เอกสารที่แปลถูกต้องในทางภาษาอาจยังไม่ใช่เอกสารในรูปแบบที่หน่วยงานปลายทางต้องการเสมอไป เพราะคำว่า “รับรองคำแปล” และ “รับรองเอกสาร” เป็นคนละเรื่อง และแต่ละสถานทูต มหาวิทยาลัย บริษัท หรือหน่วยงานราชการสามารถกำหนดรูปแบบต่างกันได้

บริการของ Co Journey Visa จึงเริ่มจากการดูว่าเอกสารจะนำไปใช้ ที่ประเทศใด กับหน่วยงานใด และเพื่อวัตถุประสงค์อะไร ก่อนประเมินว่าควรใช้เพียง แปลเอกสาร หรือควรมีการรับรองคำแปลและขั้นตอนอื่นเพิ่มเติม

1. รับรองคำแปลคืออะไร

ในงานเอกสาร คำว่า “รับรองคำแปล” โดยทั่วไปใช้กับการที่ผู้แปลลงนามหรือจัดข้อความรับรองว่าคำแปลที่จัดทำขึ้นถ่ายทอดข้อมูลจากต้นฉบับตามเอกสารที่ได้รับ

จุดสำคัญคือ การรับรองคำแปลตอบคำถามว่า “คำแปลนี้ได้รับการรับรองในรูปแบบใด” แต่ไม่ได้ตอบอัตโนมัติว่า “หน่วยงานปลายทางยอมรับหรือไม่” เพราะผู้รับเอกสารเป็นผู้กำหนด Requirement ของตนเอง

2. รับรองคำแปลกับรับรองเอกสาร ต่างกันอย่างไร

เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ

หากปลายทางระบุให้มีขั้นตอนนิติกรณ์เพิ่มเติม สามารถดูบริการ รับรองเอกสาร และส่งรายละเอียดปลายทางให้ทีมช่วยแยกขั้นตอนก่อน

3. เอกสารของคุณควรทำถึงระดับไหน

4. เอกสารประเภทใดใช้บริการรับรองคำแปลได้บ้าง

5. รับรองคำแปลสำหรับเอกสารที่จะใช้ในประเทศไทย

เอกสารจากต่างประเทศที่นำมาใช้ในไทยอาจต้องแปลเป็นภาษาไทยหรือจัดรูปแบบเพิ่มเติม ขึ้นอยู่กับหน่วยงานผู้รับและประเภทเอกสาร

ก่อนส่งแปลควรตรวจอย่างน้อย:

• เอกสารออกโดยประเทศใด
• ต้นฉบับเป็นภาษาอะไร
• หน่วยงานไทยที่จะรับเอกสารคือหน่วยงานใด
• ผู้รับต้องการคำแปลภาษาไทยหรือไม่
• ต้องการ Certified Translation หรือไม่
• ต้นฉบับต้องผ่านการรับรองจากประเทศที่ออกเอกสารก่อนหรือไม่
• มีขั้นตอนรับรองในประเทศไทยต่อหรือไม่

6. รับรองคำแปลสำหรับเอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศ

เอกสารไทยที่จะนำไปใช้ต่างประเทศควรเริ่มจากผู้รับเอกสารในประเทศปลายทาง เพราะคำว่า “ต้องแปลเป็นอังกฤษ” ยังไม่บอกว่าต้องรับรองในระดับใด

7. รับรองคำแปลสำหรับเอกสารยื่นวีซ่า

คำร้องวีซ่าเป็นหนึ่งในกรณีที่ไม่ควรใช้กฎการแปลแบบเดียวกับทุกประเทศ เพราะสถานทูตหรือศูนย์รับคำร้องแต่ละแห่งสามารถกำหนดรูปแบบภาษาหรือคำแปลของตนเอง

ก่อนแปลเอกสารวีซ่าควรดู:

• ประเทศที่ยื่น
• ประเภทวีซ่า
• สถานทูตหรือสถานกงสุลที่รับผิดชอบ
• Checklist ล่าสุด
• ภาษาที่เอกสารสามารถยื่นได้
• Requirement เรื่อง Certified Translation ถ้ามี

ผู้สมัครสามารถใช้ Checklist เอกสารแปลภาษาอังกฤษ เพื่อช่วยตรวจชื่อ วันที่ ตัวเลข และความสอดคล้องของข้อมูลก่อนส่งคำแปลเข้าสู่ชุดเอกสารวีซ่า

8. ชื่อ นามสกุล วันที่ และตัวเลขในคำแปล ต้องตรวจอย่างไร

เอกสารแปลหลายฉบับอาจอ่านถูกทางภาษา แต่เกิดปัญหาเพราะข้อมูลสำคัญไม่สอดคล้องกับเอกสารหลัก ตัวอย่างเช่นชื่อเดียวกันสะกดภาษาอังกฤษคนละแบบในแต่ละฉบับ

เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ

9. Case Studies: เอกสารแบบไหนควรรับรองคำแปล

10. ขั้นตอนใช้บริการรับรองคำแปล

11. Checklist ก่อนส่งเอกสารมารับรองคำแปล

12. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเมื่อสั่งรับรองคำแปล

13. แหล่งข้อมูลทางการที่ควรตรวจเพิ่มเติม

❓ คำถามที่ถามบ่อย