Certified Translation กับ Notarized Translation ต่างกันอย่างไร

Certified Translation กับ Notarized Translation ต่างกันอย่างไร

/ อัพเดตข้อมูลเกี่ยวกับวีซ่า / By
📄 CERTIFIED VS NOTARIZED TRANSLATION | 2026
Certified Translation กับ Notarized Translation ต่างกันอย่างไร

คำแปลที่ผู้แปลเซ็นรับรองต่างจากคำแปลที่มี Notary Public อย่างไร ใช้แบบไหนยื่นวีซ่า เรียนต่อ จดทะเบียนสมรส หรือทำธุรกรรมต่างประเทศ พร้อมตารางเปรียบเทียบและวิธีเลือกให้ตรงข้อกำหนด

📅 อัปเดต 9 พฤศจิกายน 2569 ✍️ ไชยภัทร พรหมบริรักษ์ ⏱ อ่านประมาณ 13 นาที

แปลสูติบัตรเป็นภาษาอังกฤษแล้ว ผู้แปลลงชื่อรับรองเรียบร้อย แต่หน่วยงานต่างประเทศยังขอ Notarized Translation เพิ่ม หมายความว่าคำแปลเดิมใช้ไม่ได้หรือ? อีกด้านหนึ่ง หลายคนจ่ายเงินทำ Notary Public เพิ่ม ทั้งที่หน่วยงานผู้รับขอเพียง Certified Translation เท่านั้น

ความสับสนเกิดจากคำว่า Certified Translation และ Notarized Translation ซึ่งเกี่ยวข้องกับคำแปลทั้งคู่ แต่มีจุดประสงค์และผู้รับรองแตกต่างกัน

ข้อสำคัญคือ Notarized Translation ไม่ได้หมายความว่าคำแปลถูกต้องมากกว่า Certified Translation เสมอไป เพราะการรับรองโดย Notary มักเกี่ยวข้องกับตัวผู้ลงนามหรือลายมือชื่อ ไม่ใช่การตรวจความหมายของทุกประโยคในคำแปล

✅ Certified Translation กับ Notarized Translation ต่างกันอย่างไร?

Certified Translation คือคำแปลที่มีคำรับรองจากผู้แปลหรือผู้มีคุณสมบัติตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนด เพื่อยืนยันว่าคำแปลนั้นถูกต้อง ครบถ้วน และตรงกับต้นฉบับ

Notarized Translation คือคำแปลที่ผ่านขั้นตอนการรับรองเพิ่มเติมโดย Notary Public หรือผู้มีอำนาจตามกฎหมาย ซึ่งโดยทั่วไปเป็นการรับรองการลงลายมือชื่อหรือคำให้การของผู้แปล

ต่างกันที่ใครรับรองอะไร:

  • Certified Translation: ผู้แปลรับรองความถูกต้องและความครบถ้วนของคำแปล
  • Notarized Translation: ผู้มีอำนาจรับรองกระบวนการลงชื่อ ตัวบุคคล หรือคำให้การตามขอบเขตอำนาจ
  • ทั้งสองแบบ: ต้องตรวจว่าเป็นรูปแบบที่หน่วยงานปลายทางยอมรับจริงหรือไม่

ต้องทำทั้งสองอย่างหรือไม่? ไม่จำเป็นทุกกรณี หากผู้รับต้องการ Certified Translation อย่างเดียวก็ไม่ควรเพิ่ม Notary โดยไม่มีเหตุผล แต่หากกำหนดให้ Notarized Translation หรือ Translator's Affidavit ก็ต้องตรวจขั้นตอนรับรองเพิ่มเติม

📑 หน่วยงานต่างประเทศระบุ Certified หรือ Notarized แต่ไม่แน่ใจว่าต้องทำแบบไหน? ส่งข้อความข้อกำหนดจากหน่วยงานผู้รับและชื่อเอกสารให้ทีม Co Journey Visa ช่วยแยกประเภทการรับรองก่อนเริ่มแปล

💬 ให้ทีมช่วยตรวจข้อกำหนดคำแปล

⚖️ ตารางเปรียบเทียบ Certified Translation กับ Notarized Translation ต่างกันตรงไหน?

Certified Translation เน้นการรับรองความถูกต้องของคำแปล ส่วน Notarized Translation เพิ่มขั้นตอนการรับรองโดยผู้มีอำนาจตามกฎหมาย ซึ่งไม่ได้ทำให้คุณภาพเนื้อหาคำแปลดีขึ้นโดยอัตโนมัติ

ประเด็น Certified Translation Notarized Translation
ความหมาย คำแปลพร้อมคำรับรองความถูกต้อง คำแปลที่มีขั้นตอนรับรองโดย Notary หรือผู้มีอำนาจเพิ่มเติม
ผู้รับรองหลัก ผู้แปลหรือผู้มีคุณสมบัติตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนด ผู้แปลและผู้มีอำนาจรับรองตามประเภทการ Notarization
สิ่งที่รับรอง ความถูกต้องและความครบถ้วนของคำแปล การลงลายมือชื่อ ตัวบุคคล หรือคำให้การตามขอบเขตอำนาจ
ต้องมี Notary หรือไม่ ไม่จำเป็นเสมอไป ต้องมีขั้นตอน Notary หรือผู้มีอำนาจตามรูปแบบที่ผู้รับยอมรับ
เอกสารประกอบ คำแปล ต้นฉบับ และคำรับรองผู้แปลตามกรณี คำแปล คำรับรองผู้แปล และเอกสารที่ใช้ในการรับรองเพิ่มเติม
ค่าใช้จ่าย ขึ้นอยู่กับภาษา จำนวนหน้า และประเภทเอกสาร อาจมีค่ารับรองโดยผู้มีอำนาจเพิ่มจากค่าแปล
ใช้ต่างประเทศได้ทุกแห่งไหม ไม่ได้โดยอัตโนมัติ ไม่ได้โดยอัตโนมัติ
ต้องรับรองกงสุลต่อไหม ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดผู้รับ ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดผู้รับเช่นกัน

เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ

💡 วิธีจำให้ไม่สับสน

Certified = ผู้แปลยืนยันคำแปล ส่วน Notarized = มีผู้มีอำนาจรับรองการลงชื่อหรือคำให้การเพิ่มเติม ตามรูปแบบที่กำหนด

📝 Certified Translation คืออะไร และต้องมีอะไรในคำรับรอง?

Certified Translation คือคำแปลที่มีข้อความรับรองว่าคำแปลถูกต้องและครบถ้วนตามต้นฉบับ โดยรูปแบบและคุณสมบัติของผู้แปลขึ้นอยู่กับประเทศและหน่วยงานที่จะรับเอกสาร

สำหรับบางหน่วยงาน คำรับรองจากผู้แปลที่มีความสามารถในคู่ภาษาก็เพียงพอ ขณะที่บางประเทศกำหนดให้ผู้แปลต้องเป็นสมาชิกสมาคมวิชาชีพหรือมีคุณวุฒิเฉพาะ

คำรับรองผู้แปลมักมีข้อมูลอะไร?

  • ชื่อ–นามสกุลของผู้แปล
  • ข้อความยืนยันความถูกต้องและความครบถ้วนของคำแปล
  • คู่ภาษาที่แปล เช่น ภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษ
  • ข้อมูลความสามารถหรือคุณสมบัติของผู้แปลตามที่ผู้รับกำหนด
  • วันที่จัดทำคำแปลหรือวันที่รับรอง
  • ลายมือชื่อผู้แปลและข้อมูลติดต่อเมื่อจำเป็น

ตัวอย่างข้อความคำรับรองผู้แปลภาษาอังกฤษ

ตัวอย่างด้านล่างแสดงโครงสร้างคำรับรองทั่วไปสำหรับใช้ทำความเข้าใจเท่านั้น ไม่ใช่แบบฟอร์มที่หน่วยงานทุกประเทศรับรองโดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างประกอบ: Translator's Certificate of Accuracy
I, [Translator's Full Name], certify that I am competent to translate from Thai into English and that the attached translation is complete and accurate to the best of my knowledge and ability. Document: [Name of Document] Translator's Name: [Full Name] Signature: [Signature] Date: [Date] Contact Details: [As Required]
⚠️ ไม่ควรใช้ข้อความตัวอย่างแทนข้อกำหนดทางการโดยไม่ตรวจ

หากหน่วยงานผู้รับมีแบบฟอร์มคำรับรองเฉพาะ หรือกำหนดข้อมูลมากกว่าตัวอย่าง ต้องใช้รูปแบบตามหน่วยงานนั้น ผู้แปลควรรับรองเฉพาะข้อความและคุณสมบัติที่เป็นความจริง

ตัวอย่างแนวทางจากรัฐบาลสหราชอาณาจักร

GOV.UK อธิบายว่าเมื่อต้องรับรองคำแปล ผู้แปลควรยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรว่าคำแปลตรงและถูกต้องตามต้นฉบับ พร้อมระบุวันที่แปล ชื่อเต็ม และข้อมูลติดต่อ

ข้อกำหนดนี้แสดงให้เห็นว่า Certified Translation ไม่ได้หมายความว่าต้องมีตรา Notary เสมอไป

ตรวจข้อมูลจาก GOV.UK — Certifying a Document

ผู้ทำงานกำลังตรวจเอกสารและเขียนรายละเอียดด้วยปากกา ภาพประกอบการตรวจความถูกต้องของคำแปลภาษาอังกฤษ

✍️ Notarized Translation คืออะไร และ Notary Public รับรองความถูกต้องของคำแปลหรือไม่?

Notarized Translation คือคำแปลที่มีการรับรองเพิ่มเติมโดย Notary Public หรือผู้มีอำนาจตามกฎหมายและข้อกำหนดของผู้รับ ซึ่งกระบวนการมักเกี่ยวข้องกับการลงลายมือชื่อหรือคำให้การของผู้แปล

เช่น ผู้แปลจัดทำคำแปลและลงนามในคำรับรองความถูกต้องต่อหน้าผู้มีอำนาจ จากนั้นผู้มีอำนาจดำเนินการรับรองตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด

Notary Public รับรองอะไร?

โดยทั่วไป Notary Public อาจรับรองการแสดงตัว การลงลายมือชื่อ หรือการทำคำให้การตามประเภทงานที่ได้รับอำนาจ

ไม่ได้หมายความว่า Notary ตรวจแปลทุกคำและรับประกันว่าคำแปลถูกต้องทั้งหมด เพราะความถูกต้องของเนื้อหาคำแปลยังเป็นความรับผิดชอบของผู้แปลหรือผู้ลงนามรับรองตามขอบเขตของตน

ขั้นตอนของ Notarized Translation มักมีอะไรบ้าง?

ขั้นที่ 1 — จัดทำคำแปลจากต้นฉบับ

ผู้แปลจัดทำคำแปลตามภาษาที่หน่วยงานปลายทางต้องการและตรวจข้อมูลให้ครบถ้วน

ขั้นที่ 2 — เตรียมคำรับรองผู้แปล

จัดทำข้อความยืนยันความถูกต้องและความสามารถด้านภาษา หรือ affidavit ตามรูปแบบที่ผู้รับกำหนด

ขั้นที่ 3 — ดำเนินการต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรอง

ผู้ลงนามทำตามขั้นตอนการแสดงตัว ลงชื่อ หรือทำคำให้การที่ผู้รับรองกำหนด ไม่ควรลงชื่อไว้ล่วงหน้าหากต้องมีการเป็นพยานการลงลายมือชื่อ

ขั้นที่ 4 — ตรวจการรับรองที่ได้รับ

ตรวจชื่อผู้แปล วันที่ ลายมือชื่อ และข้อความรับรองของผู้มีอำนาจให้ตรงกับรูปแบบที่หน่วยงานปลายทางร้องขอ

❗ มีตรา Notary ไม่ได้แปลว่าคำแปลถูกต้องแน่นอน

หากชื่อบุคคล วันเดือนปี หรือเลขเอกสารในคำแปลผิดตั้งแต่แรก การรับรองลายมือชื่อของผู้แปลไม่ได้แก้ไขเนื้อหาที่ผิดให้ถูกต้อง ผู้แปลต้องตรวจต้นฉบับและแก้คำแปลก่อนนำไปรับรอง

🌐 Certified, Notarized, Sworn และ Legalized Translation ต่างกันอย่างไร?

คำเรียกเกี่ยวกับการรับรองคำแปลมีหลายประเภท และไม่ควรใช้แทนกันโดยไม่มีข้อกำหนดรองรับ เพราะแต่ละคำเกี่ยวข้องกับผู้รับรองและกระบวนการต่างกัน

คำศัพท์ ความหมายโดยทั่วไป สิ่งที่ต้องตรวจ
Certified Translation คำแปลที่มีคำรับรองความถูกต้องตามหลักเกณฑ์ คุณสมบัติผู้แปลและรูปแบบคำรับรอง
Notarized Translation คำแปลที่มีการรับรองเพิ่มเติมโดย Notary หรือผู้มีอำนาจ ต้องรับรองลายมือชื่อหรือคำให้การแบบใด
Sworn Translation คำแปลโดยผู้แปลที่มีสถานะหรือการแต่งตั้งตามระบบกฎหมายบางประเทศ ประเทศผู้รับกำหนดผู้แปลที่ได้รับอนุญาตแบบใด
Translator's Affidavit คำให้การของผู้แปลเกี่ยวกับความสามารถและความถูกต้องของคำแปล ต้องให้คำสาบานหรือคำรับรองต่อหน้าผู้มีอำนาจใด
Consular Legalization การรับรองนิติกรณ์โดยหน่วยงานกระทรวงการต่างประเทศ เอกสารชนิดใดและต้องผ่านขั้นตอนก่อนหน้าหรือไม่
Apostille การรับรองเอกสารภายใต้อนุสัญญาที่เกี่ยวข้องเมื่อมีผลใช้บังคับ ประเทศและประเภทเอกสารเข้าเงื่อนไขหรือไม่

เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ

Certified True Copy ต่างจาก Certified Translation อย่างไร?

Certified True Copy เน้นการรับรองว่าสำเนาเอกสารตรงกับต้นฉบับ ขณะที่ Certified Translation เน้นการรับรองว่าข้อความที่แปลตรงและครบถ้วนตามต้นฉบับ

หากหน่วยงานต่างประเทศขอ Certified Copy of Passport จึงไม่ควรสั่งเพียงคำแปลพาสปอร์ตแล้วถือว่าตอบโจทย์ เพราะเป็นคนละประเภทของการรับรอง

📌 ข้อควรจำเกี่ยวกับ Sworn Translation

บางประเทศมีระบบผู้แปลที่ได้รับการแต่งตั้งหรือสาบานตนตามกฎหมายของประเทศนั้น คำว่า Sworn Translation จึงไม่ควรถูกแปลว่าเป็นเพียง Certified Translation หรือ Notarized Translation แบบเดียวกันทั่วโลก

🌍 สหรัฐอเมริกา อังกฤษ แคนาดา และออสเตรเลีย ต้องใช้ Certified หรือ Notarized Translation?

แต่ละประเทศมีข้อกำหนดคำแปลแตกต่างกัน และแม้เป็นประเทศเดียวกัน หน่วยงานหรือประเภทคำร้องก็อาจกำหนดไม่เหมือนกัน

1. สหรัฐอเมริกา — คำร้อง USCIS เน้น Certified Translation

หลักเกณฑ์ทั่วไปของ USCIS ตาม 8 CFR 103.2(b)(3) กำหนดว่าเอกสารภาษาต่างประเทศที่ยื่นต้องมีคำแปลภาษาอังกฤษฉบับเต็ม พร้อมคำรับรองว่าคำแปลถูกต้องและครบถ้วน และผู้แปลมีความสามารถในการแปลจากภาษาต้นฉบับเป็นภาษาอังกฤษ

ตัวข้อกำหนดทั่วไปไม่ได้บังคับให้คำรับรองนั้นผ่าน Notary Public แต่ต้องตรวจประเภทคำร้อง หน่วยงานที่รับ และคำสั่งเฉพาะเพิ่มเติมด้วย

อีกตัวอย่างหนึ่งคือคู่มือศาลตรวจคนเข้าเมืองของสหรัฐฯ หรือ EOIR ซึ่งระบุให้คำแปลมีข้อความรับรองที่ลงนามโดยผู้แปลและแนบกับเอกสารภาษาต่างประเทศ

ตัวอย่างสำหรับผู้สมัครในไทย

หากต้องยื่นสูติบัตรภาษาไทยต่อ USCIS ภายใต้หลักเกณฑ์ทั่วไป ให้ตรวจคำแปลฉบับเต็มและคำรับรองผู้แปลก่อน ไม่จำเป็นต้องสั่ง Notarized Translation เพิ่มเพียงเพราะเอกสารจะนำไปใช้ในสหรัฐอเมริกา

2. สหราชอาณาจักร — Certified Translation ตามข้อกำหนดผู้รับ

GOV.UK ระบุให้ผู้แปลยืนยันว่าคำแปลตรงและถูกต้องจากต้นฉบับ พร้อมวันที่แปล ชื่อเต็มและข้อมูลติดต่อ

ข้อกำหนดดังกล่าวไม่ได้หมายความว่าคำแปลทั้งหมดสำหรับสหราชอาณาจักรต้องผ่าน Notary Public

อย่างไรก็ตาม การใช้งานบางประเภท เช่น เอกสารที่เกี่ยวข้องกับทะเบียนนิติบุคคลหรือธุรกรรมเฉพาะ อาจยอมรับ Certified Translation หรือ Notarized Translation ตามเงื่อนไขของหน่วยงานนั้น

3. แคนาดา — บางคำร้องต้องมี Affidavit เมื่อผู้แปลไม่ได้รับการรับรอง

ข้อกำหนดของ Immigration, Refugees and Citizenship Canada หรือ IRCC ต้องพิจารณาเป็นรายคำร้อง

ตัวอย่างเช่น แนวทางคำร้องขอสัญชาติแคนาดาแบบกระดาษระบุว่า หากใช้ผู้แปลที่ได้รับการรับรองตามระบบที่กำหนด สามารถใช้คำแปลพร้อมตราหรือข้อมูลการรับรองได้

แต่หากใช้ผู้แปลที่ไม่ได้รับการรับรอง ผู้แปลต้องจัดทำคำให้การหรือ Affidavit เพื่อยืนยันความสามารถและความถูกต้องของคำแปลต่อหน้าผู้มีอำนาจตามข้อกำหนด

⚠️ สำหรับแคนาดา อย่าสรุปว่า Notary อย่างเดียวเพียงพอ

ต้องตรวจว่าคำร้องกำหนดให้ใช้ Certified Translator หรือผู้แปลทั่วไปพร้อม Affidavit และผู้มีอำนาจรับคำให้การประเภทใด การนำคำแปลไปประทับตรา Notary โดยไม่มีคำให้การที่ตรงรูปแบบอาจยังไม่ครบข้อกำหนด

4. ออสเตรเลีย — ข้อกำหนด NAATI และสถานที่ทำคำแปลมีความสำคัญ

Department of Home Affairs กำหนดให้เอกสารที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษสำหรับคำร้องหลายประเภทต้องมีคำแปลภาษาอังกฤษ

หากคำแปลจัดทำในออสเตรเลีย ต้องใช้ผู้แปลที่ได้รับการรับรองตามข้อกำหนด NAATI แต่คำแปลที่จัดทำนอกออสเตรเลียสำหรับคำร้องหลายประเภทสามารถใช้ผู้แปลที่ไม่ได้รับการรับรอง NAATI ได้ หากแสดงข้อมูลผู้แปลตามที่กำหนด

จึงไม่ควรสรุปว่าทุกคำแปลสำหรับออสเตรเลียต้อง Notarized หรือมีตรา NAATI ทุกครั้ง

ประเทศ / หน่วยงาน แนวทางสำคัญ จำเป็นต้อง Notarized ทุกครั้งไหม?
USCIS สหรัฐฯ คำแปลเต็มพร้อมคำรับรองความครบถ้วน ถูกต้อง และความสามารถของผู้แปล ไม่ใช่ข้อบังคับทั่วไปตาม 8 CFR 103.2(b)(3)
GOV.UK อังกฤษ คำรับรองความถูกต้อง วันที่แปล และข้อมูลผู้แปล ไม่ใช่ทุกกรณี ต้องตรวจหน่วยงานผู้รับ
IRCC แคนาดา บางคำร้องแยกผู้แปลที่ได้รับการรับรองกับผู้แปลที่ต้องมี Affidavit ขึ้นอยู่กับคำร้องและคุณสมบัติผู้แปล
Home Affairs ออสเตรเลีย มีข้อกำหนด NAATI สำหรับผู้แปลในออสเตรเลีย และข้อมูลผู้แปลนอกออสเตรเลีย ไม่ใช่ข้อกำหนดทั่วไปของคำร้องทุกประเภท
มหาวิทยาลัยและองค์กรเอกชน ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของผู้รับโดยตรง บางแห่งอาจกำหนดเป็นพิเศษ

เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ

❗ อย่าใช้กฎของคำร้องหนึ่งไปแทนอีกคำร้องหนึ่ง

แม้อยู่ประเทศเดียวกัน คำร้องตรวจคนเข้าเมือง คำร้องขอสัญชาติ การสมัครมหาวิทยาลัย และการทำธุรกรรมบริษัทอาจใช้กฎเรื่อง Certified Translation, Notary หรือ Affidavit ต่างกัน

📂 เอกสารอะไรบ้างที่ต้องตรวจว่าใช้ Certified หรือ Notarized Translation?

ไม่มีชนิดเอกสารใดที่ต้องทำ Notarized Translation ในทุกประเทศเสมอไป เพราะเอกสารฉบับเดียวกันอาจถูกใช้ต่างวัตถุประสงค์ และแต่ละผู้รับกำหนดรูปแบบไม่เหมือนกัน

Personal Documents

👶 สูติบัตร

ใช้ยืนยันวันเกิด ชื่อบุคคล และความสัมพันธ์บิดามารดา ต้องตรวจภาษาและระดับการรับรองตามคำร้อง

Family Documents

💍 ทะเบียนสมรส

ใช้ยืนยันความสัมพันธ์คู่สมรส อาจต้องใช้คำแปลหรือการรับรองเพิ่มเติมตามประเทศผู้รับ

Name History

✍️ ใบเปลี่ยนชื่อ

ใช้เชื่อมชื่อเดิมกับชื่อปัจจุบัน โดยควรตรวจให้สัมพันธ์กับ Passport และเอกสารอื่น

Academic Documents

🎓 เอกสารการศึกษา

ใช้สมัครเรียน ประเมินวุฒิ หรือสมัครงาน ต้องตรวจคุณสมบัติผู้แปลตามผู้รับ

Business Documents

🏢 หนังสือรับรองบริษัท

อาจใช้กับธนาคารและคู่ค้าต่างประเทศ ซึ่งบางกรณีมีเงื่อนไข Notary หรือ Legalization

Legal Documents

📜 หนังสือมอบอำนาจ

ต้องแยกว่าผู้รับต้องการคำแปลของเอกสาร หรือการรับรองลายมือชื่อผู้มอบอำนาจด้วย

ตัวอย่าง: แปลทะเบียนสมรสให้ใช้ต่างประเทศ

หากหน่วยงานผู้รับระบุเพียง Certified Translation ให้ตรวจรูปแบบคำรับรองผู้แปลและภาษาที่ต้องใช้ก่อน

แต่ถ้าระบุว่า Notarized Translation หรือ Legalized Translation ต้องตรวจขั้นตอนเพิ่มเติม ไม่ควรสั่งแปลอย่างเดียวแล้วถือว่าเอกสารครบ

ผู้ที่กำลังเตรียม แปลทะเบียนสมรส ควรตรวจว่าใช้ใบสำคัญการสมรสหรือทะเบียนการสมรสฉบับใด เพื่อให้คำแปลตรงกับเอกสารที่ผู้รับร้องขอ

📌 หนังสือมอบอำนาจมีข้อควรระวังเพิ่มเติม

ถ้าหน่วยงานผู้รับต้องการให้รับรองลายมือชื่อผู้มอบอำนาจ การทำ Notarized Translation อย่างเดียวอาจไม่ใช่สิ่งที่ต้องการ เพราะผู้รับอาจต้องการให้ตัวผู้มอบอำนาจลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจด้วย

บุคคลสองคนกำลังตรวจและลงนามในเอกสารบนโต๊ะทำงาน ภาพประกอบการเตรียมเอกสารรับรองและหนังสือมอบอำนาจ

🇹🇭 ทำ Notarized Translation ในประเทศไทยอย่างไร และใช้ทนายความทั่วไปได้ไหม?

ในประเทศไทยต้องตรวจว่าหน่วยงานต่างประเทศยอมรับการรับรองโดยผู้มีอำนาจประเภทใด ไม่ควรสรุปว่าทนายความทุกคนมีสถานะเป็น Notary Public หรือสามารถรับรองเอกสารสำหรับทุกประเทศได้

ประเทศไทยมีระบบ ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ที่เกี่ยวข้องกับการขึ้นทะเบียนตามระเบียบสภาทนายความ

หากหน่วยงานต่างประเทศกำหนดให้ใช้ Notary Public ต้องสอบถามก่อนว่ายอมรับ Notarial Services Attorney ของไทยหรือไม่ และต้องการการรับรองลายมือชื่อหรือคำให้การในรูปแบบใด

สิ่งที่ควรตรวจเกี่ยวกับผู้รับรองในไทย

  1. ชื่อ–นามสกุลของผู้รับรองที่ลงนามจริง
  2. สถานะวิชาชีพและการขึ้นทะเบียนที่เกี่ยวข้อง
  3. ขอบเขตการรับรองที่ผู้รับรองสามารถดำเนินการได้
  4. การยอมรับจากหน่วยงานต่างประเทศ
  5. ความจำเป็นในการรับรองกงสุลหรือสถานทูตเพิ่มเติม

Notarized Translation กับรับรองกงสุลไทยเหมือนกันไหม?

ไม่เหมือนกัน เพราะการรับรองโดยทนายความผู้มีสถานะที่เกี่ยวข้องกับการทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารเป็นคนละขั้นตอนกับการรับรองนิติกรณ์โดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

หากผู้รับระบุว่า MFA Legalization หรือ Consular Legalization ต้องตรวจขั้นตอนกับกรมการกงสุล ไม่ควรใช้ตรา Notary แทนโดยอัตโนมัติ

อ่านรายละเอียดบริการ รับรองเอกสารกงสุล หากเอกสารต้องผ่านกระทรวงการต่างประเทศเพิ่มเติม

⚠️ อย่าตรวจแค่ตราประทับ

ควรตรวจว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและมีอำนาจทำคำรับรองประเภทนั้นจริง รวมถึงต้องได้รับการยอมรับจากประเทศปลายทางด้วย

ข้อมูลหน่วยงาน: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ และ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

🧭 วิธีเลือก Certified Translation หรือ Notarized Translation ให้ตรงข้อกำหนด

ให้เริ่มจากข้อความที่หน่วยงานผู้รับระบุจริง แล้วจึงเลือกประเภทการแปลและการรับรอง วิธีนี้ช่วยลดความเสี่ยงจ่ายเงินเพิ่มโดยไม่จำเป็น หรือเลือกงานรับรองที่ใช้แทนกันไม่ได้

คำถามที่ 1 — จะส่งเอกสารให้หน่วยงานไหน?

ระบุให้ชัดว่าเป็นหน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง มหาวิทยาลัย ธนาคาร ศาล หรือหน่วยงานทะเบียน

↓
คำถามที่ 2 — ผู้รับใช้คำว่า Certified Translation หรือไม่?

ถ้าใช่ ให้ตรวจผู้แปลและคำรับรองความถูกต้องตามรูปแบบที่หน่วยงานกำหนด

↓
คำถามที่ 3 — มีคำว่า Notarized, Notary Public หรือ Affidavit หรือไม่?

ถ้ามี ให้ตรวจว่าต้องเป็นพยานการลงชื่อหรือรับคำให้การของผู้แปลโดยใคร

↓
คำถามที่ 4 — ผู้รับต้องการ Certified Translator ที่มีคุณวุฒิเฉพาะหรือไม่?

เช่น ผู้แปลที่ได้รับการรับรองตามระบบของประเทศผู้รับ ไม่ใช่ผู้แปลที่ลงลายมือชื่อรับรองทั่วไป

↓
คำถามที่ 5 — ต้องผ่านกงสุลหรือสถานทูตต่อไหม?

ตรวจสายการรับรองให้ครบ โดยเฉพาะเมื่อเอกสารใช้กับทะเบียนราชการหรือธุรกรรมข้ามประเทศ

✅ กฎเลือกบริการที่ช่วยลดค่าใช้จ่าย

หากผู้รับขอเพียง Certified Translation และไม่ได้กำหนดการรับรองอื่น ไม่จำเป็นต้องเพิ่ม Notary โดยอัตโนมัติ แต่ถ้าผู้รับกำหนด Notarized Translation หรือ Affidavit ต้องตรวจขั้นตอนรับรองเพิ่มเติมก่อนจัดทำคำแปล

👥 ตัวอย่าง 4 สถานการณ์ที่ควรเลือกคำแปลต่างกัน

ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นสถานการณ์สมมติเพื่ออธิบายวิธีเลือกเอกสาร ไม่ใช่กรณีลูกค้าที่ได้รับอนุมัติจริง และต้องตรวจข้อกำหนดล่าสุดของผู้รับเสมอ

กรณีที่ 1 — แปลสูติบัตรไทยสำหรับยื่น USCIS สหรัฐอเมริกา

ผู้สมัครมีสูติบัตรภาษาไทย และได้รับคำสั่งให้จัดทำคำแปลภาษาอังกฤษที่มีคำรับรองผู้แปลตามข้อกำหนดทั่วไปของ USCIS

แนวทางที่ควรเลือก

เตรียมคำแปลภาษาอังกฤษฉบับเต็มและคำรับรองว่าคำแปลครบถ้วน ถูกต้อง และผู้แปลมีความสามารถตามหลักเกณฑ์ ไม่จำเป็นต้องเพิ่ม Notary โดยอัตโนมัติ เว้นแต่มีคำสั่งเฉพาะจากหน่วยงานที่รับเอกสาร

กรณีที่ 2 — เอกสารแปลเพื่อสมัครมหาวิทยาลัยในอังกฤษ

ผู้สมัครต้องส่งเอกสารการศึกษาภาษาไทย โดยมหาวิทยาลัยกำหนดว่าต้องใช้ Certified Translation

แนวทางที่ควรเลือก

ตรวจคุณสมบัติผู้แปล คำรับรอง วันที่แปล และข้อมูลติดต่อของผู้แปลตามเกณฑ์มหาวิทยาลัย หากมหาวิทยาลัยไม่ได้กำหนด Notary ไม่ควรเพิ่มขั้นตอนโดยไม่จำเป็น

กรณีที่ 3 — เอกสารคำร้องขอสัญชาติแคนาดา ใช้ผู้แปลที่ไม่ได้รับการรับรอง

ผู้สมัครมีเอกสารภาษาไทยที่ต้องแปลเป็นอังกฤษหรือฝรั่งเศส และใช้ผู้แปลที่ไม่ได้รับการรับรองตามนิยามของคำร้องนั้น

แนวทางที่ควรเลือก

ตรวจว่าคำร้องกำหนดให้ผู้แปลจัดทำ Affidavit หรือไม่ และต้องทำต่อหน้าผู้มีอำนาจรับคำให้การประเภทใด ไม่ใช่นำคำแปลทั่วไปไปขอตราประทับโดยไม่มีข้อความ affidavit ที่ถูกต้อง

กรณีที่ 4 — บริษัทไทยต้องใช้คำแปลหนังสือรับรองบริษัทต่างประเทศ

บริษัทมีหนังสือรับรองนิติบุคคลภาษาไทย และคู่ค้าต่างประเทศขอคำแปลพร้อมการรับรองเพื่อนำไปใช้กับธนาคาร

แนวทางที่ควรเลือก

ขอให้ธนาคารระบุว่าต้องการ Certified Translation, Notarized Translation, Certified True Copy หรือ Legalization เพราะแต่ละประเภทมีผู้รับรองและเอกสารประกอบต่างกัน รวมถึงต้องตรวจอายุหนังสือรับรองบริษัทและอำนาจลงนาม

ภาพระยะใกล้ของการลงนามในเอกสารทางกฎหมาย ภาพประกอบการรับรองลายมือชื่อและ Notarized Translation

📄 มีรายการเอกสารจากสหรัฐฯ อังกฤษ แคนาดา หรือออสเตรเลีย แต่ไม่แน่ใจว่าต้องรับรองระดับใด? ทีม Co Journey Visa สามารถช่วยทบทวนข้อกำหนดและตรวจรายการคำแปลก่อนคุณเลือกบริการรับรองเพิ่มเติม

📱 ส่งข้อกำหนดให้ทีมช่วยตรวจ

🔍 ก่อนทำ Certified หรือ Notarized Translation ควรตรวจคำแปลตรงไหนบ้าง?

ไม่ว่าจะใช้การรับรองรูปแบบใด คำแปลต้องมีเนื้อหาถูกต้องและครบถ้วนตามต้นฉบับก่อน เพราะ Notary หรือหน่วยงานรับรองอื่นไม่ได้มีหน้าที่แก้ข้อผิดพลาดในการแปลแทนผู้แปลโดยอัตโนมัติ

1. ชื่อ–นามสกุลภาษาอังกฤษ

ตรวจชื่อบุคคลในเอกสารให้สัมพันธ์กับ Passport และประวัติการเปลี่ยนชื่อ หากเอกสารเก่ามีชื่อเดิม ต้องรักษาความถูกต้องของข้อมูลต้นฉบับและเตรียมหลักฐานความเชื่อมโยงเมื่อจำเป็น

2. วันเดือนปีและปี พ.ศ. / ค.ศ.

ตรวจวันเกิด วันที่จดทะเบียนสมรส วันที่หย่า วันที่เปลี่ยนชื่อ และวันที่ออกเอกสาร ไม่ควรสลับวันกับเดือนเมื่อจัดรูปแบบสำหรับต่างประเทศ

3. หมายเลขเอกสารและเลขทะเบียน

เลขที่เอกสาร เลขทะเบียน และเลขอ้างอิงต้องตรงกับต้นฉบับ ไม่ควรแก้ให้คล้ายกับเอกสารอีกฉบับโดยไม่มีเหตุผล

4. ข้อความตราประทับและหมายเหตุ

หากต้นฉบับมีตรา หมายเหตุ หรือข้อความเพิ่มเติมที่มีสาระสำคัญ ควรตรวจว่าคำแปลครอบคลุมข้อมูลเหล่านั้นตามข้อกำหนดการแปลแบบเต็ม

5. ข้อมูลผู้แปล

ตรวจว่าคำรับรองมีชื่อ วันที่ ลายมือชื่อ และข้อมูลคุณสมบัติที่ผู้รับกำหนด รวมถึงคู่ภาษาของผู้แปลหากเป็นระบบที่ต้องตรวจคุณวุฒิ

6. รูปแบบการรับรอง Notary

หากผู้รับต้องการ Notarized Translation ควรตรวจว่าการรับรองเป็นการยืนยันลายมือชื่อผู้แปลหรือเป็น affidavit และต้องทำต่อหน้าผู้มีอำนาจประเภทใด

❗ อย่าเปลี่ยนข้อความในคำแปลเพื่อกลบข้อมูลผิดในต้นฉบับ

หากเอกสารราชการมีข้อมูลผิด ควรติดต่อหน่วยงานผู้ออกเพื่อสอบถามวิธีแก้ไขก่อน คำแปลที่รับรองแล้วแต่ไม่ตรงต้นฉบับอาจยังไม่สามารถนำไปใช้ตามวัตถุประสงค์ได้

หากต้องการให้ตรวจข้อมูลก่อนรับรอง สามารถศึกษาบริการ แปลเอกสาร ของ Co Journey Visa

💰 Certified Translation กับ Notarized Translation ราคาและระยะเวลาต่างกันอย่างไร?

Notarized Translation อาจมีค่าใช้จ่ายและขั้นตอนมากกว่า เพราะต้องมีการรับรองเพิ่มเติมโดยผู้มีอำนาจ แต่ไม่ได้หมายความว่าทุกเอกสารจะมีราคาและระยะเวลาเท่ากัน

รายการค่าใช้จ่าย Certified Translation Notarized Translation
ค่าแปลภาษา มีตามภาษาและจำนวนหน้า มีตามภาษาและจำนวนหน้า
คำรับรองผู้แปล ตามรูปแบบบริการและผู้รับ ต้องจัดทำให้เหมาะกับการรับรองเพิ่มเติม
ค่ารับรอง Notary โดยทั่วไปไม่เกี่ยวข้องถ้าไม่ถูกกำหนด อาจมีเพิ่มตามประเภทคำรับรอง
การแสดงตัวเพื่อลงนาม ขึ้นอยู่กับเกณฑ์ผู้รับ อาจจำเป็นตามประเภทการรับรอง
กงสุลหรือสถานทูต อาจเป็นขั้นตอนแยก อาจเป็นขั้นตอนแยกเช่นกัน
ระยะเวลาดำเนินการ ขึ้นอยู่กับการแปลและการตรวจคำรับรอง รวมเวลาของการรับรองเพิ่มเติมเมื่อจำเป็น

เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ

ควรขอใบเสนอราคาแบบไหน?

ควรให้ผู้ให้บริการแยกค่าแปล ค่ารับรองผู้แปล ค่าดำเนินการ Notary และค่ารับรองหน่วยงานรัฐหรือสถานทูตออกจากกัน เพื่อให้เห็นว่าจำเป็นต้องใช้ขั้นตอนใดจริง

⚠️ ไม่ควรเลือกจากราคาถูกหรือแพงเพียงอย่างเดียว

คำแปลราคาแพงไม่ได้หมายความว่าหน่วยงานปลายทางจะยอมรับโดยอัตโนมัติ สิ่งที่ต้องตรวจคือรูปแบบคำรับรอง ผู้มีอำนาจ และความถูกต้องของเอกสารตามข้อกำหนดผู้รับ

⚠️ 8 ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเมื่อสั่ง Certified หรือ Notarized Translation

1. คิดว่า Certified Translation ต้องมี Notary ทุกครั้ง

ไม่ถูกต้อง เพราะหลายหน่วยงานรับคำแปลพร้อมคำรับรองผู้แปลตามรูปแบบที่กำหนด โดยไม่ได้บังคับ Notary เป็นขั้นตอนทั่วไป

2. คิดว่าตรา Notary ยืนยันความถูกต้องของเนื้อหาทุกคำ

การรับรองลายมือชื่อหรือคำให้การไม่ใช่การตรวจทานคำแปลแทนผู้แปล ควรตรวจคำแปลก่อนเข้าสู่ขั้นตอนรับรอง

3. ใช้ผู้แปลที่ไม่มีคุณสมบัติตรงข้อกำหนด

บางหน่วยงานกำหนดผู้แปลที่ได้รับการรับรองโดยองค์กรวิชาชีพ ไม่ใช่เพียงผู้ที่สามารถแปลภาษาได้

4. นำคำแปลไปทำ Notary โดยไม่มี Affidavit ที่ผู้รับต้องการ

หากผู้รับต้องการคำให้การของผู้แปล การมีตรารับรองบนกระดาษอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอ ต้องตรวจเนื้อหาคำให้การและผู้มีอำนาจรับคำให้การ

5. แปลไม่ครบทุกข้อความ

การแปลเฉพาะชื่อและข้อมูลหลัก แต่ละเลยหมายเหตุหรือข้อความสำคัญ อาจไม่ตรงกับข้อกำหนด Full Translation

6. ชื่อภาษาอังกฤษไม่สัมพันธ์กับ Passport

เอกสารเปลี่ยนชื่อ ทะเบียนสมรส และเอกสารครอบครัวควรได้รับการตรวจอย่างรอบคอบ เพื่อให้ข้อมูลสัมพันธ์กันตามข้อเท็จจริง

7. ใช้ตราทนายความไทยแทน Notary ต่างประเทศโดยไม่ตรวจ

ผู้รับบางแห่งอาจยอมรับผู้มีอำนาจรูปแบบไทย ขณะที่บางแห่งมีข้อกำหนดเฉพาะ จึงควรสอบถามก่อน

8. ไม่ตรวจการรับรองกงสุลหรือสถานทูตเพิ่มเติม

การรับรองคำแปลและการนิติกรณ์เป็นคนละขั้นตอน หากผู้รับกำหนด Legalization ต้องตรวจกระบวนการเพิ่มเติมให้ครบ

❗ อย่าสั่งรับรองทุกอย่างเผื่อไว้โดยไม่ตรวจข้อกำหนด

การเพิ่ม Certified Translation, Notary, กงสุล และสถานทูตโดยไม่มีเหตุผลไม่ได้รับประกันว่าเอกสารจะถูกยอมรับ และอาจเสียเวลาและค่าใช้จ่ายมากกว่าที่จำเป็น

✅ เช็กลิสต์ก่อนสั่ง Certified Translation หรือ Notarized Translation

ก่อนเลือกบริการ ควรตรวจหน่วยงานผู้รับ ประเภทคำแปล คุณสมบัติผู้แปล และขั้นตอนการรับรองให้ครบ เพื่อลดโอกาสต้องแปลซ้ำหรือกลับมาแก้ไขเอกสาร

รายการตรวจ คำถามที่ควรตอบได้ สถานะ
ประเทศปลายทาง ทราบประเทศและหน่วยงานที่จะรับเอกสารแล้วหรือไม่? □
ประเภทคำแปล ผู้รับระบุ Certified หรือ Notarized Translation? □
ข้อกำหนดผู้แปล ต้องใช้ผู้แปลที่มีคุณวุฒิเฉพาะหรือไม่? □
คำรับรอง มีข้อความยืนยันความถูกต้องและครบถ้วนตามเกณฑ์หรือไม่? □
Affidavit ต้องมีคำให้การต่อหน้าผู้มีอำนาจหรือไม่? □
ผู้รับรอง Notary หน่วยงานผู้รับยอมรับผู้มีอำนาจรูปแบบใด? □
ต้นฉบับ มีต้นฉบับที่ถูกต้องและครบทุกหน้าหรือไม่? □
ชื่อ–นามสกุล ตรวจความสอดคล้องกับ Passport และชื่อเดิมแล้วหรือยัง? □
วันเดือนปี ตรวจการแปลง พ.ศ. และ ค.ศ. แล้วหรือไม่? □
เลขเอกสาร ตรวจเลขอ้างอิงและเลขทะเบียนครบหรือไม่? □
นิติกรณ์ ต้องผ่านกรมการกงสุลหรือสถานทูตเพิ่มเติมหรือไม่? □
ค่าใช้จ่าย แยกค่าแปล ค่ารับรอง และค่าใช้จ่ายหน่วยงานอื่นแล้วหรือไม่? □

เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ

💡 เตรียมข้อมูล 4 อย่างก่อนขอคำปรึกษา

แจ้งชื่อเอกสาร ประเทศที่จะนำไปใช้ หน่วยงานผู้รับ และข้อความข้อกำหนดจากผู้รับ หากมีข้อมูลเหล่านี้ครบ จะช่วยตรวจได้ว่าจำเป็นต้องใช้ Certified Translation, Notarized Translation หรือการรับรองประเภทอื่น

🔎 แหล่งข้อมูลทางการเกี่ยวกับ Certified และ Notarized Translation

ข้อกำหนดการแปลและการรับรองเอกสารอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามประเทศ ประเภทคำร้อง และหน่วยงานผู้รับ ควรตรวจเอกสารทางการก่อนเริ่มดำเนินการ

  1. GOV.UK — Certifying a Document

    อธิบายการรับรองคำแปล โดยให้ผู้แปลระบุความถูกต้อง วันที่แปล ชื่อเต็ม และข้อมูลติดต่อ

    อ่านข้อกำหนดการรับรองคำแปลจาก GOV.UK
  2. U.S. Department of Justice — EOIR Policy Manual

    แสดงข้อกำหนดคำแปลเอกสารต่างประเทศสำหรับศาลตรวจคนเข้าเมืองสหรัฐฯ รวมถึงคำรับรองที่ผู้แปลต้องลงนาม

    ตรวจหลักเกณฑ์ Certified Translation ของ EOIR
  3. USCIS — Policy Manual

    ข้อกำหนดทั่วไปเกี่ยวกับคำแปลสำหรับ USCIS ตาม 8 CFR 103.2(b)(3) โดยกำหนดคำแปลฉบับเต็มและคำรับรองความถูกต้อง ความครบถ้วน และความสามารถผู้แปล

    ตรวจคู่มือการยื่นหลักฐานของ USCIS
  4. Immigration, Refugees and Citizenship Canada — Canadian Citizenship Documents

    แยกข้อกำหนดระหว่างผู้แปลที่ได้รับการรับรองกับผู้แปลที่ต้องทำ Affidavit สำหรับคำร้องที่ระบุ

    ตรวจข้อกำหนดคำแปลของ IRCC
  5. IRCC — Guide IMM 5545

    ให้ตัวอย่างการใช้ Affidavit ของผู้แปลที่ไม่ได้รับการรับรอง และผู้มีอำนาจรับคำให้การตามสถานที่จัดทำเอกสาร

    อ่านแนวทางการใช้ Translator's Affidavit
  6. Australian Department of Home Affairs — Family Visa Document Translation

    อธิบายข้อกำหนดผู้แปลที่จัดทำคำแปลในออสเตรเลียและนอกออสเตรเลีย

    ตรวจคำแนะนำการแปลเอกสารสำหรับออสเตรเลีย
  7. กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

    ข้อมูลการรับรองนิติกรณ์คำแปล สำเนา และลายมือชื่อ ซึ่งเป็นขั้นตอนต่างจาก Certified Translation และ Notarized Translation

    ตรวจบริการรับรองนิติกรณ์เอกสาร
  8. สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

    แหล่งข้อมูลเกี่ยวกับทนายความและระบบทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารในประเทศไทย

    ตรวจข้อมูลสภาทนายความ
📅 ข้อมูล ณ วันที่ 9 พฤศจิกายน 2569

บทความนี้เป็นแนวทางทั่วไป ไม่ใช่คำวินิจฉัยทางกฎหมายหรือการรับประกันว่าหน่วยงานปลายทางจะยอมรับเอกสาร ข้อกำหนดของหน่วยงานจริงและคำสั่งเฉพาะของคำร้องต้องใช้เป็นหลักเสมอ

🤝 บริการแปลเอกสารรับรองและตรวจข้อกำหนด Notarized Translation กับ Co Journey Visa

การสั่งแปลเอกสารสำหรับต่างประเทศไม่ควรเริ่มจากคำถามว่า “ทำตราอะไรได้บ้าง” แต่ควรเริ่มจากการตรวจว่าหน่วยงานผู้รับต้องการคำแปลประเภทใดและใครเป็นผู้มีอำนาจรับรอง

Co Journey Visa ให้บริการช่วยตรวจและเตรียมเอกสารสำหรับใช้งานต่างประเทศ โดยเน้นการจัดทำคำแปลให้ตรงต้นฉบับและแยกขั้นตอนการรับรองที่จำเป็นตามข้อกำหนดจริง

🔍 ตรวจข้อกำหนดผู้รับ

ช่วยแยกว่าหน่วยงานต้องการ Certified Translation, Notarized Translation หรือ Affidavit

🌐 เตรียมคำแปลเอกสาร

ช่วยจัดเตรียมคำแปลตามภาษาที่ต้องใช้และรายละเอียดต้นฉบับ

📄 ตรวจข้อมูลบุคคล

ตรวจชื่อ–นามสกุล วันเดือนปี เลขเอกสาร และประวัติเปลี่ยนชื่อให้สัมพันธ์กับต้นฉบับ

✍️ ตรวจรูปแบบคำรับรอง

ช่วยทบทวนข้อมูลผู้แปลและสิ่งที่ควรตรวจเกี่ยวกับการรับรองลายมือชื่อหรือ Affidavit

🏛️ ตรวจการนิติกรณ์เพิ่มเติม

ช่วยแยกว่าต้องตรวจขั้นตอนรับรองกงสุลหรือสถานทูตต่อหรือไม่

🗂️ จัดรายการเอกสาร

ช่วยตรวจว่าต้องส่งต้นฉบับ คำแปล และเอกสารประกอบประเภทใดให้หน่วยงานผู้รับ

ควรส่งข้อมูลอะไรให้ทีมช่วยประเมิน?

  1. ประเภทเอกสาร เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรส ใบเปลี่ยนชื่อ หรือเอกสารบริษัท
  2. ประเทศและหน่วยงานที่จะนำเอกสารไปใช้
  3. ข้อความข้อกำหนดที่ผู้รับระบุ
  4. ภาษาต้นฉบับและภาษาที่ต้องใช้
  5. มีคำแปลอยู่แล้วหรือยัง
  6. ต้องการใช้เอกสารภายในวันที่เท่าไร
ขอบเขตบริการ

Co Journey Visa เป็นผู้ให้บริการเอกชนด้านการแปลและเตรียมเอกสาร ไม่ใช่ Notary Public, กรมการกงสุล หรือสถานทูต การทำคำรับรองโดยผู้มีอำนาจและการยอมรับเอกสารเป็นไปตามกฎหมายและข้อกำหนดของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

📞 080-841-2543
📞 061-031-2188
📱 LINE @cojourneyvisa
📧 cojourneyvisa@gmail.com
🌐 www.cojourneyvisa.com

❓ คำถามที่พบบ่อย: Certified Translation กับ Notarized Translation

Certified Translation กับ Notarized Translation ต่างกันอย่างไร?
Certified Translation คือคำแปลที่มีคำรับรองจากผู้แปลหรือผู้มีคุณสมบัติตามข้อกำหนดว่าคำแปลถูกต้องและครบถ้วน ส่วน Notarized Translation คือคำแปลที่มีขั้นตอนรับรองโดย Notary Public หรือผู้มีอำนาจที่หน่วยงานผู้รับยอมรับเพิ่มเติม ซึ่งโดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับการรับรองลายมือชื่อหรือคำให้การของผู้แปล ไม่ใช่การรับประกันความถูกต้องของเนื้อหาคำแปลทุกข้อความ
Certified Translation ต้องมีตรา Notary Public ด้วยไหม?
ไม่จำเป็นทุกกรณี ตัวอย่างเช่น GOV.UK อธิบายการรับรองคำแปลโดยให้ผู้แปลยืนยันความถูกต้อง วันที่แปล และข้อมูลติดต่อ โดยไม่ได้กำหนด Notary Public เป็นเงื่อนไขทั่วไป แต่หน่วยงานผู้รับบางแห่งอาจกำหนดให้มีการรับรองลายมือชื่อหรือคำรับรองเพิ่มเติม
แปลเอกสารสำหรับ USCIS ต้อง Notarized Translation หรือไม่?
ข้อกำหนดทั่วไปตาม 8 CFR 103.2(b)(3) สำหรับเอกสารภาษาต่างประเทศที่ยื่นต่อ USCIS คือคำแปลภาษาอังกฤษฉบับเต็ม พร้อมคำรับรองว่าคำแปลครบถ้วน ถูกต้อง และผู้แปลมีความสามารถแปลภาษานั้น โดยตัวข้อกำหนดทั่วไปไม่ได้ระบุว่าต้องรับรองลายมือชื่อโดย Notary Public แต่ควรตรวจคำสั่งเฉพาะของคำร้องหรือหน่วยงานที่รับเอกสาร
เอกสารแคนาดาต้องทำ Notarized Translation ทุกครั้งหรือไม่?
ไม่ทุกกรณี ข้อกำหนด IRCC แตกต่างกันตามคำร้อง เช่น คำร้องขอสัญชาติแคนาดาแบบกระดาษมีแนวทางให้ใช้ผู้แปลที่ได้รับการรับรอง หรือหากใช้ผู้แปลที่ไม่ได้รับการรับรองต้องมี affidavit ของผู้แปลซึ่งทำต่อหน้าผู้มีอำนาจตามหลักเกณฑ์ ต้องอ่านคำแนะนำของคำร้องที่ยื่นจริง
Notary Public รับรองว่าคำแปลถูกต้อง 100% หรือไม่?
ไม่ควรเข้าใจเช่นนั้น โดยทั่วไป Notary Public รับรองการลงนาม ตัวบุคคล หรือคำให้การตามขอบเขตอำนาจ ไม่ได้ตรวจความถูกต้องของทุกคำในต้นฉบับและคำแปลโดยอัตโนมัติ ผู้แปลยังต้องรับผิดชอบต่อความถูกต้องและความครบถ้วนของคำแปล
ประเทศไทยสามารถทำ Notarized Translation ได้อย่างไร?
ต้องตรวจว่าหน่วยงานต่างประเทศยอมรับผู้มีอำนาจรับรองรูปแบบใดในไทย โดยประเทศไทยมีทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร หรือ Notarial Services Attorney ที่ขึ้นทะเบียนตามระเบียบสภาทนายความ แต่ไม่ได้หมายความว่าใช้แทน Notary Public ของทุกประเทศได้อัตโนมัติ ควรตรวจสถานะผู้รับรองและข้อกำหนดผู้รับก่อน
แปลเอกสารแล้วต้องรับรองกงสุลอีกไหม?
ขึ้นอยู่กับประเทศและหน่วยงานผู้รับ Certified Translation, Notarized Translation และการรับรองนิติกรณ์โดยกรมการกงสุลเป็นกระบวนการคนละประเภท หากผู้รับระบุ MFA Legalization หรือ Consular Legalization ต้องตรวจขั้นตอนนิติกรณ์เพิ่มเติม ไม่ควรถือว่าลายเซ็นผู้แปลหรือตรา Notary ใช้แทนได้เสมอไป
คำแปลประเภทไหนเหมาะกับสูติบัตร ทะเบียนสมรส และใบเปลี่ยนชื่อ?
ให้เลือกจากหน่วยงานที่จะรับเอกสาร ไม่ใช่จากชื่อเอกสารเพียงอย่างเดียว สูติบัตร ทะเบียนสมรส หรือใบเปลี่ยนชื่อฉบับเดียวกันอาจใช้ Certified Translation สำหรับคำร้องหนึ่ง แต่ต้องมี affidavit, Notary หรือการนิติกรณ์เพิ่มเติมสำหรับอีกคำร้องหนึ่ง ควรตรวจภาษา คุณสมบัติผู้แปล และระดับการรับรองที่ผู้รับกำหนดก่อน

📌 สรุป: Certified Translation กับ Notarized Translation ควรเลือกแบบไหน?

Certified Translation คือคำแปลที่ผู้แปลรับรองความถูกต้อง ส่วน Notarized Translation คือคำแปลที่มีการรับรองเพิ่มเติมโดยผู้มีอำนาจตามกฎหมายและข้อกำหนดผู้รับ

ทั้งสองแบบไม่ได้ใช้แทนกันได้ทุกกรณี และไม่ได้มีลำดับว่ารูปแบบหนึ่งต้องดีกว่าอีกแบบเสมอไป เพราะขึ้นอยู่กับหน่วยงานที่จะรับเอกสาร

  • Certified Translation: เน้นคำรับรองความถูกต้องและความครบถ้วนของคำแปล
  • Notarized Translation: มีการรับรองโดย Notary หรือผู้มีอำนาจเพิ่มเติม
  • Notary Public: ไม่ได้รับประกันความถูกต้องของทุกข้อความในคำแปลโดยอัตโนมัติ
  • USCIS: กฎทั่วไปเน้นคำแปลฉบับเต็มและคำรับรองผู้แปล ไม่ได้กำหนด Notary เป็นข้อบังคับทั่วไป
  • สหราชอาณาจักร: มีแนวทาง Certified Translation ที่ผู้แปลระบุความถูกต้องและข้อมูลติดต่อ
  • แคนาดา: บางคำร้องต้องมี Affidavit หากใช้ผู้แปลที่ไม่ได้รับการรับรอง
  • ออสเตรเลีย: ต้องตรวจข้อกำหนด NAATI และสถานที่ทำคำแปลตามประเภทคำร้อง
  • ประเทศไทย: ต้องตรวจสถานะผู้มีอำนาจรับรองและการยอมรับจากหน่วยงานปลายทาง
  • การรับรองกงสุล: เป็นขั้นตอนแยกจาก Certified และ Notarized Translation
  • วิธีเลือกที่เหมาะสม: ยึดข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับเอกสารเป็นหลัก

หากไม่แน่ใจว่าต้องทำแบบไหน ควรขอข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทางก่อน แล้วจึงเลือกผู้แปลและขั้นตอนการรับรองที่จำเป็นจริง เพื่อหลีกเลี่ยงการสั่งงานซ้ำหรือได้เอกสารที่ไม่ตรงตามคำขอ

📄 ต้องใช้ Certified Translation หรือ Notarized Translation แต่ไม่รู้จะเลือกแบบไหน?

ให้ทีม Co Journey Visa ช่วยทบทวนเอกสาร ประเทศปลายทาง และข้อกำหนดการรับรอง เพื่อให้ทราบว่าควรใช้คำแปลพร้อมคำรับรองผู้แปล หรือมีขั้นตอน Notary กงสุล และสถานทูตเพิ่มเติมหรือไม่

📱 ปรึกษาเรื่องคำแปลและการรับรองเอกสาร โทร 080-841-2543 / 061-031-2188 cojourneyvisa@gmail.com Co Journey Visa เป็นผู้ให้บริการเอกชนด้านการแปลและเตรียมเอกสาร การรับรองโดยผู้มีอำนาจและการยอมรับเอกสารขึ้นอยู่กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

บทความที่เกี่ยวข้อง

ติดตามข้อมูลวีซ่าอัปเดตจาก Co Journey Visa

เพิ่มเว็บไซต์นี้เป็นแหล่งข้อมูลที่ต้องการใน Google เพื่อให้ค้นพบบทความจากเราได้สะดวกขึ้น