แปลหนังสือรับรองสถานภาพโสด ใช้แต่งงานต่างประเทศอย่างไร

📄 หนังสือรับรองสถานภาพโสดคืออะไร ใช้แต่งงานต่างประเทศทำไม?

หนังสือรับรองสถานภาพโสด หรือที่เรียกทั่วไปว่า ใบรับรองโสด เป็นเอกสารที่ใช้แสดงข้อมูลสถานภาพสมรสของบุคคลตามรายการทางทะเบียน เพื่อประกอบการดำเนินการที่ต้องตรวจสอบสถานภาพดังกล่าว

ในประเทศไทย หน่วยงานราชการใช้ชื่อเอกสารว่า หนังสือรับรองสถานภาพการสมรส หรือ หนังสือรับรองสถานภาพสมรส ซึ่งอาจถูกเรียกในภาษาอังกฤษว่า Marital Status Certificate หรือคำอื่นตามรูปแบบเอกสารและข้อกำหนดของผู้รับ

เมื่อคนไทยต้องการจดทะเบียนสมรสกับชาวต่างชาติตามกฎหมายของประเทศปลายทาง หน่วยงานทะเบียนอาจต้องการเอกสารที่ช่วยตรวจว่าบุคคลนั้นมีสถานภาพตามกฎหมายที่สามารถเข้าสู่การสมรสได้

เอกสารนี้ต่างจากทะเบียนบ้านอย่างไร?

ทะเบียนบ้านเป็นเอกสารเกี่ยวกับรายการบ้านและบุคคลที่มีชื่ออยู่ในทะเบียน ส่วนหนังสือรับรองสถานภาพสมรสออกมาเพื่อใช้ตรวจข้อมูลสถานภาพการสมรสตามที่สำนักทะเบียนรับรอง

ดังนั้น แม้ทะเบียนบ้านจะมีข้อมูลส่วนบุคคล แต่ไม่ควรถือว่าใช้แทนหนังสือรับรองสถานภาพสมรสได้โดยอัตโนมัติ

คำภาษาอังกฤษที่ควรรู้

เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ

📂 ขอและแปลหนังสือรับรองสถานภาพโสด ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง?

เอกสารที่ต้องเตรียมมีหลายช่วง ได้แก่ การขอหนังสือรับรองจากสำนักทะเบียน การจัดทำคำแปล และการนำนิติกรณ์หากจำเป็น

1. เอกสารสำหรับติดต่อสำนักงานเขตหรืออำเภอ

ควรสอบถามสำนักทะเบียนก่อนดำเนินการ โดยอาจต้องเตรียมรายการต่อไปนี้ตามกรณี

• บัตรประจำตัวประชาชน หรือเอกสารระบุตัวตนตามที่สำนักทะเบียนกำหนด
• ข้อมูลทะเบียนบ้านหรือรายการทะเบียนราษฎร ตามที่เจ้าหน้าที่ต้องใช้ตรวจสอบ
• หลักฐานเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล หากเคยเปลี่ยนข้อมูล
• เอกสารหย่า หากเคยจดทะเบียนสมรสและหย่าแล้ว
• เอกสารมรณบัตรของคู่สมรสเดิม หากเคยสมรสและคู่สมรสเสียชีวิต
• เอกสารผู้รับมอบอำนาจหรือพยาน เมื่อสำนักทะเบียนกำหนดให้ใช้

2. เอกสารสำหรับส่งแปลภาษาอังกฤษ

1. หนังสือรับรองสถานภาพสมรสที่สำนักงานเขตหรืออำเภอออกให้
2. Passport ปัจจุบัน เพื่อช่วยตรวจการสะกดชื่อภาษาอังกฤษ
3. หลักฐานการเปลี่ยนชื่อหรือเอกสารสถานภาพสมรสเดิม เมื่อเกี่ยวข้อง
4. ชื่อประเทศและหน่วยงานที่จะนำคำแปลไปใช้
5. ข้อกำหนดเรื่องภาษา ผู้แปล และการรับรองเอกสารจากหน่วยงานผู้รับ

3. เอกสารสำหรับยื่นนิติกรณ์กับกรมการกงสุล

กรมการกงสุลระบุเอกสารหลักสำหรับหนังสือรับรองความเป็นโสดของไทย ได้แก่

• หนังสือรับรองความเป็นโสดต้นฉบับที่สำนักงานเขตหรืออำเภอออกให้
• คำแปลภาษาอังกฤษที่ผู้แปลลงนามรับรองคำแปล
• บัตรประจำตัวประชาชนของเจ้าของเอกสาร
• เอกสารอื่นตามช่องทางและวิธีการยื่นจริง

🌍 หนังสือรับรองสถานภาพโสดต้องแปลภาษาอังกฤษ หรือภาษาท้องถิ่นของประเทศที่จะแต่งงาน?

ต้องแปลเป็นภาษาที่หน่วยงานทะเบียนสมรสปลายทางยอมรับ ซึ่งอาจเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาท้องถิ่น ไม่ควรถือว่าภาษาอังกฤษใช้ได้ทุกประเทศ

ตัวอย่างเช่น หน่วยงานทะเบียนสมรสบางแห่งอาจกำหนดให้คำแปลจัดทำโดยผู้แปลที่มีคุณสมบัติเฉพาะของประเทศนั้น หรือกำหนดให้ผ่านขั้นตอนรับรองเพิ่มเติม

จุดที่ต้องตรวจในคำแปลใบรับรองโสด

เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ

ใช้แบบตัวอย่างคำแปลจากกรมการกงสุลได้ไหม?

กรมการกงสุลเผยแพร่ตัวอย่างคำแปล หนังสือรับรองสถานภาพการสมรส เพื่อเป็นแนวทางในการจัดทำเอกสารภาษาอังกฤษ

แต่ตัวอย่างคำแปลเป็นเพียงแนวทาง ผู้แปลยังต้องจัดทำคำแปลให้ตรงกับต้นฉบับและข้อกำหนดผู้รับจริง ไม่ควรคัดลอกแบบฟอร์มโดยไม่ตรวจรายการข้อมูลของเจ้าของเอกสาร

ดูแบบตัวอย่างได้จาก กรมการกงสุล — ตัวอย่างแบบฟอร์มเอกสารภาษาอังกฤษ

📅 หนังสือรับรองสถานภาพโสดมีอายุกี่เดือน ต้องขอใหม่ก่อนแต่งงานไหม?

อายุเอกสารเป็นเรื่องที่ต้องตรวจอย่างน้อยสองระดับ ได้แก่หลักเกณฑ์การรับรองเอกสารในไทย และข้อกำหนดของหน่วยงานที่จะรับจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ

กรมการกงสุลระบุในข้อมูลเรื่องการรับรองเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานต่าง ๆ ว่า หนังสือรับรองสถานภาพสมรสที่ออกโดยสำนักงานเขตหรืออำเภอ ซึ่งจะนำมารับรอง ต้องมีอายุ ไม่เกิน 6 เดือน

แต่ระยะเวลาดังกล่าวไม่ได้หมายความว่าหน่วยงานทะเบียนสมรสต่างประเทศทุกแห่งจะรับเอกสารที่ออกมาแล้วเกือบ 6 เดือน เพราะบางแห่งอาจใช้เกณฑ์อายุที่สั้นกว่า หรือมีข้อกำหนดเฉพาะเกี่ยวกับวันยื่นเอกสาร

เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ

👥 ไม่เคยสมรส เคยหย่า หรือเป็นหม้าย ใช้หนังสือรับรองสถานภาพโสดต่างกันอย่างไร?

ประวัติการสมรสมีผลต่อเอกสารที่ต้องเตรียม โดยเฉพาะเมื่อหน่วยงานต่างประเทศต้องการตรวจว่าเคยมีการสมรสก่อนหน้าหรือไม่ และการสมรสนั้นสิ้นสุดลงอย่างไร

กรณีที่ 1 — ไม่เคยจดทะเบียนสมรสมาก่อน

ให้ติดต่อสำนักทะเบียนเพื่อขอหนังสือรับรองสถานภาพสมรสและตรวจเอกสารตามที่เจ้าหน้าที่กำหนด

จากนั้นตรวจว่าประเทศปลายทางต้องการคำแปลและการรับรองรูปแบบใด

กรณีที่ 2 — เคยสมรสและหย่าแล้ว

ผู้ที่เคยหย่าแล้วไม่ควรแสดงประวัติว่าไม่เคยสมรส หากหน่วยงานปลายทางต้องการตรวจการสิ้นสุดของการสมรสเดิม อาจต้องเตรียมใบสำคัญการหย่า ทะเบียนการหย่า หรือคำพิพากษาศาลตามกรณี

หากเอกสารหย่ามีชื่อเดิม ต้องตรวจความสอดคล้องของชื่อกับ Passport และหลักฐานเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลเพิ่มเติม

กรณีที่ 3 — คู่สมรสเดิมเสียชีวิต

ผู้ที่เคยสมรสและคู่สมรสเดิมเสียชีวิต อาจต้องใช้มรณบัตรหรือเอกสารเกี่ยวกับการสิ้นสุดของการสมรสตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนด

เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ

💍 จดทะเบียนสมรสในต่างประเทศแล้ว ต้องกลับมาจดทะเบียนสมรสในไทยซ้ำไหม?

หากจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศโดยถูกต้องตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ไม่ควรสรุปว่าต้องกลับมาจดทะเบียนสมรสในประเทศไทยซ้ำ เพราะการนำสถานะการสมรสที่เกิดขึ้นในต่างประเทศมาบันทึกในระบบทะเบียนครอบครัวไทยเป็นอีกกระบวนการหนึ่ง

สำหรับคนไทยที่ต้องการดำเนินการเรื่องทะเบียนครอบครัวในประเทศไทยหลังสมรสต่างประเทศ อาจเกี่ยวข้องกับการ บันทึกทะเบียนฐานะแห่งครอบครัว (คร.22) ตามหลักเกณฑ์ของสำนักทะเบียน

เอกสารที่อาจเกี่ยวข้องหลังจดทะเบียนสมรสต่างประเทศ

• ทะเบียนสมรสหรือเอกสารการสมรสที่ออกโดยหน่วยงานต่างประเทศ
• เอกสารรับรองจากหน่วยงานต่างประเทศตามระบบที่เกี่ยวข้อง
• คำแปลภาษาไทยตามข้อกำหนดของหน่วยงานไทย
• เอกสารระบุตัวบุคคลของคู่สมรส
• เอกสารประกอบการบันทึกทะเบียนฐานะแห่งครอบครัวตามกรณี

สามารถศึกษาเรื่องการนำทะเบียนสมรสต่างประเทศมาใช้กับหน่วยงานไทยได้จาก กรมการกงสุล — การนิติกรณ์เอกสารสำหรับการจดทะเบียนสมรสกับชาวต่างชาติและการบันทึก คร.22

หากต้องจัดทำคำแปลหลังสมรส สามารถอ่านเรื่อง การแปลทะเบียนสมรสเพื่อใช้ต่างประเทศ เพื่อทำความเข้าใจขั้นตอนของเอกสารอีกประเภท

🔎 แหล่งข้อมูลทางการเกี่ยวกับหนังสือรับรองสถานภาพโสดและการสมรสต่างประเทศ

สำหรับเอกสารที่ต้องใช้ในการจดทะเบียนสมรสต่างประเทศ ควรตรวจข้อมูลจากกรมการกงสุล สำนักทะเบียน และสถานทูตหรือหน่วยงานทะเบียนของประเทศปลายทางโดยตรง

1. กรมการกงสุล — เอกสารที่ต้องเตรียมเพื่อขอรับรองนิติกรณ์

   ระบุรายการเอกสารสำหรับหนังสือรับรองความเป็นโสดของไทย เช่น ต้นฉบับจากสำนักงานเขตหรืออำเภอ คำแปลภาษาอังกฤษที่ผู้แปลลงนาม และเอกสารประจำตัว

   ตรวจรายการเอกสารสำหรับรับรองใบโสด
2. กรมการกงสุล — ตัวอย่างแบบฟอร์มเอกสารภาษาอังกฤษ

   มีตัวอย่างคำแปลหนังสือรับรองสถานภาพการสมรสสำหรับใช้เป็นแนวทางจัดทำคำแปล

   ดูตัวอย่างคำแปลหนังสือรับรองสถานภาพสมรส
3. กรมการกงสุล — การรับรองเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานต่าง ๆ

   ระบุหลักเกณฑ์เกี่ยวกับหนังสือรับรองสถานภาพสมรสที่ออกโดยเขตหรืออำเภอ รวมถึงอายุเอกสารไม่เกิน 6 เดือนสำหรับการรับรองตามข้อมูลที่เผยแพร่

   ตรวจหลักเกณฑ์การรับรองและอายุเอกสาร
4. กรมการกงสุล — ประกาศข้อกำหนดผู้แปลปี 2569

   กำหนดให้แนบสำเนาเอกสารประจำตัวผู้แปลที่หน่วยงานราชการออกให้และยังมีอายุใช้งานสำหรับการยื่นนิติกรณ์คำแปลไทย–อังกฤษและอังกฤษ–ไทย ตั้งแต่วันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2569

   อ่านประกาศการยื่นนิติกรณ์คำแปล
5. สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงโซล — ใบรับรองโสด

   อธิบายการขอหนังสือรับรองสถานภาพสมรสจากประเทศไทยและขั้นตอนมอบอำนาจสำหรับคนไทยที่อาศัยอยู่ต่างประเทศ

   ดูขั้นตอนใบรับรองโสดของสถานทูตไทย ณ กรุงโซล
6. สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงบัวโนสไอเรส — หนังสือรับรองสถานภาพสมรส

   แสดงตัวอย่างขั้นตอนการขอเอกสารจากไทย การแปล และการรับรองเพื่อใช้จดทะเบียนสมรสตามกฎหมายท้องถิ่นในเขตอาณา

   ดูแนวทางเตรียมเอกสารสำหรับแต่งงานต่างประเทศ
7. กรมการปกครอง — คู่มือทางการทะเบียน

   ให้ข้อมูลเรื่องการจดทะเบียนสมรสและรายการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานทางทะเบียน

   ตรวจคู่มือทางการทะเบียน
8. กรมการกงสุล — การจดทะเบียนสมรสกับชาวต่างชาติและทะเบียนฐานะแห่งครอบครัว คร.22

   อธิบายเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการสมรสและขั้นตอนการนำเอกสารสมรสจากต่างประเทศมาใช้ในไทย

   ดูข้อมูลการนิติกรณ์เอกสารสมรสและ คร.22

❓ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแปลหนังสือรับรองสถานภาพโสด