Invitation Letter เวียดนาม
คืออะไร และต้องมีไหม?
ไขข้อสงสัยเรื่องหนังสือเชิญเวียดนาม ใครต้องใช้ ใครไม่ต้องใช้ พร้อมตัวอย่างและขั้นตอนการขอ
เมื่อพูดถึงการขอวีซ่าเวียดนาม หลายคนสับสนว่า "ต้องมี Invitation Letter ด้วยไหม?" คำตอบขึ้นอยู่กับประเภทวีซ่าที่ต้องการและวัตถุประสงค์ในการเดินทาง ไม่ใช่ทุกคนที่จำเป็นต้องมีเอกสารนี้
Invitation Letter หรือ หนังสือเชิญ คือเอกสารที่บริษัทหรือบุคคลในเวียดนามออกให้เพื่อรับรองว่าคุณมีจุดประสงค์ในการเดินทางที่ชัดเจน มักใช้กับวีซ่าธุรกิจและวีซ่าทำงาน แต่ไม่จำเป็นสำหรับการท่องเที่ยวทั่วไปหรือ e-Visa
ไม่แน่ใจว่ากรณีของคุณต้องมี Invitation Letter หรือเปล่า? ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญได้ฟรีทันที
💬 ปรึกษาฟรีผ่าน LINE @cojourneyvisa📋 สารบัญ
📄 Invitation Letter เวียดนามคืออะไร
Invitation Letter (หนังสือเชิญ) คือเอกสารทางการที่ออกโดยบริษัท องค์กร หรือบุคคลในเวียดนาม เพื่อเชิญชาวต่างชาติเข้าประเทศเพื่อวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ เช่น ประชุมธุรกิจ ทำงาน หรืองานอีเวนต์
หน้าที่หลักของ Invitation Letter คือ ยืนยันกับสถานทูตหรือด่านตรวจคนเข้าเมืองว่าผู้ขอวีซ่ามีผู้รับผิดชอบในเวียดนาม มีจุดประสงค์ในการเดินทางที่ชัดเจน และจะไม่พำนักเกินกำหนด
👤 ใครต้องมี ใครไม่ต้องมี
| ประเภทผู้เดินทาง | ต้องมี Invitation Letter? | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| คนไทยท่องเที่ยว (≤45 วัน) | ❌ ไม่ต้อง | ใช้สิทธิ์ยกเว้นวีซ่า 45 วัน |
| ขอ e-Visa ท่องเที่ยว | ❌ ไม่ต้อง | ยื่นออนไลน์ ไม่ต้องใช้เอกสารนี้ |
| ขอ e-Visa แบบ Multiple Entry | ❌ ไม่ต้อง | ยื่นออนไลน์ครบในระบบ |
| วีซ่าธุรกิจ (DN) ผ่านสถานทูต | ✅ จำเป็น | ออกโดยบริษัทในเวียดนาม |
| วีซ่าทำงาน (LD) + Work Permit | ✅ จำเป็น | ออกโดยนายจ้างในเวียดนาม |
| วีซ่านักเรียน / นักศึกษา | ✅ จำเป็น | ออกโดยสถาบันการศึกษา |
| วีซ่างานอีเวนต์ / กิจกรรมพิเศษ | ⚠️ ขึ้นอยู่กับกรณี | ควรตรวจสอบกับผู้จัดงาน |
| Visa on Arrival (บางสัญชาติ) | ✅ จำเป็น | ต้องใช้ Approval Letter จาก ตม. |
📂 ประเภทของ Invitation Letter เวียดนาม
ออกโดยบริษัทในเวียดนาม เพื่อเชิญนักธุรกิจ ผู้บริหาร หรือผู้แทนจากต่างประเทศมาประชุม เจรจา หรือดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ
ออกโดยนายจ้างในเวียดนาม เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการขอ Work Permit และวีซ่าแรงงาน (LD) ต้องระบุตำแหน่งงาน เงินเดือน และระยะเวลาสัญญาจ้าง
ออกโดยผู้จัดงานสัมมนา การประชุมวิชาการ หรือนิทรรศการ ใช้ประกอบการขอวีซ่าระยะสั้น
เอกสารที่ออกโดยกองตรวจคนเข้าเมืองเวียดนาม ใช้เฉพาะสำหรับสัญชาติที่ไม่ได้รับการยกเว้นวีซ่าและเลือกขอแบบ Visa on Arrival
📝 Invitation Letter ต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง
Invitation Letter ที่ถูกต้องและสมบูรณ์ต้องมีองค์ประกอบเหล่านี้ครบ:
- ชื่อ-นามสกุลของผู้รับเชิญ (ตรงกับ Passport ทุกตัวอักษร)
- หมายเลข Passport สัญชาติ และวันเดินทาง
- วัตถุประสงค์การเดินทาง อธิบายชัดเจนว่ามาทำอะไร
- ระยะเวลาพำนัก วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด
- ชื่อ-ที่อยู่-เบอร์โทรของผู้เชิญในเวียดนาม
- ชื่อและหมายเลขทะเบียนบริษัท (สำหรับ Business Invitation)
- ลายเซ็นผู้มีอำนาจและตราประทับขององค์กร
- วันที่ออกหนังสือ (ต้องไม่เก่าเกิน 3 เดือน)
📃 ตัวอย่างโครงสร้าง Invitation Letter (ธุรกิจ)
[ชื่อบริษัทในเวียดนาม]
[ที่อยู่บริษัท], [เมือง], Vietnam
Tel: [เบอร์โทร] | Email: [อีเมล]
Business Registration No.: XXXXXXXXXX
Date: วัน/เดือน/ปี
TO: The Embassy / Consulate of Vietnam in Thailand
SUBJECT: Letter of Invitation for ชื่อผู้รับเชิญ
We, ชื่อบริษัท, hereby invite ชื่อผู้รับเชิญ, Nationality: Thai, Passport No.: XXXXXXXXX, to visit Vietnam from วันที่ to วันที่ for the purpose of วัตถุประสงค์.
We take full responsibility for the visitor's compliance with Vietnamese immigration laws and regulations during the stay.
Yours sincerely,
ชื่อและตำแหน่งผู้ลงนาม
[ตราประทับบริษัท]
🪜 วิธีขอ Invitation Letter จากเวียดนาม
- ระบุให้ชัดว่าต้องการใช้วีซ่าประเภทไหน — Business, LD, Student เพราะแต่ละประเภทต้องการ Invitation Letter ในรูปแบบที่ต่างกัน
- ติดต่อบริษัทคู่ค้าหรือนายจ้างในเวียดนาม — แจ้งว่าต้องการหนังสือเชิญ พร้อมส่งข้อมูล Passport และวันที่เดินทาง
- ให้บริษัทในเวียดนามร่าง Invitation Letter — ตามข้อมูลที่คุณส่งไป โดยต้องลงนามโดยผู้มีอำนาจและประทับตราบริษัท
- รับเอกสารและตรวจสอบความถูกต้อง — ชื่อ เลข Passport วันที่ วัตถุประสงค์ ต้องตรงกับที่ระบุในการขอวีซ่า
- ยื่นประกอบการขอวีซ่า — ที่สถานทูตเวียดนามในไทย หรือแนบในชุดเอกสาร Work Permit
📋 ต้องการ Invitation Letter แต่ไม่รู้จะขอจากใคร?
ทีม Co Journey Visa ช่วยประสานงานและตรวจสอบเอกสารให้ครบก่อนยื่น
📞 โทร 080-8412543🤝 ไม่มีคนรู้จักในเวียดนาม ทำอย่างไร?
นี่คือปัญหาที่พบบ่อยมากสำหรับนักธุรกิจที่ต้องการขอวีซ่าธุรกิจเวียดนาม แต่ยังไม่มีพาร์ทเนอร์ในประเทศ ทางออกมีหลายวิธี:
มีบริษัทในเวียดนามที่ให้บริการออกหนังสือเชิญอย่างถูกกฎหมาย สำหรับนักธุรกิจต่างชาติที่ต้องการขอวีซ่า มีค่าบริการแต่สะดวกและรวดเร็ว
เช่น หอการค้าไทย-เวียดนาม หรือ BOI เวียดนาม อาจช่วยออกหนังสือสนับสนุนได้ในบางกรณี
หากเป้าหมายหลักคือการสำรวจตลาดหรือประชุมไม่เกิน 90 วัน e-Visa Multiple Entry อาจเป็นทางเลือกที่ง่ายกว่าและไม่ต้องใช้ Invitation Letter
เราช่วยประเมินสถานการณ์และแนะนำวิธีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับกรณีของคุณโดยเฉพาะ
💡 เคล็ดลับและข้อควรระวัง
- ✅ ตรวจสอบชื่อ-นามสกุลและเลข Passport ให้ตรงทุกตัวอักษรก่อนส่งให้บริษัทในเวียดนาม
- ✅ ขอ Invitation Letter เป็นภาษาอังกฤษ หรือมีคำแปลภาษาอังกฤษแนบมาด้วยเสมอ
- ✅ ตรวจสอบว่าหนังสือมีตราประทับและลายเซ็นจริง ไม่ใช่ลายเซ็นดิจิทัลเพียงอย่างเดียว
- ✅ ใช้ Invitation Letter ให้ทันก่อนหมดอายุ (มักให้ไว้ไม่เกิน 3 เดือน)
- ❌ อย่าแก้ไขเนื้อหาใน Invitation Letter เองโดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้ออกเอกสาร
- ❌ อย่าใช้ Invitation Letter ปลอมหรือแต่งขึ้นเอง — ถือเป็นความผิดร้ายแรงและอาจถูกแบนถาวร
- ❌ อย่าเว้นช่วงนานเกินไประหว่างวันออกหนังสือกับวันยื่นวีซ่า
⭐ ทำไมควรเลือก Co Journey Visa?
เรื่อง Invitation Letter ดูเหมือนเล็กน้อย แต่ถ้าข้อมูลผิดหรือรูปแบบไม่ตรงกับที่สถานทูตต้องการ วีซ่าอาจถูกปฏิเสธได้ทันที ทีม Co Journey Visa ช่วยดูแลทุกรายละเอียดให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น
- 🎯 ประเมินว่ากรณีของคุณต้องมี Invitation Letter หรือไม่
- 📋 ตรวจสอบรูปแบบและเนื้อหาให้ตรงตามข้อกำหนดของสถานทูต
- 🔗 ประสานงานกับบริษัทในเวียดนามหากจำเป็น
- 📁 ช่วยเตรียมเอกสารชุดสมบูรณ์สำหรับการขอวีซ่า
- 🚀 ดำเนินการยื่นวีซ่าแทน ติดตามสถานะ และแจ้งผล
- 💬 ทีมสนับสนุนพร้อมตอบคำถามทุกวัน
❓ คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Invitation Letter เวียดนามคืออะไร?
คนไทยขอวีซ่าท่องเที่ยวเวียดนามต้องมี Invitation Letter ไหม?
Invitation Letter เวียดนามต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง?
ถ้าไม่มีคนรู้จักในเวียดนาม จะขอ Invitation Letter ได้ไหม?
Invitation Letter เวียดนามต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานราชการไหม?
Co Journey Visa ช่วยเรื่อง Invitation Letter สำหรับวีซ่าเวียดนามได้ไหม?
📝 สรุป: Invitation Letter เวียดนาม
- คืออะไร: หนังสือเชิญจากบริษัทหรือบุคคลในเวียดนาม รับรองวัตถุประสงค์การเดินทาง
- คนไทยท่องเที่ยว: ไม่ต้องมี (ใช้สิทธิ์ 45 วันฟรี หรือ e-Visa)
- วีซ่าธุรกิจ / ทำงาน: จำเป็นต้องมี โดยเฉพาะกรณียื่นผ่านสถานทูต
- ข้อมูลที่ต้องมีในหนังสือ: ชื่อผู้รับเชิญ, เลข Passport, วัตถุประสงค์, ระยะเวลา, ตราประทับบริษัท
- ไม่มีพาร์ทเนอร์ในเวียดนาม: ใช้บริษัทตัวแทน หรือเปลี่ยนไปขอ e-Visa
- ข้อระวัง: ห้ามปลอมแปลง — โทษหนักและแบนถาวร
🚀 ต้องการความช่วยเหลือเรื่องวีซ่าเวียดนาม?
ให้ทีม Co Journey Visa ดูแลทุกขั้นตอน ตั้งแต่ Invitation Letter จนถึงวีซ่าในมือ ปรึกษาฟรี ไม่มีข้อผูกมัด
หรืออีเมล cojourneyvisa@gmail.com | www.cojourneyvisa.com