เวลาบริษัทไทยส่ง Manager, Engineer, Technician, Specialist หรือพนักงานไปประจำ Vietnam ปัญหาที่พบบ่อยคือเริ่มจากคำถามว่า “ทำวีซ่าอะไร?” ทั้งที่ขั้นตอนสำคัญกว่านั้นคือ ต้องรู้ก่อนว่าในทางกฎหมายพนักงานเข้า Vietnam เพื่อทำงานในรูปแบบไหน
เพราะพนักงานสองคนที่ทำงานให้บริษัทไทยเดียวกัน อาจใช้เอกสารคนละ Route เช่น คนหนึ่งเป็น Intra-company Transfer ที่เข้าเงื่อนไขไม่ต้อง Work Permit ขณะที่อีกคนต้องทำ Work Permit เต็มรูปแบบ
บริษัทไทยที่ส่งพนักงานไปทำงาน Vietnam ควรเตรียมเอกสารเป็น 4 ชั้น
1. Labour Status
ตรวจว่าต้องทำ Work Permit หรืออยู่ในกลุ่ม ไม่ต้องออก Work Permit
2. เอกสารจากประเทศไทย
โดยทั่วไปอาจเกี่ยวข้องกับ Passport, Criminal Record, วุฒิ/คุณสมบัติ, หนังสือรับรองประสบการณ์, Appointment/Assignment Letter, เอกสารพิสูจน์รูปแบบการส่งตัว และรูปถ่าย
3. Immigration Status
หากเป็น Work Route ให้ตรวจ LĐ1 สำหรับกลุ่มที่มีฐานไม่ต้อง Work Permit หรือ LĐ2 สำหรับกลุ่มที่ต้องมี Work Permit
4. Long-term Residence
หากส่งไปประจำระยะยาวและเข้าเงื่อนไข สามารถตรวจ Temporary Residence Card หรือ TRC ต่อได้
สิ่งที่ไม่ควรทำ:
ส่งพนักงานเข้า Vietnam ด้วย Visa Exemption หรือ eVisa แล้วให้เริ่มปฏิบัติงานก่อน โดยคิดว่าจะค่อยทำ Work Permit ภายหลัง เพราะ Visa กับสิทธิทำงานเป็นคนละเรื่อง
“พนักงานคนนี้จะทำอะไรใน Vietnam จริง และทำในฐานะอะไร?”
Employment Contract?
Intra-company Transfer?
Assignment / Secondment?
Project / Contract?
Technical Service?
Short-term Specialist?
HR ควรระบุให้ชัดว่าใครเป็น Employer ใครจ่ายเงินเดือน บริษัท Vietnam มีความสัมพันธ์อย่างไร ระยะ Assignment เท่าไร และพนักงานทำหน้าที่อะไรจริง เพราะข้อมูลเหล่านี้มีผลโดยตรงต่อ Work Permit, Exemption และ Visa
💬 กำลังส่งพนักงานไทยไป Vietnam แต่ยังไม่รู้ว่าเป็น Work Permit หรือ Exemption?
ส่ง Job Description, Assignment Letter, ระยะเวลา และข้อมูลบริษัทไทย/บริษัท Vietnam ให้ทีมช่วยแยก Route เบื้องต้นก่อนเตรียมเอกสารได้
📋 สารบัญ
- บริษัทไทยต้องเตรียมอะไรบ้าง
- ต้องกำหนดรูปแบบการทำงานก่อน
- Work Permit หรือ Exemption
- เอกสารที่พนักงานต้องเตรียมจากไทย
- เอกสารที่บริษัทไทยต้องเตรียม
- บริษัท Vietnam ต้องเตรียมอะไร
- เอกสารไทยต้องแปลและ Legalize ไหม
- Intra-company Transfer ใช้เอกสารอะไร
- ส่งไปทำงานไม่ถึง 90 วันทำอย่างไร
- ควรเริ่มเตรียมเอกสารเมื่อไร
- Work Visa LĐ1/LĐ2
- เมื่อไรควรทำ TRC
- หลังพนักงานเข้า Vietnam ต้องทำอะไรต่อ
- ตัวอย่างสถานการณ์
- จุดพลาดที่ HR ควรระวัง
- Official Sources
- FAQ
Checklist ใหญ่: บริษัทไทยส่งพนักงานไป Vietnam ต้องเตรียมอะไรบ้าง?
| เรื่องที่ต้องจัดการ | ใครเตรียม | ตัวอย่างเอกสาร/ข้อมูล | ทำไมสำคัญ |
|---|---|---|---|
| Job & Assignment Structure | บริษัทไทย + บริษัท Vietnam | Job Description, Position, Work Location, Start/End Date | ใช้กำหนด Labour Route |
| Work Form | HR / Legal | Employment, Intra-company Transfer, Assignment, Project, Service | มีผลต่อหลักฐานตาม Decree 219 |
| Work Permit / Exemption | Vietnam Employer/Sponsor | Form 03 หรือ Exemption/Notification Route | กำหนดสิทธิทำงาน |
| Personal Documents | พนักงาน | Passport, Criminal Record, Photo, Qualification | ใช้ประกอบ Labour Application |
| Thai Company Documents | บริษัทไทย | Assignment Letter, Experience Letter, Corporate/Contract Documents ตาม Route | พิสูจน์รูปแบบการส่งตัวและประสบการณ์ |
| Translation / Legalization | บริษัท/พนักงาน | เอกสารต่างประเทศตามที่ใช้จริง | เพื่อให้เอกสารใช้ในกระบวนการ Vietnam ได้ |
| Visa | Vietnam Sponsor + พนักงาน | LĐ1 / LĐ2 หรือ Status ที่เหมาะสม | เป็น Immigration Status |
| TRC | Vietnam Sponsor | LĐ1/LĐ2 TRC หากเข้าเงื่อนไข | พำนักระยะยาวและใช้แทน Visa |
| After Arrival Compliance | บริษัท Vietnam / Accommodation | Temporary Residence Declaration, Labour/Immigration Updates | รักษาสถานะหลังเข้า Vietnam |
ขั้นแรก: ต้องกำหนด “รูปแบบการทำงาน” ของพนักงานก่อน
Decree 219/2025/NĐ-CP ไม่ได้มอง Foreign Worker เพียงแบบเดียว แต่ครอบคลุมรูปแบบการทำงานหลายประเภท
สำหรับบริษัทไทย กลุ่มที่พบบ่อย ได้แก่:
การเป็นบริษัทแม่-ลูกกันอย่างเดียวไม่พอ ต้องตรวจเงื่อนไขของ Decree 219 เช่น Commercial Presence, ประเภทกิจการ และระยะการจ้างพนักงานก่อนส่งตัว
พนักงานไทยต้อง Work Permit หรือ Work Permit Exemption?
หลังรู้ Work Form แล้ว ขั้นต่อไปคือแยกพนักงานออกเป็น 3 กลุ่ม
| กลุ่ม | สิ่งที่ต้องทำ | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| ต้อง Work Permit | ยื่น Work Permit ตาม Decree 219 | พนักงานต่างชาติที่ไม่เข้า Exemption และเข้ามาปฏิบัติงาน |
| ไม่ต้อง Work Permit แต่ต้อง Confirmation | ขอหนังสือยืนยันว่าไม่อยู่ในกลุ่มต้องออก Work Permit | ขึ้นกับ Exemption Basis |
| ไม่ต้อง Work Permit และไม่ต้อง Confirmation | ยังต้อง Notification ในบางกรณี | เช่น Manager/Executive/Expert/Technical Worker ที่เข้าเงื่อนไขทำงานรวมต่ำกว่า 90 วันต่อปีปฏิทิน |
คำว่า Exempt หมายถึงไม่ต้องออก “ตัว Work Permit” แต่ยังอาจต้องมี Confirmation, Notification, Assignment Letter หรือหลักฐานคุณสมบัติอื่นตามฐานกฎหมาย
เอกสารที่พนักงานควรเตรียมจากประเทศไทย
สำหรับ Work Permit Route ชุดเอกสารหลักตาม Decree 219 ปัจจุบันประกอบด้วย Passport, Health Document, Criminal Record, รูปถ่าย, เอกสารพิสูจน์รูปแบบการทำงาน และเอกสารพิสูจน์ตำแหน่ง/คุณสมบัติ
| เอกสาร | จุดที่ต้องตรวจ | ข้อควรระวัง |
|---|---|---|
| Passport | ต้องยังมีอายุ | ตรวจชื่อทุกเอกสารให้ตรง Passport |
| Criminal Record | ออกไม่เกิน 6 เดือนก่อนวันยื่น | อย่าขอเร็วเกินจนเอกสารหมดอายุระหว่างเตรียมไฟล์ |
| Health Certificate | ถ้าออกต่างประเทศต้องเข้าเงื่อนไขการยอมรับของ Vietnam และไม่เกิน 12 เดือน | ใบตรวจสุขภาพไทยไม่ใช่ว่าใช้ได้ทุกกรณี |
| Photo | 2 รูป ขนาด 4 × 6 ซม. พื้นหลังขาว | หน้าตรง ไม่สวมหมวก ไม่สวมแว่นตามข้อกำหนด |
| Degree / Certificate | ใช้ตามประเภท Manager/Executive/Expert/Technical Worker | ไม่ได้ต้องใช้ Degree แบบเดียวกันทุกตำแหน่ง |
| Experience Letter | Job Field และประสบการณ์ต้องสัมพันธ์กับตำแหน่ง Vietnam | Title อย่างเดียวไม่พอ หากหน้าที่ไม่สัมพันธ์ |
| Appointment Letter | ใช้กับ Manager/Executive หรือกรณีที่เกี่ยวข้อง | ชื่อ Position ต้องสอดคล้องโครงสร้างองค์กร |
ในทางปฏิบัติ จุดที่ควรล็อกเร็วคือ Criminal Record, Qualification, Experience และเอกสารที่ต้อง Legalize เพราะถ้าชื่อ ตำแหน่ง หรือจำนวนปีไม่สัมพันธ์กับ Job Description ต้องย้อนแก้ตั้งแต่ต้น
บริษัทไทยต้องเตรียมเอกสารอะไร?
บริษัทไทยมีบทบาทสำคัญมากในเคส Assignment เพราะต้องพิสูจน์ว่าเหตุใดพนักงานจึงถูกส่งไป Vietnam และความสัมพันธ์กับงานปลายทางคืออะไร
- Assignment / Dispatch / Secondment Letter ตามรูปแบบการส่งพนักงาน
- หนังสือรับรองว่าพนักงานทำงานกับบริษัทไทย
- หนังสือรับรองประสบการณ์ที่ระบุ Field และระยะเวลาชัดเจน
- Appointment Letter หากใช้ฐาน Manager / Executive
- เอกสารบริษัทไทย หากจำเป็นต่อการพิสูจน์ความสัมพันธ์ของนายจ้าง
- Project Contract / Service Agreement / Economic Agreement หากใช้ Route นั้น
- เอกสารความสัมพันธ์ระหว่างบริษัทไทยกับบริษัท Vietnam หากเกี่ยวข้อง
- หลักฐานการจ้างต่อเนื่องอย่างน้อย 12 เดือน หากจะใช้ฐาน Intra-company Transfer ที่กฎหมายกำหนด
- Job Description ของพนักงานใน Vietnam
- Work Location ทุกจังหวัด/เมืองที่จะไปปฏิบัติงาน
- ระยะเริ่มและสิ้นสุด Assignment
ควรอธิบายอย่างน้อย Employer, Employee, Position, Purpose, Location, Start Date, End Date และความสัมพันธ์กับบริษัทปลายทาง เพื่อให้ข้อมูลสอดคล้องกับ Labour Application
บริษัทหรือ Entity ใน Vietnam ต้องเตรียมอะไร?
ฝั่ง Vietnam เป็นผู้ดำเนินขั้นตอนหลักหลายส่วน เพราะ Work Permit และ Exemption อยู่ภายใต้อำนาจของหน่วยงาน Vietnam
| ขั้นตอน | สิ่งที่ฝั่ง Vietnam ต้องจัด |
|---|---|
| กำหนด Employer/Sponsor | ระบุ Entity ที่รับพนักงานและสถานที่ทำงานให้ถูก |
| Work Permit | จัดทำรายงานอธิบายความต้องการแรงงานต่างชาติและคำขอด้วย Form 03 พร้อมชุดเอกสาร |
| Exemption Confirmation | ใช้ Form 01 และหลักฐาน Exemption Basis ตามกรณี |
| Notification-only Case | แจ้งหน่วยงานที่มีอำนาจก่อนเริ่มงานตามระยะที่กำหนด |
| Visa Sponsorship | ดำเนิน LĐ1/LĐ2 หรือ Immigration Route ที่สัมพันธ์กับสถานะ |
| TRC | เมื่อเข้าเงื่อนไข เตรียม NA6/NA8 และ Eligibility Documents |
| Multi-province Work | ตรวจหน้าที่แจ้งเมื่อต้องไปทำงานหลายจังหวัด |
เอกสารจากประเทศไทยต้อง Legalize และแปลเป็นภาษาเวียดนามหรือไม่?
Article 5 ของ Decree 219 กำหนดหลักสำหรับเอกสารต่างประเทศที่ใช้ใน Work Permit, Work Permit Reissue, Renewal และ Work Permit Exemption ว่า ต้องผ่าน Consular Legalization เว้นแต่:
- ได้รับยกเว้นตาม International Treaty ที่เกี่ยวข้อง
- ได้รับยกเว้นตามหลัก Reciprocity
- หรือมีกฎหมายกำหนดให้ได้รับยกเว้น
เมื่อผ่าน Consular Legalization แล้ว เอกสารต้องแปลเป็นภาษา Vietnam และรับรองตามกฎหมาย
ต้องดูว่าเอกสารนั้นเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ใด มีข้อยกเว้นหรือไม่ และหน่วยงานปลายทางต้องการรูปแบบใด
ก่อนดำเนินการสามารถตรวจบริการ แปลเอกสาร เพื่อแยกว่าฉบับใดต้องแปล รับรอง หรือ Legalize จริง
Intra-company Transfer จากบริษัทไทยไป Vietnam ต้องเตรียมอะไร?
นี่เป็น Route ที่บริษัทข้ามชาติมักเข้าใจคลาดเคลื่อน เพราะคำว่า “ย้ายภายในบริษัท” ในภาษา HR ไม่ได้เท่ากับ Intra-company Transfer Exemption ตาม Decree 219 เสมอไป
หนึ่งในฐาน Exemption ปัจจุบันเกี่ยวกับการย้ายภายในองค์กรกำหนดองค์ประกอบสำคัญ เช่น:
- เป็นการย้ายภายใน Foreign Enterprise ที่มี Commercial Presence ใน Vietnam
- อยู่ในขอบเขต 11 Service Sectors ตามข้อผูกพัน WTO ที่เกี่ยวข้อง
- พนักงานถูกจ้างโดย Foreign Employer มาก่อนอย่างต่อเนื่องอย่างน้อย 12 เดือนก่อนเข้า Vietnam ทำงาน
- ต้องมีเอกสารจาก Foreign Employer ส่งตัวไปทำงานใน Commercial Presence
- ต้องมีหลักฐานพิสูจน์ว่าเป็น Manager, Executive Director, Expert หรือ Technical Worker ตามฐานที่ใช้
บริษัทอาจยังส่งพนักงานไป Vietnam ได้ แต่ต้องตรวจรูปแบบ Work Permit อื่น เช่น Assignment, Employment หรือ Project Route ตามข้อเท็จจริง
ถ้าส่งพนักงานไปทำงาน Vietnam ไม่ถึง 90 วัน ต้องทำ Work Permit ไหม?
Decree 219 ปัจจุบันมีฐานที่สำคัญสำหรับบริษัทไทยมาก คือ Foreign Worker ที่เป็น Manager, Executive Director, Expert หรือ Technical Worker ซึ่งเข้ามาทำงานรวม ต่ำกว่า 90 วันในหนึ่งปีปฏิทิน
กลุ่มนี้อยู่ในประเภทไม่ต้องออก Work Permit และ Article 9 ระบุว่าไม่ต้องทำขั้นตอนขอ Exemption Confirmation แยก แต่ต้อง แจ้งหน่วยงานที่มีอำนาจอย่างน้อย 3 วันทำการก่อนวันที่คาดว่าจะเริ่มงาน
จำนวนวันทำงานรวมตั้งแต่ 1 มกราคม ถึงวันสุดท้ายของปีเดียวกัน
ไม่ใช่แค่ว่า “ทริปนี้อยู่ 20 วัน”
ต้องเป็นบุคคลในกลุ่มตำแหน่งที่กฎหมายกำหนด และยังต้อง Notification ให้ถูกต้อง ถ้าเป็นพนักงานประเภทอื่นหรือกิจกรรมไม่ตรงฐาน ต้องตรวจ Route ใหม่
รอบละ 20 วัน รวมทั้งปี 80 วัน และหน้าที่เข้าเกณฑ์ Technical Worker
ไม่ควรดูแค่แต่ละทริปแยกกัน แต่ต้องนับรวมทั้งปีปฏิทิน หากใช้ฐานต่ำกว่า 90 วัน บริษัทต้องควบคุม Day Count และดำเนิน Notification ตามที่กฎหมายกำหนด
ควรเริ่มเตรียม Work Permit Vietnam ก่อนพนักงานเริ่มงานกี่วัน?
Decree 219 ปัจจุบันกำหนด Submission Window สำหรับ Work Permit ว่า นายจ้างยื่นคำขอ ภายในช่วง 60 วัน แต่ไม่น้อยกว่า 10 วันก่อนวันที่พนักงานคาดว่าจะเริ่มงาน
สำหรับ Work Permit Exemption Confirmation ก็ใช้ Submission Window ลักษณะเดียวกัน
| ขั้นตอน | กรอบเวลาทางการ | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| ยื่น Work Permit | ภายใน 60 วัน แต่ไม่น้อยกว่า 10 วันก่อนเริ่มงาน | ต้องรอเอกสารครบก่อนยื่น |
| Work Permit Processing | ไม่เกิน 10 วันทำการหลังได้รับเอกสารครบ | กรณีไม่อนุมัติ ต้องตอบเหตุผลตามกรอบกฎหมาย |
| Exemption Confirmation Filing | ภายใน 60 วัน แต่ไม่น้อยกว่า 10 วันก่อนเริ่มงาน | ใช้เฉพาะกรณีที่ต้องขอ Confirmation |
| Exemption Confirmation Processing | ไม่เกิน 5 วันทำการหลังได้รับเอกสารครบ | ไม่ใช่ทุก Exemption ต้องขอ Confirmation |
| Notification-only Case | อย่างน้อย 3 วันทำการก่อนเริ่มงาน | เช่น Short-term Route ตาม Article 7(13)(a) |
10 วันทำการคือเวลาพิจารณาหลัง “เอกสารครบ” แต่ก่อนถึงจุดนั้นบริษัทอาจต้องรอ Criminal Record, Qualification, Legalization, Translation และเอกสารจากบริษัทไทย จึงควรเริ่มวางไฟล์ล่วงหน้ามากกว่ากรอบพิจารณาของรัฐบาล
หลังจัด Labour Status แล้ว พนักงานควรใช้ Work Visa อะไร?
กฎหมาย Immigration ปัจจุบันแยก Work-related Visa สำคัญเป็น LĐ1 และ LĐ2
| Visa | ใช้กับใคร | Visa สูงสุด |
|---|---|---|
| LĐ1 | ผู้ทำงานที่มีฐานว่าไม่อยู่ในกลุ่มต้องออก Work Permit ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง | ≤ 2 ปี |
| LĐ2 | ผู้ทำงานที่อยู่ในกลุ่มต้องมี Work Permit | ≤ 2 ปี |
พนักงานอาจมีสถานะเข้าเมืองชั่วคราวในช่วงหนึ่ง แต่สิทธิเริ่มทำงานต้องตรวจจาก Labour Status ที่ถูกต้องตามเคส
หากยังต้องจัดสถานะเข้าเมือง สามารถดูบริการ วีซ่าเวียดนาม เพื่อวาง Visa ให้สัมพันธ์กับ Work Permit หรือ Exemption
ส่งพนักงานไปประจำ Vietnam เมื่อไรควรทำ TRC?
หากพนักงานต้องอยู่ระยะยาวและมีฐาน LĐ1 หรือ LĐ2 สามารถตรวจสิทธิ Temporary Residence Card หรือ TRC ได้
ปัจจุบันทั้ง LĐ1 และ LĐ2 อยู่ใน Article 36 ซึ่งเป็นกลุ่มที่ขอ TRC ได้ และ TRC สองรหัสนี้มีอายุสูงสุดไม่เกิน 2 ปี
LĐ Visa → สถานะ Visa
TRC → สถานะพำนักและใช้แทน Visa
หากพนักงานถือ LĐ2 TRC แต่ Work Permit หมดอายุ ไม่ควรให้พนักงานทำงานต่อเพียงเพราะ TRC ยังไม่หมด ต้องจัด Labour Status ให้ถูกต้องและตรวจผลต่อ Immigration Status ด้วย
อ่านภาพรวมความสัมพันธ์ของเอกสารได้ที่ Work Permit และ Temporary Residence Card (TRC)
หลังพนักงานเดินทางเข้า Vietnam แล้ว HR ต้องเช็กอะไรต่อ?
งาน Compliance ไม่จบวันที่เครื่องลง เพราะสถานะบางอย่างต้องดูต่อหลังเดินทาง
- ตรวจ Passport และ Immigration Status วันที่เข้า Vietnam
- ตรวจว่าพนักงานเริ่มงานไม่ก่อนวันที่ Labour Status อนุญาต
- หากเป็น Employment Contract Route ให้ตรวจการทำสัญญาจ้างตามขั้นตอนหลังได้ Work Permit และก่อนวันเริ่มงานตามกฎหมาย
- ตรวจ Temporary Residence Declaration ของที่พัก
- หากทำงานหลายจังหวัด ตรวจหน้าที่ Notification ก่อนเข้าไปทำงานในพื้นที่อื่น
- เก็บ Work Permit / Exemption / Notification Proof ในไฟล์ HR
- ตรวจวันหมด Passport
- ตรวจวันหมด Work Permit หรือ Exemption
- ตรวจวันหมด Visa/TRC
- ตรวจวันสิ้นสุด Assignment / Employment Contract
- หากเปลี่ยนตำแหน่ง รูปแบบงาน นายจ้าง หรือพื้นที่ทำงาน ให้ตรวจว่าต้องดำเนินการใหม่หรือแจ้งเพิ่มเติมหรือไม่
- แยกตรวจ Payroll, Tax และ Social Insurance กับฝ่ายบัญชี/ที่ปรึกษากฎหมายที่เกี่ยวข้องตามรูปแบบการจ้างจริง
Decree 219 มี Notification Requirement สำหรับบางกรณีก่อนทำงานในจังหวัดอื่น ดังนั้นบริษัทที่มี Site หลายแห่ง เช่น Hanoi, Ho Chi Minh City, Dong Nai หรือ Hai Phong ควรวาง Work Location ตั้งแต่ต้น
ตัวอย่างสถานการณ์บริษัทไทยส่งพนักงานไป Vietnam
พนักงานจะบริหารโรงงานเต็มเวลาและไม่เข้าเงื่อนไข Exemption
ควรวาง Work Permit → LĐ2 → LĐ2 TRC ตามคุณสมบัติ พร้อมเตรียม Passport, Criminal Record, Health Document, Appointment/Experience Evidence และเอกสาร Assignment ให้สอดคล้องกัน
Engineer เป็น Technical Worker และจำนวนวันทำงานรวมในปีนั้นยังต่ำกว่า 90 วัน
บริษัทควรตรวจฐาน Article 7(13)(a) และหากครบเงื่อนไข อาจไม่ต้องออก Work Permit/Confirmation แต่ต้องทำ Notification อย่างน้อย 3 วันทำการก่อนเริ่มงาน
พนักงานทำงานกับบริษัทไทยมา 4 ปี แต่ต้องตรวจต่อว่าบริษัท Vietnam เป็น Commercial Presence ที่เข้าเงื่อนไข Intra-company Transfer Exemption ตามขอบเขตที่กฎหมายกำหนดหรือไม่
การทำงานกับบริษัทไทยเกิน 12 เดือนเพียงอย่างเดียว ยังไม่พอ ต้องครบองค์ประกอบ ICT Route ทั้งหมด
หากพนักงานถูกส่งไปปฏิบัติงานตาม Contract/Project ต้องจัดเอกสารพิสูจน์รูปแบบการทำงาน เช่น Dispatch Letter และ Contract/Agreement ให้ตรงกับ Work Permit Application
ไม่ควรใช้เพียง Business Invitation แล้วให้พนักงานเริ่มงาน เพราะ Business Visa ไม่ใช่ Labour Authorization
12 จุดพลาดที่บริษัทไทยควรหลีกเลี่ยง
| ข้อผิดพลาด | ปัญหา | แนวทางที่ควรทำ |
|---|---|---|
| ทำ eVisa แล้วให้เริ่มงานเลย | eVisa ไม่ใช่ Work Permit | ตรวจ Labour Route ก่อน Start Date |
| ใช้ฟรีวีซ่าคนไทยเพราะอยู่ไม่ถึง 30 วัน | จำนวนวันเข้าเมืองไม่ใช่ตัวตัดสินสิทธิทำงาน | แยก Visa กับ Labour |
| เรียกทุกเคสว่า Intra-company Transfer | ICT Exemption มีเงื่อนไขเฉพาะ | ตรวจ Commercial Presence + 12 เดือน + Sector |
| Assignment Letter ระบุตำแหน่งไม่ตรง Job Description | ข้อมูลหลักฐานขัดกัน | ใช้ Position เดียวกันทั้งชุด |
| Criminal Record ขอเร็วเกิน | อาจเกิน 6 เดือนก่อนยื่น | วางเอกสารตาม Filing Timeline |
| ตรวจสุขภาพที่ไทยโดยไม่เช็กการยอมรับ | Foreign Health Certificate มีเงื่อนไขเฉพาะ | เช็กก่อนตรวจหรือวางตรวจใน Vietnam |
| Degree กับ Job ไม่สัมพันธ์กันแต่ไม่ตรวจ | อาจมีปัญหาการพิสูจน์ Expert/Technical Worker | ตรวจ Qualification ก่อน Legalize |
| แปลทุกเอกสารก่อนรู้ Route | เสียค่าใช้จ่ายเกินจำเป็น | ล็อก Checklist ก่อนแปล |
| คิดว่า Exemption หมายถึงไม่ต้องแจ้งอะไร | บางกรณีต้อง Confirmation หรือ Notification | ระบุ Exemption Article ให้ชัด |
| นับ Short-term Assignment แยกทีละทริป | ฐานต่ำกว่า 90 วันนับรวมทั้งปีปฏิทิน | ทำ Annual Day Tracker |
| ไปทำงานหลายจังหวัดโดยไม่ตรวจ Notification | อาจตกหล่นหน้าที่ตาม Decree 219 | ระบุทุก Work Location |
| Work Permit หมดแต่ TRC ยังไม่หมดจึงให้ทำงานต่อ | Residence ไม่แทนสิทธิทำงาน | ต่อ Labour Status ก่อนทำงานต่อ |
HR Checklist ก่อนส่งพนักงานจากไทยไป Vietnam
- กำหนด Work Start Date จริง
- กำหนด Work End Date
- ระบุ Employer จริง
- ระบุ Vietnam Sponsor / Host Entity
- ระบุ Work Location ทุกแห่ง
- กำหนด Job Title ให้ตรงกันทุกเอกสาร
- ทำ Job Description ของงานใน Vietnam
- แยก Employment / ICT / Assignment / Project / Service Route
- ตรวจ Work Permit หรือ Exemption
- หาก Exempt ระบุ Article ที่ใช้ให้ชัด
- ตรวจว่าต้อง Confirmation หรือ Notification
- ถ้า Short-term ให้ทำ Annual Day Count
- เตรียม Passport
- เตรียม Criminal Record ในช่วงเวลาที่เหมาะสม
- ตรวจ Health Certificate Route ก่อนตรวจสุขภาพ
- เตรียมรูป 4 × 6 ซม. พื้นหลังขาว
- ตรวจ Degree / Professional Qualification
- เตรียม Experience Letter
- เตรียม Appointment Letter หากเกี่ยวข้อง
- เตรียม Assignment / Dispatch Letter
- หาก ICT ตรวจหลักฐานการจ้างต่อเนื่องอย่างน้อย 12 เดือน
- หาก Project/Contract Route เตรียม Agreement ที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจเอกสารที่ต้อง Consular Legalization
- ตรวจเอกสารที่ต้องแปล Vietnam และรับรอง
- ให้บริษัท Vietnam เตรียม Form 03 หรือ Exemption File
- วาง Filing Window 60–10 วันก่อนเริ่มงานตามกรณี
- อย่าให้เริ่มทำงานก่อน Labour Status พร้อม
- วาง LĐ1/LĐ2 Visa ให้ตรงกับ Labour Status
- ถ้าอยู่ยาวตรวจ TRC
- สร้าง Expiry Tracker สำหรับ Passport / Work Permit / Visa / TRC / Assignment
📌 เอกสารที่ควรตรวจ “ก่อน” ส่งไป Legalize:
Position → Qualification → Experience → Work Form → Assignment Period
ถ้า 5 จุดนี้ยังไม่ลงตัว อย่าเพิ่งแปลหรือรับรองเอกสารจำนวนมาก เพราะมีโอกาสต้องทำใหม่
บริษัทที่ต้องการตรวจเป็นรายพนักงานสามารถ ปรึกษาวีซ่า เพื่อวาง Work Permit + Visa + TRC Timeline ก่อนเริ่มดำเนินการ
💬 ส่ง Employee List ให้ช่วยตรวจ RouteCo Journey Visa ช่วยบริษัทไทยส่งพนักงานไป Vietnam ได้อย่างไร?
เคส Corporate Assignment ไม่ควรทำเอกสารแบบแยกฝ่าย เพราะ HR Thailand, Vietnam Entity, Employee และ Visa/Work Permit Team ต้องใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน
- Assignment Route Review — แยก Employment, ICT, Secondment, Project และ Service Route
- Work Permit Screening — ตรวจว่าแต่ละคนต้อง Work Permit หรือไม่
- Exemption Review — ตรวจ Confirmation / Notification Route
- Employee Document Checklist — Passport, Criminal Record, Qualification และ Experience
- Corporate Document Review — Assignment Letter, Appointment, Contract และเอกสารบริษัท
- Legalization & Translation Review — ลดการทำเอกสารเกิน Checklist
- LĐ1 / LĐ2 Visa Review — ให้ Immigration Status สอดคล้องกับ Labour Status
- TRC Planning — สำหรับพนักงานที่ไปประจำระยะยาว
- Expiry Timeline — วาง Passport / Work Permit / Visa / TRC ให้ไม่ขาดช่วง
สามารถดูบริการ วีซ่าเวียดนาม สำหรับพนักงานไทยที่ต้องเดินทางไปทำงาน ประจำโครงการ หรือพำนักใน Vietnam
Official Sources สำหรับบริษัทส่งพนักงานไปทำงาน Vietnam ปี 2026
ข้อมูลในบทความนี้ตรวจล่าสุด ณ วันที่ 29 สิงหาคม 2026 โดยใช้ Decree Foreign Worker, Immigration Law และ Public Service Portal ของรัฐบาล Vietnam
-
Government of Viet Nam — Decree 219/2025/NĐ-CP
กฎหมายหลักปัจจุบันเรื่อง Foreign Workers มีผลตั้งแต่ 7 สิงหาคม 2025 ใช้ตรวจ Work Form, Work Permit, Exemption, Notification, Legalization, ระยะเวลาและเอกสาร
เปิด Decree 219/2025/NĐ-CP -
Government of Viet Nam — New Work Permit Rules under Decree 219
สรุปทางการระบุเอกสาร Work Permit ได้แก่ Form 03, Health Certificate, Passport, Criminal Record ที่ออกไม่เกิน 6 เดือน, รูป 4 × 6 ซม., หลักฐานรูปแบบการทำงาน และหลักฐานตำแหน่ง พร้อม Processing Time 10 วันทำการหลังเอกสารครบ
เปิดคำอธิบาย Work Permit จากรัฐบาล Vietnam -
Government Policy — Short-term Foreign Worker Procedure
ใช้ตรวจกรณี Intra-company Transfer และหลักฐานการถูกจ้างโดย Foreign Employer ต่อเนื่องอย่างน้อย 12 เดือนก่อนเข้าทำงาน Vietnam รวมถึงการเปลี่ยนจาก Short-term Route ไป Work Permit
เปิดคำชี้แจง Short-term Foreign Workers -
Government of Viet Nam — Consolidated Immigration Law 62/VBHN-VPQH
ใช้ตรวจ LĐ1, LĐ2, อายุ Visa, สิทธิ TRC และหลักเกณฑ์การพำนักของชาวต่างชาติใน Vietnam
เปิด Immigration Law 62/VBHN-VPQH -
Ministry of Public Security — Temporary Residence Card Procedure
ขั้นตอน TRC ปัจจุบันระบุเอกสาร เช่น Passport, NA6/NA7, NA8, รูป 2 × 3 ซม. และหลักฐาน Eligibility พร้อม Processing Time ไม่เกิน 5 วันทำการหลังเอกสารครบ
เปิดขั้นตอน TRC ทางการ -
Government of Viet Nam — Electronic Temporary Residence Declaration 2026
Circular 87/2026/TT-BCA มีผลตั้งแต่ 24 กรกฎาคม 2026 อัปเดตการแจ้ง Temporary Residence ของชาวต่างชาติผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์โดยผู้จัดการหรือเจ้าของที่พัก
เปิดข้อกำหนด Temporary Residence Declaration
คำถามที่ถามบ่อย (FAQ)
📌 สรุปสำหรับ HR บริษัทไทย
- อย่าเริ่มจากการเลือก Visa ก่อนรู้รูปแบบการทำงาน
- ระบุ Employer, Sponsor, Position, Location และ Assignment Period ให้ชัด
- แยก Work Permit กับ Work Permit Exemption ก่อน
- Exemption บางกรณียังต้อง Confirmation
- Exemption บางกรณีใช้ Notification แทน Confirmation
- Short-term Route ต่ำกว่า 90 วันใช้ได้เฉพาะกลุ่มและเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด
- กรณีต่ำกว่า 90 วันต้องนับรวมทั้งปีปฏิทิน
- Notification-only Case ต้องแจ้งอย่างน้อย 3 วันทำการก่อนเริ่มงาน
- Intra-company Transfer Exemption ไม่ได้ใช้กับทุกบริษัทในเครือ
- ICT Route ที่เกี่ยวข้องต้องตรวจเงื่อนไข Commercial Presence และการจ้างต่อเนื่องอย่างน้อย 12 เดือน
- Work Permit File ปัจจุบันใช้ Form 03
- Criminal Record ต้องออกไม่เกิน 6 เดือนก่อนยื่น
- รูป Work Permit ปัจจุบัน 4 × 6 ซม. พื้นหลังขาว
- Foreign Health Certificate มีเงื่อนไขการยอมรับและระยะไม่เกิน 12 เดือน
- เอกสารต่างประเทศโดยหลักต้อง Legalize เว้นแต่เข้าข้อยกเว้น
- เอกสารที่ Legalize แล้วต้องแปล Vietnam และรับรองตามกฎหมาย
- Work Permit ยื่นภายในช่วง 60–10 วันก่อน Start Date
- Work Permit Processing ปัจจุบันไม่เกิน 10 วันทำการหลังเอกสารครบ
- Exemption Confirmation ปัจจุบันไม่เกิน 5 วันทำการหลังเอกสารครบ
- LĐ1 ใช้กับกลุ่มที่มีฐานไม่ต้อง Work Permit
- LĐ2 ใช้กับกลุ่มที่ต้องมี Work Permit
- LĐ1/LĐ2 Visa สูงสุดไม่เกิน 2 ปี
- LĐ1/LĐ2 สามารถตรวจขอ TRC ได้ตามเงื่อนไข
- TRC LĐ1/LĐ2 สูงสุดไม่เกิน 2 ปี
- TRC ไม่แทน Work Permit
- eVisa และ Visa Exemption ไม่แทนสิทธิทำงาน
- ควรทำ Expiry Tracker สำหรับพนักงานทุกคน
บริษัทกำลังส่งพนักงานไทยไป Vietnam หลายคน และอยากได้ Checklist แยกรายเคส?
ส่ง Employee List, Position, Assignment Period, Vietnam Entity และ Job Description ให้ทีม Co Journey Visa ช่วยแยก Work Permit / Exemption, เอกสารจากไทย, LĐ1/LĐ2 และ TRC เบื้องต้นก่อนเริ่มดำเนินการได้ โดยผลการอนุมัติเป็นอำนาจของหน่วยงาน Vietnam
📱 LINE: @cojourneyvisa โทร 080-841-2543 / 061-031-2188 | cojourneyvisa@gmail.com | www.cojourneyvisa.comบทความที่เกี่ยวข้อง
ติดตามข้อมูลวีซ่าอัปเดตจาก Co Journey Visa
เพิ่มเว็บไซต์นี้เป็นแหล่งข้อมูลที่ต้องการใน Google เพื่อให้ค้นพบบทความจากเราได้สะดวกขึ้น