รับแปลเอกสารสำหรับทำงานต่างประเทศ

การเตรียมเอกสารเพื่อทำงานต่างประเทศอาจเกี่ยวข้องกับหลายฝ่ายพร้อมกัน ทั้งนายจ้าง บริษัทจัดหางาน สถานทูต หน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง และองค์กรวิชาชีพ เอกสารที่แต่ละฝ่ายขอจึงอาจไม่เหมือนกัน และไม่ควรเริ่มจากการแปลเอกสารทุกฉบับที่มีโดยอัตโนมัติ

Co Journey Visa รับประเมิน แปลเอกสาร สำหรับสมัครงาน ติดต่อ Employer และเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางไปทำงาน โดยเน้นตรวจข้อมูลสำคัญกับต้นฉบับและ Reference ที่ลูกค้าจัดให้

1. เอกสารสำหรับทำงานต่างประเทศประเภทใดอาจเกี่ยวข้องกับงานแปล

รายการจริงขึ้นอยู่กับ Employer ประเทศ อาชีพ และกระบวนการที่กำลังดำเนินการ แต่ตัวอย่างเอกสารที่อาจถูกขอ ได้แก่:

2. สมัครงาน วีซ่า และ Work Permit ไม่ใช่ขั้นตอนเดียวกัน

ผู้สมัครควรแยกก่อนว่าเอกสารที่กำลังเตรียมถูกใช้ในขั้นตอนไหน เพราะผู้ตรวจและวัตถุประสงค์ต่างกัน

ชื่อขั้นตอนและระบบจริงแตกต่างกันในแต่ละประเทศ ควรตรวจจากหน่วยงานปลายทางโดยตรง

3. หนังสือรับรองการทำงานต้องตรวจอะไร

เอกสารประสบการณ์ทำงานมักถูกใช้เพื่ออธิบายประวัติอาชีพ จึงควรรักษาข้อมูลตามที่ Employer เดิมรับรองไว้ ไม่ควรเพิ่มหน้าที่หรือตำแหน่งเพื่อให้ดูตรงกับงานใหม่มากขึ้น

หากต้องจัดทำเอกสารในภาษาอังกฤษใหม่แทนการแปลต้นฉบับ ควรแยก Scope ให้ชัด เพราะการเขียน Employment Letter กับการแปลหนังสือที่บริษัทออกไว้แล้วเป็นคนละลักษณะงาน

4. ถ้าตำแหน่งงานในแต่ละเอกสารไม่ตรงกัน ควรทำอย่างไร

ชื่อ Job Title สามารถต่างกันได้จากหลายเหตุผล เช่น บริษัทเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง พนักงานได้รับ Promotion หรือเอกสารคนละประเภทใช้คำทั่วไปกับคำภายในองค์กรต่างกัน

5. ชื่อผู้สมัครและชื่อบริษัท ต้องใช้ Reference อะไร

สำหรับชื่อบุคคล หากมี Passport ที่ใช้ในกระบวนการเดินทางหรือคำร้อง ควรใช้เป็น Reference สำคัญสำหรับการสะกดชื่อภาษาอังกฤษเมื่อเหมาะสม

สำหรับชื่อบริษัท ควรตรวจว่าบริษัทมีชื่ออังกฤษทางการหรือรูปแบบที่ใช้อยู่จริงหรือไม่ เช่น:

• หนังสือรับรองบริษัท
• เว็บไซต์บริษัท
• Employment Contract
• เอกสาร HR ที่เป็นภาษาอังกฤษ
• นามบัตรหรือเอกสารองค์กรที่ใช้เป็นทางการ

6. วุฒิการศึกษาและ Transcript สำหรับทำงานต่างประเทศ

นายจ้างหรือหน่วยงานบางประเภทอาจต้องการดูวุฒิ สาขา Transcript หรือ Certificate ที่เกี่ยวข้องกับงาน แต่การแปลเอกสารเหล่านี้ไม่ควรถูกตีความว่าเป็นการรับรองวุฒิเทียบเท่ากับระบบของประเทศปลายทาง

ข้อกำหนดด้านการประเมินวุฒิแตกต่างตามอาชีพ องค์กร และประเทศปลายทาง

7. เอกสารวิชาชีพต้องระวังเป็นพิเศษ

บางอาชีพมีระบบ Registration, Licensing หรือการรับรองคุณสมบัติของตนเอง หากเอกสารจะใช้กับองค์กรวิชาชีพ ควรตรวจ Requirement ขององค์กรนั้นก่อนเริ่มแปล

ตัวอย่างข้อมูลที่อาจต้องระวัง ได้แก่:

• ชื่อใบอนุญาตหรือ Certificate
• เลขที่ใบอนุญาต
• วันที่ออกและวันหมดอายุ
• ชื่อหน่วยงานผู้ออก
• Scope หรือประเภทวิชาชีพที่ระบุ
• เงื่อนไขเรื่อง Certified Copy หรือ Certified Translation

8. เอกสารทำงานต่างประเทศต้อง Certified Translation หรือรับรองเพิ่มเติมไหม

ไม่ควรสั่งรับรองทุกฉบับโดยอัตโนมัติ เพราะผู้รับแต่ละรายอาจใช้ Requirement ต่างกัน

ควรส่งข้อความ Requirement ของผู้รับมาให้ตรวจแทนการใช้คำว่า “ขอรับรองทั้งหมด” โดยไม่มีรายละเอียด

9. แต่ละประเทศใช้เอกสารทำงานเหมือนกันหรือไม่

ไม่เหมือนกัน เพราะระบบการจ้างงาน วีซ่า ใบอนุญาตทำงาน และการรับรองวิชาชีพแตกต่างกัน รวมถึง Requirement อาจแตกต่างตามสัญชาติของผู้สมัคร นายจ้าง อาชีพ และสถานที่ยื่น

หากยังไม่แน่ใจว่าต้องใช้เส้นทางใด สามารถดูหน้า วีซ่าตามประเทศ เป็นจุดเริ่มต้น และควรตรวจข้อมูลล่าสุดจากหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองหรือสถานทูตของประเทศปลายทางอีกครั้ง

10. Case Studies: งานแปลเอกสารเพื่อทำงานต่างประเทศ

11. ขั้นตอนใช้บริการแปลเอกสารสำหรับทำงานต่างประเทศ

12. Checklist ก่อนส่งเอกสารมาแปล

13. 12 ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง

❓ คำถามที่ถามบ่อย