รับกรอกฟอร์มวีซ่าธุรกิจเชงเก้น
การยื่น วีซ่าธุรกิจเชงเก้น ไม่ได้สำคัญแค่เอกสารประกอบ เช่น จดหมายเชิญ Statement ตั๋ว โรงแรม หรือประกันเดินทางเท่านั้น แต่ ฟอร์มวีซ่าเชงเก้น ก็เป็นเอกสารหลักที่ต้องกรอกให้ถูกต้อง เพราะข้อมูลในฟอร์มจะถูกใช้เทียบกับเอกสารทั้งชุด
จุดที่หลายคนพลาดคือกรอกฟอร์มจากความจำ หรือกรอกแบบรีบ ๆ โดยไม่ได้เทียบกับพาสปอร์ต จดหมายเชิญ แผนเดินทาง เอกสารงาน และ Statement ทำให้ข้อมูลสำคัญไม่ตรงกัน เช่น วันที่เดินทางไม่ตรงกับตั๋ว โรงแรมไม่ตรงกับ itinerary ผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายไม่ตรงกับจดหมายบริษัท หรือเลือกวัตถุประสงค์ผิดจากเคสจริง
Co Journey Visa ให้บริการ รับกรอกฟอร์มวีซ่าธุรกิจเชงเก้น สำหรับเจ้าของกิจการ ผู้บริหาร พนักงานบริษัท ทีมขาย ทีมจัดซื้อ ทีมส่งออก ฟรีแลนซ์ และผู้เดินทางไปยุโรปเพื่อประชุม งานแฟร์ เจรจาธุรกิจ training หรือพบคู่ค้า โดยช่วยตรวจข้อมูลก่อนกรอก เพื่อให้ฟอร์มสอดคล้องกับเอกสารยื่นจริงมากที่สุด
Quick Answer: กรอกฟอร์มวีซ่าธุรกิจเชงเก้นต้องระวังอะไร?
- ข้อมูลต้องตรงกับพาสปอร์ต เช่น ชื่อ นามสกุล วันเกิด สัญชาติ เลขพาสปอร์ต วันออก และวันหมดอายุ
- ต้องเลือกประเทศที่ยื่นให้ถูก โดยดูประเทศหลัก ประเทศที่อยู่นานที่สุด หรือประเทศแรกที่เข้าเชงเก้นหากอยู่หลายประเทศเท่ากัน
- ต้องเลือกวัตถุประสงค์ให้ตรงเคส เช่น Business, Business Visit, Conference, Trade Fair หรือ Short Stay ตามระบบของประเทศนั้น
- วันที่เดินทางต้องตรงกับเอกสาร เช่น ตั๋ว โรงแรม ประกัน จดหมายเชิญ และ itinerary
- ข้อมูลผู้เชิญต้องชัด เช่น ชื่อบริษัท ที่อยู่ ผู้ติดต่อ เบอร์โทร อีเมล และความสัมพันธ์ทางธุรกิจ
- ผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายต้องตรงกัน เช่น ผู้สมัคร บริษัทไทย บริษัทผู้เชิญ หรือแบ่งกันรับผิดชอบ
- ข้อมูลอาชีพและนายจ้างต้องตรงกับหนังสือรับรองงาน เช่น ตำแหน่ง บริษัท ที่อยู่บริษัท และรายได้
- ที่พักต้องสอดคล้องกับแผนเดินทาง โดยเฉพาะกรณีไปหลายประเทศหรือมีทั้งธุรกิจและท่องเที่ยว
- ฟอร์มไม่ควรกรอกจากข้อมูลประมาณ เพราะหากข้อมูลไม่ตรงกับเอกสารจริง อาจทำให้เคสดูสับสน
- Co Journey Visa ช่วยกรอกและตรวจฟอร์มก่อนยื่น พร้อมเช็กว่าข้อมูลในฟอร์มตรงกับเอกสารประกอบทั้งชุดหรือไม่
บริการรับกรอกฟอร์มวีซ่าธุรกิจเชงเก้นคืออะไร?
ช่วยกรอกข้อมูลในฟอร์มให้ถูกต้องและสอดคล้องกับเอกสารจริง
บริการรับกรอกฟอร์มวีซ่าธุรกิจเชงเก้นคือการช่วยผู้สมัครจัดข้อมูลที่ต้องใช้ในแบบฟอร์มวีซ่า เช่น ข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลพาสปอร์ต อาชีพ นายจ้าง วัตถุประสงค์การเดินทาง ประเทศที่ยื่น ระยะเวลาพำนัก ที่พัก ผู้เชิญ และผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย
หัวใจสำคัญไม่ใช่แค่ “กรอกให้ครบทุกช่อง” แต่ต้องกรอกให้ ตรงกับเอกสารยื่นจริง เพราะฟอร์มวีซ่าเป็นเหมือนแกนกลางของเคส หากฟอร์มระบุว่าไปประชุม 5 วัน แต่ itinerary แสดงท่องเที่ยว 15 วัน หรือฟอร์มบอกว่าผู้สมัครออกค่าใช้จ่ายเอง แต่จดหมายเชิญบอกว่าบริษัทผู้เชิญออกให้ทั้งหมด เอกสารอาจดูไม่สอดคล้องกัน
| ส่วนที่ต้องกรอก | ข้อมูลที่ใช้ | เอกสารที่ต้องเทียบ |
|---|---|---|
| ข้อมูลส่วนตัว | ชื่อ วันเกิด สถานที่เกิด สัญชาติ เพศ และสถานภาพ | พาสปอร์ต บัตรประชาชน ทะเบียนสมรส หรือใบเปลี่ยนชื่อถ้ามี |
| ข้อมูลพาสปอร์ต | เลขพาสปอร์ต วันออก วันหมดอายุ และหน่วยงานที่ออก | พาสปอร์ตเล่มปัจจุบันที่จะใช้ยื่น |
| ข้อมูลงาน | อาชีพ ตำแหน่ง บริษัท ที่อยู่บริษัท และเบอร์ติดต่อ | หนังสือรับรองงาน หนังสือส่งตัว หรือเอกสารบริษัท |
| ข้อมูลทริป | ประเทศที่ยื่น ประเทศแรกที่เข้า วันที่เข้าออก และจำนวนวัน | ตั๋ว เครื่องบิน โรงแรม itinerary และประกันเดินทาง |
| ข้อมูลผู้เชิญ | ชื่อบริษัทผู้เชิญ ที่อยู่ ผู้ติดต่อ เบอร์โทร และอีเมล | Invitation Letter, agenda, email นัดประชุม หรือใบลงทะเบียนงาน |
| ข้อมูลค่าใช้จ่าย | ผู้สมัคร บริษัทไทย บริษัทผู้เชิญ หรือ sponsor | Statement, Company Letter, Invitation Letter หรือ Sponsor Letter |
ใครเหมาะกับบริการรับกรอกฟอร์มวีซ่าธุรกิจเชงเก้น?
เหมาะกับคนที่เคสมีรายละเอียดธุรกิจและเอกสารหลายส่วน
ฟอร์มวีซ่าธุรกิจเชงเก้นเหมือนจะกรอกไม่ยาก แต่หากเคสมีหลายประเทศ มีผู้เชิญ มีบริษัทไทยออกค่าใช้จ่าย ใช้บัญชีบริษัท หรือมีทั้งประชุมและท่องเที่ยวในทริปเดียว การกรอกให้ทุกส่วนสอดคล้องกันอาจไม่ง่าย
| กลุ่มผู้สมัคร | ทำไมควรให้ทีมช่วยกรอก | จุดที่ต้องระวัง |
|---|---|---|
| เจ้าของกิจการ | ต้องกรอกอาชีพ บริษัท รายได้ และผู้จ่ายค่าใช้จ่ายให้สอดคล้อง | บัญชีส่วนตัว/บัญชีบริษัท และเอกสารจดทะเบียนบริษัท |
| พนักงานบริษัท | ต้องกรอกข้อมูลนายจ้าง วันลา และบริษัทที่ส่งไปธุรกิจ | ตำแหน่ง รายได้ และผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย |
| ผู้เข้าร่วมงานแฟร์/สัมมนา | ต้องเลือกวัตถุประสงค์และระบุผู้เชิญ/ผู้จัดงานให้ถูก | ชื่องาน วันงาน สถานที่ และใบลงทะเบียน |
| ฟรีแลนซ์/ที่ปรึกษา | ข้อมูลอาชีพและรายได้อาจไม่ตรงรูปแบบพนักงานทั่วไป | ลูกค้า invoice สัญญาจ้าง และ Statement |
| คนที่ไปหลายประเทศเชงเก้น | ต้องกรอกประเทศแรกที่เข้า ประเทศหลัก และจำนวนวันให้ถูก | จำนวนคืน itinerary และประเทศที่จองคิว |
| เคยถูกปฏิเสธวีซ่า | บางฟอร์มต้องตอบเรื่องประวัติวีซ่าและการปฏิเสธอย่างถูกต้อง | Refusal letter และข้อมูลการยื่นครั้งก่อน |
ข้อมูลที่ต้องเตรียมก่อนกรอกฟอร์มวีซ่าธุรกิจเชงเก้น
ยิ่งข้อมูลครบ ฟอร์มยิ่งตรงกับเอกสารและลดการแก้ไข
ก่อนเริ่มกรอกฟอร์ม ควรรวบรวมข้อมูลจากเอกสารจริง ไม่ควรกรอกจากความจำ โดยเฉพาะชื่อบริษัท ที่อยู่บริษัท เลขพาสปอร์ต วันที่เดินทาง ผู้เชิญ และที่พัก เพราะข้อมูลเหล่านี้มักมีรายละเอียดเยอะและผิดง่าย
| ข้อมูล/เอกสารที่ควรส่ง | ใช้กรอกส่วนไหน | จุดที่ต้องตรวจ |
|---|---|---|
| พาสปอร์ต | ข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลเอกสารเดินทาง | ชื่อ เลขพาสปอร์ต วันออก วันหมดอายุ และสัญชาติ |
| จดหมายเชิญธุรกิจ | ข้อมูลผู้เชิญ วัตถุประสงค์ วันที่ และสถานที่ประชุม | ชื่อบริษัทผู้เชิญ ที่อยู่ เบอร์โทร อีเมล และผู้ติดต่อ |
| หนังสือรับรองงาน/หนังสือส่งตัว | ข้อมูลอาชีพ นายจ้าง รายได้ และผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย | ตำแหน่ง บริษัท ที่อยู่บริษัท และวันลา |
| ตั๋วและ itinerary | วันที่เข้าออก ประเทศแรกที่เข้า และจำนวนวันพำนัก | วันที่ต้องตรงกับประกันและโรงแรม |
| โรงแรมหรือที่พัก | ที่อยู่ที่พักในเชงเก้นและเมืองที่พัก | ชื่อผู้จอง วันที่เข้าพัก และเมืองต้องตรงกับ itinerary |
| Statement หรือเอกสารการเงิน | ข้อมูลผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย | ผู้จ่ายค่าใช้จ่ายต้องตรงกับฟอร์มและจดหมายประกอบ |
| ประกันเดินทาง | ข้อมูลความครอบคลุมของทริป | วันที่ประกันต้องครอบคลุมช่วงเดินทางทั้งหมด |
ส่วนที่กรอกผิดบ่อยในฟอร์มวีซ่าธุรกิจเชงเก้น
จุดเล็ก ๆ ที่ทำให้เอกสารทั้งชุดดูไม่สอดคล้องกัน
ความผิดพลาดในการกรอกฟอร์มมักเกิดจากการไม่เทียบเอกสาร เช่น ใช้วันที่จากแผนเก่า ใช้ชื่อโรงแรมที่ยกเลิกแล้ว ใช้ชื่อบริษัทสะกดไม่ตรงกับจดหมายเชิญ หรือเลือกผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายผิดจาก Statement
| จุดที่ผิดบ่อย | ผลที่อาจเกิดขึ้น | วิธีป้องกัน |
|---|---|---|
| ชื่อสะกดไม่ตรงพาสปอร์ต | ข้อมูลตัวตนอาจไม่ตรงกับใบนัดหรือฟอร์ม | ใช้พาสปอร์ตเป็นตัวอ้างอิงทุกครั้ง |
| เลือกวัตถุประสงค์ผิด | เอกสารธุรกิจอาจไม่ตรงกับหมวดที่เลือก | เทียบกับจดหมายเชิญและกิจกรรมจริง เช่น Business หรือ Conference |
| ประเทศแรกที่เข้าไม่ตรงตั๋ว | เคสไปหลายประเทศอาจดูสับสน | ใช้ตั๋วและ itinerary ล่าสุดในการกรอก |
| จำนวนวันไม่ตรงกับประกัน | เอกสารวันเดินทางไม่สอดคล้องกัน | ตรวจวันเข้าออกจากตั๋ว โรงแรม และประกันพร้อมกัน |
| ที่พักไม่ครบทุกคืน | แผนเดินทางอาจดูไม่สมบูรณ์ | เช็กโรงแรมทุกเมืองและทุกคืนก่อนกรอก |
| ผู้จ่ายค่าใช้จ่ายไม่ตรงกัน | Statement, company letter และฟอร์มขัดกัน | สรุปก่อนว่าใครจ่ายส่วนใด แล้วกรอกให้ตรงทุกเอกสาร |
กรอกฟอร์มวีซ่าธุรกิจ ต้องเลือกวัตถุประสงค์อย่างไร?
เลือกตามกิจกรรมจริง ไม่ใช่เลือกตามคำที่ดูน่าผ่านกว่า
การเลือกวัตถุประสงค์ในฟอร์มต้องตรงกับกิจกรรมจริงของทริป หากไปประชุมกับคู่ค้า ควรกรอกในแนว Business Visit หากไปงานแสดงสินค้า อาจเป็น Trade Fair หรือ Business/Conference ตามระบบของประเทศนั้น หากไป training หรือสัมมนา ควรดูว่าประเทศที่ยื่นให้เลือกหมวดใด
| กิจกรรมจริง | แนวทางเลือกวัตถุประสงค์ | เอกสารสนับสนุน |
|---|---|---|
| ประชุมกับคู่ค้า | Business / Business Visit | Invitation Letter, agenda, email นัดประชุม |
| เข้าร่วมงานแฟร์ | Trade Fair / Business / Conference ตามระบบประเทศนั้น | ใบลงทะเบียนงาน บัตรเข้างาน กำหนดการงาน |
| training / seminar | Business / Training / Conference ตามระบบ | จดหมายเชิญ กำหนดการอบรม และหนังสือส่งตัว |
| เยี่ยมชมโรงงาน | Business Visit | จดหมายเชิญจากโรงงาน กำหนดการ และหลักฐานความสัมพันธ์ทางธุรกิจ |
| ธุรกิจผสมท่องเที่ยว | เลือกตามวัตถุประสงค์หลัก และอธิบายช่วงท่องเที่ยวให้ชัด | Cover Letter, itinerary, จดหมายเชิญ และหลักฐานที่พัก |
ขั้นตอนบริการรับกรอกฟอร์มวีซ่าธุรกิจเชงเก้น
เริ่มจากตรวจเอกสารก่อนกรอก เพื่อให้ฟอร์มไม่ขัดกับข้อมูลจริง
Co Journey Visa ช่วยกรอกฟอร์มโดยเริ่มจากการตรวจเอกสารหลักก่อน เช่น พาสปอร์ต จดหมายเชิญ แผนเดินทาง เอกสารงาน Statement และที่พัก จากนั้นจึงกรอกฟอร์มให้สอดคล้องกับเอกสารจริง และตรวจรอบสุดท้ายก่อนนำไปยื่น
| ขั้นตอน | สิ่งที่ทีมช่วยทำ | ผลลัพธ์ที่ได้ |
|---|---|---|
| 1. ตรวจประเทศที่ยื่น | ดูประเทศหลัก จำนวนวัน และประเทศแรกที่เข้าเชงเก้น | ลดความเสี่ยงกรอกฟอร์มประเทศผิด |
| 2. ตรวจเอกสารตัวตน | เทียบชื่อ เลขพาสปอร์ต วันเกิด และสัญชาติ | ข้อมูลส่วนตัวตรงกับพาสปอร์ต |
| 3. ตรวจวัตถุประสงค์ธุรกิจ | ดูว่าเป็นประชุม งานแฟร์ training หรือพบคู่ค้า | เลือกหมวดวีซ่าหรือวัตถุประสงค์ได้เหมาะสม |
| 4. ตรวจข้อมูลที่พักและผู้เชิญ | เทียบโรงแรม ผู้เชิญ ที่อยู่ และเบอร์ติดต่อ | ข้อมูลในฟอร์มตรงกับ itinerary และ invitation letter |
| 5. กรอกฟอร์ม | กรอกข้อมูลในระบบหรือแบบฟอร์มของประเทศที่ยื่น | ได้ฟอร์มพร้อมตรวจและใช้ประกอบการยื่น |
| 6. ตรวจรอบสุดท้าย | เช็กชื่อ วันที่ วัตถุประสงค์ ค่าใช้จ่าย และลายเซ็น | ลดโอกาสข้อมูลไม่ตรงก่อนวันยื่นจริง |
กรอกฟอร์มเองได้ไหม หรือควรให้เอเจนซี่ช่วย?
ถ้าเคสเรียบง่ายอาจกรอกเองได้ แต่เคสธุรกิจควรตรวจความสอดคล้องให้ดี
ผู้สมัครสามารถกรอกฟอร์มเองได้ หากเข้าใจภาษาอังกฤษ อ่าน checklist ได้ และเคสไม่ซับซ้อน เช่น ไปประเทศเดียว ประชุมช่วงสั้น มีจดหมายเชิญชัดเจน และเอกสารงาน/การเงินตรงไปตรงมา
แต่ถ้าเคสมีหลายประเทศ ใช้บัญชีบริษัท บริษัทผู้เชิญออกค่าใช้จ่าย มีจดหมายหลายฉบับ หรือมีประวัติถูกปฏิเสธมาก่อน การให้ทีมช่วยตรวจและกรอกฟอร์มอาจช่วยลดความผิดพลาดได้มากกว่า
| กรอกเองอาจเหมาะกับ | ควรให้ทีมช่วยกรอกเมื่อ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ไปประเทศเดียว | ไปหลายประเทศและต้องคำนวณประเทศหลัก | เลือกประเทศยื่นผิดอาจกระทบทั้งคิวและเอกสาร |
| เอกสารงานชัดเจน | เป็นเจ้าของกิจการ ฟรีแลนซ์ หรือใช้บัญชีบริษัท | ข้อมูลอาชีพและการเงินอาจต้องอธิบายให้ถูกบริบท |
| บริษัทผู้เชิญออกเอกสารครบ | ผู้เชิญออกค่าใช้จ่ายบางส่วนหรือมี sponsor หลายฝ่าย | ผู้จ่ายค่าใช้จ่ายต้องตรงกับฟอร์มและเอกสารการเงิน |
| ไม่มีประวัติปฏิเสธ | เคยถูกปฏิเสธวีซ่าเชงเก้นหรือวีซ่าอื่น | บางช่องเกี่ยวกับประวัติวีซ่าควรตอบให้ถูกต้อง |
Reference ทางการเกี่ยวกับฟอร์มและการยื่นวีซ่าธุรกิจเชงเก้น
ควรตรวจระบบของประเทศที่ยื่นจริงก่อนกรอกฟอร์ม
แม้ฟอร์มวีซ่าเชงเก้นจะมีข้อมูลหลักคล้ายกัน แต่แต่ละประเทศอาจมีระบบกรอกฟอร์ม วิธีนัดหมาย และ checklist ที่ต่างกัน เช่น บางประเทศกรอกออนไลน์ บางประเทศดาวน์โหลดฟอร์ม บางประเทศเชื่อมกับระบบศูนย์รับคำร้อง จึงควรตรวจเว็บไซต์ประเทศที่ยื่นจริงก่อนเริ่มกรอก
| แหล่งอ้างอิง | ใช้ตรวจเรื่องอะไร | ลิงก์ทางการ |
|---|---|---|
| European Commission - Applying for a Schengen visa | ตรวจหลักประเทศที่ต้องยื่น ระยะเวลายื่น และเอกสารสนับสนุนพื้นฐาน | home-affairs.ec.europa.eu/applying-schengen-visa |
| European Commission - Visa policy | ตรวจหลักวีซ่าเชงเก้นระยะสั้นและกฎ 90/180 วัน | home-affairs.ec.europa.eu/visa-policy |
| France-Visas - Business trip | ตรวจตัวอย่างหลักฐานที่ใช้พิสูจน์ความเชื่อมโยงระหว่างกิจกรรมอาชีพกับวัตถุประสงค์ทริป | france-visas.gouv.fr/business-trip |
| VFS Global - Switzerland Appointment | ตรวจคำเตือนเรื่องการจองหมวดวีซ่าที่ถูกต้องและข้อมูลต้องตรงกับพาสปอร์ต | visa.vfsglobal.com/tha/en/che/book-an-appointment |
| VFS Global - Germany in Thailand | ตรวจข้อมูลการเริ่มสมัคร จองคิว และขั้นตอนสำหรับเยอรมนีในไทย | visa.vfsglobal.com/tha/en/deu |
Checklist ก่อนส่งข้อมูลให้กรอกฟอร์มวีซ่าธุรกิจเชงเก้น
ใช้เช็กลิสต์นี้ก่อนส่งข้อมูลให้ทีม เพื่อให้การกรอกฟอร์มเร็วขึ้นและลดโอกาสกรอกข้อมูลผิด
| รายการตรวจ | รายละเอียด | ทำแล้วหรือยัง |
|---|---|---|
| มีพาสปอร์ตเล่มที่จะใช้ยื่น | หน้าพาสปอร์ตชัดเจน เห็นชื่อ เลขพาสปอร์ต วันเกิด วันออก และวันหมดอายุ | □ |
| รู้ประเทศที่ควรยื่นแล้ว | ประเทศหลัก ประเทศที่อยู่นานที่สุด หรือประเทศแรกที่เข้าเชงเก้น | □ |
| มีจดหมายเชิญหรือข้อมูลผู้เชิญ | ชื่อบริษัท ที่อยู่ ผู้ติดต่อ เบอร์โทร อีเมล และวันที่กิจกรรม | □ |
| มีแผนเดินทางล่าสุด | วันที่เข้าออก เมืองที่พัก ประเทศที่ไป และจำนวนคืน | □ |
| มีข้อมูลที่พักครบ | ชื่อโรงแรม ที่อยู่ วันที่เข้าพัก และชื่อผู้จอง | □ |
| มีเอกสารงานหรือบริษัท | หนังสือรับรองงาน หนังสือส่งตัว เอกสารบริษัท หรือข้อมูลนายจ้าง | □ |
| รู้ผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย | ผู้สมัคร บริษัทไทย บริษัทผู้เชิญ หรือแบ่งกันรับผิดชอบ | □ |
| มีประวัติวีซ่าเก่าหรือ refusal ถ้ามี | ใช้ตอบช่องประวัติการเดินทางหรือการถูกปฏิเสธตามที่ฟอร์มถาม | □ |
สรุป: รับกรอกฟอร์มวีซ่าธุรกิจเชงเก้น
- ฟอร์มวีซ่าธุรกิจเชงเก้นเป็นเอกสารหลักที่ต้องกรอกให้ตรงกับเอกสารทั้งชุด
- ข้อมูลส่วนตัวต้องตรงกับพาสปอร์ต เช่น ชื่อ เลขพาสปอร์ต วันเกิด สัญชาติ วันออก และวันหมดอายุ
- ต้องเลือกประเทศที่ยื่นให้ถูกตามประเทศหลัก ประเทศที่อยู่นานที่สุด หรือประเทศแรกที่เข้าเชงเก้นหากอยู่เท่ากัน
- วัตถุประสงค์การเดินทางต้องตรงกับกิจกรรมจริง เช่น Business, Conference, Trade Fair หรือ Training
- วันที่เดินทาง ที่พัก ประกัน และ itinerary ต้องสอดคล้องกันทุกเอกสาร
- ข้อมูลผู้เชิญธุรกิจต้องตรงกับจดหมายเชิญ เช่น ชื่อบริษัท ที่อยู่ ผู้ติดต่อ เบอร์โทร และอีเมล
- ผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในฟอร์มต้องตรงกับ Statement, Company Letter, Invitation Letter หรือ Sponsor Letter
- เจ้าของกิจการ ฟรีแลนซ์ และผู้ที่ใช้บัญชีบริษัทควรตรวจข้อมูลอาชีพและการเงินอย่างละเอียด
- ผู้สมัครควรอ่านฟอร์มก่อนยื่นทุกครั้ง เพราะข้อมูลในฟอร์มเป็นข้อมูลของผู้สมัครเอง
- Co Journey Visa ช่วยกรอกฟอร์ม ตรวจความสอดคล้อง และแนะนำเอกสารประกอบก่อนยื่นวีซ่าธุรกิจเชงเก้น
ให้ Co Journey Visa ช่วยกรอกฟอร์มวีซ่าธุรกิจเชงเก้น
หากคุณกำลังเตรียมยื่นวีซ่าธุรกิจเชงเก้นเพื่อประชุม งานแฟร์ เจรจาธุรกิจ training หรือพบคู่ค้า แต่ไม่แน่ใจว่าจะกรอกวัตถุประสงค์ ประเทศที่ยื่น ผู้เชิญ ผู้จ่ายค่าใช้จ่าย หรือข้อมูลที่พักอย่างไรให้ตรงกับเอกสาร ทีม Co Journey Visa ช่วยกรอกฟอร์มและตรวจความสอดคล้องก่อนยื่นได้
ทำไมควรให้ Co Journey Visa ช่วยกรอกฟอร์มวีซ่าธุรกิจเชงเก้นของคุณ
การกรอกฟอร์มวีซ่าธุรกิจเชงเก้นไม่ใช่แค่ใส่ข้อมูลให้ครบ แต่ต้องทำให้ฟอร์ม จดหมายเชิญ เอกสารงาน Statement แผนเดินทาง โรงแรม ตั๋ว ประกัน และเอกสารแปลสอดคล้องกัน หากคุณไม่ต้องการพลาดรายละเอียดสำคัญ Co Journey Visa พร้อมช่วยดูแลตั้งแต่ตรวจข้อมูลจนถึงจัดเอกสารก่อนวันยื่น:
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการกรอกฟอร์มวีซ่าธุรกิจเชงเก้น
1. รับกรอกฟอร์มวีซ่าธุรกิจเชงเก้นคืออะไร
คือบริการช่วยกรอกแบบฟอร์มวีซ่าเชงเก้นสำหรับผู้เดินทางเพื่อธุรกิจ เช่น ประชุม งานแฟร์ training หรือพบคู่ค้า โดยกรอกข้อมูลให้ตรงกับพาสปอร์ต จดหมายเชิญ แผนเดินทาง เอกสารงาน และ Statement
2. กรอกฟอร์มวีซ่าธุรกิจเชงเก้นเองได้ไหม
กรอกเองได้ หากเข้าใจระบบและเคสไม่ซับซ้อน แต่ถ้าไปหลายประเทศ มีผู้เชิญ ใช้บัญชีบริษัท มี sponsor หรือเคยถูกปฏิเสธ ควรให้ทีมช่วยตรวจเพื่อให้ข้อมูลสอดคล้องกับเอกสารทั้งชุด
3. ต้องใช้เอกสารอะไรในการกรอกฟอร์ม
ควรมีพาสปอร์ต จดหมายเชิญ แผนเดินทาง โรงแรม ตั๋ว ประกัน หนังสือรับรองงานหรือเอกสารบริษัท Statement และข้อมูลผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย
4. ฟอร์มวีซ่าธุรกิจต้องเลือกวัตถุประสงค์อะไร
ต้องเลือกตามกิจกรรมจริง เช่น Business, Business Visit, Conference, Trade Fair หรือ Training ตามระบบของประเทศที่ยื่น และควรให้ตรงกับจดหมายเชิญและเอกสารธุรกิจ
5. ถ้ากรอกฟอร์มผิด แก้ได้ไหม
ขึ้นอยู่กับระบบของประเทศที่ยื่น บางกรณีแก้ได้ก่อนยืนยัน บางกรณีอาจต้องกรอกใหม่หรือจองคิวใหม่ จึงควรตรวจข้อมูลให้ละเอียดก่อนส่งฟอร์มหรือพิมพ์ไปยื่น
6. ผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในฟอร์มควรกรอกอย่างไร
ควรกรอกให้ตรงกับความจริงและเอกสารประกอบ เช่น ผู้สมัครออกเอง บริษัทไทยออกให้ บริษัทผู้เชิญออกให้ หรือแบ่งกันรับผิดชอบ โดยต้องสอดคล้องกับ Statement, Company Letter หรือ Invitation Letter
7. ถ้าไปหลายประเทศ ต้องกรอกประเทศไหนในฟอร์ม
ต้องกรอกให้สอดคล้องกับประเทศหลัก ประเทศที่อยู่นานที่สุด และประเทศแรกที่เข้าเชงเก้น หากอยู่หลายประเทศเท่ากัน ควรตรวจ itinerary และหลักการยื่นก่อนกรอก
8. ถ้าเคยถูกปฏิเสธวีซ่า ต้องแจ้งในฟอร์มไหม
หากฟอร์มมีคำถามเกี่ยวกับประวัติการถูกปฏิเสธวีซ่า ควรตอบตามความจริงและเตรียม refusal letter หรือคำอธิบายเพิ่มเติมหากจำเป็น ไม่ควรปิดบังข้อมูล
9. Co Journey Visa กรอกฟอร์มแล้วการันตีวีซ่าผ่านไหม
ไม่สามารถการันตีผลวีซ่าได้ เพราะการพิจารณาเป็นหน้าที่ของสถานทูตหรือกงสุล แต่การกรอกฟอร์มให้ถูกต้องและสอดคล้องกับเอกสารช่วยลดความผิดพลาดก่อนยื่นได้
10. Co Journey Visa ช่วยกรอกฟอร์มวีซ่าธุรกิจเชงเก้นอย่างไร
ทีมช่วยตรวจประเทศที่ยื่น ตรวจเอกสารจริง กรอกข้อมูลในฟอร์ม ตรวจชื่อ วันที่ วัตถุประสงค์ ผู้เชิญ ผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย และเช็กความสอดคล้องกับเอกสารทั้งชุดก่อนยื่น






