ผู้ประกอบการหลายคนเริ่มสนใจ Thailand Week ต่างประเทศ เพราะเป็นโอกาสในการนำสินค้าไทยไปพบผู้ซื้อจริงในตลาดเป้าหมาย เช่น เวียดนาม อินโดนีเซีย ฟิลิปปินส์ จีน อินเดีย หรือประเทศอื่น ๆ แต่หลังจากเห็นประกาศรับสมัครแล้ว มักมีคำถามตามมาทันทีว่า “ต้องทำอะไรก่อน?” “สมัครแล้วต้องรออะไร?” “ได้รับคัดเลือกแล้วต้องเตรียมวีซ่าไหม?” และ “วันออกบูธต้องพกเอกสารอะไรไปบ้าง?”

ในบทความนี้ คำว่า “สมัครงาน” หมายถึงการสมัครเข้าร่วมกิจกรรม/งานแสดงสินค้า Thailand Week กับ DITP หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ไม่ใช่การสมัครงานในความหมายของการสมัครเป็นพนักงาน โดยจะพาไล่ตั้งแต่ขั้นตอนก่อนสมัคร ระหว่างสมัคร หลังได้รับคัดเลือก ก่อนเดินทาง และวันออกบูธจริง

ข้อมูลจาก DITP DRIVE แสดงให้เห็นว่าระบบสมัครกิจกรรมมีขั้นตอนหลัก เช่น ข้อมูลผู้สมัคร ขอความยินยอม และส่งใบสมัคร รวมถึงมีหมวดข้อมูลการติดต่อ ประเภทการเข้าร่วม แนวทางธุรกิจ และสินค้า/บริการ ส่วนหน้ากิจกรรม Thailand Week รายประเทศจะระบุรายละเอียดสำคัญ เช่น วันจัดงาน สถานที่ รูปแบบงาน จำนวนที่เปิดรับ เอกสารสมัคร กลุ่มสินค้า และหน่วยงานที่รับผิดชอบ

หากได้รับคัดเลือกแล้ว ขั้นตอนต่อไปไม่ใช่แค่จองตั๋ว แต่ต้องจัดเอกสารให้ครบทั้ง เอกสาร DITP, เอกสารบริษัท, เอกสารสินค้า, วีซ่าธุรกิจหรือเงื่อนไขเข้าเมือง, ตั๋ว โรงแรม และเอกสารของนำเข้างาน หากต้องการให้ทีมช่วยตรวจความสอดคล้องของเอกสาร สามารถปรึกษา บริการรับทำวีซ่าและปรึกษาวีซ่า เพื่อประเมินตามประเทศปลายทางและบทบาทจริงของผู้เดินทาง

1. ภาพรวมเส้นทางจากสมัครงานถึงวันออกบูธ

การเตรียมตัวไป Thailand Week ต่างประเทศไม่ควรทำแบบกระชั้นชิด เพราะมีหลายฝ่ายเกี่ยวข้อง ทั้ง DITP ผู้จัดงาน ทีมบริษัทไทย สายการบิน โรงแรม หน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง และศุลกากรประเทศปลายทาง

workflow ที่ควรใช้มี 6 ช่วงหลัก:

1. ก่อนสมัคร
   เลือกประเทศและกิจกรรมที่ตรงกับสินค้า เช็กกลุ่มสินค้าและเอกสารสมัคร
2. ช่วงสมัคร
   กรอกข้อมูลผู้สมัคร ประเภทการเข้าร่วม แนวทางธุรกิจ สินค้า/บริการ และอัปโหลดเอกสาร
3. หลังสมัคร
   รอผลคัดเลือก ติดตามอีเมล และเตรียมข้อมูลเสริม เช่น price list, MOQ, certificate
4. หลังได้รับคัดเลือก
   ยืนยันรายชื่อทีม บทบาทในบูธ วันเดินทาง เอกสาร DITP และเริ่มทำ Company Letter
5. ก่อนเดินทาง
   ตรวจวีซ่า/เงื่อนไขเข้าเมือง จองตั๋ว โรงแรม เตรียมเอกสารสินค้า และของนำเข้างาน
6. วันออกบูธ
   พกเอกสารครบ จัดบูธให้พร้อม คุยกับ buyer อย่างเป็นระบบ และเก็บ lead เพื่อ follow-up หลังงาน

2. ช่วงที่ 1: ก่อนสมัคร Thailand Week ต้องเช็กอะไร

ก่อนกดสมัครกิจกรรม ควรเช็กให้ชัดว่ากิจกรรมนั้นเหมาะกับสินค้าและธุรกิจของคุณจริงหรือไม่ เพราะแต่ละประเทศ/เมืองอาจเปิดรับกลุ่มสินค้าไม่เหมือนกัน และบางกิจกรรมมีจำนวนผู้เข้าร่วมจำกัด

สิ่งที่ควรอ่านในหน้ากิจกรรม DITP DRIVE:

• ประเทศและเมืองที่จัดงาน
• วันที่รับสมัครและวันที่จัดกิจกรรม
• สถานที่จัดงานและรูปแบบ เช่น Onsite หรือ Hybrid
• จำนวนที่เปิดรับ
• ค่าเข้าร่วมกิจกรรม
• กลุ่มสินค้าที่เปิดรับ
• เอกสารบังคับและเอกสารไม่บังคับ
• รายละเอียดกิจกรรม เช่น จัดแสดงสินค้า จำหน่ายสินค้า Business Matching หรือออกคูหา
• หน่วยงานที่รับผิดชอบและข้อมูลผู้ติดต่อ

3. ช่วงที่ 2: ขั้นตอนสมัครกิจกรรมบน DITP DRIVE

ระบบสมัครเข้าร่วมกิจกรรมของ DITP DRIVE แสดงขั้นตอนหลัก ได้แก่ ข้อมูลผู้สมัคร, ขอความยินยอม และ ส่งใบสมัคร พร้อมแนะนำให้เข้าสู่ระบบหรือสมัครสมาชิกเพื่อความสะดวกในการสมัครกิจกรรมต่อไป

ข้อมูลที่มักต้องเตรียมสำหรับใบสมัคร:

• ข้อมูลการติดต่อของผู้สมัคร
• ชื่อ-นามสกุลภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
• เลขนิติบุคคลและชื่อบริษัท/กิจการ
• ประเภทการเข้าร่วม เช่น บริษัท/นิติบุคคล หรือบุคคลทั่วไปตามที่ระบบกำหนด
• ประเภทหน่วยงานหรือธุรกิจ
• ตลาดที่สนใจ
• ประเภทธุรกิจ
• ประเภทสินค้า/บริการที่สนใจ
• เอกสารแนบตามหน้ากิจกรรม

DITP DRIVE ยังมีระบบสมาชิกกรม โดยหน้าสมัครสมาชิกระบุสิทธิประโยชน์ เช่น มีชื่อใน Find Thai Exporters งานแสดงสินค้าใน/ต่างประเทศ จับคู่เจรจาธุรกิจ Online/Onsite บุกตลาด segment ใหม่ และรับข่าวการค้าหรือบทวิเคราะห์จากทูตพาณิชย์ ดังนั้นผู้ประกอบการที่ตั้งใจไปกิจกรรมต่างประเทศระยะยาวควรเตรียมข้อมูลสมาชิกกรมไว้ล่วงหน้า

4. ช่วงที่ 3: หลังสมัครแล้วต้องเตรียมอะไรระหว่างรอผล

หลังส่งใบสมัคร ไม่ควรรอเฉย ๆ เพราะถ้าได้รับคัดเลือกแล้ว เวลาจะเริ่มเดินเร็วมาก โดยเฉพาะกิจกรรมต่างประเทศที่ต้องเตรียมตั๋ว โรงแรม วีซ่า เอกสารสินค้า และการขนส่งตัวอย่างสินค้า

สิ่งที่ควรเตรียมระหว่างรอผล:

• Product Catalog / Product Sheet ภาษาอังกฤษ
• Price List, MOQ, Lead Time และ Capacity การผลิต
• Company Profile ภาษาอังกฤษ
• ใบรับรองมาตรฐานสินค้า เช่น อย., GMP, HACCP, ISO, Halal หรือ certificate ตามประเภทสินค้า
• เอกสารการผลิตหรือหนังสือรับรองจากโรงงาน กรณีไม่ได้ผลิตเอง
• รายชื่อทีมที่อาจเดินทางจริง
• พาสปอร์ตของทีมเดินทาง
• งบประมาณเดินทาง ตั๋ว โรงแรม สินค้าตัวอย่าง และเอกสาร
• คำถามที่ต้องถาม DITP/ผู้จัดงาน เช่น วัน setup, booth size, ของที่นำเข้าได้, เอกสาร shipping

5. ช่วงที่ 4: ได้รับคัดเลือกแล้ว ต้องทำอะไรทันที

เมื่อได้รับคัดเลือกเข้าร่วม Thailand Week ให้รีบเปลี่ยนจากโหมด “สมัครกิจกรรม” เป็นโหมด “เตรียมเดินทางจริง” โดยต้องยืนยันรายละเอียดให้ชัดก่อนเริ่มจองตั๋วหรือทำเอกสารวีซ่า

เช็กลิสต์หลังได้รับคัดเลือก:

1. เก็บหลักฐานการได้รับคัดเลือก
   เช่น อีเมลจาก DITP รายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือก หรือเอกสารยืนยันการเข้าร่วมงาน
2. ยืนยันวันงานและสถานที่
   รวมถึงวัน setup, วันรื้อบูธ, เวลาเปิดงาน และสถานที่จัดงานจริง
3. ยืนยันรายชื่อทีมเดินทาง
   ใครไปในฐานะเจ้าของธุรกิจ ฝ่ายขาย การตลาด Product Specialist หรือ Booth Staff
4. แยกบทบาทรายคน
   เพราะวีซ่าและ Company Letter ควรสะท้อนหน้าที่จริงของแต่ละคน
5. เริ่มทำ Company Letter
   ระบุวัตถุประสงค์การเดินทาง ชื่องาน วันงาน ผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย และบทบาทในบูธ
6. ตรวจวีซ่าหรือเงื่อนไขเข้าเมือง
   ดูตามประเทศปลายทาง สัญชาติผู้เดินทาง ระยะเวลาพำนัก และกิจกรรมจริง
7. เริ่มวางแผนสินค้าตัวอย่าง
   แยกว่าอะไรนำไปจัดแสดง อะไรแจก อะไรจำหน่าย และอะไรต้องนำกลับออก

หากต้องใช้จดหมายเชิญหรือจดหมายบริษัทให้สอดคล้องกับกิจกรรมต่างประเทศ สามารถดู บริการทำจดหมายเชิญวีซ่า เพื่อช่วยจัด wording ให้ตรงกับบทบาทจริงในงาน

6. ช่วงที่ 5: วางแผนวีซ่า ตั๋ว โรงแรม และ Company Letter

ขั้นตอนนี้สำคัญมาก เพราะเป็นช่วงที่เอกสารเดินทางต้องสอดคล้องกับเอกสารงาน หากเอกสาร DITP ระบุว่าไปออกบูธหรือเจรจาธุรกิจ แต่ Company Letter หรือคำอธิบายการเดินทางเขียนเหมือนไปเที่ยวทั่วไป อาจทำให้ข้อมูลไม่สอดคล้องกัน

เอกสารเดินทางที่ควรเตรียม:

• พาสปอร์ตของผู้เดินทางทุกคน
• วีซ่าหรือเอกสารเข้าเมืองตามประเทศปลายทาง
• เอกสาร DITP หรือหลักฐานเข้าร่วมงาน
• Company Letter
• Invitation หรือเอกสารจากผู้จัดงาน/host หากมี
• ตั๋วเครื่องบิน
• โรงแรม
• Itinerary ที่สัมพันธ์กับวัน setup วันงาน และวันกลับ
• ประกันเดินทาง หากบริษัทต้องการเสริมความพร้อม

หากต้องใช้ตั๋วประกอบแผนเดินทางหรือเอกสารวีซ่า สามารถดู บริการจองตั๋วเครื่องบินสำหรับยื่นวีซ่า เพื่อจัด itinerary ให้สัมพันธ์กับวันงานและเอกสารบริษัท

7. ช่วงที่ 6: เตรียมสินค้าตัวอย่างและเอกสารนำเข้างาน

การไปออกบูธต่างประเทศมักมีเรื่องสินค้าตัวอย่าง ของจัดแสดง โบรชัวร์ อุปกรณ์บูธ และของแจกเข้ามาเกี่ยวข้อง ซึ่งต้องเตรียมเอกสารให้เป็นระบบ โดยเฉพาะสินค้าที่มีข้อกำหนดเฉพาะ เช่น อาหาร เครื่องสำอาง ยา ของใช้ส่วนตัว อุปกรณ์ไฟฟ้า หรือสินค้าสุขภาพ

ควรแยกของเป็น 4 กลุ่ม:

• ของจัดแสดง: สินค้าที่วางโชว์และอาจต้องนำกลับออก
• ของแจก: sample ขนาดเล็กที่แจกให้ลูกค้าหรือ buyer
• ของจำหน่าย: สินค้าที่ขายหน้างาน หากกิจกรรมและกฎหมายปลายทางอนุญาต
• อุปกรณ์บูธ: banner, roll-up, catalog, flyer, stand, อุปกรณ์ demo

เอกสารที่ควรมี:

• Packing List
• Commercial Invoice หรือ Proforma Invoice
• Product List พร้อมจำนวน มูลค่า และวัตถุประสงค์
• Catalogue / Brochure / รูปสินค้า
• Certificate หรือใบรับรองมาตรฐานสินค้า
• เอกสารการผลิต หากไม่ได้ผลิตเอง
• เอกสารขนส่งหรือคำแนะนำจาก freight forwarder หากส่ง cargo
• เอกสารนำเข้าชั่วคราวหรือ ATA Carnet หากเกี่ยวข้องกับประเทศปลายทางและประเภทสินค้า

8. วันออกบูธจริงต้องทำอะไรบ้าง

วันออกบูธไม่ควรเป็นวันที่ทีมเพิ่งมาคิดว่าจะพูดกับลูกค้าอย่างไร แต่ควรเป็นวันที่ทุกอย่างพร้อมแล้ว ทั้งบูธ สินค้า เอกสาร ทีมขาย และระบบเก็บ lead

สิ่งที่ควรทำในวันออกบูธ:

1. ถึงพื้นที่งานก่อนเวลา
   ตรวจบูธ ป้าย ไฟฟ้า โต๊ะ เก้าอี้ และอุปกรณ์ให้พร้อมก่อนเปิดงาน
2. จัดสินค้าให้เล่าเรื่องง่าย
   สินค้าเด่นควรอยู่ในจุดที่หยิบดูง่าย พร้อมป้ายราคา/คำอธิบาย/QR code
3. เตรียมเอกสารให้หยิบได้ทันที
   Catalog, Price List, Certificate, Company Profile และนามบัตร
4. ให้ทีมตอบคำถามตรงกัน
   เรื่องราคา MOQ lead time capacity certificate และช่องทางติดต่อหลังงาน
5. เก็บ lead อย่างเป็นระบบ
   ไม่ใช่รับแต่นามบัตร ควรจดว่า buyer สนใจสินค้าอะไร ต้องการราคาแบบไหน และต้อง follow-up อะไร
6. ถ่ายภาพและจด feedback
   เก็บ insight เรื่องสินค้า รสชาติ packaging ราคา และคำถามซ้ำ ๆ จากลูกค้า
7. จัดกลุ่ม lead ทุกเย็น
   แยก A/B/C เพื่อ follow-up หลังงานอย่างรวดเร็ว

9. ตาราง Timeline เตรียมตัวแบบเป็นขั้นตอน

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

10. ตารางเอกสารที่ควรมีในแต่ละช่วง

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

11. แยกบทบาททีมเดินทางให้ชัดก่อนยื่นเอกสาร

หนึ่งในจุดที่ทำให้เอกสารเดินทางสับสนคือบริษัทส่งหลายคนไปงานเดียวกัน แต่ทุกคนถูกเขียนว่า “staff” เหมือนกันหมด ทั้งที่หน้าที่จริงต่างกัน การแยกบทบาทช่วยให้ Company Letter, เอกสารวีซ่า และคำตอบที่ด่านชัดเจนขึ้น

บทบาทที่ควรแยก:

• Business Owner / Director: คุมภาพรวม พบคู่ค้า เจรจาธุรกิจ
• Sales / Export Sales: แนะนำสินค้า เก็บ lead คุยราคาและ MOQ
• Marketing: ดูแลสื่อ บูธ โบรชัวร์ และกิจกรรมโปรโมต
• Product Specialist: อธิบายสินค้า ทำ demo ตอบคำถามเชิงเทคนิคสินค้า
• Booth Coordinator: ประสานงานกับผู้จัดงาน ดูแลตารางทีมและเอกสารบูธ
• Visitor / Attendee: เดินชมงาน ศึกษาตลาด แต่ไม่ได้ประจำบูธ
• Technical Staff: ติดตั้ง ซ่อม หรือบริการเชิงเทคนิค ต้องตรวจเอกสารเฉพาะเพิ่มเติม

12. ข้อผิดพลาดที่ควรเลี่ยง

ข้อผิดพลาดส่วนใหญ่ไม่ได้เกิดจากงาน Thailand Week เอง แต่เกิดจากการเตรียมตัวไม่ครบระหว่างสมัครและก่อนเดินทาง

• สมัครกิจกรรมโดยไม่อ่านกลุ่มสินค้าที่เปิดรับ
• แนบเอกสารสินค้าไม่ครบหรือไฟล์อ่านไม่ชัด
• ไม่มี Catalogue/Brochure ภาษาอังกฤษหรือรูปสินค้าที่ดูเป็นมืออาชีพ
• ไม่มีใบรับรองมาตรฐานสินค้าในกลุ่มที่ควรมี
• หลังสมัครแล้วรอผลเฉย ๆ โดยไม่เตรียมเอกสารเดินทางล่วงหน้า
• ได้รับคัดเลือกแล้วรีบจองตั๋วแบบยกเลิกไม่ได้ก่อนตรวจวีซ่า
• Company Letter ไม่ระบุบทบาทผู้เดินทางในบูธ
• ใช้เหตุผลท่องเที่ยว ทั้งที่กิจกรรมจริงคือออกบูธหรือเจรจาธุรกิจ
• นำสินค้าตัวอย่างจำนวนมากโดยไม่มี packing list หรือ invoice
• วันออกบูธไม่มีระบบเก็บ lead ทำให้ follow-up หลังงานไม่ได้

13. แหล่งข้อมูลทางการที่ควรตรวจสอบ

ข้อมูลกิจกรรม Thailand Week, ขั้นตอนสมัคร, สถานะรับสมัคร, เอกสารสมัคร, กลุ่มสินค้า, วีซ่า และเงื่อนไขนำเข้าสินค้าอาจเปลี่ยนได้ ผู้ประกอบการควรตรวจจากแหล่งทางการและหน้ากิจกรรมรายประเทศก่อนสมัครและก่อนเดินทางทุกครั้ง

• DITP — กรมส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศ: https://www.ditp.go.th/
• DITP DRIVE — หมวด Thailand Week: https://drive.ditp.go.th/th-th/ขยายตลาดส่งออก/งานแสดงสินค้าไทย/Thailand-Week
• DITP DRIVE — สมัครเข้าร่วมกิจกรรม: https://drive.ditp.go.th/th-th/สมัครเข้าร่วมกิจกรรม
• DITP DRIVE — สมัครสมาชิกกรม: https://drive.ditp.go.th/สมาชิกกรม/สมัคร
• ตัวอย่างหน้ากิจกรรม Thailand Week 2026 ณ นครโฮจิมินห์ ประเทศเวียดนาม: https://drive.ditp.go.th/หน้าหลัก/รายละเอียดกิจกรรม/activityid/15433
• Thailand Trade Statistic Report System — Ministry of Commerce: https://tradereport.moc.go.th/en

14. ทำไมควรให้ผู้เชี่ยวชาญช่วยตรวจเอกสารก่อนเดินทาง

Thailand Week ต่างประเทศมีทั้งเอกสารสมัครกิจกรรม เอกสารบริษัท เอกสารสินค้า วีซ่าหรือเงื่อนไขเข้าเมือง และเอกสารของนำเข้างาน หากเอกสารแต่ละชุดไม่สอดคล้องกัน เช่น เอกสาร DITP ระบุว่าออกบูธ แต่ Company Letter เขียนเหมือนไปเที่ยว หรือสินค้าตัวอย่างไม่มี packing list อาจทำให้เกิดปัญหาก่อนเดินทางหรือที่ด่านปลายทางได้

ผู้เชี่ยวชาญจะช่วยตรวจว่าเอกสารเล่าเรื่องเดียวกันหรือไม่ ใครเดินทางไปทำหน้าที่อะไร ประเทศปลายทางต้องใช้เอกสารแบบไหน วันเดินทางสมเหตุสมผลหรือไม่ และสินค้าตัวอย่างควรมีเอกสารประกอบอะไรบ้าง

❓ คำถามที่ถามบ่อย (FAQ)