บริษัทจ่ายค่าบูธเรียบร้อยแล้ว มี Invoice และ Floor Plan ครบ แต่หนังสือเชิญจากผู้จัดงานเขียนเพียงชื่อบริษัท ไม่มีชื่อผู้เดินทาง ไม่มีหมายเลขบูธ และไม่ได้อธิบายว่าผู้สมัครจะทำหน้าที่อะไรในงาน

เอกสารชุดนี้ช่วยพิสูจน์ว่าบริษัทมีพื้นที่ในงานจริง แต่ยังไม่สามารถเชื่อมผู้สมัครเข้ากับบทบาท Exhibitor ได้ครบ เจ้าหน้าที่อาจยังไม่เห็นว่าเหตุใดบุคคลนี้ต้องเดินทาง ใครเป็นสปอนเซอร์ และกิจกรรมของเขาอยู่ในขอบเขต C11 หรือไม่

วิธีใช้หลักฐานจองบูธให้มีน้ำหนักจึงไม่ใช่ส่ง Invoice เพียงใบเดียว แต่ต้องสร้าง “สายหลักฐาน” ตั้งแต่ผู้จัดงาน บริษัทผู้แสดงสินค้า สปอนเซอร์ ไปจนถึงชื่อและหน้าที่ของผู้เดินทาง

หลักฐานจองพื้นที่บูธเป็นเอกสารหลักหรือเอกสารสนับสนุน C11

เว็บไซต์ Directorate General of Immigration อินโดนีเซียระบุว่า C11 ใช้สำหรับเข้าร่วม Meeting, Incentive, Convention และ Exhibition เพื่อทำตลาดสินค้าและบริการในฐานะ Exhibitor

ในหัวข้อข้อกำหนดเฉพาะ เว็บไซต์ทางการระบุให้มีหนังสือรับรองหรือหนังสือเชิญจากหน่วยงานภาครัฐหรือสถาบันเอกชนที่เป็นผู้จัดกิจกรรม โดยไม่ได้ระบุว่า Invoice ค่าบูธสามารถใช้แทนหนังสือเชิญได้

ดังนั้น หลักฐานจองบูธควรใช้เสริมหนังสือเชิญและเอกสารสปอนเซอร์ ไม่ควรใช้แทนกัน โดยเฉพาะเมื่อเอกสารจองบูธไม่มีชื่อผู้เดินทาง

หลักฐานจองบูธช่วยพิสูจน์เรื่องอะไรในคำร้อง

ใบจองบูธเพียงอย่างเดียวพิสูจน์อะไรไม่ได้

แม้หลักฐานจองบูธจะมีรายละเอียดครบ แต่โดยทั่วไปยังไม่ตอบคำถามเกี่ยวกับตัวผู้สมัครทั้งหมด

หลักฐานจองบูธแบบไหนมีน้ำหนักมากที่สุด

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

ควรใช้หลักฐานจองบูธร่วมกับเอกสารอะไรบ้าง

ชุดเอกสารที่แข็งแรงควรเชื่อมจากงานมาถึงตัวผู้สมัครเป็นลำดับ ไม่ใช่มีเอกสารจำนวนมากแต่แต่ละชิ้นอธิบายคนละเรื่อง

หากเอกสารจากบริษัทต้นสังกัดต้องจัดทำใหม่ อาจใช้ หนังสือรับรองการทำงาน หรือ Assignment Letter เพื่ออธิบายตำแหน่ง ผู้จ่ายเงินเดือน และหน้าที่ในงานให้ตรงกับใบจองบูธ

ถ้าบูธจองในชื่อผู้แทนจำหน่ายอินโดนีเซีย ใช้ประกอบ C11 อย่างไร

กรณีนี้พบได้บ่อย เพราะ Distributor เป็นผู้ทำสัญญากับผู้จัดงานและชำระค่าบูธในประเทศ แต่บุคลากรจากเจ้าของแบรนด์ต่างประเทศเดินทางไปช่วยนำเสนอสินค้า

ใบจองบูธยังใช้ประกอบได้ แต่ต้องมีเอกสารเชื่อมความสัมพันธ์ให้ครบ เพื่อไม่ให้เจ้าหน้าที่เห็นเพียงว่าบริษัทอินโดนีเซียเป็น Exhibitor แต่ไม่ทราบว่าผู้สมัครต่างชาติเกี่ยวข้องอย่างไร

มีเพียง Invoice หรือใบเสนอราคาค่าบูธ ใช้ยื่นได้ไหม

Invoice สามารถใช้สนับสนุนได้ แต่ควรตรวจสถานะของเอกสารก่อน หากเป็น Paid Invoice หรือมีใบเสร็จรับเงิน จะมีน้ำหนักมากกว่า Invoice ที่ยังรอชำระ

หากมีเพียง Quotation ซึ่งแสดงราคาและตัวเลือกพื้นที่ แต่ยังไม่มีเลขบูธหรือคำว่า Confirmed เอกสารอาจพิสูจน์ได้เพียงว่าบริษัทสนใจเข้าร่วมงาน ยังไม่ยืนยันว่าเป็น Exhibitor จริง

ชุดที่เหมาะกว่าคือ Quotation หรือ Invoice + Payment Receipt + Exhibitor Confirmation + Invitation Letter โดยรายละเอียดสำคัญต้องตรงกัน

ชื่อบริษัท วันที่ และหมายเลขบูธไม่ตรงกัน ควรแก้อย่างไร

เอกสารงานแสดงสินค้ามักออกจากหลายระบบ ทำให้ชื่อบริษัทใช้ตัวย่อไม่เหมือนกัน หรือมีการเปลี่ยนหมายเลขบูธภายหลัง ปัญหาเหล่านี้ควรแก้ก่อนอัปโหลด

ตัวอย่างการใช้หลักฐานจองบูธในคำร้อง C11

ตัวอย่างข้างต้นเป็นแนวทางจัดเอกสาร ไม่ใช่การรับรองผลวีซ่า การพิจารณาขึ้นอยู่กับ Immigration สปอนเซอร์ และรายละเอียดของคำร้องแต่ละราย

ขั้นตอนตรวจหลักฐานจองบูธก่อนอัปโหลดคำร้อง

แหล่งข้อมูลทางการที่ควรตรวจสอบก่อนยื่น C11

เว็บไซต์ Immigration อินโดนีเซียระบุว่า C11 ใช้สำหรับการทำตลาดสินค้าและบริการในงาน MICE หรือ Exhibition ในฐานะ Exhibitor ต้องมีสปอนเซอร์ และมีข้อกำหนดเฉพาะเรื่องหนังสือรับรองหรือหนังสือเชิญจากผู้จัดกิจกรรม

รายการเอกสาร รูปแบบไฟล์ ค่าธรรมเนียม ขั้นตอน และระยะเวลาดำเนินการสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ควรตรวจข้อมูลล่าสุดก่อนให้สปอนเซอร์ยื่นคำร้อง

❓ คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับหลักฐานจองบูธและวีซ่า C11