เดิมบริษัทวางแผนให้พนักงานเดินทางไปอินโดนีเซียเพื่อชมงาน พบผู้แทนจำหน่าย และประชุมกับคู่ค้า จึงเตรียมเอกสารในฐานะ Business Visitor แต่ก่อนเดินทางไม่นาน ผู้จัดงานแจ้งว่าบริษัทได้พื้นที่บูธเพิ่ม และขอให้พนักงานคนเดิมไปประจำบูธ แนะนำสินค้า และเก็บข้อมูลลูกค้า

แม้สถานที่และวันเดินทางไม่เปลี่ยน แต่บทบาทของผู้เดินทางเปลี่ยนอย่างมีนัยสำคัญ เพราะ C2 รองรับการทำธุรกิจ ประชุม เจรจา ลงนามข้อตกลง และตรวจสินค้า ขณะที่ C11 ระบุวัตถุประสงค์สำหรับการทำตลาดสินค้าและบริการในงานแสดงสินค้าในฐานะ Exhibitor โดยตรง

ดังนั้น เมื่อเปลี่ยนจากผู้เข้าชมหรือผู้เข้าประชุมเป็นผู้แสดงสินค้า ควรประเมินและปรับประเภทวีซ่าก่อนเริ่มกิจกรรม ไม่ควรถือว่าวีซ่าเดิมใช้ต่อได้เพียงเพราะทั้ง C2 และ C11 อยู่ในกลุ่ม Visa Kunjungan

ผู้เข้าชมงานกับผู้แสดงสินค้าในอินโดนีเซียต่างกันตรงไหน

ผู้เข้าชมหรือ Business Visitor มักเดินทางเพื่อชมงาน พบคู่ค้า ประชุม เจรจา ตรวจสินค้า หรือสำรวจตลาด โดยไม่มีหน้าที่รับผิดชอบพื้นที่จัดแสดง

ผู้แสดงสินค้า หรือ Exhibitor มีบทบาทเชิงปฏิบัติในพื้นที่งานมากขึ้น เช่น ประจำบูธ นำเสนอผลิตภัณฑ์ สาธิตเชิงการตลาด แจกสื่อ เก็บรายชื่อผู้สนใจ และเป็นตัวแทนของแบรนด์ต่อผู้เข้าชม

C2 กับ C11 ครอบคลุมกิจกรรมต่างกันอย่างไร

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

ผู้ที่กำลังจัดทำ วีซ่าอินโดนีเซีย ควรเลือกจากกิจกรรมที่ทำจริง ไม่ควรเลือก C2 เพราะยื่นง่ายกว่า หากรู้อยู่แล้วว่าจะต้องทำหน้าที่ Exhibitor

ถ้ายังไม่ได้ยื่นวีซ่าและบทบาทเปลี่ยนเป็น Exhibitor ควรทำอย่างไร

กรณีนี้แก้ไขได้ง่ายที่สุด เพราะยังไม่มีคำร้องหรือวีซ่าที่ออกตามวัตถุประสงค์เดิม ควรหยุดใช้เอกสารสำหรับผู้เข้าชมและจัดชุด C11 ใหม่ให้ตรงกับกิจกรรมจริง

ถ้าวีซ่า C2 หรือวีซ่าเดิมออกแล้ว แต่ยังไม่เดินทางต้องทำอย่างไร

การที่วีซ่าออกแล้วไม่ได้หมายความว่าสามารถใช้ทำกิจกรรมที่ต่างจากวัตถุประสงค์ได้ หากบทบาทเปลี่ยนก่อนเดินทาง ควรแจ้งสปอนเซอร์หรือผู้ประสานงานวีซ่าทันที

หากกิจกรรม Exhibitor เป็นหน้าที่สำคัญ ควรให้สปอนเซอร์ยื่น C11 ใหม่และตรวจวิธีจัดการวีซ่าเดิมกับ Immigration โดยตรง ไม่ควรถือว่าการมีวีซ่าสองฉบับหรือการไม่ใช้วีซ่าเดิมจะถูกจัดการโดยระบบโดยอัตโนมัติ

ถ้าเข้าอินโดนีเซียแล้ว สามารถเปลี่ยนจาก C2 เป็น C11 ได้ทันทีไหม

ข้อมูลทางการของ C2 และ C11 ระบุว่าใบอนุญาตพำนักจากวีซ่าทั้งสองประเภทสามารถต่ออายุได้ และอาจเปลี่ยนเป็น Limited Stay Permit หรือ ITAS ตามเงื่อนไข แต่ข้อความดังกล่าวไม่ได้หมายถึงการเปลี่ยนรหัสกิจกรรมจาก C2 เป็น C11 ภายในประเทศโดยอัตโนมัติ

หากอยู่ในอินโดนีเซียแล้วและผู้จัดขอให้เปลี่ยนบทบาท ควรหยุดก่อนรับตารางประจำบูธ และให้สปอนเซอร์ติดต่อ Immigration เพื่อขอคำยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร

ช่วยตอบคำถามที่บูธเล็กน้อย ถือว่าเปลี่ยนเป็น Exhibitor หรือไม่

การพูดคุยกับคู่ค้าที่บูธระหว่างเดินชมงานไม่จำเป็นต้องเท่ากับการเป็น Exhibitor ทุกกรณี แต่ต้องดูภาพรวมของพฤติกรรมและความรับผิดชอบ

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

เปลี่ยนเป็น Exhibitor แล้วสามารถขายและรับเงินที่บูธได้หรือไม่

C11 รองรับการทำตลาดสินค้าและบริการในงานแสดงสินค้า แต่ไม่ได้เป็นใบอนุญาตขายสินค้าอย่างอิสระ ข้อมูลทางการระบุข้อยกเว้นเฉพาะการขายที่จำเป็นในฐานะส่วนหนึ่งของงานที่เข้าร่วม

หากมีการขายปลีก ควรแยกให้ชัดว่าใครรับเงิน ใครออกใบเสร็จ ใครนำเข้าสินค้า ใครเสียภาษี และใครส่งมอบสินค้า ไม่ควรให้ผู้ถือ C11 รับหน้าที่ทั้งหมดเพียงเพราะได้รับ Exhibitor Pass

เมื่อเปลี่ยนจาก Visitor เป็น Exhibitor ต้องเปลี่ยนหลักฐานอะไรบ้าง

การเปลี่ยนเพียงประเภทวีซ่าโดยใช้หนังสือเชิญและ Agenda ชุดเดิมอาจทำให้คำร้องยังไม่ชัด เอกสารทุกชุดควรสะท้อนบทบาท Exhibitor ให้ตรงกัน

หากเอกสารจากประเทศไทยต้องใช้ภาษาอังกฤษ ควรตรวจคำว่า Visitor, Participant, Exhibitor, Product Promoter และ Sales Representative ให้ตรงกับกิจกรรมก่อน แปลเอกสาร เพราะคำแปลที่ไม่ตรงอาจทำให้หนังสือเชิญกับวีซ่าอธิบายคนละบทบาท

ตัวอย่างสถานการณ์เปลี่ยนจากผู้เข้าชมเป็นผู้แสดงสินค้า

ตัวอย่างเหล่านี้เป็นกรอบช่วยวิเคราะห์ ไม่ใช่การรับรองผลหรือการยืนยันสถานะการเข้าเมือง การพิจารณาขึ้นอยู่กับ Immigration สปอนเซอร์ และข้อเท็จจริงของแต่ละกรณี

Decision Flow: ต้องเปลี่ยนเป็น C11 หรือไม่

แหล่งข้อมูลทางการที่ควรตรวจสอบก่อนเปลี่ยนบทบาท

ประเภทวีซ่า เอกสาร ค่าธรรมเนียม ระยะพำนัก และขั้นตอนอาจเปลี่ยนแปลงได้ ควรยึดเว็บไซต์ Directorate General of Immigration และระบบ eVisa ทางการเป็นหลัก

❓ คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับการเปลี่ยนจากผู้เข้าชมเป็นผู้แสดงสินค้า