เคสวีซ่าธุรกิจเดนมาร์กที่มักทำให้ผู้สมัครกังวล ไม่ใช่แค่ “มีประชุมจริงไหม” แต่คือเอกสารไทยกับเอกสารฝั่งเดนมาร์กเล่าเรื่องเดียวกันหรือไม่ เช่น บริษัทไทยส่งไปทำอะไร บริษัทเดนมาร์กเชิญเรื่องอะไร ใครจ่ายค่าใช้จ่าย อยู่กี่วัน และกลับมาทำงานหรือทำธุรกิจต่อในไทยอย่างไร

สำหรับคนไทย วีซ่าธุรกิจเดนมาร์กเป็นวีซ่าระยะสั้นในกลุ่ม วีซ่าเชงเก้น ใช้สำหรับเดินทางเพื่อประชุม พบคู่ค้า อบรม เข้างานธุรกิจ งานแฟร์ หรือกิจกรรมทางธุรกิจที่ไม่ใช่การไปทำงานระยะยาวในเดนมาร์ก

ตามขั้นตอนของสถานทูตเดนมาร์ก ผู้สมัครต้องกรอกใบสมัครและชำระค่าธรรมเนียมผ่าน ApplyVISA จากนั้นเตรียมเอกสารตาม Checklist และยื่นเอกสารกับ VFS Global ในประเทศไทย โดย VFS รับเอกสารและส่งต่อให้สถานทูตพิจารณา ผลวีซ่ายังขึ้นอยู่กับสถานทูตและข้อมูลของแต่ละเคส

1. วีซ่าธุรกิจเดนมาร์กเหมาะกับใคร

วีซ่าธุรกิจเดนมาร์กเหมาะกับผู้ที่เดินทางระยะสั้นเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ เช่น เข้าประชุม พบคู่ค้า เจรจาธุรกิจ อบรม เข้าร่วม conference หรือ business related events โดยยังไม่ได้เป็นการไปทำงานหรือพำนักระยะยาวในเดนมาร์ก

2. รายการเอกสารหลักที่ต้องเตรียม

จาก Checklist วีซ่าธุรกิจของสถานทูตเดนมาร์กในประเทศไทย เอกสารหลักจะครอบคลุมทั้งเอกสารตัวผู้สมัคร เอกสารบริษัทไทย เอกสารเชิญจากเดนมาร์ก และเอกสารสนับสนุนการเดินทาง

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

3. จดหมายเชิญจากเดนมาร์กควรมีข้อมูลอะไร

จดหมายเชิญเป็นเอกสารสำคัญของวีซ่าธุรกิจ เพราะเป็นตัวเชื่อมระหว่างผู้สมัครกับกิจกรรมในเดนมาร์ก หากจดหมายเชิญเขียนกว้างเกินไป เช่น “invite for business meeting” แต่ไม่ระบุวัตถุประสงค์ วัน เวลา สถานที่ หรือความสัมพันธ์ทางธุรกิจ เคสอาจยังดูไม่ชัด

4. เอกสารบริษัทไทยหรือเอกสารนายจ้างต้องแสดงอะไร

เอกสารฝั่งไทยต้องตอบว่า ผู้สมัครทำงานอะไร ทำงานมานานแค่ไหน มีรายได้เท่าไหร่ และทำไมบริษัทจึงส่งไปเดนมาร์ก หากเป็นเจ้าของกิจการ ต้องมีเอกสารที่แสดงว่าบริษัทจดทะเบียนจริง ทำธุรกิจอะไร และการเดินทางครั้งนี้เกี่ยวกับธุรกิจอย่างไร

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

5. หลักฐานการเงินและค่าใช้จ่ายควรเตรียมอย่างไร

Checklist วีซ่าธุรกิจเดนมาร์กระบุว่าผู้สมัครต้องมีหลักฐานเงินเพียงพอสำหรับค่าใช้จ่ายระหว่างพำนักและค่าเดินทางกลับ โดยแนวทางทั่วไปจาก Danish Immigration Service ระบุประมาณ DKK 350 ต่อวัน และหากพักโรงแรมอาจต้องมากกว่า ประมาณ DKK 500 ต่อวัน อย่างไรก็ตาม ข้อมูลเรื่องเงินขั้นต่ำอาจเปลี่ยนได้ ควรตรวจสอบจากเว็บไซต์ทางการก่อนยื่นจริง

ถ้าบริษัทไทยหรือบริษัทเดนมาร์กเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย ควรมีเอกสารระบุให้ชัดว่าใครจ่ายค่าอะไร เช่น ตั๋ว ที่พัก ค่าอาหาร ค่าเดินทาง หรือค่าลงทะเบียนงาน เพื่อให้ Statement และเอกสารค่าใช้จ่ายไม่ขัดกัน

6. ที่พัก ตั๋ว และประกันเดินทางต้องตรงกันแค่ไหน

เอกสารการเดินทางควรสัมพันธ์กันทั้งหมด เช่น วันประชุมในจดหมายเชิญ วันที่เข้าพักโรงแรม วันที่ระบุในประกัน และวันเดินทางใน flight reservation ไม่ควรคนละช่วงจนต้องเดาเองว่าแผนจริงคืออะไร

7. ขั้นตอนยื่นวีซ่าธุรกิจเดนมาร์ก

ขั้นตอนของสถานทูตเดนมาร์กระบุให้เริ่มจาก ApplyVISA ก่อน จากนั้นเตรียมเอกสารตาม Checklist และจองคิวกับ VFS เพื่อยื่นเอกสารตัวจริง

8. ตัวอย่างเคสที่เอกสารดูครบแต่ยังเสี่ยง

เคสที่ 1: มีจดหมายเชิญ แต่ไม่ระบุ agenda

ผู้สมัครมีจดหมายเชิญจากบริษัทเดนมาร์ก แต่ระบุแค่ว่าเชิญไป business meeting โดยไม่บอกหัวข้อ ระยะเวลา หรือเหตุผลที่ต้องเชิญคนนี้ไป เคสลักษณะนี้ควรเสริม agenda หรือรายละเอียดการประชุมจากฝั่งเดนมาร์กให้ชัดขึ้น

เคสที่ 2: นายจ้างไทยไม่ระบุค่าใช้จ่าย

บริษัทไทยส่งพนักงานไปอบรม แต่หนังสือรับรองงานไม่ได้ระบุว่าใครรับผิดชอบค่าใช้จ่าย ทำให้ Statement ส่วนตัวของพนักงานถูกดูหนักเกินจำเป็น ควรให้บริษัทระบุเรื่องค่าใช้จ่ายและวันกลับมาทำงานให้ชัด

เคสที่ 3: แผนเดินทางมีหลายประเทศ แต่ที่พักมีเฉพาะเดนมาร์ก

หากหลังประชุมเดนมาร์กมีแผนไปสวีเดนหรือเยอรมนีต่อ เอกสารควรมีที่พักและการเดินทางภายในเชงเกนที่สัมพันธ์กับแผน ไม่ใช่มีเอกสารเดนมาร์กอย่างเดียวแล้วปล่อยช่วงอื่นว่าง

9. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

10. แหล่งข้อมูลทางการที่ควรตรวจสอบก่อนยื่นจริง

ข้อมูลเรื่อง Checklist วีซ่าธุรกิจเดนมาร์ก ขั้นตอน ApplyVISA ค่าธรรมเนียม ระยะเวลาพิจารณา และคิว VFS สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ควรตรวจสอบจากเว็บไซต์ทางการก่อนยื่นจริงเสมอ

❓ คำถามที่ถามบ่อย (FAQ)