คนไทยจำนวนมากที่อยู่ต่างประเทศ เช่น เรียนต่อ ทำงาน แต่งงาน ย้ายถิ่นฐาน หรือกำลังยื่นวีซ่าระยะยาว มักเจอเอกสารหนึ่งใน Checklist คือ Police Clearance Certificate, Criminal Record Check, Police Certificate หรือที่คนไทยเรียกกันว่า “ใบตรวจประวัติอาชญากรรมจากไทย”

คำตอบคือ ขอได้ แม้ตัวผู้สมัครจะไม่ได้อยู่ในประเทศไทย แต่ต้องเตรียมเอกสารให้ถูกต้อง โดยเฉพาะ ลายนิ้วมือ ซึ่งมักต้องเก็บจากตำรวจท้องถิ่นในประเทศที่พำนัก หรือสถานทูต/สถานกงสุลไทยที่ให้บริการ พร้อมตราประทับและลายเซ็นเจ้าหน้าที่ แล้วส่งเอกสารไปยัง Police Clearance Service Center สำนักงานตำรวจแห่งชาติ

Co Journey Visa ช่วยตรวจเอกสารประกอบการขอ Police Clearance จากไทยสำหรับคนไทยที่อยู่ต่างประเทศ และช่วยดูต่อว่าเอกสารนี้ต้องใช้ร่วมกับการทำวีซ่าประเภทใด ต้องแปลเอกสารหรือรับรองนิติกรณ์เพิ่มเติมก่อนยื่นปลายทางหรือไม่

1. คนไทยอยู่ต่างประเทศขอ Police Clearance จากไทยได้ไหม

ได้ คนไทยที่อยู่ต่างประเทศสามารถขอ Police Clearance Certificate หรือ หนังสือรับรองความประพฤติ จากประเทศไทยได้ โดยยื่นผ่าน Police Clearance Service Center สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ตามเอกสารและวิธีที่ศูนย์ฯ กำหนด

สิ่งที่ทำให้เคสต่างประเทศต่างจากคนที่อยู่ไทยคือ ผู้สมัครมักต้องเก็บลายนิ้วมือจากประเทศที่พำนัก และส่งเอกสารกลับมายังประเทศไทย ดังนั้นเอกสารต้องครบ ชัดเจน และมีการรับรองลายนิ้วมือถูกต้องตั้งแต่แรก เพื่อลดความเสี่ยงจากการต้องส่งเอกสารใหม่

2. ใช้ยื่นวีซ่าหรือเอกสารต่างประเทศกรณีไหน

Police Clearance จากไทยมักถูกขอเมื่อประเทศปลายทางต้องการตรวจประวัติผู้สมัครย้อนหลัง โดยเฉพาะกรณีที่เคยอยู่ในประเทศไทย หรือเป็นคนไทยที่ต้องยื่นวีซ่าระยะยาวในต่างประเทศ

หมายเหตุ: เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

3. เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับคนไทยอยู่ต่างประเทศ

รายการเอกสารอาจเปลี่ยนได้ตามประกาศของ Police Clearance Service Center และสถานทูตไทยในประเทศที่คุณพำนัก แต่เอกสารกลุ่มหลักที่คนไทยอยู่ต่างประเทศมักต้องเตรียมมีดังนี้

4. ลายนิ้วมือต้องทำอย่างไร

ลายนิ้วมือเป็นหัวใจของการขอ Police Clearance เมื่อผู้สมัครอยู่ต่างประเทศ เพราะศูนย์ฯ ต้องใช้ลายนิ้วมือเพื่อประกอบการตรวจประวัติ หากลายนิ้วมือไม่ชัด ไม่มีตราประทับ หรือไม่มีลายเซ็นเจ้าหน้าที่ เอกสารอาจถูกขอให้ส่งใหม่

5. ขั้นตอนขอใบตรวจประวัติจากไทยเมื่ออยู่ต่างประเทศ

กระบวนการโดยรวมคือ เตรียมเอกสารตัวตน เก็บลายนิ้วมือ กรอกแบบฟอร์ม แนบเอกสารวัตถุประสงค์ และส่งเอกสารไปยัง Police Clearance Service Center ตามที่หน่วยงานกำหนด

6. ให้ญาติหรือผู้รับมอบอำนาจในไทยช่วยได้ไหม

ในบางสถานการณ์ ผู้สมัครที่อยู่ต่างประเทศอาจต้องให้ญาติหรือผู้รับมอบอำนาจในไทยช่วยติดตาม ส่งเอกสาร หรือดำเนินการบางขั้นตอนแทน แต่ต้องตรวจเงื่อนไขจาก Police Clearance Service Center ก่อน เพราะเอกสารตัวตน ลายนิ้วมือ และแบบฟอร์มของผู้สมัครยังต้องถูกต้องครบถ้วน

หากต้องใช้ผู้รับมอบอำนาจ ควรเตรียมใบมอบอำนาจให้ชัดเจน พร้อมสำเนาเอกสารตัวตนของผู้มอบและผู้รับมอบอำนาจ และตรวจว่าต้องรับรองลายเซ็นหรือเอกสารเพิ่มเติมหรือไม่ โดยเฉพาะกรณีผู้มอบอำนาจอยู่ต่างประเทศ

7. หลังได้ Police Clearance ต้องแปลหรือรับรองไหม

ขึ้นอยู่กับประเทศปลายทางและรูปแบบเอกสารที่หน่วยงานนั้นรับ หาก Police Clearance จากไทยออกเป็นภาษาอังกฤษและ Checklist ไม่ขอรับรองเพิ่ม อาจใช้ได้โดยตรงในหลายกรณี แต่บางประเทศอาจต้องการรับรองนิติกรณ์ รับรองกงสุล หรือแปลเป็นภาษาท้องถิ่นเพิ่มเติม

หากต้องใช้ Police Clearance ร่วมกับเอกสารวีซ่าอื่น เช่น Cover Letter, Sponsor Letter หรือเอกสารความสัมพันธ์ สามารถใช้บริการจดหมายประกอบวีซ่าเพื่อให้ข้อมูลเอกสารและประวัติพำนักอ่านเชื่อมกันอย่างเป็นระบบ

8. ถ้าเคยอยู่หลายประเทศ ต้องขอใบตำรวจจากที่ไหนบ้าง

Police Clearance จากไทยใช้รายงานประวัติในประเทศไทยเท่านั้น หากคุณเคยอยู่ต่างประเทศหลายแห่ง ประเทศปลายทางอาจกำหนดให้ต้องขอ Police Certificate จากทุกประเทศที่เคยพำนักเกินระยะเวลาที่กำหนด เช่น 6 เดือน 12 เดือน หรือเกณฑ์อื่นตามประเภทวีซ่า

9. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

สำหรับคนไทยที่อยู่ต่างประเทศ จุดผิดพลาดมักไม่ได้อยู่ที่เอกสารตัวตนอย่างเดียว แต่อยู่ที่ลายนิ้วมือ การรับรองเอกสาร และการตีความ Checklist วีซ่าปลายทาง

10. เช็กลิสต์ก่อนส่งเอกสารกลับไทย

ก่อนส่งเอกสารจากต่างประเทศกลับมายังประเทศไทย ควรตรวจให้ครบตามเช็กลิสต์นี้ เพื่อลดโอกาสเอกสารถูกตีกลับหรือถูกขอเพิ่ม

11. แหล่งข้อมูลทางการที่ควรตรวจสอบ

ขั้นตอน เอกสาร แบบฟอร์ม และวิธีจัดส่งของ Police Clearance Certificate อาจเปลี่ยนได้ ควรตรวจจากแหล่งทางการก่อนดำเนินการทุกครั้ง โดยเฉพาะเมื่อผู้สมัครอยู่ต่างประเทศและต้องเก็บลายนิ้วมือจากหน่วยงานในประเทศที่พำนัก

12. ทำไมควรให้ผู้เชี่ยวชาญช่วยตรวจเอกสาร

การขอ Police Clearance จากไทยเมื่ออยู่ต่างประเทศมีรายละเอียดมากกว่าการยื่นในไทย โดยเฉพาะเรื่องลายนิ้วมือ เอกสารเปลี่ยนชื่อ การส่งเอกสารข้ามประเทศ และข้อกำหนดของวีซ่าปลายทาง หากพลาดเพียงจุดเดียวอาจทำให้ต้องส่งเอกสารใหม่และกระทบกำหนดยื่นวีซ่า

ทีม Co Journey Visa ช่วยตรวจว่าเอกสารที่คุณมีครบตามสถานะผู้สมัครหรือไม่ ลายนิ้วมือควรมีอะไรบ้าง ต้องใช้ใบมอบอำนาจไหม และหลังได้ Police Clearance แล้วต้องแปลหรือรับรองเพิ่มเติมก่อนยื่นวีซ่าหรือไม่

❓ คำถามที่ถามบ่อย (FAQ)