ผู้ประกอบการไทยหลายคนอยากพาสินค้าไปออกบูธต่างประเทศกับกิจกรรม Thailand Week เพราะเป็นโอกาสดีในการทดลองตลาด พบผู้นำเข้า เจรจาธุรกิจ และสร้างภาพลักษณ์แบรนด์ไทยในประเทศเป้าหมาย แต่คำถามที่พบบ่อยคือ “ต้องเริ่มจากตรงไหนก่อน?” สมัครที่ไหน ใช้เอกสารอะไร ต้องมีประสบการณ์ส่งออกไหม และหลังได้รับคัดเลือกต้องเตรียมวีซ่าหรือของนำเข้างานอย่างไร

คำตอบคือ ผู้ประกอบการไม่ควรเริ่มจากการจองตั๋วหรือเตรียมสินค้าไปก่อน แต่ควรเริ่มจาก การเช็กความพร้อมของธุรกิจและสินค้า ให้ตรงกับกิจกรรมที่ DITP เปิดรับ จากนั้นสมัครสมาชิก/เตรียมข้อมูลบน DITP DRIVE เตรียมเอกสารบริษัท เอกสารสินค้า และเอกสารมาตรฐาน แล้วจึงสมัครกิจกรรมภายในช่วงเวลาที่เปิดรับสมัคร

หลังจากได้รับคัดเลือกแล้ว จึงเข้าสู่ขั้นตอนเดินทางจริง เช่น วีซ่าหรือเงื่อนไขเข้าเมืองของประเทศปลายทาง Company Letter, Invitation, ตั๋ว โรงแรม เอกสารของนำเข้างาน และเอกสารศุลกากร หากต้องการให้ทีมช่วยตรวจเอกสารเดินทางและวีซ่าหลังมีแผนเข้าร่วม สามารถปรึกษา บริการรับทำวีซ่าและปรึกษาวีซ่า เพื่อประเมินเอกสารตามบทบาทจริงของผู้เดินทาง

1. Thailand Week คืออะไร เหมาะกับผู้ประกอบการแบบไหน

Thailand Week เป็นกิจกรรมในกลุ่มงานแสดงสินค้าไทยในต่างประเทศของ DITP ที่เปิดโอกาสให้ผู้ประกอบการไทยนำสินค้าและบริการไปนำเสนอในตลาดเป้าหมาย เช่น การออกบูธ การจัดจำหน่ายสินค้า การจับคู่เจรจาธุรกิจ และการประชาสัมพันธ์สินค้าไทยในต่างประเทศ

ผู้ประกอบการที่เหมาะกับ Thailand Week มักมีลักษณะดังนี้:

• มีสินค้าไทยที่มีศักยภาพในการส่งออก
• มีแบรนด์หรือสินค้าที่พร้อมนำเสนอในต่างประเทศ
• มี Catalogue / Brochure / รูปสินค้า หรือ presentation ที่ชัดเจน
• มีเอกสารมาตรฐานสินค้าในกลุ่มที่จำเป็น เช่น อาหาร เครื่องสำอาง ยา ของใช้ส่วนตัว หรือสินค้า regulated goods
• มีความพร้อมในการสื่อสารกับผู้นำเข้า ตัวแทนจำหน่าย หรือคู่ค้าต่างประเทศ
• สามารถเตรียมสินค้า sample หรือเอกสารสินค้าเพื่อใช้ในงานได้
• มีทีมที่เดินทางได้จริง หากได้รับคัดเลือก

2. อยากออกบูธ Thailand Week ต้องเริ่มจากอะไร

ถ้าเริ่มจากศูนย์ ให้เดินตามลำดับนี้ก่อน อย่าเริ่มจากการจองตั๋วหรือเตรียมของ เพราะยังไม่รู้ว่าจะได้รับคัดเลือกหรือไม่ และแต่ละประเทศอาจมีข้อกำหนดต่างกัน

1. เลือกตลาดเป้าหมาย
   ดูว่าประเทศไหนเหมาะกับสินค้า เช่น เวียดนาม อินโดนีเซีย ฟิลิปปินส์ จีน อินเดีย หรือประเทศอื่นที่ DITP เปิดกิจกรรม
2. ตรวจกลุ่มสินค้าที่กิจกรรมนั้นเปิดรับ
   แต่ละ Thailand Week อาจเปิดรับสินค้าไม่เหมือนกัน เช่น อาหาร เครื่องสำอาง ของใช้ส่วนตัว ของตกแต่ง เครื่องใช้ในครัวเรือน หรือสินค้าแฟชั่น
3. เตรียมเอกสารบริษัทและสินค้า
   เอกสารที่พบบ่อยคือหนังสือรับรองนิติบุคคล Catalogue/Brochure รูปสินค้า และใบรับรองมาตรฐาน
4. สมัครสมาชิกหรือเตรียมข้อมูลบน DITP DRIVE
   เพื่อให้สมัครกิจกรรมได้สะดวกและติดตามสถานะได้ง่ายขึ้น
5. สมัครกิจกรรมภายในช่วงรับสมัคร
   ดู deadline ให้ชัด เพราะหลายกิจกรรมเปิดรับสมัครช่วงสั้นและจำนวนที่เปิดรับจำกัด
6. รอผลพิจารณา/การคัดเลือก
   เมื่อได้รับคัดเลือก จึงวางแผนวีซ่า เดินทาง ขนส่งสินค้า และเอกสารบูธต่อไป

3. สมัครสมาชิกกรม / เตรียมข้อมูลบน DITP DRIVE

DITP DRIVE เป็นแพลตฟอร์มที่ใช้ค้นหากิจกรรม สมัครเข้าร่วมกิจกรรม และติดตามข้อมูลต่าง ๆ ของกรมส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศ โดยหน้าสมัครเข้าร่วมกิจกรรมของ DITP DRIVE มีส่วนข้อมูลหลัก เช่น ข้อมูลการติดต่อ ประเภทการเข้าร่วม แนวทางธุรกิจ และสินค้า/บริการ

สิ่งที่ควรเตรียมก่อนกรอกข้อมูลหรือสมัครกิจกรรม:

• ข้อมูลผู้ติดต่อหลักของบริษัท
• เลขนิติบุคคลหรือข้อมูลธุรกิจ
• ชื่อบริษัทภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
• ที่อยู่ เบอร์โทร อีเมล และผู้ประสานงาน
• ตลาดต่างประเทศที่สนใจ
• ประเภทธุรกิจ
• ประเภทสินค้า/บริการที่ต้องการนำเสนอ
• ข้อมูลผู้เดินทาง หากกิจกรรมนั้นเกี่ยวข้องกับการเดินทางต่างประเทศ

4. วิธีหากิจกรรม Thailand Week ที่เหมาะกับสินค้า

ผู้ประกอบการควรเข้าไปที่หมวด Thailand Week ใน DITP DRIVE แล้วดูข้อมูลกิจกรรมรายประเทศ ไม่ควรดูแค่ชื่อประเทศ เพราะกิจกรรมแต่ละเมืองมีกลุ่มสินค้า วันที่จัดงาน จำนวนที่เปิดรับ และเอกสารประกอบไม่เหมือนกัน

ข้อมูลที่ควรอ่านในหน้ารายละเอียดกิจกรรม:

• ประเทศและเมืองที่จัดงาน
• สถานที่จัดงานและรูปแบบงาน เช่น Onsite หรือ Hybrid
• วันที่จัดกิจกรรมและวันที่รับสมัคร
• จำนวนที่เปิดรับ
• อัตราค่าเข้าร่วมกิจกรรม
• กลุ่มสินค้าที่เปิดรับ
• เอกสารบังคับและเอกสารไม่บังคับ
• รายละเอียดกิจกรรม เช่น ออกคูหา จัดจำหน่าย จับคู่เจรจาธุรกิจ หรือ Business Matching
• ผู้ติดต่อและเบอร์ติดต่อของหน่วยงานที่รับผิดชอบ

5. เอกสารสมัครที่ควรเตรียมก่อนเปิดรับสมัคร

จากหน้ารายละเอียดกิจกรรม Thailand Week หลายรายการบน DITP DRIVE เอกสารที่พบซ้ำและควรเตรียมไว้ก่อน ได้แก่:

• หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล หลายกิจกรรมกำหนดว่าต้องเป็นเอกสารไม่เก่าเกินช่วงเวลาที่ระบุ เช่น ไม่เกิน 6 เดือน
• Catalogue / Brochure หรือรูปภาพสินค้า เพื่อแสดงสินค้าอย่างชัดเจน
• สำเนาใบรับรองมาตรฐานสินค้า จากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะกลุ่มอาหาร เครื่องสำอาง ยา ของใช้ส่วนตัว หรือสินค้าที่มีมาตรฐานเฉพาะ
• Company Profile สำหรับแนะนำบริษัท ประสบการณ์ และจุดเด่นของสินค้า
• หนังสือรับรองการผลิตสินค้า กรณีไม่ได้ผลิตสินค้าเอง หรือใช้โรงงานรับจ้างผลิต
• หนังสือจดทะเบียนการค้าของผู้ผลิต ในกรณีที่กิจกรรมระบุให้ใช้ประกอบ
• เอกสารสิทธิ์แบรนด์ / เครื่องหมายการค้า หากมีและเกี่ยวข้องกับสินค้า
• ข้อมูลราคาสินค้า MOQ และเงื่อนไขเบื้องต้น เพื่อใช้เตรียมเจรจากับ buyer

หากเอกสารไทยต้องใช้ส่งให้หน่วยงานหรือคู่ค้าต่างประเทศ อาจต้องเตรียมฉบับภาษาอังกฤษหรือเอกสารแปลเพิ่มเติม สามารถดู บริการแปลเอกสารครบวงจร เพื่อเตรียมเอกสารบริษัทและเอกสารสินค้าให้พร้อมก่อนเดินทาง

6. เช็กความพร้อมสินค้าและแบรนด์ก่อนสมัคร

การสมัคร Thailand Week ไม่ควรส่งแค่ไฟล์รูปสินค้า แต่ควรเช็กว่าสินค้าพร้อมสำหรับตลาดต่างประเทศระดับหนึ่งแล้ว เพราะเมื่อได้รับคัดเลือก ผู้ประกอบการต้องตอบคำถาม buyer ได้จริง

Checklist ความพร้อมสินค้า:

• มี packaging ที่ดูเป็นมืออาชีพ
• มีข้อมูลสินค้าเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาที่ตลาดเป้าหมายเข้าใจ
• มี Catalogue หรือ Product Sheet ที่ buyer อ่านแล้วเข้าใจเร็ว
• มีราคาส่งออกโดยประมาณ หรืออย่างน้อยมีแนวทางคำนวณราคา
• มี MOQ, lead time และ capacity การผลิตที่ชัดเจน
• มีเอกสารมาตรฐานสินค้า เช่น อย., GMP, HACCP, ISO, Halal หรือ certificate อื่นตามประเภทสินค้า
• มีรูปสินค้าและภาพ lifestyle ที่ใช้ทำบูธหรือ presentation ได้
• รู้จุดขายของสินค้าเมื่อเทียบกับคู่แข่งในตลาดปลายทาง
• มีคนในทีมที่สามารถสื่อสารกับ buyer หรือมีเอกสารช่วยสื่อสารได้

7. ขั้นตอนสมัครกิจกรรม Thailand Week แบบเข้าใจง่าย

ขั้นตอนอาจแตกต่างตามกิจกรรม แต่โดยหลักผู้ประกอบการควรเตรียมตามลำดับนี้:

1. เข้า DITP DRIVE และค้นหาหมวด Thailand Week
   เลือกกิจกรรมตามประเทศ เมือง และช่วงเวลาที่เหมาะกับสินค้า
2. อ่านรายละเอียดกิจกรรมให้ครบ
   ดูวันสมัคร วันจัดงาน สถานที่ กลุ่มสินค้า จำนวนที่เปิดรับ และเอกสารที่ต้องใช้
3. เข้าสู่ระบบหรือสมัครสมาชิกกรม
   หลายกิจกรรมแนะนำให้เข้าสู่ระบบเพื่อความสะดวก และบางกิจกรรมอาจเป็นสิทธิ์เฉพาะสมาชิกกรม
4. กรอกข้อมูลผู้สมัครและบริษัท
   ข้อมูลติดต่อ ประเภทการเข้าร่วม แนวทางธุรกิจ และสินค้า/บริการต้องตรงกับเอกสารจริง
5. อัปโหลดเอกสารประกอบ
   เช่น หนังสือรับรองนิติบุคคล Catalogue/Brochure รูปสินค้า ใบรับรองมาตรฐาน และเอกสารการผลิต
6. ตรวจข้อมูลก่อนส่งใบสมัคร
   เช็กชื่อบริษัท ชื่อสินค้า เบอร์โทร อีเมล เอกสารแนบ และไฟล์ที่อัปโหลดให้ครบ
7. ติดตามผลและคำขอเอกสารเพิ่มเติม
   ตรวจอีเมล เบอร์โทร และบัญชี DITP DRIVE อย่างสม่ำเสมอ

8. ได้รับคัดเลือกแล้ว ต้องทำอะไรต่อ

การได้รับคัดเลือกเข้าร่วม Thailand Week เป็นเพียงจุดเริ่มต้นของการเตรียมเดินทาง ไม่ได้แปลว่าสามารถบินได้ทันที เพราะต้องตรวจเงื่อนไขเข้าเมือง วีซ่า เอกสารบริษัท และของนำเข้างานตามประเทศปลายทาง

สิ่งที่ควรทำหลังได้รับคัดเลือก:

• ขอเอกสารยืนยันการเข้าร่วมงานจาก DITP หรือผู้จัดงาน
• ยืนยันประเทศ เมือง สถานที่ วัน setup วันงาน และวันกลับ
• จัดรายชื่อทีมเดินทางและบทบาทรายคน
• ตรวจว่าผู้เดินทางแต่ละคนต้องใช้วีซ่าหรือเอกสารเข้าเมืองแบบใด
• จัดทำ Company Letter เพื่ออธิบายวัตถุประสงค์การเดินทาง
• จองตั๋วและโรงแรมให้สอดคล้องกับวันงาน
• เตรียมสินค้าตัวอย่าง เอกสารสินค้า และ packing list
• ตรวจเงื่อนไขนำเข้าสินค้าตัวอย่างหรือของจัดแสดงของประเทศปลายทาง
• เตรียม contact list ของผู้จัดงาน DITP โรงแรม ทีมเดินทาง และ freight forwarder หากมี

9. วางแผนวีซ่า ตั๋ว โรงแรม และ Company Letter

เรื่องวีซ่าขึ้นอยู่กับประเทศปลายทางและบทบาทของผู้เดินทาง ไม่ควรใช้คำตอบเดียวกับทุกประเทศหรือทุกกิจกรรม เช่น คนที่ไปออกบูธ เจรจาธุรกิจ เดินชมงาน เป็น speaker หรือทำงานเทคนิค อาจมีประเภทเอกสารเข้าเมืองต่างกัน

เอกสารเดินทางที่ควรเตรียมหลังได้รับคัดเลือก:

• พาสปอร์ตอายุเหลือเพียงพอตามเงื่อนไขประเทศปลายทาง
• วีซ่าหรือเอกสารเข้าเมืองที่ตรงกับกิจกรรมจริง
• Company Letter ระบุชื่อบริษัท ผู้เดินทาง ตำแหน่ง บทบาทในงาน และผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย
• Invitation หรือหลักฐานเข้าร่วมงานจาก DITP/ผู้จัดงาน
• ตั๋วเครื่องบินและโรงแรม
• Itinerary ที่สัมพันธ์กับวัน setup วันงาน และวันกลับ
• ประกันเดินทาง หากบริษัทต้องการเสริมความพร้อม
• เอกสารเปลี่ยนชื่อ/นามสกุล หากชื่อไม่ตรงกับพาสปอร์ต

หากต้องจัดตั๋วให้สัมพันธ์กับวันงานและเอกสารวีซ่า สามารถดู บริการจองตั๋วเครื่องบินสำหรับยื่นวีซ่า เพื่อวาง itinerary ให้ดูสมเหตุสมผลตามวันงาน

10. เตรียมสินค้าตัวอย่างและของนำเข้างาน

ถ้าออกบูธต่างประเทศ สิ่งที่ต้องเตรียมไม่ใช่แค่สินค้าให้สวย แต่ต้องเตรียมเอกสารของนำเข้างานให้พร้อมด้วย เพราะสินค้าตัวอย่าง เอกสารแจก อุปกรณ์บูธ หรือเครื่องมือ demo อาจถูกถามที่ด่านศุลกากรของประเทศปลายทาง

ของที่ควรแยกหมวดก่อนเดินทาง:

• สินค้าตัวอย่างสำหรับจัดแสดง
• สินค้าตัวอย่างสำหรับแจก
• Catalogue, Brochure, Flyer, Roll-up, Banner
• อุปกรณ์บูธและอุปกรณ์ตกแต่ง
• อุปกรณ์สาธิตสินค้า เช่น เครื่องใช้ไฟฟ้า เครื่องมือ หรือ sample set
• ของที่ต้องนำกลับออกจากประเทศปลายทาง
• ของที่ใช้หมด แจก หรือจำหน่ายจริง

เอกสารของนำเข้างานที่ควรเตรียม:

• Packing List
• Commercial Invoice หรือ Proforma Invoice
• รายละเอียดสินค้า จำนวน น้ำหนัก มูลค่า และวัตถุประสงค์
• เอกสารมาตรฐานสินค้า / Certificate หากเกี่ยวข้อง
• เอกสารการนำเข้าชั่วคราว / ATA Carnet / Temporary Import หากประเทศปลายทางและประเภทสินค้าต้องใช้
• คำแนะนำจากผู้จัดงานหรือ freight forwarder หากมีการขนส่งแบบ official cargo

11. Timeline แนะนำสำหรับผู้ประกอบการมือใหม่

หากอยากสมัคร Thailand Week รอบถัดไป ควรเตรียมตัวก่อนเห็นประกาศรับสมัครจริง เพราะบางกิจกรรมเปิดรับสมัครไม่นานและต้องใช้เอกสารหลายชุด

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

12. ตารางเริ่มต้น: ทำอะไรก่อน-หลัง

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

13. ข้อผิดพลาดที่ควรเลี่ยง

ผู้ประกอบการที่เริ่มต้นสมัคร Thailand Week มักพลาดเพราะคิดว่าเป็นเพียงงานแฟร์ทั่วไป แต่จริง ๆ ต้องเตรียมทั้งเอกสารธุรกิจ เอกสารสินค้า และเอกสารเดินทางอย่างเป็นระบบ

• รอให้ประกาศเปิดรับสมัครก่อนค่อยเริ่มทำ Catalogue หรือ Company Profile
• ไม่อ่านกลุ่มสินค้าที่กิจกรรมนั้นเปิดรับ
• ส่งรูปสินค้าคุณภาพต่ำหรือ Brochure ที่ไม่มีข้อมูลภาษาอังกฤษ
• ไม่มีเอกสารมาตรฐานสินค้าสำหรับสินค้าที่ควรมี
• ใช้เอกสารบริษัทที่หมดอายุหรือเก่าเกินเงื่อนไขกิจกรรม
• ไม่ได้เตรียมข้อมูลราคา MOQ หรือ capacity สำหรับคุยกับ buyer
• คิดว่าได้รับคัดเลือกแล้วไม่ต้องตรวจวีซ่าหรือเอกสารเข้าเมือง
• จองตั๋วและโรงแรมก่อนเช็กวีซ่า/เอกสารเดินทาง
• นำสินค้าตัวอย่างไปโดยไม่มี packing list หรือ invoice
• ไม่แยกบทบาทคนเดินทาง เช่น Exhibitor, Visitor, Speaker หรือ Technical Staff

14. แหล่งข้อมูลทางการที่ควรตรวจสอบ

ข้อมูลกิจกรรม Thailand Week, คุณสมบัติผู้สมัคร, เอกสารสมัคร, สถานะรับสมัคร และเงื่อนไขการเข้าร่วมอาจเปลี่ยนได้ ผู้ประกอบการควรตรวจจาก DITP DRIVE และ DITP โดยตรงก่อนสมัครและก่อนเดินทางทุกครั้ง

• DITP — กรมส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศ: https://www.ditp.go.th/
• DITP DRIVE — หน้าหลัก: https://drive.ditp.go.th/th-th/
• DITP DRIVE — หมวด Thailand Week: https://drive.ditp.go.th/th-th/ขยายตลาดส่งออก/งานแสดงสินค้าไทย/Thailand-Week
• DITP DRIVE — สมัครเข้าร่วมกิจกรรม: https://drive.ditp.go.th/th-th/สมัครเข้าร่วมกิจกรรม
• DITP DRIVE — สมัครสมาชิกกรม: https://drive.ditp.go.th/สมาชิกกรม/สมัคร
• ตัวอย่างหน้ากิจกรรม Thailand Week 2026 ณ กรุงมะนิลา: https://drive.ditp.go.th/th-th/หน้าหลัก/รายละเอียดกิจกรรม/activityid/15770

15. ทำไมควรให้ผู้เชี่ยวชาญช่วยตรวจเอกสารก่อนเดินทาง

ขั้นตอนสมัคร Thailand Week เป็นเรื่องของ DITP และการคัดเลือกผู้ประกอบการ แต่เมื่อได้รับคัดเลือกแล้ว ขั้นตอนเดินทางต่างประเทศมีรายละเอียดเพิ่มขึ้นมาก เช่น วีซ่า เอกสารบริษัท ตั๋ว โรงแรม Company Letter, Invitation, รายชื่อทีม และของนำเข้างาน หากจัดเอกสารผิดตั้งแต่ต้น อาจทำให้เสียเวลาแก้ใกล้วันเดินทาง

ผู้เชี่ยวชาญจะช่วยดูว่าเอกสารเดินทางเล่าเรื่องตรงกับกิจกรรมจริงหรือไม่ เช่น ผู้เดินทางไปออกบูธหรือไปเดินชมงาน ใครเป็นตัวแทนบริษัท ใครรับผิดชอบค่าใช้จ่าย สินค้าที่นำไปเป็น sample หรือของจัดแสดง และประเทศปลายทางต้องใช้วีซ่าหรือเอกสารเข้าเมืองแบบใด

❓ คำถามที่ถามบ่อย (FAQ)