Invitation Letter Vietnam คืออะไร? ไปธุรกิจต้องมีหรือไม่

Invitation Letter Vietnam คืออะไร? ไปธุรกิจต้องมีหรือไม่

/ อัพเดตข้อมูลเกี่ยวกับวีซ่า / By
🇻🇳 Vietnam Business Travel 2026
Invitation Letter Vietnam คืออะไร? ไปธุรกิจต้องมีหรือไม่
ถ้าไปเวียดนามเพื่อประชุม พบลูกค้า เจรจาธุรกิจ เยี่ยมโรงงาน หรือทำงานกับบริษัทใน Vietnam คำว่า Invitation Letter อาจหมายถึงได้หลายอย่าง และ “จดหมายเชิญจากบริษัท” ไม่เท่ากับ “Visa Approval จาก Immigration” เสมอไป
📅 ตรวจข้อมูลล่าสุด: 29 สิงหาคม 2026 🏢 DN1 / DN2 Business Visa 📄 NA2 Sponsorship Procedure 🌐 eVisa สมัครด้วยตนเองได้ตามเงื่อนไข

คนไทยที่ต้องบินไปพบคู่ค้า ประชุมกับบริษัทแม่ ตรวจโรงงาน หรือเจรจาสัญญาในเวียดนาม มักถูกขอให้ส่ง Passport แล้วบริษัทฝั่ง Vietnam บอกว่าจะทำ “Invitation Letter” ให้

ปัญหาคือคำนี้ถูกใช้ปนกันระหว่าง จดหมายเชิญธุรกิจธรรมดา กับ ขั้นตอนเชิญและรับรองต่อ Vietnam Immigration ซึ่งเป็นคนละเรื่องกัน

Quick Answer

Invitation Letter Vietnam โดยทั่วไปหมายถึงเอกสารจากบริษัทหรือองค์กรในเวียดนามที่ยืนยันว่าเชิญชาวต่างชาติเข้ามาด้วยวัตถุประสงค์บางอย่าง เช่น ประชุม เจรจา เยี่ยมบริษัท หรือดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ

แต่ถ้าพูดในบริบท Business Visa DN1 / DN2 แบบมีบริษัท Vietnam เป็นผู้เชิญหรือรับรอง สิ่งสำคัญไม่ใช่แค่ Letter บนหัวจดหมายบริษัท เพราะบริษัทอาจต้องดำเนินขั้นตอนต่อ Vietnam Immigration เช่นยื่น NA2 และได้รับผลการพิจารณาก่อน

ไปธุรกิจต้องมี Invitation Letter ทุกคนไหม?
ไม่เสมอไป

• ถ้าเป็นผู้ถือ Ordinary Passport ไทยและใช้สิทธิ Visa Exemption ไม่เกิน 30 วันตามเงื่อนไข → ไม่มีกฎที่บอกว่านักเดินทางไทยทุกคนต้องมี Invitation Letter เพื่อเข้า Vietnam

• ถ้าใช้ Vietnam eVisa และเป็นผู้มีสิทธิสมัคร → เว็บไซต์ทางการเปิดให้สมัครด้วยตนเองจากต่างประเทศ และไม่ได้ระบุ Invitation Letter เป็นเอกสารพื้นฐานสำหรับ eVisa ทุกคำร้อง

• ถ้าขอ DN1 / DN2 ผ่านบริษัทหรือองค์กรใน Vietnam → มีขั้นตอนเชิญ/รับรองจากฝั่ง Vietnam ตามกฎหมาย

และไม่ว่าใช้ Route ไหน Invitation Letter หรือ Business Visa ไม่ใช่ Work Permit หากเข้าไปทำงานจริงต้องตรวจกฎหมายแรงงานแยกต่างหาก
แยก 3 คำนี้ก่อน จะไม่สับสน

Company Invitation Letter
= จดหมายจากบริษัทเชิญมาประชุม/พบคู่ค้า/เยี่ยมโรงงาน

Immigration Sponsorship / Approval
= บริษัทหรือองค์กรใน Vietnam ดำเนินคำขอเชิญ/รับรองกับหน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง

Visa
= เอกสารอนุญาตเดินทางเข้าประเทศที่ออกโดยหน่วยงาน Vietnam ตามประเภทและเงื่อนไข
จดหมาย Invitation ที่บริษัทพิมพ์เอง ≠ Visa Approval

การมี Letter ระบุชื่อบริษัท ชื่อผู้เดินทาง และวันประชุม ไม่ได้หมายความว่าหน่วยงาน Immigration อนุมัติ Business Visa แล้ว หากเคสต้องผ่าน Sponsorship Procedure ต้องดูผลจากกระบวนการทางการด้วย

💬 บริษัท Vietnam ส่ง Invitation มาแล้ว แต่ไม่แน่ใจว่าใช้ eVisa, DN1 หรือ DN2?
ส่ง Passport + Invitation + วัตถุประสงค์เดินทาง + จำนวนวันที่อยู่ ให้ทีมช่วยแยก Route เบื้องต้นก่อนยื่นได้

📱 ตรวจ Business Visa Route

📋 สารบัญ

  1. Invitation Letter Vietnam คืออะไร
  2. ไปธุรกิจต้องมี Invitation Letter หรือไม่
  3. Invitation Letter กับ Visa Approval ต่างกันอย่างไร
  4. ใช้ eVisa ไปธุรกิจต้องมี Invitation ไหม
  5. DN1 และ DN2 คืออะไร
  6. NA2 คืออะไร
  7. ขั้นตอนบริษัท Vietnam เชิญคนไทย
  8. ประชุมกับทำงานต่างกันอย่างไร
  9. Invitation Letter แทน Work Permit ได้ไหม
  10. จดหมายเชิญควรมีข้อมูลอะไร
  11. ตัวอย่างสถานการณ์ธุรกิจ
  12. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
  13. Checklist ก่อนเดินทาง
  14. Official Sources
  15. FAQ

Invitation Letter Vietnam คืออะไร?

ในการใช้งานทั่วไป Invitation Letter คือ หนังสือเชิญจากบริษัท องค์กร คู่ค้า หรือหน่วยงานใน Vietnam เพื่ออธิบายว่าใครเป็นผู้เชิญ ใครเป็นผู้เดินทาง และเดินทางเข้ามาเพื่ออะไร

ตัวอย่างวัตถุประสงค์ที่มักอยู่ในจดหมาย:

  • Business Meeting
  • Contract Negotiation
  • Supplier Meeting
  • Factory Visit
  • Product Presentation
  • Conference / Seminar
  • Meeting with Vietnamese Partner
  • ตรวจโครงการหรือประสานงานกับบริษัทในเครือ
ในกฎหมาย Immigration จะพบคำว่า “mời, bảo lãnh”

หมายถึงการเชิญและรับรองโดยหน่วยงาน องค์กร หรือบุคคลใน Vietnam ซึ่งเป็นแนวคิดที่กว้างและเป็นทางการกว่าคำว่า Invitation Letter ที่ใช้ในบทสนทนาทั่วไป

ไป Vietnam เพื่อธุรกิจ ต้องมี Invitation Letter ไหม?

คำตอบต้องดูว่า คุณใช้สถานะใดเข้าประเทศ และ กิจกรรมจริงคืออะไร

สถานการณ์ Invitation / Sponsor สิ่งที่ต้องตรวจเพิ่ม
Thai Ordinary Passport ทริปสั้น ≤30 วัน ไม่ใช่เอกสารบังคับทั่วไปของ Thai Visa Exemption Purpose จริง, ระยะพำนัก และกิจกรรมต้องถูกกฎหมาย
สมัคร Vietnam eVisa ด้วยตนเอง Invitation Letter ไม่ได้ถูกระบุเป็น Base Requirement สำหรับผู้สมัครทั่วไป กรอก Purpose ตามจริง และทำกิจกรรมให้ตรง Purpose
ขอ Business Visa DN1/DN2 ผ่านบริษัท Vietnam มี Inviting / Sponsoring Organization บริษัทต้องดำเนิน Immigration Procedure ที่เกี่ยวข้อง
เข้าไปทำงานจริงใน Vietnam Invitation อย่างเดียวไม่พอ ตรวจ Work Permit / Work Permit Exemption + Immigration Status
เข้าร่วม Conference / Seminar อาจมี Organizer Invitation กฎหมายมี Visa Code HN สำหรับ Conference/Seminar ในกรณีที่ใช้ Visa ประเภทดังกล่าว
เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ
อย่าใช้คำว่า “Business” แทนทุกกิจกรรม

การไปประชุม 2 วัน, ไปเจรจาสัญญา, ไปติดตั้งเครื่องจักร, ไปบริหารบริษัทประจำ, ไปทำงานให้ลูกค้า หรือเข้าอบรมพนักงาน อาจมีประเด็น Immigration และ Labour ต่างกัน แม้บริษัทจะเรียกรวม ๆ ว่า Business Trip

Invitation Letter, Sponsorship และ Visa Approval ต่างกันอย่างไร?

เอกสาร/ขั้นตอน ใครทำ หน้าที่ เป็น Visa เองหรือไม่
Company Invitation Letter บริษัท/องค์กร Vietnam อธิบายเหตุผลและรายละเอียดการเชิญ ไม่ใช่ Visa
NA2 หน่วยงาน/องค์กรผู้เชิญหรือรับรอง ยื่นคำขอให้ Immigration พิจารณาบุคคลที่จะเข้า Vietnam เป็นแบบคำขอ ไม่ใช่ Visa
NB1 / NB2 / NB3 ตามผลการดำเนินการ Vietnam Immigration ผลตอบกลับในกระบวนการพิจารณา/อนุญาตที่เกี่ยวข้อง เป็นผลทาง Immigration แต่ไม่ควรสับสนกับ Visa Sticker/eVisa
Visa / eVisa หน่วยงาน Vietnam ที่มีอำนาจ อนุญาตเดินทางเข้า Vietnam ตามประเภทและ Validity ใช่ เป็นสถานะ Visa
เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ
ระวังคำว่า “Approval Letter” จากตัวแทนที่ไม่ชัดเจน

ก่อนเชื่อว่าเอกสารใดเป็น Immigration Approval ควรตรวจว่ามาจากกระบวนการของหน่วยงาน Vietnam จริงหรือเป็นเพียงจดหมายที่บริษัทหรือเอเจนซี่จัดทำขึ้นเอง

ใช้ Vietnam eVisa ไปประชุมธุรกิจ ต้องมี Invitation Letter ไหม?

เว็บไซต์ eVisa ทางการปัจจุบันระบุชัดว่าเป็นระบบสำหรับ “Foreigners outside Viet Nam applying for an e-Visa personally” หรือชาวต่างชาติที่อยู่นอก Vietnam สามารถสมัคร eVisa ด้วยตนเองได้ตามเงื่อนไข

เงื่อนไขพื้นฐานที่เว็บไซต์ระบุประกอบด้วย:

  • ผู้สมัครอยู่ภายนอก Vietnam
  • มี Passport หรือ International Travel Document ที่ใช้ได้
  • ไม่อยู่ในกรณี Suspension / Prohibited from Entry ตามกฎหมาย

เว็บไซต์ไม่ได้ระบุ Invitation Letter เป็นเอกสารพื้นฐานที่ผู้สมัคร eVisa ทุกคนต้อง Upload

ดังนั้น eVisa กับ Sponsored Business Visa เป็นคนละ Route

การสมัคร eVisa ด้วยตนเองไม่ควรถูกตีความว่าต้องมี NA2 ทุกคำร้อง ในทางกลับกัน ถ้าบริษัท Vietnam กำลังดำเนิน DN1/DN2 ผ่าน Sponsorship ก็ไม่ควรข้ามขั้นตอนนั้นแล้วใช้ Letter ธรรมดาแทน
ข้อสำคัญของ eVisa: เว็บไซต์ทางการกำหนดให้ผู้ถือ eVisa ทำกิจกรรมใน Vietnam ให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์การเข้าเมือง ดังนั้นควรกรอก Purpose ตามข้อเท็จจริง ไม่ควรกรอก Tourism เพื่อซ่อนกิจกรรมทางธุรกิจหรือการทำงาน

หากต้องการดูรายละเอียดการสมัคร สามารถอ่าน e-Visa เวียดนาม ก่อนเลือก Route

Business Visa Vietnam DN1 กับ DN2 คืออะไร?

กฎหมาย Immigration ฉบับรวม 62/VBHN-VPQH ปัจจุบันแบ่ง Business-related Visa ที่พบบ่อยเป็น DN1 และ DN2

Visa Code ใช้กับใครตามกฎหมาย อายุ Visa สูงสุด
DN1 ชาวต่างชาติที่เข้าไปทำงานหรือทำกิจกรรมกับ doanh nghiệp หรือองค์กรอื่นที่มีสถานะนิติบุคคลตามกฎหมาย Vietnam ไม่เกิน 1 ปี
DN2 ผู้ที่เข้าไปเสนอขายบริการ จัดตั้ง Commercial Presence หรือดำเนินกิจกรรมอื่นตามสนธิสัญญาระหว่างประเทศที่ Vietnam เป็นสมาชิก ไม่เกิน 1 ปี
HN ผู้เข้าร่วม Conference / Seminar ไม่เกิน 90 วัน
EV Electronic Visa ไม่เกิน 90 วัน
เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ
คำว่า “สูงสุด” ไม่ได้หมายความว่าจะได้ 1 ปีทุกเคส

ระยะ Visa ที่ออกจริงขึ้นอยู่กับคำขอ เอกสาร Passport วัตถุประสงค์ และการพิจารณา และกฎหมายกำหนดให้อายุ Visa ต้องสั้นกว่าอายุ Passport ที่เหลืออย่างน้อย 30 วัน

NA2 Vietnam คืออะไร? เกี่ยวอะไรกับ Invitation Letter?

สำหรับบริษัทหรือองค์กรที่เชิญและรับรองชาวต่างชาติเข้า Vietnam กระทรวงความมั่นคงสาธารณะระบุเอกสารหลักในขั้นตอนนี้ว่า:

NA2 — Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh

เป็นคำขอของหน่วยงานหรือองค์กรให้ Vietnam Immigration ตรวจสอบและพิจารณาชาวต่างชาติที่จะเข้าประเทศ

ก่อนบริษัทหรือองค์กรจะดำเนินการเชิญ/รับรอง กฎหมาย Article 16 กำหนดให้หน่วยงานบางประเภทต้องแจ้งข้อมูลกับ Immigration ก่อน โดยมีเอกสาร เช่น:

  • สำเนาที่รับรองของใบอนุญาตหรือคำสั่งจัดตั้งองค์กรตามกฎหมาย
  • เอกสารแนะนำตราประทับและลายมือชื่อของผู้มีอำนาจ
  • หากข้อมูลเหล่านี้เปลี่ยน ต้องแจ้งปรับปรุง
NA2 ไม่ใช่แบบฟอร์มที่นักเดินทางไทยกรอกเองเพื่อสมัคร eVisa

เป็นขั้นตอนของหน่วยงาน/องค์กรผู้เชิญหรือรับรองภายใต้ Sponsored Visa Route

บริษัท Vietnam เชิญคนไทยไปธุรกิจ ขั้นตอนโดยทั่วไปเป็นอย่างไร?

1 แยก Purpose ให้ถูกก่อน
Meeting, Conference, Business Cooperation, Employment, Technical Work หรือ Investment
2 เลือก Immigration Route
Visa Exemption, personal eVisa หรือ Sponsored Visa เช่น DN1/DN2 ตามข้อเท็จจริง
3 หากใช้ Sponsor Route บริษัท Vietnam เตรียมข้อมูลองค์กร
บริษัทต้องมีสถานะและข้อมูลที่ใช้ดำเนินการกับ Immigration ตามกฎหมาย
4 ยื่น NA2 หรือคำขอที่เกี่ยวข้อง
หน่วยงานหรือองค์กรผู้เชิญยื่นต่อ Vietnam Immigration ผ่านช่องทางที่กฎหมายรองรับ
5 รอผลการพิจารณา
สำหรับกรณีรับ Visa ที่หน่วยงาน Vietnam ในต่างประเทศ กฎหมายระบุช่วงพิจารณาของ Immigration ไม่เกิน 5 วันทำการหลังได้รับคำขอครบถ้วน
6 ดำเนินขั้นตอนรับ Visa ตามผลที่ได้รับ
Immigration Approval Stage และ Visa Issuance Stage ไม่ควรถูกนับเป็นขั้นตอนเดียวกัน
5 วันทำการ ≠ Business Visa เสร็จแน่นอนใน 5 วัน

ตัวเลขดังกล่าวเป็นช่วงเวลาพิจารณาคำขอเชิญ/รับรองตาม Article 16 และขั้นตอนของ Immigration ในกรณีที่กำหนด ไม่ใช่ SLA รวมตั้งแต่เริ่มเตรียมเอกสารจนผู้เดินทางได้รับ Visa

ไปประชุม กับ ไปทำงานใน Vietnam ต่างกันอย่างไร?

ประโยคว่า “ไป Business” ยังไม่เพียงพอสำหรับเลือก Visa หรือ Work Permit เพราะกิจกรรมจริงอาจต่างกันมาก

กิจกรรม สิ่งที่ต้องวิเคราะห์ ข้อควรระวัง
ประชุมกับลูกค้า Visa/Entry Route และ Purpose อย่าเรียกเป็น Employment หากไม่ได้ทำงานในลักษณะนั้น
เจรจาสัญญา Business Purpose / Sponsor Route ตามเคส เก็บ Invitation และ Meeting Details ไว้หากมี
เข้า Conference / Seminar ตรวจ HN หรือ Route อื่นตามสถานการณ์ Organizer Invitation อาจมีประโยชน์
ติดตั้งหรือซ่อมเครื่องจักร ต้องตรวจ Labour Rule เพิ่ม อย่าสรุปว่าเป็นแค่ Meeting
บริหารงานในบริษัท Vietnam Visa + Work Permit/Exemption + Corporate Role Invitation Letter อย่างเดียวไม่พอ
ทำงานให้ Employer ใน Vietnam Work Permit / Exemption และ LĐ Status ตามเคส Business Visa ไม่ใช่สิทธิทำงานอัตโนมัติ
เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ
หลักที่ควรใช้คือดู “กิจกรรมจริง” มากกว่าชื่อตำแหน่ง

คนที่มี Job Title เป็น Sales Director อาจเดินทางมาเพียงเจรจาสัญญา 2 วัน ขณะที่ Engineer ที่ถูกเรียกว่า Business Visitor อาจเข้ามาติดตั้งระบบหลายสัปดาห์ ซึ่งมีประเด็น Labour ต่างกัน

มี Invitation Letter หรือ DN1 แล้ว ไม่ต้อง Work Permit ใช่ไหม?

ไม่ใช่

Immigration Law และ Labour Law เป็นคนละระบบ

Invitation / Visa = สิทธิด้านการเข้าเมือง
Work Permit / Exemption = สิทธิด้านการทำงานตามกฎหมายแรงงาน

ปัจจุบันกฎเกี่ยวกับคนต่างชาติทำงานใน Vietnam ใช้ Decree 219/2025/NĐ-CP เป็นกรอบสำคัญ ดังนั้นหากกิจกรรมเข้าข่ายทำงานจริง ต้องตรวจ:

  • ผู้เดินทางเข้าข่าย Foreign Worker หรือไม่
  • ต้องมี Work Permit หรือไม่
  • เข้าเงื่อนไข Work Permit Exemption หรือไม่
  • ตำแหน่งและเอกสารบริษัทตรงกับสถานะหรือไม่
  • Immigration Status ที่ใช้สัมพันธ์กับสถานะการทำงานหรือไม่

สำหรับเคสทำงานจริงควรตรวจบทความ Work Permit Vietnam สำหรับคนไทย แยกจากเรื่อง Invitation Letter

อย่าใช้ Business Invitation เพื่อปกปิดการทำงานจริง

หากวัตถุประสงค์จริงคือเข้าไปทำงาน ไม่ควรเขียน Invitation ว่าเป็นเพียง Tourism หรือ Meeting เพื่อหลีกเลี่ยง Work Permit เพราะข้อมูลและกิจกรรมควรสอดคล้องกับสถานะที่ใช้

Invitation Letter Vietnam ควรมีข้อมูลอะไร?

หากบริษัทต้องการออกจดหมายเชิญเพื่อใช้อธิบาย Business Trip แม้รูปแบบจะขึ้นอยู่กับองค์กร แต่ข้อมูลควรสอดคล้องกับเอกสารจริง

หัวข้อ ข้อมูลที่ควรตรวจ
Inviting Company ชื่อบริษัท Vietnam, ที่อยู่ และข้อมูลติดต่อ
Invitee ชื่อผู้เดินทางให้ตรง Passport
Passport Number หากระบุ ต้องตรงกับ Passport เล่มที่จะใช้จริง
Purpose Meeting, Contract Negotiation, Factory Visit หรือกิจกรรมจริง
Travel Dates ช่วงวันเดินทางที่สัมพันธ์กับ Flight และ Visa
Location สถานที่ประชุม/โรงงาน/สำนักงาน หากเกี่ยวข้อง
Responsible Person ผู้ประสานงานใน Vietnam
Signature / Company Information ใช้ตามขั้นตอนและนโยบายขององค์กร
เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ
อย่าเพิ่มข้อความเกินจริงเพื่อให้ดูน่าเชื่อถือ

เช่น ระบุว่าจะประชุม 3 วัน แต่จริง ๆ ถูกส่งไปทำงานหน้างาน 2 เดือน หรือใช้ชื่อบริษัทที่ไม่ได้เป็นผู้เชิญจริง เพราะข้อมูลที่ขัดกันอาจสร้างปัญหาในขั้นตอน Visa, Airline, Immigration หรือ Work Permit ภายหลัง

หากเอกสารบริษัทไทยหรือหนังสือแต่งตั้งต้องนำไปใช้ประกอบขั้นตอนใน Vietnam ควรตรวจว่าต้อง แปลเอกสาร หรือรับรองเอกสารในระดับใดตามกระบวนการจริง ไม่ควรแปลทุกอย่างโดยไม่จำเป็น

ตัวอย่างสถานการณ์: ไปธุรกิจแบบไหนควรเตรียมอะไร?

ตัวอย่างสถานการณ์สมมติ 1: ไปประชุมกับ Distributor 3 วัน

ผู้เดินทางไทยมี Ordinary Passport เดินทาง Bangkok → Ho Chi Minh City → Bangkok และอยู่ 3 วัน

ไม่ควรสรุปว่าต้องทำ DN1 หรือ Invitation Approval ทุกเคสเพียงเพราะคำว่า Business Meeting ควรตรวจ Visa Exemption, วัตถุประสงค์ และนโยบายของบริษัทก่อน หากคู่ค้าออก Company Invitation เพื่อยืนยัน Meeting ก็สามารถพกไว้ประกอบคำอธิบายทริปได้

ตัวอย่างสถานการณ์สมมติ 2: บริษัท Vietnam ต้องการขอ DN1 ให้ผู้บริหารไทย

บริษัทฝั่ง Vietnam เป็นผู้เชิญและต้องการใช้ Sponsored Business Visa Route

ในกรณีนี้ไม่ควรหยุดที่การออก Letter บนหัวจดหมาย แต่ต้องดูขั้นตอน mời, bảo lãnh กับ Vietnam Immigration รวมถึง NA2 และผลการพิจารณาที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่างสถานการณ์สมมติ 3: Engineer เข้าไปติดตั้งระบบ 30 วัน

บริษัทเรียกทริปนี้ว่า Business Trip และมี Invitation Letter จากลูกค้า

แต่เนื่องจากกิจกรรมจริงเป็นงานด้าน Technical Installation จึงไม่ควรใช้ Invitation Letter เป็นเหตุผลว่าผู้เดินทางไม่ต้องตรวจ Work Permit หรือ Work Permit Exemption ต้องวิเคราะห์ Labour Rule แยก

ตัวอย่างสถานการณ์สมมติ 4: ไปงาน Conference 5 วัน

Organizer ส่ง Letter เชิญเข้าร่วมงานและผู้เดินทางมี Agenda ชัดเจน

กฎหมาย Immigration มีรหัส HN สำหรับผู้เข้าร่วม Conference / Seminar แต่ Route ที่เหมาะสมของผู้เดินทางจริงยังต้องดูสัญชาติ สิทธิ Visa Exemption หรือ eVisa และขั้นตอนของงานนั้น ไม่ควรเลือก HN อัตโนมัติเพียงเพราะมี Invitation

10 จุดพลาดเรื่อง Invitation Letter Vietnam

ข้อผิดพลาด ทำไมเสี่ยง ควรทำแทน
คิดว่า Invitation Letter = Visa เป็นคนละเอกสาร ตรวจว่ามี Visa/Status ที่ถูกต้องจริงหรือไม่
คิดว่า Company Letter = Immigration Approval Letter บริษัทไม่ได้แทนผล Immigration ตรวจ Sponsorship Procedure
ทำ DN1 แต่ไม่มีบริษัท Vietnam ดำเนิน Sponsor Route ไม่สัมพันธ์กับขั้นตอนเชิญ/รับรอง ให้ผู้เชิญตรวจ NA2 และเงื่อนไของค์กร
สมัคร eVisa แต่คิดว่าต้องซื้อ Invitation เพิ่มทุกเคส ระบบ eVisa สมัครด้วยตนเองได้ตามเงื่อนไข ยึด evisa.gov.vn
กรอก Tourism แต่จริง ๆ ไปทำงาน Purpose ไม่ตรงกิจกรรมจริง กรอกและวางสถานะตามข้อเท็จจริง
มี Business Visa แล้วคิดว่าไม่ต้อง Work Permit Immigration กับ Labour เป็นคนละระบบ ตรวจ Decree 219/2025/NĐ-CP
ชื่อบน Invitation ไม่ตรง Passport เอกสารเชื่อมตัวบุคคลไม่ชัด ตรวจชื่อและเลข Passport
วันใน Invitation ไม่ตรง Flight เอกสารขัดกัน ใช้ช่วงวันที่จริง
ใช้บริษัทที่ไม่ได้เชิญจริง ข้อมูลไม่ตรงข้อเท็จจริง ใช้ข้อมูลผู้เชิญจริงเท่านั้น
เชื่อคำว่า “Approval Guaranteed” ไม่มีเอกชนรายใดรับประกันผล Immigration ได้ ตรวจเอกสารและขั้นตอนจากหน่วยงานทางการ
เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

Checklist ก่อนเดินทางไป Vietnam เพื่อธุรกิจ

  • เขียน Purpose จริงของทริปให้ได้ใน 1 ประโยค
  • แยก Meeting ออกจาก Employment หรือ Technical Work
  • ตรวจว่าผู้เดินทางใช้ Thai Visa Exemption, eVisa หรือ Sponsored Visa
  • ถ้าใช้ Visa Exemption ให้ตรวจระยะไม่เกิน 30 วันตามเงื่อนไขปัจจุบัน
  • ถ้าใช้ eVisa สมัครผ่าน evisa.gov.vn เท่านั้น
  • กรอก Purpose ใน eVisa ตามจริง
  • ถ้าใช้ DN1/DN2 ให้ตรวจว่ามีบริษัท/องค์กร Vietnam เป็นผู้เชิญหรือรับรอง
  • ตรวจว่าผู้เชิญดำเนิน NA2 หรือขั้นตอนที่เกี่ยวข้องครบหรือไม่
  • อย่าสับสน Company Invitation กับ Immigration Approval
  • ตรวจ Full Name ให้ตรง Passport
  • ตรวจ Passport Number
  • ตรวจวันเดินทาง
  • ตรวจระยะ Visa และ Passport
  • ตรวจ Single / Multiple Entry หากใช้ eVisa
  • ตรวจด่านเข้าออก
  • เก็บ Invitation Letter จริงไว้ถ้าบริษัทออกให้
  • เก็บ Agenda / Meeting Details หากเกี่ยวข้อง
  • หากกิจกรรมเข้าข่ายทำงาน ตรวจ Work Permit / Exemption
  • หากเป็น Conference ตรวจเอกสาร Organizer
  • อย่าใช้เอกสารปลอม หรือแก้จดหมายเพื่อเปลี่ยน Purpose
  • อย่าจอง Flight ที่เปลี่ยนไม่ได้จนกว่าสถานะเข้าเมืองจะชัด
  • ตรวจ Official Sources อีกครั้งก่อน Submit

📌 ถ้าบริษัท Vietnam บอกว่า “ส่ง Passport มา เดี๋ยวออก Invitation ให้” ให้ถามกลับ 2 ข้อ

1. เป็น Company Invitation Letter หรือ Immigration Sponsorship?
2. จะยื่น Visa Code อะไร — EV, DN1, DN2 หรือประเภทอื่น?

หากยังแยกไม่ออก สามารถ ปรึกษาวีซ่า ก่อนส่งเอกสารสำคัญได้

💬 ส่ง Invitation ให้ช่วยตรวจ

Co Journey Visa ช่วยตรวจ Business Trip Vietnam ได้อย่างไร?

เคสธุรกิจควรเริ่มจาก Purpose ก่อน Visa เพราะคำว่า Business มีตั้งแต่ประชุม 1 วัน ไปจนถึงเข้าไปปฏิบัติงานเป็นเดือน

  • Purpose Screening — แยก Meeting, Conference, Business Activity และ Employment
  • Invitation Review — ตรวจ Company Invitation ว่าข้อมูลตรง Passport และ Route หรือไม่
  • Visa Route Review — แยก Visa Exemption, eVisa, DN1 และ DN2
  • Sponsorship Checklist — ตรวจฝั่งบริษัท Vietnam และขั้นตอน NA2 ที่เกี่ยวข้อง
  • Work Permit Screening — ตรวจว่ากิจกรรมต้องเข้าสู่ Labour Route หรือไม่
  • Document Review — ตรวจ Passport, Company Documents และเอกสารประกอบก่อนยื่น

หากต้องการให้ช่วยวางชุดเอกสาร สามารถดูบริการ วีซ่าเวียดนาม สำหรับ Business Trip และการเดินทางระยะยาว

ขอบเขตบริการ: Co Journey Visa เป็นบริษัทเอกชนด้านการเตรียม ตรวจ และประสานเอกสาร ไม่ใช่ Vietnam Immigration Department หรือหน่วยงานแรงงาน การอนุมัติ Visa, Sponsorship, Work Permit และการอนุญาตเข้าเมืองเป็นอำนาจของหน่วยงานเวียดนาม
📞 080-841-2543
📞 061-031-2188
📱 @cojourneyvisa
📧 cojourneyvisa@gmail.com
🌐 www.cojourneyvisa.com

Official Sources เรื่อง Invitation Letter และ Business Visa Vietnam ปี 2026

ข้อมูลในบทความนี้ตรวจล่าสุด ณ วันที่ 29 สิงหาคม 2026 โดยใช้กฎหมาย Immigration ปัจจุบัน เว็บไซต์ Vietnam Immigration และขั้นตอนของ Ministry of Public Security เป็นหลัก

  • Government of Viet Nam — Consolidated Immigration Law 62/VBHN-VPQH
    ใช้ตรวจ Article 8 เรื่อง Visa Code DN1/DN2/HN/EV, Article 9 เรื่องอายุ Visa, Article 10 เรื่องเงื่อนไขการออก Visa และ Article 16 เรื่องขั้นตอนเชิญ/รับรองชาวต่างชาติต่อ Immigration
    เปิดกฎหมาย Immigration ฉบับรวม 2026
  • Government Gazette — 62/VBHN-VPQH
    ฉบับประกาศทางการของกฎหมาย Immigration ปัจจุบัน ลงวันที่ 23 มีนาคม 2026
    เปิด Công Báo
  • Ministry of Public Security — Electronic Invitation/Sponsorship Procedure
    ขั้นตอนออนไลน์ของ Vietnam Immigration สำหรับการตรวจสอบ อนุมัติบุคคลและอนุญาตให้ชาวต่างชาติเข้า Vietnam ระบุแบบ NA2 สำหรับหน่วยงานหรือองค์กร และระยะพิจารณาสูงสุด 5 วันทำการสำหรับกรณีรับ Visa ที่หน่วยงาน Vietnam ในต่างประเทศเมื่อเอกสารครบ
    เปิดขั้นตอน NA2 ทางการ
  • Ministry of Public Security — Direct Invitation/Sponsorship Procedure
    ขั้นตอนของ Immigration Department ระบุ NA2 สำหรับองค์กรผู้เชิญ/รับรอง และผลการดำเนินการในรูป NB1, NB2 หรือ NB3 ตามกรณี
    เปิดขั้นตอน Immigration ทางการ
  • Vietnam Immigration Department — Official eVisa Portal
    เว็บไซต์ทางการระบุว่าผู้มีสิทธิสามารถสมัคร eVisa ด้วยตนเองจากนอก Vietnam, eVisa มีอายุสูงสุดไม่เกิน 90 วัน Single หรือ Multiple Entry และผู้ถือ eVisa ต้องทำกิจกรรมให้สอดคล้องกับ Purpose of Entry
    เปิด Vietnam eVisa Official
  • Ministry of Foreign Affairs / Embassy of Viet Nam in Thailand — Visa Exemption
    ใช้ตรวจสิทธิ Ordinary Passport ไทย ซึ่งปัจจุบันได้รับ Bilateral Visa Exemption สำหรับ Temporary Stay ไม่เกิน 30 วัน
    เปิด Vietnam Visa Exemption List
  • Government of Viet Nam — Decree 219/2025/NĐ-CP
    ใช้ตรวจกรอบกฎหมายปัจจุบันสำหรับ Foreign Workers, Work Permit และ Work Permit Exemption ใน Vietnam ซึ่งเป็นคนละระบบกับ Invitation Letter และ Business Visa
    เปิด Decree 219/2025/NĐ-CP
📌 Fact Freshness: Visa Code, ขั้นตอน NA2, ระบบ eVisa, Work Permit และเงื่อนไขของผู้เชิญสามารถเปลี่ยนได้ โดยเฉพาะเคสที่มีการทำงานจริงหรือบริษัท Vietnam ต้องเป็น Sponsor ควรตรวจ Immigration และ Labour Requirement จากแหล่งทางการตามสถานการณ์จริงก่อนยื่น

คำถามที่ถามบ่อย (FAQ)

คำว่า Invitation Letter Vietnam มักถูกใช้กว้าง ๆ หมายถึงหนังสือเชิญจากบริษัทหรือองค์กรในเวียดนาม แต่ในกระบวนการวีซ่าที่มีผู้เชิญหรือผู้รับรอง กฎหมายใช้แนวคิด cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh หรือหน่วยงาน องค์กร บุคคลที่เชิญและรับรอง โดยบริษัทหรือองค์กรในเวียดนามอาจต้องยื่นคำขอ NA2 ต่อ Vietnam Immigration และได้รับผลตอบกลับจากหน่วยงานก่อนดำเนินขั้นตอนวีซ่าต่อ หนังสือเชิญที่บริษัททำขึ้นเองจึงไม่ใช่สิ่งเดียวกับ Immigration Approval
ไม่ควรสรุปว่าคนไทยทุกคนที่ไปประชุมธุรกิจต้องมี Invitation Letter ผู้ถือ Ordinary Passport ไทยปัจจุบันมีสิทธิ Visa Exemption แบบทวิภาคีสำหรับ Temporary Stay ไม่เกิน 30 วันเมื่อเข้าเงื่อนไข และผู้มีสิทธิ eVisa สามารถสมัคร eVisa ด้วยตนเองผ่านระบบทางการโดย Invitation Letter ไม่ได้ถูกระบุเป็นเงื่อนไขพื้นฐานของ eVisa อย่างไรก็ตามกิจกรรมในเวียดนามต้องสอดคล้องกับวัตถุประสงค์การเข้าเมือง และหากใช้เส้นทาง Business Visa DN1 หรือ DN2 ผ่านบริษัทผู้รับรอง จะมีขั้นตอนเชิญและรับรองตามกฎหมาย
ไม่ได้โดยอัตโนมัติ จดหมายเชิญบนหัวจดหมายบริษัทสามารถใช้สนับสนุนเหตุผลการเดินทางได้ แต่หากเคสต้องใช้กระบวนการเชิญหรือรับรองเพื่อขอวีซ่า บริษัทในเวียดนามต้องดำเนินการตามขั้นตอน Immigration ที่เกี่ยวข้อง เช่นคำขอ NA2 และผลการพิจารณาจาก Vietnam Immigration หนังสือเชิญบริษัทที่ทำขึ้นเองไม่ควรถูกเรียกว่า Visa Approval
สำหรับผู้สมัครที่มีสิทธิใช้ Vietnam eVisa ระบบทางการปัจจุบันระบุว่าสามารถสมัครด้วยตนเองจากนอกเวียดนาม โดยเงื่อนไขพื้นฐานคือเป็นชาวต่างชาติที่อยู่นอกเวียดนาม มี Passport หรือเอกสารเดินทางที่ใช้ได้ และไม่อยู่ในกรณีห้ามเข้าเมือง Invitation Letter ไม่ได้ถูกระบุเป็นเอกสารพื้นฐานที่ผู้สมัคร eVisa ทุกคนต้องมี แต่ต้องกรอกข้อมูลตามจริงและทำกิจกรรมในเวียดนามให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์การเข้าเมือง
DN1 ออกให้ชาวต่างชาติที่เข้ามาทำงานหรือทำกิจกรรมกับ doanh nghiệp หรือองค์กรอื่นที่มีสถานะนิติบุคคลตามกฎหมายเวียดนาม ส่วน DN2 ใช้กับผู้ที่เข้ามาเสนอขายบริการ จัดตั้ง Commercial Presence หรือดำเนินกิจกรรมอื่นตามสนธิสัญญาระหว่างประเทศที่เวียดนามเป็นสมาชิก วีซ่า DN1 และ DN2 ตามกฎหมายปัจจุบันมีอายุสูงสุดไม่เกิน 1 ปี แต่ระยะที่ออกจริงขึ้นอยู่กับเอกสารและการพิจารณา
ไม่ได้ Invitation Letter หรือ Business Visa ไม่ได้แทน Work Permit หากกิจกรรมของผู้เดินทางเข้าข่ายการทำงานในเวียดนาม ต้องตรวจว่าต้องมี Work Permit หรือเข้าเงื่อนไข Work Permit Exemption ตามกฎหมายแรงงานปัจจุบัน รวมถึงต้องตรวจ Immigration Status ให้สัมพันธ์กับสถานะการทำงาน
สำหรับขั้นตอนเชิญและรับรองผ่าน Vietnam Immigration กระบวนการของกระทรวงความมั่นคงสาธารณะปัจจุบันระบุแบบ NA2 หรือ Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh สำหรับหน่วยงานหรือองค์กร ก่อนดำเนินการองค์กรต้องแจ้งข้อมูลนิติบุคคลและข้อมูลตราประทับหรือลายมือชื่อของผู้มีอำนาจตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
Article 16 ของกฎหมาย Immigration ปัจจุบันและขั้นตอนของ Ministry of Public Security ระบุว่า สำหรับกรณีที่ชาวต่างชาติจะรับวีซ่าที่หน่วยงานออกวีซ่าของเวียดนามในต่างประเทศ Vietnam Immigration พิจารณาคำขอของผู้เชิญหรือผู้รับรองภายในไม่เกิน 5 วันทำการนับจากวันที่ได้รับคำขอครบถ้วน ระยะนี้เป็นขั้นตอน Immigration Approval ของผู้เชิญหรือผู้รับรอง ไม่ใช่การรับประกันว่า Visa ทั้งกระบวนการจะเสร็จภายใน 5 วัน

📌 สรุป Invitation Letter Vietnam สำหรับคนไปธุรกิจ

  • Invitation Letter คือจดหมายเชิญจากบริษัทหรือองค์กร แต่ไม่ใช่ Visa โดยตัวมันเอง
  • Company Invitation Letter กับ Immigration Sponsorship เป็นคนละเรื่อง
  • หากใช้ Sponsored Visa Route บริษัท Vietnam อาจต้องดำเนิน NA2 กับ Immigration
  • NA2 เป็นคำขอขององค์กรผู้เชิญ ไม่ใช่ eVisa Form ของผู้เดินทาง
  • คนไทย Ordinary Passport ปัจจุบันมี Visa Exemption ไม่เกิน 30 วันตามเงื่อนไข
  • Invitation Letter ไม่ใช่เอกสารบังคับสำหรับ Thai Visa Exemption ทุกคน
  • ผู้มีสิทธิ Vietnam eVisa สามารถสมัครด้วยตนเองจากนอก Vietnam
  • Invitation Letter ไม่ได้เป็น Base Requirement ของ eVisa ทุกคำร้อง
  • eVisa สูงสุดไม่เกิน 90 วัน
  • กิจกรรมใน Vietnam ต้องสอดคล้องกับ Purpose of Entry
  • DN1 ใช้กับการเข้าไปทำกิจกรรมกับบริษัท/องค์กรนิติบุคคล Vietnam ตามกฎหมาย
  • DN2 เกี่ยวกับการเสนอขายบริการ Commercial Presence และกิจกรรมตาม Treaty
  • DN1 และ DN2 มีอายุ Visa สูงสุดไม่เกิน 1 ปี
  • ระยะที่ออกจริงไม่จำเป็นต้องเต็ม 1 ปี
  • Conference/Seminar มี Visa Code HN ในกฎหมาย
  • Business Visa ไม่ใช่ Work Permit
  • Invitation Letter ไม่ได้ให้สิทธิทำงานโดยอัตโนมัติ
  • ถ้าทำงานจริงต้องตรวจ Work Permit หรือ Exemption
  • ควรแยก Purpose ก่อนเลือก Visa
  • ข้อมูล Invitation, Passport, Flight และ Visa ต้องสอดคล้องกัน
  • ห้ามใช้ Invitation หรือ Booking ปลอม
ผู้เขียน: ไชยภัทร พรหมบริรักษ์ / Chaiyapat Promboriruk
ผู้เชี่ยวชาญด้านการยื่นวีซ่าและการเตรียมเอกสาร ประสบการณ์ด้านงานวีซ่า 5 ปี

มี Invitation Letter จากบริษัท Vietnam แล้ว แต่ไม่รู้ว่าต้องทำ Visa แบบไหน?

ส่ง Invitation, Passport, วันเดินทาง และอธิบายกิจกรรมที่จะทำใน Vietnam ให้ทีม Co Journey Visa ช่วยแยก Visa Exemption, eVisa, DN1/DN2 และประเด็น Work Permit เบื้องต้นได้ โดยการอนุมัติวีซ่าและการอนุญาตเข้าเมืองเป็นอำนาจของหน่วยงานเวียดนาม

📱 LINE: @cojourneyvisa โทร 080-841-2543 / 061-031-2188  |  cojourneyvisa@gmail.com  |  www.cojourneyvisa.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

ติดตามข้อมูลวีซ่าอัปเดตจาก Co Journey Visa

เพิ่มเว็บไซต์นี้เป็นแหล่งข้อมูลที่ต้องการใน Google เพื่อให้ค้นพบบทความจากเราได้สะดวกขึ้น