อินโดนีเซียเป็นหนึ่งในตลาดอาเซียนที่บริษัทไทยนิยมไปออกบูธมากขึ้น ทั้งงานอาหาร เครื่องดื่ม ความงาม เครื่องจักร ก่อสร้าง แพ็กเกจจิ้ง สุขภาพ เทคโนโลยี และงาน B2B หลายอุตสาหกรรม แต่คำถามที่หลายบริษัทมักถามตอนใกล้เดินทางคือ “ไปออกบูธที่อินโดนีเซียต้องใช้วีซ่าอะไร?”

จุดสำคัญคือ ต้องแยกให้ชัดว่าเดินทางไปในฐานะ ผู้เข้าชมงาน หรือ ผู้แสดงสินค้า / Exhibitor เพราะกิจกรรมไม่เหมือนกัน หากแค่เดินชมงาน ฟังสัมมนา หรือพบคู่ค้าเบื้องต้น อาจใช้ประเภทเข้าประเทศสำหรับ visitor/attendee ได้ตามเงื่อนไข แต่ถ้าไปประจำบูธ โปรโมตสินค้า แจกแคตตาล็อก demo สินค้า หรือทำกิจกรรมการตลาดในงานแสดงสินค้า ควรตรวจ วีซ่า C11 อินโดนีเซีย ให้ตรงกับวัตถุประสงค์

บทความนี้สรุปให้ว่า วีซ่า C11 สำหรับ Exhibitor คืออะไร คนไทยไปออกบูธที่อินโดนีเซียต้องขอหรือไม่ ใช้ต่างจากวีซ่าท่องเที่ยวหรือวีซ่าประชุมอย่างไร ต้องเตรียมเอกสารอะไร และบริษัทไทยควรวางแผนเอกสารอย่างไรให้ไม่เสี่ยงใช้วีซ่าผิดประเภท หากต้องการให้ทีมช่วยตรวจเคส สามารถปรึกษา บริการรับทำวีซ่าและปรึกษาวีซ่า เพื่อประเมินประเภทวีซ่าจากกิจกรรมจริงก่อนเดินทาง

1. ไปออกบูธที่อินโดนีเซียใช้วีซ่าอะไร

ถ้าเดินทางไปอินโดนีเซียเพื่อออกบูธในงานแสดงสินค้า งานแฟร์ งาน MICE หรือ Trade Fair โดยมีบทบาทเป็นผู้แสดงสินค้า พนักงานประจำบูธ หรือตัวแทนบริษัทที่ไปโปรโมตสินค้า/บริการ ควรตรวจ วีซ่า C11 เป็นตัวเลือกหลัก เพราะ C11 ถูกระบุโดยระบบทางการว่าเกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางการตลาดสินค้าและบริการในงาน MICE หรือ Trade Fair

สิ่งที่ต้องดูไม่ใช่แค่ชื่อทริปว่า “business trip” หรือ “ไปงานแฟร์” แต่ต้องดูว่าในงานคุณทำอะไรจริง เช่น:

1. ถ้าไปเดินชมงาน
   ดูบูธคู่แข่ง พบซัพพลายเออร์ เก็บข้อมูลตลาด หรือฟังสัมมนา โดยไม่ได้เป็นผู้แสดงสินค้า อาจเป็นกลุ่ม attendee/visitor
2. ถ้าไปออกบูธ
   มี booth number มี exhibitor badge มีสินค้า/บริการของบริษัท มีการนำเสนอและโปรโมต ควรมองเป็นกลุ่ม exhibitor และตรวจ C11
3. ถ้าไปเป็น speaker
   ขึ้นเวที บรรยาย หรือเป็น presenter อาจต้องดูประเภทที่เกี่ยวข้องกับ speaker/presenter ไม่ใช่ C11 เสมอไป
4. ถ้าไปติดตั้งเครื่องจักรหรือซ่อมบำรุง
   อาจไม่ใช่ C11 เพราะกิจกรรมเป็น technical service หรือ after-sales service ต้องตรวจประเภทวีซ่าที่ตรงกว่า

2. วีซ่า C11 สำหรับ Exhibitor คืออะไร

วีซ่า C11 อินโดนีเซีย หรือ C11 Visa Bisnis (Pameran) เป็นวีซ่าสำหรับชาวต่างชาติที่เข้าร่วมกิจกรรมประเภท meetings, incentives, conventions, exhibitions หรือ Trade Fair เพื่อทำการตลาดสินค้าและบริการในฐานะ exhibitor

ข้อมูลสำคัญจาก Official Indonesian eVisa ระบุว่า C11 มีรายละเอียดหลักดังนี้:

• ใช้สำหรับ: Conducting activities related to market goods or services in MICE or Trade Fair
• ระยะเวลาพำนัก: สูงสุด 60 วัน และสามารถขยายได้ตามเงื่อนไข
• ค่าธรรมเนียมที่แสดงบน eVisa: Rp2,000,000
• Visa validity: ต้องใช้วีซ่าภายใน 90 วันนับจากวันที่ออก
• กิจกรรมเสริม: สามารถทำกิจกรรมท่องเที่ยวและเยี่ยมเพื่อน/ครอบครัวได้ด้วย หากอยู่ภายใต้เงื่อนไขวีซ่า
• ข้อจำกัด: ห้ามอยู่เกินกำหนด ห้ามทำกิจกรรมที่ไม่ตรงเงื่อนไข และห้ามรับค่าจ้างหรือค่าตอบแทนจากบุคคลหรือบริษัทในอินโดนีเซีย

3. ใครบ้างที่ควรใช้วีซ่า C11

กลุ่มที่ควรพิจารณา C11 คือคนที่มีบทบาทเชิง exhibitor ในงาน ไม่ว่าจะเป็นเจ้าของบริษัท พนักงาน หรือทีมที่ถูกส่งไปช่วยบูธชั่วคราว

ตัวอย่างคนที่ควรตรวจ C11:

• เจ้าของแบรนด์ไทยที่ไปออกบูธแสดงสินค้า
• ทีมขายที่ไปประจำบูธและเจรจากับลูกค้า
• ทีมการตลาดที่ไปแจก brochure/catalogue และโปรโมตสินค้า
• พนักงานที่ไปสาธิตสินค้าในบูธ
• ตัวแทนบริษัทที่ไปดูแล booth setup, booth operation หรือ booth coordination
• ผู้จัดจำหน่ายหรือ partner จากไทยที่มีชื่อใน exhibitor list
• ทีมที่มี invitation letter ระบุว่าเป็น exhibitor, booth staff หรือ company representative

4. Attendee กับ Exhibitor ต่างกันอย่างไร

การเลือกวีซ่าต้องเริ่มจากบทบาทในงาน หากผู้เดินทางเป็น attendee เอกสารจะเน้นการเข้าร่วมงานในฐานะผู้เข้าชม แต่ถ้าเป็น exhibitor เอกสารต้องชี้ชัดว่าเป็นผู้แสดงสินค้าและมีหน้าที่ในบูธ

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

5. C11 ทำกิจกรรมอะไรได้ และห้ามอะไร

C11 ใช้กับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการตลาดสินค้าและบริการใน MICE หรือ Trade Fair ในฐานะ exhibitor แต่ไม่ใช่วีซ่าเปิดกว้างสำหรับทำงานทุกประเภทในอินโดนีเซีย จึงควรเข้าใจขอบเขตก่อนเดินทาง

กิจกรรมที่มักเข้ากับ C11:

• ออกบูธในงานแสดงสินค้า
• แนะนำสินค้าและบริการในบูธ
• ทำ product showcase หรือ product demo ภายในงาน
• แจกแคตตาล็อก brochure และ marketing material
• พูดคุยกับ potential buyers หรือ distributors ในบริบทของงาน
• เข้าร่วมกิจกรรม MICE หรือ Trade Fair ในฐานะ exhibitor
• ทำกิจกรรม tourism หรือเยี่ยมเพื่อน/ครอบครัวควบคู่ได้ หากไม่ขัดเงื่อนไขวีซ่า

ข้อจำกัดที่ต้องระวัง:

• ห้ามรับ reward, wages หรือค่าตอบแทนลักษณะเดียวกันจากบุคคลหรือบริษัทในอินโดนีเซีย
• ห้ามขายสินค้า/บริการ เว้นแต่จำเป็นในฐานะส่วนหนึ่งของ MICE หรือ Trade Fair ที่เข้าร่วม
• ห้ามทำกิจกรรมที่ไม่ตรงเงื่อนไขวีซ่า
• ห้ามอยู่เกินระยะเวลาที่ได้รับอนุญาต
• ต้องปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ วัฒนธรรม และข้อกำหนดท้องถิ่นของอินโดนีเซีย

6. เอกสารหลักที่ต้องเตรียมสำหรับ C11

เอกสารหลักควรเตรียมตามข้อกำหนดของระบบ Official Indonesian eVisa และเอกสารจากผู้จัดงาน โดยควรให้ทุกอย่างสอดคล้องกัน ตั้งแต่ชื่อผู้เดินทาง บทบาทในบูธ วันงาน ที่พัก และแผนเดินทาง

เอกสารหลักที่ควรเตรียม:

1. พาสปอร์ตอายุอย่างน้อย 6 เดือน
   ข้อมูลหน้าพาสปอร์ตต้องตรงกับใบจองตั๋ว โรงแรม และ invitation
2. รูปถ่ายสีล่าสุด
   ควรใช้รูปที่ตรงกับ format ระบบ eVisa และไม่ควรใช้รูปเก่ามาก
3. Personal Bank Statement ย้อนหลัง 3 เดือน
   ควรมีชื่อเจ้าของบัญชี ช่วงวันที่ และยอดเงินชัดเจน
4. Proof of guarantee from guarantor
   ต้องตรวจว่าผู้ค้ำ/ผู้รับรองเป็นใครตามระบบ เช่น sponsor/guarantor ในอินโดนีเซียหรือ host ที่เกี่ยวข้อง
5. Invitation from host of MICE or Trade Fair
   ควรออกโดยหน่วยงานรัฐ สถาบัน หรือบริษัทเอกชนที่เป็น host/organizer ของงาน
6. เอกสารจากผู้จัดงาน
   เช่น booth confirmation, exhibitor registration, booth number, invoice, floor plan หรือ exhibitor badge หากมี
7. หนังสือบริษัทไทย
   ระบุว่าใครเดินทางในนามบริษัทใด ทำหน้าที่อะไร และบริษัทรับผิดชอบค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง
8. ตั๋วและโรงแรม
   ควรครอบคลุมวัน setup, วันงาน, วันรื้อบูธ และวันเดินทางกลับ

7. Invitation Letter / Host Letter ควรระบุอะไร

Invitation Letter เป็นหัวใจของเคส C11 เพราะเป็นเอกสารที่เชื่อมผู้สมัครกับงาน MICE หรือ Trade Fair ในอินโดนีเซีย หากจดหมายเชิญเขียนไม่ชัด เช่น ระบุแค่ว่า “attend exhibition” แต่ผู้เดินทางไปประจำบูธจริง อาจทำให้บทบาทไม่ชัดเจน

ข้อมูลที่ควรมีในจดหมายเชิญ:

• ชื่อ event อย่างเป็นทางการ
• วันที่จัดงานและสถานที่จัดงาน
• ชื่อ organizer หรือ host ในอินโดนีเซีย
• ชื่อบริษัทไทยหรือบริษัทที่ร่วมออกบูธ
• รายชื่อผู้เดินทาง ตำแหน่ง และบทบาทแต่ละคน
• ระบุชัดว่าเป็น exhibitor, booth staff, company representative หรือ marketing representative
• รายละเอียด booth เช่น booth number, hall, pavilion หรือ exhibitor registration
• กิจกรรมในงาน เช่น product showcase, marketing goods/services, trade discussion, demo หรือ promotion
• ข้อมูลผู้ติดต่อของ organizer/host
• หัวจดหมาย ลายเซ็น ตราประทับ หรือเอกสารยืนยันจากผู้จัดงานตามรูปแบบที่มี

หากต้องการจัดจดหมายเชิญหรือจดหมายบริษัทให้สอดคล้องกับวีซ่า สามารถดู บริการทำจดหมายเชิญวีซ่า เพื่อช่วยจัด wording ให้ตรงกับบทบาทในงานและเอกสารจากผู้จัดงาน

8. เอกสารบริษัทไทยควรเตรียมอะไร

สำหรับบริษัทไทยที่ส่งทีมไปออกบูธ ควรเตรียมเอกสารบริษัทให้ชัดว่า การเดินทางครั้งนี้เป็นภารกิจทางธุรกิจของบริษัท ไม่ใช่ทริปส่วนตัว และแต่ละคนมีบทบาทในงานจริง

เอกสารบริษัทไทยที่แนะนำ:

• หนังสือรับรองการเดินทางจากบริษัทไทย
• รายชื่อทีมเดินทางพร้อมตำแหน่งและหน้าที่ในบูธ
• จดหมายระบุว่าบริษัทรับผิดชอบค่าใช้จ่ายใด เช่น ตั๋ว โรงแรม ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าบูธ
• เอกสารจดทะเบียนบริษัท หรือ company profile หากต้องใช้ประกอบ
• เอกสารสินค้า/บริการที่นำไปแสดง เช่น catalog, product list, presentation deck
• หลักฐานการจองบูธหรือ invoice จากผู้จัดงาน
• Statement บริษัท หากบริษัทเป็นผู้สนับสนุนค่าใช้จ่าย
• Travel itinerary ที่ครอบคลุมวัน setup, exhibition, dismantle และวันเดินทางกลับ

9. เทียบ C11 กับวีซ่าประเภทอื่นแบบเข้าใจง่าย

อินโดนีเซียมีหลายประเภทวีซ่าที่เกี่ยวกับการประชุม ธุรกิจ การท่องเที่ยว และงานแสดงสินค้า จึงไม่ควรเลือกจากคำว่า “business” อย่างเดียว ต้องเลือกจากกิจกรรมจริง

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

10. ควรเริ่มทำวีซ่า C11 ล่วงหน้ากี่สัปดาห์

แม้ C11 เป็น eVisa แต่ในทางปฏิบัติควรเริ่มเตรียมเอกสารล่วงหน้า เพราะต้องรอเอกสารจาก organizer/host, guarantor, company letter และเอกสารทีมเดินทางหลายคน หากเริ่มใกล้วันงานเกินไป อาจได้เอกสารไม่ครบหรือทำผิดประเภทเพราะรีบ

Timeline ที่แนะนำ:

• ก่อนเดินทาง 6-8 สัปดาห์: ยืนยันว่าไปในฐานะ attendee หรือ exhibitor และขอเอกสารจากผู้จัดงาน
• ก่อนเดินทาง 4-6 สัปดาห์: เตรียม invitation, booth confirmation, company letter, bank statement, passport และรูปถ่าย
• ก่อนเดินทาง 3-4 สัปดาห์: ตรวจชื่อ ตำแหน่ง บทบาทในบูธ วันเดินทาง และข้อมูลในเอกสารทุกชุดให้ตรงกัน
• ก่อนเดินทาง 2-3 สัปดาห์: ควรเข้าสู่ขั้นตอนยื่นหรือรอผลแล้ว ไม่ควรเพิ่งเริ่มขอจดหมายจาก organizer
• ใกล้วันเดินทางมาก: หลีกเลี่ยงตั๋วและโรงแรมแบบยกเลิกไม่ได้ หากยังไม่มั่นใจประเภทวีซ่าและผลการพิจารณา

หากต้องใช้เอกสารตั๋วและโรงแรมประกอบการยื่น สามารถดู บริการจองตั๋วเครื่องบินสำหรับยื่นวีซ่า เพื่อจัดวันเดินทางให้สัมพันธ์กับวัน setup booth, วันงาน และวันกลับ

11. ข้อผิดพลาดที่ควรเลี่ยง

เคสออกบูธอินโดนีเซียมักพลาดเพราะบริษัทคิดว่า “ไปไม่กี่วัน” หรือ “อยู่ในอาเซียน” จึงใช้เอกสารเข้าประเทศแบบง่าย แต่กิจกรรมจริงในงานกลับเป็น exhibitor เต็มรูปแบบ

• ใช้วีซ่าท่องเที่ยวหรือ entry type สำหรับ visitor ทั้งที่จริงไปประจำบูธ
• Invitation ระบุแค่ attend exhibition แต่ไม่ได้บอกว่าเป็น exhibitor
• ผู้เดินทางมี exhibitor badge แต่เอกสารวีซ่าเขียนว่า tourism
• บริษัทไทยไม่ออกหนังสืออธิบายบทบาทและค่าใช้จ่าย
• ทีมหลายคนใช้เอกสารเหมือนกันหมด โดยไม่ระบุบทบาทรายคน
• วันเดินทางไม่ครอบคลุมวัน setup booth หรือ dismantle booth
• กิจกรรมจริงเป็น speaker แต่ยื่นเป็น exhibitor หรือกิจกรรมจริงเป็น technical service แต่ยื่น C11
• ไม่ได้เตรียม proof of guarantee หรือ invitation จาก host ตามที่ระบบกำหนด
• Statement ส่วนตัวไม่มีชื่อ ช่วงวันที่ หรือยอดบัญชีชัดเจน
• ไม่ตรวจข้อมูลล่าสุดจาก Official Indonesian eVisa หรือผู้จัดงานก่อนเดินทาง

12. ตารางสรุป: สถานการณ์ไหนควรใช้ C11

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

13. Checklist ก่อนส่งทีมไปออกบูธอินโดนีเซีย

ก่อนส่งทีมเดินทาง ควรเช็กเอกสารให้ครบทั้งฝั่ง organizer อินโดนีเซียและบริษัทไทย เพื่อให้กิจกรรมในเอกสารตรงกับกิจกรรมจริง

1. ยืนยันบทบาทในงาน
   ผู้เดินทางเป็น visitor, exhibitor, booth staff, speaker หรือ technical staff?
2. มี invitation จาก host/organizer หรือยัง
   จดหมายควรระบุชื่องาน วันงาน สถานที่ และบทบาทของผู้เดินทาง
3. มี booth confirmation หรือ exhibitor document หรือไม่
   เช่น booth number, invoice, exhibitor list หรือ floor plan
4. บริษัทไทยออกหนังสือรับรองหรือยัง
   ระบุผู้เดินทาง ตำแหน่ง หน้าที่ในบูธ และค่าใช้จ่ายที่บริษัทรับผิดชอบ
5. ตรวจ proof of guarantee แล้วหรือยัง
   ควรชัดเจนว่าใครเป็น guarantor และเอกสารที่ใช้ตรงกับระบบ
6. Bank Statement ส่วนตัวครบ 3 เดือนหรือไม่
   ควรมีชื่อ ช่วงวันที่ และยอดบัญชีชัดเจน
7. วันเดินทางสัมพันธ์กับวันงานหรือไม่
   รวมวัน setup booth และ dismantle หากทีมต้องเข้าไปก่อนหรืออยู่หลังงาน
8. กิจกรรมมีค่าจ้างจากอินโดนีเซียหรือไม่
   หากมี ต้องตรวจประเภทวีซ่าให้ละเอียด เพราะ C11 มีข้อจำกัดเรื่อง reward/wages
9. มีสินค้า sample หรือ marketing material หรือไม่
   ควรเตรียมคำอธิบายว่าเป็นของสำหรับแสดงในงาน ไม่ใช่กิจกรรมที่เกินขอบเขตวีซ่า
10. ตรวจระบบ eVisa และผู้จัดงานล่าสุดแล้วหรือยัง
    ข้อกำหนดอาจเปลี่ยนได้ตาม event และนโยบาย immigration

14. แหล่งข้อมูลทางการที่ควรตรวจสอบ

ข้อมูลวีซ่าอินโดนีเซียอาจเปลี่ยนตามนโยบาย Immigration Indonesia, ระบบ eVisa และข้อกำหนดเฉพาะของแต่ละ event ควรตรวจจากแหล่งทางการและผู้จัดงานก่อนเดินทางทุกครั้ง โดยเฉพาะกรณีส่งทีมหลายคนหรือมีบทบาทมากกว่าออกบูธอย่างเดียว

• Official Indonesian eVisa — C11 General Information: https://evisa.imigrasi.go.id/front/faq/42cb8494-32b5-46df-926e-b1e5f0c02801
• Direktorat Jenderal Imigrasi — C11 Visa Bisnis (Pameran): https://www.imigrasi.go.id/wna/permohonan-visa-republik-indonesia/c11-visa-bisnis-pameran
• Direktorat Jenderal Imigrasi — Permohonan Visa Republik Indonesia: https://www.imigrasi.go.id/wna/permohonan-visa-republik-indonesia
• Official Indonesian eVisa Website: https://evisa.imigrasi.go.id/
• Direktorat Jenderal Imigrasi Republik Indonesia: https://www.imigrasi.go.id/
• ตัวอย่างประกาศจากผู้จัดงาน Inamarine Indonesia เรื่อง C11 สำหรับ Exhibitor: https://inamarine-exhibition.net/visa-regulation/
• ตัวอย่างประกาศจากผู้จัดงาน IndoBuildTech เรื่อง C10/C11: https://indobuildtech.com/visa-requirement/

15. ทำไมควรให้ผู้เชี่ยวชาญช่วยตรวจเคส C11

เคส C11 มีความละเอียดมากกว่าการกรอกข้อมูลทั่วไป เพราะต้องอธิบายบทบาทในงานให้ตรงกับประเภทวีซ่า หากเอกสารหนึ่งเขียนว่า “tourism” แต่อีกเอกสารหนึ่งระบุว่า “exhibitor” หรือมี booth confirmation ชัดเจน แต่ยื่นเป็น attendee เอกสารอาจขัดกันเอง

ผู้เชี่ยวชาญจะช่วยดูว่าเคสของคุณเป็น C11 จริงหรือไม่ หรือต้องพิจารณาประเภทอื่น เช่น attendee, speaker, business meeting หรือ technical service พร้อมช่วยตรวจจดหมายเชิญจาก organizer, proof of guarantee, company letter, Statement และแผนเดินทางให้เล่าเรื่องเดียวกัน

❓ คำถามที่ถามบ่อย (FAQ)