การแปลเอกสารเพื่อใช้กับหน่วยงานราชการ สถานทูต มหาวิทยาลัย บริษัท หรือองค์กรต่างประเทศ ไม่ได้จบเพียงแค่แปลข้อความให้เป็นอีกภาษา เพราะเอกสารแต่ละปลายทางอาจต้องการระดับการรับรองไม่เหมือนกัน

บางกรณีใช้เพียงคำแปลทั่วไป บางกรณีต้องมีผู้แปลลงนามรับรองความถูกต้อง และบางกรณีต้องผ่านขั้นตอนนิติกรณ์ของกรมการกงสุลหรือการรับรองเพิ่มเติมจากสถานทูตของประเทศปลายทาง

Co Journey Visa ให้บริการ แปลเอกสาร และช่วยวางขั้นตอนการรับรองให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์การใช้งาน โดยควรเริ่มจากตรวจ Requirement ของผู้รับเอกสารก่อนดำเนินการ

1. แปลเอกสารพร้อมรับรองคำแปลคืออะไร

โดยทั่วไป “รับรองคำแปล” หมายถึงการที่ผู้แปลลงนามรับรองว่าคำแปลถูกต้องตรงตามต้นฉบับตามรูปแบบที่ใช้กับงานนั้น เช่น การระบุข้อความลักษณะ Certified Correct Translation สำหรับคำแปลไทยเป็นอังกฤษ

แต่การที่ผู้แปลลงนามรับรอง ไม่ได้หมายความว่าเอกสารผ่านการนิติกรณ์จากกรมการกงสุลหรือได้รับการรับรองจากสถานทูตแล้ว

2. 4 ระดับของการแปลและรับรองที่ควรแยกให้ออก

3. เอกสารประเภทใดสามารถส่งมาแปลได้บ้าง

บริการสามารถประเมินงานแปลเอกสารได้หลายกลุ่ม โดยประเภทที่พบได้บ่อย เช่น:

4. เอกสารจากต่างประเทศที่จะนำมาใช้ในประเทศไทย ต้องทำอย่างไร

เอกสารต่างประเทศที่ต้องนำมาใช้กับหน่วยงานในประเทศไทยอาจมีข้อกำหนดต่างกันตามประเทศที่ออกเอกสารและหน่วยงานไทยที่รับเอกสาร

ก่อนดำเนินการควรตรวจ:

• เอกสารต้นฉบับออกโดยหน่วยงานใด
• ประเทศที่ออกเอกสารคือประเทศใด
• หน่วยงานไทยที่รับต้องการเอกสารภาษาไทยหรือไม่
• ต้องมีการรับรองจากหน่วยงานในประเทศต้นทางหรือไม่
• ต้องผ่านสถานทูตหรือกรมการกงสุลหรือไม่
• คำแปลต้องมีผู้แปลลงนามรับรองหรือมี Requirement อื่นหรือไม่

5. เอกสารไทยที่จะนำไปใช้ต่างประเทศ ควรเริ่มจากตรงไหน

สำหรับเอกสารไทยที่จะนำไปใช้ต่างประเทศ ให้เริ่มจากสอบถามผู้รับเอกสารก่อนว่าเขาต้องการ:

เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ

6. รับรองคำแปล กับนิติกรณ์กรมการกงสุล ต่างกันอย่างไร

กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศมีบริการ รับรองนิติกรณ์เอกสาร ซึ่งเป็นคนละขั้นกับการที่ผู้แปลลงนามรับรองคำแปล

ข้อมูลของกรมการกงสุลสำหรับเอกสารหลายประเภทระบุให้มีคำแปลภาษาอังกฤษและให้ผู้แปลลงนามรับรองคำแปล เมื่อเอกสารนั้นอยู่ในกระบวนการนิติกรณ์ตามประเภทที่กำหนด

ดังนั้นลำดับในบางเคสอาจมีลักษณะ:

ผู้ที่ต้องการทั้งคำแปลและขั้นตอนต่อเนื่องสามารถดูบริการ รับรองเอกสาร เพื่อส่งรายละเอียดให้ทีมประเมินตามปลายทางได้

7. อัปเดตสำคัญปี 2026: ผู้แปลต้องแนบเอกสารประจำตัวในการขอนิติกรณ์คำแปล

กรมการกงสุลประกาศว่า ตั้งแต่วันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2026 เป็นต้นไป สำหรับการยื่นขอนิติกรณ์เอกสารแปลจากภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษและภาษาอังกฤษเป็นภาษาไทย ผู้แปลต้องแนบสำเนาเอกสารประจำตัวที่ส่วนราชการออกให้และยังมีอายุใช้งาน

กรมการกงสุลยังระบุในขั้นตอนบริการทางไปรษณีย์ว่า คำแปลต้องมีการลงนามรับรองโดยผู้แปล เช่น “Certified Correct Translation” สำหรับกรณีไทยเป็นอังกฤษ

8. ประเทศไทยใช้ Apostille ได้แล้วหรือยัง ณ ตุลาคม 2026

ประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติอนุสัญญา Apostille เมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2026 แต่การเข้าร่วมไม่ได้หมายความว่าระบบมีผลใช้บังคับทันที

ตารางสถานะของ Hague Conference on Private International Law หรือ HCCH ระบุว่า Apostille Convention จะ มีผลใช้บังคับสำหรับประเทศไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027

เรื่องนี้สำคัญมากสำหรับผู้ที่เห็นข้อมูลออนไลน์ว่า “ไทยเข้า Apostille แล้ว” เพราะคำว่า acceded กับวันที่อนุสัญญา enters into force เป็นคนละช่วงเวลา

9. เอกสารแปลสำหรับยื่นวีซ่าต้องรับรองแบบไหน

ไม่มีคำตอบเดียวสำหรับทุกประเทศ เพราะข้อกำหนดขึ้นอยู่กับ Visa Category, Embassy, Consulate หรือศูนย์รับคำร้องที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่างเอกสารที่อาจต้องแปลตาม Checklist ของแต่ละเคส เช่น:

• เอกสารทะเบียนราษฎร
• เอกสารสมรสหรือครอบครัว
• เอกสารการทำงาน
• เอกสารการศึกษา
• เอกสารธุรกิจ
• จดหมายหรือเอกสารสนับสนุนอื่น

ก่อนส่งงานควรตรวจ เอกสารแปลภาษาอังกฤษ โดยเฉพาะเรื่องการสะกดชื่อ นามสกุล วันที่ ตัวเลข และข้อมูลที่ต้องตรงกับ Passport หรือเอกสารหลัก

10. Case Studies: ควรแปลและรับรองแบบไหน

11. ขั้นตอนส่งงานแปลพร้อมรับรองคำแปล

12. 10 ข้อผิดพลาดที่ควรเลี่ยง

13. แหล่งข้อมูลทางการที่ควรตรวจ

❓ คำถามที่ถามบ่อย