ผู้ประกอบการไทยจำนวนมากเริ่มวางแผนออกงานอินโดนีเซียด้วยคำถามว่า งานไหนใหญ่ที่สุดและมีผู้เข้าชมมากที่สุด แต่จำนวนคนเดินผ่านบูธไม่ใช่ตัวชี้วัดเดียวของความสำเร็จ

แบรนด์ที่ต้องการหาผู้นำเข้าระดับประเทศ พบสำนักงานใหญ่ของ Modern Trade หรือเปิดตัวสินค้าให้สื่อและคู่ค้าหลายกลุ่มรู้จัก อาจได้ประโยชน์จากจาการ์ตามากกว่า ขณะที่บริษัทซึ่งต้องการเข้าถึงชวาตะวันออก โรงงาน ผู้รับเหมา Distributor ภูมิภาค หรือเครือข่ายการกระจายสินค้าไปพื้นที่ตะวันออก อาจพบว่าผู้เข้าชมงานในสุราบายาตรงเป้าหมายกว่า

การตัดสินใจจึงควรเริ่มจากคำถามว่า “ต้องการพบใครและต้องการให้เกิดอะไรหลังงาน” ไม่ใช่เลือกเมืองจากชื่อเสียงของงานเพียงอย่างเดียว

จาการ์ตากับสุราบายาต่างกันอย่างไรในมุมผู้แสดงสินค้า

จาการ์ตาเป็นศูนย์กลางธุรกิจ การเงิน การบริหาร สื่อ และสำนักงานใหญ่ของบริษัทจำนวนมาก งานแสดงสินค้าที่จัดในจาการ์ตาและเขตมหานครโดยรอบจึงมักดึงดูดผู้นำเข้า ผู้บริหาร ผู้จัดซื้อระดับประเทศ และผู้แสดงสินค้านานาชาติได้หลากหลาย

สุราบายาเป็นศูนย์กลางเศรษฐกิจของชวาตะวันออกและเป็นเมืองการค้าที่มีบทบาทสำคัญต่อเครือข่ายธุรกิจฝั่งตะวันออก ผู้เข้าชมงานจึงอาจมีสัดส่วนของผู้ค้าส่ง โรงงาน ผู้รับเหมา Distributor ภูมิภาค และเจ้าของกิจการที่ต้องการสินค้าสำหรับตลาดชวาตะวันออกมากขึ้น

สินค้าแบบไหนเหมาะออกบูธที่จาการ์ตา

จาการ์ตาเหมาะกับสินค้าที่ต้องอาศัยพันธมิตรหลายฝ่ายก่อนเข้าสู่ตลาด เช่น Importer, Regulatory Team, Retail Buyer, E-commerce Platform, Marketing Agency และ Investor

สินค้าแบบไหนเหมาะออกบูธที่สุราบายา

สุราบายาเหมาะกับบริษัทที่มีเป้าหมายทางภูมิศาสตร์ชัด ต้องการเข้าถึงชวาตะวันออก หรือขายสินค้าที่ต้องอาศัยความสัมพันธ์กับโรงงาน ผู้รับเหมา ผู้ค้าส่งและผู้ประกอบการภูมิภาค

ตารางเลือกเมืองตามประเภทสินค้าและเป้าหมาย

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

กลุ่มผู้ซื้อของจาการ์ตากับสุราบายาต่างกันอย่างไร

ชื่อบริษัทเดียวกันอาจมีทั้งสำนักงานใหญ่ในจาการ์ตาและทีมขายภูมิภาคในสุราบายา ผู้ประกอบการจึงต้องรู้ว่าต้องการพบผู้มีอำนาจอนุมัติระดับประเทศ หรือผู้ที่เข้าใจตลาดและบริหารยอดขายในพื้นที่จริง

สถานที่จัดงานและการเดินทางมีผลต่อการเลือกเมืองอย่างไร

คำว่า “งานจาการ์ตา” อาจหมายถึงงานที่ JIExpo Kemayoran ใน Central Jakarta หรือ ICE ใน BSD City ซึ่งอยู่จังหวัดบันเตินและเป็นส่วนหนึ่งของเขตมหานครรอบจาการ์ตา ระยะทางระหว่างโรงแรม สนามบิน สำนักงานลูกค้าและ Venue จึงต่างกันมาก

JIExpo เป็น Venue ขนาดใหญ่ที่รองรับงานอุตสาหกรรม อาหาร เฟอร์นิเจอร์ ยานยนต์และกิจกรรมระดับนานาชาติหลายประเภท ส่วน ICE มีพื้นที่ขนาดใหญ่ใน BSD City และรองรับงานระดับประเทศและนานาชาติพร้อมกันได้หลายรูปแบบ

สุราบายามี Venue อย่าง Grand City Convex และศูนย์ประชุมหรือพื้นที่จัดงานอื่นในเมือง การวางแผนมักต้องพิจารณาความใกล้กับลูกค้าในชวาตะวันออก คลังสินค้า ผู้รับเหมา และตารางนัดหมายหลังงาน

เปรียบเทียบต้นทุนอย่างไรโดยไม่ดูเพียงราคาพื้นที่บูธ

ราคาพื้นที่ต่อตารางเมตรเป็นเพียงส่วนหนึ่งของต้นทุน งานที่ค่าบูธต่ำกว่าอาจมีค่าเดินทาง การขนส่งสินค้า ผู้รับเหมา หรือค่าอุปกรณ์สูงกว่า ขณะที่งานราคาสูงกว่าอาจรวมสิทธิประชาสัมพันธ์และนัดหมาย Buyer ไว้แล้ว

Scorecard เลือกจาการ์ตาหรือสุราบายาก่อนจองบูธ

ให้คะแนนเมืองละ 0–2 คะแนนในแต่ละข้อ โดย 0 หมายถึงไม่ตอบโจทย์ 1 หมายถึงพอใช้ และ 2 หมายถึงตรงเป้าหมายมาก

ควรออกงานทั้งจาการ์ตาและสุราบายาในปีเดียวกันหรือไม่

การออกสองเมืองมีประโยชน์เมื่อแต่ละงานทำหน้าที่คนละส่วนของแผนตลาด ไม่ควรคัดลอกบูธ สินค้าและสคริปต์เดิมไปใช้โดยไม่มีการปรับเป้าหมาย

ทีมไปออกบูธจาการ์ตาหรือสุราบายาต้องเตรียมวีซ่าอย่างไร

เมืองที่จัดงานไม่มีผลให้ใช้วีซ่าคนละประเภท หลักสำคัญคือกิจกรรมจริงของสมาชิกแต่ละคน

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

C11 ใช้สำหรับการทำตลาดสินค้าและบริการในงานประชุมหรือแสดงสินค้าในฐานะ Exhibitor โดยต้องมีสปอนเซอร์และหนังสือเชิญจากผู้จัดกิจกรรม ผู้ถือ C11 ไม่ควรรับค่าจ้างหรือค่าตอบแทนจากบุคคลหรือนิติบุคคลในอินโดนีเซีย

แหล่งข้อมูลทางการที่ควรตรวจสอบก่อนเลือกงาน

เศรษฐกิจ รายชื่องาน สถานที่จัดงาน ตารางกิจกรรม กฎนำเข้าสินค้าตัวอย่าง และข้อกำหนดวีซ่าสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ควรตรวจข้อมูลจากผู้จัดงาน Venue และหน่วยงานทางการก่อนชำระค่าบูธหรือจองการเดินทาง

❓ คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับการเลือกออกบูธจาการ์ตาหรือสุราบายา