ผู้ประกอบการไทยที่ได้รับคัดเลือกหรือเตรียมเดินทางไป Thailand Week 2026 ณ เมืองสุราบายา ประเทศอินโดนีเซีย มักมีคำถามสำคัญว่า “ต้องใช้วีซ่า C11 หรือไม่?” เพราะกิจกรรมนี้ไม่ใช่การเดินทางท่องเที่ยว แต่เป็นการเข้าร่วมงานแสดงสินค้า มีการจัดแสดงสินค้า เจรจาธุรกิจ และอาจมีการแจกสินค้าตัวอย่างตามเงื่อนไขของงาน

จากข้อมูลกิจกรรมของ DITP DRIVE งาน Thailand Week 2026 ณ เมืองสุราบายา ประเทศอินโดนีเซีย จัดที่ ห้างสรรพสินค้า Pakuwon Mall เมือง Surabaya ระหว่างวันที่ 24-26 กรกฎาคม 2026 รูปแบบ Onsite และรายละเอียดกิจกรรมระบุว่าเป็นงานแสดงสินค้าเพื่อจัดแสดงสินค้า เจรจาธุรกิจ หรือ Business Matching และแจกตัวอย่างสินค้าเท่านั้น สำหรับสินค้าไทยที่มีศักยภาพซึ่งยังไม่ได้จำหน่ายในอินโดนีเซีย

เมื่อเทียบกับข้อมูลวีซ่า C11 ของ Immigration Indonesia ซึ่งระบุว่า C11 ใช้สำหรับการเข้าร่วม meeting, incentive, convention และ exhibition เพื่อทำการตลาดสินค้าและบริการในฐานะ Exhibitor กรณีผู้ประกอบการไทยที่ไปออกบูธ Thailand Week 2026 จึงควร ตรวจวีซ่า C11 เป็นตัวเลือกหลัก โดยเฉพาะคนที่ต้องอยู่ประจำบูธ แนะนำสินค้า แจกแคตตาล็อก ทำ business matching หรือเป็นตัวแทนบริษัทในพื้นที่งาน

บทความนี้จะช่วยแยกว่าใครควรใช้ C11 ใครอาจไม่จำเป็นต้องใช้ C11 เอกสารอะไรที่ต้องเตรียมสำหรับ Thailand Week 2026 และต้องระวังเรื่องสินค้าตัวอย่างหรือของนำเข้างานอย่างไร หากต้องการให้ทีมช่วยตรวจเอกสาร สามารถปรึกษา บริการรับทำวีซ่าและปรึกษาวีซ่า เพื่อประเมินตามบทบาทจริงของผู้เดินทางก่อนยื่น

1. Thailand Week 2026 อินโดนีเซียคือกิจกรรมแบบไหน

ข้อมูลจาก DITP DRIVE ระบุว่า Thailand Week 2026 ณ เมืองสุราบายา ประเทศอินโดนีเซีย เป็นกิจกรรมประเภท Thailand Week รูปแบบ Onsite จัดที่ ห้างสรรพสินค้า Pakuwon Mall, Surabaya, Indonesia ระหว่างวันที่ 24-26 กรกฎาคม 2026 และรับจำนวนผู้เข้าร่วม 15 รายการ

รายละเอียดกิจกรรมระบุว่าเป็น งานแสดงสินค้าเพื่อจัดแสดงสินค้า เจรจาธุรกิจ หรือ Business Matching และแจกตัวอย่างสินค้าเท่านั้น สำหรับสินค้าไทยที่มีศักยภาพซึ่งยังไม่ได้จำหน่ายในอินโดนีเซีย โดยกลุ่มสินค้าที่ระบุในหน้า DITP ได้แก่:

• สินค้าอาหาร
• สินค้าเครื่องสำอาง / ของใช้ส่วนตัว / ยา
• สินค้าเครื่องใช้ในครัวเรือน

เอกสารที่หน้า DITP ระบุสำหรับการสมัครกิจกรรม ได้แก่ Catalogue/Brochure หรือรูปภาพสินค้า, สำเนาใบรับรองมาตรฐานสินค้าจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และ หนังสือรับรองการผลิตสินค้าให้จากบริษัทที่ทำการผลิตสินค้าให้ กรณีไม่ได้ผลิตสินค้าเอง

2. ไปออกบูธ Thailand Week 2026 ต้องใช้ C11 หรือไม่

สำหรับผู้ประกอบการไทยที่ไปออกบูธจริง คำตอบคือ ควรตรวจวีซ่า C11 เป็นหลัก เพราะข้อมูล C11 ของ Immigration Indonesia ระบุว่าผู้ถือวีซ่านี้สามารถเข้าร่วม meeting, incentive, convention และ exhibition เพื่อทำการตลาดสินค้าและบริการในฐานะ Exhibitor ได้

กรณีที่ควรตรวจ C11 เช่น:

• มีชื่อบริษัทเข้าร่วม Thailand Week 2026 ในฐานะผู้แสดงสินค้า
• ต้องอยู่ประจำพื้นที่บูธหรือพื้นที่จัดแสดง
• ต้องแนะนำสินค้าไทยให้ผู้ซื้อหรือผู้สนใจในอินโดนีเซีย
• ต้องเจรจาธุรกิจหรือทำ business matching ในบริบทงาน
• ต้องแจกตัวอย่างสินค้า แคตตาล็อก หรือเอกสารสินค้า
• เดินทางในฐานะเจ้าของธุรกิจ ฝ่ายขาย การตลาด หรือทีมสินค้า
• มี Booth Confirmation, Invitation, หนังสือจาก DITP/ผู้จัดงาน หรือรายชื่อเข้าร่วมงาน

3. ใครควรตรวจวีซ่า C11 ในทีมผู้ประกอบการ

วีซ่าไม่ใช่เอกสารรวมของบริษัทหรือของบูธ แต่เป็นสถานะเข้าประเทศของผู้เดินทางแต่ละคน ดังนั้นหากบริษัทส่งหลายคนไป Thailand Week 2026 ควรแยกบทบาทรายคนก่อน

คนที่ควรตรวจ C11 เป็นหลัก ได้แก่:

1. เจ้าของธุรกิจที่ไปคุมบูธ
   หากต้องอยู่พื้นที่บูธ เจรจาผู้ซื้อ หรือเป็นตัวแทนบริษัทในงาน
2. ฝ่ายขาย / Export Sales
   หากต้องแนะนำสินค้า เก็บ lead พบผู้ซื้อ หรือทำ business matching ในงาน
3. ทีมการตลาด
   หากดูแลสื่อ โปรโมชัน แคตตาล็อก การแจกสินค้า หรือการนำเสนอแบรนด์ในบูธ
4. Product Specialist
   หากต้องอธิบายสินค้า ทำ product showcase หรือ demo สินค้า
5. Booth Coordinator
   หากมีหน้าที่ประสานผู้จัดงาน ดูแลบูธ และเป็นส่วนหนึ่งของทีม Exhibitor
6. พนักงานที่มีชื่อในรายชื่อทีมบูธ
   หากชื่ออยู่ในเอกสารผู้เข้าร่วมงานและต้องทำหน้าที่ในบูธจริง

4. ใครอาจไม่จำเป็นต้องใช้ C11

ไม่ใช่ทุกคนที่เกี่ยวข้องกับ Thailand Week 2026 จะต้องใช้ C11 เสมอไป ต้องดูบทบาทจริงของผู้เดินทาง หากไม่ได้ทำกิจกรรมในฐานะ Exhibitor อาจต้องตรวจประเภทเข้าประเทศอื่นที่ตรงกว่า

ตัวอย่างคนที่อาจไม่ใช่ C11:

• Visitor / Attendee: เดินชมงานเท่านั้น ไม่ได้ประจำบูธ ไม่ได้โปรโมตสินค้า
• Business Meeting Only: ไปประชุมคู่ค้านอกบูธหรือพบ partner เฉพาะกิจ อาจต้องดูวีซ่าธุรกิจประเภทอื่น
• Speaker / Presenter: หากมีการขึ้นเวที บรรยาย หรือเป็น panelist ควรตรวจประเภทที่ตรงกับ speaker/presenter
• Technical Staff: หากไปติดตั้ง ซ่อม อบรมเทคนิค หรือบริการหลังการขาย อาจไม่ใช่ C11
• Companion: ผู้ติดตามที่ไม่ได้ทำกิจกรรมในงาน อาจต้องดูประเภท visitor หรือท่องเที่ยวตามกิจกรรมจริง

5. เงื่อนไข C11 ที่ควรรู้ก่อนยื่น

ข้อมูลจาก Immigration Indonesia และ official eVisa ระบุรายละเอียดสำคัญของ C11 ที่ควรรู้ก่อนยื่น ดังนี้:

• ประเภท: Visa Kunjungan แบบ single entry
• กิจกรรมที่ทำได้: กิจกรรมเกี่ยวกับการตลาดสินค้าและบริการใน MICE หรือ Trade Fair
• ระยะเวลาพำนัก: สูงสุด 60 วัน และสามารถขยายได้ตามเงื่อนไขผ่าน Sponsor
• ค่าธรรมเนียม: หน้า Immigration Indonesia ระบุ Rp2,000,000 สำหรับระยะเวลา 60 วัน
• Sponsor: ต้องมี Sponsor/Guarantor และ Sponsor ต้องมีบัญชี eVisa ก่อนยื่นให้ชาวต่างชาติ
• เอกสารสำคัญ: พาสปอร์ตอายุอย่างน้อย 6 เดือน, Bank Statement 3 เดือน, รูปถ่ายสีล่าสุด, proof of guarantee และ Invitation จากหน่วยงานรัฐหรือเอกชนที่เป็น host ของ MICE/Trade Fair
• อายุวีซ่า: ต้องใช้ภายใน 90 วันนับจากวันที่ออก
• ข้อจำกัด: ไม่ควรรับค่าจ้างหรือค่าตอบแทนจากบุคคล/บริษัทในอินโดนีเซีย และไม่ควรขายสินค้า/บริการ เว้นแต่จำเป็นในบริบทของ MICE หรือ Trade Fair ที่เข้าร่วม

6. เอกสารจาก DITP/ผู้จัดงานที่ควรใช้ประกอบ

เอกสารจาก DITP หรือผู้จัดงานมีความสำคัญ เพราะช่วยยืนยันว่าผู้เดินทางมีเหตุผลจริงในการเข้าร่วม Thailand Week 2026 และเข้าร่วมในฐานะผู้ประกอบการ/ผู้แสดงสินค้า ไม่ใช่ผู้เดินทางทั่วไป

เอกสารที่ควรมีเท่าที่หาได้:

• เอกสารยืนยันการเข้าร่วม Thailand Week 2026
• Invitation Letter หรือหนังสือรับรองจากหน่วยงาน/ผู้จัดกิจกรรม
• หลักฐานว่าเป็นผู้ประกอบการที่ได้รับคัดเลือกหรือได้รับสิทธิ์เข้าร่วม
• รายละเอียดงาน เช่น วันงาน สถานที่จัดงาน และรูปแบบกิจกรรม
• Booth Confirmation หรือรายละเอียดพื้นที่จัดแสดง หากมี
• Catalogue/Brochure หรือรูปภาพสินค้า
• สำเนาใบรับรองมาตรฐานสินค้าจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• หนังสือรับรองการผลิตสินค้า กรณีไม่ได้ผลิตเอง
• ข้อมูลผู้ติดต่อของผู้จัดงานหรือหน่วยงานประสานงาน

หากต้องจัด wording ของจดหมายเชิญหรือเอกสารบริษัทให้สอดคล้องกับการยื่นวีซ่า สามารถดู บริการทำจดหมายเชิญวีซ่า เพื่อช่วยให้ข้อความไม่ขัดกับบทบาท Exhibitor

7. เอกสารบริษัทไทยที่ควรเตรียม

บริษัทไทยควรมีเอกสารอธิบายว่าใครเดินทาง ไปในนามบริษัทใด ทำหน้าที่อะไร และใครรับผิดชอบค่าใช้จ่าย เพราะ C11 เป็นเคสที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมธุรกิจ ไม่ใช่แค่เอกสารส่วนตัวของผู้เดินทาง

เอกสารบริษัทไทยที่แนะนำ:

• Company Letter ระบุชื่อบริษัทไทย วัตถุประสงค์การเดินทาง และบทบาทใน Thailand Week 2026
• รายชื่อทีมเดินทาง พร้อมตำแหน่งและหน้าที่รายคน
• บทบาทในบูธ เช่น Owner, Sales, Product Specialist, Marketing, Booth Coordinator
• ผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย เช่น บริษัทออกค่าตั๋ว โรงแรม ค่าอาหาร หรือค่าใช้จ่ายทั้งหมด
• Company Profile หรือเอกสารจดทะเบียนบริษัท หากจำเป็น
• Product Catalog / Brochure สำหรับสินค้าที่นำไปแสดง
• เอกสารมาตรฐานสินค้า โดยเฉพาะกลุ่มอาหาร เครื่องสำอาง ของใช้ส่วนตัว ยา หรือสินค้า regulated goods
• แผนเดินทาง ที่สัมพันธ์กับวัน setup, วันงาน และวันกลับ

8. ตารางแยกบทบาททีม: ใครควรใช้ C11

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

9. สินค้าตัวอย่างและของนำเข้างานต้องเช็กอะไร

Thailand Week 2026 มีรายละเอียดกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการจัดแสดงสินค้าและแจกตัวอย่างสินค้า ดังนั้นผู้ประกอบการควรเตรียมเอกสารของนำเข้างานให้ดี โดยเฉพาะสินค้ากลุ่มอาหาร เครื่องสำอาง ของใช้ส่วนตัว ยา และเครื่องใช้ในครัวเรือน ซึ่งอาจมีข้อกำหนดเฉพาะด้านมาตรฐาน ฉลาก การนำเข้า หรือศุลกากร

ของนำเข้างานที่ควรทำ checklist:

• สินค้าตัวอย่างที่ใช้จัดแสดง
• สินค้าที่แจกเป็น sample
• Catalogue, Brochure, Flyer, Roll-up, Banner
• อุปกรณ์ตกแต่งบูธ
• อุปกรณ์สาธิตสินค้า
• เครื่องใช้ไฟฟ้า แบตเตอรี่ หรืออุปกรณ์ demo
• สินค้า regulated goods เช่น อาหาร เครื่องสำอาง ยา ของใช้ส่วนตัว หรือสินค้าเกี่ยวกับสุขภาพ

เอกสารที่ควรเตรียมสำหรับของนำเข้างาน:

• Packing List
• Commercial Invoice หรือ Proforma Invoice
• รายการสินค้า จำนวน มูลค่า และวัตถุประสงค์
• เอกสารมาตรฐานสินค้า / Certificate / อย. หรือเอกสารที่เกี่ยวข้อง หากมี
• คำอธิบายว่าสินค้าเป็น “for exhibition / sample only / not for sale” หากใช้เพื่อแสดงหรือแจกตัวอย่าง
• แผนการนำกลับออกจากอินโดนีเซีย หากเป็นของจัดแสดงชั่วคราว
• เอกสารจาก freight forwarder หรือผู้จัดงาน หากมีการขนส่งแบบ official cargo

10. ควรเริ่มเตรียม C11 ก่อน Thailand Week เมื่อไร

แม้หน้า Immigration Indonesia ระบุเวลาพิจารณา C11 ที่ 5 วันทำการหลังได้รับการชำระค่าธรรมเนียมวีซ่า แต่ผู้ประกอบการไม่ควรรอจนใกล้วันเดินทาง เพราะต้องใช้เวลาเตรียม Sponsor, Invitation, เอกสาร DITP, เอกสารบริษัท, Bank Statement และของนำเข้างาน

Timeline ที่แนะนำสำหรับงานวันที่ 24-26 กรกฎาคม 2026:

• ล่วงหน้า 6-8 สัปดาห์: ยืนยันบทบาทผู้เดินทาง ตรวจว่าใครต้องใช้ C11 และประสาน Sponsor/Guarantor
• ล่วงหน้า 4-6 สัปดาห์: รวบรวม Invitation, เอกสาร DITP, Company Letter, รายชื่อทีม และเอกสารสินค้า
• ล่วงหน้า 3-4 สัปดาห์: ตรวจพาสปอร์ต รูปถ่าย Bank Statement ตั๋ว โรงแรม และเอกสารยื่น C11
• ล่วงหน้า 2-3 สัปดาห์: ควรอยู่ในขั้นตอนยื่นหรือรอผล ไม่ควรเพิ่งเริ่มหา Sponsor
• 7 วันก่อนบิน: ตรวจวีซ่า ตั๋ว โรงแรม เอกสารบูธ และรายการของนำเข้างานรอบสุดท้าย

หากต้องใช้ตั๋วหรือ itinerary ประกอบเอกสาร สามารถดู บริการจองตั๋วเครื่องบินสำหรับยื่นวีซ่า เพื่อให้วันเดินทางสัมพันธ์กับวันงานและเอกสารบริษัท

11. ข้อผิดพลาดที่ควรเลี่ยง

ข้อผิดพลาดของเคส Thailand Week 2026 มักเกิดจากการใช้เอกสารไม่ตรงกับกิจกรรมจริง หรือแยกไม่ออกระหว่าง “ไปออกบูธ” กับ “ไปเดินชมงาน”

• ใช้เอกสารเหมือนไปท่องเที่ยว ทั้งที่ต้องออกบูธและเจรจาธุรกิจ
• ไม่มี Sponsor/Guarantor ที่ยื่นผ่านระบบ eVisa ได้จริง
• Invitation Letter ไม่ระบุบทบาท Exhibitor หรือ Booth Staff
• Company Letter ไม่ระบุรายชื่อทีม ตำแหน่ง และหน้าที่ในบูธ
• ไม่แยกบทบาทคนที่ออกบูธกับคนที่เป็น visitor
• มีสินค้าตัวอย่างจำนวนมากแต่ไม่มี packing list หรือ invoice
• นำสินค้าอาหาร เครื่องสำอาง หรือของใช้ส่วนตัวไปโดยไม่ตรวจเอกสารมาตรฐาน/ข้อกำหนดนำเข้า
• วันเดินทางไม่สัมพันธ์กับวันงานหรือวันเตรียมบูธ
• ยื่นช้าเกินไปเพราะคิดว่าเวลาพิจารณา 5 วันทำการคือเวลาทั้งหมดของเคส
• คาดหวังว่า C11 ใช้ครอบคลุมทุกกิจกรรม ทั้งที่บางคนอาจเป็น speaker, technical staff หรือ visitor

12. Checklist ก่อนเดินทางไป Thailand Week 2026

ก่อนเดินทางไปออกบูธ Thailand Week 2026 ที่อินโดนีเซีย ควรเช็กเอกสารชุดนี้ให้ครบ:

1. ตรวจประเภทวีซ่าของแต่ละคน
   ใครเป็น Exhibitor / Booth Staff / Sales / Marketing / Product Demo ควรตรวจ C11 ใครเป็น visitor หรือ technical staff ให้แยกตรวจประเภทอื่น
2. ตรวจ Sponsor/Guarantor
   Sponsor ต้องมีบัญชี eVisa และสามารถยื่นให้ชาวต่างชาติได้จริง
3. ตรวจ Invitation และเอกสาร DITP
   ชื่องาน วันงาน สถานที่ และบทบาทผู้เดินทางต้องชัดเจน
4. ตรวจ Company Letter
   ระบุรายชื่อทีม ตำแหน่ง หน้าที่ ค่าใช้จ่าย และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ
5. ตรวจเอกสารรายบุคคล
   พาสปอร์ตอายุอย่างน้อย 6 เดือน รูปถ่ายล่าสุด และ Bank Statement 3 เดือน
6. ตรวจเอกสารสินค้า
   Catalogue/Brochure, รูปภาพสินค้า, ใบรับรองมาตรฐานสินค้า และเอกสารการผลิตหากไม่ได้ผลิตเอง
7. ตรวจของนำเข้างาน
   Packing list, invoice/proforma invoice, รายการ sample, วัตถุประสงค์การนำเข้า และแผนการนำกลับออก
8. ตรวจตั๋ว โรงแรม และแผนเดินทาง
   วันเดินทางควรครอบคลุมวันเตรียมงาน วันจัดงาน และวันกลับอย่างสมเหตุสมผล
9. เตรียมไฟล์เอกสารสำรอง
   เก็บไฟล์ในมือถือ cloud และสำเนากระดาษ แยกหมวด visa, company, event, goods
10. ตรวจ official source ล่าสุด
    ตรวจ DITP, Immigration Indonesia/eVisa และข้อมูลจากผู้จัดงานก่อนเดินทางจริง

13. แหล่งข้อมูลทางการที่ควรตรวจสอบ

ข้อมูลเรื่อง Thailand Week 2026, วีซ่า C11, Sponsor, เอกสารเฉพาะ, ค่าธรรมเนียม และเงื่อนไขกิจกรรมอาจเปลี่ยนได้ ควรตรวจจากแหล่งทางการก่อนยื่นและก่อนเดินทางทุกครั้ง

• DITP DRIVE — Thailand Week 2026 ณ เมืองสุราบายา ประเทศอินโดนีเซีย: https://drive.ditp.go.th/en-us/Home/Activity-Detail/activityid/15554
• DITP DRIVE — Thailand Week: https://drive.ditp.go.th/en-us/Export-Market-Development/Thailand-trade-show/Thailand-Week
• Direktorat Jenderal Imigrasi — C11 Visa Kunjungan Promosi Produk dan Jasa: https://www.imigrasi.go.id/wna/daftar-visa-indonesia/C11
• Official Indonesian eVisa — C11 General Information: https://evisa.imigrasi.go.id/front/faq/42cb8494-32b5-46df-926e-b1e5f0c02801
• Official Indonesian eVisa Website: https://evisa.imigrasi.go.id/
• Direktorat Jenderal Imigrasi Republik Indonesia: https://www.imigrasi.go.id/

14. ทำไมควรให้ผู้เชี่ยวชาญช่วยตรวจเคส Thailand Week 2026

เคส Thailand Week 2026 ไม่ใช่แค่คำถามว่า “ต้องใช้ C11 ไหม” แต่ต้องดูรายละเอียดต่อว่าใครเดินทางในฐานะอะไร Sponsor คือใคร Invitation ออกโดยใคร Company Letter ควรเขียนอย่างไร และสินค้าที่นำไปจัดแสดงมีเอกสารพร้อมหรือไม่

ผู้เชี่ยวชาญจะช่วยดูภาพรวมให้เอกสารทุกชุดสอดคล้องกัน เช่น วีซ่าบอกว่าไปเป็น Exhibitor, เอกสาร DITP บอกว่าเข้าร่วมงานแสดงสินค้า, Company Letter บอกหน้าที่รายคน, และรายการของนำเข้างานสอดคล้องกับกิจกรรมจัดแสดง ไม่ใช่เอกสารคนละเรื่องกัน

❓ คำถามที่ถามบ่อย (FAQ)