คำถามเรื่อง “ต้องมีเงินในบัญชีเท่าไหร่” เป็นหนึ่งในจุดที่คนยื่นวีซ่าธุรกิจเชงเก้นกังวลมากที่สุด โดยเฉพาะเคสที่บริษัทออกค่าใช้จ่ายให้บางส่วน มีหนังสือเชิญจากยุโรป แต่บัญชีส่วนตัวไม่ได้มีเงินก้อนใหญ่ หรือมีเงินเข้าออกไม่สม่ำเสมอ

คำตอบที่ควรรู้ก่อนคือ วีซ่าธุรกิจเชงเก้นไม่มีตัวเลขเงินในบัญชีขั้นต่ำแบบเดียวที่ใช้ได้กับทุกประเทศและทุกเคส เจ้าหน้าที่ไม่ได้ดูแค่ยอดเงินปลายทาง แต่ดูว่าเงินในบัญชีสัมพันธ์กับจำนวนวันเดินทาง ค่าใช้จ่ายจริง ผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย อาชีพ รายได้ และเอกสารสนับสนุนทั้งหมดหรือไม่

ดังนั้นการเตรียม Statement สำหรับวีซ่าธุรกิจเชงเก้นจึงไม่ใช่แค่ “ใส่เงินให้เยอะ” แต่ต้องทำให้เจ้าหน้าที่เห็นภาพว่า ผู้สมัครมีศักยภาพทางการเงินจริง และการเดินทางครั้งนี้มีเหตุผลทางธุรกิจที่น่าเชื่อถือ

1. วีซ่าธุรกิจเชงเก้นต้องมีเงินในบัญชีเท่าไหร่?

คำตอบที่ปลอดภัยที่สุดคือ ควรมีเงินเพียงพอกับค่าใช้จ่ายจริงของทริป และต้องอธิบายที่มาของเงินได้ ไม่ใช่มีตัวเลขตายตัว เช่น 50,000 บาท หรือ 100,000 บาท แล้วถือว่าพอทุกเคส

เคสเดินทาง 4 วันไปประชุมที่ฝรั่งเศสโดยบริษัทออกค่าโรงแรมและตั๋วเครื่องบินให้ ย่อมต้องใช้เงินส่วนตัวต่างจากเคสเดินทาง 15 วันไปเยอรมนี ฝรั่งเศส และเนเธอร์แลนด์ โดยจ่ายเองทั้งหมด

2. วิธีคำนวณเงินที่ควรมีในบัญชีแบบง่าย ๆ

แทนที่จะถามว่า “ต้องมีเงินเท่าไหร่ถึงผ่าน” ให้เปลี่ยนเป็น “ทริปนี้ต้องใช้เงินจริงเท่าไหร่ และใครเป็นคนรับผิดชอบ” วิธีนี้ช่วยให้วางเอกสารได้สมเหตุสมผลกว่า

หมายเหตุ: เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

3. Statement แบบไหนดูแข็งสำหรับวีซ่าธุรกิจเชงเก้น?

สำหรับวีซ่าธุรกิจเชงเก้น หลายประเทศหรือศูนย์รับคำร้องมักขอรายการเดินบัญชีย้อนหลังประมาณ 3 เดือน แต่รายละเอียดอาจต่างกันตามประเทศที่ยื่นจริง เช่น เยอรมนีระบุเอกสาร/หลักฐานอื่น ๆ เช่น บัญชีธนาคาร และเอกสารประกอบอื่นในรายการเอกสารวีซ่าธุรกิจ ส่วนบาง Checklist ของศูนย์รับคำร้องอาจกำหนดรายละเอียดเรื่องตราประทับธนาคารหรือจำนวนเดือนย้อนหลัง

Statement ที่ดีควรทำให้เห็น 3 เรื่องพร้อมกัน คือ มีรายได้จริง มีเงินพอ และมีความต่อเนื่อง ไม่ใช่แค่ยอดสุดท้ายสูง

4. ถ้าบริษัทออกค่าใช้จ่ายให้ ยังต้องใช้เงินในบัญชีส่วนตัวไหม?

ยังควรมีบัญชีส่วนตัวประกอบครับ เพราะบัญชีส่วนตัวช่วยแสดงฐานะของผู้สมัคร ความผูกพันทางการเงิน และความสามารถในการรับผิดชอบค่าใช้จ่ายส่วนตัว ส่วนบริษัทที่ออกค่าใช้จ่ายควรมีเอกสารรับรองชัดเจนว่าออกค่าอะไรบ้าง

กรณีบริษัทไทยส่งพนักงานไปประชุมหรือพบคู่ค้า เอกสารควรทำให้เห็นว่า บริษัทมีเหตุผลทางธุรกิจจริงในการส่งผู้สมัครเดินทาง และค่าใช้จ่ายที่บริษัทออกให้สัมพันธ์กับตำแหน่งและหน้าที่ของผู้สมัคร

5. ยอดเงินแบบไหนเสี่ยง แม้ดูเหมือนมีเงินพอ?

เงินในบัญชีเยอะไม่ได้แปลว่าเคสแข็งเสมอไป ถ้ารูปแบบบัญชีไม่สัมพันธ์กับรายได้หรือไม่มีที่มาชัดเจน ในทางกลับกัน บัญชีที่ยอดไม่สูงมากแต่มีรายได้ต่อเนื่องและเอกสารบริษัทชัด อาจดูมีเหตุผลกว่า

6. ตัวอย่างเคสเงินในบัญชีสำหรับวีซ่าธุรกิจเชงเก้น

เคสที่ 1: พนักงานบริษัทไปประชุม 5 วัน บริษัทออกค่าใช้จ่ายให้

เคสนี้ไม่จำเป็นต้องมีเงินส่วนตัวสูงเท่าคนที่จ่ายเองทั้งหมด แต่ต้องมีหนังสือรับรองการทำงาน หนังสือรับรองค่าใช้จ่ายจากบริษัท และเอกสารที่แสดงว่าเหตุผลเดินทางเกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานจริง บัญชีส่วนตัวควรมีรายรับเงินเดือนสม่ำเสมอและไม่ติดลบ

เคสที่ 2: เจ้าของธุรกิจไปงานแฟร์ 10 วัน จ่ายเองบางส่วน

บัญชีส่วนตัวและบัญชีบริษัทอาจต้องช่วยกันเล่าเรื่อง หากใช้เงินบริษัทจ่าย ควรมีหนังสือบริษัทและเอกสารการเงินบริษัท ถ้าใช้เงินส่วนตัว ควรแสดงรายได้หรือเงินสะสมที่สัมพันธ์กับธุรกิจ ไม่ใช่มีแค่ยอดเงินก้อนเดียวก่อนยื่น

เคสที่ 3: ฟรีแลนซ์ได้รับเชิญไปพบคู่ค้าในยุโรป

เคสฟรีแลนซ์ควรเสริมหลักฐานงาน เช่น สัญญาจ้าง ใบแจ้งหนี้ หลักฐานรับเงิน หรืออีเมลคุยงาน เพราะ Statement อย่างเดียวอาจไม่พออธิบายฐานรายได้ การใช้ จดหมายอธิบายอาชีพเดินทาง อาจช่วยให้เจ้าหน้าที่เข้าใจลักษณะงานมากขึ้น

7. Checklist เอกสารการเงินก่อนยื่นวีซ่าธุรกิจเชงเก้น

ก่อนยื่นจริง ควรตรวจเอกสารการเงินคู่กับเอกสารธุรกิจ ไม่ควรแยกดูทีละใบ เพราะจุดที่ทำให้เคสอ่อนมักเกิดจากเอกสารแต่ละส่วนเล่าเรื่องไม่ตรงกัน

8. แหล่งข้อมูลทางการที่ควรตรวจสอบก่อนยื่นจริง

ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารการเงิน วีซ่า ค่าธรรมเนียม ระยะเวลาพิจารณา และรูปแบบ Statement อาจเปลี่ยนได้ ควรตรวจสอบจากแหล่งทางการของประเทศที่ยื่น ไม่ควรอิงจากประสบการณ์ของผู้อื่นหรือโพสต์เก่าบนอินเทอร์เน็ต

สำหรับฝรั่งเศส France-Visas ระบุว่าผู้เดินทางอาจต้องแสดงหลักฐานที่พัก เงินเพียงพอตามระยะเวลาและวัตถุประสงค์การพำนัก ตั๋วกลับหรือเงินสำหรับซื้อตั๋วกลับ และเอกสารเกี่ยวกับอาชีพหรือองค์กรที่รอรับผู้เดินทางในกรณีเดินทางเพื่ออาชีพ/ธุรกิจ จึงควรเตรียมเอกสารให้พร้อมทั้งตอนยื่นและตอนเดินทางจริง

9. ควรให้ผู้เชี่ยวชาญช่วยตรวจเงินในบัญชีเมื่อไหร่?

ถ้าเคสเรียบง่าย เช่น เป็นพนักงานเงินเดือน มีรายได้ประจำ บริษัทออกหนังสือรับรองครบ และทริปสั้น อาจเตรียมเองได้ไม่ยาก แต่บางเคสควรตรวจให้ละเอียดก่อนยื่น เพราะเอกสารการเงินอาจกลายเป็นจุดอ่อนโดยไม่รู้ตัว

❓ คำถามที่ถามบ่อย (FAQ)