Notary Public คืออะไร และเอกสารแบบไหนต้องใช้

Notary Public คืออะไร และเอกสารแบบไหนต้องใช้

/ อัพเดตข้อมูลเกี่ยวกับวีซ่า / By
⚖️ NOTARY PUBLIC & DOCUMENT CERTIFICATION 2026
Notary Public คืออะไร และเอกสารแบบไหนต้องใช้

ทำความเข้าใจการรับรองเอกสารโดย Notary Public และ Notarial Services Attorney ในประเทศไทย ใช้กับหนังสือมอบอำนาจ สำเนาพาสปอร์ต คำรับรอง และเอกสารบริษัทอย่างไร พร้อมแยกความต่างจากรับรองกงสุลและสถานทูต

📅 อัปเดต 8 พฤศจิกายน 2569 ✍️ ไชยภัทร พรหมบริรักษ์ ⏱ อ่านประมาณ 13 นาที

ธนาคารต่างประเทศขอหนังสือมอบอำนาจที่ผ่าน Notary Public แต่คุณอยู่ในประเทศไทย ต้องไปที่ไหน? หรือมหาวิทยาลัยต่างประเทศขอ Certified True Copy of Passport โดยระบุว่าต้องมีลายเซ็นและตราของ Notary Public แล้วสามารถใช้ร้านแปลเอกสารหรือทนายความทั่วไปลงนามแทนได้หรือไม่?

คำว่า Notary Public พบได้บ่อยในเอกสารเกี่ยวกับการเรียนต่อ ธุรกิจระหว่างประเทศ การซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ มรดก หนังสือมอบอำนาจ และธุรกรรมธนาคาร แต่ระบบผู้รับรองเอกสารของประเทศไทยมีความแตกต่างจากบางประเทศที่ใช้ตำแหน่ง Notary Public ตามกฎหมายของตน

ก่อนนำเอกสารไปรับรอง จึงควรเข้าใจว่า ต้องการให้รับรองอะไร เป็นการยืนยันลายมือชื่อ รับรองสำเนา หรือทำคำรับรองข้อเท็จจริง และประเทศปลายทางยอมรับการรับรองจากผู้มีอำนาจในไทยรูปแบบใด

✅ Notary Public คืออะไร? เอกสารอะไรบ้างที่มักต้องใช้?

Notary Public คือบุคคลที่ได้รับอำนาจตามกฎหมายของประเทศหรือเขตอำนาจนั้นให้ดำเนินการรับรองบางประเภท เช่น ตรวจยืนยันตัวผู้ลงนาม เป็นพยานการลงลายมือชื่อ หรือรับรองว่าสำเนาเอกสารตรงกับต้นฉบับ

สำหรับประเทศไทย ไม่มีวิชาชีพ Notary Public แยกต่างหากแบบบางประเทศ แต่มี ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ซึ่งขึ้นทะเบียนตามระเบียบของสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

เอกสารที่มักเกี่ยวข้องกับ Notary Public ได้แก่

  • Power of Attorney: หนังสือมอบอำนาจสำหรับใช้ต่างประเทศ
  • Affidavit: คำให้การหรือหนังสือรับรองข้อเท็จจริง
  • Certified True Copy: สำเนาพาสปอร์ตหรือเอกสารอื่นที่ต้องรับรองว่าตรงกับต้นฉบับ
  • Parental Consent: หนังสือยินยอมจากผู้ปกครอง
  • Corporate Documents: เอกสารบริษัท หนังสือมอบอำนาจกรรมการ และเอกสารการลงนามทางธุรกิจ
  • Academic Documents: สำเนาปริญญาบัตรหรือเอกสารการศึกษาตามข้อกำหนดของผู้รับ

เอกสารทุกฉบับในรายการนี้ต้องทำ Notary หรือไม่? ไม่จำเป็น ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของธนาคาร มหาวิทยาลัย หน่วยงานราชการ บริษัทคู่ค้า หรือองค์กรต่างประเทศที่จะรับเอกสาร

ข้อควรจำ: ตรา Notary หรือคำรับรองของทนายความไทยไม่ได้ทำให้เอกสารใช้ได้ทุกประเทศโดยอัตโนมัติ บางกรณีต้องผ่านกรมการกงสุล สถานทูต หรือหน่วยงานอื่นเพิ่มเติม

📑 หน่วยงานต่างประเทศขอเอกสาร Notarized แต่ไม่แน่ใจว่าในไทยใช้ผู้รับรองแบบไหน? ส่งชื่อเอกสาร ข้อความที่หน่วยงานผู้รับกำหนด และประเทศที่จะใช้เอกสารให้ทีม Co Journey Visa ช่วยตรวจแนวทางก่อนจัดทำเอกสาร

💬 ปรึกษาเอกสาร Notary Public ทาง LINE

⚖️ Notary Public คืออะไร และผู้รับรองทำหน้าที่อะไร?

Notary Public มีหน้าที่รับรองข้อเท็จจริงบางประการที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำหรือลงนามในเอกสาร โดยขอบเขตอำนาจขึ้นอยู่กับกฎหมายของประเทศหรือเขตอำนาจที่ผู้รับรองได้รับแต่งตั้ง

ตัวอย่างหน้าที่ที่พบในระบบ Notary ของหลายประเทศ ได้แก่ การตรวจตัวตนผู้ลงนาม การเป็นพยานการลงชื่อ และการรับรองสำเนาตามรูปแบบกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

1. Signature Witnessing — เป็นพยานการลงลายมือชื่อ

ใช้เมื่อผู้รับต้องการยืนยันว่าบุคคลที่ระบุในเอกสารมาแสดงตัวและลงลายมือชื่อต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรอง

ตัวอย่างเช่น หนังสือมอบอำนาจให้บุคคลอื่นจัดการบัญชีธนาคารหรืออสังหาริมทรัพย์ในต่างประเทศ

2. Certified True Copy — รับรองสำเนาตรงกับต้นฉบับ

ใช้เมื่อหน่วยงานต่างประเทศต้องการสำเนาเอกสารที่ผ่านการตรวจเปรียบเทียบกับต้นฉบับ เช่น สำเนาหนังสือเดินทางหรือเอกสารการศึกษา

อย่างไรก็ตาม ผู้รับรองต้องตรวจว่ากฎหมายและระเบียบอนุญาตให้รับรองสำเนาเอกสารประเภทนั้นได้หรือไม่

3. Affidavit หรือ Statutory Declaration

เป็นเอกสารที่บุคคลลงนามให้คำรับรองหรือยืนยันข้อเท็จจริงตามรูปแบบที่กฎหมายหรือหน่วยงานผู้รับกำหนด

ตัวอย่างเช่น คำรับรองข้อมูลส่วนบุคคล ความสัมพันธ์ทางครอบครัว หรือข้อเท็จจริงเกี่ยวกับธุรกรรมบางประเภท

การดำเนินการเกี่ยวกับคำสาบานหรือคำรับรองต้องตรวจว่าผู้รับรองมีอำนาจตามระบบกฎหมายที่เกี่ยวข้อง และหน่วยงานปลายทางยอมรับรูปแบบนั้นหรือไม่

📌 Notary Public ไม่ได้ตรวจรับรองความจริงทุกข้อความ

หากผู้รับรองเป็นพยานการลงลายมือชื่อ การรับรองนั้นไม่ได้หมายความว่าผู้รับรองยืนยันความถูกต้องของเนื้อหาสัญญาทั้งหมด หรือรับประกันว่าผู้ลงนามจะปฏิบัติตามข้อตกลง

บุคคลกำลังลงนามในเอกสารต่อหน้าผู้ร่วมประชุม ภาพประกอบการรับรองลายมือชื่อและเอกสารทางกฎหมาย

🇹🇭 ประเทศไทยมี Notary Public หรือไม่? ต้องใช้ทนายความประเภทไหน?

ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public เป็นวิชาชีพแยกต่างหากเหมือนในบางประเทศ แต่มีระบบ ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ภายใต้ระเบียบของสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

ทนายความผู้ทำคำรับรองประเภทนี้เป็นทนายความที่ผ่านกระบวนการตามระเบียบและขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ไม่ใช่ทนายความทุกคนที่สามารถใช้สถานะนี้ได้โดยอัตโนมัติ

Notarial Services Attorney กับทนายความทั่วไปต่างกันอย่างไร?

ทนายความทั่วไปอาจให้คำปรึกษาหรือจัดทำเอกสารทางกฎหมายได้ตามขอบเขตวิชาชีพ แต่การรับรองเอกสารในฐานะ Notarial Services Attorney ต้องตรวจสถานะการขึ้นทะเบียนเฉพาะที่เกี่ยวข้อง

ประเด็น ทนายความทั่วไป Notarial Services Attorney
สถานะ ผู้ประกอบวิชาชีพทนายความตามกฎหมาย ทนายความที่มีการขึ้นทะเบียนเกี่ยวกับการทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
การจัดทำเอกสาร อาจให้คำปรึกษาหรือช่วยจัดทำเอกสารได้ตามขอบเขตวิชาชีพ อาจให้คำปรึกษาและทำคำรับรองตามขอบเขตอำนาจที่เกี่ยวข้อง
การรับรองลายมือชื่อ ไม่ควรสรุปว่ามีสถานะผู้ทำคำรับรองเฉพาะโดยอัตโนมัติ ต้องตรวจทะเบียนและขอบเขตการรับรอง
การใช้เอกสารต่างประเทศ ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดผู้รับ หน่วยงานต่างประเทศต้องยอมรับรูปแบบการรับรองนั้นด้วย

เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ

ข้อกำหนดของสภาทนายความมีการปรับปรุงในปี 2569

สภาทนายความเผยแพร่ ระเบียบแก้ไขเพิ่มเติมเกี่ยวกับการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2569 เมื่อวันที่ 12 มีนาคม 2569

จึงควรตรวจสถานะและหลักเกณฑ์การขึ้นทะเบียนที่เป็นปัจจุบัน ไม่ใช้เพียงคำอธิบายจากเว็บไซต์เก่าที่กล่าวถึงระเบียบ พ.ศ. 2551 โดยไม่ตรวจการแก้ไขเพิ่มเติม

⚠️ ตราประทับคำว่า Notary Public ไม่ใช่หลักฐานเพียงพอ

ควรตรวจชื่อทนายความ ข้อมูลการขึ้นทะเบียน และอำนาจของผู้ทำคำรับรองกับสภาทนายความ รวมถึงสอบถามหน่วยงานปลายทางว่ารับการรับรองรูปแบบของไทยหรือไม่

ตรวจข้อมูลจาก สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ และหน้ารวม กฎหมายและระเบียบสภาทนายความ

📂 เอกสารแบบไหนมักต้องใช้ Notary Public?

เอกสารที่มักพบคำขอ Notary Public คือเอกสารที่ผู้รับต้องการตรวจตัวผู้ลงนาม ลายมือชื่อ หรือความตรงกันของสำเนากับต้นฉบับ ไม่ใช่เอกสารราชการทุกฉบับที่ต้องมีตรา Notary

Power of Attorney

✍️ หนังสือมอบอำนาจ

ใช้เมื่อมอบหมายให้บุคคลอื่นทำธุรกรรมต่างประเทศ เช่น จัดการบัญชีธนาคาร ลงนามแทน หรือดำเนินการเกี่ยวกับทรัพย์สิน

Affidavit

📜 คำให้การหรือคำรับรอง

เอกสารยืนยันข้อเท็จจริงตามแบบของหน่วยงานต่างประเทศ เช่น คำรับรองสถานะหรือข้อมูลที่ผู้ลงนามต้องยืนยัน

Certified True Copy

🛂 สำเนา Passport

ใช้เมื่อธนาคาร มหาวิทยาลัย หรือหน่วยงานต่างประเทศต้องการสำเนาที่ผ่านการรับรองโดยผู้มีอำนาจ

Corporate Documents

🏢 เอกสารบริษัท

เช่น หนังสือมอบอำนาจกรรมการ มติบริษัท และเอกสารการลงนามสำหรับธุรกรรมกับคู่ค้าต่างประเทศ

Parental Consent

👨‍👩‍👧 หนังสือยินยอมผู้ปกครอง

อาจใช้เมื่อบุคคลผู้มีอำนาจปกครองต้องให้ความยินยอมต่อการเดินทางหรือการดำเนินการของบุตร

Academic Documents

🎓 เอกสารการศึกษา

เช่น สำเนาปริญญาบัตรหรือ Transcript เมื่อมหาวิทยาลัยหรือองค์กรวิชาชีพต่างประเทศขอสำเนารับรอง

1. หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney)

เป็นเอกสารที่พบข้อกำหนดเรื่องการรับรองลายมือชื่อบ่อย โดยเฉพาะกรณีเจ้าของสิทธิหรือเจ้าของทรัพย์สินอยู่ในไทย แต่ต้องให้บุคคลอื่นดำเนินการในต่างประเทศ

ต้องตรวจแบบฟอร์มของหน่วยงานผู้รับว่าใช้แบบที่จัดทำเองได้ หรือบังคับให้ใช้แบบที่หน่วยงานออกให้ และกำหนดให้ใครเป็นผู้รับรองลายมือชื่อ

2. Affidavit หรือ Statutory Declaration

เอกสารกลุ่มนี้อาจต้องมีการลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจ หรือทำตามรูปแบบคำรับรองเฉพาะของประเทศปลายทาง

ควรตรวจว่าต้องใช้ Notary Public, ผู้มีอำนาจรับคำสาบาน หรือเจ้าหน้าที่สถานทูต เพราะอำนาจของแต่ละบุคคลไม่ได้เหมือนกันในทุกประเทศ

3. สำเนาพาสปอร์ตและเอกสารประจำตัว

เมื่อมีคำว่า Notarized Copy of Passport หรือ Certified True Copy ต้องตรวจว่าผู้รับกำหนดตัวผู้รับรองไว้หรือไม่ และต้องแสดงหนังสือเดินทางฉบับจริงเพื่อเปรียบเทียบหรือไม่

การเซ็นรับรองสำเนาถูกต้องโดยเจ้าของเอกสารเองไม่ได้เท่ากับการรับรองสำเนาโดย Notary Public หากผู้รับกำหนดให้ใช้ Notary โดยเฉพาะ

4. เอกสารบริษัทและการลงนามของกรรมการ

ตัวอย่างเช่น บริษัทไทยจะเปิดบัญชีบริษัทในต่างประเทศ หรือกรรมการต้องลงนามในเอกสารมอบอำนาจให้ผู้แทนดำเนินการ

ควรตรวจทั้งตัวบุคคลที่ลงนามและอำนาจลงนามตามหนังสือรับรองบริษัท ไม่ใช่ดูเฉพาะว่ามีลายเซ็นปรากฏอยู่หรือไม่

5. หนังสือยินยอมของผู้ปกครอง

บางประเทศหรือหน่วยงานอาจต้องการหนังสือยินยอมที่ผ่านการรับรองลายมือชื่อของบิดา มารดา หรือผู้มีอำนาจปกครอง

อย่างไรก็ตาม ข้อกำหนดด้านการเดินทางของผู้เยาว์ต่างกันตามประเทศและหน่วยงาน ไม่ควรสรุปว่าหนังสือยินยอมทุกฉบับต้องทำ Notary Public

💡 เอกสารชนิดเดียวกัน อาจต้องใช้ผู้รับรองต่างกัน

หนังสือมอบอำนาจสำหรับธนาคารในต่างประเทศอาจต้องการ Notary Public แต่หนังสือมอบอำนาจสำหรับหน่วยงานราชการไทยอาจมีข้อกำหนดพยานและแบบฟอร์มคนละประเภท จึงต้องตรวจว่านำไปใช้กับใครก่อน

📊 ตารางเลือกการรับรอง: เอกสารแบบไหนควรตรวจเรื่อง Notary Public?

เริ่มจากข้อความที่ผู้รับกำหนด ไม่ใช่เริ่มจากชื่อเอกสาร เพราะคำว่า Notarized, Certified, Legalized และ Apostilled ไม่ได้หมายถึงขั้นตอนเดียวกัน

คำขอหรือเอกสาร สิ่งที่มักต้องรับรอง สิ่งที่ควรตรวจเพิ่ม
Notarized Power of Attorney ลายมือชื่อผู้มอบอำนาจ รูปแบบการลงนามและการรับรองต่อเนื่อง
Notarized Affidavit การลงนามหรือคำรับรองตามกฎหมายผู้รับ ผู้รับรองต้องมีอำนาจรับคำสาบานหรือไม่
Certified True Copy of Passport สำเนาตรงกับต้นฉบับ ใครเป็นผู้รับรองที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ
Notarized Board Resolution ลายมือชื่อหรือเอกสารตามข้อกำหนด อำนาจกรรมการและเอกสารบริษัท
Parental Consent Letter ลายมือชื่อผู้ให้ความยินยอม ข้อกำหนดผู้เยาว์และสิทธิอำนาจปกครอง
Certified Translation ความถูกต้องของคำแปลตามรูปแบบผู้รับ ผู้รับต้องการผู้แปลรับรองหรือ Notary จริงหรือไม่
MFA Legalization นิติกรณ์โดยหน่วยงานที่มีอำนาจ ไม่ใช่สิ่งเดียวกับตรา Notary
Apostille การรับรองตามระบบอนุสัญญาเมื่อใช้ได้ ประเทศต้นทางและปลายทาง รวมถึงประเภทเอกสาร

เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ

⚠️ ไม่ควรตีความคำว่า Certified ว่าแปลว่า Notary ทุกครั้ง

Certified Translation, Certified True Copy และ Notarized Document เป็นคำขอที่อาจเกี่ยวข้องกับการรับรองคนละประเภท หากเอกสารกำหนดไว้ไม่ชัด ควรขอคำยืนยันจากหน่วยงานผู้รับเป็นลายลักษณ์อักษร

🏛️ Notary Public กับรับรองกงสุลและรับรองสถานทูต ต่างกันอย่างไร?

ทั้งสามกระบวนการมีผู้รับรองและขอบเขตอำนาจแตกต่างกัน ไม่ควรเข้าใจว่าตราของทนายความเท่ากับตรากรมการกงสุลหรือสถานทูต

ประเด็น Notary / Notarial Services Attorney กรมการกงสุลไทย สถานทูต
ผู้รับรอง ผู้มีอำนาจตามระบบ Notary หรือทนายความที่ขึ้นทะเบียนในไทย เจ้าหน้าที่ที่มีอำนาจของกระทรวงการต่างประเทศไทย เจ้าหน้าที่สถานทูตหรือสถานกงสุลตามอำนาจที่เกี่ยวข้อง
การรับรองหลัก ลายมือชื่อ ตัวบุคคล สำเนา หรือคำรับรองตามขอบเขตอำนาจ การนิติกรณ์คำแปล สำเนา หรือลายมือชื่อตามหลักเกณฑ์ การรับรองตามกฎหมายและระเบียบของหน่วยงานนั้น
เอกสารที่พบ Power of Attorney, Affidavit, Notarized Copy เอกสารทะเบียนราชการ คำแปล และเอกสารที่เข้าหลักเกณฑ์ เอกสารที่ต้องรับรองตามสายการรับรองของประเทศผู้รับ
ใช้แทนกันได้ไหม ไม่ควรใช้แทนกันโดยอัตโนมัติ ต้องตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานที่จะรับเอกสาร

เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ

ทำ Notary Public แล้วต้องรับรองกงสุลอีกหรือไม่?

ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของประเทศปลายทางและประเภทเอกสาร บางแห่งอาจยอมรับการรับรองโดย Notary หรือ Notarial Services Attorney ตามเงื่อนไข ขณะที่บางแห่งต้องมีการนิติกรณ์จากกระทรวงการต่างประเทศหรือหน่วยงานอื่นต่อ

แล้วต้องรับรองสถานทูตด้วยไหม?

ไม่จำเป็นทุกกรณี เพราะบางประเทศมีสายการรับรองเพิ่มเติม แต่บางประเทศมีขั้นตอนต่างออกไปหรือสถานทูตไม่ได้ให้บริการรับรองเอกสารประเภทนั้น

สามารถอ่านรายละเอียดบริการ รับรองเอกสารกงสุล สำหรับเอกสารที่ต้องใช้งานต่างประเทศ

📌 ตัวอย่างจากหน่วยงานทางการ

สถานเอกอัครราชทูตไทย ณ สิงคโปร์ ระบุขั้นตอนของเอกสารที่ออกในสิงคโปร์ว่า ต้องผ่าน Singapore Notary Public และ Singapore Academy of Law ก่อนนำมายื่นสถานทูตไทยตามกรณี ตัวอย่างนี้แสดงว่า Notary อาจเป็นเพียงส่วนหนึ่งของสายการรับรอง ไม่ใช่จุดสิ้นสุดเสมอไป

อ้างอิง สถานเอกอัครราชทูต ณ สิงคโปร์ — Notary Public

✍️ ทำ Notary Public ต้องเซ็นเอกสารต่อหน้าผู้รับรองหรือไม่?

หากเป็นการรับรองว่าบุคคลลงลายมือชื่อต่อหน้าผู้รับรอง โดยทั่วไปผู้ลงนามต้องมาแสดงตัวและลงชื่อในกระบวนการที่กำหนด จึงไม่ควรเซ็นเอกสารล่วงหน้าโดยไม่ตรวจคำแนะนำของผู้รับรอง

กระทรวงการต่างประเทศสหรัฐอเมริกาอธิบายขั้นตอนการใช้บริการ Notarial ที่สถานทูตและสถานกงสุลสหรัฐฯ ว่าผู้ใช้บริการต้องไปแสดงตัวเพื่อยืนยันเอกสารและตัวตน และไม่ควรลงลายมือชื่อก่อนนัดหมาย

ถ้าเอกสารถูกเซ็นไปแล้วต้องทำอย่างไร?

ควรแจ้งผู้รับรองก่อน เพราะการเป็นพยานการลงชื่อกับการรับรองการยอมรับลายมือชื่อที่ลงไว้ก่อนหน้าอาจมีหลักเกณฑ์ต่างกันตามประเทศ ไม่ควรแก้วันที่หรือลงชื่อซ้ำเองโดยไม่ได้รับคำแนะนำ

ต้องใช้พยานเพิ่มเติมหรือไม่?

หนังสือมอบอำนาจและเอกสารบางประเภทอาจกำหนดให้มีพยานมากกว่าผู้ทำคำรับรองเพียงคนเดียว หากผู้รับมีแบบฟอร์มเฉพาะ ควรตรวจจำนวนพยาน คุณสมบัติ และตำแหน่งที่ต้องลงนามก่อน

❗ อย่าส่งเพียงภาพลายเซ็นไปให้ประทับตราโดยคิดว่าเท่ากับ Signature Witnessing

การเป็นพยานการลงลายมือชื่อมีจุดประสงค์เพื่อรับรองการแสดงตัวและการลงนามตามขั้นตอน การรับรองจากภาพถ่ายหรือไฟล์สแกนโดยไม่มีขั้นตอนตรวจตัวตนที่กฎหมายยอมรับอาจไม่ตรงกับข้อกำหนดผู้รับ

ข้อมูลเปรียบเทียบ: U.S. Department of State — Notarial and Authentication Services

ภาพระยะใกล้ของบุคคลกำลังลงชื่อในเอกสารทางกฎหมายด้วยปากกา

🔍 จะตรวจสอบทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารในไทยอย่างไร?

ควรตรวจทั้งสถานะทนายความและการขึ้นทะเบียนเกี่ยวกับงานรับรองลายมือชื่อและเอกสาร โดยใช้ข้อมูลจากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์เป็นหลัก

ข้อมูลที่ควรขอตรวจ

  1. ชื่อ–นามสกุลของทนายความ ผู้จะเป็นผู้ลงนามรับรองจริง
  2. ข้อมูลใบอนุญาตทนายความ และสถานะการประกอบวิชาชีพ
  3. หลักฐานการขึ้นทะเบียนเกี่ยวกับการทำคำรับรอง ตามระเบียบสภาทนายความ
  4. ขอบเขตงานที่จะรับรอง เช่น รับรองลายมือชื่อหรือสำเนา
  5. รูปแบบคำรับรอง ที่หน่วยงานปลายทางต้องการ

ถ้าผู้ให้บริการบอกว่ามีตรา Notary แต่ไม่แสดงข้อมูลผู้รับรองล่ะ?

ควรสอบถามชื่อและข้อมูลทะเบียนของผู้ทำคำรับรองก่อนส่งเอกสารสำคัญ เพราะตราบริษัทหรือคำโฆษณาเพียงอย่างเดียวไม่ใช่หลักฐานยืนยันว่าบุคคลผู้ลงนามมีสถานะที่เกี่ยวข้อง

⚠️ ตรวจระเบียบที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน

สภาทนายความได้เผยแพร่ระเบียบและประกาศแก้ไขเกี่ยวกับการขึ้นทะเบียนในปี 2569 จึงควรตรวจข้อมูลล่าสุดจากสภาทนายความโดยตรง แทนการอ้างสถานะจากโฆษณาหรือภาพใบรับรองที่ไม่มีข้อมูลปัจจุบันรองรับ

เว็บไซต์หลัก สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

📑 ทำ Notary Public ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง?

สิ่งที่ต้องเตรียมขึ้นอยู่กับประเภทคำรับรอง โดยเฉพาะว่าต้องยืนยันตัวผู้ลงนามหรือรับรองสำเนาเอกสาร จึงควรส่งรายการเอกสารให้ผู้รับรองตรวจล่วงหน้า

เอกสารพื้นฐานที่ควรเตรียม

  • เอกสารที่ต้องการรับรอง เช่น หนังสือมอบอำนาจหรือคำให้การ
  • ต้นฉบับสำหรับเปรียบเทียบ เมื่อเป็นการขอรับรองสำเนา
  • Passport หรือบัตรประชาชนที่ยังใช้ได้ ของผู้ลงนามตามที่ผู้รับรองกำหนด
  • แบบฟอร์มของหน่วยงานปลายทาง หากมีแบบบังคับเฉพาะ
  • คำแปล เมื่อผู้รับกำหนดภาษาหรือรูปแบบคำแปลเพิ่มเติม
  • เอกสารเกี่ยวกับอำนาจลงนามบริษัท หากลงชื่อแทนนิติบุคคล
  • หลักฐานอื่นเกี่ยวกับผู้ลงนาม ตามลักษณะธุรกรรม

กรณีรับรองเอกสารบริษัทต้องตรวจอะไรเพิ่ม?

หากกรรมการบริษัทลงนามในเอกสารต่างประเทศ อาจต้องตรวจหนังสือรับรองนิติบุคคล ข้อจำกัดอำนาจลงนาม การลงนามร่วม และตราประทับของบริษัทตามความเหมาะสม

ไม่ควรให้บุคคลที่ไม่มีอำนาจลงนามตามเอกสารบริษัทไปลงชื่อในหนังสือมอบอำนาจแล้วหวังว่าการรับรองลายมือชื่อจะทำให้มีอำนาจทางกฎหมายเพิ่มขึ้น

ต้องแปลเอกสารก่อนทำ Notary หรือไม่?

ไม่จำเป็นทุกกรณี ต้องตรวจว่าผู้รับต้องการเอกสารภาษาอะไร และผู้รับรองสามารถดำเนินการกับเอกสารภาษานั้นได้หรือไม่

หากต้องจัดทำคำแปล สามารถตรวจบริการ แปลเอกสาร เพื่อใช้ประกอบการรับรองตามข้อกำหนดปลายทาง

💡 หากเป็นหนังสือมอบอำนาจ อย่าเพิ่งลงนามล่วงหน้า

เมื่อผู้รับต้องการให้ผู้มีอำนาจเป็นพยานการลงลายมือชื่อ ควรนำเอกสารที่ยังไม่ได้ลงนามไปพร้อมเอกสารยืนยันตัวตน และทำตามขั้นตอนของผู้รับรองที่หน่วยงานปลายทางยอมรับ

📝 ขั้นตอนทำ Notary Public สำหรับเอกสารที่ต้องใช้ต่างประเทศ ทำอย่างไร?

เริ่มจากตรวจข้อกำหนดผู้รับเอกสาร แล้วจึงเลือกผู้รับรองที่มีอำนาจตามรูปแบบที่กำหนด เพราะไม่ใช่ทุกกรณีที่ต้องเริ่มจาก Notary Public และบางเอกสารต้องรับรองต่อกับหน่วยงานอื่น

ขั้นที่ 1 — ขอข้อกำหนดจากประเทศปลายทาง

ตรวจว่าผู้รับระบุ Notary Public, Certified True Copy, Witnessed Signature หรือ Legalization อย่างไร

ขั้นที่ 2 — ตรวจชนิดเอกสารและผู้ลงนาม

แยกว่าสิ่งที่ต้องรับรองเป็นลายมือชื่อ สำเนาตรงกับต้นฉบับ หรือคำรับรองข้อเท็จจริง

ขั้นที่ 3 — ตรวจว่าผู้รับยอมรับผู้รับรองรูปแบบใดในไทย

เช่น ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร หรือเจ้าหน้าที่สถานทูตที่มีอำนาจตามเงื่อนไข

ขั้นที่ 4 — เตรียมต้นฉบับและเอกสารยืนยันตัวตน

ตรวจแบบฟอร์ม หนังสือเดินทาง บัตรประชาชน และเอกสารประกอบตามกรณี

ขั้นที่ 5 — ลงนามหรือรับรองต่อหน้าผู้มีอำนาจ

ดำเนินการตามขั้นตอนของการรับรองที่เลือก ไม่ควรลงนามล่วงหน้าหากเป็นงานรับรองลายมือชื่อที่ต้องมีพยาน

ขั้นที่ 6 — ตรวจหนังสือรับรองและข้อมูลบนเอกสาร

ตรวจชื่อผู้ลงนาม วันที่ ข้อความรับรอง และข้อมูลของผู้ทำคำรับรอง

ขั้นที่ 7 — ตรวจการรับรองขั้นต่อไป

หากหน่วยงานผู้รับกำหนดให้ผ่านกระทรวงการต่างประเทศ สถานทูต หรือหน่วยงานอื่น ให้ดำเนินการตามสายการรับรองนั้น

ขั้นที่ 8 — ส่งเอกสารตามช่องทางที่ผู้รับกำหนด

ตรวจว่าต้องส่งต้นฉบับเอกสารที่มีลายเซ็นจริง สำเนารับรอง หรือไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ตามข้อกำหนดใด

ผู้รับขอ Witnessed Signature?

ตรวจผู้รับรองที่มีอำนาจและเงื่อนไขการลงนามต่อหน้า

↓
ผู้รับขอ Certified True Copy?

ตรวจประเภทผู้รับรองและเตรียมต้นฉบับสำหรับเปรียบเทียบ

↓
ผู้รับขอ MFA Legalization หรือ Embassy Attestation?

ตรวจขั้นตอนของกรมการกงสุลและสถานทูตเพิ่มเติม ไม่ใช้ตรา Notary แทนอัตโนมัติ

📌 ตัวอย่างจากสถานกงสุลไทยในออสเตรเลีย

สถานกงสุลใหญ่ ณ นครซิดนีย์ ระบุแนวทางสำหรับหนังสือมอบอำนาจของผู้ไม่มีสัญชาติไทยที่เกี่ยวข้องกับการรับรองโดย Notary Public ตามด้วยการรับรองของกระทรวงการต่างประเทศออสเตรเลีย และการรับรองโดยสถานกงสุลใหญ่ตามกรณี แสดงให้เห็นว่าบางเอกสารมีหลายขั้นตอน

แหล่งข้อมูล: สถานกงสุลใหญ่ ณ นครซิดนีย์ — หนังสือมอบอำนาจ

📄 มี Power of Attorney หรือเอกสารธนาคารจากต่างประเทศแล้ว? ส่งแบบฟอร์มและข้อกำหนดให้ทีมช่วยตรวจว่าต้องใช้ Notarial Services Attorney ในไทย หรือมีทางเลือกการรับรองผ่านหน่วยงานอื่นที่ผู้รับยอมรับ

📱 ให้ทีมช่วยตรวจขั้นตอนก่อนลงนาม

👥 ตัวอย่าง 4 สถานการณ์ที่อาจต้องใช้ Notary Public

การเลือกวิธีรับรองต้องพิจารณาจากเอกสารและหน่วยงานปลายทางเป็นรายกรณี ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นสถานการณ์สมมติสำหรับอธิบายวิธีเตรียมเอกสาร ไม่ใช่กรณีลูกค้าที่ได้รับอนุมัติจริง

กรณีที่ 1 — คนไทยอยู่กรุงเทพฯ ต้องมอบอำนาจขายทรัพย์สินในต่างประเทศ

เจ้าของทรัพย์สินได้รับ Power of Attorney จากทนายความหรือหน่วยงานในต่างประเทศ และได้รับคำสั่งให้ลงลายมือชื่อต่อหน้า Notary Public

แนวทางตรวจ

ตรวจว่าประเทศผู้รับยอมรับ Notarial Services Attorney ของไทยหรือกำหนดผู้รับรองแบบเฉพาะ จากนั้นเตรียมเอกสารยืนยันตัวตนและแบบฟอร์มที่ยังไม่ได้ลงชื่อ พร้อมตรวจว่าต้องมีพยานหรือการรับรองต่อเนื่องเพิ่มเติมหรือไม่

กรณีที่ 2 — นักเรียนต้องส่ง Notarized Copy of Passport ให้มหาวิทยาลัย

มหาวิทยาลัยต่างประเทศขอสำเนาหนังสือเดินทางที่รับรองโดยผู้มีอำนาจ แต่ผู้สมัครมีเพียงสำเนาที่เซ็นรับรองด้วยตนเอง

แนวทางตรวจ

ตรวจว่ามหาวิทยาลัยกำหนดผู้รับรองเป็น Notary Public จริงหรือยอมรับผู้รับรองประเภทอื่นได้ หากต้องรับรองสำเนา ให้เตรียม Passport ฉบับจริงและตรวจแบบคำรับรองที่ผู้รับยอมรับ

กรณีที่ 3 — บริษัทไทยจะเปิดบัญชีธนาคารกับสถาบันการเงินต่างประเทศ

ธนาคารขอเอกสารกรรมการบริษัท สำเนาหนังสือเดินทาง และหนังสือมอบอำนาจที่มีการรับรอง

แนวทางตรวจ

แยกว่าธนาคารต้องการรับรองสำเนาเอกสารบริษัท รับรองลายมือชื่อกรรมการ หรือยืนยันอำนาจลงนามตามหนังสือรับรองนิติบุคคล รวมถึงตรวจว่าต้องมี MFA Legalization หรือ Embassy Attestation ต่อหรือไม่

กรณีที่ 4 — บิดาหรือมารดาต้องลงนามยินยอมให้บุตรดำเนินการในต่างประเทศ

หน่วยงานต่างประเทศออกแบบ Parental Consent Letter มาให้ และต้องการลายมือชื่อที่ผ่านการรับรอง

แนวทางตรวจ

ตรวจว่าใครมีอำนาจให้ความยินยอมตามกฎหมาย ต้องลงนามกี่คน และหน่วยงานยอมรับผู้รับรองประเภทใด ไม่ควรสมมติว่าลายเซ็นของผู้ปกครองเพียงคนเดียวเพียงพอในทุกกรณี

นักธุรกิจกำลังลงนามเอกสารในสำนักงาน ภาพประกอบหนังสือมอบอำนาจและเอกสารบริษัทสำหรับธุรกรรมระหว่างประเทศ

💰 Notary Public ราคาเท่าไหร่ และใช้เวลารับรองกี่วัน?

ค่าบริการและระยะเวลาแตกต่างกันตามชนิดเอกสาร จำนวนผู้ลงนาม และรูปแบบการรับรอง จึงไม่ควรใช้ราคาของเอกสารชนิดหนึ่งไปประมาณค่าบริการของอีกชนิดหนึ่งโดยอัตโนมัติ

รายการ ปัจจัยที่มีผลต่อค่าบริการ สิ่งที่ควรถามก่อนตกลง
รับรองลายมือชื่อ จำนวนผู้ลงนาม เอกสาร และเงื่อนไขการแสดงตัว ต้องนัดหมายและมาลงนามต่อหน้าหรือไม่
รับรองสำเนา ประเภทเอกสารและจำนวนชุดสำเนา ต้องนำต้นฉบับมาแสดงหรือไม่
Affidavit รูปแบบคำรับรองและข้อกำหนดประเทศปลายทาง ผู้รับรองมีอำนาจทำคำรับรองแบบนั้นหรือไม่
เอกสารบริษัท จำนวนกรรมการ อำนาจลงนาม และเอกสารประกอบ ต้องตรวจหนังสือรับรองบริษัทอะไรบ้าง
การรับรองต่อเนื่อง การนิติกรณ์ กงสุล สถานทูต และค่าจัดส่ง ราคาครอบคลุมขั้นตอนไหนบ้าง

เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ

ทำ Notary เสร็จในวันเดียวได้ไหม?

บางงานอาจดำเนินการได้เมื่อเอกสารครบ ผู้รับรองพร้อม และไม่มีขั้นตอนตรวจเพิ่มเติม แต่ไม่ควรรับประกันระยะเวลาจากชนิดเอกสารอย่างเดียว

หากเอกสารต้องผ่านกรมการกงสุลหรือสถานทูตต่อ จะมีระยะเวลาดำเนินการของหน่วยงานเหล่านั้นแยกจากขั้นตอน Notary

⚠️ ขอแยกราคาก่อนชำระค่าบริการ

ควรถามว่าค่าบริการที่ได้รับเสนอรวมคำรับรองของผู้มีอำนาจ คำแปล ค่าธรรมเนียมราชการ ค่ารับรองสถานทูต และค่าจัดส่งเอกสารหรือไม่ เพื่อไม่ให้เข้าใจว่าจ่ายค่าทำ Notary แล้วจะได้เอกสารที่พร้อมใช้ทุกประเทศทันที

🌐 Notary Public กับ Apostille ต่างกันอย่างไร และประเทศไทยใช้ Apostille ได้แล้วหรือยัง?

Notary Public เป็นเรื่องของการรับรองตามอำนาจของผู้ทำคำรับรอง ส่วน Apostille เป็นระบบรับรองเอกสารมหาชนระหว่างประเทศภายใต้อนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961

ทั้งสองคำไม่ใช่สิ่งเดียวกัน และเอกสารที่ผ่าน Notary ไม่ได้ถือว่ามี Apostille แล้วโดยอัตโนมัติ

สถานะ Apostille ของประเทศไทย ณ พฤศจิกายน 2569

ประเทศไทยได้ยื่นภาคยานุวัติต่ออนุสัญญา Apostille เมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2569 ตามข้อมูลจาก Hague Conference on Private International Law หรือ HCCH

อย่างไรก็ตาม อนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับประเทศไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570

❗ ณ วันที่ 8 พฤศจิกายน 2569 ยังไม่ควรถือว่าเอกสารไทยใช้ Apostille แทนการรับรองเดิมได้แล้ว

แม้ไทยยื่นภาคยานุวัติแล้ว แต่ยังไม่ถึงวันมีผลใช้บังคับ และเมื่อมีผลแล้วก็ต้องตรวจประเภทเอกสาร ประเทศปลายทาง และเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องก่อน

เมื่อมี Apostille แล้ว ยังต้องใช้ Notary Public หรือไม่?

ต้องพิจารณาเป็นรายกรณี บางเอกสารอาจต้องผ่านการจัดทำหรือรับรองโดยผู้มีอำนาจก่อนเข้าสู่กระบวนการรับรองตามอนุสัญญา ขณะที่เอกสารราชการบางประเภทอาจมีเส้นทางการรับรองที่แตกต่างออกไป

การมี Apostille ไม่ได้ทำให้คำแปลเป็นภาษาที่ผู้รับต้องการเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ และไม่ได้รับประกันว่าหน่วยงานปลายทางจะยอมรับเอกสารที่ขาดข้อมูลตามข้อกำหนด

ตรวจข้อมูลทางการ: HCCH — Thailand accedes to the 1961 Apostille Convention

⚠️ 8 ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการทำ Notary Public สำหรับใช้ต่างประเทศ

1. คิดว่าทนายความทุกคนรับรองแบบ Notarial Services Attorney ได้

ควรตรวจสถานะการขึ้นทะเบียนเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ไม่ใช้เพียงการมีใบอนุญาตทนายความทั่วไป

2. มีตรา Notary แล้วคิดว่าใช้ได้ทุกประเทศ

หน่วยงานต่างประเทศอาจไม่ยอมรับการรับรองรูปแบบไทย หรืออาจกำหนดให้รับรองต่อกับหน่วยงานอื่น

3. เซ็นหนังสือมอบอำนาจก่อนตรวจข้อกำหนด

หากผู้รับต้องการให้ลงนามต่อหน้าผู้รับรอง การเซ็นไว้ก่อนอาจทำให้ต้องดำเนินการใหม่ตามวิธีที่กำหนด

4. ส่งเฉพาะสำเนาแต่ไม่มีต้นฉบับสำหรับตรวจ

การรับรองสำเนามีจุดประสงค์เกี่ยวกับความตรงกันของสำเนากับต้นฉบับ หากไม่มีต้นฉบับอาจไม่สามารถดำเนินการตามประเภทที่ขอได้

5. ใช้แบบฟอร์มที่ไม่ตรงกับหน่วยงานปลายทาง

ธนาคาร มหาวิทยาลัย ศาล หรือหน่วยงานราชการต่างประเทศอาจมีแบบฟอร์มเฉพาะ ไม่ควรสร้างแบบใหม่แทนโดยไม่ตรวจ

6. ไม่ตรวจอำนาจของกรรมการบริษัท

การรับรองว่าบุคคลใดลงลายมือชื่อไม่ได้แปลว่าบุคคลนั้นมีอำนาจทำธุรกรรมแทนบริษัททุกประเภท

7. สับสนระหว่างคำแปลรับรองกับเอกสาร Notarized

คำแปลที่ผู้แปลลงชื่อรับรองอาจไม่ใช่สิ่งเดียวกับคำขอ Notarized Document ต้องตรวจว่าใครเป็นผู้รับรองตามที่หน่วยงานกำหนด

8. ไม่ตรวจการรับรองกงสุลหรือสถานทูตขั้นถัดไป

เอกสารบางประเภทต้องผ่านหลายขั้นตอน จึงควรตรวจสายการรับรองก่อนจ่ายเงินหรือส่งเอกสารต้นฉบับ

❗ Notary Public ไม่สามารถทำให้ข้อมูลเท็จกลายเป็นข้อเท็จจริงที่ถูกต้องได้

ไม่ควรสร้างข้อความเท็จใน Affidavit หรือแก้ข้อมูลสำคัญในเอกสารเพื่อให้ผู้รับรองลงนาม การมีคำรับรองไม่ได้ลบล้างความรับผิดชอบของผู้ลงนามต่อข้อมูลที่ตนยืนยัน

✅ เช็กลิสต์ก่อนทำ Notary Public ต้องตรวจอะไรให้ครบ?

ควรตรวจให้แน่ใจว่าหน่วยงานผู้รับต้องการการรับรองประเภทใด และผู้รับรองที่เลือกมีอำนาจตามข้อกำหนดนั้น ก่อนนัดหมายและส่งเอกสารสำคัญ

รายการตรวจ คำถามที่ต้องตอบได้ สถานะ
ประเทศปลายทาง ทราบประเทศและหน่วยงานผู้รับแล้วหรือไม่? □
ประเภทคำรับรอง ต้องรับรองลายมือชื่อ สำเนา หรือคำให้การ? □
แบบฟอร์ม ผู้รับกำหนดแบบเฉพาะหรือไม่? □
ผู้รับรอง ตรวจการยอมรับ Notarial Services Attorney ของไทยแล้วหรือไม่? □
สถานะทนายความ ตรวจข้อมูลการขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความแล้วหรือไม่? □
เอกสารยืนยันตัว มี Passport หรือบัตรประชาชนที่ยังใช้ได้หรือไม่? □
ต้นฉบับ ต้องนำเอกสารต้นฉบับมาเปรียบเทียบหรือไม่? □
ลายมือชื่อ ต้องลงชื่อต่อหน้า และยังไม่ได้เซ็นล่วงหน้าหรือไม่? □
เอกสารบริษัท ผู้ลงนามมีอำนาจแทนนิติบุคคลหรือไม่? □
ภาษาเอกสาร ต้องมีคำแปลเพิ่มเติมหรือไม่? □
การรับรองขั้นต่อไป ต้องผ่านกงสุล สถานทูต หรือหน่วยงานอื่นอีกหรือไม่? □
ราคาและระยะเวลา มีรายละเอียดค่าใช้จ่ายและวันรับเอกสารแล้วหรือไม่? □

เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ

💡 4 ข้อมูลที่ควรส่งให้ผู้ตรวจเอกสารตั้งแต่แรก

ส่งชื่อเอกสาร ประเทศที่จะใช้ ข้อความข้อกำหนดของผู้รับ และระบุว่าใครต้องลงลายมือชื่อ ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้แยกได้ว่าเป็นงานรับรองลายมือชื่อ สำเนา คำแปล หรือการรับรองจากหน่วยงานรัฐ

🔎 แหล่งข้อมูลทางการเกี่ยวกับ Notary Public และการรับรองเอกสาร

การรับรองเอกสารเป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายและข้อกำหนดของผู้รับ ควรตรวจข้อมูลจากหน่วยงานที่มีอำนาจจริงก่อนดำเนินการ โดยเฉพาะเอกสารที่จะใช้ในธุรกรรมสำคัญ

  1. สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

    หน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการขึ้นทะเบียนและกำกับดูแลทนายความ รวมถึงงานทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร

    เว็บไซต์สภาทนายความ
  2. สภาทนายความ — ระเบียบเกี่ยวกับการขึ้นทะเบียน พ.ศ. 2569

    เผยแพร่การแก้ไขเพิ่มเติมระเบียบการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ในวันที่ 12 มีนาคม 2569

    ตรวจประกาศสภาทนายความปี 2569
  3. กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

    แหล่งข้อมูลการรับรองนิติกรณ์เอกสาร คำแปล สำเนา ลายมือชื่อ และขั้นตอนรับรองเอกสารของไทย

    ตรวจบริการรับรองนิติกรณ์
  4. สถานเอกอัครราชทูตไทย ณ สิงคโปร์ — Notary Public

    ตัวอย่างการรับรองเอกสารในสิงคโปร์ที่เกี่ยวข้องกับ Notary Public, Singapore Academy of Law และการรับรองโดยสถานทูตไทย

    ตรวจตัวอย่างสายการรับรองเอกสาร
  5. สถานกงสุลใหญ่ ณ นครซิดนีย์ — หนังสือมอบอำนาจ

    ตัวอย่างข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับ Notary Public และการรับรองเอกสารสำหรับนำไปใช้ในไทย

    ตรวจขั้นตอนหนังสือมอบอำนาจ
  6. U.S. Department of State — Notarial and Authentication Services

    อธิบายการแสดงตัวและการลงลายมือชื่อต่อหน้าเจ้าหน้าที่เมื่อใช้บริการ Notarial ของสถานทูตหรือสถานกงสุลสหรัฐฯ

    อ่านข้อกำหนดการรับรองลายมือชื่อ
  7. HCCH — Thailand Accedes to the Apostille Convention

    ยืนยันวันที่ไทยยื่นภาคยานุวัติต่ออนุสัญญา Apostille และวันที่อนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับประเทศไทย

    ตรวจสถานะ Apostille ของประเทศไทย
📅 ข้อมูลอัปเดต ณ วันที่ 8 พฤศจิกายน 2569

กฎหมาย ระเบียบการขึ้นทะเบียน ผู้มีอำนาจรับรอง เอกสารที่ต้องใช้ และขั้นตอนของประเทศปลายทางอาจเปลี่ยนแปลงได้ การยอมรับเอกสารขึ้นอยู่กับหน่วยงานผู้รับ ไม่ควรใช้บทความทั่วไปแทนคำแนะนำเฉพาะจากหน่วยงานหรือผู้ประกอบวิชาชีพที่มีอำนาจ

🤝 บริการให้คำปรึกษาและเตรียมเอกสาร Notary Public กับ Co Journey Visa

เมื่อได้รับคำขอเอกสารจากต่างประเทศ บางครั้งข้อความในอีเมลระบุเพียงคำว่า Notarized Document หรือ Certified Copy โดยไม่ได้อธิบายชัดว่าต้องการให้ใครรับรอง

Co Journey Visa ให้บริการช่วยตรวจข้อกำหนดและเตรียมเอกสารสำหรับนำไปใช้งานต่างประเทศ โดยสามารถช่วยทบทวนว่าคำขอเกี่ยวข้องกับทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร การแปล การนิติกรณ์ หรือการรับรองจากสถานทูตตามกรณี

🔍 ตรวจคำขอจากหน่วยงานปลายทาง

ช่วยแยกความหมายของ Notarized, Certified True Copy, Witnessed Signature และ Legalized Document

📄 ตรวจเอกสารต้นฉบับ

ช่วยทบทวนชื่อ วันเดือนปี เลขเอกสาร และข้อมูลที่ต้องสอดคล้องกับต้นฉบับ

✍️ ตรวจแบบฟอร์มก่อนลงนาม

ช่วยระบุจุดที่ควรสอบถามผู้รับรองเกี่ยวกับลายมือชื่อ พยาน และเอกสารยืนยันตัวตน

🌐 เตรียมคำแปล

ช่วยจัดเตรียมเอกสารภาษาที่หน่วยงานต่างประเทศต้องการตามขอบเขตบริการ

🏛️ ตรวจขั้นตอนรับรองเพิ่มเติม

ช่วยทบทวนว่ามีขั้นตอนกรมการกงสุลหรือสถานทูตที่ต้องตรวจเพิ่มเติมหรือไม่

🗂️ จัดรายการเอกสารส่งมอบ

ช่วยแยกเอกสารต้นฉบับ สำเนา คำแปล และแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องก่อนส่งหน่วยงานปลายทาง

ข้อมูลที่ควรส่งเพื่อเริ่มประเมินเอกสาร

  1. ชื่อเอกสารที่ต้องใช้ เช่น Power of Attorney หรือ Affidavit
  2. ประเทศและหน่วยงานที่จะรับเอกสาร
  3. ข้อความข้อกำหนดที่ผู้รับส่งมา
  4. ชื่อหรือสถานะของผู้ต้องลงนาม เช่น บุคคลธรรมดาหรือกรรมการบริษัท
  5. ภาษาเอกสารต้นฉบับและภาษาที่ต้องใช้
  6. เอกสารผ่านการรับรองใดมาแล้วบ้าง
  7. วันที่ต้องนำเอกสารไปใช้งาน
ขอบเขตบริการและข้อจำกัด

Co Journey Visa เป็นผู้ให้บริการเอกชนด้านการปรึกษาและเตรียมเอกสาร ไม่ได้อ้างสถานะเป็น Notary Public, Notarial Services Attorney, กรมการกงสุล หรือสถานทูต การรับรองเอกสารต้องดำเนินการโดยผู้มีอำนาจตามกฎหมายและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง และการยอมรับเอกสารขึ้นอยู่กับหน่วยงานปลายทาง

📞 080-841-2543
📞 061-031-2188
📱 LINE @cojourneyvisa
📧 cojourneyvisa@gmail.com
🌐 www.cojourneyvisa.com

❓ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Notary Public ในประเทศไทย

Notary Public คืออะไร?
Notary Public คือผู้ได้รับอำนาจตามกฎหมายของเขตอำนาจนั้นให้ทำคำรับรองบางประเภท เช่น เป็นพยานการลงลายมือชื่อ ตรวจยืนยันตัวผู้ลงนาม หรือรับรองว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับ ขอบเขตอำนาจแตกต่างกันตามประเทศและไม่ได้หมายความว่ารับประกันความถูกต้องของเนื้อหาเอกสารทุกข้อความ
ประเทศไทยมี Notary Public หรือไม่?
ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public ที่เป็นวิชาชีพแยกต่างหากแบบบางประเทศ แต่มีทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร หรือ Notarial Services Attorney ซึ่งขึ้นทะเบียนตามระเบียบของสภาทนายความ ผู้ใช้บริการควรตรวจสถานะและขอบเขตการรับรองของทนายความก่อนดำเนินการ
เอกสารอะไรบ้างที่มักต้องใช้ Notary Public?
เอกสารที่มักมีข้อกำหนดเกี่ยวกับ Notary Public ได้แก่ หนังสือมอบอำนาจ Power of Attorney คำให้การหรือคำรับรอง Affidavit และ Statutory Declaration สำเนาหนังสือเดินทาง เอกสารการศึกษา หนังสือยินยอมผู้ปกครอง เอกสารกรรมการบริษัท และเอกสารธุรกรรมต่างประเทศ อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่เอกสารทุกฉบับในกลุ่มดังกล่าวต้องรับรองโดย Notary Public ต้องตรวจข้อกำหนดของผู้รับแต่ละราย
หนังสือมอบอำนาจต้องเซ็นต่อหน้า Notary Public หรือไม่?
หากผู้รับกำหนดให้รับรองลายมือชื่อโดย Notary Public หรือ Notarial Services Attorney ผู้ลงนามมักต้องแสดงตัวและลงลายมือชื่อต่อหน้าผู้รับรองพร้อมเอกสารประจำตัว ไม่ควรลงนามล่วงหน้าก่อนได้รับคำแนะนำ เพราะรูปแบบการเป็นพยานและข้อกำหนดการลงนามแตกต่างกันตามประเทศและเอกสาร
Notary Public กับรับรองกงสุลต่างกันอย่างไร?
Notary Public หรือทนายความผู้ทำคำรับรองในไทยเน้นการรับรองลายมือชื่อ ตัวบุคคล สำเนา หรือคำรับรองตามขอบเขตอำนาจ ส่วนกรมการกงสุลไทยดำเนินการนิติกรณ์เอกสารตามอำนาจของกระทรวงการต่างประเทศ เช่น รับรองคำแปล สำเนา หรือลายมือชื่อ ทั้งสองขั้นตอนไม่ใช่สิ่งเดียวกันและไม่สามารถใช้แทนกันได้โดยอัตโนมัติ
ทำ Notary Public แล้วต้องรับรองกงสุลหรือสถานทูตอีกไหม?
ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของประเทศหรือหน่วยงานผู้รับ บางแห่งรับเอกสารที่ผ่าน Notary Public หรือ Notarial Services Attorney ตามรูปแบบที่กำหนด ขณะที่บางแห่งต้องให้ผ่านการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศ สถานทูต หรือหน่วยงานอื่นเพิ่มเติม จึงควรตรวจสายการรับรองทั้งหมดก่อนดำเนินการ
ทำ Notary Public ต้องใช้ Passport หรือบัตรประชาชนตัวจริงไหม?
หากเป็นการรับรองลายมือชื่อโดยทั่วไปต้องมีเอกสารประจำตัวที่ยังใช้ได้เพื่อยืนยันตัวผู้ลงนาม เช่น บัตรประชาชนหรือ Passport และนำเอกสารที่จะลงนามไปด้วย ส่วนการรับรองสำเนาต้องตรวจต้นฉบับที่นำมาเปรียบเทียบ รายการจริงขึ้นอยู่กับผู้รับรองและข้อกำหนดของเอกสาร
Notary Public ราคาเท่าไหร่ และรับรองได้ภายในวันเดียวหรือไม่?
ไม่มีอัตราค่าบริการหรือระยะเวลาดำเนินการเดียวที่ใช้ได้กับทุกกรณีในประเทศไทย ราคาขึ้นอยู่กับประเภทคำรับรอง จำนวนผู้ลงนาม จำนวนเอกสาร ภาษา และขั้นตอนเพิ่มเติม หากต้องผ่านกงสุลหรือสถานทูตต้องคำนวณเวลาและค่าธรรมเนียมแยกต่างหาก ควรขอรายละเอียดและใบเสนอราคาก่อนดำเนินการ
ปี 2569 ประเทศไทยใช้ Apostille แทน Notary Public หรือรับรองกงสุลได้แล้วหรือยัง?
ณ วันที่ 8 พฤศจิกายน 2569 อนุสัญญา Apostille ยังไม่มีผลใช้บังคับกับประเทศไทย แม้ไทยยื่นภาคยานุวัติเมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2569 แต่ HCCH ระบุว่าจะมีผลวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ทั้งนี้ Apostille และ Notary Public เป็นคนละกระบวนการ และเมื่ออนุสัญญามีผลแล้วก็ยังต้องตรวจประเทศปลายทางและประเภทเอกสารที่เข้าข่าย

📌 สรุป: Notary Public คืออะไร และเอกสารแบบไหนต้องใช้?

Notary Public เป็นการรับรองบางประการเกี่ยวกับลายมือชื่อ ตัวบุคคล หรือสำเนาเอกสารตามกฎหมายของผู้รับรอง โดยประเทศไทยใช้ระบบทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ แทนวิชาชีพ Notary Public แยกต่างหากแบบบางประเทศ

การใช้เอกสารในต่างประเทศต้องตรวจว่าผู้รับต้องการการรับรองแบบใด และจะยอมรับการรับรองจากผู้มีอำนาจในไทยหรือมีขั้นตอนเพิ่มเติมหรือไม่

  • Notary Public: เป็นผู้รับรองตามอำนาจที่กฎหมายกำหนด
  • ประเทศไทย: มี Notarial Services Attorney ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ
  • เอกสารที่พบ: หนังสือมอบอำนาจ คำรับรอง สำเนาพาสปอร์ต และเอกสารบริษัท
  • การลงนาม: บางประเภทต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าผู้รับรอง
  • การรับรองสำเนา: ต้องตรวจต้นฉบับและผู้มีอำนาจรับรอง
  • ทนายความทั่วไป: ไม่ควรสรุปว่ามีสถานะ Notarial Services Attorney โดยอัตโนมัติ
  • กงสุลและสถานทูต: เป็นกระบวนการรับรองคนละประเภทกับ Notary
  • การใช้ต่างประเทศ: ต้องตรวจการยอมรับจากหน่วยงานปลายทาง
  • ค่าใช้จ่าย: ขึ้นอยู่กับงานและขั้นตอนเพิ่มเติม ไม่ใช่อัตราเดียวทุกเอกสาร
  • Apostille: อนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570

หากได้รับอีเมลหรือแบบฟอร์มจากหน่วยงานต่างประเทศที่ระบุคำว่า Notarized, Certified Copy หรือ Legalized ควรตรวจคำขอให้ชัดก่อนเริ่ม เพื่อให้เลือกผู้รับรองและขั้นตอนที่ตรงกับการใช้งานจริง

📄 เอกสารของคุณต้องทำ Notary Public แต่ไม่แน่ใจว่าควรเริ่มที่ไหน?

ให้ทีม Co Journey Visa ช่วยทบทวนแบบฟอร์ม ข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ และขั้นตอนการเตรียมเอกสาร เพื่อให้ทราบว่าต้องรับรองลายมือชื่อ สำเนา คำแปล หรือดำเนินการกับกงสุลและสถานทูตเพิ่มเติมหรือไม่

📱 สอบถามการเตรียมเอกสาร Notary Public โทร 080-841-2543 / 061-031-2188 cojourneyvisa@gmail.com Co Journey Visa เป็นผู้ให้บริการเอกชนด้านการปรึกษาและเตรียมเอกสาร การทำคำรับรองและการยอมรับเอกสารเป็นอำนาจของผู้รับรองและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

บทความที่เกี่ยวข้อง

ติดตามข้อมูลวีซ่าอัปเดตจาก Co Journey Visa

เพิ่มเว็บไซต์นี้เป็นแหล่งข้อมูลที่ต้องการใน Google เพื่อให้ค้นพบบทความจากเราได้สะดวกขึ้น