Business Visa อินเดียกับกิจกรรมสาธิตสินค้าในบูธ ต้องระวังเรื่องใด
ผู้ประกอบการหลายรายวางแผนเดินทางไปออกงานที่อินเดียด้วย Business Visa เพราะหน้าที่หลักคือพบลูกค้าและสาธิตสินค้า แต่เมื่อดูตารางกิจกรรมจริง กลับมีทั้งประกอบเครื่อง ปรับตั้งระบบ เชื่อมต่ออุปกรณ์ สอนลูกค้าใช้งาน และแก้ปัญหาทางเทคนิคหน้างาน
จุดเสี่ยงไม่ได้อยู่ที่คำว่า “สาธิต” เพียงคำเดียว แต่อยู่ที่ว่าเจ้าหน้าที่และเอกสารจะมองกิจกรรมนั้นเป็น การนำเสนอเพื่อการขาย หรือเป็น การปฏิบัติงานเชิงเทคนิคตามสัญญา
แนวทางวีซ่าของกระทรวงมหาดไทยอินเดียระบุว่า Business Visa ครอบคลุมการเข้าร่วมนิทรรศการ งานแสดงสินค้า และกิจกรรม Pre-sales หรือ Post-sales ที่ไม่เป็นการดำเนินงานตามสัญญาจริง ขณะเดียวกัน การติดตั้ง Commissioning และการให้ Technical Support บางรูปแบบถูกแยกไว้ในบริบทของ Employment Visa จึงต้องดูรายละเอียดหน้างาน ไม่ควรตัดสินจากชื่องานหรือชื่อตำแหน่งเพียงอย่างเดียว
แต่ถ้ากิจกรรมเปลี่ยนเป็นการติดตั้ง Commissioning ซ่อม ปรับตั้งเครื่องจริง ฝึกอบรมเพื่อส่งมอบระบบ หรือให้บริการตามสัญญา อาจต้องตรวจว่าควรใช้ Employment Visa หรือเอกสารประเภทอื่นหรือไม่
ควรให้หนังสือเชิญ ใบสมัคร ตารางงาน และบทบาทของผู้เดินทางอธิบายกิจกรรมเดียวกัน
💬 ไม่แน่ใจว่างานของทีมเป็น Product Demo หรือ Technical Work?
ส่งหนังสือเชิญ ตารางกิจกรรม รายละเอียดสินค้า และหน้าที่ของผู้เดินทางมาให้ทีมช่วยแยกจุดเสี่ยงก่อนเริ่มดำเนินการ
📋 สารบัญบทความ
- Business Visa ครอบคลุมกิจกรรมใด
- เส้นแบ่งระหว่าง Demo กับการทำงาน
- ตารางประเมินความเสี่ยงของกิจกรรมในบูธ
- 7 จุดที่ต้องระวังก่อนเดินทาง
- สินค้าตัวอย่างและศุลกากร
- รับออร์เดอร์กับขายสินค้าในบูธต่างกันอย่างไร
- สินค้าประเภทไหนต้องวางแผนเพิ่ม
- หนังสือเชิญควรเขียนอย่างไร
- ควรแบ่งหน้าที่ทีมไทยและทีมอินเดียอย่างไร
- Decision Flow ตรวจประเภทกิจกรรม
- ตัวอย่างสถานการณ์ที่พบบ่อย
- แหล่งข้อมูลทางการ
- คำถามที่ถามบ่อย
1. Business Visa อินเดียครอบคลุมกิจกรรมในงานแฟร์แค่ไหน?
แนวทางวีซ่าของกระทรวงมหาดไทยอินเดียระบุวัตถุประสงค์ของ Business Visa ไว้หลายรูปแบบ รวมถึงการซื้อหรือขายผลิตภัณฑ์ การประชุมทางเทคนิค การเข้าร่วมนิทรรศการ งาน Trade Fair และ Business Fair ตลอดจนกิจกรรม Pre-sales หรือ Post-sales ที่ไม่เป็นการปฏิบัติตามสัญญาหรือโครงการจริง
ในบริบทของงานแฟร์ กิจกรรมต่อไปนี้จึงมักอยู่ใกล้กับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจมากกว่า
- แนะนำบริษัทและผลิตภัณฑ์
- อธิบายคุณสมบัติและการใช้งาน
- เปิดเครื่องหรือสินค้าตัวอย่างเพื่อแสดงฟังก์ชัน
- ตอบคำถามเชิงเทคนิคก่อนการขาย
- ประชุมกับผู้นำเข้า Distributor หรือลูกค้าองค์กร
- เจรจาราคา MOQ เงื่อนไขตัวแทน และกำหนดส่งสินค้า
- รับข้อมูลติดต่อและคำขอใบเสนอราคา
- ประเมินโอกาสตลาดและคู่แข่ง
2. เส้นแบ่งระหว่าง Product Demo กับการทำงานจริงอยู่ตรงไหน?
ไม่มีคำตอบเดียวที่ใช้ได้กับสินค้าทุกประเภท ต้องดูภาพรวมของกิจกรรม ผู้รับประโยชน์ สถานที่ ระยะเวลา ผู้จ่ายค่าตอบแทน และความสัมพันธ์กับสัญญาทางการค้า
สาธิตเพื่อการขาย
เปิดสินค้าตัวอย่าง อธิบายฟังก์ชัน เปรียบเทียบรุ่น ทดลอง Feature และตอบคำถามก่อนลูกค้าตัดสินใจซื้อ
สอนใช้งานแบบลงมือทำ
ให้ลูกค้าทดลอง พร้อมปรับค่า ตั้งโปรแกรม หรือฝึกขั้นตอนที่ใกล้กับการส่งมอบงานจริง
ติดตั้งและ Commissioning
ประกอบระบบ เชื่อมเครื่องเข้ากับหน้างาน ตั้งค่าผลิตจริง ทดสอบรับมอบ หรือเริ่มระบบให้ลูกค้าใช้งาน
บริการตามสัญญา
ซ่อม บำรุงรักษา แก้ระบบ ให้ Technical Support หรือทำงานที่บริษัทอินเดียจ่ายค่าบริการโดยตรงหรือผ่านสัญญา
3. ตารางประเมินกิจกรรมในบูธแบบไหนควรระวัง
เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ
| กิจกรรม | ลักษณะทั่วไป | ความเสี่ยงด้านวีซ่า | สิ่งที่ควรทำก่อนเดินทาง |
|---|---|---|---|
| อธิบายผลิตภัณฑ์ | นำเสนอคุณสมบัติ ราคา และการใช้งาน | มักสอดคล้องกับงานแสดงสินค้าและ Pre-sales | ให้หนังสือเชิญระบุบทบาทผู้แสดงสินค้าหรือผู้แทนบริษัท |
| เปิดเครื่องตัวอย่าง | แสดงการทำงานในระยะสั้นโดยไม่เชื่อมกับระบบลูกค้า | ต้องดูความซับซ้อนและวัตถุประสงค์จริง | เตรียม Demo Plan และระบุว่าเป็นเครื่องจัดแสดงชั่วคราว |
| ให้ลูกค้าทดลอง | ทดลอง Feature ภายใต้การควบคุมของทีมขาย | ปานกลาง หากเริ่มมีการตั้งค่าระบบเฉพาะลูกค้า | จำกัดกิจกรรมไว้ที่การสาธิต ไม่ทำ Configuration เพื่อใช้งานจริง |
| ประกอบเครื่องในบูธ | ประกอบเพื่อจัดแสดงหรือเตรียม Demo | ขึ้นกับระดับงานและเวลาที่ใช้ | ให้ผู้รับเหมาท้องถิ่นช่วยงานโครงสร้าง ไฟฟ้า และการติดตั้งที่ไม่ใช่ Demo |
| Commissioning | ทดสอบ ตั้งค่า และเตรียมเครื่องให้พร้อมใช้งานจริง | สูงขึ้น เพราะใกล้กับการปฏิบัติงานตามสัญญา | ตรวจว่า Employment Visa หรือการอนุญาตอื่นเหมาะสมกว่าหรือไม่ |
| ซ่อมหรือแก้ระบบ | แก้ปัญหาเครื่องของลูกค้าหรืออุปกรณ์ที่ใช้งานจริง | สูงขึ้น โดยเฉพาะเมื่อเป็นบริการหลังการขาย | แยกทีมงานและประเภทวีซ่าตามหน้าที่จริง |
| อบรมเพื่อส่งมอบงาน | ฝึกทีมลูกค้าให้ใช้งานระบบที่ซื้อแล้ว | สูงกว่าการอธิบายสินค้าในงาน | ตรวจสัญญา ค่าตอบแทน ระยะเวลา และประเภทวีซ่า |
| รับคำสั่งซื้อ | เจรจาและบันทึกความสนใจเพื่อดำเนินการภายหลัง | ใกล้กับกิจกรรมธุรกิจ | แยกจากการรับเงินและส่งมอบสินค้าหน้างาน |
| ขายปลีกในบูธ | รับเงินและส่งมอบสินค้าทันที | มีทั้งประเด็นวีซ่า ศุลกากร ภาษี และกฎของผู้จัด | ให้ผู้นำเข้าและผู้เชี่ยวชาญท้องถิ่นตรวจโครงสร้างการขายก่อน |
4. 7 จุดที่ผู้ประกอบการต้องระวังก่อนส่งทีมไปสาธิตสินค้า
1. ใช้คำว่า Demo แต่หน้าที่จริงเป็น Installation
หากทีมต้องติดตั้งเครื่องที่โรงงานลูกค้า เชื่อมต่อระบบ ทดสอบการผลิต หรือส่งมอบงานหลังจบแฟร์ กิจกรรมนั้นไม่ควรถูกอธิบายรวมเป็นเพียง Product Demonstration
2. บริษัทอินเดียจ่ายค่าบริการหรือค่าตอบแทน
ควรตรวจว่าเงินที่จ่ายเป็นค่าอะไร จ่ายให้บุคคลหรือบริษัทใด และสัมพันธ์กับบริการทางเทคนิคหรือสัญญาในอินเดียหรือไม่ เพราะเงื่อนไขการจ่ายเงินอาจสะท้อนลักษณะกิจกรรมจริง
3. ตารางงานมีหลายกิจกรรมนอกสถานที่จัดงาน
การไปประชุมหรือเยี่ยมชมโรงงานอาจอยู่ในบริบทธุรกิจ แต่หากมีตารางติดตั้ง ซ่อม หรือทำงานที่ไซต์ลูกค้า ควรแยกตรวจจากกิจกรรมออกบูธ
4. พนักงานเดินทางไปทำหน้าที่แทนแรงงานท้องถิ่น
งานประกอบบูธ เดินสายไฟ ยกของ ติดตั้งโครงสร้าง หรือทำงานปฏิบัติการทั่วไปควรใช้ผู้รับเหมาที่ผู้จัดงานอนุญาต ทีมจากไทยควรเน้นบทบาทที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์และการเจรจาธุรกิจ
5. หนังสือเชิญใช้คำไม่ตรงกับกิจกรรม
หากหนังสือเชิญเขียนว่า Installation Engineer แต่ใบสมัครระบุ Trade Fair Visitor หรือเขียนว่า Technical Service ทั้งที่อธิบายว่าไปเพียงออกบูธ เอกสารอาจทำให้วัตถุประสงค์ดูไม่ชัด
6. สาธิตสินค้าที่มีข้อกำกับเฉพาะ
อาหาร เครื่องดื่ม เครื่องสำอาง ผลิตภัณฑ์สุขภาพ อุปกรณ์ไร้สาย เครื่องมือแพทย์ สารเคมี และเครื่องจักรบางประเภทอาจมีข้อกำหนดด้านนำเข้า ความปลอดภัย หรือการใช้งานเพิ่มเติม
7. นำสินค้าเข้าประเทศแบบหนึ่ง แต่เปลี่ยนวัตถุประสงค์หน้างาน
สินค้าที่นำเข้าเพื่อจัดแสดงชั่วคราวไม่ควรถูกขาย แจก ใช้หมด หรือทิ้งโดยไม่ตรวจเงื่อนไขศุลกากรและเอกสารนำเข้า
5. สินค้าตัวอย่างและอุปกรณ์สาธิตต้องระวังศุลกากรอย่างไร?
วีซ่าของผู้เดินทางกับสถานะของสินค้าเป็นคนละเรื่อง แม้ผู้เดินทางจะถือ Business Visa ที่เหมาะสม สินค้าตัวอย่าง เครื่องจักร Demo หรืออุปกรณ์ในบูธยังต้องผ่านพิธีการนำเข้าที่ถูกต้อง
ระบบศุลกากรอินเดียมีการรองรับสินค้านำเข้าเพื่อจัดแสดงหรืองานแฟร์ภายใต้ ATA Carnet ในกรณีที่เข้าเงื่อนไข แต่ไม่ได้หมายความว่าสินค้าทุกชิ้นสามารถใส่กระเป๋าเดินทางและนำเข้าได้โดยไม่สำแดง
ข้อมูลที่ควรส่งให้ Customs Broker ตรวจล่วงหน้า
- ชื่อสินค้าและคำอธิบายการใช้งาน
- จำนวนและมูลค่าของแต่ละรายการ
- ยี่ห้อ รุ่น และ Serial Number
- ประเทศผู้ผลิตและ HS Code หากมี
- รูปถ่ายสินค้าและอุปกรณ์ประกอบ
- วัตถุประสงค์ว่าใช้จัดแสดง ทดลอง หรือแจก
- รายการใดจะถูกนำกลับออกจากอินเดีย
- รายการใดเป็นวัสดุใช้แล้วหมดไป
- ชื่อผู้นำเข้าหรือผู้รับผิดชอบพิธีการในอินเดีย
6. รับออร์เดอร์กับขายสินค้าในบูธต่างกันอย่างไร?
การนำเสนอสินค้า เจรจาราคา รับนามบัตร ส่งใบเสนอราคา หรือบันทึก Purchase Interest เป็นกิจกรรมที่ต่างจากการรับเงินและส่งมอบสินค้าให้ลูกค้าในงานทันที
หากบริษัทต้องการขายจริงในพื้นที่งาน ควรตรวจอย่างน้อยสี่ด้าน
- กฎของผู้จัดงาน — งานอนุญาตให้ขายปลีกหรือเป็นงาน Trade Only
- สถานะสินค้า — นำเข้าเพื่อจัดแสดงชั่วคราวหรือนำเข้าเพื่อจำหน่าย
- ผู้ขายตามกฎหมาย — บริษัทไทย ผู้นำเข้า Distributor หรือบริษัทอินเดียใดเป็นผู้รับเงิน
- ภาษีและเอกสารการขาย — ต้องออกเอกสารและจัดการภาษีในรูปแบบใด
7. สินค้าประเภทไหนต้องวางแผนการสาธิตเพิ่ม?
เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ
| กลุ่มสินค้า | จุดเสี่ยงของการสาธิต | สิ่งที่ควรตรวจ |
|---|---|---|
| อาหารและเครื่องดื่ม | ชิม แจกตัวอย่าง จัดเก็บอุณหภูมิ และวัสดุใช้แล้วหมดไป | ข้อกำหนดนำเข้า สุขอนามัย ผู้จัดงาน และการเตรียมอาหารในพื้นที่ |
| เครื่องสำอางและผลิตภัณฑ์สุขภาพ | ทดลองกับร่างกาย การกล่าวอ้างสรรพคุณ และสินค้าตัวอย่าง | ฉลาก ส่วนประกอบ ความปลอดภัย และกฎของ Venue |
| เครื่องจักร | ไฟฟ้า น้ำหนัก การประกอบ เสียง ความร้อน และชิ้นส่วนเคลื่อนที่ | Technical Manual, Power Requirement, Safety Guard และผู้รับเหมาติดตั้ง |
| อุปกรณ์ไร้สาย | การเปิดใช้คลื่น ความถี่ หรือระบบส่งสัญญาณ | ข้อกำหนดทางเทคนิคของอุปกรณ์และการอนุญาตใช้ในพื้นที่ |
| ซอฟต์แวร์และระบบข้อมูล | ใช้ข้อมูลลูกค้าจริง เชื่อมระบบจริง หรือ Configuration เฉพาะองค์กร | ใช้ Demo Environment และข้อมูลจำลอง แยกจากการติดตั้งโครงการจริง |
| เครื่องมือแพทย์ | สาธิตกับคนจริง การวินิจฉัย หรือการกล่าวอ้างผลการรักษา | บทบาทผู้สาธิต สถานที่ อุปกรณ์ และข้อกำกับเฉพาะผลิตภัณฑ์ |
8. หนังสือเชิญควรระบุการสาธิตสินค้าอย่างไร?
จดหมายเชิญ ไม่ควรเขียนกว้างเพียงว่าเดินทางเพื่อ Business Purpose แต่ควรทำให้เห็นว่าใครเชิญ ไปทำอะไร ที่ไหน และนานเท่าไร
ข้อมูลที่ควรมีในหนังสือเชิญ
- ชื่อและรายละเอียดของผู้จัดงานหรือบริษัทผู้เชิญ
- ชื่องาน วันจัดงาน และสถานที่จัด
- ชื่อบริษัทไทยและหมายเลขบูธ หากมี
- ชื่อ ตำแหน่ง และบทบาทของผู้เดินทางแต่ละคน
- คำอธิบายกิจกรรม เช่น Exhibitor, Business Representative หรือ Pre-sales Product Demonstration
- รายชื่อเมืองอื่นที่ต้องไปประชุม หากเกี่ยวข้อง
- วันที่เดินทางเข้าและออกตามแผน
- ผู้รับผิดชอบค่าเดินทาง ที่พัก และค่าใช้จ่าย
- ข้อมูลติดต่อของผู้ประสานงานในอินเดีย
เอกสารภาษาไทยที่ต้องใช้ประกอบควรตรวจว่าแปลชื่อบริษัท ตำแหน่ง และวัตถุประสงค์ตรงกัน หากต้อง แปลเอกสาร ควรใช้คำศัพท์เดียวกันทั้งหนังสือบริษัท หนังสือเชิญ และตารางกิจกรรม
9. ควรแบ่งหน้าที่ทีมไทยและทีมอินเดียอย่างไร?
การแบ่งหน้าที่ชัดเจนช่วยลดทั้งความเสี่ยงด้านวีซ่าและปัญหาหน้างาน ทีมจากไทยควรรับผิดชอบงานที่ต้องใช้ความรู้เฉพาะของผลิตภัณฑ์ ส่วนงานติดตั้งโครงสร้างและการปฏิบัติการทั่วไปควรใช้ผู้รับเหมาที่ผู้จัดงานอนุมัติ
เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ
| หน้าที่ | ทีมจากไทย | ทีมท้องถิ่นหรือผู้รับเหมา |
|---|---|---|
| นำเสนอสินค้า | อธิบายคุณสมบัติ ราคา และจุดแตกต่าง | ช่วยแปลหรือแนะนำบริบทตลาด |
| Technical Demo | ควบคุมการสาธิตในขอบเขต Pre-sales | ดูแลไฟฟ้า ความปลอดภัย และพื้นที่ |
| ประกอบบูธ | ให้ข้อมูลตำแหน่งและการวางสินค้า | ติดตั้งโครงสร้าง ป้าย ไฟ และเฟอร์นิเจอร์ |
| ยกและเคลื่อนย้ายเครื่อง | กำกับจุดจับและข้อควรระวังของอุปกรณ์ | ดำเนินการขนย้ายตามกฎ Venue |
| รับ Lead | คัด Buyer และเจรจาธุรกิจ | ช่วยตรวจข้อมูลบริษัทและประสานนัดหมาย |
| ขายและส่งมอบสินค้า | เจรจาเงื่อนไขทางการค้า | ผู้นำเข้าหรือบริษัทอินเดียดำเนินการตามระบบท้องถิ่น |
⚡ ทีมเดินทางหลายตำแหน่ง แต่อาจใช้วีซ่าแบบเดียวกันทั้งหมดไม่ได้
ให้ทีม Co Journey Visa ช่วยดูหน้าที่ของ Sales, Engineer, Technician และผู้บริหารแยกเป็นรายคนก่อนยื่นจริง
10. Decision Flow ตรวจว่ากิจกรรมยังอยู่ในขอบเขต Business Visa หรือไม่
11. ตัวอย่างเคสที่พบบ่อยจากแผนสาธิตสินค้า
เคสที่ 1: เครื่องชงกาแฟสำหรับร้านอาหาร
กิจกรรม: เปิดเครื่อง ชงตัวอย่าง อธิบายระบบทำความร้อน และรับข้อมูลจาก Distributor
จุดที่ควรตรวจ: การนำเข้าเครื่อง เมล็ดกาแฟ วัตถุดิบใช้แล้วหมดไป ระบบไฟฟ้า และการแจกตัวอย่างอาหารหรือเครื่องดื่ม
เคสที่ 2: เครื่องจักรบรรจุภัณฑ์
กิจกรรม: ประกอบเครื่อง ทดลองเดินสายการผลิตจำลอง และหลังงานไปติดตั้งเครื่องของลูกค้าที่โรงงาน
จุดที่ควรตรวจ: กิจกรรมในบูธกับการติดตั้งที่โรงงานเป็นคนละขอบเขต ไม่ควรรวมทั้งหมดเป็น Trade Fair Demonstration
เคสที่ 3: ซอฟต์แวร์บริหารคลังสินค้า
กิจกรรม: ใช้ระบบ Demo แสดง Dashboard และ Workflow จากข้อมูลจำลอง
จุดที่ควรตรวจ: หากเปลี่ยนไปเชื่อมระบบ ERP ของลูกค้า ตั้งค่า User จริง หรือเริ่ม Project Implementation จะไม่ใช่ Demo ธรรมดาแล้ว
12. Checklist ก่อนยื่น Business Visa และขนสินค้าสาธิต
- กำหนดหน้าที่ของผู้เดินทางทุกคนเป็นลายลักษณ์อักษร
- แยก Sales Demo ออกจาก Installation, Repair และ Commissioning
- ตรวจหนังสือเชิญให้ระบุชื่องาน วันจัด และบทบาทตรงกับความจริง
- ตรวจสัญญาว่ามี Technical Service หรือการส่งมอบงานรวมอยู่หรือไม่
- ยืนยันว่าใครจ่ายค่าตอบแทนและค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ
- เตรียม Demo Plan อธิบายกิจกรรมที่ทำในบูธ
- ส่ง Packing List ให้ Customs Broker ตรวจล่วงหน้า
- แยกสินค้าที่นำกลับ สินค้าแจก และวัสดุใช้แล้วหมดไป
- ตรวจไฟฟ้า ความปลอดภัย อินเทอร์เน็ต และข้อกำหนด Venue
- ไม่วางแผนขายและส่งมอบสินค้าหน้างานโดยไม่มีระบบภาษีและศุลกากร
- จัดโรงแรมและ ตั๋วเครื่องบิน ให้ตรงกับวันงานและเมืองที่ระบุ
- ตรวจข้อกำหนดล่าสุดก่อนเริ่ม ทำวีซ่า
13. แหล่งข้อมูลทางการที่ควรตรวจสอบก่อนเดินทาง
ประเภทวีซ่า เอกสาร ระยะเวลา ค่าธรรมเนียม พิธีการนำเข้า และข้อกำหนดสำหรับสินค้าสาธิตสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ควรยึดข้อมูลจากรัฐบาลอินเดีย ผู้จัดงาน Venue และผู้ดำเนินพิธีการศุลกากรเป็นหลัก
🔎 เว็บไซต์และเอกสารทางการ
- India Visa Online – ระบบวีซ่าทางการของรัฐบาลอินเดีย
- Ministry of Home Affairs – Details of Visas Granted by India
- Ministry of Home Affairs – FAQs on Business and Employment Visas
- ICEGATE – ระบบอิเล็กทรอนิกส์ของศุลกากรอินเดีย
- Central Board of Indirect Taxes and Customs
เอกสาร MHA บางฉบับเป็นแนวทางที่เผยแพร่มาก่อนหน้า จึงควรตรวจเงื่อนไขปัจจุบันกับ India Visa Online สถานทูตอินเดีย และหน่วยงานที่รับคำร้องก่อนยื่นจริง
⭐ ทำไมควรเลือก Co Journey Visa?
- ช่วยแยก Demo ออกจาก Technical Work — ตรวจว่างานอยู่ในขอบเขต Pre-sales หรือมี Installation, Commissioning และบริการตามสัญญารวมอยู่
- ช่วยตรวจหน้าที่ผู้เดินทางรายบุคคล — แยกบทบาทผู้บริหาร Sales, Engineer และ Technician ไม่ใช้คำอธิบายเดียวกันทั้งทีม
- ช่วยตรวจหนังสือเชิญ — ดูชื่องาน วันจัด บทบาท กิจกรรม และเมืองที่เดินทางให้สัมพันธ์กับใบสมัคร
- ช่วยตรวจเอกสารประกอบ — ตรวจหนังสือบริษัท ตารางงาน เที่ยวบิน ที่พัก และข้อมูลผู้เชิญเป็นภาพเดียวกัน
- ให้คำแนะนำตามข้อเท็จจริงของเคส — ไม่ลดทอนงานติดตั้งให้กลายเป็น Demo และไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงาน
❓ คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Business Visa และการสาธิตสินค้า
📌 สรุปสิ่งที่ต้องจำก่อนสาธิตสินค้าในบูธที่อินเดีย
- Business Visa รองรับการเข้าร่วมงานแฟร์และกิจกรรมธุรกิจ แต่ไม่ได้ครอบคลุมงานทุกประเภทโดยอัตโนมัติ
- Product Demo และ Pre-sales ต่างจาก Installation, Commissioning และ Project Execution
- ต้องตรวจทั้งกิจกรรมในบูธและงานที่ทำต่อหลังจบงานแฟร์
- ผู้เดินทางแต่ละตำแหน่งอาจมีหน้าที่และความเสี่ยงต่างกัน
- หนังสือเชิญ ใบสมัคร หนังสือบริษัท และตารางงานต้องอธิบายเรื่องเดียวกัน
- สินค้าตัวอย่างต้องตรวจศุลกากรแยกจากวีซ่าของผู้เดินทาง
- สินค้านำเข้าชั่วคราวไม่ควรถูกขาย แจก หรือทิ้งโดยไม่ตรวจเงื่อนไข
- การรับออร์เดอร์แตกต่างจากการรับเงินและส่งมอบสินค้าในงาน
- ควรใช้ผู้รับเหมาท้องถิ่นสำหรับโครงสร้างบูธ ไฟฟ้า และงานปฏิบัติการทั่วไป
- ตรวจข้อมูลล่าสุดจาก India Visa Online, MHA, CBIC และ ICEGATE ก่อนเดินทางจริง
อย่าให้คำว่า “Demo” ปิดบังหน้าที่จริงของทีม
ส่งหนังสือเชิญ ตารางกิจกรรม รายละเอียดสินค้า รายชื่อผู้เดินทาง และขอบเขตงานหลังจบแฟร์มาให้ทีม Co Journey Visa ช่วยตรวจเบื้องต้นได้ เพื่อแยกกิจกรรมทางธุรกิจออกจากงานติดตั้งหรือบริการเชิงเทคนิคก่อนจัดชุดเอกสาร
📱 ปรึกษาทาง LINE: @cojourneyvisa หรือโทร 080-841-2543 / 061-031-2188 | cojourneyvisa@gmail.com
