รับทำ Business Visa เวียดนาม
สำหรับบริษัทไทย ครบทุกประเภท
ส่งพนักงานไปประชุม เจรจาธุรกิจ หรือดูงาน — วางแผนวีซ่าให้ถูกประเภทตั้งแต่แรก ไม่ต้องเสียเวลาแก้ภายหลัง
บริษัทไทยที่ขยายธุรกิจเข้าเวียดนาม หรือส่งพนักงานไปประชุมและเจรจาลูกค้าประจำ มักเจอปัญหาเดิมซ้ำๆ คือ "ใช้วีซ่าฟรี 45 วันได้ไหม? หรือต้องขอ Business Visa?" และ "ถ้าต้องไปหลายครั้ง จะขอวีซ่าแบบไหนดีที่สุด?"
สิทธิ์ Visa Exemption 45 วันสำหรับคนไทยฟังดูสะดวก แต่ถ้าพนักงานต้องเดินทางบ่อย หรือต้องอยู่ต่อเนื่องกันนานกว่า 45 วัน การขอ Business Visa แบบ Multiple Entry จะให้ความยืดหยุ่นมากกว่าและลดความเสี่ยงทางกฎหมายได้ชัดเจน
ทีม Co Journey Visa ช่วยดูเรื่อง Business Visa เวียดนามให้บริษัทไทยมาหลายเคส ทั้งบริษัทที่ส่งทีมไปดูงานโรงงาน เจรจาสัญญา และบริษัทที่มีสาขาในเวียดนามและต้องการผู้บริหารเดินทางไปมาสม่ำเสมอ
🏢 มีทีมงานต้องส่งไปเวียดนามแล้ว แต่ยังไม่แน่ใจว่าควรขอวีซ่าประเภทไหน? ปรึกษาฟรีก่อนวางแผน ประหยัดทั้งเวลาและต้นทุน
💬 ปรึกษาทีม Co Journey Visa ฟรี ทาง LINE📋 สารบัญ
- ภาพรวม Business Visa เวียดนามสำหรับบริษัทไทย
- ข้อดีข้อเสียของแต่ละทางเลือก
- ค่าธรรมเนียมและต้นทุนที่ควรรู้
- ค่าใช้จ่ายในการส่งพนักงานไปเวียดนาม
- กลุ่มธุรกิจไทยที่ใช้บริการนี้มากที่สุด
- ประเภท Business Visa เวียดนามที่ต้องรู้
- ขั้นตอนการขอ Business Visa สำหรับบริษัทไทย
- เคล็ดลับจากประสบการณ์จริง
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในองค์กร
- คำถามที่พบบ่อย
- สรุป
ภาพรวม: Business Visa เวียดนามสำหรับบริษัทไทยคืออะไร
Business Visa เวียดนามหรือ วีซ่าประเภท DN (Doanh Nhân) คือวีซ่าที่รัฐบาลเวียดนามออกให้นักธุรกิจต่างชาติที่เดินทางเข้าประเทศเพื่อกิจกรรมทางการค้าและธุรกิจ ไม่ได้เข้ามาในฐานะนักท่องเที่ยวหรือลูกจ้าง
สำหรับบริษัทไทย วีซ่าประเภทนี้รองรับกิจกรรม เช่น การประชุมคู่ค้า การเจรจาสัญญา การตรวจสอบคุณภาพสินค้า การเยี่ยมชมโรงงาน หรือการเข้าร่วมสัมมนาและงาน Trade Show
| รายละเอียด | Business Visa (DN) | Visa Exemption (คนไทย) |
|---|---|---|
| ระยะเวลาพำนัก | ตามที่ระบุในวีซ่า (30–90 วัน/ครั้ง) | 45 วัน/ครั้ง |
| แบบ Multiple Entry | มี | ไม่มี |
| รองรับกิจกรรมธุรกิจ | ชัดเจนตามกฎหมาย | เป็น grey area |
| อายุวีซ่า | 1 / 3 / 6 / 12 เดือน | ไม่มีตัวเลือก |
| ต้องมี Invitation Letter | ใช่ | ไม่ต้อง |
| เหมาะสำหรับ | เดินทางบ่อย / ธุรกิจต่อเนื่อง | ไปครั้งเดียว / ระยะสั้น |
ข้อดีข้อเสีย: Business Visa vs Visa Exemption vs E-Visa
✅ ข้อดีของ Business Visa สำหรับบริษัท
- ยืดหยุ่นสูง แบบ Multiple Entry ให้เข้า-ออกได้ไม่จำกัดครั้งตลอดอายุวีซ่า
- ชัดเจนทางกฎหมาย รองรับกิจกรรมธุรกิจอย่างเป็นทางการ ไม่มี grey area
- ประหยัดต้นทุนระยะยาว ถ้าพนักงานต้องไปบ่อย วีซ่า 12 เดือน Multiple Entry คุ้มกว่าขอทีละครั้งมาก
- ลดความเสี่ยงที่ด่านตรวจ โดยเฉพาะกรณีพนักงานเดินทางบ่อยจนอาจถูกตั้งคำถาม
- ขอพร้อมกันหลายคนได้ ลดภาระฝ่าย HR ในการจัดการเอกสาร
❌ ข้อเสียที่ต้องรู้
- ต้องมี Invitation Letter จากเวียดนาม ถ้าไม่มีพาร์ทเนอร์ท้องถิ่น อาจเป็นอุปสรรค
- ต้องเตรียมเอกสารบริษัทเพิ่มเติม มากกว่า Visa Exemption ที่ไม่ต้องเตรียมอะไรเลย
- ค่าธรรมเนียมสูงกว่า โดยเฉพาะแบบ Multiple Entry อายุ 12 เดือน
- ใช้เวลายื่น 3–5 วันทำการ ต้องวางแผนล่วงหน้า ไม่สามารถขอกระทันหันได้
ค่าธรรมเนียมและต้นทุนที่ควรรู้
| ประเภทวีซ่า | ค่าธรรมเนียมสถานทูต | เหมาะสำหรับ |
|---|---|---|
| DN Single Entry 1 เดือน | USD 25–40 | ไปครั้งแรก ทดลองตลาด |
| DN Single Entry 3 เดือน | USD 40–60 | โปรเจกต์ระยะสั้น |
| DN Multiple Entry 3 เดือน | USD 95–130 | เดินทาง 2–3 ครั้ง/ไตรมาส |
| DN Multiple Entry 6 เดือน | USD 135–180 | เดินทางสม่ำเสมอตลอดครึ่งปี |
| DN Multiple Entry 12 เดือน | USD 200–270 | ผู้บริหาร / ทีมที่ต้องไปทุกเดือน |
ค่าใช้จ่ายในการส่งพนักงานไปเวียดนาม
นอกจากค่าวีซ่า บริษัทที่ส่งพนักงานไปเวียดนามควรประมาณงบประมาณต่อทริปไว้ดังนี้:
| รายการ | โฮจิมินห์ซิตี้ | ฮานอย |
|---|---|---|
| ตั๋วเครื่องบิน BKK–ไป-กลับ (Economy) | 3,500–7,000 บาท | 4,000–8,000 บาท |
| โรงแรมระดับธุรกิจ (ต่อคืน) | USD 60–120 | USD 55–110 |
| ค่าอาหาร + เดินทาง (ต่อวัน) | USD 25–50 | USD 20–45 |
| ล่ามภาษาเวียดนาม (ต่อวัน ถ้าต้องการ) | USD 80–150 | USD 70–130 |
กลุ่มธุรกิจไทยที่ใช้บริการ Business Visa เวียดนามมากที่สุด
จากเคสที่ทีมเราช่วยดูมา กลุ่มบริษัทไทยที่ใช้ Business Visa เวียดนามบ่อยที่สุดแบ่งออกเป็น:
- บริษัทผู้ผลิตและ Sourcing — ส่งทีม QC, Purchasing และ Logistics ไปตรวจโรงงานและติดตามออร์เดอร์
- บริษัทอาหารและเครื่องดื่ม — เจรจากับ Distributor ท้องถิ่น เข้างาน Food Expo และติดตามยอดขาย
- บริษัทก่อสร้างและวัสดุ — ดูแลโปรเจกต์ก่อสร้างหรือส่งวิศวกรไปตรวจงาน
- บริษัท IT และ Software — ดูแล Client ในเวียดนาม ส่งทีม Implementation และ Support
- บริษัทค้าปลีกและ E-commerce — ขยายช่องทางขายในเวียดนาม ประชุมกับ Marketplace และ Partner
- บริษัทที่มีสาขาหรือ JV ในเวียดนาม — ผู้บริหารต้องเดินทางไปประชุมและตัดสินใจสม่ำเสมอ
ประเภท Business Visa เวียดนามที่บริษัทไทยควรรู้
สำหรับนักธุรกิจที่มี Invitation Letter จากองค์กรในเวียดนาม เป็นประเภทที่ใช้บ่อยที่สุด
สำหรับผู้ที่ได้รับเชิญจากหน่วยงานรัฐบาลเวียดนาม หรือองค์กรระหว่างประเทศ
รองรับ Business บางประเภท ออกได้ใน 3 วัน แต่อายุจำกัด 90 วัน Single หรือ Multiple Entry
สำหรับผู้อยู่นาน ไม่ใช่วีซ่าแต่ใช้แทน Visa Run ได้ ต้องมี Work Permit หรือ Investor Visa ก่อน
ขั้นตอนการขอ Business Visa เวียดนาม สำหรับบริษัทไทย
- ระบุวัตถุประสงค์และจำนวนผู้เดินทาง กำหนดให้ชัดว่าไปทำอะไร ไปกี่คน ต้องการ Single หรือ Multiple Entry และต้องการอายุวีซ่ากี่เดือน — ข้อมูลนี้กำหนดว่าต้องขอ DN ประเภทใดและเตรียมเอกสารอะไรบ้าง
- ประสานงานกับพาร์ทเนอร์หรือบริษัทในเวียดนามเพื่อขอ Invitation Letter จดหมายเชิญต้องออกโดยบริษัทที่จดทะเบียนถูกต้องในเวียดนาม ระบุชื่อผู้เดินทาง วัตถุประสงค์ กำหนดการ และข้อมูลบริษัทผู้เชิญครบถ้วน
- เตรียมเอกสารฝั่งบริษัทไทย หนังสือรับรองบริษัทที่ออกใหม่ (ไม่เกิน 3 เดือน), Authorization Letter ระบุชื่อและวัตถุประสงค์ของแต่ละคน, ชุดพาสปอร์ตและรูปถ่ายของพนักงานทุกคน
- ยื่นขอวีซ่าที่สถานทูตเวียดนาม กรุงเทพฯ หรือผ่านระบบออนไลน์ สถานทูตอยู่ที่ถนนวิทยุ กรุงเทพฯ เปิดรับยื่นเอกสารช่วงเช้า ควรยื่นล่วงหน้า 5–7 วันทำการก่อนวันเดินทาง
- รอผล 3–5 วันทำการ รับวีซ่า และเดินทาง กรณีเร่งด่วนมีบริการ Express 1–2 วันทำการ แต่ค่าธรรมเนียมสูงกว่า ควรวางแผนล่วงหน้าเพื่อไม่ต้องพึ่ง Express
Checklist เอกสารที่บริษัทไทยต้องเตรียม
- พาสปอร์ตของพนักงานทุกคน อายุเหลือ 6 เดือนขึ้นไป ถ่ายสำเนาหน้าแรกและหน้าวีซ่าที่ใช้ล่าสุด
- รูปถ่าย 4x6 ซม. พื้นหลังขาว 2 ใบ/คน ถ่ายใหม่ไม่เกิน 6 เดือน
- หนังสือรับรองบริษัทไทย (ออกใหม่ไม่เกิน 3 เดือน) ต้องมีตราบริษัทและลายเซ็นผู้มีอำนาจ
- Authorization Letter / หนังสือมอบหมายงาน ระบุชื่อพนักงาน ตำแหน่ง วัตถุประสงค์เดินทาง และกำหนดการ
- Invitation Letter จากบริษัทหรือองค์กรในเวียดนาม ต้องระบุชื่อผู้ถูกเชิญครบทุกคน พร้อมข้อมูลบริษัทผู้เชิญ
- ตั๋วเครื่องบินขาออกและหลักฐานที่พัก สำหรับ Single Entry ต้องมีวันกลับที่ชัดเจน
- แบบฟอร์มใบสมัครวีซ่าที่กรอกครบถ้วน ข้อมูลต้องตรงกับพาสปอร์ตและเอกสารทุกชิ้นอย่างเคร่งครัด
⚠️ Invitation Letter ที่ขาดข้อมูล หรือหนังสือรับรองบริษัทที่เก่าเกิน 3 เดือน คือสาเหตุอันดับหนึ่งที่ทำให้วีซ่าล่าช้าหรือถูกปฏิเสธ
ก่อนยื่นจริง ให้ทีม Co Journey Visa ตรวจเอกสารให้ก่อน — ฟรี ไม่มีข้อผูกมัด
📲 ส่งเอกสารให้ทีมตรวจฟรีทาง LINEเคล็ดลับจากประสบการณ์จริง: ขอวีซ่าองค์กรให้ราบรื่น
- ทำ Template หนังสือมอบหมายงาน ไว้ล่วงหน้า ใส่แค่ชื่อและวันที่ก็ใช้ได้ทันทีทุกครั้ง ไม่ต้องร่างใหม่ทุกทริป
- ขอ Standing Invitation Letter จากพาร์ทเนอร์เวียดนาม แบบที่ไม่ระบุวันที่แน่นอน ใช้ได้หลายทริป ไม่ต้องขอใหม่ทุกครั้ง
- ต่ออายุหนังสือรับรองบริษัทให้ ทุก 2 เดือน ถ้าต้องยื่นวีซ่าบ่อย ป้องกันปัญหาเอกสารหมดอายุ
- ถ้ามีพนักงานต้องเดินทางซ้ำ ควรขอ Multiple Entry 6–12 เดือน แทนการขอ Single Entry ทุกครั้ง ลดภาระฝ่าย HR มาก
- ยื่นพร้อมกันหลายคนในครั้งเดียว ลดต้นทุนต่อหัวและง่ายต่อการติดตามผล
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในองค์กร
- ใช้หนังสือรับรองบริษัทเก่าเกิน 3 เดือน — สถานทูตเวียดนามกำหนดอายุเอกสารชัดเจน ตรวจสอบวันออกทุกครั้งก่อนยื่น
- Invitation Letter ระบุข้อมูลไม่ครบ — ขาดเลขทะเบียนบริษัทเวียดนาม หรือไม่ระบุตำแหน่งและวัตถุประสงค์ชัดเจน
- ยื่น Single Entry แต่พนักงานต้องออก-เข้าระหว่างทริป — เช่น บินไปโฮจิมินห์แล้วต้องแวะกัมพูชาก่อนกลับ Single Entry จะหมดทันทีที่ออกจากเวียดนาม
- ไม่ยื่นต่ออายุวีซ่าก่อนหมด — พนักงานถูกแจ้งว่าต้องเดินทางเร่งด่วน แต่วีซ่าหมดอายุแล้ว ต้องรอขอใหม่ทั้งกระบวนการ
- ข้อมูลในแบบฟอร์มไม่ตรงกับพาสปอร์ต — สะกดชื่อผิดหรือวันเกิดผิด แม้แต่จุดเดียวต้องยื่นแบบฟอร์มใหม่
- ไม่แจ้งเจ้าหน้าที่สถานทูตว่าเป็นกลุ่ม — การยื่นกลุ่มมีขั้นตอนการรับเอกสารที่ต่างจากการยื่นรายบุคคล ควรแจ้งล่วงหน้า
⭐ ทำไมควรเลือก Co Journey Visa?
การขอ Business Visa ให้พนักงานหลายคนพร้อมกันมีจุดที่ผิดพลาดได้เยอะกว่าการขอคนเดียว ทีมเราช่วยจัดการได้ตั้งแต่ต้นจนจบ
- ✅ ช่วยประเมินก่อนเริ่ม ว่าพนักงานแต่ละคนควรขอวีซ่าประเภทไหน อายุกี่เดือน และใช้ช่องทางไหนคุ้มที่สุด
- ✅ ช่วยตรวจเอกสารทุกชิ้น ก่อนยื่น ทั้งฝั่งบริษัทไทยและ Invitation Letter จากเวียดนาม
- ✅ ช่วยวางแผนเคสพิเศษ เช่น พนักงานที่ต้องออก-เข้าหลายประเทศในทริปเดียว หรือต้องการวีซ่าระยะยาว
- ✅ ลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาด ที่ทำให้วีซ่าล่าช้าและกระทบแผนธุรกิจ
- ✅ ให้คำแนะนำแบบรายเคส ไม่ใช่ template ทั่วไป เพราะแต่ละบริษัทและแต่ละการเดินทางมีรายละเอียดต่างกัน
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Business Visa เวียดนามคืออะไร ต่างจากวีซ่าท่องเที่ยวอย่างไร?
Business Visa เวียดนาม (ประเภท DN) คือวีซ่าที่อนุญาตให้เข้าประเทศเพื่อทำกิจกรรมทางธุรกิจ เช่น ประชุม เจรจาสัญญา ดูงาน หรือติดตามโครงการ ต่างจากวีซ่าท่องเที่ยว (DL) ตรงที่รองรับกิจกรรมเชิงพาณิชย์ได้โดยตรง และมักได้อายุวีซ่าที่นานกว่า โดยเฉพาะแบบ Multiple Entry
คนไทยต้องขอ Business Visa เวียดนามไหม หรือใช้วีซ่าฟรีได้?
คนไทยได้สิทธิ์เข้าเวียดนามแบบ Visa Exemption 45 วันสำหรับการท่องเที่ยว แต่ถ้าเดินทางบ่อย ต้องอยู่นานกว่า 45 วัน หรือต้องการวีซ่าแบบ Multiple Entry ที่มีอายุนาน 1–3 เดือนหรือมากกว่า การขอ Business Visa จะให้ความยืดหยุ่นและความชัดเจนทางกฎหมายมากกว่า
Business Visa เวียดนามแบบ Multiple Entry มีอายุกี่เดือน?
Business Visa เวียดนามแบบ Multiple Entry มีให้เลือกหลายช่วงอายุ ได้แก่ 1 เดือน 3 เดือน 6 เดือน และ 1 ปี ขึ้นอยู่กับประเภทที่ขอและการอนุมัติจากฝั่งเวียดนาม โดยอายุวีซ่าที่ยาวกว่าต้องมีเหตุผลและเอกสารรองรับที่แข็งแกร่งกว่า
บริษัทไทยต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้างเพื่อขอ Business Visa ให้พนักงาน?
เอกสารหลักจากฝั่งบริษัทไทย ได้แก่ หนังสือรับรองบริษัทที่ออกใหม่ไม่เกิน 3 เดือน หนังสือมอบหมายงาน (Authorization Letter) ระบุชื่อพนักงาน วัตถุประสงค์ และกำหนดการเดินทาง และต้องมี Invitation Letter หรือ Sponsor Letter จากองค์กรหรือบริษัทในเวียดนามที่จะรับการเยือน นอกจากนี้พนักงานต้องเตรียมพาสปอร์ตที่มีอายุเหลือ 6 เดือน รูปถ่าย ตั๋วเครื่องบิน และหลักฐานที่พัก
Business Visa เวียดนามยื่นที่ไหนได้บ้าง?
ยื่นได้ 2 ช่องทางหลัก คือ (1) ยื่นผ่านสถานทูตเวียดนามในกรุงเทพฯ หรือสถานกงสุลในเชียงใหม่ ใช้เวลา 3–5 วันทำการ และ (2) ยื่นผ่านระบบ E-Visa Online ของรัฐบาลเวียดนาม ซึ่งรองรับ Business Visa บางประเภท ใช้เวลา 3 วันทำการ แต่มีข้อจำกัดเรื่องอายุวีซ่าและประเภทกิจกรรม
ถ้าต้องส่งพนักงานหลายคนไปเวียดนามพร้อมกัน ต้องทำอย่างไร?
กรณีส่งพนักงานหลายคน บริษัทสามารถยื่นขอ Business Visa พร้อมกันได้ทุกคนในชุดเดียว โดยใช้หนังสือรับรองบริษัทชุดเดียวกัน แต่ต้องมี Authorization Letter แยกรายบุคคล และ Invitation Letter จากเวียดนามที่ระบุชื่อทุกคนหรือออกแยกตามชื่อ การส่งพร้อมกันช่วยประหยัดเวลาและลดความซ้ำซ้อนของเอกสาร
📝 สรุปสิ่งที่บริษัทไทยต้องรู้ก่อนขอ Business Visa เวียดนาม
- Business Visa (DN) รองรับ กิจกรรมธุรกิจอย่างเป็นทางการ ต่างจาก Visa Exemption ที่เป็น grey area
- แบบ Multiple Entry คุ้มกว่าสำหรับพนักงานที่ต้องเดินทางบ่อยกว่า 2–3 ครั้ง/ไตรมาส
- ต้องมี Invitation Letter จากเวียดนาม — ขอล่วงหน้าเพื่อไม่ให้เป็นคอขวดของกระบวนการ
- หนังสือรับรองบริษัทไทยต้องออกใหม่ ไม่เกิน 3 เดือน
- ยื่นล่วงหน้าอย่างน้อย 5–7 วันทำการ ก่อนวันเดินทาง
- ขอพร้อมกันหลายคนได้ในคราวเดียว ลดภาระ HR และประหยัดเวลา
- เอกสารผิดจุดเดียว = ทริปเลื่อน = ผลกระทบต่อธุรกิจ — ให้ผู้เชี่ยวชาญตรวจก่อนยื่นเสมอ
มีทีมต้องส่งไปเวียดนามในเร็วๆ นี้?
ให้ทีม Co Journey Visa ช่วยวางแผนวีซ่าให้บริษัทคุณตั้งแต่เริ่ม — เลือกประเภทที่ถูกต้อง เตรียมเอกสารครบ และยื่นได้ทันเวลาโดยไม่กระทบแผนธุรกิจ
💬 ปรึกษาฟรีทาง LINE @cojourneyvisaหรือโทร 080-8412543 / 061-0312188