หลายคนให้ความสำคัญกับ Statement หรือหนังสือรับรองงาน แต่ลืมว่าเอกสารแปลภาษาอังกฤษก็เป็นจุดที่ทำให้แฟ้มดูน่าเชื่อถือหรือดูสับสนได้มาก ถ้าชื่อสะกดไม่ตรง วันเดือนปีผิด หรือแปลตำแหน่งงานคลาดเคลื่อน คนอ่านอาจไม่แน่ใจว่าเอกสารชุดนี้พูดถึงคนเดียวกันหรือไม่

เอกสารแปลไม่ใช่แค่เปลี่ยนภาษาไทยเป็นอังกฤษ แต่ต้องรักษาความหมาย ตัวเลข ชื่อเฉพาะ และรูปแบบสำคัญของเอกสารต้นฉบับให้ตรงพอที่เจ้าหน้าที่ใช้ตรวจได้

บทความนี้รวม 5 จุดที่เจอบ่อยในเอกสารแปลสำหรับยื่นวีซ่า พร้อมวิธีตรวจเองก่อนส่งแฟ้ม

1. ชื่อสะกดไม่ตรง คือจุดเล็กที่ทำให้แฟ้มสะดุดเร็วที่สุด

ชื่อ-นามสกุลควรตรงกับ Passport เป็นหลัก โดยเฉพาะเอกสารที่เกี่ยวกับงาน ธนาคาร ทะเบียนบ้าน สูติบัตร หรือหนังสือรับรองบริษัท ถ้าคำแปลใช้ spelling คนละแบบกับ Passport ควรแก้ก่อนใช้ยื่น

2. วันที่และตัวเลขต้องตรง เพราะตรวจผิดทีเดียวกระทบทั้งเรื่อง

วันเกิด วันที่ออกเอกสาร วันที่ทำงาน เงินเดือน เลขทะเบียนบริษัท หรือเลขบัญชี ถ้าแปลผิดแม้หลักเดียว อาจทำให้เอกสารดูไม่น่าเชื่อถือ โดยเฉพาะเอกสารงานและการเงิน

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

3. แปลตรงตัวเกินไปอาจทำให้ความหมายทางเอกสารผิด

บางคำในเอกสารราชการหรือเอกสารงานไม่ควรแปลแบบคำต่อคำ เช่น ตำแหน่งงาน หน่วยงาน ความสัมพันธ์ในครอบครัว หรือสถานะบริษัท ควรใช้คำอังกฤษที่อ่านแล้วเข้าใจบริบท

ถ้าแปลตำแหน่งต่ำหรือสูงกว่าความจริงมากเกินไป อาจกระทบภาพงานและรายได้ของผู้สมัคร

4. รูปแบบการรับรองต้องตรงกับประเทศและศูนย์รับคำร้อง

บางประเทศรับคำแปลทั่วไป บางประเทศต้องการ certified translation หรือเอกสารที่มีลายเซ็นผู้แปล บางกรณีต้องมีตราประทับหรือข้อมูลผู้แปล ควรตรวจเงื่อนไขของประเทศก่อนแปล ไม่ใช่แปลเสร็จแล้วค่อยมาพบว่าใช้ไม่ได้

5. Layout เอกสารแปลควรช่วยให้ตรวจง่าย ไม่ใช่ทำให้อ่านยากกว่าเดิม

คำแปลที่ดีควรจัดให้อ่านเทียบกับต้นฉบับได้ง่าย มีหัวข้อชัด แยกข้อมูลสำคัญ และไม่ทำให้ตารางหรือรายการสำคัญหายไป หากต้นฉบับเป็นตาราง คำแปลควรรักษาโครงหลักไว้เท่าที่เหมาะสม

ไฟล์ที่สแกนควรชัด ไม่เบลอ ไม่ตัดขอบ และควรเรียงคู่ต้นฉบับกับคำแปลในลำดับที่ศูนย์รับคำร้องหรือสถานทูตอ่านง่าย

6. วิธีตรวจเอกสารแปลก่อนใส่เข้าแฟ้มวีซ่า

FAQ เอกสารแปลภาษาอังกฤษสำหรับวีซ่า