ขั้นตอนนายจ้างเวเนซุเอลาขอใบอนุญาตจ้างงานคนต่างชาติ Venezuela Work Visa นานไหมกว่าจะได้วีซ่า

Venezuela Work Visa สำหรับคนต่างชาติที่เข้าไปทำงานกับนายจ้างในเวเนซุเอลา มักเรียกในเอกสารกงสุลว่า Visa de Transeúnte Laboral (TR-L) จุดสำคัญคือวีซ่านี้ไม่ได้เริ่มจากผู้สมัครไปยื่นที่สถานทูตอย่างเดียว แต่ต้องมีการอนุมัติจากหน่วยงานในเวเนซุเอลาก่อน โดยเฉพาะ permiso laboral / autorización laboral จากกระทรวงแรงงานเวเนซุเอลา

ข้อมูลจากสถานทูตและกงสุลเวเนซุเอลาหลายแห่งระบุสอดคล้องกันว่า TR-L อยู่ภายใต้อำนาจของ Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz โดยต้องได้รับความเห็นชอบจาก Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social de Trabajo และในหลายหน้าเอกสารระบุชัดว่า นายจ้างหรือผู้ว่าจ้างในเวเนซุเอลา ต้องยื่นคำขอที่กระทรวงแรงงานก่อน

ดังนั้น ถ้าคุณเป็นคนไทยที่มี offer จากบริษัทเวเนซุเอลา คำถามแรกไม่ใช่ “สถานทูตใช้เวลากี่วัน” แต่คือ นายจ้างยื่น permiso laboral แล้วหรือยัง และได้รับ autorización จากเวเนซุเอลาแล้วหรือยัง เพราะสถานทูตจะออกวีซ่าได้หลังขั้นตอนอนุมัติในประเทศเดินหน้าแล้วเท่านั้น

หากต้องการให้ทีมช่วยตรวจลำดับเอกสารก่อนให้บริษัทเวเนซุเอลาดำเนินเรื่อง สามารถปรึกษา ทำวีซ่า กับ Co Journey Visa เพื่อเช็กว่าสัญญาจ้าง ตำแหน่งงาน CV วุฒิการศึกษา และเอกสารแปลสเปนพร้อมหรือไม่

1. Venezuela Work Visa คือวีซ่าประเภทใด

วีซ่าทำงานสำหรับคนต่างชาติในเอกสารกงสุลเวเนซุเอลามักใช้ชื่อว่า Visa de Transeúnte Laboral (TR-L) เป็นวีซ่าสำหรับคนต่างชาติที่ได้รับอนุญาตให้เข้าเวเนซุเอลาเพื่อทำงานตามเงื่อนไขที่หน่วยงานเวเนซุเอลาอนุมัติ

ข้อมูลกงสุลเวเนซุเอลาในคิวบาระบุว่า TR-L ออกให้มีอายุ 1 ปี เป็นแบบ multiple entries และอนุญาตให้อยู่ได้ช่วงเวลาเดียวกัน สามารถต่อได้ในประเทศอีกช่วงเวลาเท่ากัน โดยต้องมีการยืนยัน autorización laboral จากกระทรวงแรงงานอีกครั้ง

2. ทำไมนายจ้างต้องขอ permiso laboral ก่อน

ข้อมูลสถานทูตเวเนซุเอลาในโคลอมเบียระบุว่า TR-L ต้องได้รับ autorización จาก Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz โดยมีความเห็นชอบจาก Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social del Trabajo และระบุว่า contratante o trabajador ต้องยื่นคำขอต่อกระทรวงแรงงานที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลกงสุลเวเนซุเอลาในลิสบอนก็ระบุชัดว่า ผู้ว่าจ้างต้องยื่นคำขอ visa ต่อ Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social de Trabajo ในเวเนซุเอลา ก่อนผู้สมัครนำเอกสารไปยื่นกับกงสุล ดังนั้นขั้นตอนนี้คือ “ประตูแรก” ของ Work Visa เวเนซุเอลา

3. หน่วยงานใดเกี่ยวข้องกับการอนุมัติ TR-L

Venezuela Work Visa ไม่ได้เกี่ยวข้องกับสถานทูตเพียงหน่วยงานเดียว แต่มีหลายหน่วยงานในเวเนซุเอลาเข้ามาเกี่ยวข้อง โดยเฉพาะกระทรวงแรงงานและกระทรวงมหาดไทย/ยุติธรรม

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

4. เอกสารฝั่งนายจ้างเวเนซุเอลาที่ควรเตรียม

รายการเอกสารฝั่งนายจ้างอาจไม่ได้เผยแพร่ครบทุกขั้นตอนในหน้าเว็บไซต์สถานทูต เพราะบางส่วนดำเนินการภายในเวเนซุเอลากับกระทรวงแรงงาน แต่จากโครงสร้างวีซ่า TR-L นายจ้างควรเตรียมเอกสารบริษัท สัญญาจ้าง และเหตุผลการจ้างให้ชัดเจนที่สุด

ถ้านายจ้างต้องออกจดหมายสนับสนุนหรือ invitation สำหรับการทำงาน ควรเขียนให้ชัดว่าเป็นเอกสารงาน ไม่ใช่จดหมายท่องเที่ยว สามารถใช้แนวทาง จดหมายเชิญ เชิงธุรกิจ/งาน เพื่อให้ตำแหน่ง ระยะเวลา และวัตถุประสงค์สัมพันธ์กับสัญญาจ้าง

5. เอกสารผู้สมัครไทยหลัง permiso laboral อนุมัติ

หลัง permiso laboral หรือ autorización laboral ออกแล้ว ผู้สมัครจึงเตรียมชุดเอกสารเพื่อยื่นที่สถานทูต/กงสุลเวเนซุเอลาที่รับผิดชอบประเทศไทย โดยรายการจริงต้องตรวจกับสถานทูตที่จะยื่น แต่จากข้อมูลกงสุลเวเนซุเอลาหลายแห่ง เอกสารสำคัญมีดังนี้

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

เอกสารไทย เช่น police clearance, วุฒิการศึกษา, ใบรับรองงานเดิม และใบเปลี่ยนชื่อ ควรเตรียม แปลเอกสาร เป็นภาษาสเปนและรับรองให้เหมาะสมก่อนส่งให้สถานทูต เพราะกงสุลเวเนซุเอลาหลายแห่งระบุว่าเอกสารที่ไม่ใช่ภาษาสเปนต้องมีคำแปลที่รับรอง

6. นานไหมกว่าจะได้วีซ่า ควรวางแผนกี่สัปดาห์

ระยะเวลาควรแยกเป็น 2 ช่วง คือ ช่วงขอ permiso laboral ในเวเนซุเอลา และ ช่วงยื่นวีซ่ากับสถานทูต/กงสุล เพราะสองช่วงนี้ควบคุมโดยคนละหน่วยงาน และระยะเวลาที่เผยแพร่ต่อสาธารณะไม่เท่ากัน

ข้อมูลสถานกงสุลเวเนซุเอลาในเบอร์ลินระบุว่า หลังผู้สมัครนำเอกสารมาด้วยตนเอง ตรวจเอกสาร และสัมภาษณ์แล้ว การออกวีซ่าอาจใช้เวลาสูงสุดประมาณ 2 สัปดาห์ แต่ส่วนที่ไม่แน่นอนกว่าคือ permiso laboral/autorización ในเวเนซุเอลา ซึ่งไม่มีกรอบเวลาสากลชัดเจนในหน้าเอกสารกงสุล จึงควรวางแผนแบบเผื่อเวลา

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

7. ขั้นตอนจากนายจ้างถึงสถานทูตทีละขั้น

เคส Venezuela Work Visa ต้องจัดลำดับให้ถูก เพราะถ้าผู้สมัครยื่นสถานทูตก่อน permiso laboral ออก คำร้องมักยังไม่พร้อม หรือถูกขอให้กลับไปรอเอกสารจากเวเนซุเอลาก่อน

8. สัญญาจ้างและตำแหน่งงานควรเขียนอย่างไร

สัญญาจ้างสำหรับ TR-L ควรเขียนให้เชื่อมกับเหตุผลขอ permiso laboral อย่างชัดเจน ไม่ใช่สัญญาสั้น ๆ ที่ระบุแค่ว่า “รับเข้าทำงาน” แต่ไม่มีรายละเอียดหน้าที่และระยะเวลา เพราะหน่วยงานต้องดูว่าทำไมตำแหน่งนี้จึงต้องใช้คนต่างชาติ และผู้สมัครมีคุณสมบัติจริงหรือไม่

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

9. ข้อผิดพลาดที่ทำให้ Work Visa เวเนซุเอลาล่าช้า

ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดคือฝ่ายนายจ้างและฝ่ายผู้สมัครเตรียมเอกสารไม่พร้อมในเวลาเดียวกัน เช่น นายจ้างยังไม่ได้ permiso laboral แต่ผู้สมัครรีบทำตั๋ว หรือผู้สมัครมี police clearance แล้วแต่หมดอายุก่อน autorización ออก

หากต้องเดินทางหลังวีซ่าออก ควรจัด ตั๋วเครื่องบิน ให้สัมพันธ์กับวันเริ่มงานจริง และควรตรวจงบช่วงแรกหรือเงินสำรองผ่าน Statement เผื่อสถานทูตถามเรื่องค่าใช้จ่ายก่อนเริ่มงานหรือช่วงเดินทาง

10. แหล่งข้อมูลทางการที่ควรตรวจสอบก่อนยื่นจริง

ข้อกำหนด TR-L, วิธีขอ permiso laboral, รูปแบบ autorización, ค่าธรรมเนียมกงสุล และระยะเวลานัดหมายอาจต่างกันตามสถานทูต/กงสุลที่รับผิดชอบ ผู้สมัครไทยควรตรวจข้อมูลกับสถานทูตเวเนซุเอลาที่มี jurisdiction เหนือประเทศไทย และให้นายจ้างตรวจกับกระทรวงแรงงานเวเนซุเอลาก่อนเริ่มกระบวนการจริง

❓ คำถามที่ถามบ่อย (FAQ)