การยื่น วีซ่าเชงเก้น ธุรกิจสวีเดนไม่ใช่แค่มีจดหมายเชิญแล้วนำไปยื่น แต่ต้องทำให้เอกสารทั้งหมดเล่าเรื่องเดียวกันว่า ผู้สมัครเป็นใคร ทำงานหรือทำธุรกิจอะไร บริษัทสวีเดนเชิญไปทำอะไร ใครรับผิดชอบค่าใช้จ่าย และทำไมผู้สมัครจะเดินทางกลับไทยตามกำหนด

บริการรับยื่นวีซ่าธุรกิจเชงเก้นสวีเดนครบวงจรของ Co Journey Visa เหมาะสำหรับเจ้าของกิจการ ผู้บริหาร พนักงานบริษัท ฟรีแลนซ์ หรือที่ปรึกษาที่ต้องเดินทางไปสวีเดนเพื่อประชุม พบคู่ค้า อบรม เข้าร่วม conference งานแฟร์ หรือกิจกรรมทางธุรกิจระยะสั้น

ตามข้อมูลของ Swedish Migration Agency วีซ่าเชงเก้นสำหรับการเยือนสวีเดนใช้สำหรับการพำนักไม่เกิน 90 วันในช่วง 180 วัน หากต้องการอยู่สวีเดนเกิน 90 วัน หรือมีลักษณะเป็นการทำงานจริง อาจต้องพิจารณาประเภทใบอนุญาตอื่น ไม่ควรใช้วีซ่าธุรกิจระยะสั้นผิดวัตถุประสงค์

1. วีซ่าธุรกิจสวีเดนเหมาะกับใคร

วีซ่าธุรกิจเชงเก้นสวีเดนเหมาะกับผู้ที่ต้องเดินทางไปสวีเดนระยะสั้นเพื่อกิจกรรมทางธุรกิจ ไม่ใช่ไปทำงานประจำหรือพำนักระยะยาว ตัวอย่างเช่น ประชุมกับคู่ค้า เข้าร่วม conference เยี่ยมชมบริษัท อบรมสินค้า หรือเจรจาธุรกิจ

2. บริการครบวงจรของ Co Journey Visa ครอบคลุมอะไรบ้าง

บริการของเราเน้นวางเอกสารให้เชื่อมกันทั้งเคส ไม่ใช่แค่กรอกฟอร์มหรือจัดเอกสารตามลิสต์ เพราะเคสธุรกิจมักมีเอกสารหลายฝ่ายและหลายภาษา หากข้อมูลไม่ตรงกัน อาจทำให้เคสดูไม่ชัดแม้เอกสารจะครบ

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

3. เอกสารวีซ่าธุรกิจเชงเก้นสวีเดนที่ควรเตรียม

เอกสารที่ต้องใช้ควรอิง Checklist ล่าสุดของ VFS/สถานทูตสวีเดน โดยทั่วไปเอกสารจะครอบคลุมตัวผู้สมัคร แผนเดินทาง เอกสารธุรกิจฝั่งสวีเดน เอกสารงานหรือบริษัทไทย และหลักฐานการเงิน

4. จดหมายเชิญจากสวีเดนต้องมีข้อมูลอะไร

จดหมายเชิญเป็นเอกสารสำคัญมากสำหรับวีซ่าธุรกิจสวีเดน เพราะช่วยพิสูจน์ว่าทริปนี้มีเหตุผลธุรกิจจริง จดหมายที่ดีควรระบุข้อมูลผู้เชิญ ผู้สมัคร วัตถุประสงค์ กำหนดการ และผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายอย่างชัดเจน

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

5. เอกสารบริษัทไทยควรแสดงอะไร

เอกสารบริษัทไทยต้องช่วยให้เห็นว่าผู้สมัครมีฐานงานหรือธุรกิจในไทยจริง และการเดินทางไปสวีเดนมีความเกี่ยวข้องกับบทบาทงานหรือธุรกิจของผู้สมัครจริง

6. Statement และค่าใช้จ่ายควรเตรียมอย่างไร

Statement สำหรับวีซ่าธุรกิจสวีเดนควรแสดงว่าผู้สมัครหรือบริษัทมีความสามารถรองรับค่าใช้จ่ายทริปได้จริง ทั้งตั๋วเครื่องบิน ที่พัก ค่าอาหาร ค่าเดินทางภายในเชงเกน และค่าใช้จ่ายส่วนตัว

หากบริษัทไทยหรือบริษัทสวีเดนเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย ควรมีเอกสารระบุให้ชัดว่าใครจ่ายค่าอะไร เช่น บริษัทไทยจ่ายค่าตั๋วและที่พัก ส่วนผู้สมัครรับผิดชอบค่าใช้จ่ายส่วนตัว หรือบริษัทสวีเดนรับรองค่าใช้จ่ายระหว่างประชุม

7. ขอ Multiple Entry วีซ่าธุรกิจสวีเดนได้ไหม

สามารถขอได้หากมีเหตุผลเดินทางซ้ำจริง เช่น มี business meetings ต่อเนื่อง project หลายเฟส training หลายช่วง หรือมีความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ต้องเดินทางเข้าออกเชงเกนหลายครั้ง แต่การอนุมัติ Single หรือ Multiple Entry ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของหน่วยงานพิจารณา

หากเคยได้รับและใช้วีซ่าเชงเก้นถูกต้อง ประวัตินั้นช่วยเพิ่มน้ำหนักได้ แต่ไม่ใช่สิทธิอัตโนมัติ การขอ Multiple Entry ควรมีเหตุผลและเอกสารรองรับ เช่น จดหมายเชิญที่ระบุความร่วมมือต่อเนื่อง แผนประชุม หรือประวัติเดินทางธุรกิจเดิม

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

8. ขั้นตอนยื่นวีซ่าธุรกิจสวีเดนผ่าน VFS

ขั้นตอนจริงควรตรวจจากเว็บไซต์ VFS Sweden Thailand และ Swedish Migration Agency ก่อนดำเนินการ เพราะค่าธรรมเนียม คิว เอกสาร และขั้นตอนสามารถเปลี่ยนได้

9. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในเคสธุรกิจสวีเดน

เคสธุรกิจหลายเคสไม่ได้พลาดเพราะไม่มีเอกสาร แต่พลาดเพราะเอกสารแต่ละฉบับไม่สนับสนุนกัน เช่น จดหมายเชิญบอกประชุม 2 วัน แต่ itinerary อยู่ 14 วันโดยไม่อธิบาย หรือบริษัทไทยไม่ได้ระบุว่าใครจ่ายค่าใช้จ่าย

10. แหล่งข้อมูลทางการที่ควรตรวจสอบ

ข้อมูลเรื่องเอกสาร ค่าธรรมเนียม ขั้นตอนนัดหมาย ระยะเวลาพิจารณา และข้อกำหนดวีซ่าสวีเดนอาจเปลี่ยนได้ ควรตรวจสอบจากแหล่งทางการก่อนยื่นจริงทุกครั้ง

❓ คำถามที่ถามบ่อย (FAQ)