รับแปลเอกสารราชการ ไทย–อังกฤษ พร้อมตรวจรูปแบบเอกสาร

เอกสารราชการหนึ่งฉบับอาจมีข้อความไม่มาก แต่รายละเอียดเล็ก ๆ เช่น ชื่อ–นามสกุล วันที่ เลขที่เอกสาร ชื่อหน่วยงาน ตำแหน่ง หรือตราประทับ สามารถเป็นจุดที่ทำให้คำแปลทั้งชุดไม่สอดคล้องกันได้ โดยเฉพาะเมื่อผู้สมัครต้องใช้เอกสารหลายฉบับร่วมกัน

Co Journey Visa ให้บริการ แปลเอกสารราชการภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษ พร้อมตรวจรูปแบบและความสอดคล้องของข้อมูลก่อนส่งมอบ เหมาะสำหรับเอกสารส่วนบุคคล การศึกษา การทำงาน ธุรกิจ วีซ่า และเอกสารที่ต้องนำไปใช้กับหน่วยงานต่างประเทศ

1. บริการแปลเอกสารราชการ ไทย–อังกฤษ ครอบคลุมอะไร

บริการเน้นการถ่ายทอดข้อมูลจากเอกสารภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษโดยรักษาความหมายและโครงสร้างข้อมูลสำคัญของต้นฉบับ พร้อมตรวจจุดที่มักเกิดความคลาดเคลื่อนเมื่อเอกสารหลายฉบับถูกนำไปใช้ร่วมกัน

2. เอกสารราชการประเภทใดสามารถสอบถามงานแปลได้บ้าง

ประเภทเอกสารที่พบได้บ่อยมีหลายกลุ่ม ทั้งนี้ชื่อเอกสารและ Requirement จริงขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของผู้ใช้เอกสาร

หากต้องการดูภาพรวมบริการด้านภาษา สามารถดูรายละเอียด แปลเอกสาร เพิ่มเติมได้

3. “พร้อมตรวจรูปแบบเอกสาร” หมายถึงตรวจอะไรบ้าง

คำว่า “ตรวจรูปแบบ” ในที่นี้ไม่ได้หมายถึงการรับรองว่าเอกสารต้นฉบับเป็นของแท้ หรือการวินิจฉัยความถูกต้องทางกฎหมาย แต่หมายถึงการตรวจ โครงสร้างและความสอดคล้องของคำแปลกับต้นฉบับ

เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ

4. ชื่อภาษาอังกฤษควรอ้างอิงจากอะไร

หนึ่งในจุดที่พบบ่อยที่สุดในงานแปลเอกสารราชการคือชื่อภาษาไทยสามารถถอดเป็นภาษาอังกฤษได้หลายแบบ แต่ผู้ใช้เอกสารอาจมีการสะกดชื่อที่ใช้อยู่แล้วใน Passport หรือเอกสารทางการอื่น

ตัวอย่างเช่น ชื่อเดียวกันอาจถูกถอดเสียงได้มากกว่าหนึ่งรูปแบบ แต่หาก Passport ระบุรูปแบบหนึ่งอยู่แล้ว การใช้รูปแบบอื่นในคำแปลอาจทำให้เอกสารทั้งชุดดูไม่สอดคล้องกัน

ข้อมูลอื่นที่ควรมี Reference เมื่อเกี่ยวข้อง

• ชื่อเดิมหรือนามสกุลเดิม
• ชื่อคู่สมรส
• ชื่อบริษัท
• ชื่อสถานศึกษา
• ตำแหน่งงาน
• ที่อยู่ที่มีฉบับภาษาอังกฤษใช้อยู่แล้ว

5. วันที่ ตัวเลข และเลขที่เอกสาร เป็นจุดที่ต้องตรวจมากกว่าที่คิด

คำศัพท์ที่แปลถูกแต่ตัวเลขผิดเพียงหนึ่งหลักก็สามารถทำให้เอกสารคลาดเคลื่อนได้ จึงควรแยกการตรวจข้อมูลเชิงตัวเลขออกจากการ Proofread ภาษา

6. คำแปลต้องจัดหน้าเหมือนต้นฉบับทุกตำแหน่งหรือไม่

จุดประสงค์ของการจัดรูปแบบคือทำให้คำแปลอ่านง่ายและเทียบข้อมูลกับต้นฉบับได้สะดวก ไม่จำเป็นต้องตีความว่าเอกสารแปลทุกชิ้นต้องเลียนแบบงานกราฟิกของต้นฉบับทุกจุด

ส่วนที่ควรให้ความสำคัญ ได้แก่:

• ชื่อประเภทเอกสาร
• ลำดับข้อมูล
• ช่องข้อมูลสำคัญ
• หัวข้อและข้อความหลัก
• หมายเหตุ
• ตำแหน่งลายมือชื่อหรือตราที่เกี่ยวข้อง
• ข้อความที่อ่านไม่ได้หรือไม่ชัด

7. แปลเอกสารราชการสำหรับยื่นวีซ่า ต้องตรวจอะไรเพิ่ม

หากนำเอกสารไปใช้ประกอบวีซ่า อย่าเริ่มจากแปลเอกสารทั้งหมดที่มี ควรตรวจ Checklist ของประเทศและประเภทวีซ่าก่อนว่าเอกสารใดจำเป็นต้องใช้ และภาษาใดได้รับการยอมรับ

จากนั้นจึงตรวจ:

• ชื่อ Applicant ตรง Passport หรือไม่
• ชื่อผู้เกี่ยวข้องในเอกสารครอบครัวใช้รูปแบบเดียวกันหรือไม่
• วันเดือนปีเกิดตรงกับเอกสารหลักหรือไม่
• เอกสารแต่ละฉบับใช้ชื่อบริษัทและตำแหน่งสอดคล้องกันหรือไม่
• คำแปลต้องมี Certification เพิ่มหรือไม่
• หน่วยงานรับคำร้องมีข้อกำหนดเรื่อง Translator หรือไม่

สามารถใช้แนวทางจากบทความ เอกสารแปลภาษาอังกฤษ เพื่อช่วยตรวจข้อผิดพลาดที่มักเกิดกับชุดเอกสารวีซ่า

8. แปลเอกสาร รับรองคำแปล และนิติกรณ์ ไม่ใช่บริการเดียวกัน

ลูกค้าควรแยก 3 คำนี้ก่อนสั่งงาน เพราะแต่ละขั้นมีวัตถุประสงค์ต่างกัน:

ชื่อและกระบวนการที่หน่วยงานปลายทางใช้สามารถแตกต่างกัน ควรดูคำสั่งของผู้รับเอกสารโดยตรง

9. Case Studies งานแปลเอกสารราชการ ไทย–อังกฤษ

10. ขั้นตอนใช้บริการแปลเอกสารราชการ

11. Checklist ก่อนส่งไฟล์ให้ประเมินงาน

12. 10 ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในเอกสารแปลไทย–อังกฤษ

13. แหล่งข้อมูลที่ควรตรวจก่อนนำเอกสารไปใช้จริง

❓ คำถามที่ถามบ่อย