ไปงานแฟร์จีนในฐานะ Buyer ควรใช้วีซ่าธุรกิจ M หรือวีซ่าท่องเที่ยว L

หลายบริษัทวางแผนส่งเจ้าของกิจการ ฝ่ายจัดซื้อ หรือ Product Manager ไปงานแฟร์ที่กวางโจว เซี่ยงไฮ้ เซินเจิ้น หรือเมืองอุตสาหกรรมต่าง ๆ เพื่อดูสินค้า ขอราคา พบโรงงาน และคัดเลือกซัพพลายเออร์ แต่เมื่อถึงขั้นตอนเดินทางกลับไม่แน่ใจว่าควรเลือกวีซ่าธุรกิจ M หรือใช้วีซ่าท่องเที่ยว L เพราะไม่ได้ไปขายสินค้าและยังไม่มีสัญญาซื้อขาย

จุดที่ต้องดูไม่ใช่ว่ามีการซื้อขายสำเร็จแล้วหรือไม่ แต่คือ วัตถุประสงค์หลักของการเดินทาง หากเดินทางในฐานะ Buyer เพื่อสำรวจสินค้า เจรจา ขอใบเสนอราคา พบผู้ผลิต หรือสร้างความสัมพันธ์ทางการค้า กิจกรรมหลักมีลักษณะทางธุรกิจและการค้า ไม่ใช่การท่องเที่ยว

อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ถือหนังสือเดินทางไทยธรรมดา ปัจจุบันมีความตกลงยกเว้นวีซ่าระหว่างไทยกับจีนที่ครอบคลุมการติดต่อทางธุรกิจระยะสั้นตามเงื่อนไข จึงควรตรวจสิทธิยกเว้นวีซ่าก่อนเริ่ม ยื่นวีซ่าจีน เพราะหลายเคสอาจไม่จำเป็นต้องขอทั้ง M และ L

Buyer คนไทยไปงานแฟร์จีน ต้องขอวีซ่าหรือไม่

ความตกลงยกเว้นวีซ่าระหว่างรัฐบาลไทยกับรัฐบาลจีนมีผลตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคม 2024 ผู้ถือหนังสือเดินทางไทยธรรมดาสามารถเข้า ออก หรือผ่านแดนจีนได้โดยไม่ต้องขอวีซ่า โดยพำนักแต่ละครั้งไม่เกิน 30 วัน และรวมกันไม่เกิน 90 วันในช่วง 180 วัน

ข้อยกเว้นนี้ไม่ครอบคลุมการพำนักถาวร การทำงาน การศึกษา กิจกรรมสื่อ หรือกิจกรรมอื่นที่ต้องได้รับอนุมัติจากหน่วยงานจีนล่วงหน้า แต่การติดต่อธุรกิจระยะสั้นอยู่ในขอบเขตที่ความตกลงมีวัตถุประสงค์เพื่ออำนวยความสะดวก

วีซ่าธุรกิจ M และวีซ่าท่องเที่ยว L ต่างกันอย่างไร

กิจกรรมแบบใดถือเป็น Buyer ทางธุรกิจ แม้ยังไม่ได้ซื้อสินค้า

Buyer ไม่จำเป็นต้องมี Purchase Order ก่อนเดินทาง กิจกรรมต่อไปนี้ยังมีวัตถุประสงค์ทางการค้า เพราะเป็นส่วนหนึ่งของการตัดสินใจจัดซื้อและสร้างความสัมพันธ์กับผู้ขาย

หากต้องออกหนังสือบริษัทหรือเอกสารอธิบายจุดประสงค์ ควรใช้ข้อมูลจาก Buyer Registration, Appointment Schedule และรายชื่อ Supplier จริง การใช้ หนังสือรับรองและจดหมายประกอบวีซ่า ควรช่วยอธิบายข้อเท็จจริง ไม่ใช่เปลี่ยนการเดินทางเพื่อธุรกิจให้ดูเหมือนการท่องเที่ยว

เงื่อนไขยกเว้นวีซ่าไทย–จีนที่ Buyer ต้องตรวจ

เดินทางแบบ Visa-free ไปงานแฟร์ ควรพกเอกสารอะไร

การยกเว้นวีซ่าหมายถึงไม่ต้องยื่นคำร้องวีซ่าล่วงหน้าตามเงื่อนไข ไม่ได้หมายความว่าผู้เดินทางไม่ต้องมีหลักฐานอธิบายทริป สถานทูตจีนแนะนำให้ผู้ใช้สิทธิยกเว้นวีซ่าพกเอกสารที่สอดคล้องกับจุดประสงค์ เช่น หนังสือเชิญ ตั๋วเดินทาง และหลักฐานที่พัก

การเตรียม แผนเที่ยวบินไปจีน ควรเลือกวันที่สัมพันธ์กับงานแฟร์และเงื่อนไขเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสม ไม่ควรจองตั๋วที่คืนไม่ได้เพียงเพราะเข้าใจว่าการยกเว้นวีซ่าเท่ากับได้รับอนุญาตเข้าเมืองล่วงหน้าแล้ว

หากต้องยื่นวีซ่าธุรกิจ M ต้องเตรียมอะไร

ตามคู่มือของสถานทูตจีนประจำประเทศไทย วีซ่า M ออกสำหรับธุรกิจและการค้าเชิงพาณิชย์ โดยเอกสารสำคัญคือหนังสือเชิญจากคู่ค้าหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในประเทศจีน พร้อมเอกสารทั่วไปและเอกสารเพิ่มเติมตามที่เจ้าหน้าที่ร้องขอ

Invitation Letter สำหรับ Buyer ควรมีข้อมูลอะไร

หนังสือเชิญสำหรับ M Visa ควรทำหน้าที่อธิบายความสัมพันธ์และกิจกรรมทางการค้า ไม่ใช่เพียงเขียนว่า “เชิญมาเยี่ยมบริษัท” โดยไม่มีข้อมูลว่าผู้เดินทางจะทำอะไร

หากหนังสือเชิญหรือเอกสารบริษัทต้องใช้ภาษาจีนหรือภาษาอังกฤษ ควรตรวจชื่อบริษัทและคำศัพท์ทางการค้าก่อน แปลเอกสารธุรกิจ เพราะการแปลตำแหน่งหรือกิจกรรมผิดอาจทำให้ Buyer ดูเหมือนผู้เข้าไปทำงานหรือให้บริการในจีน

ไปงานแฟร์พร้อมเที่ยวต่อ ควรระบุจุดประสงค์อย่างไร

ทริปหนึ่งสามารถมีทั้งงานแฟร์และท่องเที่ยวได้ แต่เอกสารควรสะท้อนสัดส่วนจริง หากเดินทาง 7 วัน โดยเข้าร่วมงานแฟร์ 4 วัน พบโรงงาน 1 วัน และเที่ยว 2 วัน วัตถุประสงค์หลักยังมีลักษณะทางธุรกิจ

เส้นแบ่งระหว่าง Buyer กับการทำงานในจีน

การเป็น Buyer โดยทั่วไปเน้นการชมสินค้า เจรจา และตัดสินใจซื้อ แต่บางบริษัทส่งพนักงานไปทำหลายหน้าที่ในทริปเดียว จึงควรตรวจว่ามีกิจกรรมที่เกินขอบเขตผู้ซื้อหรือไม่

ตัวอย่างสถานการณ์ไปงานแฟร์จีน 4 แบบ

แหล่งข้อมูลทางการที่ใช้ตรวจและยืนยัน

ข้อมูลในบทความแยกเป็นสองส่วน คือสิทธิยกเว้นวีซ่าสำหรับผู้ถือพาสปอร์ตไทยธรรมดา และประเภทวีซ่า M/L สำหรับผู้ที่จำเป็นต้องยื่นวีซ่า ไม่ควรนำข้อมูลส่วนหนึ่งไปใช้แทนอีกส่วนโดยไม่ตรวจเงื่อนไขของผู้เดินทาง

• กระทรวงการต่างประเทศไทย – ความตกลงยกเว้นวีซ่าไทย–จีน ระบุว่าความตกลงมีผลวันที่ 1 มีนาคม 2024 ผู้ถือหนังสือเดินทางไทยธรรมดาพำนักได้ไม่เกิน 30 วันต่อครั้ง และสะสมไม่เกิน 90 วันในช่วง 180 วัน ยกเว้นการพำนัก การทำงาน การศึกษา สื่อ และกิจกรรมที่ต้องอนุมัติล่วงหน้า
• สถานทูตจีนประจำประเทศไทย – Requirements and Procedures for Chinese Visa Application ยืนยันเงื่อนไขยกเว้นวีซ่าสำหรับผู้ถือพาสปอร์ตไทยธรรมดาและข้อยกเว้นสำหรับกิจกรรมที่ต้องขอวีซ่าหรืออนุมัติล่วงหน้า
• สถานทูตจีนประจำประเทศไทย – คู่มือการยื่นขอวีซ่าภาษาจีน/ไทย ระบุว่าวีซ่า L ใช้สำหรับท่องเที่ยว ส่วนวีซ่า M ใช้สำหรับธุรกิจและการค้าเชิงพาณิชย์ พร้อมรายละเอียดหนังสือเชิญของแต่ละประเภท
• กระทรวงการต่างประเทศจีน – ประเภทวีซ่าจีน ระบุว่า L Visa ออกให้แก่ผู้เดินทางเพื่อท่องเที่ยว และ M Visa ออกให้แก่ผู้เดินทางเพื่อกิจกรรมทางธุรกิจและการค้า
• สถานทูตจีนประจำประเทศไทย – Exemptions of Visa for China อธิบายกรณียกเว้นวีซ่า รวมถึงหนังสือเดินทางธรรมดาของประเทศที่เข้าเกณฑ์และการเดินทางเพื่อธุรกิจระยะสั้น

หากบริษัทจัดซื้อ ประกันเดินทางต่างประเทศ ให้พนักงาน ควรตรวจวันคุ้มครอง เมืองปลายทาง กิจกรรมเยี่ยมโรงงาน และข้อยกเว้นเกี่ยวกับการทำงานหรือการใช้เครื่องจักร ไม่ควรเลือกจากราคาเพียงอย่างเดียว

❓ คำถามที่ Buyer มักถามเรื่องวีซ่าจีน