มีอีเมลเชิญจากลูกค้าที่สวีเดนแล้ว แต่ยังไม่มี Invitation บน Letterhead, HR ไม่รู้ว่าหนังสือรับรองต้องเขียนอะไร, ฝั่ง Sweden บอกว่าจะออกค่า Hotel แต่บริษัทไทยจะจ่ายตั๋วเครื่องบิน — ปัญหาเหล่านี้เกิดขึ้นบ่อยในเคส วีซ่าธุรกิจ เพราะเอกสารไม่ได้มาจากคนคนเดียว แต่ถูกสร้างจากหลายฝ่าย
สำหรับ Business Visa Sweden เอกสารที่ต้อง Cross-check กันมากที่สุดคือ Invitation จากฝั่งยุโรป + เอกสารบริษัทไทย + ข้อมูลผู้สมัคร หากแต่ละฉบับเขียนถูกแยกกัน แต่ชื่อ ตำแหน่ง วันที่ Purpose หรือ Financial Cover ไม่ตรงกัน แฟ้มก็ยังมีจุดที่ต้องแก้
Co Journey Visa จึงไม่ได้เน้นเพียง “เขียนจดหมายให้ดูเป็นทางการ” แต่ช่วยวาง Corporate Document Structure ก่อน Draft เพื่อให้เอกสารทุกฉบับถูกสร้างจากข้อเท็จจริงชุดเดียวกัน
📄 มีข้อมูล Meeting แล้ว แต่ยังไม่มี Draft Letter?
ส่งชื่อบริษัทผู้เชิญ ตำแหน่งผู้เดินทาง วันที่ประชุม Purpose และข้อมูลว่าใครออกค่าใช้จ่ายให้ทีมช่วยวาง Invitation + Thai Company Document Matrix ก่อนส่งให้ผู้มีอำนาจของบริษัทตรวจและลงนาม
📋 สารบัญบทความ
- Checklist ทางการกำหนด Invitation และเอกสารบริษัทอย่างไร
- Invitation กับ Thai Company Letter ทำหน้าที่ต่างกันอย่างไร
- Invitation Letter ควรมีข้อมูลอะไร
- เอกสารบริษัทไทยต้องมีข้อมูลอะไร
- ข้อมูลอะไรต้องตรงกันทั้งสองฝั่ง
- Purpose of Visit ควรเขียนละเอียดแค่ไหน
- Financial Cover และ Sponsor เขียนอย่างไร
- Employee กับ Owner ใช้เอกสารต่างกันอย่างไร
- เดินทางหลายคนใช้ Invitation ฉบับเดียวกันได้ไหม
- เอกสารบริษัทภาษาไทยต้องแปลหรือไม่
- Invitation ต้องเป็น Original หรือ PDF
- ต้องส่งข้อมูลอะไรให้ทีมก่อนเริ่ม Draft
- ขั้นตอนบริการของ Co Journey Visa
- ข้อผิดพลาดที่ควรแก้ก่อนยื่น
- Official Sources ล่าสุด
Checklist ทางการของสวีเดนกำหนด Invitation และเอกสารบริษัทไว้อย่างไร?
หน้า Embassy of Sweden in Bangkok สำหรับผู้สมัครที่พำนักในประเทศไทยยังเชื่อม Business Checklist ฉบับ September 2025 อยู่ในหน้า Harmonized Supporting Documents ซึ่งหน้าเว็บอัปเดตล่าสุด 23 March 2026
จุดที่เกี่ยวกับเอกสารบริษัทโดยตรงมีดังนี้
| เอกสาร | สิ่งที่ Checklist ระบุ |
|---|---|
| Business Invitation | Invitation Letter in Original จาก Business Associate หรือบริษัทในประเทศสมาชิก ระบุ Purpose, Financial Cover และ Length of Visit พร้อม Company Letterhead |
| Proof of Occupation — Employee | Company Registration + Statement of Employment ที่ระบุ Vacation Days, Position และ Monthly Salary |
| Thai Company Certificate | Original Certificate of Employment หรือ Equivalent ระบุ Position, Length of Employment, Salary, Purpose and Duration of Trip และใครรับผิดชอบค่าใช้จ่าย |
| Self-employed | Evidence of Business Ownership เช่น Company Registration |
| Financial Evidence | Bank Statement ย้อนหลัง 3 เดือนจาก Entity ที่ Cover ค่า Trip |
| Trade Fair | Entry Ticket และ Invitation ที่ระบุ Purpose และ Duration หากเกี่ยวข้อง |
📱 เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ
Invitation Letter กับหนังสือบริษัทไทย ทำหน้าที่ต่างกันอย่างไร?
หากมองเอกสารสองฉบับนี้เป็นจดหมายที่ต้อง Copy ข้อความให้เหมือนกันทั้งหมด จะเขียนยากและมักดูไม่เป็นธรรมชาติ
วิธีที่ชัดกว่าคือให้แต่ละบริษัท “ยืนยันสิ่งที่ตนเองรู้”
🇸🇪 Invitation ฝั่ง Sweden
ตอบว่า ทำไมบริษัทนี้ต้องการให้ผู้สมัครเดินทางมา จะพบใคร ทำกิจกรรมอะไร ช่วงไหน และบริษัทผู้เชิญ Cover ค่าใช้จ่ายส่วนใด
🇹🇭 Company Letter ฝั่งไทย
ตอบว่า ผู้สมัครคือใครในองค์กรไทย ทำงานตำแหน่งอะไร ทำงานมานานเท่าไร รายได้เท่าไร เหตุใดบริษัทส่งไป และบริษัทไทย Cover ค่าใช้จ่ายส่วนใด
Invitation Letter วีซ่าธุรกิจสวีเดน ควรมีข้อมูลอะไร?
หากต้องทำ จดหมายเชิญ สำหรับ Business Sweden ให้แยกก่อนว่าอะไรคือ Official Minimum และอะไรคือข้อมูลที่ช่วยให้แฟ้มอ่านง่ายขึ้น
ข้อมูลขั้นต่ำที่ Business Checklist ระบุโดยตรง
- ออกจาก Business Associate หรือบริษัทในประเทศสมาชิกที่เกี่ยวข้องจริง
- Invitation Letter in Original ตามถ้อยคำของ Checklist
- เขียนบน Company Letterhead
- ระบุ Purpose ของการเดินทาง
- ระบุ Financial Cover
- ระบุ Length of Visit
ข้อมูลที่ควรตรวจเพิ่มเพื่อให้ Invitation เชื่อมกับแฟ้มได้ง่าย
- Full Name ของผู้สมัครตรง Passport
- Job Title และ Thai Company
- ชื่อและข้อมูลบริษัทผู้เชิญ
- Business Relationship ของสองบริษัทตามข้อเท็จจริง
- Arrival / Departure หรือ Meeting Period
- สถานที่และ Agenda ของ Meeting ตามความเหมาะสม
- ระบุว่าใคร Cover Flight, Hotel และค่าใช้จ่ายระหว่างทริป
- ชื่อ ตำแหน่ง และข้อมูลติดต่อของผู้มีอำนาจหรือ Contact Person ตามระบบของบริษัท
ตัวอย่างโครงสร้าง Draft Invitation
Date: [Date]
Subject: Business Invitation for [Applicant Full Name]
Applicant: [Full Name as Passport]
Position: [Job Title]
Company: [Thai Company]
Purpose of Visit:
[อธิบาย Meeting / Negotiation / Partner Discussion / Conference ตามข้อเท็จจริง]
Visit Period:
[Arrival / Meeting / Departure Dates]
Financial Cover:
[ระบุว่า Inviting Company Cover ค่าใช้จ่ายส่วนใดตามจริง]
Business Contact:
[Name / Position / Contact Information]
Authorized Signatory / Company Representative
เอกสารบริษัทไทยสำหรับ Business Visa Sweden ต้องเขียนอะไร?
Business Checklist แยกข้อมูลฝั่ง Employment ค่อนข้างละเอียด จึงไม่ควรทำ หนังสือรับรองการทำงาน แบบทั่วไปที่มีเพียงชื่อ ตำแหน่ง และเงินเดือนแล้วจบ
| ข้อมูล | เหตุผลที่ต้องมี |
|---|---|
| Applicant Full Name | เชื่อมกับ Passport และ Invitation |
| Position | Checklist ระบุ Position และใช้ดูว่าบทบาทสัมพันธ์กับ Business Purpose หรือไม่ |
| Length of Employment | Business Checklist ระบุใน Certificate of Employment |
| Monthly Salary | ปรากฏทั้งใน Proof of Occupation และ Additional Business Documents |
| Vacation Days / Approved Leave | Proof of Occupation ระบุจำนวน Vacation Days ที่ได้รับ |
| Purpose of Trip | ต้องสัมพันธ์กับ Invitation ฝั่ง Sweden |
| Duration of Trip | ต้องตรงกับ Meeting Dates และ Application |
| Expense Responsibility | Checklist ให้ระบุว่าใคร Absorb Expense สำหรับ Visit |
📱 เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ
Invitation กับเอกสารบริษัทไทยต้องตรงกันเรื่องอะไรบ้าง?
ก่อนให้สองบริษัทเซ็น Final ควรทำ Consistency Check อย่างน้อย 8 จุด
| Data Point | Sweden Invitation | Thai Company Document |
|---|---|---|
| Applicant Name | ชื่อผู้ได้รับเชิญ | ชื่อพนักงาน / ผู้บริหาร |
| Position | บทบาทของคนที่ได้รับเชิญ | ตำแหน่งจริงในบริษัทไทย |
| Business Purpose | ทำไม Sweden เชิญ | ทำไมบริษัทไทยส่งไป |
| Visit Dates | วันที่ประชุม / เยี่ยมบริษัท | Duration ของ Business Trip |
| Financial Cover | Sweden Cover ส่วนใด | Thai Company Cover ส่วนใด |
| Business Relationship | ความสัมพันธ์ของบริษัท | ควรไม่ขัดกับข้อมูลของบริษัทไทย |
| Agenda | กิจกรรมที่เชิญเข้าร่วม | สอดคล้องกับหน้าที่ของผู้สมัคร |
| Trip Length | Length of Visit | Leave / Business Trip Period |
📱 เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ
Purpose of Visit ควรเขียนละเอียดแค่ไหน?
คำว่า “Business Meeting” ไม่ผิด แต่ในหลายเคสกว้างเกินไปจนไม่ช่วยอธิบายว่าทำไมผู้สมัครต้องเดินทาง
| ข้อความ | คุณภาพการอธิบาย |
|---|---|
| Business Meeting | กว้างมาก ยังไม่รู้ว่าไปคุยเรื่องอะไร |
| Meeting with Partner | ดีขึ้น แต่ยังไม่เห็น Business Objective |
| Commercial Partnership Discussion | ชัดขึ้นว่ามีจุดประสงค์ทางธุรกิจ |
| Product Strategy and Partnership Meeting | เห็นหัวข้อหลักของการประชุมมากขึ้น |
| Negotiation of Distribution Agreement | ชัดหากเป็นข้อเท็จจริงของเคส |
| Technical Implementation | ควรตรวจ Work Permit / Exemption ก่อน ไม่ควรเปลี่ยนเป็น Meeting หากเป็นงานจริง |
📱 เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ
Financial Cover ใน Invitation และ Sponsor ต้องเขียนอย่างไร?
Business Checklist ใช้คำว่า Financial Cover ใน Invitation และระบุ Bank Statement 3 เดือนจาก Entity ที่ Cover ค่า Trip
จึงควรล็อก Sponsor Structure ก่อนทำจดหมาย ไม่ใช่เขียนว่า “All expenses will be covered” โดยยังไม่มีใครในสองบริษัทตกลงกันจริง
| รูปแบบจริง | Invitation | Thai Company Letter |
|---|---|---|
| Sweden จ่ายทั้งหมด | ระบุ Financial Cover ตามจริง | ไม่ควรเขียนว่า Thai Company จ่ายทั้งหมด |
| Thai Company จ่ายทั้งหมด | ระบุว่า Applicant / Thai Company รับผิดชอบตามจริง | ระบุบริษัทไทย Absorb Expense |
| Sweden จ่าย Hotel / ไทยจ่าย Flight | ระบุ Accommodation Cover | ระบุ Flight และค่าใช้จ่ายที่บริษัทไทยรับผิดชอบ |
| Applicant จ่ายบางส่วน | ไม่ต้องสร้าง Sponsor ที่ไม่มีจริง | อธิบาย Cost Split ตามข้อเท็จจริง |
📱 เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ
เมื่อ Sponsor Structure ชัดแล้วจึงค่อยตรวจ Statement ว่าเป็นของ Entity ที่สัมพันธ์กับ Financial Cover ตาม Checklist หรือไม่
พนักงาน ผู้บริหาร และเจ้าของกิจการใช้เอกสารบริษัทไม่เหมือนกัน
| Applicant Profile | แนวเอกสาร | จุดที่ควรตรวจ |
|---|---|---|
| Employee | Company Registration + Employment Evidence + Business Trip Information | Position, Salary, Vacation Days, Length of Employment |
| Executive | Employment / Corporate Evidence ตามสถานะจริง | บทบาทกับ Meeting ต้องสมเหตุสมผล |
| Founder / Owner | Evidence of Business Ownership เช่น Company Registration | ไม่สร้าง Employment Status ที่ไม่มีจริง |
| Self-employed | Business Ownership Evidence ตาม Checklist | Business Relationship กับผู้เชิญต้องอธิบายจากข้อมูลจริง |
📱 เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ
บริษัทส่งพนักงานหลายคนไป Sweden ต้องทำ Invitation แยกไหม?
Business Checklist ระบุ Invitation สำหรับผู้สมัคร แต่ไม่ได้ให้สูตรเดียวว่าทุก Group Case ต้องใช้หนึ่งฉบับหรือแยกทุกคนในทุกสถานการณ์ ดังนั้นควรดูรูปแบบที่บริษัทผู้เชิญออกจริงและทำให้ข้อมูลของผู้สมัครแต่ละคนสามารถระบุได้ชัด
สิ่งที่ไม่ควรทำคือ Copy Company Letter ของคนแรกแล้วเปลี่ยนชื่อเพียงอย่างเดียว หากตำแหน่งและหน้าที่ต่างกัน
| ข้อมูลร่วม | ข้อมูลที่ควรแยกตามบุคคล |
|---|---|
| Swedish Company | Passport Name |
| Overall Meeting Period | Position |
| Overall Business Objective | Role in Meeting |
| Common Agenda | Salary / Employment Details |
| บางส่วนของ Financial Cover | Applicant-specific Expenses หากต่างกัน |
📱 เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ
เอกสารบริษัทภาษาไทยต้องแปลหรือไม่?
VFS Sweden Thailand ระบุในข้อมูลสำหรับผู้ยื่นว่า Supporting Documents ที่เป็นภาษาไทยต้องแนบ Certified Translation ประกอบ
ดังนั้นหากจะใช้ Company Registration, เอกสารนิติบุคคล หรือเอกสารบริษัทอื่นที่เป็นภาษาไทย ควรตรวจ Requirement และวางแผน แปลเอกสาร ก่อนวัน Appointment
Invitation Letter ต้องเป็น Original หรือส่ง PDF จาก Sweden ได้?
Business Checklist ที่ Embassy of Sweden in Bangkok เชื่อมอยู่ปัจจุบันใช้ถ้อยคำชัดว่า “Invitation letter in original” และระบุว่าเป็น “in original and written on company letterhead paper”
ดังนั้นไม่ควรสรุปเองว่า Email Screenshot หรือ PDF Scan เพียงอย่างเดียวสามารถแทน Original ได้ทุกกรณี
ถ้าต้องการให้ช่วยร่าง Invitation และเอกสารบริษัท ต้องเตรียมข้อมูลอะไร?
การทำ Draft ที่เร็วที่สุดไม่ใช่ส่ง Template เปล่า แต่คือส่ง Master Information ให้ครบตั้งแต่ต้น
- Passport Biodata ของผู้สมัคร
- ตำแหน่งและสถานะงานจริง
- ชื่อบริษัทไทยและ Company Registration ที่เกี่ยวข้อง
- ชื่อบริษัท / Business Associate ฝั่ง Sweden หรือ Schengen
- ชื่อและตำแหน่ง Contact Person ฝั่งผู้เชิญ
- ความสัมพันธ์ทางธุรกิจของสองบริษัท
- Purpose ของการเดินทาง
- Meeting Agenda หรือคำอธิบายกิจกรรมแต่ละวัน
- วันเดินทางเข้า–ออก
- ใครออกค่า Flight
- ใครออกค่า Accommodation
- ใครรับผิดชอบค่าใช้จ่ายระหว่างทริป
- กรณีมี Technical Activity ให้ส่ง Scope of Work ตามจริง
📑 มีแค่ Email Invitation หรือ Meeting Confirmation?
ส่งข้อมูลที่มีมาให้ทีมช่วยตรวจว่าขาดอะไรสำหรับ Official Business Invitation และ Thai Company Pack ก่อนขอเอกสารฉบับ Final
ขั้นตอนบริการทำ Invitation Letter และเอกสารบริษัท
ตรวจว่ากิจกรรมเป็น Meeting, Negotiation, Conference, Trade Fair หรือมี Work Activity ที่ต้องตรวจเพิ่ม
ล็อก Passport Name, Position, Companies, Dates, Purpose และ Sponsor
ตรวจ Purpose, Financial Cover, Length และ Company Information ตาม Business Checklist
วาง Position, Length of Employment, Salary, Purpose, Duration, Leave และ Expenses ตามข้อมูลจริง
ส่ง Draft ให้บริษัทที่เกี่ยวข้องตรวจข้อเท็จจริงและดำเนินการออก / ลงนาม Final ตามอำนาจของบริษัท
ตรวจ Financial Cover กับ Bank Statement ของ Entity ที่ Cover Trip
ตรวจเอกสารภาษาไทยที่ต้องใช้จริงก่อนส่งแปล
ตรวจ Purpose, Dates, Employer และ Sponsor ให้ตรงกับ Final Letters
ตรวจ Business Checklist และรูปแบบการยื่นล่าสุดก่อน Appointment
10 จุดพลาดของ Invitation และเอกสารบริษัทที่ควรแก้ก่อนเซ็น Final
| จุดพลาด | ปัญหา | แนวทางแก้ |
|---|---|---|
| ชื่อ Applicant ไม่ตรง Passport | Identity ไม่สอดคล้อง | ใช้ Passport เป็น Master Source |
| Invitation ไม่มี Financial Cover | ขาดข้อมูลที่ Business Checklist ระบุ | ล็อก Sponsor ก่อนออก Final |
| Invitation ไม่ระบุ Length of Visit | Trip Period ไม่ชัด | ใส่ช่วงวันที่ตามแผนจริง |
| Thai Letter ไม่มี Length of Employment | ไม่ครบข้อมูล Additional Business Documents | ตรวจ Employment Data ก่อน Draft |
| ไม่มี Vacation Days / Leave | Proof of Occupation Checklist ระบุ Vacation Days | ให้ HR ตรวจ Approved Leave ตามจริง |
| Purpose คนละแบบ | Sweden เชิญไปอย่างหนึ่ง แต่ไทยส่งไปอีกอย่าง | ใช้ Master Purpose เดียวกัน |
| Expense คนละฝ่าย | Financial Story ขัดกัน | ทำ Sponsor Matrix |
| ใช้ Letterhead บริษัทผิด Entity | ผู้ออกเอกสารไม่สัมพันธ์กับ Business Relationship | ตรวจ Legal Entity ก่อนออก Letter |
| Copy Template แล้วยังมีชื่อบริษัทเก่า | ลดความน่าเชื่อถือของเอกสาร | ตรวจทุก Field ก่อนลงนาม |
| เขียน Meeting ทั้งที่จริงไปทำ Operational Work | Purpose ไม่ตรงกิจกรรมจริง | ตรวจ Work Permit / Exemption ก่อน |
📱 เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ
Co Journey Visa ช่วยทำเอกสาร Business Sweden อะไรบ้าง?
- Invitation Requirement Review — ตรวจข้อมูลขั้นต่ำตาม Business Checklist
- Invitation Draft Structure — ช่วยวางข้อความจากข้อมูล Business Trip จริง
- Thai Company Letter Review — ตรวจ Position, Length of Employment, Salary, Purpose, Duration และ Expenses
- Employment Evidence Review — ตรวจ Vacation Days, Position และ Monthly Salary ตาม Checklist
- Founder / Owner Document Review — ตรวจ Business Ownership ตามสถานะจริง
- Company Registration Review — ตรวจนิติบุคคลที่เกี่ยวข้องกับ Applicant และ Trip
- Business Purpose Review — ตรวจ Meeting, Negotiation, Trade Fair หรือ Conference
- Business vs Work Screening — คัดกรอง Scope ที่อาจต้องตรวจ Work Permit
- Agenda Review — ตรวจกิจกรรมกับ Length of Visit
- Sponsor Matrix — แยก Flight, Hotel และ Daily Expense
- Statement Review — ตรวจ Financial Evidence กับ Entity ที่ Cover Trip
- Translation Planning — ตรวจเอกสารภาษาไทยที่ต้องใช้และแปล
- Application Cross-check — ตรวจข้อมูลใน Form กับเอกสารบริษัท
- Group Business Trip Matrix — สำหรับบริษัทที่ส่งหลายคนพร้อมกัน
- Final Official Checklist Review — ตรวจ Embassy และ VFS ล่าสุดก่อนยื่น
- ใช้เฉพาะข้อมูลจริง — ไม่สร้างบริษัท ผู้เชิญ Sponsor Meeting หรือ Employment ที่ไม่มีอยู่จริง
- ไม่รับประกันผลวีซ่า — การพิจารณาคำร้องเป็นอำนาจของหน่วยงานสวีเดน
หากต้องการตรวจแฟ้มทั้งชุด สามารถดูบริการ วีซ่าสวีเดน หรือ ปรึกษาวีซ่า ก่อนเริ่มขอเอกสาร Final จากต่างประเทศได้
นอกจากเอกสารบริษัท ยังควรตรวจ ประกันเดินทางเชงเก้น ให้ครอบคลุมทุก Schengen State ตลอดช่วงเดินทางและวงเงินขั้นต่ำ EUR 30,000 ตาม Business Checklist
แหล่งข้อมูลทางการล่าสุดสำหรับ Invitation และเอกสาร Business Sweden
รายการเอกสาร รูปแบบการรับ Original, Biometrics และขั้นตอนยื่นสามารถเปลี่ยนได้ บทความนี้ตรวจข้อมูลทางการล่าสุด ณ วันที่ 20 สิงหาคม 2569 ก่อนออก Final Letter หรือส่งเอกสารจากต่างประเทศควรเปิดหน้า Embassy และ VFS อีกครั้ง
-
Embassy of Sweden in Bangkok — Harmonized Supporting Documents and Forms
หน้าหลักสำหรับ Checklist ของผู้สมัครที่พำนักในประเทศไทย อัปเดตหน้าเว็บล่าสุด 23 March 2026
เปิดหน้า Embassy of Sweden -
Embassy of Sweden in Bangkok — Business Checklist Thailand
Form EMB-BKK-Business September 2025 ระบุ Invitation in Original, Company Letterhead, Purpose, Financial Cover, Length of Visit, Employment Documents และ Bank Statement 3 เดือน
เปิด Business Checklist -
Embassy of Sweden in Bangkok — Apply for a Visa
ระบุว่าการยื่น Schengen Visa และรับ Passport ในประเทศไทยดำเนินการผ่าน VFS Global และ Embassy เป็นผู้ตัดสินคำร้อง โดยปกติการพิจารณาอยู่ที่ประมาณ 15 วัน
เปิดขั้นตอนการยื่น -
VFS Global Sweden — Thailand
ใช้ตรวจ Appointment, Submission, Translation Requirement, Biometrics และข้อมูลศูนย์รับคำร้องล่าสุด
เปิด VFS Sweden Thailand -
Swedish Migration Agency — Business Trip or Conference
ใช้ตรวจ Purpose, Company Invitation, Travel Medical Insurance และ Financial Means สำหรับ Business Visit
เปิด Swedish Migration Agency -
Swedish Migration Agency — Work Permit Exemptions
ใช้ตรวจเมื่อ Invitation หรือ Agenda มี Technical, Testing, Delivery, Specialist หรือกิจกรรมที่อาจเกิน Business Meeting
เปิดข้อมูล Work Permit Exemptions
❓ คำถามที่พบบ่อยเรื่อง Invitation Letter และเอกสารบริษัทวีซ่าธุรกิจสวีเดน
📌 Checklist ก่อนส่ง Invitation และ Company Letter ให้เซ็น
- ชื่อผู้สมัครตรง Passport ทุกตัวอักษร
- ตำแหน่งตรงกับสถานะงานจริง
- ชื่อ Legal Entity ของบริษัทถูกต้อง
- Business Relationship เป็นข้อมูลจริง
- Purpose ใน Invitation และเอกสารไทยสอดคล้องกัน
- Length of Visit ระบุชัดเจน
- วันที่ตรงกับ Agenda และ Application
- Invitation มี Financial Cover ตาม Business Checklist
- บริษัทไทยระบุ Position, Length of Employment และ Salary ครบ
- Vacation Days / Leave ถูกตรวจตาม Proof of Occupation
- บริษัทไทยระบุ Purpose และ Duration ของ Trip
- ระบุผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายตามข้อเท็จจริง
- Statement 3 เดือนสัมพันธ์กับ Entity ที่ Cover Trip
- เอกสารไทยตรวจ Translation Requirement แล้ว
- Invitation ตรวจเรื่อง Original Format กับช่องทางยื่นล่าสุดแล้ว
- หากมีกิจกรรม Technical ได้ตรวจ Business vs Work ก่อนแล้ว
มี Invitation Draft หรือเอกสาร HR แล้ว ส่งมาเช็กก่อนเซ็น Final
Co Journey Visa ช่วยตรวจ Invitation Letter และ Company Documents สำหรับ Business Sweden เทียบกันทั้ง Purpose, Position, Travel Dates, Financial Cover, Sponsor และ Statement พร้อมช่วยวาง Draft Structure จากข้อมูลจริงก่อนส่งให้บริษัทที่เกี่ยวข้องออกเอกสารฉบับ Final
💌 ส่ง Invitation / Company Letter ให้ทีมตรวจ โทร 080-841-2543 / 061-031-2188 | cojourneyvisa@gmail.com | www.cojourneyvisa.com
