ถ้าจะไปเยี่ยมแฟน ญาติ หรือเพื่อนที่สวิตเซอร์แลนด์ หลายคนจะเริ่มจากคำถามว่า “ต้องให้คนเชิญไปขอหนังสือจากอำเภอหรือ Notary ในสวิตเซอร์แลนด์ไหม?” แต่ตามข้อมูลของ Swiss State Secretariat for Migration หรือ SEM จดหมายเชิญไม่ได้มีแบบฟอร์มตายตัว และโดยหลักไม่ต้องได้รับ Official Certification
อย่างไรก็ตาม คำว่า “ไม่มีแบบฟอร์มตายตัว” ไม่ได้หมายความว่าจะเขียนสั้น ๆ เพียงว่า “I invite my girlfriend to Switzerland” แล้วเพียงพอ เพราะ Visitor Checklist สำหรับผู้ยื่นในประเทศไทยระบุชัดว่าต้องมี Signed Invitation Letter และในกรณีแฟนหรือความสัมพันธ์แบบไม่เป็นทางการ ความสัมพันธ์ควรถูกอธิบายอย่างครบถ้วนในจดหมาย
จดหมายฉบับนี้เป็นหนึ่งในเอกสารสำคัญของ วีซ่าสวิตเซอร์แลนด์ ประเภทเยี่ยมเยือน และควรอ่านสอดคล้องกับ Application Form, Relationship Evidence, Statement, Flight และเอกสาร Host
💌 มี Draft Invitation จากแฟนหรือญาติแล้ว?
ก่อนให้ Host เซ็น Final ควรตรวจชื่อ Passport, วันที่เดินทาง, Address, Relationship และ Sponsor Structure ให้ตรงกับฝั่งผู้สมัครก่อน
📋 สารบัญบทความ
- จดหมายเชิญแบบไหนที่หน่วยงานสวิสต้องการ
- ข้อมูลอะไรต้องมีใน Invitation Letter
- ควรเขียนภาษาอะไร
- ต้องรับรอง Notary หรือไม่
- เยี่ยมแฟนกับเยี่ยมญาติเขียนต่างกันอย่างไร
- ถ้า Host ออกค่าใช้จ่าย ต้องเขียนอย่างไร
- Invitation กับ Declaration of Sponsorship ต่างกันอย่างไร
- ตัวอย่างโครงสร้าง Invitation Letter
- จดหมายต้อง Cross-check กับเอกสารอะไร
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- บริการตรวจ Invitation Letter
- แหล่งข้อมูลทางการล่าสุด
จดหมายเชิญวีซ่าเยี่ยมเยือนสวิตเซอร์แลนด์ ต้องเป็นแบบไหนตามข้อมูลทางการ?
Visitor Checklist ที่สถานเอกอัครราชทูตสวิตเซอร์แลนด์ในประเทศไทยเชื่อมอยู่ล่าสุดระบุว่า ผู้สมัคร Visitor Visa ต้องมี A signed invitation letter จาก Host เพื่อยืนยันว่า Host ในสวิตเซอร์แลนด์รอรับผู้สมัคร
ขณะเดียวกัน SEM อธิบายว่า Letter of Invitation
- เขียนโดย Prospective Host ในสวิตเซอร์แลนด์
- ไม่มี Particular Form หรือแบบฟอร์มบังคับตายตัว
- โดยหลักไม่ต้อง Officially Certified
- ต้องมีข้อมูลขั้นต่ำที่ SEM ระบุ
- สามารถใส่รายละเอียดความสัมพันธ์และเหตุผลการเดินทางเพิ่มเติมได้
- สามารถระบุว่า Host ช่วยค่าเดินทาง ที่พัก หรืออาหารได้
- ต้องมีลายมือชื่อของ Host
Invitation Letter Switzerland ควรมีข้อมูลอะไรบ้าง?
SEM ระบุข้อมูลขั้นต่ำของจดหมายเชิญค่อนข้างชัดเจน สามารถใช้เป็น Checklist ก่อนให้ Host ลงนามได้ดังนี้
| ข้อมูล | ควรระบุอะไร | จุดที่ควรตรวจ |
|---|---|---|
| Invitation Statement | ข้อความยืนยันว่า Host เชิญผู้สมัครมาเยี่ยม Switzerland | Purpose ต้องตรงกับ Visitor Visa |
| Host Full Name | ชื่อ–นามสกุลเต็ม | ตรงกับ Passport / ID ของ Host |
| Applicant Full Name | ชื่อ–นามสกุลผู้สมัคร | ตรง Passport ทุกตัวอักษร |
| Date of Birth | วันเกิด Host และ Applicant | ตรงเอกสารประจำตัว |
| Address | ที่อยู่ของ Host และผู้สมัคร | ข้อมูล Host ควรตรงกับเอกสารสถานะที่ใช้ |
| Telephone | เบอร์โทรศัพท์ | ใช้ข้อมูลที่ติดต่อได้จริง |
| Email Address | ควรตรงกับข้อมูลที่ใช้ในแฟ้ม | |
| Nationality | สัญชาติ Host และ Applicant | ไม่ควรสับสน Nationality กับ Residence |
| Length of Stay | ช่วงวันที่หรือระยะเวลาที่มาเยี่ยม | ตรง Flight, Insurance และวันลา |
| Letter Date | วันที่ออกจดหมาย | ควรเป็นข้อมูลปัจจุบันของคำร้อง |
| Host Signature | ลายมือชื่อผู้เชิญ | Visitor Checklist ระบุ Signed Invitation |
📱 เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ
Invitation Letter สวิตเซอร์แลนด์ควรเขียนภาษาอังกฤษหรือภาษาอะไร?
Factsheet on Letter of Invitation ของ SEM ระบุว่า Invitation Letter ต้องเขียนเป็นหนึ่งในภาษาราชการที่ระบุ ได้แก่ German, French หรือ Italian และหากใช้ภาษาอื่นอาจถูกขอ Translation เพิ่ม
| ภาษาจดหมาย | แนวทาง |
|---|---|
| German | ใช้ได้ตาม SEM |
| French | ใช้ได้ตาม SEM |
| Italian | ใช้ได้ตาม SEM |
| English | Factsheet ระบุว่าหากใช้ภาษาอื่น Translation อาจถูกขอเพิ่ม จึงควรตรวจข้อกำหนดปัจจุบันก่อน Final |
| ภาษาไทย | ไม่ควรใช้เป็นฉบับเดียวโดยไม่ตรวจข้อกำหนดด้าน Translation |
📱 เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ
หากเอกสารประกอบอื่นเป็นภาษาไทย ควรตรวจข้อกำหนด แปลเอกสาร ใน Visitor Checklist ของประเทศไทยด้วย ไม่ควรใช้หลักว่าเอกสารทุกประเภทใช้ภาษาเดียวกันโดยอัตโนมัติ
จดหมายเชิญวีซ่าสวิตเซอร์แลนด์ต้อง Notary หรือประทับตราราชการไหม?
ตาม Factsheet ของ SEM จดหมายเชิญ ไม่ต้องมี Particular Form และไม่จำเป็นต้อง Officially Certified โดยหลัก
ดังนั้นใน Visitor Case ทั่วไป ไม่ควรสรุปว่าผู้เชิญต้องนำ Invitation Letter ไป Notary ทุกครั้ง เพียงเพราะเป็นเอกสารจากต่างประเทศ
จดหมายเชิญเยี่ยมแฟน กับจดหมายเชิญเยี่ยมญาติ เขียนเหมือนกันไหม?
โครงสร้างข้อมูลพื้นฐานเหมือนกัน แต่ส่วน Relationship ควรต่างกันตามข้อเท็จจริง เพราะ Visitor Checklist ของประเทศไทยแยกสองกรณีอย่างชัดเจน
❤️ เยี่ยมแฟน / คู่รัก
Checklist ระบุ Friendly or Loving Relationship และกำหนดให้ Relationship ถูกอธิบายอย่างครบถ้วนใน Invitation Letter พร้อมหลักฐานเพิ่มเติมเมื่อจำเป็น
👨👩👧 เยี่ยมญาติ / ครอบครัว
ความสัมพันธ์ควรพิสูจน์ผ่าน Official Documents เช่น Marriage Certificate, Birth Certificate หรือ House Registration ตามกรณี
กรณีไปเยี่ยมแฟน ควรอธิบายอะไร?
- ผู้สมัครกับ Host รู้จักกันในความสัมพันธ์แบบใด
- รู้จักกันมานานเพียงใดตามข้อเท็จจริง
- เคยพบกันหรือเดินทางหากันหรือไม่
- เหตุผลของการเยี่ยมครั้งนี้
- ผู้สมัครจะพักกับ Host หรือพักที่อื่น
- ใครเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายส่วนใด
- วันที่เดินทางเข้าและออก
Visitor Checklist ยังระบุสำเนา Passport ของ Host พร้อม Entry/Exit Stamps to Thailand ในกรณีความสัมพันธ์ที่ไม่เป็นทางการ และสามารถมีหลักฐานเพิ่มเติมตามความจำเป็น
กรณีไปเยี่ยมญาติ
Invitation ควรระบุความสัมพันธ์ เช่น Mother, Father, Son, Daughter, Sister, Brother หรือความสัมพันธ์ตามข้อเท็จจริง และใช้เอกสารทางการทำ Relationship Chain เพิ่มเติม
หาก Host ไม่ใช่ Swiss Citizen Visitor Checklist ยังระบุ Residence Permit Copy ของ Host ตามกรณี
ถ้า Host ออกค่าใช้จ่ายให้ ต้องเขียนใน Invitation อย่างไร?
SEM ระบุว่าสามารถเขียนใน Invitation Letter ได้ว่า Host รับผิดชอบค่า Travel, Accommodation และ Food ตามข้อเท็จจริง
แต่ควรระบุให้เจาะจง ไม่ใช้คำว่า “I sponsor everything” หากความจริงแบ่งค่าใช้จ่ายกัน
| รูปแบบจริง | สิ่งที่ Invitation ควรสะท้อน |
|---|---|
| ผู้สมัครซื้อตั๋วเอง Host ให้พักบ้าน | Host provides accommodation ส่วน Travel Cost ผู้สมัครรับผิดชอบเอง |
| Host ออกค่าที่พักและอาหาร | ระบุสองส่วนนี้ให้ชัด |
| Host ออกค่าเดินทางและค่าใช้จ่ายทั้งหมด | สามารถระบุความรับผิดชอบทั้งหมดตามข้อเท็จจริง |
| ผู้สมัครออกเองทั้งหมด | Invitation เน้น Purpose และ Accommodation ไม่ต้องสร้าง Sponsor ที่ไม่มีจริง |
📱 เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ
ขณะเดียวกัน Visitor Checklist ปัจจุบันยังระบุ Proof of Sufficient Funds ของผู้สมัคร โดยใช้ Statement ย้อนหลังตาม Checklist จึงไม่ควรคิดว่าเพียงเขียนใน Invitation ว่า Host Sponsor แล้วเอกสารการเงินของผู้สมัครจะไม่ต้องตรวจ
Invitation Letter กับ Declaration of Sponsorship ไม่ใช่เอกสารเดียวกัน
ความเข้าใจผิดที่พบได้บ่อยคือคิดว่า หาก Host เขียนว่าจะออกค่าใช้จ่าย จดหมายเชิญจะกลายเป็น Guarantee ทางการทันที
SEM ระบุชัดว่า Invitation Letter มีหน้าที่ช่วยพิสูจน์ เหตุผลของการมาเยือน และแม้ Host จะเสนอออกค่าใช้จ่าย จดหมายฉบับนี้ก็ไม่ได้เป็นหลักฐาน Financial Commitment ที่มีผลผูกพัน
| Invitation Letter | Declaration of Sponsorship |
|---|---|
| ออกโดย Host | เป็น Official Sponsorship Process |
| ช่วยพิสูจน์ Purpose ของการเยี่ยม | เกี่ยวข้องกับการรับประกันค่าใช้จ่ายตามกฎของ Switzerland |
| ระบุค่าใช้จ่ายที่ Host จะช่วยได้ | มีการตรวจ Guarantor ตามขั้นตอนทางการ |
| ไม่มีแบบฟอร์มตายตัวตาม SEM | ใช้แบบฟอร์มตามขั้นตอนของหน่วยงาน |
| ทำตั้งแต่เตรียม Visitor Application | ไม่ควรดาวน์โหลดแบบฟอร์มอื่นมาทำเองล่วงหน้าแทนกระบวนการทางการ |
📱 เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ
ตัวอย่างโครงสร้างจดหมายเชิญวีซ่าเยี่ยมเยือนสวิตเซอร์แลนด์
ตัวอย่างต่อไปนี้เป็น โครงสร้างจำลองสำหรับอธิบายตำแหน่งข้อมูล ไม่ใช่แบบฟอร์มทางการ และควรปรับภาษา/รายละเอียดตามข้อเท็จจริงของแต่ละเคส
ตัวอย่าง Outline
[Full address in Switzerland]
[Telephone]
[Email]
[City], [Date]
Subject: Invitation for [Applicant full name]
เริ่มด้วยข้อความยืนยันว่า Host เป็นผู้เชิญ [ชื่อผู้สมัคร] ซึ่งเกิดวันที่ [วันเกิด] สัญชาติ [สัญชาติ] และอาศัยอยู่ที่ [ที่อยู่] ให้มาเยี่ยมที่ประเทศสวิตเซอร์แลนด์ตั้งแต่วันที่ [วันที่เข้า] ถึง [วันที่ออก]
ระบุความสัมพันธ์ เช่น ผู้สมัครเป็น [แฟน / แม่ / พ่อ / พี่ / น้อง / ลูก / เพื่อน] ของ Host และอธิบายเหตุผลของการเยี่ยมตามข้อเท็จจริง
ระบุที่พักระหว่างอยู่ Switzerland และระบุว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบค่า Travel, Accommodation และ Food แต่ละส่วนตามข้อเท็จจริง
ปิดท้ายด้วยข้อมูลสำหรับติดต่อ Host หากหน่วยงานต้องการข้อมูลเพิ่มเติม
Host signature
[Host full name]
Invitation Letter ต้องตรวจให้ตรงกับเอกสารอะไรบ้าง?
จดหมายอาจเขียนดี แต่ถ้าข้อมูลไม่ตรงกับแฟ้มอื่นก็ยังเกิดปัญหาได้ ก่อนยื่นควรทำ Cross-document Check อย่างน้อยดังนี้
| ข้อมูลใน Invitation | ต้องเทียบกับ |
|---|---|
| Applicant Name | Passport + Application + Flight + Insurance |
| Host Name / Address | Host Passport / Residence Permit + Application |
| Travel Dates | Application + Flight + Insurance + Employment Leave |
| Relationship | Relationship Evidence + Application Information |
| Accommodation | Address ใน Application และ Travel Plan |
| Who pays | Application + Statement + Sponsor Explanation |
| Purpose | Visitor Checklist + Relationship + Travel Plan |
📱 เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ
หากผู้สมัครต้องใช้ ประกันเดินทางเชงเก้น ควรตรวจวันที่ใน Certificate ให้สัมพันธ์กับช่วงที่ Host ระบุใน Invitation ด้วย
🔍 Invitation เขียนเสร็จแล้ว แต่ไม่รู้ว่าข้อมูลตรงกับ Form หรือ Statement หรือยัง?
อย่ารีบให้ Host เซ็นใหม่หลายรอบ สามารถส่ง Draft พร้อมข้อมูลผู้สมัครมา Cross-check ก่อน Final ได้
8 จุดผิดพลาดของ Invitation Letter ที่ควรแก้ก่อนยื่น
| จุดพลาด | ปัญหา | แนวทางแก้ |
|---|---|---|
| ไม่มีลายเซ็น Host | Visitor Checklist ระบุ Signed Invitation | ให้ Host ลงลายมือชื่อก่อนใช้ |
| เขียนเพียง “I invite her to Switzerland” | ข้อมูล Host / Applicant / Dates ไม่ครบ | ใช้ SEM Minimum Information Checklist |
| วันเดินทางไม่ตรง Flight | Travel Timeline ขัดกัน | Cross-check ก่อนออกฉบับ Final |
| Address Host ไม่ตรง | ข้อมูลผู้เชิญไม่สอดคล้อง | ตรวจจากเอกสาร Host จริง |
| แฟนถูกเขียนเป็นเพื่อน | Relationship Narrative ไม่ตรงกับ Evidence | ใช้ความสัมพันธ์จริง |
| Invitation บอก Host จ่ายทั้งหมด แต่ Form บอก Applicant จ่ายเอง | Sponsor Structure ขัดกัน | ทำ Sponsor Matrix ก่อน |
| คิดว่า Invitation = Financial Guarantee | สับสนกับ Declaration of Sponsorship | แยกสองเอกสารให้ถูกหน้าที่ |
| ใช้ Template ของคนอื่นแล้วข้อมูลตกค้าง | ชื่อ วันที่ หรือ Relationship อาจผิด | ตรวจทุก Field กับ Passport และ Master Data |
📱 เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ
Co Journey Visa ช่วยตรวจจดหมายเชิญวีซ่าสวิตเซอร์แลนด์อย่างไร?
การตรวจ Invitation ที่ดีไม่ได้ดู Grammar อย่างเดียว แต่ต้องเทียบจดหมายกับแฟ้ม Visitor Visa ทั้งชุด เพื่อไม่ให้ Host กับ Applicant ให้ข้อมูลคนละแบบ
- Visitor Route Check — ตรวจว่าเคสควรเป็น Visitor, Spouse หรือ Route อื่น
- Host Data Review — ตรวจชื่อ วันเกิด สัญชาติ Address และสถานะ Host
- Invitation Structure — ตรวจข้อมูลขั้นต่ำตาม SEM
- Relationship Wording — ปรับให้ตรงกับแฟน ญาติ ครอบครัว หรือเพื่อนตามข้อเท็จจริง
- Relationship Evidence Check — ตรวจว่าหลักฐานรองรับคำอธิบายในจดหมายหรือไม่
- Sponsor Matrix — แยกผู้รับผิดชอบ Flight, Accommodation และ Living Expense
- Statement Cross-check — ตรวจการเงินให้สัมพันธ์กับ Sponsor Structure
- Application Cross-check — ตรวจ Host, Purpose, Dates และ Cost Responsibility
- Travel Date Check — เทียบ Invitation กับ Flight, Insurance และวันลา
- Translation Planning — ตรวจภาษาของ Invitation และเอกสารประกอบตามข้อกำหนดล่าสุด
- Final Official Source Review — ตรวจ Visitor Checklist และ SEM ก่อน Final
- ไม่รับประกันผลวีซ่า — ผู้มีอำนาจตัดสินคำร้องคือหน่วยงานสวิสที่รับผิดชอบ
หากยังไม่แน่ใจว่าความสัมพันธ์หรือ Sponsor ควรอธิบายอย่างไร สามารถใช้บริการ ปรึกษาวีซ่า เพื่อตรวจโครงสร้างก่อนให้ Host ออกจดหมายฉบับ Final
แหล่งข้อมูลทางการเรื่อง Invitation Letter Switzerland
ข้อมูล Visitor Checklist และขั้นตอนสำหรับ Host สามารถเปลี่ยนได้ บทความนี้ตรวจข้อมูลทางการล่าสุด ณ วันที่ 18 สิงหาคม 2569 ก่อนนำ Invitation ไปใช้ควรตรวจหน้า Embassy และ SEM อีกครั้ง
-
Embassy of Switzerland in Thailand — Application for Schengen visa and procedure
หน้า Embassy ปัจจุบันแยก Schengen Visitor Visa Checklist สำหรับประเทศไทย และมีหัวข้อ Information for hosts in Switzerland
เปิดเว็บไซต์ทางการ -
Schengen Visitor Visa Checklist — ภาษาไทย
ใช้ตรวจ Signed Invitation Letter, Relationship Evidence, Host Passport / Residence Permit และข้อกำหนดของผู้สมัคร
เปิด Visitor Checklist ภาษาไทย -
SEM — FAQ for Hosts in Switzerland
ใช้ตรวจข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับ Letter of Invitation และ Declaration of Sponsorship
เปิด SEM FAQ -
SEM — Factsheet on Letter of Invitation
ระบุข้อมูลขั้นต่ำใน Invitation, ภาษา, ลายมือชื่อ, การรับรองเอกสาร และความแตกต่างจาก Financial Commitment
เปิด Factsheet ทางการ
❓ คำถามที่พบบ่อยเรื่องจดหมายเชิญวีซ่าเยี่ยมเยือนสวิตเซอร์แลนด์
จดหมายเชิญวีซ่าเยี่ยมเยือนสวิตเซอร์แลนด์ต้องมีแบบฟอร์มทางการไหม?
จดหมายเชิญสวิตเซอร์แลนด์ควรเขียนภาษาอะไร?
Invitation Letter ต้องมีลายเซ็นคนเชิญไหม?
ไปเยี่ยมแฟนที่สวิตเซอร์แลนด์ Invitation Letter ต้องเขียนความสัมพันธ์ไหม?
คนเชิญออกค่าใช้จ่ายให้ สามารถเขียนไว้ใน Invitation Letter ได้ไหม?
Host กับ Guarantor ต้องเป็นคนเดียวกันไหม?
Declaration of Sponsorship ใช้แทน Invitation Letter ได้ไหม?
Co Journey Visa ช่วยตรวจ Invitation Letter ก่อนให้ Host เซ็นได้ไหม?
📌 ก่อนให้ Host เซ็น Invitation Final ตรวจ 12 เรื่องนี้
- จดหมายออกโดย Host ที่อยู่ใน Switzerland จริง
- ชื่อผู้สมัครตรง Passport ทุกตัวอักษร
- ชื่อและข้อมูล Host ตรง Passport หรือ Permit
- มี Date of Birth, Address, Telephone, Email และ Nationality ตามข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- ระบุระยะเวลาพำนักชัดเจน
- วันที่ตรงกับ Flight, Insurance และวันลา
- Purpose ระบุว่าเป็นการเยี่ยมตามข้อเท็จจริง
- กรณีแฟนหรือคู่รัก อธิบาย Relationship ให้ชัด
- กรณีญาติ มี Official Relationship Evidence รองรับ
- ระบุว่าใครรับผิดชอบ Travel / Accommodation / Food ตามจริง
- หาก Host ไม่ใช่ Guarantor มีคำอธิบาย Sponsor Structure
- มี Host Signature ก่อนนำไปใช้ยื่น
มีจดหมายเชิญแล้ว อย่าเพิ่งให้ Host เซ็นจนกว่าจะเช็กข้อมูลทั้งสองฝั่ง
Co Journey Visa ช่วยตรวจ Invitation Letter เทียบกับ Passport, Relationship, Statement, Sponsor, Flight และ Application เพื่อให้ชื่อ วันที่ Purpose และผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายสอดคล้องกันก่อนนำไปใช้ยื่นวีซ่าเยี่ยมเยือนสวิตเซอร์แลนด์
💌 ส่ง Draft Invitation ให้ทีมตรวจ โทร 080-841-2543 / 061-031-2188 | cojourneyvisa@gmail.com | www.cojourneyvisa.com
