วีซ่าเยี่ยมเยือนเชงเก้นเบลเยียมเป็นเคสที่หลายคนสับสนกับวีซ่าท่องเที่ยว เพราะดูเหมือนเดินทางระยะสั้นเหมือนกัน แต่เอกสารต่างกันมาก จุดสำคัญคือเคสเยี่ยมเยือนมี “ผู้เชิญในเบลเยียม” เข้ามาเกี่ยวข้อง ไม่ว่าจะเป็นแฟน เพื่อน ญาติ หรือคนรู้จัก จึงต้องทำให้เห็นทั้งความสัมพันธ์ วัตถุประสงค์การไปเยี่ยม ที่พัก ค่าใช้จ่าย และเหตุผลกลับไทยอย่างชัดเจน

หากเอกสารผู้เชิญไม่ชัด เช่น จดหมายเชิญไม่ระบุช่วงพำนัก ไม่มีที่อยู่ ไม่มีหลักฐานสถานะในเบลเยียม หรือไม่อธิบายว่าใครรับผิดชอบค่าใช้จ่าย เคสอาจถูกมองว่าเอกสารไม่ครบหรือวัตถุประสงค์ไม่ชัด แม้ผู้สมัครจะมีแผนเดินทางจริงก็ตาม

Co Journey Visa ช่วยวางเอกสาร วีซ่าเชงเก้น เบลเยียมแบบเยี่ยมเยือน โดยตรวจจดหมายเชิญ หลักฐานผู้เชิญ Annex 3bis ตามกรณี Statement เอกสารงาน แผนเดินทาง ประกัน และ Cover Letter วีซ่าเชงเก้น ให้สอดคล้องกับข้อเท็จจริงของผู้สมัคร

1. วีซ่าเยี่ยมเยือนเชงเก้นเบลเยียมคืออะไร

วีซ่าเยี่ยมเยือนเชงเก้นเบลเยียมเป็นวีซ่าระยะสั้นประเภท C สำหรับคนที่ต้องการเดินทางไปเบลเยียมเพื่อเยี่ยมบุคคลที่อยู่ในเบลเยียม เช่น แฟน เพื่อน ญาติ คนรู้จัก หรือครอบครัว โดยยังอยู่ในกรอบการพำนักระยะสั้นของเชงเก้น

วัตถุประสงค์ของเคสนี้ต่างจากการท่องเที่ยวล้วน เพราะเหตุผลหลักคือ “ไปเยี่ยมบุคคล” ดังนั้นจึงต้องมีเอกสารจากผู้เชิญในเบลเยียม เช่น จดหมายเชิญ ที่อยู่ เบอร์โทร อีเมล สำเนาบัตรประชาชนหรือ residence permit และเอกสารอื่นตามกรณี

2. ต่างจากวีซ่าท่องเที่ยวเบลเยียมอย่างไร

หลายคนมีทั้งแผนไปเยี่ยมคนรู้จักและเที่ยวในยุโรป จึงไม่แน่ใจว่าควรยื่นแบบท่องเที่ยวหรือเยี่ยมเยือน หลักง่าย ๆ คือถ้าเหตุผลหลักของทริปคือไปเจอหรือพักกับผู้เชิญในเบลเยียม ควรพิจารณาเอกสารแบบ private visit มากกว่าท่องเที่ยวล้วน

แต่ถ้าเดินทางไปเที่ยวเอง พักโรงแรมทุกคืน ไม่มีผู้เชิญรับรอง และผู้เชิญไม่ได้มีบทบาทในทริปมาก เคสอาจใกล้กับ วีซ่าท่องเที่ยวเชงเก้นเบลเยียม มากกว่า ทั้งนี้ควรเลือกประเภทให้ตรงกับข้อเท็จจริง ไม่ควรเลือกเพียงเพราะคิดว่าเอกสารง่ายกว่า

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

3. เอกสารผู้เชิญในเบลเยียมต้องเตรียมอะไร

เอกสารผู้เชิญเป็นหัวใจของวีซ่าเยี่ยมเยือนเบลเยียม เพราะช่วยยืนยันว่ามีบุคคลในเบลเยียมเชิญผู้สมัครจริง มีที่อยู่ติดต่อได้จริง และการเดินทางมีวัตถุประสงค์ชัดเจน ไม่ใช่แผนเที่ยวที่ลอย ๆ หรือไม่สามารถตรวจสอบได้

จาก Checklist ของ TLScontact สำหรับ private visit visa เอกสารจากฝั่งผู้เชิญในเบลเยียมควรมีจดหมายเชิญที่ระบุวัตถุประสงค์ ที่อยู่ เบอร์โทร อีเมล และช่วงเวลาที่ผู้สมัครจะพำนัก รวมถึงเอกสารผู้ค้ำประกันหรือ guarantor ตามกรณี

4. Annex 3bis คืออะไร และต้องใช้เมื่อไหร่

Annex 3bis หรือ Formal Obligation คือเอกสารรับรองความรับผิดชอบทางการเงินโดยผู้ค้ำประกันในเบลเยียม ใช้เป็นหลักฐานว่าในระหว่างพำนักระยะสั้น ผู้สมัครมีผู้รับรองด้านค่าใช้จ่าย การพำนัก และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องตามกรอบที่กฎหมายเบลเยียมกำหนด

ข้อมูลของ Belgian Immigration Office ระบุว่า formal obligation ต้องเป็นไปตามแบบ Annex 3bis และผู้ค้ำประกันต้องเป็นบุคคลธรรมดาที่มีทรัพยากรเพียงพอ รวมถึงถือสัญชาติเบลเยียมหรือได้รับอนุญาตให้พำนักในเบลเยียมแบบไม่จำกัดบางกรณี โดยเอกสารต้องผ่านขั้นตอนการรับรองจากเทศบาล และต้นฉบับต้องส่งให้ผู้สมัครตามเงื่อนไขที่กำหนด

5. เอกสารผู้สมัครจากไทยที่ควรเตรียม

ฝั่งผู้สมัครยังต้องเตรียมเอกสารเหมือนวีซ่าเชงเก้นระยะสั้นทั่วไป เช่น Passport แบบฟอร์มออนไลน์ ประกันเดินทาง ตั๋ว และเอกสารแสดงสถานะในไทย แต่ต้องเพิ่มความชัดเรื่องเหตุผลการไปเยี่ยมและความสัมพันธ์กับผู้เชิญ

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

6. หลักฐานความสัมพันธ์ควรจัดอย่างไร

เคสเยี่ยมแฟน เพื่อน หรือญาติ ควรมีเอกสารที่อธิบายความสัมพันธ์ระหว่างผู้สมัครกับผู้เชิญอย่างพอดี ไม่มากเกินจำเป็นและไม่ขาดจนอ่านไม่ออกว่าเกี่ยวข้องกันอย่างไร

กรณีเยี่ยมญาติ ควรมีเอกสารที่แสดงความสัมพันธ์ทางครอบครัว หากเป็นภาษาไทยอาจต้องตรวจเรื่อง แปลเอกสาร หรือการรับรองเพิ่มเติมตาม Checklist ล่าสุด ส่วนกรณีเยี่ยมแฟนหรือเพื่อน ควรใช้หลักฐานที่แสดงความสัมพันธ์อย่างเป็นธรรมชาติ เช่น รูปถ่ายร่วมกัน ประวัติการพบกัน และการติดต่อที่เหมาะสม

7. ค่าใช้จ่าย ใครจ่าย และ Statement ต้องสอดคล้องกันอย่างไร

หนึ่งในจุดที่ทำให้เคสเยี่ยมเยือนมีปัญหาคือเอกสารไม่ชัดว่าใครรับผิดชอบค่าใช้จ่าย เช่น ผู้สมัครเขียนว่าจะจ่ายเอง แต่ผู้เชิญส่ง Annex 3bis มาด้วย หรือผู้เชิญบอกว่าจะดูแลทั้งหมด แต่ไม่มีเอกสารรายได้หรือเอกสารรับรองที่ครบตาม Checklist

ควรทำให้เอกสารทุกใบพูดเรื่องเดียวกัน หากผู้สมัครจ่ายเอง Statement ของผู้สมัครต้องดูเพียงพอและสัมพันธ์กับทริป หากผู้เชิญรับรองค่าใช้จ่าย ต้องมีเอกสารของผู้เชิญและ Annex 3bis ตามเงื่อนไข หากแบ่งค่าใช้จ่ายกัน ควรอธิบายใน Cover Letter ให้ชัดว่าใครรับผิดชอบส่วนไหน

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

8. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

เคสเยี่ยมเยือนเบลเยียมมักไม่ได้ติดเพราะไม่มีผู้เชิญ แต่ติดเพราะเอกสารผู้เชิญและผู้สมัครไม่เชื่อมกัน เช่น ผู้เชิญระบุพักบ้าน 30 วัน แต่ผู้สมัครมีประกันแค่ 20 วัน หรือจดหมายเชิญระบุผู้เชิญออกค่าใช้จ่าย แต่ไม่มีเอกสารรับรองรายได้หรือ Annex 3bis ที่ครบ

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

9. ขั้นตอนใช้บริการกับ Co Journey Visa

บริการวีซ่าเยี่ยมเยือนเบลเยียมของ Co Journey Visa เน้นประเมินเคสจากความสัมพันธ์จริงและเอกสารของทั้งสองฝั่ง เพราะผู้สมัครแต่ละคนมีสถานการณ์ต่างกัน เช่น เยี่ยมแฟนครั้งแรก เยี่ยมญาติ เคยเดินทางยุโรปแล้ว หรือมีผู้เชิญรับรองค่าใช้จ่าย

10. แหล่งข้อมูลทางการที่ควรตรวจสอบ

ข้อมูลเกี่ยวกับวีซ่าเยี่ยมเยือนเบลเยียม เอกสารผู้เชิญ Annex 3bis การจองนัด ค่าธรรมเนียม และ Checklist อาจเปลี่ยนแปลงได้ ควรตรวจจากแหล่งทางการก่อนยื่นจริง โดยเฉพาะเมื่อผู้เชิญรับรองค่าใช้จ่ายหรือผู้สมัครจะพักบ้านผู้เชิญ

11. ทำไมควรให้ Co Journey Visa ช่วยทำวีซ่าเยี่ยมเยือนเบลเยียม

เคสเยี่ยมเยือนต้องดูทั้งผู้สมัครและผู้เชิญ หากเอกสารฝั่งใดฝั่งหนึ่งไม่ชัด อาจทำให้เคสอ่านยาก เช่น ความสัมพันธ์ไม่ชัด ค่าใช้จ่ายไม่ตรงกัน ผู้เชิญไม่มีเอกสารรายได้ หรือผู้สมัครไม่มีหลักฐานกลับไทยเพียงพอ

Co Journey Visa ช่วย ปรึกษาวีซ่า และจัดเอกสารให้เป็นระบบ ตั้งแต่การประเมินประเภทคำร้อง ตรวจจดหมายเชิญ ตรวจ Annex 3bis ตามกรณี จัดหลักฐานความสัมพันธ์ ตรวจ Statement และวาง Cover Letter ให้ตรงกับข้อเท็จจริง โดยไม่เขียนเกินจริงและไม่รับประกันผลวีซ่า

❓ คำถามที่ถามบ่อย (FAQ)