รับทำจดหมายเชิญวีซ่าเชงเก้น สำหรับธุรกิจและเยี่ยมเยือน
จดหมายเชิญวีซ่าเชงเก้น เป็นเอกสารสำคัญสำหรับผู้ที่เดินทางไปยุโรปโดยมีผู้เชิญเกี่ยวข้อง ไม่ว่าจะเป็นบริษัท คู่ค้า ผู้จัดงาน ญาติ แฟน เพื่อน หรือคนรู้จักในประเทศเชงเก้น เพราะจดหมายเชิญช่วยอธิบายว่าใครเชิญ ใครเดินทาง ไปเพื่ออะไร พักที่ไหน ช่วงวันที่เท่าไหร่ และใครรับผิดชอบค่าใช้จ่าย
หลายเคสวีซ่าเชงเก้นมีเอกสารครบ แต่จดหมายเชิญเขียนไม่ชัด เช่น เคสธุรกิจเขียนแค่ว่า “invite for business visit” แต่ไม่ระบุหัวข้อประชุม วันที่ สถานที่ หรือค่าใช้จ่าย ส่วนเคสเยี่ยมเยือนเขียนแค่ว่า “invite my friend to visit” แต่ไม่ระบุความสัมพันธ์ ที่พัก ระยะเวลา หรือ sponsor ทำให้เจ้าหน้าที่อ่านเคสได้ไม่เต็มภาพ
Co Journey Visa ให้บริการ รับทำจดหมายเชิญวีซ่าเชงเก้น สำหรับธุรกิจและเยี่ยมเยือน ทั้งจดหมายเชิญภาษาอังกฤษ จดหมายเชิญบริษัท จดหมายเชิญคู่ค้า จดหมายเชิญงานแฟร์ จดหมายเชิญเยี่ยมแฟน จดหมายเชิญเยี่ยมญาติ จดหมายเชิญเพื่อน จดหมาย sponsor และจดหมายประกอบที่พัก เพื่อให้ข้อมูลในเอกสารสอดคล้องกับฟอร์มวีซ่า Cover Letter Statement ตั๋ว โรงแรม และแผนเดินทาง
Quick Answer: จดหมายเชิญวีซ่าเชงเก้นต้องมีอะไรบ้าง?
- ต้องระบุผู้เชิญชัดเจน เช่น บริษัท คู่ค้า ผู้จัดงาน ญาติ แฟน เพื่อน หรือเจ้าของที่พัก
- ต้องระบุผู้เดินทาง เช่น ชื่อ-นามสกุล เลขพาสปอร์ต สัญชาติ และความสัมพันธ์กับผู้เชิญ
- ต้องระบุวัตถุประสงค์ เช่น ประชุม งานแฟร์ เจรจาธุรกิจ เยี่ยมญาติ เยี่ยมแฟน หรือพักบ้านเพื่อน
- ต้องระบุวันที่และสถานที่ เช่น วันที่เดินทาง เมือง ประเทศ ที่อยู่บริษัท ที่อยู่บ้านผู้เชิญ หรือสถานที่จัดงาน
- ต้องระบุที่พัก ว่าผู้สมัครพักบ้านผู้เชิญ โรงแรม บริษัทจัดให้ หรือพักผสมหลายแบบ
- ต้องระบุผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย เช่น ผู้สมัครจ่ายเอง ผู้เชิญจ่าย บริษัทไทยจ่าย หรือแบ่งกันรับผิดชอบ
- เคสธุรกิจควรระบุรายละเอียดงาน เช่น หัวข้อประชุม agenda ชื่องานแฟร์ คู่ค้า บริษัทที่เกี่ยวข้อง และผลลัพธ์ที่คาดหวัง
- เคสเยี่ยมเยือนควรระบุความสัมพันธ์ เช่น รู้จักกันอย่างไร เป็นญาติ แฟน เพื่อน หรือคู่รัก และเหตุผลที่เชิญมาเยี่ยม
- ต้องสอดคล้องกับเอกสารอื่น เช่น ฟอร์มวีซ่า Cover Letter Statement ตั๋ว โรงแรม ประกัน และเอกสารผู้เชิญ
- Co Journey Visa ช่วยร่างและตรวจจดหมายเชิญ ให้เหมาะกับประเทศที่ยื่นและประเภทเคสจริง ไม่ใช้ template กว้าง ๆ ที่ไม่ตอบจุดสำคัญ
จดหมายเชิญวีซ่าเชงเก้นคืออะไร?
เอกสารจากผู้เชิญที่ช่วยอธิบายเหตุผลของการเดินทาง
จดหมายเชิญวีซ่าเชงเก้น คือเอกสารที่ผู้เชิญในยุโรปหรือบริษัทที่เกี่ยวข้องออกให้ผู้สมัคร เพื่อใช้ประกอบการยื่นวีซ่าเชงเก้น จดหมายนี้ควรอธิบายความเชื่อมโยงระหว่างผู้สมัครกับผู้เชิญ และระบุรายละเอียดทริปให้ชัดเจน เช่น วันที่ วัตถุประสงค์ ที่พัก ค่าใช้จ่าย และข้อมูลติดต่อของผู้เชิญ
จดหมายเชิญไม่ได้ใช้แทนเอกสารอื่นทั้งหมด แต่ช่วยให้เอกสารชุดใหญ่ “อ่านเป็นเรื่องเดียวกัน” เช่น เคสธุรกิจต้องเชื่อมกับ Company Letter และ agenda ส่วนเคสเยี่ยมเยือนต้องเชื่อมกับหลักฐานความสัมพันธ์ proof of accommodation และ sponsor หากมี
| ประเภทจดหมายเชิญ | ใช้กับเคสไหน | จุดที่ต้องเน้น |
|---|---|---|
| จดหมายเชิญธุรกิจ | ประชุม พบคู่ค้า งานแฟร์ conference training หรือเจรจาธุรกิจ | บริษัทผู้เชิญ วัตถุประสงค์ วันที่ สถานที่ agenda และค่าใช้จ่าย |
| จดหมายเชิญเยี่ยมเยือน | เยี่ยมญาติ แฟน เพื่อน หรือคนรู้จักในยุโรป | ความสัมพันธ์ ที่พัก ระยะเวลา และผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย |
| จดหมายที่พัก | พักบ้านผู้เชิญหรือบริษัทจัดที่พักให้ | ที่อยู่ ช่วงวันที่พัก และเจ้าของที่พักหรือผู้รับรอง |
| จดหมาย Sponsor | ผู้เชิญหรือบริษัทช่วยออกค่าใช้จ่าย | ใครจ่ายค่าอะไร จ่ายทั้งหมดหรือบางส่วน และมีหลักฐานการเงินอะไร |
| จดหมายเชิญเทคนิค/Service | ติดตั้งเครื่องจักร service machine หรือ after-sales support | เครื่องจักร site งาน ลักษณะงาน วันที่ และบริษัทที่เกี่ยวข้อง |
รับทำจดหมายเชิญวีซ่าเชงเก้นสำหรับธุรกิจ
เหมาะกับประชุม งานแฟร์ คู่ค้า บริษัทส่งพนักงาน และงานเทคนิคระยะสั้น
จดหมายเชิญธุรกิจเชงเก้นควรมาจากบริษัท องค์กร ผู้จัดงาน คู่ค้า โรงงาน หรือ business partner ในประเทศเชงเก้นที่ผู้สมัครจะเดินทางไปพบ จดหมายต้องแสดงให้เห็นว่าการเดินทางมีเหตุผลทางธุรกิจจริง ไม่ใช่แค่ระบุคำว่า business แต่ไม่มีข้อมูลสนับสนุน
| เคสธุรกิจ | จดหมายควรระบุ | เอกสารที่ควรมีร่วมกัน |
|---|---|---|
| ประชุมกับคู่ค้า | หัวข้อประชุม บริษัทที่พบ วันที่ เวลา และสถานที่ | Company Letter, agenda, email นัดประชุม |
| งานแฟร์/นิทรรศการ | ชื่องาน บทบาทผู้สมัคร วันที่เข้าร่วม และเหตุผลที่ไป | ใบลงทะเบียน บัตรเข้างาน เอกสารบริษัท |
| Conference / Training | หัวข้ออบรม ผู้จัดงาน ระยะเวลา และความเกี่ยวข้องกับงาน | agenda, confirmation, certificate หรือ proof of registration |
| เจรจาซื้อขาย/พบ supplier | สินค้า/บริการที่เกี่ยวข้อง ความสัมพันธ์ทางธุรกิจ และเป้าหมายของทริป | PO, quotation, invoice, company profile |
| ติดตั้งเครื่องจักร/Service Machine | งานเทคนิค เครื่องจักร site งาน วันที่ และผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย | service agreement, installation plan, machine specification |
จดหมายเชิญธุรกิจควรมีข้อมูลอะไรบ้าง?
ต้องระบุเหตุผลทางธุรกิจ วันที่ สถานที่ และค่าใช้จ่ายให้ชัด
จดหมายเชิญธุรกิจที่ดีควรอ่านแล้วตอบได้ทันทีว่า ผู้สมัครเดินทางไปพบใคร เพื่ออะไร เมื่อไหร่ ที่ไหน และทำไมต้องเดินทางไปยุโรป ไม่ควรเขียนสั้นเกินไปจนต้องให้เจ้าหน้าที่เดาเองจากเอกสารอื่น
| ข้อมูลในจดหมายเชิญธุรกิจ | รายละเอียดที่ควรระบุ | จุดที่ต้องตรวจให้ตรง |
|---|---|---|
| ข้อมูลบริษัทผู้เชิญ | ชื่อบริษัท ที่อยู่ เบอร์โทร อีเมล ผู้ติดต่อ และตำแหน่งผู้ลงนาม | ต้องตรงกับที่อยู่กิจกรรมและข้อมูลในฟอร์ม |
| ข้อมูลผู้เดินทาง | ชื่อ-นามสกุล เลขพาสปอร์ต ตำแหน่ง บริษัทไทย และบทบาทในทริป | ต้องตรงกับพาสปอร์ตและ Company Letter |
| วัตถุประสงค์ | ประชุม งานแฟร์ training conference เจรจาธุรกิจ หรือ service machine | ต้องตรงกับประเภทวีซ่าและ Cover Letter |
| วันที่และสถานที่ | วันเริ่ม-จบกิจกรรม เมือง ประเทศ และที่อยู่สถานที่จัดงาน | ต้องตรงกับตั๋ว โรงแรม ประกัน และ itinerary |
| ค่าใช้จ่าย | ผู้สมัคร บริษัทไทย บริษัทผู้เชิญ หรือแบ่งกันรับผิดชอบส่วนใด | ต้องตรงกับ Statement และฟอร์มวีซ่า |
รับทำจดหมายเชิญวีซ่าเชงเก้นสำหรับเยี่ยมเยือน
เหมาะกับเยี่ยมญาติ เยี่ยมแฟน เยี่ยมเพื่อน และพักบ้านผู้เชิญ
จดหมายเชิญเยี่ยมเยือนเชงเก้นควรมาจากผู้เชิญที่อยู่ในประเทศเชงเก้น เช่น แฟน คู่สมรส ญาติ เพื่อน หรือคนรู้จัก จดหมายควรอธิบายความสัมพันธ์กับผู้สมัคร เหตุผลที่เชิญมาเยี่ยม ช่วงวันที่พำนัก ที่พัก และค่าใช้จ่ายอย่างชัดเจน
บางประเทศมีแบบฟอร์มที่พักหรือ sponsor เฉพาะ เช่น proof of sponsorship/private accommodation form หรือเอกสารรับรองจากท้องถิ่น ผู้เชิญจึงควรตรวจ checklist ประเทศที่ยื่นจริง ไม่ควรใช้จดหมายทั่วไปแทนเอกสารทางการที่ประเทศนั้นกำหนด
| เคสเยี่ยมเยือน | จดหมายควรระบุ | เอกสารที่ควรมีร่วมกัน |
|---|---|---|
| เยี่ยมแฟน/คู่รัก | ความสัมพันธ์ รู้จักกันอย่างไร ช่วงเวลาที่เชิญ และที่พัก | หลักฐานความสัมพันธ์ รูปถ่าย แชทที่คัดแล้ว เอกสารผู้เชิญ |
| เยี่ยมญาติ | ความสัมพันธ์ทางครอบครัว เหตุผลการเยี่ยม และที่อยู่ผู้เชิญ | สูติบัตร ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส หรือเอกสารความสัมพันธ์ |
| เยี่ยมเพื่อน | รู้จักกันอย่างไร จุดประสงค์การเยี่ยม และแผนการพัก | จดหมายเชิญ เอกสารผู้เชิญ และหลักฐานการติดต่อเท่าที่เหมาะสม |
| พักบ้านผู้เชิญ | ที่อยู่เต็ม ช่วงวันที่พัก และผู้รับรองที่พัก | proof of accommodation หรือฟอร์มที่ประเทศนั้นกำหนด |
| ผู้เชิญออกค่าใช้จ่าย | ออกค่าใช้จ่ายส่วนใด เช่น ที่พัก อาหาร ค่าเดินทาง หรือตลอดทริป | sponsor letter, Statement ผู้เชิญ, proof of income |
จดหมายเชิญเยี่ยมเยือนควรมีข้อมูลอะไรบ้าง?
ต้องอธิบายความสัมพันธ์ ที่พัก และค่าใช้จ่ายให้เจ้าหน้าที่เข้าใจง่าย
จดหมายเชิญเยี่ยมเยือนที่ดีไม่ควรเขียนยาวจนเหมือนเล่าเรื่องส่วนตัวทั้งหมด แต่ต้องมีข้อมูลสำคัญครบและพิสูจน์ได้ เช่น ผู้เชิญคือใคร มีสถานะอยู่ในยุโรปอย่างไร รู้จักกับผู้สมัครอย่างไร เชิญไปพักที่ไหน และใครจ่ายค่าใช้จ่าย
| ข้อมูลในจดหมายเชิญเยี่ยมเยือน | รายละเอียดที่ควรระบุ | เอกสารที่ควรแนบ |
|---|---|---|
| ข้อมูลผู้เชิญ | ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทร อีเมล สถานะพำนัก หรือสัญชาติ | พาสปอร์ต residence permit ID card หรือเอกสารสถานะ |
| ข้อมูลผู้สมัคร | ชื่อ เลขพาสปอร์ต ความสัมพันธ์กับผู้เชิญ และประเทศต้นทาง | พาสปอร์ตและเอกสารความสัมพันธ์ |
| ความสัมพันธ์ | เป็นญาติ แฟน เพื่อน หรือคนรู้จักกันอย่างไร | รูปถ่าย แชท เอกสารครอบครัว หรือหลักฐานการติดต่อที่คัดแล้ว |
| ช่วงเวลาที่เชิญ | วันที่เข้า-ออก ประเทศ เมือง และจำนวนคืนที่พัก | ตั๋ว itinerary และประกันเดินทาง |
| ที่พักและค่าใช้จ่าย | พักบ้านผู้เชิญหรือโรงแรม ใครจ่ายค่าใช้จ่ายส่วนใด | proof of accommodation, sponsor document, Statement |
จดหมายเชิญกับ Sponsor Letter ต่างกันไหม?
ต่างกันที่บทบาท: เชิญให้เดินทาง vs รับผิดชอบค่าใช้จ่าย
หลายคนสับสนระหว่าง “จดหมายเชิญ” กับ “Sponsor Letter” เพราะบางเคสผู้เชิญเป็นคนเดียวกับผู้สนับสนุนค่าใช้จ่าย แต่จริง ๆ แล้วสองเอกสารนี้มีหน้าที่ต่างกัน จดหมายเชิญอธิบายเหตุผลการเดินทางและความสัมพันธ์ ส่วน Sponsor Letter อธิบายว่าใครจ่ายค่าใช้จ่ายและจ่ายส่วนใด
| หัวข้อเปรียบเทียบ | จดหมายเชิญ | Sponsor Letter |
|---|---|---|
| วัตถุประสงค์ | อธิบายว่าเชิญผู้สมัครไปเพื่ออะไร | อธิบายว่าใครรับผิดชอบค่าใช้จ่าย |
| ใช้กับเคส | ธุรกิจ เยี่ยมเยือน งานแฟร์ พักบ้านผู้เชิญ | ผู้เชิญ ญาติ แฟน บริษัท หรือพ่อแม่ช่วยจ่ายค่าเดินทาง |
| ข้อมูลสำคัญ | ผู้เชิญ ผู้สมัคร วันที่ วัตถุประสงค์ ที่พัก | ผู้จ่ายค่าใช้จ่าย รายการค่าใช้จ่าย และหลักฐานการเงิน |
| เอกสารประกอบ | เอกสารผู้เชิญ หลักฐานความสัมพันธ์ หรือเอกสารบริษัท | Statement sponsor, proof of income, เอกสารความสัมพันธ์ |
| ใช้รวมกันได้ไหม | รวมได้บางเคส หากเขียนครบและประเทศที่ยื่นยอมรับ | บางประเทศอาจต้องใช้แบบฟอร์มเฉพาะ ไม่ควรแทนด้วยจดหมายทั่วไป |
เอกสารที่ควรแนบคู่กับจดหมายเชิญ
จดหมายเชิญที่ดีควรมีหลักฐานรองรับ ไม่ใช่เขียนลอย ๆ
จดหมายเชิญจะน่าเชื่อถือขึ้นเมื่อมีเอกสารประกอบที่สัมพันธ์กัน เช่น เอกสารบริษัทผู้เชิญสำหรับเคสธุรกิจ เอกสารสถานะผู้เชิญสำหรับเคสเยี่ยมเยือน หลักฐานที่พักสำหรับเคสพักบ้านผู้เชิญ และ Statement sponsor หากผู้เชิญช่วยออกค่าใช้จ่าย
| ประเภทเคส | เอกสารที่ควรแนบ | ใช้พิสูจน์อะไร |
|---|---|---|
| ธุรกิจ | company profile, agenda, email นัดประชุม, registration, PO/invoice | ความสัมพันธ์ทางธุรกิจและเหตุผลการเดินทาง |
| เยี่ยมเยือน | สำเนาพาสปอร์ต/ID/residence permit ของผู้เชิญ | ตัวตนและสถานะของผู้เชิญในยุโรป |
| พักบ้านผู้เชิญ | proof of accommodation, rental contract, house registration หรือแบบฟอร์มเฉพาะประเทศ | ที่พักระหว่างเดินทาง |
| มี sponsor | Statement sponsor, payslip, proof of income, sponsor form | ความสามารถในการสนับสนุนค่าใช้จ่าย |
| ความสัมพันธ์ส่วนตัว | รูปถ่าย แชทที่คัดแล้ว เอกสารครอบครัว หรือหลักฐานการติดต่อ | ความสัมพันธ์ระหว่างผู้สมัครกับผู้เชิญ |
ขั้นตอนบริการรับทำจดหมายเชิญวีซ่าเชงเก้น
เริ่มจากวิเคราะห์ประเภทเคส ก่อนร่างจดหมายให้ตรงกับเอกสารจริง
การทำจดหมายเชิญที่ดีไม่ควรเริ่มจาก template แต่ควรเริ่มจากดูประเภทเคส ประเทศที่ยื่น checklist เอกสารผู้เชิญ เอกสารผู้สมัคร และผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายก่อน เพื่อให้จดหมายที่ออกมาไม่ขัดกับเอกสารชุดอื่น
| ขั้นตอน | สิ่งที่ทีมช่วยทำ | ผลลัพธ์ที่ได้ |
|---|---|---|
| 1. วิเคราะห์เคส | ดูว่าเป็นธุรกิจ เยี่ยมเยือน sponsor พักบ้านผู้เชิญ หรือเคสผสม | รู้ว่าควรใช้จดหมายแบบใด |
| 2. ตรวจประเทศที่ยื่น | ดูประเทศหลัก จำนวนคืน และ checklist เฉพาะประเทศ | รู้ว่าต้องใช้จดหมายทั่วไปหรือแบบฟอร์มเฉพาะ |
| 3. เก็บข้อมูลผู้เชิญ | ชื่อ ที่อยู่ สถานะ เบอร์โทร อีเมล บริษัท หรือความสัมพันธ์ | ข้อมูลผู้เชิญครบและตรวจสอบได้ |
| 4. ร่างจดหมาย | เขียนจดหมายภาษาอังกฤษให้ชัด กระชับ และตรงกับเอกสารจริง | ได้จดหมายพร้อมใช้ประกอบการยื่น |
| 5. ตรวจความสอดคล้อง | เทียบกับฟอร์ม Cover Letter Statement ตั๋ว โรงแรม และประกัน | ลดความเสี่ยงข้อมูลขัดกัน |
| 6. แนะนำเอกสารเสริม | แนะนำ proof of accommodation, sponsor document, Statement หรือเอกสารผู้เชิญ | จดหมายมีหลักฐานรองรับ ไม่เขียนลอย ๆ |
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการทำจดหมายเชิญวีซ่าเชงเก้น
หลายเคสไม่ได้พลาดเพราะไม่มีจดหมาย แต่พลาดเพราะจดหมายไม่ตอบประเด็นสำคัญ
จดหมายเชิญที่ไม่ดีอาจทำให้เคสสับสนมากขึ้น เช่น ระบุวันไม่ตรงกับตั๋ว ไม่ระบุที่พัก ไม่บอกผู้จ่ายค่าใช้จ่าย ไม่ระบุความสัมพันธ์ หรือใช้ template เดียวกับทุกเคสโดยไม่แก้รายละเอียดให้ตรงกับประเทศที่ยื่นจริง
| ข้อผิดพลาด | ผลที่อาจเกิดขึ้น | วิธีป้องกัน |
|---|---|---|
| จดหมายสั้นเกินไป | วัตถุประสงค์และรายละเอียดทริปไม่ชัด | ระบุผู้เชิญ ผู้สมัคร วันที่ ที่พัก ค่าใช้จ่าย และเหตุผลให้ครบ |
| วันที่ไม่ตรงกับตั๋ว/โรงแรม | เอกสารอ่านไม่เป็นเรื่องเดียวกัน | ตรวจวันเดินทางทุกเอกสารก่อนเซ็นจดหมาย |
| ไม่ระบุผู้จ่ายค่าใช้จ่าย | ไม่รู้ว่าใช้ Statement ใครประกอบ | ระบุให้ชัดว่าใครจ่ายค่าอะไร และแนบหลักฐานการเงินที่เกี่ยวข้อง |
| ไม่ระบุที่พัก | proof of accommodation ไม่ชัด | ระบุที่อยู่บ้านผู้เชิญหรือโรงแรมตามจริง |
| ใช้ template ไม่ตรงประเทศ | อาจขาดแบบฟอร์มหรือข้อมูลเฉพาะประเทศ | ตรวจ checklist ประเทศที่ยื่นจริงก่อนเขียน |
| เขียนเกินจริง | หากไม่มีเอกสารรองรับ อาจกระทบความน่าเชื่อถือ | เขียนตามข้อเท็จจริงและแนบเอกสารสนับสนุนเท่าที่มี |
Reference ทางการเกี่ยวกับจดหมายเชิญและเอกสารผู้เชิญ
ควรตรวจ checklist ประเทศที่ยื่นจริงก่อนใช้จดหมายเชิญ
แต่ละประเทศเชงเก้นอาจกำหนดรายละเอียดจดหมายเชิญหรือแบบฟอร์มผู้เชิญต่างกัน โดยเฉพาะเคสเยี่ยมเยือนและ sponsor บางประเทศอาจต้องใช้แบบฟอร์มทางการหรือการรับรองจากหน่วยงานท้องถิ่น ไม่ควรใช้จดหมายทั่วไปแทนเอกสารที่ประเทศนั้นกำหนด
| แหล่งอ้างอิง | ใช้ตรวจเรื่องอะไร | ลิงก์ทางการ |
|---|---|---|
| European Commission - Applying for a Schengen visa | ตรวจหลักประเทศที่ต้องยื่นและเอกสารสนับสนุน เช่น purpose of stay, financial means และ accommodation | home-affairs.ec.europa.eu/applying-schengen-visa |
| Netherlands Worldwide - Business/Official visit checklist | ตรวจจดหมายเชิญธุรกิจที่ควรระบุข้อมูลผู้สมัคร วันที่ และเหตุผลการเดินทาง | netherlandsworldwide.nl/business-visa-checklist |
| Netherlands Worldwide - Family/Friends checklist | ตรวจเอกสารสำหรับเยี่ยมครอบครัวหรือเพื่อน รวมถึง proof of sponsorship/private accommodation form | netherlandsworldwide.nl/family-friends-checklist |
| Netherlands Worldwide - Sponsoring visitor | ตรวจขั้นตอน proof of sponsorship สำหรับผู้เชิญที่สนับสนุนค่าใช้จ่ายหรือที่พัก | netherlandsworldwide.nl/sponsoring |
| France-Visas - Business trip | ตรวจหลักฐานที่แสดงความเชื่อมโยงระหว่างกิจกรรมอาชีพกับวัตถุประสงค์ทริป | france-visas.gouv.fr/business-trip |
| EEAS - Schengen visa application process | ตรวจภาพรวมเอกสารประกอบ เช่น วัตถุประสงค์ ที่พัก การเงิน และเหตุผลกลับประเทศ | eeas.europa.eu/schengen-visa-application-process |
Checklist ข้อมูลที่ควรส่งให้ทีมทำจดหมายเชิญ
เพื่อให้จดหมายเชิญเขียนได้ถูกต้องและสอดคล้องกับเอกสารวีซ่า ควรเตรียมข้อมูลเหล่านี้ก่อนเริ่มงาน
| รายการข้อมูล | รายละเอียดที่ควรส่ง | พร้อมหรือยัง |
|---|---|---|
| ข้อมูลผู้สมัคร | ชื่อภาษาอังกฤษ เลขพาสปอร์ต สัญชาติ อาชีพ และประเทศที่ยื่น | □ |
| ข้อมูลผู้เชิญ | ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทร อีเมล สถานะพำนัก หรือข้อมูลบริษัท | □ |
| วัตถุประสงค์ | ธุรกิจ เยี่ยมเยือน งานแฟร์ ประชุม เยี่ยมแฟน เยี่ยมญาติ หรือ service machine | □ |
| วันเดินทาง | วันเข้า-ออกเชงเก้น วันเริ่มกิจกรรม และวันกลับไทย | □ |
| ที่พัก | พักบ้านผู้เชิญ โรงแรม บริษัทจัดให้ หรือพักหลายแบบในทริปเดียว | □ |
| ค่าใช้จ่าย | ใครจ่ายตั๋ว โรงแรม อาหาร ค่าเดินทาง ประกัน และค่าใช้จ่ายรายวัน | □ |
| เอกสารผู้เชิญ | พาสปอร์ต residence permit company profile หรือเอกสารสถานะผู้เชิญ | □ |
| เอกสารประกอบอื่น | agenda, registration, proof of relationship, sponsor document, Statement หรือ itinerary | □ |
สรุป: รับทำจดหมายเชิญวีซ่าเชงเก้น สำหรับธุรกิจและเยี่ยมเยือน
- จดหมายเชิญวีซ่าเชงเก้นเป็นเอกสารสำคัญสำหรับเคสที่มีบริษัท ผู้จัดงาน ญาติ แฟน เพื่อน หรือผู้เชิญในยุโรปเกี่ยวข้อง
- เคสธุรกิจควรระบุบริษัทผู้เชิญ วัตถุประสงค์ วันที่ สถานที่ agenda และผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย
- เคสเยี่ยมเยือนควรระบุความสัมพันธ์ ที่พัก วันที่เดินทาง ผู้เชิญ และค่าใช้จ่ายให้ชัด
- จดหมายเชิญและ Sponsor Letter ไม่เหมือนกัน แต่บางเคสอาจต้องใช้ร่วมกัน
- หากพักบ้านผู้เชิญ ควรมีหลักฐานที่พักหรือแบบฟอร์มเฉพาะประเทศตาม checklist
- หากผู้เชิญออกค่าใช้จ่าย ต้องมีเอกสาร sponsor หรือหลักฐานการเงินที่เกี่ยวข้อง
- จดหมายเชิญต้องสอดคล้องกับฟอร์มวีซ่า Cover Letter Statement ตั๋ว โรงแรม และประกัน
- ไม่ควรใช้ template เดียวกับทุกประเทศ เพราะบางประเทศมีเงื่อนไขหรือแบบฟอร์มเฉพาะ
- Co Journey Visa ช่วยร่าง ตรวจ และปรับจดหมายเชิญให้เหมาะกับประเทศที่ยื่นและประเภทเคสจริง
- ทีมสามารถช่วยทำเอกสารประกอบอื่นร่วมกัน เช่น Cover Letter, Sponsor Letter, Statement Explanation และ Company Letter
ให้ Co Journey Visa ช่วยทำจดหมายเชิญวีซ่าเชงเก้นของคุณ
หากคุณต้องการยื่นวีซ่าเชงเก้นเพื่อธุรกิจ ประชุม งานแฟร์ เยี่ยมแฟน เยี่ยมญาติ เยี่ยมเพื่อน หรือพักบ้านผู้เชิญ แต่ไม่แน่ใจว่าจดหมายเชิญควรเขียนอย่างไร ทีม Co Journey Visa ช่วยวิเคราะห์เคส ร่างจดหมาย ตรวจเอกสารผู้เชิญ และจัดข้อความให้สอดคล้องกับเอกสารวีซ่าทั้งชุดก่อนยื่นจริง
ทำไมควรให้ Co Journey Visa ช่วยทำจดหมายเชิญวีซ่าเชงเก้นของคุณ
จดหมายเชิญวีซ่าเชงเก้นที่ดีต้องไม่ใช่แค่จดหมายสั้น ๆ แต่ต้องช่วยให้ผู้เชิญ ผู้สมัคร วัตถุประสงค์ ที่พัก ค่าใช้จ่าย Statement ฟอร์มวีซ่า และ Cover Letter สอดคล้องกัน หากคุณไม่ต้องการพลาดรายละเอียดสำคัญ Co Journey Visa พร้อมช่วยดูแลตั้งแต่วิเคราะห์เคสจนถึงจัดข้อความให้พร้อมใช้:
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับบริการรับทำจดหมายเชิญวีซ่าเชงเก้น
1. จดหมายเชิญวีซ่าเชงเก้นคืออะไร
คือจดหมายจากผู้เชิญในยุโรปหรือบริษัทที่เกี่ยวข้อง ใช้อธิบายว่าผู้สมัครเดินทางไปเพื่ออะไร ใครเป็นผู้เชิญ พักที่ไหน ช่วงวันที่เท่าไหร่ และใครรับผิดชอบค่าใช้จ่าย
2. จดหมายเชิญจำเป็นต้องมีไหม
จำเป็นมากในเคสที่มีผู้เชิญเกี่ยวข้อง เช่น ธุรกิจ งานแฟร์ เยี่ยมญาติ เยี่ยมแฟน เยี่ยมเพื่อน หรือพักบ้านผู้เชิญ แต่เอกสารที่ต้องใช้จริงขึ้นอยู่กับประเทศที่ยื่นและ checklist ของประเทศนั้น
3. จดหมายเชิญธุรกิจต้องเขียนอะไรบ้าง
ควรระบุบริษัทผู้เชิญ ข้อมูลผู้เดินทาง วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ วันที่ สถานที่ agenda รายละเอียดกิจกรรม และผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายให้ตรงกับฟอร์มและเอกสารบริษัท
4. จดหมายเชิญเยี่ยมแฟนหรือเยี่ยมญาติต้องเขียนอะไรบ้าง
ควรระบุผู้เชิญ ผู้สมัคร ความสัมพันธ์ ช่วงวันที่เชิญ ที่พัก แผนการเยี่ยม และผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย พร้อมแนบเอกสารผู้เชิญและหลักฐานความสัมพันธ์ที่เหมาะสม
5. ถ้าผู้เชิญออกค่าใช้จ่าย ต้องมีจดหมายอะไรเพิ่ม
ควรมี Sponsor Letter หรือแบบฟอร์ม sponsor ตามประเทศที่ยื่น พร้อมเอกสารการเงินของผู้เชิญ และควรระบุชัดว่าผู้เชิญรับผิดชอบค่าใช้จ่ายส่วนใด เช่น ที่พัก อาหาร หรือค่าเดินทางทั้งหมด
6. พักบ้านผู้เชิญ ต้องใช้จดหมายเชิญอย่างเดียวพอไหม
บางประเทศอาจต้องใช้ proof of accommodation หรือแบบฟอร์มที่พัก/ผู้สนับสนุนเฉพาะประเทศ จึงควรตรวจ checklist ประเทศที่ยื่นจริง ไม่ควรใช้จดหมายทั่วไปแทนเอกสารทางการหากประเทศนั้นกำหนดไว้
7. จดหมายเชิญควรเขียนเป็นภาษาอะไร
โดยทั่วไปควรเขียนเป็นภาษาอังกฤษ หรือภาษาที่ประเทศที่ยื่นรับเอกสารได้สะดวก หากเป็นเอกสารจากบริษัทหรือผู้เชิญ ควรใช้ภาษาที่เป็นทางการและตรวจชื่อ วันที่ และข้อมูลให้ถูกต้อง
8. ใช้จดหมายเชิญ template จากอินเทอร์เน็ตได้ไหม
ใช้เป็นแนวทางได้ แต่ไม่ควร copy มาใช้ตรง ๆ เพราะแต่ละเคสมีประเทศ วัตถุประสงค์ ที่พัก ค่าใช้จ่าย และเอกสารผู้เชิญต่างกัน หาก template ไม่ตรงเคส อาจทำให้ข้อมูลขัดกับเอกสารจริง
9. ทำจดหมายเชิญแล้วการันตีวีซ่าผ่านไหม
ไม่สามารถการันตีผลวีซ่าได้ เพราะการพิจารณาเป็นหน้าที่ของสถานทูตหรือกงสุล แต่จดหมายเชิญที่ชัดเจนและสอดคล้องกับเอกสารอื่นช่วยลดความสับสนและทำให้เคสอ่านง่ายขึ้น
10. Co Journey Visa ช่วยทำจดหมายเชิญวีซ่าเชงเก้นอย่างไร
ทีมช่วยวิเคราะห์ประเภทเคส ร่างจดหมายเชิญภาษาอังกฤษ ตรวจข้อมูลผู้เชิญ ผู้สมัคร วันที่ ที่พัก ค่าใช้จ่าย และวัตถุประสงค์ พร้อมแนะนำเอกสารเสริม เช่น sponsor letter, proof of accommodation, Company Letter หรือ Cover Letter
