ลิทัวเนียเป็นหนึ่งในประเทศบอลติกที่เริ่มน่าสนใจสำหรับนักธุรกิจไทยมากขึ้น ทั้งด้านเทคโนโลยี FinTech, Startup, E-commerce, Logistics, Manufacturing, Export-Import และการเชื่อมต่อธุรกิจในยุโรปเหนือ/ยุโรปตะวันออก หลายคนไม่ได้ไปเที่ยว แต่ต้องไปประชุม พบคู่ค้า หรือเจรจาสัญญา จึงสงสัยว่า วีซ่าธุรกิจลิทัวเนียต้องขอยังไง และต้องยื่นที่ไหนในไทย

โดยทั่วไป หากเดินทางไปลิทัวเนียเพื่อกิจกรรมธุรกิจระยะสั้น เช่น ประชุม พบลูกค้า งานแฟร์ เยี่ยมชมบริษัท เจรจา partnership หรือดูตลาด จะใช้ วีซ่าเชงเก้น ระยะสั้นประเภท C ตามวัตถุประสงค์ธุรกิจ ซึ่งใช้พำนักในเขตเชงเก้นได้ไม่เกิน 90 วันในช่วง 180 วัน

แต่จุดที่ต้องระวังคือ ลิทัวเนียไม่ได้มีศูนย์ยื่นวีซ่าเชงเก้นตรงแบบเดียวกับบางประเทศในไทย ข้อมูลทางการของสถานทูตลิทัวเนียระบุว่าผู้พำนักในประเทศไทยต้องยื่นวีซ่าเชงเก้นลิทัวเนียผ่าน สถานทูตเยอรมนีในกรุงเทพฯ ซึ่งเป็นตัวแทนลิทัวเนียในเรื่องวีซ่าเชงเก้น จึงควรตรวจช่องทางนัดหมายและ Checklist ล่าสุดก่อนเตรียมเอกสารจริง

1. วีซ่าธุรกิจลิทัวเนียคืออะไร?

วีซ่าธุรกิจลิทัวเนียในบริบทของการเดินทางระยะสั้นคือวีซ่าเชงเก้นประเภท C สำหรับผู้ที่ต้องการเดินทางไปลิทัวเนียเพื่อกิจกรรมทางธุรกิจชั่วคราว เช่น ประชุมกับคู่ค้า เจรจาสัญญา เข้าร่วมงาน trade fair เยี่ยมชมบริษัท พบ investor หรือดูโอกาสทางธุรกิจ

วีซ่านี้ไม่ใช่วีซ่าทำงาน และไม่ใช่วีซ่าสำหรับย้ายไปอยู่ลิทัวเนียระยะยาว หากต้องไปทำงานจริง รับค่าจ้างจากบริษัทลิทัวเนีย ปฏิบัติงาน onsite หรือพำนักเกินกรอบวีซ่าเชงเก้น ควรตรวจประเภทวีซ่าหรือใบอนุญาตที่เหมาะสมจากหน่วยงานทางการของลิทัวเนีย

2. ใครควรยื่นวีซ่าธุรกิจลิทัวเนีย?

ควรยื่นวัตถุประสงค์ธุรกิจเมื่อการเดินทางมีแกนหลักเป็นกิจกรรมธุรกิจจริง ไม่ใช่ท่องเที่ยวเป็นหลักแล้วใส่คำว่า business เพื่อให้ดูน่าเชื่อถือขึ้น

3. คนไทยยื่นวีซ่าธุรกิจลิทัวเนียที่ไหน?

ข้อมูลทางการของสถานทูตลิทัวเนียระบุว่า ผู้พำนักในประเทศไทยต้องยื่นวีซ่าไปลิทัวเนียที่สถานทูตเยอรมนีในกรุงเทพฯ เนื่องจากเยอรมนีเป็นตัวแทนลิทัวเนียในเรื่องวีซ่าเชงเก้นสำหรับประเทศไทย

อย่างไรก็ตาม ช่องทางนัดหมาย เอกสารประกอบ และระบบการรับคำร้องอาจเปลี่ยนได้ ควรตรวจจากเว็บไซต์สถานทูตเยอรมนีในกรุงเทพฯ และข้อมูลของลิทัวเนียก่อนจองคิวหรือจัดเอกสารจริง โดยเฉพาะหากเป็นเคสธุรกิจที่ต้องใช้จดหมายเชิญหรือเอกสารบริษัทประกอบ

4. ขั้นตอนขอวีซ่าธุรกิจลิทัวเนีย

การขอวีซ่าธุรกิจลิทัวเนียควรวางแผนเป็นขั้นตอน เพราะเคสธุรกิจมักมีเอกสารหลายฝ่าย ทั้งบริษัทไทย บริษัทลิทัวเนีย ผู้สมัคร ธนาคาร ประกัน และแผนเดินทาง

5. เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับวีซ่าธุรกิจลิทัวเนีย

รายการเอกสารจริงต้องยึด Checklist ล่าสุดของช่องทางที่ยื่น แต่โดยภาพรวม วีซ่าธุรกิจลิทัวเนียมักต้องเตรียมเอกสารกลุ่มต่อไปนี้

หมายเหตุ: เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

6. จดหมายเชิญลิทัวเนียควรเขียนอย่างไร?

จดหมายเชิญเป็นเอกสารสำคัญมากสำหรับวีซ่าธุรกิจลิทัวเนีย เพราะช่วยอธิบายว่าการเดินทางนี้ไม่ใช่ท่องเที่ยวทั่วไป แต่เป็นกิจกรรมธุรกิจที่มีผู้เชิญจริงและมีบริบทชัดเจน

หากมีการใช้จดหมายเชิญแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือ intermediary / mediation letter ผ่านระบบของลิทัวเนีย ควรตรวจว่าหมายเลขหรือเอกสารยังมีอายุ และข้อมูลตรงกับเอกสารชุดยื่นทั้งหมด

7. ถ้าไปหลายประเทศ ต้องยื่นลิทัวเนียไหม?

ถ้าทริปมีหลายประเทศในเชงเก้น เช่น ลิทัวเนีย-โปแลนด์-เยอรมนี หรือลิทัวเนีย-ลัตเวีย-เอสโตเนีย ต้องดูว่าประเทศไหนเป็นจุดหมายหลัก ไม่ใช่ดูแค่ประเทศแรกที่เข้าอย่างเดียว

8. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการขอวีซ่าธุรกิจลิทัวเนีย

เคสวีซ่าธุรกิจมักไม่ได้พลาดเพราะเอกสารน้อยเสมอไป แต่พลาดเพราะเอกสารหลายใบ “เล่าคนละเรื่อง” โดยเฉพาะวันที่เดินทาง ค่าใช้จ่าย และวัตถุประสงค์ของทริป

9. ตัวอย่างเคสวีซ่าธุรกิจลิทัวเนีย

เคสที่ 1: เจ้าของบริษัทไปพบคู่ค้าใน Vilnius

ควรมีจดหมายเชิญจากบริษัทลิทัวเนีย เอกสารบริษัทไทย หนังสือรับรองบทบาทเจ้าของกิจการ Statement ส่วนตัวหรือบริษัท แผนประชุม และ Cover Letter ที่อธิบายว่าเดินทางไปเจรจาธุรกิจอะไร และทำไมต้องเป็นเจ้าของบริษัทเดินทางเอง

เคสที่ 2: พนักงานบริษัทไทยไปงานแฟร์ที่ลิทัวเนีย

ควรมีหนังสือรับรองงานจากบริษัทไทย ใบลงทะเบียนงานแฟร์ ตั๋วเข้างานหรือเอกสารผู้จัดงาน หนังสือระบุว่าบริษัทส่งไปในบทบาทใด และใครรับผิดชอบค่าใช้จ่าย

เคสที่ 3: Startup founder ไป pitch กับ investor

ควรมีอีเมลนัดหมาย investor, pitch deck แบบสั้น, company profile, เอกสารจดทะเบียนบริษัทหรือหลักฐานโปรเจกต์, Statement และ Cover Letter ที่อธิบายว่าเป็น business meeting ระยะสั้น ไม่ใช่การย้ายไปทำงานในลิทัวเนีย

เคสที่ 4: ไปลิทัวเนีย 3 วัน ต่อเยอรมนี 7 วัน

ต้องประเมินให้ดีว่าจุดหมายหลักอยู่ประเทศไหน หากกิจกรรมหลักและจำนวนวันอยู่เยอรมนี อาจต้องยื่นเยอรมนี แต่ถ้าลิทัวเนียเป็นดีลธุรกิจหลักและมีเอกสารเชิญแข็งแรง ต้องอธิบายเหตุผลให้ชัดในแผนเดินทาง

10. แหล่งข้อมูลทางการที่ควรตรวจสอบก่อนยื่นจริง

ข้อมูลเรื่องช่องทางยื่น เอกสาร ค่าธรรมเนียม ระบบนัดหมาย และเงื่อนไขวีซ่าอาจเปลี่ยนได้ ควรตรวจจากแหล่งทางการก่อนจัดเอกสารจริงทุกครั้ง โดยเฉพาะเพราะลิทัวเนียใช้ประเทศตัวแทนในการรับคำร้องวีซ่าเชงเก้นจากไทย

หากต้องใช้เอกสารภาษาไทย เช่น หนังสือรับรองบริษัท เอกสารภาษี ทะเบียนพาณิชย์ หรือเอกสารราชการ อาจต้องตรวจเรื่อง แปลเอกสาร และการรับรองตามเงื่อนไขของสถานทูต/ช่องทางที่ยื่นด้วย

11. ควรให้ผู้เชี่ยวชาญช่วยวางเคสเมื่อไหร่?

เคสวีซ่าธุรกิจลิทัวเนียบางเคสเตรียมเองได้ หากเป็นทริปประเทศเดียว มีจดหมายเชิญชัด และเอกสารการเงินแข็งแรง แต่ถ้ามีหลายประเทศ หลายบริษัทเชิญ หรือช่องทางยื่นซับซ้อน ควรให้ผู้เชี่ยวชาญช่วยตรวจภาพรวมก่อนยื่นจริง

❓ คำถามที่ถามบ่อย (FAQ)