แปลเอกสารด้วย AI หรือ ChatGPT ใช้ยื่นวีซ่าต่างประเทศได้ไหม?

1. AI Translation กับ Certified Translation ต่างกันอย่างไร? ทำไมใช้แทนกันไม่ได้ทุกกรณี

AI Translation คือการใช้ระบบปัญญาประดิษฐ์ช่วยแปลงข้อความจากภาษาหนึ่งเป็นอีกภาษา เช่น การนำข้อความจากทะเบียนสมรสภาษาไทยให้ ChatGPT ช่วยร่างเป็นภาษาอังกฤษ

ส่วน Certified Translation คือคำแปลที่มีการรับรองความถูกต้องตามรูปแบบที่หน่วยงานผู้รับเอกสารกำหนด โดยอาจต้องระบุชื่อผู้แปล ลายมือชื่อ วันที่รับรอง ข้อมูลติดต่อ คุณสมบัติ หรือการรับรองอื่นตามกฎของประเทศนั้น

AI แปลถูก 100% แล้ว ยังต้องรับรองไหม?

หากหน่วยงานกำหนด Certified Translation ก็ยังต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดการรับรอง เพราะความแม่นยำของข้อความไม่สามารถใช้แทนข้อกำหนดด้านผู้แปลและการยืนยันความถูกต้องได้

ในทางกลับกัน ไม่ควรสรุปว่าทุกประเทศบังคับ Certified Translation ทุกเอกสาร เพราะบางประเทศและบางประเภทวีซ่าอนุญาตให้ใช้คำแปลที่ไม่ต้องรับรอง แต่ยังมีเงื่อนไขเรื่องผู้แปลและความครบถ้วน

2. ตารางเปรียบเทียบกฎแปลเอกสารยื่นวีซ่า อังกฤษ แคนาดา ออสเตรเลีย สหรัฐฯ นิวซีแลนด์ และเชงเกน

ตารางต่อไปนี้สรุปจากเอกสารทางการที่เกี่ยวข้องกับประเภทวีซ่าตัวอย่าง ไม่ใช่กฎเดียวที่ใช้กับทุกคำร้องของประเทศนั้น

↔ เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ

3. วีซ่าอังกฤษใช้คำแปลจาก ChatGPT ได้ไหม? UKVI ต้องการข้อมูลผู้แปลอะไรบ้าง

สำหรับการขอ Standard Visitor Visa อังกฤษ รัฐบาล UK ระบุว่าหากส่งเอกสารที่ไม่ได้เป็นภาษาอังกฤษหรือเวลส์ ต้องมี คำแปลฉบับเต็มที่ Home Office สามารถตรวจสอบได้อย่างอิสระ

ข้อมูลสำคัญที่คำแปลต้องมี

• คำยืนยันจากผู้แปลว่าเป็นคำแปลที่ถูกต้องของต้นฉบับ
• วันที่แปลเอกสาร
• ชื่อเต็มและลายมือชื่อของผู้แปล
• ข้อมูลติดต่อผู้แปล

UKVI ไม่ได้พิจารณาว่าภาษาอังกฤษอ่านคล่องเพียงอย่างเดียว แต่ต้องสามารถตรวจสอบความถูกต้องกับผู้แปลได้ตามแนวทางทางการ

ดังนั้น หากผู้สมัครคัดลอกข้อความจาก ChatGPT ไปใส่ในไฟล์ Word และสร้างหัวข้อว่า “Certified Translation” ขึ้นเองโดยไม่มีผู้แปลที่รับผิดชอบจริง เอกสารนั้นไม่ได้กลายเป็นคำแปลที่เข้าเกณฑ์ UKVI

อ้างอิง: GOV.UK — Visiting the UK: Guide to Supporting Documents และ Standard Visitor Visa Application

4. ยื่นวีซ่าแคนาดา ใช้ AI แปลเอกสารเองได้ไหม? ต้องมี Certified Translator หรือ Affidavit หรือไม่

Immigration, Refugees and Citizenship Canada หรือ IRCC กำหนดให้เอกสารที่ไม่ได้เป็นภาษาอังกฤษหรือฝรั่งเศสมีคำแปลตามข้อกำหนดที่ใช้กับคำร้องนั้น

ในคู่มือ Study Permit จากนอกประเทศแคนาดา และคู่มือ Visitor Visa ของ IRCC มีแนวทางเรื่องผู้แปลดังนี้

• คำแปลสามารถดำเนินการโดย Canadian Certified Translator ที่มีสถานะสมาชิกตามเกณฑ์
• หรือผู้ที่มีความสามารถทั้งสองภาษา ซึ่งต้องจัดทำ Affidavit ยืนยันความสามารถและความถูกต้องของคำแปลเมื่อเข้าเงื่อนไขที่กำหนด
• หากทำ Affidavit นอกประเทศแคนาดา คู่มือระบุการให้คำสาบานต่อ Notary Public ตามข้อกำหนด
• ผู้สมัครและสมาชิกครอบครัวตามนิยามของ IRCC ไม่สามารถแปลเอกสารของคำร้องนั้นเองได้

แล้วใช้ AI ร่างคำแปลก่อนให้ผู้แปลตรวจได้ไหม?

การใช้ AI ช่วยเตรียมร่างเป็นขั้นตอนภายในไม่ใช่ข้อรับรองว่าคำแปลจะผ่าน IRCC

หากผู้แปลที่เข้าเกณฑ์นำร่างนั้นมาตรวจเทียบกับต้นฉบับอย่างครบถ้วนและจัดทำเอกสารคำแปลตามข้อกำหนดจริง ก็ต้องประเมินจากคุณสมบัติผู้แปล ขั้นตอนที่ดำเนินการ และรูปแบบเอกสารที่ส่ง ไม่ใช่จากการมีหรือไม่มี AI ในขั้นตอนร่างเพียงอย่างเดียว

ใช้บริษัทแปลในไทย ต้องมี Notary ทุกครั้งไหม?

ไม่ควรสรุปเช่นนั้น เพราะ IRCC มีทั้งคู่มือทั่วไปและ Checklist เฉพาะประเทศหรือสำนักงานรับคำร้องซึ่งอาจระบุรูปแบบเอกสารต่างกัน

ก่อนจ่ายค่ารับรอง ควรตรวจ คู่มือของประเภทคำร้องและ Document Checklist ที่ใช้กับผู้สมัครจริง โดยเฉพาะกรณีที่คู่มือทั่วไปกล่าวถึง Affidavit แต่รายการเอกสารท้องถิ่นกำหนดรูปแบบคำแปลของสำนักงานแปลไว้เฉพาะ

คู่มือทางการ: IRCC — Guide 5269: Study Permit Outside Canada และ IRCC — Guide 5256: Visitor Visa

5. แปลเอกสารยื่นวีซ่าออสเตรเลีย ต้องใช้ NAATI ทุกกรณีหรือไม่? AI ใช้ช่วยได้แค่ไหน

ไม่ใช่ทุกคำแปลต้องทำโดยผู้แปล NAATI เสมอไป เพราะ Australian Department of Home Affairs แยกข้อกำหนดตามสถานที่ที่จัดทำคำแปล

แปลเอกสารภายในออสเตรเลีย

สำหรับเอกสารประกอบวีซ่าที่เข้าข่ายข้อกำหนดของ Home Affairs ผู้แปลในออสเตรเลียต้องมีการรับรองจาก National Accreditation Authority for Translators and Interpreters (NAATI) และระบุข้อมูลการรับรองที่เกี่ยวข้อง

แปลเอกสารนอกออสเตรเลีย เช่น ในประเทศไทย

Home Affairs ระบุว่าสำหรับคำแปลนอกออสเตรเลีย ผู้แปลไม่จำเป็นต้องได้รับการรับรอง NAATI แต่คำแปลต้องระบุข้อมูลผู้แปลตามเกณฑ์ ได้แก่

• ชื่อเต็มของผู้แปล
• ที่อยู่
• หมายเลขโทรศัพท์
• คุณสมบัติและประสบการณ์ด้านภาษาที่แปล

ข้อมูลดังกล่าวต้องแสดงเป็นภาษาอังกฤษ และผู้สมัครควรส่งทั้งเอกสารต้นฉบับและคำแปลตามคำแนะนำของประเภทวีซ่า

อ้างอิง: Home Affairs — Visitor Visa Subclass 600 และ Home Affairs — Document Translation for Skilled Visas

6. ยื่นวีซ่าสหรัฐอเมริกา ใช้ ChatGPT แปลสูติบัตร ทะเบียนสมรส หรือใบเปลี่ยนชื่อได้หรือไม่?

สำหรับ วีซ่าถาวรสหรัฐอเมริกา (Immigrant Visa) ที่สถานทูตสหรัฐฯ กรุงเทพฯ คำแนะนำทางการระบุให้เอกสารที่ไม่ได้เป็นภาษาอังกฤษมี Certified English Translation

คำแปลต้องมีข้อความรับรองจากผู้แปลในสาระสำคัญสองประการ ได้แก่

• ผู้แปลยืนยันว่าคำแปลถูกต้อง
• ผู้แปลยืนยันว่าตนมีความสามารถแปลภาษาต้นฉบับเป็นภาษาอังกฤษ

ใช้ข้อความรับรองที่ ChatGPT เขียนให้แล้วเซ็นชื่อเองได้ไหม?

ไม่ควรทำ เพราะสิ่งที่หน่วยงานต้องการคือคำยืนยันจาก ผู้แปลที่ดำเนินการและมีความสามารถจริง ไม่ใช่ข้อความมาตรฐานที่คัดลอกจาก AI โดยไม่มีผู้รับผิดชอบ

คำรับรองเป็นคำแถลงที่ผู้แปลต้องรับผิดชอบต่อความถูกต้อง จึงไม่ควรสร้างชื่อ ลายมือชื่อ หรือตราประทับของผู้แปลที่ไม่มีตัวตนจริง

มีทางเลือกอื่นนอกจากจ้างแปลเอกสารทะเบียนไทยหรือไม่?

มีในบางกรณี โดยคำแนะนำของสถานทูตสหรัฐฯ กรุงเทพฯ ระบุว่าเอกสารทะเบียนราษฎรบางประเภท เช่น สูติบัตรหรือทะเบียนสมรส สามารถขอเอกสารฉบับภาษาอังกฤษจากสำนักงานเขตหรืออำเภอไทยได้

หากได้เอกสารภาษาอังกฤษที่ออกโดยหน่วยงานทะเบียนไทยโดยตรง และเป็นเอกสารที่สถานทูตกำหนดให้ใช้ได้ อาจไม่จำเป็นต้องจัดทำคำแปลภาษาอังกฤษอีกฉบับ

อ้างอิง: U.S. Embassy Bangkok — Immigrant Visa Interview Instructions และ U.S. Department of State — Collect Civil Documents

7. นิวซีแลนด์และวีซ่าเชงเกน ยอมรับคำแปลที่ไม่ต้องรับรองได้หรือไม่?

นี่คือเหตุผลที่ไม่ควรใช้ข้อความว่า “เอกสารยื่นวีซ่าทุกประเทศต้องแปลกับบริษัทและประทับตราเท่านั้น” เพราะข้อกำหนดบางประเทศมีความยืดหยุ่นกว่า แต่ยังต้องทำตามเงื่อนไขผู้แปล

นิวซีแลนด์: Visitor Visa บางเอกสารไม่ต้อง Certified Translation

Immigration New Zealand ระบุว่าเอกสารประกอบ Visitor Visa ที่ไม่ใช่ใบรับรองแพทย์หรือหนังสือรับรองประวัติอาชญากรรม สามารถใช้คำแปลภาษาอังกฤษที่ไม่ต้องรับรองได้

อย่างไรก็ตาม คำแปลต้องครบถ้วน และผู้แปลต้องไม่ใช่

• ตัวผู้สมัครเอง
• สมาชิกครอบครัวของผู้สมัคร
• ที่ปรึกษาคนเข้าเมืองที่ช่วยดำเนินคำร้องนั้น

ผู้สมัครต้องให้ข้อมูลผู้แปล ได้แก่ ชื่อเต็ม ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ และรายละเอียดคุณสมบัติหรือประสบการณ์ที่แสดงความสามารถทั้งสองภาษา

ดังนั้น “ไม่ต้อง Certified” ไม่ได้แปลว่า “นำคำแปล AI ที่ไม่มีผู้แปลระบุตัวตนไปยื่นได้เลย”

แล้ว Resident Visa นิวซีแลนด์ล่ะ?

Immigration New Zealand กำหนดให้เอกสารประกอบ Resident Visa ที่ไม่ได้เป็นภาษาอังกฤษมี Certified English Translation และเอกสารแพทย์หรือ Police Certificate ที่ใช้ในคำร้องประเภทเกี่ยวข้องก็มีข้อกำหนดคำแปลรับรองเช่นกัน

อ้างอิง: Immigration New Zealand — Providing English Translations

วีซ่าเชงเกน: ต้องแปลอังกฤษ ฝรั่งเศส หรือภาษาประเทศปลายทาง?

สำหรับ วีซ่าเชงเก้น ไม่ควรสมมติว่าเอกสารทุกประเทศใช้ภาษาและวิธีรับรองเหมือนกัน เพราะสถานทูตหรือกงสุลที่รับคำร้องมี Checklist และข้อกำหนดเกี่ยวกับเอกสารที่ต้องส่ง

ตัวอย่างเช่น France-Visas สำหรับการยื่นจากประเทศไทยระบุว่าเอกสารประกอบตาม Visa Wizard ต้องเป็นภาษาอังกฤษหรือฝรั่งเศส หรือมีคำแปลเป็นภาษาอังกฤษหรือฝรั่งเศส

แต่ข้อกำหนดว่าคำแปลต้องมีผู้แปลรับรองแบบใด ต้องตรวจจากรายการเอกสารของคำร้องจริง ไม่ควรตีความว่า France-Visas อนุญาตให้ส่งข้อความจาก ChatGPT โดยไม่มีการตรวจสอบในทุกกรณี

ข้อมูลทางการ: France-Visas — Thailand

8. เอกสารประเภทไหนที่ไม่ควรปล่อยให้ AI แปลเองโดยไม่มีคนตรวจ?

เอกสารที่ใช้พิสูจน์ตัวตน ความสัมพันธ์ สถานะทางกฎหมาย และการเงิน เป็นกลุ่มที่ควรตรวจคำแปลอย่างละเอียด เพราะความผิดพลาดเพียงบางคำอาจทำให้ข้อมูลในคำร้องขัดแย้งกับเอกสารอื่น

↔ บนมือถือสามารถเลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้

เอกสารทะเบียนราษฎรกับจดหมายประกอบวีซ่าต่างกันอย่างไร?

เอกสารทะเบียนราษฎรเป็นเอกสารที่หน่วยงานรัฐออกให้ และคำแปลต้องถ่ายทอดข้อมูลตามต้นฉบับโดยไม่เพิ่มเติมข้อเท็จจริง

แต่จดหมายอธิบายแผนเดินทางหรือ Cover Letter ที่ผู้สมัครเป็นผู้จัดทำเอง อาจใช้ AI ช่วยเรียบเรียงภาษาได้ หากข้อมูลที่นำเสนอเป็นเรื่องจริงและตรงกับหลักฐานประกอบ

การใช้ AI ช่วยเขียนจดหมายจึงไม่ใช่เรื่องเดียวกับการนำ AI มาแปลเอกสารราชการแล้วอ้างว่าได้รับการรับรอง

9. ตัวอย่างข้อผิดพลาด AI แปลเอกสารที่อาจกระทบการพิจารณาวีซ่า

AI สามารถอ่านข้อความผิด แปลศัพท์ในบริบทกฎหมายคลาดเคลื่อน หรือปรับรูปแบบตัวเลขให้ดูเป็นธรรมชาติจนข้อมูลไม่ตรงกับต้นฉบับ

ตัวอย่างต่อไปนี้เป็น สถานการณ์สมมติ เพื่อให้เห็นจุดตรวจ ไม่ใช่ผลการทดลองประเมินความแม่นยำของ ChatGPT และไม่ใช่กรณีลูกค้าจริง

10. วิธีใช้ ChatGPT หรือ AI ช่วยแปลเอกสารอย่างปลอดภัย ก่อนให้ผู้แปลตรวจและรับรอง

หากต้องการใช้ AI ช่วยงานเตรียมเอกสาร ควรจำกัดบทบาทให้เป็น เครื่องมือช่วยร่างและตรวจประเด็น โดยไม่ใช้แทนผู้แปลที่หน่วยงานกำหนด

ตัวอย่าง Prompt สำหรับใช้ AI ตรวจความครบถ้วนของร่างคำแปล

ตัวอย่างนี้ออกแบบสำหรับข้อความที่ปกปิดข้อมูลอ่อนไหวแล้ว ไม่ใช่การสั่งให้ AI สร้างคำแปลรับรอง

AI ช่วยตรวจคำแปลที่ผู้แปลทำแล้วได้ไหม?

สามารถใช้ช่วยตั้งข้อสังเกตหรือค้นหาจุดที่ควรตรวจซ้ำได้ แต่การที่ AI ตอบว่า “ถูกต้องแล้ว” ไม่ใช่หลักฐานว่าคำแปลครบถ้วนหรือเข้าเกณฑ์หน่วยงานวีซ่า

ผู้แปลที่รับผิดชอบต้องมีโอกาสตรวจต้นฉบับจริงและยืนยันความถูกต้องด้วยตนเอง ไม่ใช่อาศัยคะแนนความมั่นใจของระบบเป็นตัวแทน

11. อัปโหลดพาสปอร์ต สูติบัตร หรือ Bank Statement เข้า AI เสี่ยงข้อมูลส่วนตัวหรือไม่?

มีประเด็นด้านความเป็นส่วนตัวที่ควรประเมิน เพราะเอกสารประกอบวีซ่ามักมีข้อมูลระบุตัวบุคคล เลขเอกสาร ข้อมูลครอบครัว รายได้ หรือรายละเอียดทางการเงิน

ความเสี่ยงขึ้นอยู่กับบริการ AI ที่ใช้ วิธีจัดการข้อมูลของผู้ให้บริการ การตั้งค่าบัญชี และข้อมูลที่ผู้สมัครส่งเข้าไป จึงไม่ควรสมมติว่าเครื่องมือ AI ทุกประเภทมีนโยบายจัดเก็บข้อมูลเหมือนกัน

ข้อมูลที่ควรระวังเป็นพิเศษ

• หมายเลขหนังสือเดินทาง เลขบัตรประชาชน และเลขทะเบียนเอกสาร
• วันเดือนปีเกิดและที่อยู่เต็ม
• ชื่อและข้อมูลของเด็กหรือสมาชิกครอบครัว
• เลขบัญชีธนาคาร รายการธุรกรรม และยอดเงิน
• ข้อมูลสุขภาพ คำสั่งศาล และข้อมูลประวัติอาชญากรรม
• เอกสารที่มีลายเซ็นและตราประทับของหน่วยงานรัฐ

ควรปกปิดข้อมูลก่อนใช้ AI อย่างไร?

หากต้องการให้ AI ช่วยตรวจไวยากรณ์หรือคำศัพท์ สามารถใช้ข้อความตัวอย่างแทนข้อมูลจริง เช่น [ชื่อผู้สมัคร], [หมายเลขหนังสือเดินทาง], [วันเดือนปีเกิด] และ [เลขบัญชี]

แต่เมื่อจัดทำคำแปลจริงเพื่อยื่นหน่วยงาน คำแปลที่ต้องใช้ต้องสะท้อนข้อมูลต้นฉบับครบตามข้อกำหนด ไม่ใช่ใช้ฉบับปกปิดข้อมูลแทนเอกสารทางการ

12. Certified Translation, Notarized Translation และ Legalization ต่างกันอย่างไร?

ผู้สมัครวีซ่ามักได้รับคำแนะนำว่า “ต้องแปลและรับรองเอกสาร” แต่คำว่า รับรอง อาจหมายถึงคนละขั้นตอน จึงควรตรวจรายละเอียดก่อนชำระค่าบริการ

↔ บนมือถือสามารถเลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้

ถ้าคำแปลมีตราบริษัท ก็ถือว่าใช้ได้ทุกประเทศหรือไม่?

ไม่เสมอไป เพราะบางประเทศต้องการข้อมูลและคำรับรองผู้แปลโดยเฉพาะ ขณะที่บางคำร้องมีข้อกำหนดเรื่องคุณสมบัติผู้แปลหรือ Affidavit เพิ่มเติม

การมีตราบริษัทจึงควรถูกพิจารณาร่วมกับรายละเอียดการรับรอง ไม่ใช่ใช้เป็นหลักฐานเดียวว่าคำแปลได้รับการยอมรับ

ต้องไปรับรองเอกสารที่กรมการกงสุลไทยก่อนยื่นวีซ่าทุกประเทศไหม?

ไม่ควรสรุปว่าต้องทำทุกกรณี เพราะคำแปลรับรองกับการรับรองเอกสารผ่านหน่วยงานรัฐเป็นคนละกระบวนการ

หากต้อง รับรองเอกสาร เพิ่มเติม ควรตรวจว่าหน่วยงานปลายทางกำหนดให้รับรองเอกสารต้นฉบับ สำเนา ลายมือชื่อผู้แปล หรือคำแปลฉบับใดก่อนดำเนินการ

13. ตัวอย่างสถานการณ์: ควรใช้ AI หรือจ้างผู้แปลแบบไหนจึงเหมาะกับเอกสารวีซ่า?

สถานการณ์ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างสมมติเพื่อช่วยเลือกขั้นตอนเตรียมเอกสาร ไม่ใช่กรณีลูกค้าจริงหรือการรับรองผลการยื่นวีซ่า

14. Checklist ตรวจคำแปลเอกสารก่อนยื่นวีซ่าต่างประเทศ

ใช้รายการนี้ตรวจเอกสารตั้งแต่ก่อนเริ่มแปลไปจนถึงก่อนอัปโหลดหรือส่งให้ศูนย์รับคำร้อง

ตรวจข้อกำหนดก่อนแปล

• ☐ ทราบประเทศและประเภทวีซ่าที่จะยื่น
• ☐ ตรวจ Checklist จากเว็บไซต์ทางการของหน่วยงานรับคำร้อง
• ☐ รู้ว่าเอกสารใดต้องแปล และเอกสารใดมีฉบับภาษาอังกฤษจากหน่วยงานออกเอกสารอยู่แล้ว
• ☐ รู้ว่าต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษ ฝรั่งเศส หรือภาษาอื่น
• ☐ ตรวจว่าต้องใช้ Certified Translation หรือคำแปลทั่วไป
• ☐ ตรวจว่าผู้แปลต้องมีคุณสมบัติหรือเอกสารรับรองอะไร
• ☐ ตรวจว่าต้องใช้ Affidavit, NAATI หรือขั้นตอนอื่นเฉพาะกรณีหรือไม่

ตรวจเนื้อหาคำแปล

• ☐ ชื่อและนามสกุลตรงกับเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ☐ วันเดือนปีเกิดและวันที่ออกเอกสารถูกต้อง
• ☐ แปลงปี พ.ศ. และ ค.ศ. ถูกต้องเมื่อมีการเปลี่ยนปฏิทิน
• ☐ เลขทะเบียนหรือเลขอ้างอิงครบทุกหลัก
• ☐ สถานะสมรสหรือสถานะทางกฎหมายใช้ศัพท์ที่ถูกต้อง
• ☐ ตัวเลขและสกุลเงินตรงกับต้นฉบับ
• ☐ ข้อความหมายเหตุและตราประทับได้รับการจัดการตามเกณฑ์
• ☐ ไม่มีข้อความที่ AI คาดเดาหรือแต่งเติมเอง
• ☐ แปลครบทุกส่วนที่ข้อกำหนดต้องการ รวมถึงด้านหลังเอกสารเมื่อมีข้อมูล

ตรวจผู้แปลและเอกสารรับรอง

• ☐ ชื่อผู้แปลเป็นบุคคลจริงและตรวจสอบได้
• ☐ ผู้แปลมีคุณสมบัติตรงตามหน่วยงานผู้รับ
• ☐ มีวันที่รับรองคำแปลเมื่อกำหนด
• ☐ มีลายมือชื่อหรือรูปแบบรับรองตามเกณฑ์
• ☐ มีข้อมูลติดต่อผู้แปลเมื่อกำหนด
• ☐ มีคำรับรองความถูกต้องตามรูปแบบที่ใช้กับคำร้อง
• ☐ ไม่มีตราประทับหรือลายเซ็นที่สร้างขึ้นด้วย AI
• ☐ แนบต้นฉบับหรือสำเนาตามข้อกำหนด

ตรวจก่อนยื่นจริง

• ☐ ไฟล์ทุกหน้าคมชัดและอ่านได้
• ☐ ไม่มีการตัดขอบเอกสารสำคัญ
• ☐ เอกสารต้นฉบับและคำแปลสอดคล้องกัน
• ☐ ชื่อไฟล์และการรวมไฟล์เป็นไปตามระบบรับคำร้อง
• ☐ มีการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลระหว่างส่งไฟล์
• ☐ ตรวจข้อกำหนดล่าสุดอีกครั้งก่อนอัปโหลด

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ เอกสารแปลภาษาอังกฤษ และข้อผิดพลาดที่ควรตรวจเพิ่มเติมก่อนจัดชุดเอกสาร

15. Co Journey Visa ช่วยเตรียมและแปลเอกสารยื่นวีซ่าต่างประเทศอย่างไร?

การเตรียมเอกสารแปลให้เหมาะกับคำร้องวีซ่าควรเริ่มจากข้อกำหนดของประเทศปลายทาง ไม่ใช่เลือกบริการแปลตามราคาหรือความเร็วเพียงอย่างเดียว

Co Journey Visa ให้บริการด้าน แปลเอกสาร และการจัดเตรียมเอกสารประกอบวีซ่า โดยสามารถช่วยตรวจความต้องการเบื้องต้นสำหรับเอกสารทะเบียนราษฎร เอกสารครอบครัว เอกสารงาน และเอกสารทางการเงิน

หากผู้สมัครกำลังวางแผน ทำวีซ่า และมีเอกสารหลายประเภท ควรจัดลำดับก่อนว่าเอกสารใดจำเป็นต้องแปล เอกสารใดมีฉบับภาษาอังกฤษอยู่แล้ว และเอกสารใดต้องมีการรับรองเพิ่มเติมจริง

16. คำถามที่พบบ่อย: ใช้ AI หรือ ChatGPT แปลเอกสารยื่นวีซ่า (FAQ)

แหล่งข้อมูลทางการ: ข้อกำหนดการแปลเอกสารยื่นวีซ่า ปี 2569

ข้อมูลด้านกฎการแปลเอกสารในบทความนี้อ้างอิงจากเว็บไซต์รัฐบาลหรือหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองของประเทศปลายทาง โดยใช้ข้อกำหนดเฉพาะประเภทคำร้องที่ระบุ ไม่เหมารวมว่าทุกวีซ่าในประเทศเดียวกันใช้กฎเหมือนกัน

• UK Visas and Immigration: Visiting the UK: Guide to Supporting Documents — ข้อกำหนด Full Translation ที่ตรวจสอบได้ พร้อมชื่อ ลายมือชื่อ วันที่ และข้อมูลติดต่อผู้แปล
• GOV.UK: Apply for a Standard Visitor Visa — การจัดเตรียม Certified Translation ของเอกสารที่ไม่ได้เป็นภาษาอังกฤษหรือเวลส์
• Immigration, Refugees and Citizenship Canada: Guide 5269 — Study Permit Outside Canada — ข้อกำหนดผู้แปล Affidavit และข้อห้ามผู้สมัครหรือครอบครัวเป็นผู้แปล
• Immigration, Refugees and Citizenship Canada: Guide 5256 — Visitor Visa — แนวทางจัดเอกสารแปลภาษาอังกฤษหรือฝรั่งเศสสำหรับ Visitor Visa
• Australian Department of Home Affairs: Visitor Visa Subclass 600 — Prepare Your Documents — ข้อมูลผู้แปล NAATI ในออสเตรเลียและข้อมูลผู้แปลนอกประเทศ
• Australian Department of Home Affairs: Applying for a Skilled Visa — ข้อกำหนดคำแปล เอกสารภาษาอังกฤษ และความถูกต้องของข้อมูล
• U.S. Department of State: U.S. Embassy Bangkok — Immigrant Visa Instructions — ข้อกำหนด Certified English Translation และการใช้เอกสารทะเบียนราษฎรภาษาอังกฤษจากอำเภอไทย
• U.S. Department of State: Collect Civil Documents — คำยืนยันความถูกต้องและความสามารถของผู้แปลเอกสารสำหรับ Immigrant Visa
• Immigration New Zealand: Providing English Translations of Supporting Documents — แยกเกณฑ์ Resident Visa, Visitor Visa, เอกสารแพทย์ และ Police Certificate พร้อมคุณสมบัติผู้แปล
• France-Visas: Applying for a French Visa in Thailand — ข้อกำหนดภาษาอังกฤษหรือฝรั่งเศสสำหรับเอกสารประกอบคำร้องที่ยื่นจากประเทศไทย