Work Permit Vietnam ต้องใช้เอกสารอะไรสำหรับคนไทย

Work Permit Vietnam ต้องใช้เอกสารอะไรสำหรับคนไทย

🇻🇳 Vietnam Work Permit Guide 2026
Work Permit Vietnam ต้องใช้เอกสารอะไรสำหรับคนไทย
Checklist ปี 2026 เปลี่ยนจากกฎเดิมหลายจุด โดย Decree 219/2025/NĐ-CP ใช้ Form 03 ใหม่ รวมการอธิบายความต้องการแรงงานต่างชาติกับคำขอ Work Permit และกำหนดเอกสารตามตำแหน่ง Manager, Executive Director, Expert หรือ Technical Worker
📅 ตรวจข้อมูลล่าสุด: 29 สิงหาคม 2026 ⚖️ กฎหมายหลัก: Decree 219/2025/NĐ-CP ⏱️ Processing ตามกฎ: 10 วันทำการเมื่อเอกสารครบ

การทำ Work Permit Vietnam สำหรับคนไทยไม่ได้ใช้ Checklist ชุดเดียวกับทุกคน เพราะเอกสารที่ต้องใช้ขึ้นอยู่กับอย่างน้อย 3 เรื่อง คือ ตำแหน่งงาน รูปแบบการเข้ามาทำงาน และฐานของบริษัทนายจ้างในเวียดนาม

ตัวอย่างเช่น คนไทยที่บริษัทเวียดนามจะจ้างเป็น Expert กับคนที่สำนักงานใหญ่ในไทยส่งเข้ามาแบบ Intra-company Transfer อาจมี Passport และ Police Clearance เหมือนกัน แต่เอกสารพิสูจน์รูปแบบการทำงานไม่เหมือนกัน

อีกจุดที่สำคัญคือ เวียดนามใช้ Decree 219/2025/NĐ-CP ตั้งแต่ 7 สิงหาคม 2025 ดังนั้น Checklist เก่าที่ยังพูดถึง Form 11/PLI, Decree 152/2020 หรือ Processing 5 วัน อาจไม่ใช่ขั้นตอนปัจจุบันที่ควรใช้สำหรับเคสใหม่

Quick Answer

Work Permit Vietnam สำหรับคนไทยตาม Article 18 ของ Decree 219/2025/NĐ-CP โดยหลักต้องเตรียม:

1. Form 03 จากนายจ้าง
รายงานเหตุผลความต้องการใช้แรงงานต่างชาติ + คำขอ Work Permit

2. ใบตรวจสุขภาพ
ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขของกฎหมายปัจจุบัน

3. Passport ที่ยังใช้ได้

4. Criminal Record / Police Clearance
ออกโดยต่างประเทศหรือ Vietnam และต้องออกไม่เกิน 6 เดือนนับถึงวันยื่น

5. รูปสี 4 × 6 ซม. จำนวน 2 รูป
พื้นหลังสีขาว หน้าตรง ไม่สวมหมวก ไม่สวมแว่น

6. เอกสารพิสูจน์รูปแบบการทำงาน
เช่น Assignment Letter, Service Contract หรือเอกสารบริษัท ตาม Route ที่ใช้

7. เอกสารพิสูจน์ตำแหน่ง
Manager / Executive Director / Expert / Technical Worker

เอกสารที่ออกจากประเทศไทยหรือประเทศอื่นโดยหลักต้องตรวจเรื่อง Consular Legalization + แปลภาษาเวียดนาม + รับรองคำแปล ตาม Article 5 เว้นแต่เข้าเงื่อนไขยกเว้นตามสนธิสัญญา หลักต่างตอบแทน หรือกฎหมาย
อย่าเริ่มจากการแปลปริญญาทุกใบก่อนรู้ Position

ปัจจุบัน Expert, Technical Worker, Manager และ Executive Director ใช้หลักฐานคนละแบบ หากเลือก Job Position ผิดตั้งแต่ต้น อาจเสียทั้งเวลา Legalize และค่าแปลเอกสารที่ไม่ตอบเงื่อนไขของตำแหน่งจริง

💬 มี Job Offer จากบริษัทเวียดนามแล้ว แต่ไม่รู้ว่าควรยื่นเป็น Expert, Manager หรือ Technical Worker?
ส่ง Job Title + CV + วุฒิ + ประสบการณ์ + รูปแบบการจ้างให้ทีมช่วยแยก Checklist ก่อนเริ่ม Legalize เอกสารได้

📱 ตรวจเอกสาร Work Permit เบื้องต้น

คนไทยทุกคนที่ทำงานในเวียดนามต้องมี Work Permit ไหม?

ไม่ใช่ทุกคน และสัญชาติไทยเองไม่ได้ทำให้ได้รับยกเว้น Work Permit อัตโนมัติ

ก่อนเตรียม Work Permit ควรตรวจ Article 7 ของ Decree 219/2025 ว่าเข้ากลุ่ม ไม่อยู่ในกรณีต้องขอ Work Permit หรือไม่

ตัวอย่างสถานการณ์ Work Permit สิ่งที่ยังต้องทำ
พนักงานไทยทำงานประจำทั่วไปใน Vietnam โดยทั่วไปต้องตรวจและดำเนินการ Work Permit เลือก Position และ Form of Work ให้ถูก
Manager / Executive Director / Expert / Technical Worker ทำงานรวมต่ำกว่า 90 วันใน 1 ปี Article 7(13)(a) เป็นกรณีไม่อยู่ในกลุ่มต้องขอ Work Permit Article 9 กำหนดให้ Employer แจ้งหน่วยงานที่มีอำนาจล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วันทำการ
เจ้าของหรือสมาชิก LLC ที่มีทุนตั้งแต่ 3 พันล้าน VND ขึ้นไป เป็นหนึ่งในกรณียกเว้นตาม Article 7 ยังต้องตรวจขั้นตอนแจ้งและสถานะ Immigration ที่เกี่ยวข้อง
Chairman / Board Member ของ JSC ที่มีทุนตั้งแต่ 3 พันล้าน VND ขึ้นไป เป็นหนึ่งในกรณียกเว้นตาม Article 7 ต้องมีเอกสารพิสูจน์สถานะและดำเนินการตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด
กรณียกเว้นประเภทอื่น ขึ้นกับ Article 7 และ Labour Code บางกรณีต้องขอ Certificate of Work Permit Exemption บางกรณีเพียงแจ้ง
เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ
ทำงานต่ำกว่า 90 วันไม่ได้ยกเว้นทุกอาชีพอัตโนมัติ: ข้อยกเว้นดังกล่าวใน Decree 219 ระบุถึง Manager, Executive Director, Expert และ Technical Worker ภายใต้เงื่อนไขของกฎหมาย จึงต้องจัดประเภทตำแหน่งให้ถูกก่อนใช้ข้อยกเว้น

เอกสารหลักทำ Work Permit Vietnam ตาม Decree 219/2025 มีอะไรบ้าง?

ลำดับ เอกสาร ใครเตรียม จุดสำคัญ
1 Form 03 นายจ้าง รวมรายงานเหตุผลการใช้แรงงานต่างชาติและคำขอ Work Permit
2 Health Certificate / Medical Examination ลูกจ้าง ต้องออกโดยสถานพยาบาลที่เข้าเงื่อนไขตามกฎหมาย
3 Valid Passport ลูกจ้าง Passport ต้องยังใช้ได้
4 Criminal Record / Equivalent Confirmation ลูกจ้าง ออกไม่เกิน 6 เดือนนับถึงวันที่ยื่น
5 รูปสี 4 × 6 ซม. 2 รูป ลูกจ้าง พื้นหลังขาว หน้าตรง ไม่สวมหมวก ไม่สวมแว่น
6 หลักฐานรูปแบบการทำงาน นายจ้าง / บริษัทต่างประเทศ ใช้ตาม Form of Work เช่น Assignment หรือ Service Contract
7 หลักฐาน Position ลูกจ้าง + นายจ้าง Manager / Executive Director / Expert / Technical Worker ใช้เอกสารต่างกัน
เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ
กฎใหม่ที่ควรรู้: Article 18 ใช้ Form 03 เป็นแบบรายงานความต้องการใช้แรงงานต่างชาติและขอ Work Permit ในชุดเดียว จึงไม่ควรนำ Checklist เก่าที่ใช้ Form 11/PLI ของ Decree 152 มาใช้โดยไม่ตรวจเวอร์ชันปัจจุบัน

เอกสารฝั่งคนไทยควรเตรียมอะไร?

  • Passport ที่ยังใช้ได้
  • Criminal Record / Police Clearance หรือเอกสารเทียบเท่าตามกฎหมาย
  • รูปสี 4 × 6 ซม. จำนวน 2 รูป
  • ใบตรวจสุขภาพตามข้อกำหนด
  • วุฒิการศึกษาหรือ Certificate หากตำแหน่งต้องใช้
  • หนังสือรับรองประสบการณ์จาก Employer ในต่างประเทศ
  • เอกสารแต่งตั้งหรือหลักฐานตำแหน่ง หากยื่น Manager / Executive Director
  • เอกสารพิสูจน์การฝึกอบรม หากยื่น Technical Worker ด้วย Training Route
  • เอกสารเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล หากชื่อในวุฒิหรือหนังสือรับรองไม่ตรง Passport
  • เอกสารต้นฉบับที่ต้องใช้สำหรับ Consular Legalization ตามกรณี
ชื่อในเอกสารต้องต่อกันได้: หาก Passport ปัจจุบันใช้ชื่อ “A” แต่วุฒิหรือใบรับรองประสบการณ์ใช้ชื่อเดิม “B” ควรมีเอกสารทางราชการที่อธิบายการเปลี่ยนชื่ออย่างเป็นระบบ ไม่ควรปล่อยให้เจ้าหน้าที่ต้องเดาว่าเป็นบุคคลเดียวกัน

เอกสารฝั่งบริษัทหรือนายจ้างในเวียดนามต้องเตรียมอะไร?

นายจ้างไม่ได้มีหน้าที่แค่เซ็น Form เท่านั้น เพราะเอกสารบริษัทต้องอธิบายให้ได้ว่า ใครจ้าง ตำแหน่งอะไร ทำงานที่ไหน และเข้ามาทำงานด้วยรูปแบบใด

  • Form 03 ตาม Decree 219/2025
  • ข้อมูลนิติบุคคลและสถานที่ทำงานที่สัมพันธ์กับอำนาจของหน่วยงานที่รับคำขอ
  • Job Position และรายละเอียดงานที่ตรงกับเอกสารคุณสมบัติ
  • หลักฐาน Corporate Position หากยื่น Manager หรือ Executive Director
  • Assignment Letter หากเป็น Route ที่บริษัทต่างประเทศส่งตัวเข้ามา
  • Service Contract หากเป็น Contractual Service Supplier
  • Contract / Agreement ที่เกี่ยวข้องตาม Form of Work
  • ข้อมูลสถานที่ทำงานทุกแห่งหากต้องทำงานหลายจังหวัด
อย่าเขียน Job Title ให้กว้างเกินหลักฐาน: เช่น CV แสดงประสบการณ์ Marketing แต่ยื่นตำแหน่ง Technical Engineer โดยไม่มีหลักฐานรองรับ ความไม่สอดคล้องระหว่าง Position กับ Qualification เป็นจุดที่ควรแก้ก่อน Legalize เอกสาร

เอกสารพิสูจน์ Manager, Executive Director, Expert และ Technical Worker ต่างกันอย่างไร?

Position เกณฑ์สำคัญตาม Decree 219 ตัวอย่างหลักฐาน
Manager เป็นผู้จัดการองค์กรตาม Enterprise Law หรือหัวหน้า/รองหัวหน้าของหน่วยงานหรือองค์กรตามกฎหมาย Company Charter + เอกสารพิสูจน์ Manager หรือ Appointment / Transfer Document; สำหรับหน่วยงานอาจใช้ Establishment License + Appointment
Executive Director เช่นหัวหน้าสาขา Representative Office หรือ Business Location หรือผู้ที่เป็นหัวหน้าและบริหารโดยตรงในสาขางานขององค์กรตามเกณฑ์ Branch/Representative Office/Business Location Registration หรือ Company Charter/Organization Structure + เอกสารยืนยันประสบการณ์ตามกรณี
Expert — กรณีทั่วไป ปริญญาตรีหรือเทียบเท่า + ประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีที่เหมาะกับตำแหน่ง Degree/Certificate + หนังสือยืนยันประสบการณ์จาก Employer ต่างประเทศ
Expert — บางสาขาที่กฎหมายกำหนด ปริญญาตรีในสาขาที่เรียน + ประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปี สำหรับกลุ่มงานเฉพาะที่ Decree ระบุ เช่นบางงานด้านการเงิน วิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี Innovation และ Digital Transformation Degree + Experience Confirmation + เอกสารประกอบตาม Sector
Technical Worker — Route A ผ่านการฝึกอบรมอย่างน้อย 1 ปี + ประสบการณ์เกี่ยวข้องอย่างน้อย 2 ปี Training Certificate + Experience Confirmation
Technical Worker — Route B ประสบการณ์เกี่ยวข้องอย่างน้อย 3 ปี Experience Confirmation จาก Employer ในต่างประเทศ
เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ
วุฒิปริญญาตรีไม่ได้แปลว่าเป็น Expert อัตโนมัติ: ต้องดูทั้งระดับการศึกษา ประสบการณ์ และความสัมพันธ์ระหว่าง Qualification กับตำแหน่งที่จะทำใน Vietnam
ตัวอย่างสถานการณ์สมมติ: คนไทยทำงาน Digital Marketing

ผู้สมัครมีปริญญาตรี Marketing และประสบการณ์ 4 ปี แต่บริษัท Vietnam ระบุ Job Position ใน Form 03 ว่า “Software Engineering Technical Worker”

แม้ประสบการณ์ทำงานรวมมากกว่า 3 ปี แต่เอกสารยังต้องพิสูจน์ว่าประสบการณ์ เหมาะกับตำแหน่งที่ยื่น การนับจำนวนปีอย่างเดียวจึงไม่พอ

หากกำลังวางทั้ง Work Permit และสถานะการพำนัก สามารถดูคู่มือ Work Permit และ Temporary Residence Card (TRC) เพื่อแยกใบอนุญาตทำงานออกจากวีซ่าและสถานะพำนัก

เอกสารพิสูจน์ “รูปแบบการทำงาน” ต้องใช้อะไร?

Article 18(6) กำหนดเอกสารเพิ่มตามรูปแบบการเข้ามาทำงาน ดังนั้นไม่ควรใช้ Assignment Letter ใบเดียวกับทุกเคส

รูปแบบ เอกสารที่กฎหมายระบุโดยหลัก จุดตรวจ
Employment Contract กับ Employer ใน Vietnam Article 18 ไม่ได้ใส่สัญญาจ้างที่เซ็นแล้วเป็นเอกสาร Form-of-Work สำหรับ Route นี้ในชุดเดียวกับกรณีอื่น Article 22 ระบุให้เซ็น Written Labour Contract หลัง Work Permit ออก แต่ก่อนวันเริ่มทำงานตามกรณี
Intra-company Transfer หนังสือจาก Employer ต่างประเทศส่งตัว + หลักฐานว่าจ้างต่อเนื่องอย่างน้อย 12 เดือนก่อนเข้า Vietnam ต้องเข้าเงื่อนไข Intra-company Transfer ตาม Decree
ทำงานตาม Contract / Agreement หนังสือส่งตัวจาก Employer + Contract หรือ Agreement ที่เกี่ยวข้อง รายละเอียดงานต้องสัมพันธ์กับสัญญา
Contractual Service Supplier Service Contract ระหว่างคู่สัญญา Vietnam/ต่างประเทศ + หลักฐานการทำงานกับบริษัทต่างประเทศที่ไม่มี Commercial Presence ใน Vietnam ตามระยะที่กฎหมายกำหนด Decree ระบุหลักฐานการทำงานอย่างน้อย 24 เดือนสำหรับ Route นี้
Service Seller หนังสือจาก Service Provider ส่งบุคคลเข้า Vietnam เพื่อเจรจาการให้บริการ ต้องตรงกับ Purpose ของการเข้า
Transfer จากองค์กรต่างประเทศมา Vietnam หนังสือจาก Employer ต่างประเทศส่งผู้สมัครมาทำงานใน Vietnam และตำแหน่งต้องตรงกับงานที่เสนอ อย่าใช้ Generic Assignment Letter ที่ไม่ระบุ Position
เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ
Insight จากกฎใหม่: สำหรับการจ้างงานตาม Labour Contract ปกติ นายจ้างและลูกจ้างต้องเซ็น Written Labour Contract หลัง Work Permit ได้รับการออกและก่อนวันเริ่มงาน ตาม Article 22 สำหรับกรณีที่เกี่ยวข้อง จึงไม่ควรใช้ Checklist เก่าที่บอกให้เซ็น Final Employment Contract ก่อน Work Permit โดยไม่ตรวจฐานกฎหมายใหม่

Police Clearance ของไทยต้องใช้แบบไหน?

Article 18(4) กำหนดให้มี Criminal Record หรือหนังสือยืนยันว่าไม่ได้อยู่ระหว่างรับโทษ ยังไม่ได้ล้างประวัติในกรณีที่เกี่ยวข้อง หรืออยู่ระหว่างถูกดำเนินคดีอาญา ซึ่งออกโดยต่างประเทศหรือ Vietnam

เงื่อนไขวันที่สำคัญ

เอกสารต้องออก ไม่เกิน 6 เดือน นับจากวันที่ออกถึงวันที่ยื่น Work Permit

สำหรับคนไทย หากจะใช้ Police Clearance หรือเอกสารจากหน่วยงานไทย ควรวาง Timeline ให้สัมพันธ์กับ:

  • วันที่เอกสารออก
  • ระยะเวลารับเอกสาร
  • ขั้นตอนรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศไทย หากต้องทำ
  • ขั้นตอน Consular Legalization ที่สถานทูต Vietnam หากเข้ากรณี
  • การแปลภาษาเวียดนามและรับรองคำแปล
  • วันยื่น Work Permit จริง
อย่าขอ Police Clearance เร็วเกินไป: หากทำเอกสารก่อนเริ่มงานหลายเดือน แล้วเสียเวลา Legalize หรือบริษัทเลื่อนวันเริ่มงาน อาจเกิดปัญหาเอกสารเกินกรอบ 6 เดือนก่อนวันที่ยื่นจริง

Health Check จากไทยใช้ทำ Work Permit Vietnam ได้เลยไหม?

จุดนี้กฎใหม่ต้องอ่านอย่างระมัดระวัง

Article 18(2) ของ Decree 219 ระบุว่าใบตรวจสุขภาพต้องออกโดยสถานพยาบาลที่มีคุณสมบัติตามกฎหมาย ส่วนใบตรวจสุขภาพจากสถานพยาบาลต่างประเทศสามารถใช้ได้เมื่อ Vietnam กับประเทศหรือดินแดนที่ออกเอกสารมี Treaty หรือ Agreement เรื่อง Mutual Recognition และใบตรวจสุขภาพนั้นต้องมีอายุไม่เกิน 12 เดือน นับจากวันที่ออก

ดังนั้นคำตอบสำหรับ “ตรวจสุขภาพที่ไทยได้ไหม” ไม่ควรตอบว่าได้ทุกโรงพยาบาล: ต้องตรวจว่าการออกเอกสารและฐานการรับรองตรงกับกฎหมายปัจจุบันหรือไม่ หากต้องการลดความไม่แน่นอน หลายเคสจึงเลือกตรวจสุขภาพกับสถานพยาบาลใน Vietnam ที่เข้าเงื่อนไขก่อนยื่น

เอกสารจากประเทศไทยต้อง Legalize และแปลภาษาเวียดนามอย่างไร?

Article 5 ของ Decree 219 วางหลักไว้ว่า เอกสารในชุด Work Permit ที่ออกโดยต่างประเทศ ต้องผ่าน Consular Legalization เว้นแต่ได้รับยกเว้นตาม:

  • สนธิสัญญาระหว่างประเทศที่ Vietnam และประเทศที่เกี่ยวข้องเป็นภาคี
  • หลักต่างตอบแทน
  • ข้อยกเว้นตามกฎหมาย

หลัง Legalization เอกสารต้อง แปลเป็นภาษาเวียดนามและรับรองตามกฎหมาย หากใช้สำเนา กฎยังระบุเรื่องการรับรองสำเนาจากต้นฉบับก่อนแปลและรับรองคำแปลตามกรณี

1 ตรวจว่าเอกสารใบนี้ต้อง Legalize หรือได้รับยกเว้น
ไม่ควรเหมารวมเอกสารทุกประเภท
2 หากเป็นเอกสารไทยที่ต้อง Legalize
สถานทูต Vietnam ณ กรุงเทพฯ ระบุให้เอกสารของหน่วยงานไทยได้รับการรับรองจากกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศไทยก่อน
3 นำเอกสารเข้าสู่ขั้นตอนของสถานทูต Vietnam
เตรียมเอกสารตาม Consular Legalization Procedure ที่สถานทูตประกาศ
4 แปลเป็นภาษาเวียดนาม
และดำเนินการรับรองคำแปลตามกฎหมาย
5 ตรวจชื่อ ตำแหน่ง และวันที่อีกครั้ง
ก่อนนำเข้าชุด Work Permit

หากต้องจัดเอกสารไทยหลายฉบับ สามารถใช้บริการ แปลเอกสาร เพื่อจัดลำดับต้นฉบับ การรับรอง และคำแปลให้สัมพันธ์กับชุดที่ต้องยื่นจริง

อย่า Legalize เอกสารทุกใบเพียงเพราะมีอยู่: ควรล็อก Position และ Form of Work ก่อน แล้วจึงทำรายการว่าฉบับใดเป็น Required Evidence เพื่อประหยัดเวลาและลดเอกสารที่ไม่จำเป็น

Work Permit Vietnam ต้องยื่นเมื่อไร และใช้เวลากี่วัน?

Article 22 ของ Decree 219/2025 กำหนด Timeline ใหม่ค่อนข้างชัดเจน

ขั้นตอน Timeline ตามกฎปัจจุบัน หมายเหตุ
ช่วงยื่นคำขอ ภายใน 60 วัน แต่ไม่น้อยกว่า 10 วันก่อนวันที่คาดว่าจะเริ่มงาน อย่ารอจนเหลือไม่ถึง 10 วันแล้วค่อยเริ่มเตรียม
ช่องทาง ศูนย์บริการราชการท้องถิ่น / ช่องทางไปรษณีย์ที่เกี่ยวข้อง / ระบบออนไลน์ตามกฎหมาย Decree 219 รองรับการยื่นผ่าน National Public Service Portal
หน่วยงานมีอำนาจ Provincial People's Committee และหน่วยงานที่ได้รับมอบอำนาจตามพื้นที่ หากทำงานหลายจังหวัด ต้องตรวจอำนาจตามที่ Decree กำหนด
Processing 10 วันทำการ หลังได้รับเอกสารครบ ไม่รวมเวลาที่ต้องแก้หรือเตรียมเอกสารก่อนยื่น
อายุ Work Permit ตามฐานของสัญญา/Assignment/Agreement สูงสุดไม่เกิน 2 ปี
เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ
ระวังข้อมูลเก่า “ยื่นก่อน 15 วัน + ออกใน 5 วัน”: ข้อมูลดังกล่าวยังปรากฏบนหน้า Public Service เก่าบางแห่งที่อ้าง Decree 152/2020 แต่ Decree 219/2025 ซึ่งมีผลปัจจุบันกำหนดช่วงยื่น 60–10 วันก่อนเริ่มงานและ Processing 10 วันทำการเมื่อเอกสารครบ

หลัง Work Permit ออกแล้ว ต้องทำอะไรต่อ?

Work Permit เป็น ใบอนุญาตทำงาน ไม่ใช่วีซ่าหรือสิทธิพำนักในตัวเอง

1 ตรวจข้อมูลบน Work Permit
ชื่อ Passport Number Employer, Position, Work Location และ Validity
2 เซ็น Labour Contract ตามกรณี
สำหรับ Route ที่ Article 22 กำหนด ต้องทำ Written Labour Contract หลัง Permit ออกแต่ก่อนวันที่คาดว่าจะเริ่มงาน
3 ตรวจ Visa / Temporary Residence Status
อย่าคิดว่าได้ Work Permit แล้วสามารถพำนักใน Vietnam ได้โดยไม่ต้องมีสถานะ Immigration ที่ถูกต้อง
4 หากทำงานหลายจังหวัดให้ตรวจ Notification
Decree 219 กำหนดการแจ้งหน่วยงานในพื้นที่ก่อนเริ่มทำงานในบางกรณี
eVisa ไม่ใช่ Work Permit: การถือ Vietnam eVisa หรือ Business-related entry document ไม่ได้แทนใบอนุญาตทำงาน หากงานของคุณอยู่ในกลุ่มที่ต้องมี Work Permit

8 ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการเตรียม Work Permit Vietnam

ข้อผิดพลาด ทำไมมีปัญหา วิธีป้องกัน
ใช้ Checklist Decree 152 เก่า Form และ Timeline เปลี่ยนแล้ว ยึด Decree 219/2025
เลือก Expert เพราะมีปริญญา ยังต้องพิสูจน์ Experience และความสัมพันธ์กับ Position เทียบ Article 3 + Article 19 ก่อน
Legalize ปริญญาโดยยังไม่ล็อก Position อาจทำเอกสารที่ไม่จำเป็น กำหนด Position ก่อน
Police Clearance เกิน 6 เดือน ไม่ตรงกรอบ Article 18 วางวันขอให้สัมพันธ์กับวันยื่น
ใช้ Health Check ไทยโดยไม่ตรวจฐานรับรอง ใบตรวจต่างประเทศมีเงื่อนไขตาม Decree 219 ตรวจ Mutual Recognition หรือใช้สถานพยาบาล Vietnam ที่เข้าเงื่อนไข
Experience Letter ไม่ระบุสายงาน พิสูจน์ความเหมาะสมกับ Position ได้ยาก ระบุหน้าที่ ตำแหน่ง และช่วงเวลาให้ชัด
คิดว่า eVisa ใช้ทำงานได้เอง Visa กับ Work Authorization เป็นคนละเรื่อง ตรวจ Work Permit/Exemption แยก
เซ็นข้อมูลใน Form ไม่ตรงกัน Passport, Qualification, Job Title และ Assignment ขัดกัน ทำ Final Cross-check ทั้งชุดก่อนยื่น
เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

📌 เอกสาร Work Permit ที่แพงที่สุดไม่ใช่เอกสารที่ต้อง Legalize แต่คือเอกสารที่ Legalize ผิดชุดแล้วต้องเริ่มใหม่

หากยังไม่แน่ใจว่า Position และ Route ถูกหรือไม่ สามารถ ปรึกษาวีซ่า และ Work Permit ก่อนเริ่มทำเอกสารต้นฉบับ

💬 ส่ง Job Description ให้ช่วยเช็ก

Checklist Work Permit Vietnam สำหรับคนไทย ก่อนเริ่มยื่น

  • ตรวจว่าต้อง Work Permit หรือเข้ากลุ่ม Exemption
  • กำหนด Form of Work ให้ชัด
  • กำหนด Position เป็น Manager / Executive Director / Expert / Technical Worker
  • ตรวจ Passport ที่จะใช้ยื่นจริง
  • ตรวจการสะกดชื่อทุกเอกสารให้สัมพันธ์กัน
  • เตรียม Criminal Record ที่ออกไม่เกิน 6 เดือนถึงวันยื่น
  • ตรวจว่า Health Certificate ใช้ฐานใด
  • เตรียมรูปสี 4 × 6 ซม. 2 รูป พื้นหลังขาว หน้าตรง ไม่สวมหมวกและแว่น
  • Expert ตรวจ Degree และ Experience ให้สัมพันธ์กับ Job Position
  • Technical Worker ตรวจ Training + Experience หรือ Experience Route
  • Manager ตรวจ Company Charter / Appointment / Position Evidence
  • Executive Director ตรวจ Registration / Structure / Experience ตามกรณี
  • Intra-company Transfer ตรวจ Assignment Letter และหลักฐานการจ้างก่อนเข้า Vietnam
  • Service Contract Route ตรวจ Contract และ Employer Evidence
  • ล็อกชุดเอกสารที่จะ Legalize ก่อนเริ่มรับรอง
  • ตรวจข้อยกเว้น Consular Legalization ของเอกสารแต่ละฉบับ
  • เอกสารที่ต้อง Legalize จากไทยให้ตรวจขั้นตอน Thai MFA + Vietnam Embassy
  • แปลเอกสารเป็นภาษาเวียดนามตามกฎ
  • นายจ้างเตรียม Form 03 ตาม Decree 219/2025
  • ยื่นภายในช่วง 60 วันแต่ไม่น้อยกว่า 10 วันก่อนเริ่มงาน
  • เผื่อ Processing อย่างน้อยตามกรอบ 10 วันทำการหลังเอกสารครบ
  • หลัง Work Permit ออกให้ตรวจ Labour Contract ตาม Route
  • ตรวจ Visa / Temporary Residence Status แยกจาก Work Permit
  • หากทำงานหลายจังหวัดให้ตรวจ Notification Requirement

บริการเตรียม Work Permit Vietnam สำหรับคนไทย

งาน Work Permit ที่ดีควรเริ่มจากการวาง Position และ Evidence Map ก่อน ไม่ใช่เริ่มจากการรวบรวมเอกสารทุกอย่างที่ผู้สมัครมี

Co Journey Visa สามารถช่วยตรวจและจัดลำดับเอกสาร เช่น:

  • Work Permit / Exemption Screening — ตรวจว่าต้องขอ Work Permit หรือเข้ากรณียกเว้น
  • Position Mapping — Manager, Executive Director, Expert หรือ Technical Worker
  • Qualification Review — ตรวจวุฒิและ Experience ว่ารองรับ Job Position หรือไม่
  • Thai Document Checklist — Passport, Police Clearance, Degree, Experience Letter และเอกสารเปลี่ยนชื่อ
  • Legalization Planning — จัดลำดับเอกสารก่อนนำไปรับรอง
  • Vietnamese Translation — จัดชุดคำแปลและเอกสารที่เกี่ยวข้อง
  • Employer Document Review — Form 03, Assignment, Service Contract และเอกสารประกอบ
  • Visa / TRC Planning — ตรวจสถานะ Immigration ที่ต้องใช้ต่อจาก Work Permit

หากต้องจัดทั้งเอกสารทำงานและการเข้าเมือง สามารถดูบริการ วีซ่าเวียดนาม เพื่อวาง Work Permit และ Visa Route ให้สัมพันธ์กัน

ขอบเขตบริการ: Co Journey Visa เป็นบริษัทเอกชนด้านการเตรียม ตรวจ และประสานเอกสาร ไม่ใช่ Provincial People's Committee, Vietnam Immigration หรือหน่วยงานผู้ออก Work Permit และไม่สามารถรับประกันการอนุมัติ Work Permit, Visa หรือ TRC ได้

Official Sources สำหรับ Work Permit Vietnam ปี 2026

บทความนี้ตรวจข้อมูลล่าสุด ณ วันที่ 29 สิงหาคม 2026 โดยใช้กฎหมายและเว็บไซต์หน่วยงานทางการของ Vietnam และ Thailand เป็นหลัก

  • Government of Viet Nam — Decree 219/2025/NĐ-CP
    กฎหมายหลักปัจจุบันเรื่องแรงงานต่างชาติใน Vietnam ออกและมีผลวันที่ 7 สิงหาคม 2025 ใช้ตรวจ Exemption, Position, Work Permit Documents, Legalization, Procedure, Validity, Reissue และ Extension
    เปิด Decree 219/2025/NĐ-CP
  • Official PDF — Decree 219/2025/NĐ-CP
    Article 5 ใช้ตรวจ Consular Legalization, Article 18 เอกสาร Work Permit, Article 19 เอกสารพิสูจน์ Manager/Executive Director/Expert/Technical Worker, Article 21 อายุ Work Permit และ Article 22 ขั้นตอนยื่น
    เปิด PDF กฎหมายฉบับเต็ม
  • National Public Service Portal — Work Permit Procedure under Decree 219/2025
    ใช้ตรวจรายการเอกสารตามตำแหน่งและแบบ Form 03 ในระบบบริการภาครัฐปัจจุบัน
    เปิด National Public Service Portal
  • Embassy of Viet Nam in Thailand — Consular Legalization
    หน้าอัปเดต 29 เมษายน 2026 ระบุว่าหากเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานไทยต้องนำไปใช้ใน Vietnam และเข้ากระบวนการ Legalization เอกสารต้องได้รับการรับรองจาก Department of Consular Affairs, Ministry of Foreign Affairs of Thailand ก่อนเข้าสู่ขั้นตอนของสถานทูต Vietnam
    เปิดขั้นตอนสถานทูต Vietnam ณ กรุงเทพฯ
  • กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศไทย — นิติกรณ์เอกสาร
    ใช้ตรวจช่องทางและขั้นตอนรับรองเอกสารของไทยก่อนนำเอกสารไปใช้ต่างประเทศ
    เปิดข้อมูลนิติกรณ์เอกสาร กระทรวงการต่างประเทศไทย
  • Government Gazette — Consolidated Immigration Law 62/VBHN-VPQH
    ใช้ตรวจความสัมพันธ์ระหว่าง Work Permit กับ Visa/Temporary Residence เช่น LĐ1 สำหรับผู้ที่ได้รับการรับรองยกเว้น Work Permit และ LĐ2 สำหรับผู้ที่ต้องมี Work Permit ตามกฎหมาย
    เปิดกฎหมาย Immigration ฉบับรวม
📌 Fact Freshness: Work Permit เป็นกระบวนการที่มีรายละเอียดตามจังหวัด รูปแบบการจ้าง และประเภทเอกสารต่างประเทศ ก่อนยื่นจริงควรตรวจทั้ง Decree 219/2025, National Public Service Portal และคำแนะนำของหน่วยงานที่มีอำนาจในจังหวัดที่ทำงาน โดยเฉพาะเรื่อง Fee, ช่องทางนัดหมาย, Electronic Filing และเอกสารที่ได้รับการยกเว้น Consular Legalization

คำถามที่ถามบ่อย (FAQ)

เอกสารหลักตาม Article 18 ของ Decree 219/2025/NĐ-CP ประกอบด้วย Form 03 ของนายจ้างซึ่งรวมรายงานเหตุผลความต้องการใช้แรงงานต่างชาติและคำขอ Work Permit, ใบตรวจสุขภาพตามเงื่อนไข, Passport ที่ยังใช้ได้, Criminal Record หรือเอกสารเทียบเท่าที่ออกไม่เกิน 6 เดือน, รูปสี 4 x 6 ซม. จำนวน 2 รูป, เอกสารพิสูจน์รูปแบบการทำงานตามกรณี และเอกสารพิสูจน์ว่าเป็น Manager, Executive Director, Expert หรือ Technical Worker ตามตำแหน่งที่ยื่น
ไม่ใช่ทุกตำแหน่ง กฎเอกสารขึ้นอยู่กับประเภทงาน เช่น Expert ในกรณีทั่วไปใช้วุฒิปริญญาตรีหรือเทียบเท่าและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 2 ปี ขณะที่ Technical Worker สามารถใช้หลักฐานฝึกอบรมอย่างน้อย 1 ปีร่วมกับประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 2 ปี หรือใช้ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 3 ปีตามเกณฑ์ของ Decree 219/2025/NĐ-CP ส่วน Manager และ Executive Director ใช้หลักฐานตามสถานะและโครงสร้างองค์กรตามที่กฎหมายกำหนด
Decree 219/2025/NĐ-CP อนุญาตให้ใช้ Criminal Record หรือเอกสารยืนยันเทียบเท่าที่ออกโดยต่างประเทศหรือเวียดนาม โดยต้องออกไม่เกิน 6 เดือนนับถึงวันที่ยื่น หากใช้เอกสารที่ออกในประเทศไทย ต้องตรวจขั้นตอนรับรองเอกสารและการแปลภาษาเวียดนามตาม Article 5 รวมถึงข้อยกเว้นด้านการรับรองเอกสารที่อาจใช้กับเอกสารบางประเภท
ไม่ควรสมมติว่าใบตรวจสุขภาพจากไทยทุกฉบับใช้ได้อัตโนมัติ Decree 219/2025/NĐ-CP ระบุว่าใบตรวจสุขภาพจากสถานพยาบาลต่างประเทศใช้ได้เมื่อเวียดนามกับประเทศหรือดินแดนที่ออกเอกสารมีสนธิสัญญาหรือข้อตกลงรับรองร่วมกัน และเอกสารต้องมีอายุไม่เกิน 12 เดือน ผู้ยื่นจึงควรตรวจเงื่อนไขล่าสุดหรือพิจารณาตรวจสุขภาพกับสถานพยาบาลในเวียดนามที่มีคุณสมบัติตามกฎหมาย
Article 5 ของ Decree 219/2025/NĐ-CP กำหนดหลักทั่วไปว่าเอกสารที่ออกในต่างประเทศต้องผ่าน Consular Legalization เว้นแต่ได้รับยกเว้นตามสนธิสัญญาระหว่างประเทศ หลักต่างตอบแทน หรือกฎหมาย หลังจากนั้นต้องแปลเป็นภาษาเวียดนามและรับรองตามกฎหมาย สำหรับเอกสารไทยที่ต้อง Legalize สถานทูตเวียดนาม ณ กรุงเทพฯ ระบุให้เอกสารจากหน่วยงานไทยผ่านการรับรองจากกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศไทยก่อนนำไปดำเนินการกับสถานทูต
Article 22 ของ Decree 219/2025/NĐ-CP กำหนดให้นายจ้างยื่นคำขอภายในช่วง 60 วันแต่ไม่น้อยกว่า 10 วันก่อนวันที่คาดว่าจะเริ่มงาน และหน่วยงานที่มีอำนาจพิจารณาเอกสารที่ครบภายใน 10 วันทำการ ระยะจริงอาจเพิ่มขึ้นหากเอกสารต้องแก้ไขหรือเพิ่มเติม
Decree 219/2025/NĐ-CP กำหนดให้อายุ Work Permit ขึ้นอยู่กับฐานเอกสาร เช่น ระยะสัญญาจ้าง หนังสือส่งตัว หรือสัญญาที่เกี่ยวข้อง แต่สูงสุดไม่เกิน 2 ปี
ต้องดูตำแหน่งและเงื่อนไข ไม่ใช่ดูสัญชาติไทยอย่างเดียว Decree 219/2025/NĐ-CP ระบุกรณี Manager, Executive Director, Expert หรือ Technical Worker ที่เข้ามาทำงานรวมต่ำกว่า 90 วันภายใน 1 ปีเป็นหนึ่งในกรณีที่ไม่อยู่ในกลุ่มต้องขอ Work Permit และ Article 9 กำหนดว่าสำหรับกรณีนี้ไม่ต้องขอหนังสือรับรองยกเว้น Work Permit แต่ผู้ใช้แรงงานยังต้องแจ้งหน่วยงานที่มีอำนาจล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วันทำการก่อนเริ่มงาน

📌 สรุปเอกสาร Work Permit Vietnam สำหรับคนไทย

  • กฎหมายหลักปัจจุบันคือ Decree 219/2025/NĐ-CP
  • เริ่มจากตรวจก่อนว่าต้อง Work Permit หรือเข้ากลุ่ม Exemption
  • สัญชาติไทยไม่ได้รับยกเว้น Work Permit อัตโนมัติ
  • Form ปัจจุบันสำหรับชุดขอ Work Permit คือ Form 03
  • ต้องมี Valid Passport
  • Criminal Record ต้องออกไม่เกิน 6 เดือนถึงวันยื่น
  • ต้องมี Health Certificate ตามเงื่อนไข
  • รูปสี 4 × 6 ซม. 2 รูป พื้นหลังขาว หน้าตรง ไม่สวมหมวกและแว่น
  • Expert กรณีทั่วไปใช้ Bachelor/Equivalent + Relevant Experience อย่างน้อย 2 ปี
  • Technical Worker ใช้ Training อย่างน้อย 1 ปี + Experience อย่างน้อย 2 ปี หรือ Experience อย่างน้อย 3 ปี
  • Manager และ Executive Director ใช้ Corporate/Appointment Evidence ตามกรณี
  • Assignment Letter หรือ Service Contract ใช้ตาม Form of Work ไม่ใช่ทุกเคส
  • เอกสารต่างประเทศโดยหลักต้องตรวจ Consular Legalization เว้นแต่เข้าข้อยกเว้น
  • เอกสารที่ Legalize แล้วต้องแปลเป็นภาษาเวียดนามและรับรองตามกฎหมาย
  • ยื่นภายใน 60 วันแต่ไม่น้อยกว่า 10 วันก่อนวันที่คาดว่าจะเริ่มงาน
  • Processing ตาม Decree 219 คือ 10 วันทำการเมื่อเอกสารครบ
  • Work Permit มีอายุสูงสุดไม่เกิน 2 ปี
  • Work Permit ไม่ใช่ Visa หรือ Temporary Residence Status
  • หลัง Permit ออกยังต้องตรวจ Labour Contract, Visa และ TRC ตาม Route
ผู้เขียน: ไชยภัทร พรหมบริรักษ์ / Chaiyapat Promboriruk
ผู้เชี่ยวชาญด้านการยื่นวีซ่าและการเตรียมเอกสาร ประสบการณ์ด้านงานวีซ่า 5 ปี

กำลังจะทำ Work Permit Vietnam แต่ยังไม่รู้ว่าต้อง Legalize เอกสารใบไหน?

ส่ง Job Description, CV, Passport, วุฒิ, ประสบการณ์ และรูปแบบการจ้างให้ทีม Co Journey Visa ช่วยจัด Checklist เบื้องต้นก่อนเริ่มแปลและรับรองเอกสารได้ เพื่อช่วยลดการทำเอกสารผิด Position หรือผิด Route โดยการอนุมัติ Work Permit เป็นอำนาจของหน่วยงานเวียดนาม

📱 LINE: @cojourneyvisa โทร 080-841-2543 / 061-031-2188  |  cojourneyvisa@gmail.com  |  www.cojourneyvisa.com

ติดตามข้อมูลวีซ่าอัปเดตจาก Co Journey Visa

เพิ่มเว็บไซต์นี้เป็นแหล่งข้อมูลที่ต้องการใน Google เพื่อให้ค้นพบบทความจากเราได้สะดวกขึ้น