บริษัทในไทยอยากส่งพนักงานไปคุมไซต์งานที่เวียดนาม ต้องขอ “จดหมายเชิญจากเวียดนาม” (Approval Letter) อย่างไร?
บริษัทไทยที่มีโปรเจกต์ในเวียดนาม เช่น งานก่อสร้าง งานติดตั้งเครื่องจักร งานระบบไฟฟ้า งาน IT งานโรงงาน หรืองาน consulting มักต้องส่งพนักงานไป “คุมไซต์งาน” หรือ “ตรวจหน้างาน” ที่เวียดนาม และมักถูกถามจากฝั่งเวียดนามว่า ต้องมี Invitation Letter หรือ Approval Letter เพื่อขอวีซ่าไหม
ประเด็นสำคัญคือ คำว่า “คุมไซต์งาน” อาจถูกตีความได้หลายแบบ ถ้าเป็นเพียงการประชุม ตรวจความคืบหน้า ประเมิน scope งาน หรือประสานงานระยะสั้น อาจพิจารณาวีซ่าธุรกิจกลุ่ม DN ได้ แต่ถ้าเข้าไปปฏิบัติงานจริง ติดตั้ง ซ่อม ควบคุมแรงงาน ทำงานประจำ หรือทำงานตามสัญญาในเวียดนาม อาจต้องตรวจ work permit, work permit exemption และวีซ่า LD ไม่ใช่ใช้วีซ่าธุรกิจอย่างเดียว
บทความนี้จะอธิบายวิธีเตรียมจดหมายเชิญ/Approval Letter สำหรับบริษัทไทยที่ต้องส่งพนักงานไปเวียดนาม พร้อมแนวทางเลือก วีซ่าเวียดนาม ให้ตรงกับลักษณะงานจริง และเช็กลิสต์เอกสารที่ควรเตรียมทั้งฝั่งไทยและฝั่งเวียดนาม
💬 ถ้าบริษัทคุณต้องส่งทีมไปเวียดนามหลายคน ส่งรายละเอียดโปรเจกต์ ระยะเวลา และเอกสารบริษัทผู้เชิญในเวียดนามให้ทีมเราช่วยประเมินได้ว่าเคสนี้ควรใช้ DN, e-Visa, LD หรือควรตรวจ work permit ก่อน
📱 ปรึกษาทาง LINE ฟรี📋 สารบัญบทความ
- Approval Letter เวียดนามคืออะไร?
- Invitation Letter กับ Approval Letter ต่างกันอย่างไร?
- คุมไซต์งาน: ใช้ DN ได้หรือเข้าข่าย Work Permit?
- ใครเป็นคนขอ Approval Letter?
- เอกสารที่บริษัทไทยควรเตรียม
- เอกสารที่บริษัทเวียดนามควรเตรียม
- ขั้นตอนขอ Approval Letter เวียดนาม
- จดหมายเชิญควรเขียนอะไร?
- ส่งพนักงานหลายคนไปไซต์เดียวกัน ต้องจัดเอกสารอย่างไร?
- ตารางเช็กความเสี่ยงก่อนยื่น
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- แหล่งข้อมูลทางการที่ควรตรวจสอบ
- คำถามที่ถามบ่อย
1. Approval Letter เวียดนามคืออะไร?
Approval Letter ในบริบทวีซ่าเวียดนาม คือเอกสารอนุมัติหรือเอกสารรับรองที่ออกโดยหน่วยงานเวียดนาม หลังจากมีองค์กรหรือบริษัทในเวียดนามยื่นรับรองชาวต่างชาติที่จะเดินทางเข้าเวียดนามตามวัตถุประสงค์ที่ระบุ เอกสารนี้ใช้ประกอบการขอวีซ่าหรือรับวีซ่าตามช่องทางที่ได้รับอนุมัติ
ในทางปฏิบัติ Approval Letter มักเกี่ยวข้องกับเคสที่ไม่ได้เป็นการท่องเที่ยวธรรมดา เช่น ธุรกิจ ทำงานร่วมกับบริษัทเวียดนาม โปรเจกต์เฉพาะทาง หรือการเข้าเมืองที่ต้องมีผู้รับรองในเวียดนาม โดยบริษัทผู้เชิญต้องจัดเอกสารให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์จริง
2. Invitation Letter กับ Approval Letter ต่างกันอย่างไร?
หลายบริษัทใช้คำว่า “จดหมายเชิญ” กับ “Approval Letter” ปนกัน แต่ในทางเอกสารควรแยกให้ชัด เพราะสองเอกสารนี้ทำหน้าที่คนละอย่าง
หมายเหตุ: เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ
| เอกสาร | ออกโดยใคร | ใช้ทำอะไร | จุดที่ต้องระวัง |
|---|---|---|---|
| Invitation Letter | บริษัท/องค์กรในเวียดนาม หรือคู่ค้า/ลูกค้าเวียดนาม | อธิบายว่าเชิญพนักงานไทยไปทำอะไร อยู่กี่วัน ไปที่ไหน และเกี่ยวข้องกับโปรเจกต์ใด | ถ้าเขียนกว้างเกินไป เช่น “business trip” อย่างเดียว อาจไม่พอสำหรับเคสไซต์งาน |
| Approval Letter | หน่วยงานเวียดนาม หลังจากผู้เชิญยื่นรับรองตามขั้นตอน | ใช้เป็นหลักฐานอนุมัติการเข้าเวียดนามหรือประกอบการรับวีซ่าตามช่องทางที่ได้รับอนุมัติ | ต้องตรวจชื่อ เลขพาสปอร์ต วันเดินทาง ประเภทวีซ่า และด่านรับวีซ่า/ด่านเข้าให้ถูก |
| Work Permit / Work Permit Exemption | หน่วยงานแรงงานเวียดนามที่เกี่ยวข้อง | ใช้ยืนยันสิทธิทำงานของชาวต่างชาติในเวียดนาม | Approval Letter ไม่ได้แทน work permit หากกิจกรรมเป็นการทำงานจริง |
3. คุมไซต์งาน: ใช้ DN ได้หรือเข้าข่าย Work Permit?
คำว่า “คุมไซต์งาน” เป็นคำที่ต้องระวังมาก เพราะถ้าอธิบายไม่ชัด อาจถูกมองว่าเป็นการทำงานจริงในเวียดนาม ไม่ใช่แค่ธุรกิจระยะสั้น หากบริษัทไทยต้องส่งพนักงานไป onsite ควรแยกหน้าที่จริงก่อนว่าเป็นการตรวจ/ประชุม หรือเป็นการปฏิบัติงาน
| ลักษณะกิจกรรม | อาจพิจารณา DN ได้เมื่อ | ควรตรวจ LD / Work Permit เมื่อ |
|---|---|---|
| ตรวจไซต์งาน | ไปดูความคืบหน้า ประเมินงาน ตรวจคุณภาพ หรือประชุมสรุปกับลูกค้า | เข้าไปควบคุมแรงงาน ทำงานประจำในไซต์ หรือมีหน้าที่ปฏิบัติงานต่อเนื่อง |
| ติดตั้งเครื่องจักร/ระบบ | ไปประชุมแผนติดตั้งหรือดูพื้นที่ก่อนเริ่มงาน | ลงมือ install, commission, repair หรือ operate ระบบจริงในเวียดนาม |
| ที่ปรึกษาโปรเจกต์ | ไป workshop, training, advisory session ระยะสั้น | นั่งทำงานประจำกับทีมเวียดนามหรือรับบทบาทในโครงสร้างองค์กร |
| ผู้จัดการโปรเจกต์ | ไปประชุม milestone หรือเจรจา contract | คุมงานรายวันในไซต์ มีอำนาจสั่งงานทีม onsite หรือประจำอยู่หลายเดือน |
4. ใครเป็นคนขอ Approval Letter?
โดยทั่วไป ฝั่งที่ควรดำเนินการขอ Approval Letter คือบริษัทหรือองค์กรในเวียดนามที่เป็นผู้เชิญ เช่น ลูกค้าเวียดนาม คู่ค้า ผู้รับเหมาหลัก บริษัทในเครือ หรือ partner ที่มีสถานะนิติบุคคลในเวียดนาม เพราะต้องใช้เอกสารบริษัทเวียดนามและข้อมูลรับรองต่อหน่วยงานในเวียดนาม
บริษัทไทยทำหน้าที่เตรียมข้อมูลพนักงานและเอกสารฝั่งไทยให้ครบ เช่น หน้าพาสปอร์ต ตำแหน่งงาน วัตถุประสงค์การเดินทาง รายละเอียดโปรเจกต์ ระยะเวลาที่ต้องอยู่ และจดหมายจากบริษัทไทยที่ยืนยันว่าพนักงานเดินทางในนามบริษัทไทย
- บริษัทไทย: เตรียมข้อมูลพนักงาน เหตุผลการเดินทาง เอกสารบริษัทไทย และขอบเขตงาน
- บริษัทเวียดนาม: ออกจดหมายเชิญ เตรียมเอกสารบริษัท และยื่นรับรองกับหน่วยงานเวียดนาม
- พนักงานผู้เดินทาง: ตรวจชื่อ เลขพาสปอร์ต วันเดินทาง วีซ่า และเอกสารที่ต้องพกตอนเข้าเมือง
5. เอกสารที่บริษัทไทยควรเตรียม
บริษัทไทยควรจัดเอกสารให้แสดงว่า พนักงานเดินทางไปในนามบริษัทจริง ไปทำหน้าที่อะไร ไปช่วงไหน และงานนั้นเกี่ยวข้องกับบริษัทเวียดนามอย่างไร เอกสารควรใช้ภาษาที่ไม่ทำให้เข้าใจผิดว่าไปทำงานผิดประเภท
📘 หน้าพาสปอร์ตพนักงาน
ชื่อ เลขพาสปอร์ต วันหมดอายุ ต้องตรงกับเอกสารเชิญและ Approval Letter
🏢 หนังสือรับรองบริษัทไทย
ช่วยยืนยันว่าผู้เดินทางเป็นพนักงานหรือผู้แทนของบริษัทไทยจริง
📄 หนังสือมอบหมายงาน
ระบุว่าเดินทางเพื่อประชุม ตรวจงาน ประสานงาน หรือปฏิบัติภารกิจใดในโปรเจกต์
🤝 สัญญา / PO / MOU
ใช้เชื่อมความสัมพันธ์ระหว่างบริษัทไทยกับบริษัทเวียดนามหรือโปรเจกต์นั้น
🗓️ กำหนดการไซต์งาน
ระบุวัน เมือง สถานที่นัดหมาย และกิจกรรมแต่ละวันให้สอดคล้องกับวีซ่าที่ขอ
👷 รายละเอียดตำแหน่งพนักงาน
ตำแหน่ง หน้าที่ ความเชี่ยวชาญ และเหตุผลที่ต้องเดินทางไปเวียดนาม
6. เอกสารที่บริษัทเวียดนามควรเตรียม
บริษัทเวียดนามที่เป็นผู้เชิญควรเตรียมเอกสารบริษัทและจดหมายเชิญให้สอดคล้องกับประเภทวีซ่า โดยเฉพาะถ้าต้องขอ Approval Letter จากหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองเวียดนาม
| เอกสารฝั่งเวียดนาม | ใช้ยืนยันอะไร | ข้อควรระวัง |
|---|---|---|
| Business / Enterprise Registration | สถานะนิติบุคคลของบริษัทผู้เชิญ | ชื่อบริษัทต้องตรงกับจดหมายเชิญและเอกสารยื่น |
| Invitation / Guarantee Letter | วัตถุประสงค์ ระยะเวลา และความรับผิดชอบของผู้เชิญ | อย่าเขียนวัตถุประสงค์กว้างเกินไป หรือขัดกับกิจกรรมจริง |
| Project Contract / Agreement | ความสัมพันธ์ของโปรเจกต์ระหว่างไทย-เวียดนาม | ถ้ามีเนื้อหาว่าต้องทำงาน onsite อาจต้องตรวจ work permit |
| ข้อมูลผู้ประสานงานในเวียดนาม | คนรับผิดชอบรับรองและประสานงานกับหน่วยงาน | ควรเป็นบุคคลที่ติดต่อได้จริงและเกี่ยวข้องกับบริษัทผู้เชิญ |
| เอกสารยื่นต่อ Immigration / Authority | ใช้ขอ Approval Letter หรือรับรองการเข้าเมือง | รูปแบบเอกสารและขั้นตอนอาจเปลี่ยน ควรให้ฝ่ายเวียดนามตรวจล่าสุด |
7. ขั้นตอนขอ Approval Letter เวียดนาม
ขั้นตอนจริงอาจแตกต่างกันตามบริษัทผู้เชิญ เมืองที่ยื่น และประเภทวีซ่า แต่ภาพรวมสำหรับบริษัทไทยที่ส่งพนักงานไปไซต์งานควรวางลำดับดังนี้
แยกว่าเป็นประชุม/ตรวจงาน/ประสานงานระยะสั้น หรือเป็นการทำงานจริงที่ต้องตรวจ work permit
หากเป็นธุรกิจระยะสั้นอาจดู DN1/DN2 แต่ถ้าเป็นการทำงานจริงต้องตรวจ LD1/LD2 หรือ work permit exemption
เช่น พาสปอร์ต ตำแหน่ง หน้าที่ วันที่เดินทาง เมืองที่จะไป และขอบเขตงาน
ระบุวัตถุประสงค์ให้ชัด ไม่ใช้คำกว้างเกินไป และต้องตรงกับเอกสารโปรเจกต์
เพื่อขอ Approval Letter หรือเอกสารอนุมัติการเข้าเมืองตามขั้นตอนปัจจุบัน
ตรวจชื่อ เลขพาสปอร์ต วันเดินทาง ประเภทวีซ่า จำนวนครั้งเข้าเมือง และสถานที่รับวีซ่า/ด่านเข้า
เตรียม Approval Letter, invitation letter, พาสปอร์ต, ตั๋ว, ที่พัก และเอกสารโปรเจกต์ติดตัว
8. จดหมายเชิญควรเขียนอะไร?
จดหมายเชิญที่ดีต้องไม่ใช่แค่ “เชิญมา business trip” แต่ควรอธิบายอย่างเป็นระบบว่า เชิญใคร จากบริษัทอะไร ไปทำกิจกรรมอะไร ที่ไหน เมื่อไร และเกี่ยวข้องกับโปรเจกต์ใด
- ชื่อบริษัทเวียดนาม ผู้เชิญ ที่อยู่ เลขทะเบียนบริษัท และข้อมูลติดต่อ
- ชื่อพนักงานไทย ตำแหน่ง เลขพาสปอร์ต และสัญชาติ
- ชื่อบริษัทไทยและความสัมพันธ์กับบริษัทเวียดนาม
- วัตถุประสงค์ เช่น site inspection, project meeting, technical discussion, progress review
- สถานที่ทำกิจกรรม เช่น โรงงาน ไซต์งาน สำนักงาน หรือเมืองที่เกี่ยวข้อง
- วันที่เข้า-ออกและจำนวนวันที่ต้องอยู่ในเวียดนาม
- ผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายหรือการประสานงาน หากมี
- ตราประทับบริษัทและลายเซ็นผู้มีอำนาจ
9. ส่งพนักงานหลายคนไปไซต์เดียวกัน ต้องจัดเอกสารอย่างไร?
ถ้าบริษัทไทยส่งพนักงานหลายคนไปเวียดนามพร้อมกัน เช่น วิศวกร 3 คน ผู้จัดการโปรเจกต์ 1 คน และช่างเทคนิค 2 คน ควรแยกหน้าที่ของแต่ละคนให้ชัด เพราะไม่ใช่ทุกคนจะมีความเสี่ยงวีซ่าเท่ากัน
คนที่ไปประชุมหรือประสานงานอาจอยู่ในกรอบธุรกิจมากกว่า แต่คนที่ลงมือทำงานติดตั้งหรือซ่อมจริงอาจต้องตรวจ work permit หรือเอกสารยกเว้น work permit ดังนั้นอย่าทำจดหมายเชิญรวมแบบกว้าง ๆ จนทุกคนดูเหมือนทำงานประเภทเดียวกัน
| ตำแหน่งตัวอย่าง | หน้าที่ที่ควรเขียนให้ชัด | จุดเสี่ยงที่ควรตรวจ |
|---|---|---|
| Project Manager | ประชุมความคืบหน้า ประสานงานกับลูกค้า ตรวจ milestone | ถ้าคุมงานรายวันในไซต์หลายเดือน อาจเข้าข่ายทำงานจริง |
| Engineer | ตรวจแบบ ตรวจสเปก ให้คำแนะนำทางเทคนิค | ถ้าลงมือ install/test/operate อุปกรณ์ ต้องตรวจ work permit |
| Technician | ร่วมตรวจระบบหรือสาธิตการใช้งานระยะสั้น | ถ้าซ่อม ติดตั้ง หรือทำงาน onsite จริง มีความเสี่ยงสูงกว่า |
| Sales / Account Manager | ประชุมลูกค้า เจรจาสัญญา ตรวจความต้องการ | มักอยู่ในกรอบธุรกิจ แต่ควรมี agenda ชัด |
10. ตารางเช็กความเสี่ยงก่อนยื่น
ก่อนให้ฝั่งเวียดนามยื่น Approval Letter ควรตรวจตารางนี้เพื่อประเมินว่าเคสของบริษัทไทยยังอยู่ในกรอบ DN หรือควรเช็ก LD/work permit ก่อน
หมายเหตุ: เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ
| คำถาม | ถ้าตอบว่าใช่ | ความเสี่ยง | แนวทางที่ควรทำ |
|---|---|---|---|
| พนักงานจะลงมือทำงานจริงในไซต์หรือไม่? | ติดตั้ง ซ่อม ควบคุมแรงงาน หรือทำงานประจำ | อาจต้องใช้ LD/work permit | ให้บริษัทเวียดนามตรวจข้อกำหนดแรงงานก่อนขอ DN |
| อยู่เวียดนามเกิน 30 วันเพื่อโปรเจกต์เดียวหรือไม่? | อยู่ต่อเนื่องหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน | กิจกรรมอาจดูเหมือนทำงานมากกว่าประชุม | แบ่งวัตถุประสงค์และตรวจ work permit exemption หากเข้าเงื่อนไข |
| มีบริษัทเวียดนามรับรองจริงหรือไม่? | มีลูกค้า/คู่สัญญา/บริษัทในเครือเป็นผู้เชิญ | มีฐานขอ Approval Letter ชัดขึ้น | เตรียมจดหมายเชิญและเอกสารบริษัทให้ตรงกัน |
| เอกสารโปรเจกต์ใช้คำว่าทำงาน/ติดตั้งชัดเจนหรือไม่? | มี scope of work หรือ contract onsite | อาจขัดกับการขอ DN ธุรกิจระยะสั้น | ให้ผู้เชี่ยวชาญตรวจถ้อยคำและประเภทวีซ่าก่อนยื่น |
| ต้องต่อเป็นสถานะระยะยาวในเวียดนามหรือไม่? | มีแผนอยู่ต่อ ทำงานต่อ หรือขอ TRC | เริ่มด้วยวีซ่าผิดอาจทำให้ขั้นต่อไปยุ่งยาก | วางแผน LD/work permit/TRC ตั้งแต่ต้น |
11. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
ข้อผิดพลาดของบริษัทไทยมักเกิดจากการมองว่า “ส่งพนักงานไปดูงาน” เป็นเรื่องง่าย แต่ในเอกสารจริงกลับเขียนรายละเอียดเหมือนเข้าไปทำงานในเวียดนามเต็มรูปแบบ ทำให้ประเภทวีซ่าไม่สอดคล้องกับกิจกรรมจริง
- ใช้จดหมายเชิญ DN ทั้งที่พนักงานเข้าไปทำงานติดตั้งหรือซ่อมจริง
- ให้บริษัทไทยเขียนจดหมายเอง แต่ไม่มีบริษัทเวียดนามรับรอง
- จดหมายเชิญไม่ระบุสถานที่ ไซต์งาน หรือวัตถุประสงค์ชัดเจน
- ระยะเวลาที่ขอยาวเกินกิจกรรมที่อธิบายได้
- ส่งพนักงานหลายคนแต่ไม่แยกหน้าที่แต่ละคน
- ใช้คำว่า site supervisor หรือ project worker โดยไม่ตรวจ work permit
- Approval Letter ระบุข้อมูลพาสปอร์ตผิด แต่ไม่ตรวจจนถึงวันเดินทาง
- คิดว่า Approval Letter ทำให้ทำงานได้ทันที ทั้งที่อาจยังต้องมี work permit
ตัวอย่างเคสจำลอง: ส่งวิศวกรไปตรวจความคืบหน้า 5 วัน
บริษัทไทยส่งวิศวกรไปโฮจิมินห์ 5 วัน เพื่อตรวจความคืบหน้าของงาน ตอบคำถามเทคนิค และประชุมกับลูกค้าเวียดนาม โดยไม่ได้ลงมือติดตั้งหรือปฏิบัติงานในไซต์ กรณีนี้อาจพิจารณา DN ได้ หากบริษัทเวียดนามออกจดหมายเชิญและวัตถุประสงค์ระบุชัดว่าเป็น site inspection / technical meeting
ตัวอย่างเคสจำลอง: ส่งทีมช่างไปติดตั้งเครื่องจักร 45 วัน
บริษัทไทยต้องส่งทีมช่างไปติดตั้งเครื่องจักรในโรงงานเวียดนาม 45 วัน กรณีนี้เสี่ยงสูงที่จะเข้าข่ายการทำงานจริง ไม่ควรใช้เพียงจดหมายเชิญธุรกิจแบบ DN โดยไม่ตรวจ work permit หรือ work permit exemption ควรให้บริษัทเวียดนามตรวจข้อกำหนดแรงงานก่อนดำเนินการวีซ่า
ตัวอย่างเคสจำลอง: Project Manager ไปประชุมเปิดโปรเจกต์
Project Manager ของบริษัทไทยไปเวียดนาม 3 วันเพื่อ kick-off meeting, confirm timeline และเจรจาขอบเขตงานกับลูกค้า โดยไม่ได้อยู่คุมไซต์ประจำ กรณีนี้อาจอยู่ในกรอบธุรกิจมากกว่า แต่จดหมายเชิญควรเขียนให้ชัดว่าเป็น meeting / coordination ไม่ใช่ employment หรือ onsite operation
12. แหล่งข้อมูลทางการที่ควรตรวจสอบ
ข้อกำหนดเกี่ยวกับ Approval Letter, วีซ่า DN/LD, work permit และช่องทางรับวีซ่าเวียดนามอาจเปลี่ยนได้ตามประกาศของหน่วยงานเวียดนาม ควรตรวจข้อมูลทางการและให้บริษัทผู้เชิญในเวียดนามยืนยันขั้นตอนล่าสุดก่อนเดินทางจริง
- Vietnam Immigration Portal: พอร์ทัลตรวจคนเข้าเมืองเวียดนามและข้อมูลบริการเข้าเมือง
https://immigration.gov.vn/ - Vietnam National Electronic Visa System: ระบบ e-Visa ทางการของเวียดนาม และข้อมูลวีซ่าอิเล็กทรอนิกส์
https://evisa.gov.vn/ - Law No. 51/2019/QH14: กฎหมายแก้ไขว่าด้วยการเข้า ออก ผ่านแดน และพำนักของชาวต่างชาติในเวียดนาม รวมถึงรหัส DN1/DN2, LD1/LD2 และ EV
https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Quyen-dan-su/Law-51-2019-QH14-amendments-Law-on-entry-exit-transit-and-residence-of-foreigners-in-Vietnam-432121.aspx - Vietnam Government Portal - Work Permits: ข้อมูล work permit สำหรับชาวต่างชาติที่ทำงานในเวียดนาม
https://vietnam.gov.vn/work-permits-68947 - Vietnam Travel - Visa Requirements: ข้อมูลวีซ่าท่องเที่ยวและ e-Visa จากเว็บไซต์ท่องเที่ยวทางการ
https://vietnam.travel/plan-your-trip/visa-requirements
13. เคสแบบไหนควรให้ผู้เชี่ยวชาญช่วยประเมิน?
ถ้าเป็นการประชุมสั้น ๆ กับบริษัทเวียดนาม อาจเตรียมเอกสารไม่ซับซ้อนมาก แต่ถ้ามีคำว่าไซต์งาน ติดตั้ง ซ่อม ควบคุมงาน วิศวกร หรือโปรเจกต์หลายสัปดาห์ ควรให้ผู้เชี่ยวชาญช่วยแยกก่อนว่าเป็นธุรกิจระยะสั้นหรือการทำงานจริง
- บริษัทไทยต้องส่งพนักงานไปคุมไซต์งานที่เวียดนาม
- มีงานติดตั้ง ซ่อม ทดสอบระบบ หรือ commissioning
- ต้องส่งวิศวกร ช่างเทคนิค หรือ project manager ไปหลายคน
- บริษัทเวียดนามออกจดหมายเชิญแล้ว แต่ไม่แน่ใจว่าถ้อยคำเสี่ยงหรือไม่
- ไม่แน่ใจว่าควรใช้ DN, e-Visa, LD หรือ work permit exemption
- ต้องการตรวจ Approval Letter หลังได้รับก่อนเดินทาง
- มีแผนอยู่เวียดนามต่อเนื่องหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน
ทีม Co Journey Visa ช่วยตรวจภาพรวม วีซ่าเวียดนาม สำหรับบริษัทไทย เช่น จดหมายเชิญจากเวียดนาม, Approval Letter, DN1/DN2, LD, work permit, เอกสารบริษัทผู้เชิญ และขอบเขตงาน onsite เพื่อให้เอกสารสอดคล้องกับวัตถุประสงค์จริงและลดความเสี่ยงจากการใช้วีซ่าผิดประเภท
⚡ ต้องส่งพนักงานไปคุมไซต์ที่เวียดนาม แต่ไม่แน่ใจว่าใช้ DN ได้ไหม?
ส่งรายละเอียดงาน ระยะเวลา และร่างจดหมายเชิญให้ทีม Co Journey Visa ช่วยประเมินก่อนยื่น Approval Letter ได้ครับ
⭐ ทำไมควรเลือก Co Journey Visa?
- ช่วยแยกธุรกิจระยะสั้นกับการทำงานจริง — ลดความเสี่ยงจากการใช้ DN แทน LD/work permit
- ช่วยตรวจร่างจดหมายเชิญจากเวียดนาม — ดูวัตถุประสงค์ ระยะเวลา ตำแหน่ง และคำที่อาจเสี่ยง
- ช่วยจัดเอกสารบริษัทไทยและบริษัทเวียดนาม — ให้เอกสารเชื่อมกันและอ่านเป็นระบบ
- ช่วยประเมินเคสส่งพนักงานหลายคน — แยกหน้าที่แต่ละคน เช่น PM, engineer, technician, consultant
- คำแนะนำแบบรายเคส ไม่การันตีผล — เพราะผลขึ้นอยู่กับเอกสารจริง บริษัทผู้เชิญ และดุลยพินิจของหน่วยงานเวียดนาม
❓ คำถามที่ถามบ่อย (FAQ)
Approval Letter เวียดนามคืออะไร?
Invitation Letter กับ Approval Letter ต่างกันไหม?
บริษัทไทยส่งพนักงานไปคุมไซต์งานควรใช้วีซ่า DN หรือ LD?
ใครต้องเป็นคนขอ Approval Letter?
ถ้ามี Approval Letter แล้วทำงานในเวียดนามได้เลยไหม?
คุมไซต์งานระยะสั้น 7-14 วันต้องขอ work permit ไหม?
📌 สรุปสิ่งที่ต้องจำเรื่อง Approval Letter เวียดนามสำหรับบริษัทไทย
- Approval Letter มักต้องให้บริษัท/องค์กรในเวียดนามเป็นผู้ดำเนินการรับรองกับหน่วยงานเวียดนาม
- Invitation Letter คือจดหมายเชิญจากบริษัทเวียดนาม ส่วน Approval Letter คือเอกสารอนุมัติจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- บริษัทไทยควรเตรียมข้อมูลพนักงาน พาสปอร์ต ตำแหน่ง หน้าที่ และรายละเอียดโปรเจกต์ให้ครบ
- บริษัทเวียดนามควรเตรียมเอกสารบริษัท จดหมายเชิญ และเอกสารโปรเจกต์ที่สอดคล้องกัน
- คำว่า “คุมไซต์งาน” ต้องระวัง เพราะบางเคสอาจเข้าข่ายทำงานจริง ไม่ใช่แค่ธุรกิจระยะสั้น
- DN อาจเหมาะกับประชุม ตรวจงาน ประสานงาน หรือ site inspection ระยะสั้น
- ถ้าลงมือปฏิบัติงาน ติดตั้ง ซ่อม ควบคุมแรงงาน หรือทำงานประจำ ต้องตรวจ LD/work permit
- ควรตรวจ Approval Letter ทุกจุด เช่น ชื่อ เลขพาสปอร์ต วันที่ ประเภทวีซ่า และด่านรับวีซ่าก่อนเดินทาง
ส่งพนักงานไปคุมไซต์งานที่เวียดนาม ต้องเริ่มจากเอกสารผู้เชิญที่ถูกต้อง
ทีม Co Journey Visa ช่วยประเมินเอกสาร Approval Letter, Invitation Letter, DN1/DN2, LD และ work permit สำหรับบริษัทไทยที่ต้องส่งพนักงานไปเวียดนาม ไม่ว่าจะเป็นงานตรวจไซต์ ประชุมโปรเจกต์ ติดตั้งระบบ หรือให้คำปรึกษาทางเทคนิค โดยเน้นให้เอกสารตรงกับกิจกรรมจริงและลดความเสี่ยงจากการใช้วีซ่าผิดประเภท
📱 ปรึกษาฟรีทาง LINE: @cojourneyvisaหรือโทร 080-8412543 / 061-0312188 | cojourneyvisa@gmail.com
บทความที่เกี่ยวข้อง
