ยื่นวีซ่าแคนาดา ใช้คนในครอบครัวแปลเอกสารให้ได้หรือไม่?

1. ทำไม IRCC จึงไม่อนุญาตให้คนในครอบครัวแปลเอกสารยื่นวีซ่าแคนาดา?

IRCC กำหนดข้อห้ามเรื่องตัวผู้แปลไว้อย่างชัดเจน เพื่อให้คำแปลมีผู้รับผิดชอบที่สามารถตรวจสอบได้ และไม่ใช้ผู้สมัครหรือสมาชิกครอบครัวเป็นผู้รับรองคำแปลของคำร้องตนเอง

ข้อกำหนดนี้เป็นเรื่อง คุณสมบัติของผู้แปล ไม่ใช่การตัดสินว่าคนในครอบครัวเก่งภาษาอังกฤษมากน้อยเพียงใด

ตัวอย่างเช่น ผู้สมัครอาจมีพี่สาวที่จบด้านภาษาอังกฤษ หรือมีคู่สมรสที่ใช้ภาษาอังกฤษในการทำงานทุกวัน แต่ตามแนวทาง IRCC บุคคลเหล่านั้นยังอยู่ในกลุ่มสมาชิกครอบครัวที่ห้ามเป็นผู้แปลเอกสารของคำร้อง

คำว่า Translation ในข้อกำหนดนี้หมายถึงอะไร?

หมายถึงคำแปลเอกสารที่ส่งเป็นหลักฐานประกอบคำร้อง เช่น คำแปลสูติบัตร ทะเบียนสมรส ใบเปลี่ยนชื่อ หรือเอกสารราชการอื่นที่ต้นฉบับไม่ได้เป็นภาษาอังกฤษหรือฝรั่งเศส

การช่วยอ่านเอกสารภายในบ้านเพื่อทำความเข้าใจ ไม่ใช่สิ่งเดียวกับการลงชื่อเป็นผู้แปลอย่างเป็นทางการและส่งคำแปลนั้นต่อ IRCC

ข้อห้ามนี้มีเฉพาะ Visitor Visa หรือไม่?

ไม่มีเฉพาะ Visitor Visa เพราะข้อห้ามปรากฏในคู่มือ Study Permit, Super Visa และการสมัครถิ่นที่อยู่ถาวรบางเส้นทางด้วย

อย่างไรก็ตาม รายละเอียดเรื่องผู้แปลรับรองและเอกสารที่ต้องแนบอาจแตกต่างกันระหว่างโปรแกรม จึงควรตรวจคู่มือของเส้นทางที่สมัครจริง ไม่ใช้รายการเดียวกับทุกประเภทคำร้อง

2. คนในครอบครัวประเภทไหนบ้างที่ IRCC ห้ามแปลเอกสาร? รวมลูกพี่ลูกน้องด้วยหรือไม่?

รวมลูกพี่ลูกน้องชั้นที่หนึ่งด้วย โดยคู่มือ IRCC ระบุรายชื่อกลุ่มบุคคลต้องห้ามอย่างชัดเจน ไม่ได้จำกัดเพียงสมาชิกครอบครัวที่อยู่บ้านเดียวกัน

ลูกพี่ลูกน้องชั้นที่หนึ่งคือใคร?

โดยทั่วไปหมายถึงบุตรของลุง ป้า น้า หรืออา ซึ่งมีความสัมพันธ์เป็นลูกพี่ลูกน้องกับผู้สมัคร

แม้ไม่ได้อาศัยอยู่บ้านเดียวกันหรือใช้คนละนามสกุล ก็ยังเป็นความสัมพันธ์ที่ปรากฏในรายชื่อบุคคลต้องห้ามของ IRCC

ญาติห่าง ๆ นอกเหนือจากรายชื่อ ใช้เป็นผู้แปลได้หรือไม่?

ไม่ควรตีความจากการไม่พบชื่อความสัมพันธ์ในรายการข้างต้นว่าได้รับอนุญาตแน่นอน เพราะคู่มือใช้ข้อความว่า รวมถึง รายชื่อเหล่านี้ และข้อกำหนดแต่ละโปรแกรมอาจมีรายละเอียดเพิ่มเติม

หากผู้แปลมีความสัมพันธ์ทางเครือญาติกับผู้สมัคร แม้เป็นญาติห่าง ควรตรวจคำแนะนำ IRCC หรือเลือกผู้แปลอิสระที่ไม่มีความสัมพันธ์กับผู้สมัครเพื่อลดความไม่แน่นอน

ที่มา: IRCC — Guide 5269, Translation of Documents

3. ถ้าคนในครอบครัวแปลไม่ได้ ใครสามารถแปลเอกสารเพื่อยื่นวีซ่าแคนาดาได้บ้าง?

IRCC มีทางเลือกให้ใช้ผู้แปลที่เข้าเกณฑ์และไม่ใช่บุคคลต้องห้าม โดยเงื่อนไขจะขึ้นอยู่กับประเภทคำร้องและสถานะการรับรองของผู้แปล

ใช้เพื่อนที่พูดภาษาอังกฤษคล่องแปลเอกสารได้ไหม?

อาจทำได้ หากเพื่อนไม่ใช่สมาชิกครอบครัวหรือบุคคลที่ถูกห้ามตามข้อกำหนด และมีความสามารถในภาษาต้นฉบับกับภาษาอังกฤษหรือฝรั่งเศสจริง

แต่ถ้าเพื่อนไม่ใช่ Canadian Certified Translator ตามเกณฑ์คู่มือ Visitor Visa หรือ Study Permit โดยทั่วไปต้องมี Affidavit ยืนยันความสามารถและความถูกต้องของคำแปล

เพียงให้เพื่อนพิมพ์ชื่อและลงลายเซ็นในไฟล์ Word โดยไม่มีเอกสารอื่นที่คู่มือกำหนด ยังไม่ควรถูกถือว่าเพียงพอ

จ้างสำนักงานแปลในประเทศไทยได้ไหม?

การจัดทำคำแปลในประเทศไทยไม่ได้ถูกห้ามโดยอัตโนมัติ แต่ต้องดูว่าใครเป็นผู้แปลจริง มีสถานะตามข้อกำหนดของคำร้องอย่างไร และต้องจัดทำ Affidavit หรือหลักฐานรับรองเพิ่มเติมหรือไม่

ก่อนจ้าง แปลเอกสาร ควรแจ้งผู้ให้บริการว่าใช้ยื่นแคนาดาประเภทใด เพราะคำแปลจากสำนักงานแปลทั่วไปกับคำแปลที่มีเอกสารครบตาม IRCC อาจมีรายละเอียดการดำเนินการต่างกัน

4. Canadian Certified Translator คืออะไร? ถ้าใช้ผู้แปลรับรองแล้ว ยังต้องทำ Affidavit หรือไม่?

สำหรับคู่มือ Visitor Visa และ Study Permit ที่ตรวจสอบ หากใช้ Canadian Certified Translator ตามเกณฑ์ IRCC ไม่จำเป็นต้องมี Affidavit เพิ่ม

IRCC อธิบาย Canadian Certified Translator ว่าเป็นสมาชิกที่มีสถานะดีขององค์กรวิชาชีพผู้แปลและล่ามระดับจังหวัดหรือเขตปกครองในแคนาดา

นั่นหมายความว่า คำว่า Certified ไม่ได้หมายถึงเพียงสำนักงานแปลพิมพ์คำว่า Certified Translation ลงบนเอกสารเอง แต่ต้องพิจารณาคุณสมบัติและการตรวจสอบผู้แปลตามเกณฑ์จริง

แล้วผู้แปลที่ได้รับการรับรองจากองค์กรนอกแคนาดาใช้ได้ไหม?

ต้องแยกประเภทคำร้อง เพราะแนวทาง Express Entry ของ IRCC ระบุถึง Certified Translator ที่เป็นสมาชิกสถานะดีของสมาคมวิชาชีพผู้แปล ในแคนาดาหรือต่างประเทศ และต้องมีตราหรือเครื่องหมายพร้อมหมายเลขสมาชิกที่ตรวจสอบได้

แต่คู่มือ Visitor Visa และ Study Permit ที่กล่าวถึงข้างต้นใช้คำนิยาม Canadian Certified Translator และกำหนด Affidavit เมื่อผู้แปลไม่เข้าเกณฑ์นั้น

ดังนั้น ไม่ควรนำคำนิยามผู้แปลรับรองของ Express Entry ไปสรุปว่าใช้กับ Visitor Visa และ Study Permit ได้เหมือนกันทุกประการ

↔ เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ

5. Affidavit สำหรับแปลเอกสารยื่นวีซ่าแคนาดาคืออะไร? ทำไมลายเซ็นผู้แปลอย่างเดียวอาจไม่พอ?

Affidavit เป็นคำให้การสาบานตนของผู้แปล ว่าผู้แปลมีความสามารถด้านภาษาที่เกี่ยวข้องและคำแปลเป็นการถ่ายทอดข้อความต้นฉบับอย่างถูกต้อง

ตามแนวทาง IRCC ผู้แปลที่ไม่ได้รับรองตามเกณฑ์ของคำร้องบางประเภทต้องให้คำสาบานต่อบุคคลที่มีอำนาจรับคำสาบานตามกฎหมาย

Affidavit ต่างจากใบรับรองของสำนักงานแปลอย่างไร?

ใบรับรองของสำนักงานแปลอาจเป็นข้อความยืนยันความถูกต้องที่จัดทำโดยผู้แปลหรือบริษัท แต่ Affidavit ต้องมีขั้นตอนการให้คำสาบานต่อผู้มีอำนาจ ไม่ใช่เพียงพิมพ์ข้อความรับรองและลงลายเซ็นในสำนักงานของตนเอง

จึงไม่ควรสรุปว่าเอกสารที่มีหัวข้อ “Certificate of Translation” หรือมีตราประทับบริษัทจะใช้แทน Affidavit ได้โดยอัตโนมัติ

Affidavit ควรยืนยันเรื่องใด?

สาระสำคัญตามคู่มือ IRCC คือ

• ผู้แปลมีความสามารถในภาษาต้นฉบับและภาษาอังกฤษหรือฝรั่งเศสที่ใช้แปล
• คำแปลเป็นการถ่ายทอดข้อความของต้นฉบับอย่างถูกต้อง
• ผู้แปลเป็นผู้ให้คำสาบานต่อบุคคลที่มีอำนาจตามกฎหมาย
• เอกสารและคำแปลที่เกี่ยวข้องได้รับการระบุหรือเชื่อมโยงตามเงื่อนไขของโปรแกรม

ผู้สมัครเขียน Affidavit เองแล้วให้เพื่อนเซ็นได้ไหม?

ไม่ควรทำโดยเข้าใจว่าเป็นขั้นตอนครบแล้ว เพราะ Affidavit ต้องเป็นคำให้การของผู้แปลที่รับผิดชอบจริง และต้องทำต่อผู้มีอำนาจรับคำสาบานตามข้อกำหนด

การมีไฟล์ภาษาอังกฤษชื่อ Affidavit โดยไม่ได้ผ่านกระบวนการที่กฎหมายกำหนด ไม่ได้ทำให้เอกสารเป็น Affidavit ที่ IRCC ยอมรับ

6. หากแปลเอกสารในประเทศไทย ต้องทำ Affidavit กับใคร? Notary Public จำเป็นหรือไม่?

สำหรับคู่มือ Visitor Visa และ Study Permit ของ IRCC หากใช้ผู้แปลที่ไม่ใช่ Canadian Certified Translator และดำเนินการนอกแคนาดา ต้องจัดทำ Affidavit ต่อ Notary Public ตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง

IRCC ระบุให้ตรวจอำนาจรับคำสาบานตามกฎหมายท้องถิ่นของประเทศที่ดำเนินการด้วย

ถ้าจัดทำ Affidavit ภายในแคนาดา

คู่มือระบุผู้มีอำนาจ เช่น

• Notary Public
• Commissioner of Oaths
• Commissioner of Taking Affidavits

อำนาจของแต่ละบุคคลอาจแตกต่างกันตามจังหวัดหรือเขตปกครองของแคนาดา จึงต้องตรวจข้อกำหนดพื้นที่ด้วย

ถ้าจัดทำ Affidavit ในประเทศไทย

คู่มือ Visitor Visa และ Study Permit ระบุ Notary Public สำหรับการดำเนินการนอกแคนาดา โดยผู้สมัครต้องตรวจว่าผู้ให้บริการที่เลือกมีอำนาจดำเนินการรับคำสาบานตามกฎหมายท้องถิ่น และเอกสารที่ออกเป็นไปตามข้อกำหนดของโปรแกรม

ไม่ควรถือว่าทุกบริการที่โฆษณาว่า “รับรองลายเซ็น” จะใช้แทนการให้คำสาบานตนของผู้แปลได้โดยอัตโนมัติ

ต้องนำเอกสารไปรับรองกรมการกงสุลไทยทุกครั้งไหม?

การ รับรองเอกสาร ผ่านหน่วยงานกงสุลและการจัดทำ Affidavit ของผู้แปลเป็นคนละขั้นตอน

ไม่ควรซื้อบริการรับรองทุกประเภทโดยอัตโนมัติ แต่ให้ตรวจ Checklist และคำแนะนำ IRCC ของคำร้องที่ใช้จริงว่าเรียกร้องขั้นตอนใด

7. กฎห้ามญาติแปลเอกสาร ใช้กับ Visitor Visa, Study Permit, Super Visa และ Express Entry เหมือนกันหรือไม่?

หลักเรื่องผู้สมัครและสมาชิกครอบครัวห้ามเป็นผู้แปลปรากฏในหลายโปรแกรมของ IRCC แต่รายละเอียดเกี่ยวกับ Certified Translator และ Affidavit ต้องดูคู่มือของโปรแกรมนั้นโดยเฉพาะ

↔ เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ

Visitor Visa: ลูกในแคนาดาแปลเอกสารให้พ่อแม่ได้ไหม?

หากพ่อหรือแม่เป็นผู้สมัคร Visitor Visa และลูกเป็นผู้แปลเอกสารประกอบคำร้องให้ ถือว่าอยู่ในกลุ่มความสัมพันธ์บิดามารดาและบุตรที่คู่มือ IRCC ระบุห้ามเป็นผู้แปล

แต่ลูกสามารถช่วยจัดข้อมูลเชิญเยี่ยมเยือนหรือช่วยอธิบายรายละเอียดคำร้องได้ตามบทบาทที่เกี่ยวข้อง โดยไม่ต้องเป็นผู้แปลเอกสารอย่างเป็นทางการ

Study Permit: พ่อแม่ที่เป็น Sponsor แปลเอกสารให้ลูกได้ไหม?

ไม่ได้ตามแนวทาง Guide 5269 แม้ว่าพ่อแม่จะรับผิดชอบค่าเรียนและเป็นผู้จัดเตรียมหลักฐานทางการเงินให้บุตรก็ตาม

ผู้สมัครยังต้องใช้คำแปลที่จัดทำโดยผู้แปลที่เข้าเกณฑ์สำหรับเอกสารที่ต้องแปล

Super Visa: ลูกหรือหลานในแคนาดาแปลสูติบัตรให้ได้ไหม?

หน้าเอกสาร Super Visa ของ IRCC ที่อัปเดตวันที่ 30 กรกฎาคม 2569 ระบุข้อห้ามผู้สมัครและญาติกลุ่มต่าง ๆ รวมถึงบุตรและลูกพี่ลูกน้องชั้นที่หนึ่งเป็นผู้แปล

ดังนั้น หากลูกในแคนาดาช่วยพ่อแม่ขอ Super Visa ควรแยกการเตรียมจดหมายเชิญออกจากการแปลเอกสารไทยทางการ

Express Entry: กฎผู้แปลรับรองแตกต่างอย่างไร?

หน้า Express Entry ของ IRCC ระบุว่า Certified Translator อาจเป็นสมาชิกสถานะดีขององค์กรวิชาชีพผู้แปลในแคนาดาหรือต่างประเทศ โดยต้องมีตราหรือเครื่องหมายแสดงหมายเลขสมาชิกที่ตรวจสอบได้

หากใช้ทางเลือก Affidavit คู่มือ Express Entry มีข้อกำหนดเพิ่มเติม เช่น การใช้ทางเลือกดังกล่าวเมื่อไม่สามารถจัดทำคำแปลโดย Certified Translator ได้ และต้องอ้างถึงคำแปลกับเอกสารต้นฉบับที่ใช้แปล

ดังนั้น ผู้สมัคร Permanent Residence จึงไม่ควรนำ Checklist คำแปลของ Visitor Visa มาใช้แทนข้อกำหนด Express Entry ทั้งหมด

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม: IRCC — Super Visa Documents และ IRCC — Express Entry: Apply for Permanent Residence

8. ถ้าญาติเป็นนักแปลอาชีพ ทนายความ หรือ Notary Public อยู่แล้ว ยังถูกห้ามหรือไม่?

ยังถูกห้ามตามแนวทาง IRCC ที่เกี่ยวข้อง เพราะข้อกำหนดไม่ได้ยกเว้นการเป็นสมาชิกครอบครัวเพียงเพราะมีใบรับรองทางวิชาชีพ

หน้า Express Entry ระบุว่า สมาชิกครอบครัว ผู้แทน หรือที่ปรึกษาของผู้สมัครไม่สามารถแปลเอกสารให้คำร้องได้ แม้จะเป็นทนายความ Notary หรือผู้แปลก็ตาม

พี่ชายเป็นนักแปลมืออาชีพ รับงานแปลเป็นอาชีพ ใช้ได้ไหม?

ไม่ควรใช้เป็นผู้แปลคำร้องของน้อง เพราะพี่น้องอยู่ในกลุ่มที่ IRCC ระบุว่าเป็นบุคคลต้องห้าม

คู่สมรสเป็น Notary Public ในแคนาดา รับรองให้ได้ไหม?

ไม่ควรใช้คู่สมรสเป็นผู้แปลหรือผู้รับรองที่ถูกห้ามตามข้อกำหนด เพราะความสัมพันธ์กับผู้สมัครไม่ได้หายไปเมื่อบุคคลนั้นถือคุณสมบัติทางวิชาชีพ

นอกจากนี้ IRCC มีข้อห้ามสมาชิกครอบครัวเป็นผู้รับรองสำเนาหรือเกี่ยวข้องกับการรับ Affidavit ในบางกระบวนการด้วย จึงควรเลือกบุคคลอิสระที่มีอำนาจตามกฎหมาย

ถ้าเป็นบริษัทของญาติ แต่ใช้นักแปลที่ไม่ใช่ญาติจริง ๆ ล่ะ?

ควรตรวจว่าใครเป็นผู้แปลและผู้รับผิดชอบเอกสารจริง รวมถึงความสัมพันธ์หรือบทบาทของผู้ลงนามในคำรับรอง

ไม่ควรใช้ชื่อบริษัทเป็นวิธีปกปิดว่าแท้จริงแล้วผู้แปลเป็นสมาชิกครอบครัวที่ถูกห้าม

9. คนในครอบครัวช่วยเตรียมเอกสารวีซ่าแคนาดาอะไรได้บ้าง โดยไม่เป็นผู้แปลต้องห้าม?

การช่วยจัดเตรียมเอกสารหรือสนับสนุนคำร้องไม่ใช่เรื่องเดียวกับการเป็นผู้แปลทางการ จึงควรแยกบทบาทให้ชัดตั้งแต่ต้น

↔ เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ

พ่อแม่เป็น Sponsor แล้วเกี่ยวกับคำแปลอย่างไร?

ในกรณีนักเรียนที่ได้รับเงินสนับสนุนจากพ่อแม่ ผู้ปกครองสามารถช่วยจัดหลักฐานทางการเงินตามข้อเท็จจริงได้ แต่หากมีเอกสารภาษาไทยที่ต้องแปล ยังคงต้องจัดคำแปลจากผู้แปลที่เข้าเกณฑ์

ผู้ที่กำลังเตรียม วีซ่าแคนาดา ควรจัดเอกสารเป็นสองกลุ่ม ได้แก่ เอกสารที่ครอบครัวเป็นผู้จัดหา และเอกสารที่ต้องผ่านขั้นตอนแปลโดยบุคคลอิสระ

10. เอกสารภาษาไทยอะไรบ้างที่ต้องระวังเรื่องผู้แปลเมื่อยื่นวีซ่าแคนาดา?

เอกสารที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษหรือฝรั่งเศสและถูกนำไปใช้ประกอบคำร้อง อาจต้องมีคำแปลตามข้อกำหนด IRCC แต่ไม่ได้หมายความว่าผู้สมัครต้องแปลเอกสารทุกฉบับที่มีอยู่

ให้ตรวจ Document Checklist ของประเภทคำร้องก่อนว่าใช้เอกสารใดจริง แล้วจึงจัดคำแปลของเอกสารที่เกี่ยวข้อง

↔ เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ

เอกสารที่ออกเป็นภาษาอังกฤษอยู่แล้ว ต้องแปลซ้ำหรือไม่?

หากเอกสารที่นำไปยื่นเป็นภาษาอังกฤษหรือฝรั่งเศสครบตามข้อกำหนดอยู่แล้ว โดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องแปลข้อความภาษาอังกฤษหรือฝรั่งเศสนั้นซ้ำ

แต่หากมีข้อความภาษาไทยสำคัญในหมายเหตุ ตราประทับ หรือด้านหลังเอกสาร ต้องพิจารณาว่าข้อกำหนดของคำร้องต้องการให้แปลข้อความเหล่านั้นด้วยหรือไม่

ใช้เอกสารภาษาไทยโดยไม่แปลได้ไหม ถ้าเจ้าหน้าที่อ่านไม่ออก?

ไม่ควรส่งเอกสารที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษหรือฝรั่งเศสโดยไม่มีคำแปล หากคู่มือ IRCC กำหนดให้แปล เพราะเอกสารนั้นอาจไม่ได้ตอบโจทย์ข้อกำหนดหลักฐานของคำร้อง

11. Certified Translation, Affidavit และ Certified True Copy ต่างกันอย่างไร? ญาติรับรองสำเนาได้ไหม?

ทั้งสามคำหมายถึงคนละขั้นตอน ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมการมีตราหรือลายเซ็นบนเอกสารหนึ่งประเภทจึงไม่ได้ทดแทนข้อกำหนดอีกประเภทโดยอัตโนมัติ

↔ เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ

พ่อแม่หรือคู่สมรสรับรองสำเนาเอกสารให้ผู้สมัครได้ไหม?

ในคู่มือ Visitor Visa และ Study Permit ของ IRCC ระบุว่าผู้สมัครและสมาชิกครอบครัวตามรายการที่กำหนดไม่สามารถเป็นผู้รับรองสำเนาเอกสารของคำร้องตนเองได้

ดังนั้น หากจำเป็นต้องใช้ Certified True Copy ควรให้ผู้มีอำนาจอิสระตรวจเอกสารต้นฉบับและรับรองสำเนาตามข้อกำหนด

การรับรองสำเนาต้องมีข้อมูลอะไร?

คู่มือ IRCC ยกตัวอย่างข้อมูลที่ผู้รับรองสำเนาต้องใส่ เช่น

• ข้อความยืนยันว่าเป็นสำเนาตรงกับต้นฉบับ
• ชื่อเอกสารต้นฉบับ
• วันที่รับรองสำเนา
• ชื่อผู้รับรอง
• ตำแหน่งหรือฐานะทางกฎหมายของผู้รับรอง
• ลายเซ็นผู้รับรอง

12. ตัวอย่าง 5 สถานการณ์จริงที่ผู้สมัครมักสงสัย ใครแปลเอกสารให้ยื่นแคนาดาได้?

สถานการณ์ต่อไปนี้เป็น ตัวอย่างสมมติ เพื่อให้เห็นวิธีประเมินผู้แปลตามกฎ IRCC ไม่ใช่ข้อมูลเคสลูกค้าจริง

13. ถ้าคนในครอบครัวแปลเอกสารไว้แล้ว หรืออัปโหลดให้ IRCC ไปแล้ว ต้องแก้ไขอย่างไร?

ควรแยกกรณียังไม่ส่งคำร้องกับกรณีส่งไปแล้ว เพราะวิธีแก้ไขและช่องทางส่งเอกสารอาจต่างกันตามสถานะคำร้อง

กรณีที่ 1: ญาติแปลไว้แล้ว แต่ยังไม่ยื่น

ควรให้ผู้แปลอิสระที่เข้าเกณฑ์ตรวจเอกสารต้นฉบับและจัดทำคำแปลที่ตนรับผิดชอบจริง พร้อมเอกสารรับรองตามโปรแกรม

ไม่ควรแก้ด้วยการเปลี่ยนชื่อผู้แปลในคำรับรองให้เป็นบุคคลอื่นทั้งที่ไม่ได้เป็นผู้ตรวจและรับผิดชอบคำแปลจริง

กรณีที่ 2: ยื่นไปแล้วและพบว่าผู้แปลเป็นสมาชิกครอบครัว

ตรวจสถานะคำร้องและช่องทางที่ IRCC อนุญาตให้ส่งเอกสารเพิ่มเติมหรือคำชี้แจง เช่น วิธีส่งผ่านบัญชีผู้สมัครหรือ IRCC Web Form ตามกรณี

ควรเตรียมคำแปลที่เข้าเกณฑ์ใหม่ก่อนดำเนินการแก้ไข แต่ไม่ควรสมมติว่า IRCC จะยอมรับเอกสารเพิ่มได้ทุกช่วงของการพิจารณา

กรณีที่ 3: บริษัทแปลแจ้งว่ารับรอง Affidavit ได้ แต่ยังไม่มีเอกสารยืนยัน

ควรสอบถามรายละเอียดผู้แปล ผู้มีอำนาจรับคำสาบาน และรูปแบบเอกสารที่ได้รับให้ชัดเจนก่อนชำระค่าบริการ

หากมีเพียงตราประทับบริษัทแต่ไม่มีขั้นตอน Affidavit ทั้งที่คำร้องกำหนด ควรจัดให้ครบก่อนส่ง

14. Checklist ตรวจคำแปลเอกสารยื่นวีซ่าแคนาดาปี 2569 ก่อนส่ง IRCC

รายการนี้ออกแบบมาเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดเรื่องผู้แปลเป็นสมาชิกครอบครัวโดยเฉพาะ และใช้ร่วมกับ Checklist ของประเภทคำร้องจริง

ตรวจว่าใครเป็นผู้แปล

• ☐ ผู้แปลไม่ใช่ตัวผู้สมัครเอง
• ☐ ผู้แปลไม่ใช่บิดา มารดา หรือผู้ปกครอง
• ☐ ผู้แปลไม่ใช่พี่น้องหรือคู่สมรส
• ☐ ผู้แปลไม่ใช่คู่ชีวิต Common-law หรือ Conjugal Partner
• ☐ ผู้แปลไม่ใช่ปู่ย่าตายายหรือบุตร
• ☐ ผู้แปลไม่ใช่ลุงป้าน้าอาหรือหลานตามรายชื่อ IRCC
• ☐ ผู้แปลไม่ใช่ลูกพี่ลูกน้องชั้นที่หนึ่ง
• ☐ หากมีความสัมพันธ์อื่นหรือบทบาทเป็นผู้แทนหรือที่ปรึกษา ได้ตรวจข้อกำหนดเฉพาะก่อนแล้ว
• ☐ ไม่มีการใช้ชื่อผู้แปลอื่นแทนผู้แปลที่เป็นญาติจริง

ตรวจประเภทคำร้องและคุณสมบัติผู้แปล

• ☐ ทราบว่าเป็น Visitor Visa, Study Permit, Super Visa หรือ Express Entry
• ☐ อ่านคู่มือ IRCC ของโปรแกรมที่สมัครจริง
• ☐ ตรวจว่า Certified Translator ต้องมีสถานะรับรองแบบใด
• ☐ หากใช้ผู้แปลไม่ Certified ได้ตรวจข้อกำหนด Affidavit แล้ว
• ☐ หากยื่น Express Entry ได้ตรวจข้อกำหนดตราหรือหมายเลขสมาชิกตามกรณี
• ☐ หากมี Local Visa Office Instructions ได้ตรวจข้อกำหนดเพิ่มเติมแล้ว

ตรวจ Affidavit เมื่อจำเป็น

• ☐ Affidavit เป็นของผู้แปลที่รับผิดชอบคำแปลจริง
• ☐ ผู้แปลยืนยันความสามารถในภาษาต้นฉบับและอังกฤษหรือฝรั่งเศส
• ☐ ผู้แปลยืนยันความถูกต้องของคำแปล
• ☐ มีการให้คำสาบานต่อผู้มีอำนาจตามกฎหมาย
• ☐ หากดำเนินการนอกแคนาดา ได้ตรวจผู้มีอำนาจตามข้อกำหนดของโปรแกรม
• ☐ Affidavit อ้างถึงเอกสารและคำแปลถูกต้องเมื่อโปรแกรมกำหนด
• ☐ ไม่ได้ใช้ Affidavit เพื่อปกปิดข้อเท็จจริงว่าผู้แปลเป็นญาติที่ถูกห้าม

ตรวจความถูกต้องของคำแปล

• ☐ ชื่อและนามสกุลภาษาอังกฤษถูกต้อง
• ☐ วันเดือนปีเกิดและวันที่ออกเอกสารตรงต้นฉบับ
• ☐ ปี พ.ศ. และ ค.ศ. ถูกต้องเมื่อแปลงปฏิทิน
• ☐ หมายเลขทะเบียนและหมายเลขเอกสารไม่ตกหล่น
• ☐ คำศัพท์เกี่ยวกับสถานะครอบครัวถูกต้อง
• ☐ ยอดเงินและสกุลเงินตรงต้นฉบับ
• ☐ ข้อความสำคัญ ตราประทับ และหมายเหตุได้รับการแปลตามข้อกำหนด
• ☐ ไม่มีข้อความที่ผู้แปลหรือ AI เดาขึ้นเอง

ตรวจเอกสารก่อนอัปโหลด

• ☐ มีเอกสารภาษาต้นฉบับหรือสำเนาตามที่โปรแกรมกำหนด
• ☐ มีคำแปลภาษาอังกฤษหรือฝรั่งเศส
• ☐ มี Affidavit หรือหลักฐาน Certified Translator เมื่อเกี่ยวข้อง
• ☐ Certified True Copy จัดทำเมื่อข้อกำหนดกำหนดให้ใช้
• ☐ ไฟล์อ่านชัดและไม่มีหน้าที่หาย
• ☐ ตรวจชื่อไฟล์และหมวดอัปโหลดให้ตรงระบบ
• ☐ ตรวจเอกสารครั้งสุดท้ายก่อนส่งคำร้อง

15. Co Journey Visa ช่วยเตรียมคำแปลเอกสารวีซ่าแคนาดาอย่างไร?

การเตรียมคำแปลสำหรับแคนาดาไม่ควรเริ่มจากเลือกผู้แปลที่ราคาถูกที่สุดเพียงอย่างเดียว แต่ควรเริ่มจากตรวจประเภทคำร้องและรูปแบบคำแปลที่ IRCC กำหนด

Co Journey Visa ให้บริการ แปลเอกสาร และการเตรียมเอกสารประกอบวีซ่า โดยช่วยจัดประเด็นตรวจความถูกต้องของข้อมูลเอกสารและข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง

สำหรับผู้ที่ต้องการ ทำวีซ่า หรือกำลังจัดเอกสารครอบครัวจำนวนมาก ควรตรวจตั้งแต่ต้นว่าเอกสารใดต้องแปล ใครเป็นผู้แปล และต้องมีหลักฐานรับรองชนิดใด

16. คำถามที่พบบ่อย: ใช้คนในครอบครัวแปลเอกสารยื่นวีซ่าแคนาดาได้ไหม? (FAQ)

แหล่งข้อมูลทางการ: กฎ IRCC เรื่องสมาชิกครอบครัวและการแปลเอกสาร ปี 2569

ข้อกำหนดเรื่องผู้แปลและ Affidavit ในบทความนี้อ้างอิงจาก Immigration, Refugees and Citizenship Canada โดยตรง และแยกข้อกำหนดของแต่ละประเภทคำร้องเพื่อป้องกันการใช้ข้อมูลผิดโปรแกรม

• IRCC — Guide 5256: Applying for a Visitor Visa
  Guide 5256 — Translation of Documents

  แหล่งหลักเรื่องผู้สมัครและสมาชิกครอบครัวห้ามเป็นผู้แปล พร้อมเงื่อนไข Canadian Certified Translator และ Affidavit สำหรับ Visitor Visa

• IRCC — Guide 5269: Applying for a Study Permit Outside Canada
  Guide 5269 — Study Permit Translation Requirements

  ระบุรายชื่อญาติที่ห้ามเป็นผู้แปล และข้อกำหนดเกี่ยวกับ Affidavit และการรับรองสำเนาเอกสาร

• IRCC — Super Visa for Parents and Grandparents
  Super Visa — Forms and Documents

  อัปเดต 30 กรกฎาคม 2569 ระบุผู้แปลต้องห้าม รายการข้อมูลคำแปล และข้อกำหนดการให้คำสาบานตนของผู้แปลเมื่อจำเป็น

• IRCC — Sponsor Your Spouse or Dependent Child
  Guide IMM 5289 — Family Sponsorship

  แนวทางเอกสารครอบครัวและการแปลในกระบวนการสนับสนุนคู่สมรสหรือบุตรเพื่อขอถิ่นที่อยู่ถาวร

• IRCC — Apply for Permanent Residence Through Express Entry
  Express Entry — Translation of Documents

  อธิบาย Certified Translator ที่เป็นสมาชิกองค์กรวิชาชีพในแคนาดาหรือต่างประเทศ และยืนยันข้อห้ามผู้แปลที่เป็นสมาชิกครอบครัว ผู้แทน หรือที่ปรึกษา แม้จะมีคุณสมบัติทางวิชาชีพก็ตาม

• IRCC — Guide 5527: Permanent Residence for Temporary Resident Permit Holders
  Guide 5527 — Translation and Certified Copies

  อีกแหล่งทางการที่ยืนยันข้อกำหนดผู้แปลและการรับรองสำเนาสำหรับคำร้องที่เกี่ยวข้อง

• IRCC — Application Processing and Document Checklist
  Find Forms and Application Guides

  ใช้ตรวจแบบฟอร์ม คู่มือ และรายการเอกสารเฉพาะประเภทคำร้องที่ผู้สมัครต้องใช้จริง