รับแปลเอกสารยื่นวีซ่า พร้อมตรวจชื่อและข้อมูลเอกสาร

การแปลเอกสารยื่นวีซ่าไม่ควรจบเพียงแค่เปลี่ยนภาษาไทยให้เป็นภาษาอังกฤษ เพราะเจ้าหน้าที่มักพิจารณาเอกสารหลายฉบับร่วมกัน เช่น Passport เอกสารการทำงาน เอกสารครอบครัว เอกสารการเงิน และเอกสารราชการ หากข้อมูลเดียวกันปรากฏต่างรูปกันโดยไม่มีคำอธิบาย อาจทำให้ชุดเอกสารอ่านยากหรือเกิดคำถามเพิ่มเติมได้

บริการของ Co Journey Visa จึงเน้นทั้ง แปลเอกสาร และการตรวจความสอดคล้องของข้อมูลที่มองเห็นได้จากเอกสารที่ลูกค้าจัดส่ง ไม่ว่าจะเป็นชื่อ วันเดือนปีเกิด หมายเลขเอกสาร ชื่อบริษัท ตำแหน่งงาน หรือข้อมูลอื่นที่เกี่ยวข้องกับคำร้อง

1. ทำไมงานแปลเอกสารวีซ่าต้องตรวจข้อมูลข้ามเอกสาร

คำร้องวีซ่ามักประกอบด้วยเอกสารหลายประเภท เจ้าหน้าที่จึงไม่ได้อ่านคำแปลแต่ละฉบับแยกขาดจากกัน แต่สามารถเห็นข้อมูลเดียวกันซ้ำในหลายจุด

ตัวอย่างเช่น:

• ชื่อผู้สมัครปรากฏใน Passport และเอกสารราชการ
• ชื่อบริษัทปรากฏในหนังสือรับรองการทำงานและเอกสารการเงิน
• ตำแหน่งงานปรากฏใน Employment Letter และแบบฟอร์มสมัครวีซ่า
• ชื่อคู่สมรสปรากฏในเอกสารสมรสและเอกสารครอบครัว
• วันที่เริ่มงานปรากฏใน Contract และ Employment Certificate
• ชื่อเดิมอาจปรากฏในเอกสารเก่า แต่ Passport ใช้ชื่อใหม่แล้ว

2. เอกสารประเภทใดมักต้องตรวจเรื่องการแปลก่อนยื่นวีซ่า

3. บริการตรวจชื่อและข้อมูลเอกสาร ตรวจอะไรบ้าง

การตรวจเน้นความสอดคล้องของข้อมูลที่สามารถเทียบได้จากชุดเอกสารที่ลูกค้าส่งให้ เช่น:

4. ชื่อในคำแปลควรอิง Passport อย่างไร

สำหรับเอกสารที่เป็นของผู้สมัครวีซ่า Passport มักเป็น Reference สำคัญในการตรวจการสะกดชื่อภาษาอังกฤษ เพราะเป็นเอกสารระบุตัวตนที่ใช้ในคำร้องและการเดินทาง

เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ

5. ถ้าชื่อในเอกสารไม่ตรงกับ Passport ต้องทำอย่างไร

อย่าเริ่มจากการแก้คำแปลให้ตรง Passport ทันที เพราะความแตกต่างอาจมีเหตุผลจริง เช่น เปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนนามสกุลหลังสมรส เอกสารเก่าออกก่อนเปลี่ยนชื่อ หรือเอกสารต้นฉบับมีข้อผิดพลาด

6. วันเกิด วันที่ และตัวเลข ต้องตรวจแยกจากภาษา

งานแปลที่อ่านลื่นไม่ได้หมายความว่าตัวเลขจะถูกต้องเสมอ จุดที่ควรตรวจแยก ได้แก่:

• วันเดือนปีเกิด
• วันที่ออกเอกสาร
• วันที่หมดอายุเมื่อมี
• ปี พ.ศ. และ ค.ศ.
• เลขที่เอกสาร
• เลขทะเบียนหรือเลขอ้างอิง
• จำนวนเงินที่ปรากฏในเอกสาร
• วันที่เริ่มและสิ้นสุดการทำงาน

7. เอกสารการทำงานต้องตรวจอะไรให้สอดคล้องกัน

ผู้สมัครที่ใช้เอกสารอาชีพหลายฉบับควรตรวจว่าข้อมูลหลักเล่าเรื่องเดียวกันตามข้อเท็จจริง เช่น:

• ชื่อบริษัท
• ตำแหน่งงาน
• วันที่เริ่มงาน
• ประเภทการจ้างงาน
• รายได้ตามเอกสารจริง
• วันลาหรือช่วงเดินทางเมื่อเอกสารระบุ

หากต้องจัดทำหรือทบทวน Employment Letter ควรใช้ข้อมูลจริงจากนายจ้างและไม่สร้างข้อความที่บริษัทไม่ได้รับรอง

8. Statement และเอกสารการเงินต้องแปลหรือไม่

ไม่มีคำตอบเดียวสำหรับทุกประเทศ เพราะบาง Statement ออกเป็นภาษาอังกฤษอยู่แล้ว บางหน่วยงานรับเอกสารตามรูปแบบธนาคารเดิม และบางกรณีอาจต้องมีคำแปลสำหรับข้อความสำคัญ

ก่อนสั่งแปล Statement ควรตรวจ:

• Checklist ระบุภาษาที่รับได้อย่างไร
• Statement มีชื่อบัญชีเป็นภาษาอังกฤษอยู่แล้วหรือไม่
• คำอธิบายรายการเป็นภาษาอะไร
• มีหน้าใดหรือข้อความใดที่ต้องอธิบายเพิ่มเติมหรือไม่
• หน่วยงานต้องการ Statement ต้นฉบับหรือ Bank Certificate แยกหรือไม่

9. แปลเอกสารกับ Certified Translation ต่างกันอย่างไร

คำเรียกเดียวกันอาจถูกใช้ต่างบริบท ควรอ่าน Requirement ของสถานทูตหรือหน่วยงานนั้นโดยตรง

10. แต่ละประเทศใช้ข้อกำหนดการแปลเหมือนกันหรือไม่

ไม่เหมือนกัน และแม้เป็นประเทศเดียวกัน ข้อกำหนดอาจแตกต่างตามประเภทวีซ่า วิธีสมัคร หรือเอกสารเฉพาะประเภท

ตัวอย่างสิ่งที่ต้องตรวจจากแหล่งทางการ ได้แก่:

• ภาษาที่หน่วยงานรับได้
• ต้องแปลเอกสารใด
• ต้องใช้ Certified Translation หรือไม่
• Translator ต้องระบุชื่อ ลายเซ็น หรือข้อมูลติดต่อหรือไม่
• ต้องแนบต้นฉบับหรือสำเนาร่วมกับคำแปลหรือไม่
• มีข้อกำหนดเรื่อง Notarization หรือ Legalization เพิ่มหรือไม่

ดังนั้นผู้สมัครควรเปิด Checklist ปัจจุบันของวีซ่าที่กำลังยื่น แทนการใช้ประสบการณ์ของผู้สมัครคนอื่นเป็นกฎตายตัว

11. Case Studies: จุดผิดพลาดที่การตรวจข้อมูลช่วยมองเห็น

12. ขั้นตอนใช้บริการแปลเอกสารยื่นวีซ่า

13. Checklist ก่อนส่งเอกสารมาแปล

14. 12 ข้อผิดพลาดที่ควรเลี่ยงก่อนแปลเอกสารวีซ่า

15. แหล่งข้อมูลทางการที่ควรตรวจก่อนแปล

❓ คำถามที่ถามบ่อย