บริการแปลภาษาแต่ละภาษา โดยนักแปลมืออาชีพ

คำว่า “นักแปลมืออาชีพ” ไม่ควรถูกตีความเพียงว่าเป็นคนที่รู้สองภาษา เพราะเอกสารราชการหนึ่งหน้า สัญญาธุรกิจ คู่มือเครื่องจักร และ Transcript ใช้ทักษะและการตรวจคนละแบบ แม้จะแปลเป็นภาษาเดียวกันก็ตาม

Co Journey Visa รับประเมิน แปลเอกสาร หลายคู่ภาษา โดยดูทั้ง ภาษาต้นทาง → ภาษาปลายทาง + ประเภทเอกสาร + วัตถุประสงค์ + หน่วยงานผู้รับ + Requirement การรับรอง ก่อนจัด Scope และตรวจความพร้อมของผู้แปล

1. ตัวอย่างภาษาที่สามารถส่งมาสอบถามคิวและประเมินงานได้

คู่ภาษาที่พบได้บ่อยในงานเอกสารระหว่างประเทศมีหลายกลุ่ม โดยควรส่งไฟล์จริงเพื่อเช็กความพร้อมของผู้แปลก่อนยืนยันงาน

2. บริการแปลภาษาอังกฤษ

ภาษาอังกฤษเป็นหนึ่งในภาษาที่ใช้กับเอกสารระหว่างประเทศมากที่สุด แต่ไม่ควรคิดว่างานทุกฉบับมีระดับความยากเหมือนกัน

หากเอกสารภาษาอังกฤษจะใช้กับคำร้องวีซ่า สามารถตรวจ Checklist เอกสารแปลภาษาอังกฤษ เพื่อช่วยเช็กชื่อ วันที่ และข้อมูลที่มักต้องเทียบกับเอกสารอื่นในชุดเดียวกัน

3. บริการแปลภาษาจีนกลาง

เมื่อรับงานภาษาจีนควรระบุให้ชัดว่าเอกสารต้นทางและผู้รับอยู่ที่ใด รวมถึงต้องการภาษาจีนรูปแบบใด เพราะคำว่า “แปลจีน” อย่างเดียวอาจยังไม่เพียงพอสำหรับกำหนด Scope

ข้อมูลที่ควรแจ้ง ได้แก่:

• ต้นฉบับเป็นไทย อังกฤษ หรือภาษาอื่น
• ปลายทางต้องการภาษาจีนกลางในรูปแบบใด
• ใช้กับบริษัท มหาวิทยาลัย หน่วยงานรัฐ หรือบุคคล
• มีชื่อบริษัทหรือชื่อบุคคลภาษาจีนที่ใช้อยู่แล้วหรือไม่
• ต้องรักษา Product Name หรือชื่อเฉพาะแบบใด

4. บริการแปลภาษาญี่ปุ่นและเกาหลี

งานญี่ปุ่นและเกาหลีมักพบทั้งเอกสารส่วนบุคคล การศึกษา และธุรกิจ หากเป็นเอกสารบริษัท ควรส่งชื่อบริษัท ชื่อสินค้า ชื่อตำแหน่ง หรือศัพท์ที่องค์กรเคยใช้อยู่แล้วเมื่อมี

5. บริการแปลภาษาฝรั่งเศส เยอรมัน อิตาลี และสเปน

ภาษายุโรปแต่ละภาษามีระบบการรับรองและ Requirement ของหน่วยงานปลายทางต่างกัน สิ่งที่ควรตรวจจึงไม่ใช่เพียงว่าจะ “แปลเป็นภาษาฝรั่งเศสหรือเยอรมัน” แต่ต้องทราบว่าเอกสารจะถูกใช้ที่ประเทศและหน่วยงานใด

กฎการรับรองสามารถแตกต่างกันตามประเทศ แม้ใช้ภาษาเดียวกัน จึงควรดูประเทศปลายทางควบคู่กับภาษา

6. ภาษารัสเซีย เวียดนาม ไทย และภาษาอื่นตามคำขอ

สำหรับคู่ภาษาที่มีปริมาณงานน้อยกว่าคู่ไทย–อังกฤษ ควรเผื่อขั้นตอนเช็กผู้แปลก่อน โดยเฉพาะเมื่อมี Deadline สั้นหรือเอกสารเฉพาะทาง

หากเป็นงานหลายภาษา เช่น เอกสารต้นฉบับภาษาอังกฤษต้องแปลเป็นไทย จีน ญี่ปุ่น และเวียดนามพร้อมกัน ควรจัดการเป็นโปรเจกต์เดียวเพื่อให้ชื่อเฉพาะและ Terminology มี Reference กลางร่วมกัน

7. ทิศทางการแปลสำคัญกว่าที่คิด

ไทย → อังกฤษ กับ อังกฤษ → ไทย เป็นคนละทิศทางการทำงาน และในบางคู่ภาษาความพร้อมของผู้แปลอาจแตกต่างกัน

8. ประเภทเอกสารมีผลต่อการเลือกผู้แปลอย่างไร

9. เอกสารเฉพาะทางควรส่ง Reference อะไรให้นักแปล

หากบริษัทมีคำศัพท์มาตรฐานอยู่แล้ว การส่ง Reference ตั้งแต่ต้นช่วยให้คำแปลทั้งชุดใช้คำสม่ำเสมอกว่าเริ่มเลือกศัพท์ใหม่ทุกหน้า

10. นักแปลทั่วไป, Certified Translator, Sworn Translator และการรับรองไม่ใช่เรื่องเดียวกัน

หากเอกสารใช้กับหน่วยงานต่างประเทศ ควรตรวจ Requirement ก่อน เพราะบางแห่งต้องการเพียงคำแปลที่อ่านเข้าใจ ขณะที่บางแห่งกำหนดคุณสมบัติผู้แปลหรือรูปแบบการรับรองโดยเฉพาะ

อย่าเพิ่มขั้นตอนรับรองเพียงเพราะคิดว่า “ยิ่งรับรองมากยิ่งดี” ควรทำตาม Requirement ของผู้รับเอกสาร

หากปลายทางกำหนดขั้นตอนเพิ่มเติม สามารถสอบถามบริการ รับรองเอกสาร และส่งข้อความ Requirement มาพร้อมไฟล์ เพื่อแยกค่าคำแปลออกจากขั้นตอนรับรอง

11. ถ้ามีโปรเจกต์เดียวแต่ต้องแปลหลายภาษา ควรวางงานอย่างไร

งานหลายภาษาไม่ควรแยกส่งโดยไม่มี Reference กลาง เพราะชื่อสินค้า บริษัท และคำสำคัญอาจถูกตีความต่างกันในแต่ละภาษา

12. ขั้นตอนใช้บริการแปลภาษา

13. Checklist ก่อนส่งไฟล์ขอราคา

14. 10 ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อจ้างแปลหลายภาษา

❓ คำถามที่ถามบ่อย