วีซ่าธุรกิจญี่ปุ่น สำหรับคนไทย

ผู้เดินทางหลายคนได้รับมอบหมายให้ไปประชุมกับสำนักงานใหญ่ เยี่ยมโรงงาน เจรจากับคู่ค้า หรือตรวจรับสินค้าในญี่ปุ่น แล้วฝ่ายบุคคลแจ้งให้ “ยื่นวีซ่าธุรกิจ” ทันที ทั้งที่คนไทยบางกรณีสามารถเดินทางระยะสั้นได้โดยไม่ต้องขอวีซ่าล่วงหน้า

จุดที่ต้องตัดสินใจให้ถูกจึงไม่ใช่แค่ว่าเดินทางไปทำธุรกิจหรือไม่ แต่ต้องดูพร้อมกันว่า พำนักกี่วัน ใช้หนังสือเดินทางประเภทใด ทำกิจกรรมอะไร และมีการทำงานหรือรับค่าตอบแทนในญี่ปุ่นหรือไม่

หากต้องยื่นจริง เอกสารของบริษัทไทย หนังสือเชิญจากญี่ปุ่น และกำหนดการประชุมควรอธิบายภารกิจเดียวกัน การเริ่มต้นจากหน้าบริการ วีซ่าญี่ปุ่น จะช่วยให้เห็นภาพประเภทคำร้องและเอกสารที่เกี่ยวข้องก่อนจัดชุดยื่น

คนไทยไปทำธุรกิจที่ญี่ปุ่นต้องขอวีซ่าหรือไม่?

คำตอบคือ ไม่จำเป็นต้องขอทุกกรณี ผู้ถือหนังสือเดินทางไทยแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือ IC Chip สามารถใช้สิทธิยกเว้นวีซ่าญี่ปุ่นสำหรับการพำนักระยะสั้นไม่เกิน 15 วันได้ โดยวัตถุประสงค์ที่ประกาศไว้ครอบคลุมการท่องเที่ยว เยี่ยมญาติ และการติดต่อธุรกิจระยะสั้น

ตัวอย่างกิจกรรมที่มักอยู่ในขอบเขต ได้แก่ เข้าประชุม เจรจาสัญญา เยี่ยมคู่ค้า เข้าร่วมสัมมนา สำรวจตลาด หรือเยี่ยมชมโรงงานโดยไม่มีการลงมือปฏิบัติงานและไม่มีค่าตอบแทนจากฝั่งญี่ปุ่น

ในกรณีที่ต้องจัดหลักฐานเที่ยวบินสำหรับแผนเดินทาง ควรใช้ข้อมูลที่ตรวจสอบได้และสัมพันธ์กับวันประชุมจริง หากต้องการจัดการเรื่อง ตั๋วเครื่องบิน ควรเช็กเงื่อนไขการเปลี่ยนวันหรือคืนเงินก่อนชำระ

แยกให้ชัด 3 กรณีก่อนเตรียมเอกสาร

บนมือถือสามารถเลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้

กิจกรรมใดทำได้ภายใต้วีซ่าธุรกิจระยะสั้น?

เอกสารวีซ่าธุรกิจญี่ปุ่นต้องเตรียมอะไรบ้าง?

เอกสารหลักตามข้อมูลของสถานเอกอัครราชทูตญี่ปุ่นประจำประเทศไทย แบ่งเป็นเอกสารประจำตัว เอกสารจากบริษัทไทย และเอกสารแสดงภารกิจจากญี่ปุ่น

รายการจริงอาจเปลี่ยนแปลงหรือมีการเรียกเอกสารเพิ่มเติม ควรยึด Checklist ล่าสุดจากหน่วยงานทางการ

หากบริษัทไทยต้องจัดทำ Employment Letter ควรเขียนให้เห็นว่าเหตุใดบุคคลนี้จึงเป็นผู้เหมาะสมในการเดินทาง ภารกิจเกี่ยวข้องกับตำแหน่งอย่างไร และใครเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย

เอกสารภาษาไทยบางรายการอาจต้องจัดทำคำแปลตามที่หน่วยงานร้องขอ ผู้ยื่นควรตรวจรูปแบบ ชื่อบุคคล และชื่อบริษัทให้ตรงกันก่อนใช้บริการ แปลเอกสาร เพื่อไม่ให้การสะกดชื่อหรือข้อมูลนิติบุคคลคลาดเคลื่อน

หนังสือเชิญจากบริษัทญี่ปุ่นควรมีรายละเอียดอะไร?

จดหมายเชิญ ที่ดีไม่ควรมีเพียงประโยคว่าเชิญมาประชุม แต่ควรช่วยให้เจ้าหน้าที่เข้าใจความสัมพันธ์ทางธุรกิจและเหตุผลของระยะเวลาพำนัก

ขั้นตอนยื่นวีซ่าธุรกิจญี่ปุ่นผ่าน JVAC

สถานเอกอัครราชทูตญี่ปุ่นระบุว่าสถานที่รับยื่นคำร้องทั่วไปคือศูนย์รับคำร้องขอวีซ่าญี่ปุ่น JVAC ไม่ใช่การนำเอกสารไปยื่นที่สถานทูตโดยตรง ยกเว้นกรณีที่อยู่ภายใต้ช่องทางเฉพาะตามประกาศ

วีซ่าธุรกิจญี่ปุ่นใช้เวลานานไหม และค่าธรรมเนียมเท่าไร?

สถานเอกอัครราชทูตญี่ปุ่นระบุว่าการพิจารณาวีซ่าต้องใช้เวลา อย่างน้อย 5 วันทำการ และอาจนานกว่านั้นหากมีการเรียกเอกสารเพิ่มเติม สัมภาษณ์ หรือตรวจสอบไปยังกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น

ผู้เดินทางจึงไม่ควรจัดประชุมแบบกระชั้นแล้วคาดว่าจะขอเร่งผลเป็นกรณีพิเศษ ควรเริ่มขอเอกสารจากบริษัทญี่ปุ่นทันทีเมื่อวันประชุมได้รับการยืนยัน

วีซ่าธุรกิจญี่ปุ่นแบบ Multiple Entry เหมาะกับใคร?

วีซ่าธุรกิจแบบ Multiple ไม่ได้พิจารณาเพียงว่าผู้ยื่น “อยากเดินทางหลายครั้ง” แต่ต้องแสดงความจำเป็นทางธุรกิจอย่างต่อเนื่อง และมีคุณสมบัติตามกรอบที่สถานทูตกำหนด

เกณฑ์ทางการระบุถึงผู้ที่มีตำแหน่งเทียบเท่าผู้จัดการแผนกขึ้นไป หรือเป็นพนักงานประจำไม่น้อยกว่า 1 ปี และทำงานในบริษัทหรือองค์กรที่มีลักษณะตามเงื่อนไข เช่น บริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ องค์กรของรัฐ บริษัทที่มีความสัมพันธ์กับบริษัทจดทะเบียนในญี่ปุ่น หรือบริษัทที่เข้าเกณฑ์สมาชิกหน่วยงานธุรกิจบางประเภท

ตัวอย่างเคสที่พบบ่อยในการเตรียมวีซ่าธุรกิจญี่ปุ่น

ตัวอย่างเหล่านี้ใช้เพื่ออธิบายวิธีแยกประเภทการเดินทางเท่านั้น ผลการพิจารณาขึ้นอยู่กับสถานเอกอัครราชทูตญี่ปุ่นและหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองที่เกี่ยวข้อง ไม่สามารถใช้เป็นการรับรองผลวีซ่าได้

ข้อผิดพลาดที่ควรแก้ก่อนยื่น

• เลือกยื่นวีซ่าธุรกิจทั้งที่กิจกรรมจริงเป็นการทำงานหรือฝึกภาคปฏิบัติ
• หนังสือรับรองจากไทยกับหนังสือเชิญจากญี่ปุ่นระบุวัตถุประสงค์คนละแบบ
• ระบุว่าฝ่ายไทยจ่ายค่าใช้จ่าย แต่เอกสารค้ำประกันระบุว่าฝ่ายญี่ปุ่นเป็นผู้จ่ายทั้งหมด
• กำหนดการประชุมไม่สัมพันธ์กับเมือง ที่พัก และเที่ยวบิน
• ขอ Multiple Entry โดยไม่มีหลักฐานภารกิจในอนาคต
• เอกสารบริษัทออกเกินช่วงเวลาที่หน่วยงานกำหนด
• ซื้อตั๋วที่เปลี่ยนแปลงไม่ได้ก่อนทราบผลวีซ่า

แหล่งข้อมูลทางการที่ควรตรวจสอบก่อนยื่นจริง

กฎวีซ่า เอกสาร ค่าธรรมเนียม ช่องทางยื่น และเวลาทำการอาจเปลี่ยนแปลงได้ ควรยึดประกาศล่าสุดจากสถานทูต กระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น และ JVAC เป็นหลัก

❓ คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับวีซ่าธุรกิจญี่ปุ่น