รับแปลเอกสารยื่นวีซ่า ราคาเริ่มต้นคุ้มค่า งานด่วนได้

💰 รับแปลเอกสารยื่นวีซ่าราคาเริ่มต้นเท่าไหร่ และคิดราคาจากอะไร?

ราคาค่าแปลเอกสารยื่นวีซ่าขึ้นอยู่กับชนิดเอกสาร ภาษา จำนวนหน้า และประเภทการรับรอง จึงไม่ควรกำหนดราคาต่อหน้าตัวเลขเดียวโดยไม่ตรวจไฟล์จริง

ตัวอย่างเช่น สูติบัตรหนึ่งหน้าที่เป็นแบบฟอร์มมาตรฐาน อาจมีปริมาณข้อความต่างจากคำสั่งศาลหนึ่งหน้าที่มีศัพท์กฎหมายจำนวนมาก แม้จำนวนหน้าจะเท่ากัน แต่ขอบเขตการแปลและการตรวจทานอาจไม่เท่ากัน

ปัจจัย 6 ข้อที่มีผลต่อค่าแปลเอกสาร

1. ประเภทเอกสาร: เอกสารทะเบียนทั่วไป เอกสารการศึกษา เอกสารบริษัท หรือเอกสารกฎหมาย
2. คู่ภาษา: ไทย–อังกฤษ หรือคู่ภาษาอื่นที่ต้องจัดหาผู้แปลเฉพาะทาง
3. จำนวนหน้าและความยาว: เอกสารหนึ่งหน้าอาจมีข้อความมากน้อยต่างกัน
4. ความชัดเจน: ต้นฉบับเก่า ลายมือเขียน หรือตราประทับที่อ่านยากอาจต้องตรวจเพิ่ม
5. รูปแบบคำรับรอง: Certified Translation หรือข้อกำหนดผู้แปลเฉพาะทาง
6. ความเร่งด่วน: ต้องประเมินคิวงานและเวลาตรวจทานก่อนรับงานด่วน

คำว่า “ราคาเริ่มต้น” ควรครอบคลุมอะไรบ้าง?

ก่อนตกลงราคา ควรตรวจว่าใบเสนอราคาระบุจำนวนเอกสารที่ครอบคลุม ภาษาที่แปล จำนวนชุดคำแปล รูปแบบไฟล์ และคำรับรองผู้แปลแล้วหรือไม่

หากต้องใช้บริการรับรองเพิ่มเติม ควรระบุแยกจากค่าแปล ไม่ใช่ปล่อยให้เข้าใจว่าค่าแปลราคาประหยัดครอบคลุมกรมการกงสุลหรือสถานทูตแล้ว

⚡ รับแปลเอกสารยื่นวีซ่างานด่วนได้ไหม เสร็จภายในวันเดียวหรือเปล่า?

งานแปลบางประเภทอาจพิจารณาเป็นงานด่วนได้ หากต้นฉบับครบ อ่านชัด และคิวงานรองรับ แต่ต้องประเมินรายละเอียดจริงก่อนยืนยันเวลาส่งมอบ

คำว่า “งานด่วน” ไม่ควรถูกใช้แทนการรับประกันเวลาตายตัว เพราะเอกสารแต่ละประเภทมีความยากและขั้นตอนตรวจสอบต่างกัน

งานแบบไหนที่อาจประเมินได้เร็วกว่า?

ตัวอย่างเช่น เอกสารทะเบียนรูปแบบมาตรฐานที่มีต้นฉบับชัดเจน ข้อมูลบุคคลครบ และไม่ต้องตรวจข้อความลายมือจำนวนมาก อาจประเมินขอบเขตการแปลได้ตรงไปตรงมากว่าเอกสารที่มีรายละเอียดซับซ้อน

งานแบบไหนควรเผื่อเวลาเพิ่ม?

• เอกสารหลายหน้าและมีข้อความจำนวนมาก
• คำสั่งศาลหรือเอกสารกฎหมายที่มีศัพท์เฉพาะ
• เอกสารบริษัทที่ต้องตรวจชื่อและอำนาจลงนาม
• ต้นฉบับเก่าหรือตราประทับอ่านไม่ชัด
• เอกสารที่มีชื่อเดิมและชื่อใหม่ต้องเชื่อมประวัติ
• งานที่ต้องใช้ผู้แปลคุณวุฒิเฉพาะ
• งานที่ต้องรับรองกงสุลหรือสถานทูตต่อ

แปลด่วนกับรับรองด่วนต่างกันอย่างไร?

การแปล เป็นขั้นตอนจัดทำและตรวจทานข้อความ ส่วน การรับรองนิติกรณ์ อยู่ภายใต้หลักเกณฑ์และระยะเวลาของหน่วยงานผู้มีอำนาจ

แม้คำแปลจะจัดทำเสร็จแล้ว ก็ไม่ได้หมายความว่าการรับรองจากกรมการกงสุลหรือสถานทูตจะเสร็จในวันเดียวกัน

ถ้ามีวันนัดยื่นวีซ่าแล้ว ควรแจ้งทีมอย่างไร?

ควรแจ้งวันที่นัดจริง พร้อมระบุว่าเอกสารต้องพร้อมในรูปแบบไฟล์ดิจิทัลหรือเอกสารกระดาษ และต้องมีการรับรองเพิ่มเติมหรือไม่ เพื่อให้ประเมินลำดับงานได้เหมาะสม

🌍 แปลเอกสารยื่นวีซ่าอังกฤษ ออสเตรเลีย และสหรัฐฯ ใช้คำรับรองเหมือนกันไหม?

ไม่เหมือนกันทุกประเทศ และแม้เป็นประเทศเดียวกัน ประเภทวีซ่าหรือหน่วยงานผู้รับเอกสารก็อาจมีข้อกำหนดคำแปลต่างกัน

1. สหราชอาณาจักร — UKVI ต้องการคำแปลที่ตรวจสอบได้

แนวทาง Standard Visitor ของ UK Visas and Immigration ระบุว่าเอกสารที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษหรือเวลส์ต้องมีคำแปลฉบับเต็มที่ตรวจสอบได้โดย Home Office

คำแปลควรมีข้อความยืนยันความถูกต้อง วันที่แปล ชื่อเต็มและลายมือชื่อผู้แปล รวมถึงข้อมูลติดต่อ ตามข้อกำหนดที่เผยแพร่

2. ออสเตรเลีย — ตรวจว่าแปลในหรือนอกออสเตรเลีย

Department of Home Affairs แยกข้อกำหนดผู้แปลที่ทำงานในออสเตรเลียและนอกออสเตรเลีย

สำหรับคำร้องวีซ่าหลายประเภท ผู้แปลในออสเตรเลียต้องใช้คุณวุฒิ NAATI ขณะที่ผู้แปลนอกออสเตรเลียอาจไม่ต้องมี NAATI แต่ต้องระบุชื่อเต็ม ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ และคุณสมบัติของผู้แปลตามหลักเกณฑ์

3. สหรัฐอเมริกา — USCIS เน้นคำแปลฉบับเต็มและคำรับรองผู้แปล

หลักเกณฑ์ทั่วไปของ USCIS สำหรับเอกสารภาษาต่างประเทศกำหนดให้มีคำแปลภาษาอังกฤษฉบับเต็ม พร้อมคำรับรองความถูกต้อง ความครบถ้วน และความสามารถของผู้แปล

จึงไม่ควรเพิ่ม Notary Public เพียงเพราะเอกสารจะนำไปใช้ในสหรัฐอเมริกา โดยไม่ตรวจคำสั่งเฉพาะของหน่วยงานผู้รับ

เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ

🏛️ ค่าแปลเอกสารกับค่ารับรองกงสุล Notary และ Certified Translation ต่างกันอย่างไร?

ค่าแปลและค่ารับรองไม่ใช่ค่าใช้จ่ายประเภทเดียวกัน โดยการรับรองแต่ละแบบมีผู้ดำเนินการและวัตถุประสงค์ต่างกัน

Certified Translation — คำรับรองจากผู้แปล

ผู้แปลหรือผู้มีคุณสมบัติตามที่หน่วยงานกำหนดรับรองว่าคำแปลถูกต้องและครบถ้วนตามต้นฉบับ โดยอาจต้องแสดงข้อมูลชื่อ ลายมือชื่อ วันที่ และรายละเอียดติดต่อ

Notarized Translation — การรับรองเพิ่มเติมโดยผู้มีอำนาจ

เป็นคำแปลที่มีขั้นตอนรับรองลายมือชื่อหรือคำให้การของผู้แปลโดย Notary Public หรือผู้มีอำนาจที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ

Consular Legalization — การรับรองนิติกรณ์ของกรมการกงสุลไทย

เป็นการรับรองตามอำนาจของกระทรวงการต่างประเทศไทย เช่น คำแปล สำเนา หรือลายมือชื่อตามประเภทคำขอที่เกี่ยวข้อง

Embassy Attestation — การรับรองจากสถานทูต

อาจจำเป็นเมื่อประเทศปลายทางกำหนดให้รับรองเอกสารตามขั้นตอนของสถานทูตหรือสถานกงสุลที่เกี่ยวข้อง

เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ

ยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลปี 2569 ต้องใช้อะไรเพิ่มเติม?

กรมการกงสุลประกาศว่า ตั้งแต่วันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2569 ผู้ยื่นขอนิติกรณ์เอกสารแปลภาษาไทย–อังกฤษและอังกฤษ–ไทยต้องแนบสำเนาเอกสารประจำตัวผู้แปลที่ออกโดยหน่วยงานราชการและยังมีอายุใช้งาน

เป็นข้อกำหนดของการ ยื่นนิติกรณ์คำแปล ไม่ใช่ข้อบังคับว่าการจ้างแปลเพื่อยื่นวีซ่าทุกฉบับต้องรับรองที่กรมการกงสุล

หากประเทศปลายทางต้องการ รับรองเอกสารกงสุล ควรตรวจประเภทคำขอและเอกสารประกอบให้ครบก่อนเริ่มรับรอง

💚 เลือกบริการรับแปลเอกสารยื่นวีซ่าอย่างไรให้คุ้มค่าจริง ไม่ต้องจ่ายซ้ำ?

บริการที่คุ้มค่าไม่ใช่เพียงราคาที่ต่ำที่สุด แต่ต้องช่วยให้ได้คำแปลตรงกับการใช้งานโดยไม่เพิ่มงานที่ไม่จำเป็น โดยพิจารณาจากราคา คุณภาพคำแปล กำหนดส่ง และความชัดเจนของขอบเขตบริการ

1. ขอราคาจากขอบเขตเดียวกัน

หากต้องเปรียบเทียบผู้ให้บริการ ควรใช้จำนวนเอกสาร คู่ภาษา ประเภทคำรับรอง และกำหนดส่งเดียวกัน เพื่อให้เห็นความแตกต่างของราคาจริง

2. ตรวจว่ารวมคำรับรองผู้แปลหรือไม่

งานแปลที่ถูกกว่าอาจยังไม่รวมข้อมูลผู้แปลหรือรูปแบบคำรับรองที่ประเทศปลายทางต้องการ จึงควรสอบถามก่อนเริ่ม

3. ไม่แปลเอกสารที่ไม่เกี่ยวข้อง

ควรตรวจรายการคำร้องก่อนว่าเอกสารใดจำเป็นต้องส่งจริง เอกสารบางฉบับอาจออกเป็นภาษาอังกฤษได้จากหน่วยงานต้นทาง หรือไม่จำเป็นต่อประเภทวีซ่าที่สมัคร

4. ตรวจชื่อและวันเดือนปีก่อนรับงาน

การพบข้อผิดพลาดของต้นฉบับหรือข้อมูลที่ไม่สัมพันธ์กันตั้งแต่ต้น ช่วยลดความจำเป็นในการแก้คำแปลภายหลัง

5. อย่าจ่ายค่ารับรองเกินข้อกำหนด

ควรตรวจว่าประเทศปลายทางต้องการเพียง Certified Translation หรือมีข้อกำหนดให้ผ่าน Notary กรมการกงสุล หรือสถานทูตเพิ่มเติม

6. ให้ความสำคัญกับกำหนดส่งที่ประเมินจากไฟล์จริง

โดยเฉพาะผู้ที่มีวันนัดยื่นวีซ่าแล้ว ควรตรวจว่ากำหนดส่งครอบคลุมเวลาตรวจทานและขั้นตอนรับรองที่ต้องใช้หรือไม่

⚠️ 8 ข้อผิดพลาดที่ทำให้ค่าแปลเอกสารยื่นวีซ่าบานปลายหรือต้องเสียเงินแปลซ้ำ

1. ดูแค่ราคาต่อหน้าแต่ไม่ดูคำรับรอง

บางข้อเสนอครอบคลุมเฉพาะข้อความแปล แต่ผู้รับต้องการ Certified Translation ที่มีรายละเอียดผู้แปลเพิ่มเติม ควรตรวจขอบเขตก่อนเลือก

2. สั่งแปลเอกสารทุกฉบับโดยไม่ตรวจรายการวีซ่า

เอกสารที่ไม่เกี่ยวข้องกับคำร้องอาจไม่จำเป็นต้องแปล ทำให้เสียค่าใช้จ่ายโดยไม่มีประโยชน์ต่อการยื่น

3. แปลผิดชนิดเอกสาร

เช่น ผู้รับขอทะเบียนการสมรส แต่ส่งแปลเพียงใบสำคัญการสมรส ต้องตรวจชื่อเอกสารให้ตรงรายการก่อนเริ่ม

4. ไม่ตรวจการสะกดชื่อกับ Passport

ชื่อเดิม ชื่อใหม่ และนามสกุลหลังสมรสต้องเชื่อมโยงกันตามข้อเท็จจริง หากพบความไม่สัมพันธ์กันภายหลังอาจต้องกลับมาตรวจคำแปลใหม่

5. แปลงวันเดือนปีผิด

โดยเฉพาะปี พ.ศ. และ ค.ศ. ซึ่งเกี่ยวข้องกับเอกสารทะเบียนหลายประเภท ควรตรวจทุกวันที่ปรากฏในเอกสาร

6. ใช้คำรับรองผิดประเภท

ไม่ควรใช้คำแปลธรรมดาแทนคำแปลที่หน่วยงานกำหนดคุณวุฒิผู้แปลเฉพาะ หรือใช้ Notary แทน MFA Legalization โดยไม่ได้ตรวจข้อกำหนด

7. รับงานด่วนโดยไม่เผื่อเวลาตรวจทาน

งานแปลที่ส่งเร็วแต่ยังมีชื่อหรือเลขเอกสารผิดอาจต้องแก้ใหม่ ควรรวมเวลาตรวจทานไว้ในการวางแผน

8. คิดว่าราคาค่าแปลรวมค่ากงสุลและสถานทูตเสมอ

ค่าบริการแต่ละส่วนเป็นคนละรายการ ควรถามให้ชัดก่อนตกลงและตรวจว่าจำเป็นต้องรับรองเพิ่มเติมจริงหรือไม่

🔎 แหล่งข้อมูลทางการสำหรับตรวจข้อกำหนดการแปลเอกสารยื่นวีซ่า

ข้อกำหนดภาษา คุณสมบัติผู้แปล การรับรอง และการนิติกรณ์อาจเปลี่ยนตามประเทศหรือประเภทคำร้อง ควรตรวจข้อมูลจากหน่วยงานทางการก่อนตกลงงานแปลที่ต้องใช้กับหน่วยงานต่างประเทศ

1. UK Visas and Immigration — Visiting the UK: Guide to Supporting Documents

   แนวทางคำแปลฉบับเต็มที่ตรวจสอบได้ รวมถึงข้อความยืนยันความถูกต้อง วันที่แปล ชื่อ ลายมือชื่อ และข้อมูลติดต่อผู้แปลสำหรับคำร้อง Visitor

   ตรวจข้อกำหนดคำแปลของ UKVI
2. Australian Department of Home Affairs — Applying for a Visitor Visa

   แนวทางการแปลเอกสารที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ และรายละเอียดผู้แปลที่ทำงานในออสเตรเลียกับนอกออสเตรเลีย

   ตรวจข้อกำหนดคำแปลวีซ่าออสเตรเลีย
3. USCIS — Policy Manual

   ข้อมูลหลักเกณฑ์การยื่นเอกสารและคำแปลสำหรับคำร้องตรวจคนเข้าเมืองสหรัฐฯ โดยควรตรวจประเภทคำร้องจริงร่วมด้วย

   ตรวจคู่มือ USCIS
4. กรมการกงสุล — เอกสารที่ต้องเตรียมเพื่อรับรองนิติกรณ์

   ข้อมูลการเตรียมต้นฉบับและคำแปลสำหรับการรับรองนิติกรณ์ตามประเภทเอกสาร

   ตรวจรายการเอกสารรับรองกงสุล
5. กรมการกงสุล — ประกาศเอกสารประจำตัวผู้แปล พ.ศ. 2569

   ข้อกำหนดการแนบสำเนาเอกสารประจำตัวผู้แปลสำหรับการยื่นนิติกรณ์คำแปลไทย–อังกฤษและอังกฤษ–ไทยตั้งแต่วันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2569

   อ่านประกาศกรมการกงสุล

❓ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับราคาแปลเอกสารยื่นวีซ่าและงานด่วน