หลายประเทศกำหนดให้ผู้สมัครวีซ่าต้องยื่น Police Clearance Certificate หรือหนังสือรับรองความประพฤติ เพื่อประกอบการพิจารณาด้านประวัติอาชญากรรมและความประพฤติ โดยเฉพาะวีซ่าที่เกี่ยวกับการอยู่อาศัยระยะยาว ทำงาน เรียนต่อ แต่งงานกับชาวต่างชาติ ย้ายถิ่นฐาน หรือขอถิ่นที่อยู่ถาวร

สำหรับประเทศไทย เอกสารนี้ออกโดย Police Clearance Service Center สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ไม่ใช่เอกสารที่ขอจากสถานีตำรวจทั่วไปโดยตรง และวิธีขอจะแตกต่างกันตามว่าผู้สมัครเป็นคนไทยหรือชาวต่างชาติ อยู่ในประเทศไทยหรืออยู่ต่างประเทศ รวมถึงต้องมีลายนิ้วมือหรือเอกสารประกอบแบบใด

Co Journey Visa ช่วยตรวจเอกสารประกอบการขอ Police Clearance Certificate และช่วยดูต่อว่าเอกสารที่ได้ต้องใช้ร่วมกับทำวีซ่าประเภทใด ต้องแปลเอกสารหรือรับรองเพิ่มเติมหรือไม่ เพื่อให้ชุดเอกสารวีซ่าพร้อมขึ้นก่อนยื่นจริง

1. Police Clearance Certificate จากไทยคืออะไร

Police Clearance Certificate หรือหนังสือรับรองความประพฤติจากไทย คือเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานตำรวจไทย เพื่อใช้ประกอบการตรวจสอบประวัติความประพฤติหรือประวัติอาชญากรรมในประเทศไทย เอกสารนี้มักถูกขอโดยสถานทูต หน่วยงาน Immigration นายจ้างต่างประเทศ มหาวิทยาลัย หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการย้ายถิ่นฐาน

เอกสารนี้ไม่ได้หมายความว่าผู้สมัครจะได้รับวีซ่าโดยอัตโนมัติ แต่เป็นหนึ่งในเอกสารประกอบการพิจารณาว่าผู้สมัครมีประวัติในประเทศไทยอย่างไร และมักต้องใช้ร่วมกับเอกสารอื่น เช่น พาสปอร์ต ใบสมัครวีซ่า เอกสารการเงิน เอกสารความสัมพันธ์ ใบรับรองงาน หรือเอกสารประกอบประเทศปลายทาง

2. ใช้ยื่นวีซ่าต่างประเทศกรณีไหน

Police Clearance Certificate มักถูกขอในวีซ่าที่มีความละเอียดด้านความประพฤติ ความปลอดภัย หรือการพำนักระยะยาว แต่เงื่อนไขจริงขึ้นอยู่กับประเทศปลายทางและประเภทวีซ่า

หมายเหตุ: เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

3. ขอ Police Clearance จากไทยได้ที่ไหน

หน่วยงานหลักคือ Police Clearance Service Center สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ซึ่งมีข้อมูลแบบฟอร์มและรายการเอกสารสำหรับผู้สมัครที่อยู่ในประเทศไทยและผู้สมัครที่อยู่ต่างประเทศ โดยการยื่นอาจเป็นการยื่นด้วยตนเองหรือส่งเอกสารทางไปรษณีย์ตามกรณี

หากผู้สมัครอยู่ต่างประเทศ ควรตรวจกับสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้นด้วย เพราะบางแห่งมีแนวทางเรื่องการเก็บลายนิ้วมือหรือการรับรองลายนิ้วมือสำหรับส่งกลับมายังประเทศไทย

4. คนไทยที่อยู่ในไทยต้องเตรียมอะไร

คนไทยที่อยู่ในประเทศไทยมักสามารถยื่นคำร้องตามเอกสารที่ Police Clearance Service Center กำหนด โดยควรเตรียมเอกสารตัวตนและเอกสารที่แสดงเหตุผลการขอให้ครบก่อนเดินทางไปยื่น

5. คนไทยที่อยู่ต่างประเทศต้องทำอย่างไร

คนไทยที่อยู่ต่างประเทศมักไม่สามารถไปยื่นด้วยตนเองที่ศูนย์ฯ ในกรุงเทพฯ ได้ จึงต้องเตรียมเอกสารและลายนิ้วมือตามเงื่อนไข แล้วส่งเอกสารไปยัง Police Clearance Service Center ทางไปรษณีย์หรือช่องทางที่ศูนย์ฯ กำหนด

หากอยู่ต่างประเทศและต้องส่งเอกสารกลับไทย ควรตรวจรายละเอียดจากเว็บไซต์ทางการและสถานทูตไทยในประเทศที่พำนัก เพราะข้อกำหนดเรื่องการเก็บลายนิ้วมือและการรับรองอาจต่างกันตามพื้นที่

6. ชาวต่างชาติที่เคยอยู่ไทยต้องเตรียมอะไร

ชาวต่างชาติที่เคยอาศัย ทำงาน หรือพำนักในประเทศไทย อาจต้องขอ Police Clearance จากไทยเมื่อยื่นวีซ่าประเทศอื่น โดยเฉพาะหากประเทศปลายทางกำหนดให้ยื่นใบรับรองตำรวจจากทุกประเทศที่เคยพำนักเกินระยะเวลาที่กำหนด

7. ลายนิ้วมือสำคัญอย่างไร

ลายนิ้วมือเป็นส่วนสำคัญของการขอ Police Clearance Certificate โดยเฉพาะผู้สมัครที่อยู่ต่างประเทศหรือชาวต่างชาติที่ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ เพราะศูนย์ฯ ต้องใช้ลายนิ้วมือประกอบการตรวจประวัติ

8. ต้องแปลหรือรับรอง Police Clearance หรือไม่

Police Clearance Certificate จากไทยอาจออกเป็นภาษาอังกฤษหรือมีรูปแบบที่ใช้กับต่างประเทศได้ในหลายกรณี แต่คำตอบว่าต้องแปลหรือรับรองเพิ่มหรือไม่ขึ้นอยู่กับประเทศปลายทางและหน่วยงานที่รับเอกสารจริง

หากต้องยื่นเอกสารหลายประเทศหรือหลายหน่วยงาน ควรตรวจแยกทีละปลายทาง ไม่ควรสรุปว่า Police Clearance ที่ใช้กับประเทศหนึ่งจะใช้กับอีกประเทศหนึ่งได้เหมือนกันเสมอ

9. เอกสารที่ควรใช้ร่วมกับวีซ่าต่างประเทศ

Police Clearance เป็นเพียงหนึ่งในชุดเอกสารวีซ่า ควรจัดให้สอดคล้องกับข้อมูลในใบสมัคร ประวัติพำนัก และเอกสารอื่น เพื่อไม่ให้เจ้าหน้าที่สงสัยว่ามีช่วงเวลาใดที่ยังไม่ได้อธิบาย

หากต้องเขียนจดหมายอธิบายประวัติพำนักหรือเอกสารประกอบเพิ่มเติม สามารถใช้บริการจดหมายประกอบวีซ่า เพื่อให้ข้อมูลในใบสมัครและเอกสาร Police Clearance อ่านเชื่อมกันเป็นระบบ

10. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

การขอ Police Clearance ดูเหมือนเป็นงานเอกสารทั่วไป แต่หากพลาดเรื่องลายนิ้วมือ ชื่อเอกสาร หรือวัตถุประสงค์การขอ อาจทำให้เสียเวลารอเอกสารใหม่หรือยื่นวีซ่าไม่ทันกำหนด

11. เช็กลิสต์ก่อนส่งเอกสาร

ก่อนยื่นคำร้องหรือส่งเอกสารไปยัง Police Clearance Service Center ควรตรวจเป็นขั้นตอนเพื่อป้องกันเอกสารถูกขอเพิ่มหรือส่งกลับแก้ไข

12. แหล่งข้อมูลทางการที่ควรตรวจสอบ

ข้อมูลเกี่ยวกับ Police Clearance Certificate และเอกสารประกอบอาจเปลี่ยนได้ตามประกาศของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ควรตรวจจากแหล่งทางการก่อนยื่นจริงเสมอ

13. ทำไมควรให้ผู้เชี่ยวชาญช่วยตรวจเอกสาร Police Clearance

Police Clearance Certificate เป็นเอกสารที่มีรายละเอียดเฉพาะ เช่น แบบฟอร์ม ลายนิ้วมือ เอกสารเปลี่ยนชื่อ และเอกสารพำนักในไทยของชาวต่างชาติ หากพลาดขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่ง อาจต้องส่งเอกสารใหม่และกระทบเวลายื่นวีซ่า

ทีม Co Journey Visa ช่วยดูว่า Checklist วีซ่าของคุณต้องใช้ Police Clearance จากไทยหรือไม่ ต้องขอจากประเทศอื่นเพิ่มหรือไม่ เอกสารที่มีอยู่ครบหรือยัง และหลังได้เอกสารแล้วต้องแปลหรือรับรองเพิ่มเติมก่อนยื่นวีซ่าหรือไม่

❓ คำถามที่ถามบ่อย (FAQ)