เงื่อนไขการเดินทางไปเจรจาการค้าหรือลงทุนจัดตั้งธุรกิจในซามัว Samoa Business Visa

ซามัวเป็นประเทศหมู่เกาะในแปซิฟิกใต้ที่หลายธุรกิจเริ่มมองหาโอกาส เช่น ท่องเที่ยว โรงแรม รีสอร์ต การเกษตร อาหาร โลจิสติกส์ พลังงาน งานบริการ และธุรกิจที่เชื่อมกับภูมิภาคแปซิฟิก แต่ก่อนเดินทางไปคุยคู่ค้า หรือลงทุนจัดตั้งบริษัท สิ่งที่ต้องแยกให้ชัดคือ “ไปเจรจาธุรกิจระยะสั้น” กับ “ไปดำเนินธุรกิจหรือลงทุนจริง” ใช้เอกสารคนละแนวกัน

ข้อมูลทางการของ Samoa Immigration ระบุว่า Business Visitor Permit เหมาะกับผู้ที่ปกติทำงานและรับค่าจ้างอยู่นอกซามัว และเดินทางเข้าซามัวระยะสั้นเพื่อเยี่ยมสาขาบริษัท เจรจาธุรกิจกับบริษัทซามัว หรือเข้าร่วม business conference แต่ถ้าเป็นกิจกรรมธุรกิจอื่นในซามัว ต้องใช้ Temporary Resident Permit

ดังนั้น การเตรียม ปรึกษาวีซ่า สำหรับซามัวจึงไม่ควรดูแค่คำว่า “business” แต่ต้องดูว่ากิจกรรมจริงคือประชุม/เจรจา หรือเริ่มลงทุน/จัดตั้งธุรกิจ/ดำเนินกิจการจริงในซามัวแล้ว

1. Samoa Business Visitor Permit คืออะไร

Business Visitor Permit คือเอกสารสำหรับผู้ที่เดินทางเข้าซามัวเพื่อกิจกรรมธุรกิจระยะสั้น โดยยังมีฐานการทำงานและรายได้อยู่นอกซามัว เช่น ผู้บริหารไทยเดินทางไปเจรจากับคู่ค้าซามัว ผู้แทนบริษัทไปเยี่ยมสาขา หรือทีมธุรกิจเข้าร่วม conference เพื่อสร้างเครือข่าย

จุดสำคัญคือ Business Visitor ไม่ใช่ใบอนุญาตทำงาน และไม่ใช่เอกสารสำหรับการตั้งกิจการจริงในซามัว หากกิจกรรมเริ่มเปลี่ยนจาก “เจรจา” เป็น “ดำเนินธุรกิจจริง” หรือ “ลงทุนตั้งบริษัท” ควรตรวจ Temporary Resident Permit for Business and Investment แทน

2. Business Visitor Permit เหมาะกับใคร

Business Visitor Permit เหมาะกับการเดินทางที่ยังอยู่ในกรอบ “ธุรกิจระยะสั้น” ไม่ใช่การทำงานประจำในซามัว ไม่ใช่การให้บริการเชิงปฏิบัติการ และไม่ใช่การเปิดบริษัทเพื่อดำเนินกิจการทันที

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

3. กิจกรรมแบบไหน Business Visitor ไม่พอ

คำว่า Business Visa หรือ Business Visitor ไม่ได้ครอบคลุมทุกกิจกรรมที่เกี่ยวกับธุรกิจ หากคุณต้องเข้าไปทำงาน ลงทุนจริง จัดตั้งกิจการ หรือบริหารธุรกิจในซามัว ต้องดูเอกสารประเภทอื่น ไม่ควรใช้ Business Visitor เป็นทางลัด

4. ลงทุนจัดตั้งธุรกิจในซามัวต้องใช้ Temporary Resident Permit แบบไหน

สำหรับผู้ที่ต้องการ conduct business หรือ invest in Samoa ข้อมูล Samoa Immigration ระบุว่า Temporary Residence in Samoa สามารถออกได้เพื่อ Business and Investment และก่อนขอ Temporary Resident Permit for business นักลงทุนต้องมีเอกสารพื้นฐานจากหน่วยงานธุรกิจของซามัวก่อน

เอกสารที่ทางการระบุไว้ ได้แก่ Investment Certificate จาก Ministry of Commerce, Industry and Labour หรือ MCIL, Business License จาก Ministry for Revenue และ Company Registration confirmation จาก Ministry of Justice and Courts Administration

5. เอกสารลงทุนและจัดตั้งธุรกิจในซามัวต้องมีอะไรบ้าง

รายการเอกสารจริงต้องยึดหน่วยงานทางการของซามัวเป็นหลัก แต่สำหรับการวางแผนเบื้องต้น นักลงทุนต่างชาติควรเตรียมเอกสารเป็น 3 กลุ่ม คือ เอกสารตัวผู้ลงทุน เอกสารธุรกิจ และเอกสารที่ใช้ขอ Temporary Resident Permit

ถ้าเอกสารบริษัทไทย เอกสารเงินทุน หรือเอกสารผู้ถือหุ้นเป็นภาษาไทย ควรเตรียม แปลเอกสาร เป็นภาษาอังกฤษให้พร้อม และควรจัดคำอธิบายแหล่งที่มาของเงินทุนอย่างเป็นระบบ

6. ธุรกิจที่สงวนหรือจำกัดสำหรับต่างชาติในซามัว

ก่อนลงทุนในซามัว นักลงทุนต่างชาติควรตรวจรายการ Reserved และ Restricted Activities เพราะบางกิจกรรมทางธุรกิจสงวนไว้สำหรับพลเมืองซามัว หรือมีข้อจำกัดสำหรับ foreign investors และบริษัทที่มีผู้ถือหุ้น กรรมการ หรือพนักงานต่างชาติ

หน้า Business Registries Samoa ระบุว่า Reserved Activities เป็นกิจกรรมที่สงวนไว้สำหรับ Samoan citizens only และ foreign investors รวมถึงบริษัทที่มี foreign shareholders, directors หรือ employees ไม่สามารถประกอบกิจกรรมเหล่านั้นได้

7. ขั้นตอนวางแผนเดินทางไปเจรจา/ลงทุนซามัว

ขั้นตอนควรเริ่มจากการแยกวัตถุประสงค์ก่อน เพราะเอกสารของผู้ที่ไปเจรจาธุรกิจ 5 วัน กับผู้ที่ไปจัดตั้งบริษัทและดำเนินกิจการจริง ไม่เหมือนกัน

8. เอกสารที่นักธุรกิจไทยควรเตรียมก่อนเดินทาง

หากเดินทางไปเจรจาการค้าระยะสั้น เอกสารจะเน้นพิสูจน์วัตถุประสงค์การเดินทางและความสัมพันธ์ทางธุรกิจ แต่หากลงทุนจัดตั้งธุรกิจ เอกสารจะต้องลึกขึ้นในระดับบริษัท เงินทุน และใบอนุญาต

หากต้องแนบหลักฐานการเงินหรือแหล่งที่มาของเงินลงทุน ควรจัด Statement และเอกสารการเงินให้เล่าเรื่องได้ เช่น เงินทุนมาจากธุรกิจเดิม รายได้บริษัท เงินสะสม หรือแหล่งทุนอื่นที่พิสูจน์ได้

9. ค่าธรรมเนียม ระยะเวลา และเงื่อนไขที่ต้องตรวจ

ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาพิจารณาเปลี่ยนได้ จึงควรตรวจจาก Samoa Immigration และหน่วยงานธุรกิจของซามัวก่อนยื่นจริง ข้อมูลบนหน้า Samoa Immigration แสดง Temporary Residence entry permit สำหรับ Conduct of Business โดยมีค่าธรรมเนียมแยก main applicant off island, main applicant in country และ dependent spouse/child

หากต้องวางแผนเดินทางเพื่อประชุมหรือลงทุน ควรเลือก ตั๋วเครื่องบิน ที่สอดคล้องกับสถานะเอกสาร อย่าออกตั๋วแบบเปลี่ยนไม่ได้ก่อนรู้ว่าคุณเข้ากรอบ Business Visitor หรือ Temporary Residence

10. หนังสือเชิญธุรกิจควรเขียนอย่างไร

สำหรับผู้ที่เดินทางไปเจรจาการค้า หนังสือเชิญจากบริษัทซามัวหรือผู้จัดงานเป็นเอกสารสำคัญ เพราะช่วยอธิบายว่าทำไมต้องเดินทางไปซามัว และกิจกรรมที่ทำยังอยู่ในกรอบ business visit ระยะสั้น

หากต้องให้บริษัทคู่ค้าช่วยออกจดหมาย แต่ไม่แน่ใจรูปแบบ สามารถใช้บริการวางโครง Invitation Letter ให้ครบประเด็น แล้วให้ผู้มีอำนาจของบริษัทซามัวตรวจและลงนามตามข้อเท็จจริง

11. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการเดินทางไปทำธุรกิจซามัว

เคสธุรกิจซามัวมักพลาดจากการใช้คำว่า “business” กว้างเกินไป ทั้งที่กิจกรรมจริงบางอย่างไม่ใช่ business visit ระยะสั้น แต่เป็นการทำงานหรือลงทุนจริงในประเทศ

12. แหล่งข้อมูลทางการที่ควรตรวจสอบก่อนยื่นจริง

เงื่อนไขธุรกิจ การลงทุน ใบอนุญาต และค่าธรรมเนียมสามารถเปลี่ยนได้ ควรตรวจจากหน่วยงานทางการของซามัว ไม่ควรอ้างอิงจากบล็อกหรือเอเจนซี่ที่ไม่ใช่หน่วยงานรัฐเป็นหลัก

13. Checklist ก่อนเดินทางไปเจรจาการค้าหรือลงทุนในซามัว

14. ควรให้ผู้เชี่ยวชาญช่วยเมื่อไหร่

ถ้าเป็นเพียงการประชุมสั้น ๆ กับคู่ค้า มีหนังสือเชิญชัด และเดินทางไม่กี่วัน ผู้เดินทางอาจเตรียมเอกสารเองได้ แต่ถ้ามีแผนเปิดบริษัท ซื้อกิจการ เช่าพื้นที่ ลงทุนจริง หรือเข้าไปบริหารธุรกิจในซามัว ควรให้ผู้เชี่ยวชาญช่วยวางลำดับเอกสารก่อน

Co Journey Visa ช่วยดูภาพรวมเอกสาร เช่น หนังสือเชิญ กำหนดการประชุม เอกสารบริษัทไทย แผนธุรกิจ เอกสารการเงิน และความแตกต่างระหว่าง Business Visitor Permit กับ Temporary Resident Permit for Business & Investment โดยเน้นให้เอกสารตรงข้อเท็จจริง ไม่ใช้เอกสารผิดประเภทเพื่อเลี่ยงเงื่อนไข

❓ คำถามที่ถามบ่อย (FAQ)