คนไทยที่ต้องไปเวียดนามเพื่อคุยงาน ดูไซต์งาน พบคู่ค้า เซ็นสัญญา สำรวจตลาด หรือลงพื้นที่โปรเจกต์ มักเจอคำว่า Business Visa - DN1/DN2 แล้วไม่แน่ใจว่าใช้กับเคสตัวเองได้ไหม โดยเฉพาะกลุ่มผู้รับเหมา ที่ปรึกษา นักลงทุน หรือเจ้าของธุรกิจที่ไม่ได้ไปเที่ยวธรรมดา แต่ก็ยังไม่ได้ไปทำงานเป็นพนักงานประจำในเวียดนาม

จุดที่ต้องระวังคือ วีซ่าธุรกิจเวียดนามไม่ใช่วีซ่าทำงานเสมอไป ถ้ากิจกรรมเป็นเพียงประชุม เจรจา ดูงาน ให้คำปรึกษาระยะสั้น หรือประเมินโปรเจกต์ อาจเข้ากลุ่ม DN ได้ แต่ถ้าจะเข้าไปทำงานจริง รับเงินเดือน ปฏิบัติงานประจำ หรือมีสัญญาจ้างกับบริษัทเวียดนาม ต้องตรวจเรื่อง work permit และวีซ่า LD เพิ่มเติม

บทความนี้จะอธิบายวิธีขอ วีซ่าเวียดนาม แบบธุรกิจ DN1/DN2 สำหรับผู้รับเหมา นักลงทุน และที่ปรึกษา พร้อมตัวอย่างเคส เอกสารบริษัทผู้เชิญ ขั้นตอนเตรียมตัว และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงก่อนยื่น

1. วีซ่าธุรกิจเวียดนาม DN1/DN2 คืออะไร?

วีซ่าธุรกิจเวียดนามกลุ่ม DN เป็นวีซ่าสำหรับชาวต่างชาติที่เข้ามาเวียดนามเพื่อกิจกรรมทางธุรกิจหรือทำงานร่วมกับองค์กรที่มีสถานะตามกฎหมายเวียดนาม ไม่ใช่การท่องเที่ยวทั่วไป และไม่ใช่การทำงานแบบลูกจ้างเสมอไป

กิจกรรมที่มักเกี่ยวข้องกับ DN เช่น ประชุมกับบริษัทเวียดนาม เจรจาสัญญา พบ supplier ตรวจโรงงาน ดูไซต์งาน เข้าร่วมอบรมทางธุรกิจ สำรวจตลาด ประเมินโปรเจกต์ หรือให้คำปรึกษาระยะสั้น โดยต้องมีวัตถุประสงค์และเอกสารจากฝั่งเวียดนามรองรับชัดเจน

2. DN1 กับ DN2 ต่างกันอย่างไร?

หลังการปรับกฎหมาย เวียดนามแบ่งรหัส DN ออกเป็น DN1 และ DN2 เพื่อให้สอดคล้องกับลักษณะกิจกรรมทางธุรกิจที่ต่างกัน โดยการเลือกไม่ได้ขึ้นอยู่กับความสะดวกของผู้สมัคร แต่ขึ้นอยู่กับฐานขององค์กรผู้เชิญและลักษณะกิจกรรมจริงในเวียดนาม

หมายเหตุ: เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

3. ผู้รับเหมา นักลงทุน และที่ปรึกษา เหมาะกับ DN หรือไม่?

กลุ่มผู้รับเหมา นักลงทุน และที่ปรึกษาเป็นกลุ่มที่ต้องพิจารณาอย่างละเอียด เพราะบางกิจกรรมเป็นธุรกิจระยะสั้น แต่บางกิจกรรมอาจกลายเป็นการทำงานในเวียดนามที่ต้องมี work permit

4. DN ต่างจาก LD วีซ่าทำงานอย่างไร?

ความต่างสำคัญคือ DN เน้นกิจกรรมทางธุรกิจ ส่วน LD เกี่ยวข้องกับการทำงานในเวียดนาม โดย LD1 ใช้กับผู้ที่ได้รับการยกเว้น work permit และ LD2 ใช้กับผู้ที่ต้องมี work permit ตามกฎหมายแรงงานเวียดนาม

ถ้าผู้สมัครจะเข้าไปทำงานจริง เช่น มีตำแหน่งงานในบริษัทเวียดนาม รับเงินเดือน ทำงานในไซต์งาน ปฏิบัติงานตามสัญญาระยะยาว หรือเป็นบุคลากรประจำของโปรเจกต์ ควรให้บริษัทเวียดนามตรวจเรื่อง work permit และวีซ่า LD ตั้งแต่ต้น

5. เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับวีซ่าธุรกิจเวียดนาม

เอกสารจริงอาจต่างกันตามช่องทางยื่น ประเทศที่ยื่น และบริษัทผู้เชิญในเวียดนาม แต่โดยทั่วไปวีซ่าธุรกิจ DN ต้องอธิบายได้ว่า “ใครเชิญ ไปทำอะไร ไปนานแค่ไหน และทำไมต้องไปเวียดนาม”

6. บริษัทผู้เชิญในเวียดนามต้องเตรียมอะไร?

สำหรับวีซ่าธุรกิจ DN บริษัทหรือองค์กรในเวียดนามมักมีบทบาทสำคัญ เพราะเป็นผู้ยืนยันว่าผู้สมัครเข้ามาเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจจริง ไม่ใช่เพียงท่องเที่ยวหรือทำงานผิดประเภท

เอกสารจากฝั่งเวียดนามควรมีความสอดคล้องกัน เช่น บริษัทผู้เชิญมีสถานะถูกต้อง วัตถุประสงค์ในจดหมายเชิญตรงกับกิจกรรมจริง ระยะเวลาที่ขอไม่ยาวเกินเหตุ และข้อมูลผู้สมัครตรงกับพาสปอร์ต

7. ขั้นตอนขอวีซ่าธุรกิจเวียดนาม DN1/DN2

ขั้นตอนอาจต่างกันตามช่องทางยื่นและเอกสารของบริษัทผู้เชิญ แต่ภาพรวมควรเริ่มจากการประเมินวัตถุประสงค์ก่อน แล้วจึงจัดเอกสารให้ตรง ไม่ควรเริ่มจากการเลือกประเภทวีซ่าแบบเดา

8. ตัวอย่างเคสผู้รับเหมาและที่ปรึกษา

ผู้รับเหมาและที่ปรึกษาเป็นสองกลุ่มที่มักใช้ผิดประเภท เพราะบางครั้งคำว่า “consulting” หรือ “site visit” อาจดูเหมือนธุรกิจ แต่ถ้าลงมือทำงานจริงในไซต์งาน ก็อาจเข้าข่ายการทำงานในเวียดนาม

9. ตัวอย่างเคสนักลงทุนที่ยังไม่ได้ตั้งบริษัท

นักลงทุนที่ยังอยู่ในขั้นสำรวจตลาดมักไม่ควรรีบใช้ DT เพราะ DT เป็นกลุ่มนักลงทุนที่ต้องมีฐานเอกสารการลงทุนจริง เช่น บริษัท ทุน หรือใบอนุญาตที่เกี่ยวข้อง หากยังเป็นเพียงการไปดูโอกาส DN หรือ e-Visa อาจเหมาะกว่าตามกิจกรรมจริง

10. ตารางเช็กความเสี่ยงก่อนเลือก DN

ก่อนเลือกวีซ่า DN ควรเช็กว่าเอกสารและกิจกรรมจริงยังอยู่ในกรอบธุรกิจ หรือขยับไปเป็นการทำงานที่ควรใช้ LD แล้ว

หมายเหตุ: เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

11. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

ข้อผิดพลาดหลักของวีซ่าธุรกิจเวียดนามคือการใช้คำว่า “Business” กว้างเกินไป จนเอกสารไม่ตรงกับกิจกรรมจริง โดยเฉพาะเคสที่มีงาน onsite, consulting, installation หรือ contractor work

ตัวอย่างเคสจำลอง: ผู้รับเหมาไปสำรวจงานก่อนเสนอราคา

บริษัทไทยได้รับเชิญให้ไปดูไซต์งานที่โฮจิมินห์ 5 วัน เพื่อประเมินหน้างานและเสนอราคา ยังไม่ได้เริ่มติดตั้งหรือรับจ้างปฏิบัติงานจริง กรณีนี้อาจพิจารณา DN ได้ หากมีบริษัทเวียดนามเชิญ จดหมายระบุวัตถุประสงค์ชัด และเอกสารไม่สื่อว่าเข้าไปทำงานจริงแล้ว

ตัวอย่างเคสจำลอง: ที่ปรึกษาเข้าไปทำ workshop ให้ลูกค้า

ที่ปรึกษาไทยไปเวียดนาม 7 วัน เพื่อ workshop กับทีมลูกค้าและนำเสนอแผนปรับระบบ หากเป็นการให้คำปรึกษาระยะสั้นและมีบริษัทลูกค้าเชิญ DN อาจเหมาะสม แต่ถ้าอยู่ต่อหลายเดือนเพื่อทำงานในออฟฟิศลูกค้าแบบประจำ ควรตรวจ LD/work permit

ตัวอย่างเคสจำลอง: นักลงทุนไทยยังไม่ได้เปิดบริษัท

นักลงทุนไทยต้องการไปดานังเพื่อพบ partner ดูทำเล และเจรจาเช่าพื้นที่ ยังไม่มีบริษัทเวียดนามหรือเอกสารลงทุน กรณีนี้อาจยังไม่ใช่ DT และควรดูว่าใช้ DN หรือ e-Visa ตามกิจกรรมจริงและเอกสารผู้เชิญที่มี

12. แหล่งข้อมูลทางการที่ควรตรวจสอบ

กฎวีซ่าเวียดนาม รหัส DN1/DN2 เอกสารบริษัทผู้เชิญ work permit และช่องทางยื่นอาจเปลี่ยนได้ตามกฎหมายและประกาศของหน่วยงานเวียดนาม ควรตรวจจากแหล่งทางการหรือเอกสารกฎหมายก่อนดำเนินการจริง

13. เคสแบบไหนควรให้ผู้เชี่ยวชาญช่วยประเมิน?

ถ้าคุณไปเวียดนามเพื่อเที่ยวหรือประชุมสั้น ๆ แบบเรียบง่าย อาจไม่ซับซ้อนมาก แต่ถ้าเกี่ยวข้องกับผู้รับเหมา ที่ปรึกษา นักลงทุน โปรเจกต์ onsite หรือบริษัทเวียดนามที่ต้องออกเอกสารเชิญ ควรตรวจประเภทวีซ่าก่อนยื่นจริง

ทีม Co Journey Visa ช่วยตรวจภาพรวม วีซ่าเวียดนาม สำหรับธุรกิจ เช่น DN1/DN2, e-Visa, DT, LD, เอกสารผู้เชิญในเวียดนาม จดหมายเชิญ ขอบเขตโปรเจกต์ และความเสี่ยงเรื่อง work permit เพื่อช่วยให้เริ่มยื่นด้วยประเภทที่ตรงกับวัตถุประสงค์จริง

❓ คำถามที่ถามบ่อย (FAQ)