บริษัทหนึ่งส่งพนักงาน 8 คนไปงานแสดงสินค้าที่จาการ์ตา ทุกคนมีชื่ออยู่ใน Invitation Letter ฉบับเดียวกัน แต่หน้าที่หน้างานต่างกันชัดเจน ทีมขายพบลูกค้า ทีมการตลาดแจกสื่อและเก็บ Lead ส่วนช่างต้องประกอบโครง เดินสายไฟ และติดตั้งอุปกรณ์ในบูธ

ถ้ายื่นทุกคนเป็น C11 เพียงเพราะเดินทางไปงานเดียวกัน อาจเกิดปัญหาได้ เพราะ C11 รองรับกิจกรรมส่งเสริมสินค้าและบริการในงาน MICE หรือ Trade Fair แต่ไม่ได้เป็นใบอนุญาตให้ทำงานติดตั้ง ก่อสร้าง หรือรับจ้างทุกประเภทภายในพื้นที่งาน

หลักที่ควรใช้คือ หนึ่งทีมสามารถมีวีซ่าหลายประเภทได้ โดยต้องแยกตามกิจกรรมจริงของแต่ละตำแหน่ง ไม่ใช่แยกจากชื่อตำแหน่งบนบัตรพนักงานเพียงอย่างเดียว

ทำไมทีมที่ไปงานเดียวกันจึงไม่จำเป็นต้องใช้วีซ่าเหมือนกัน

Immigration ไม่ได้พิจารณาเฉพาะชื่ออีเวนต์หรือชื่อบริษัท แต่ดูว่าบุคคลนั้นเดินทางเข้าไปทำกิจกรรมอะไร เช่น ให้ข้อมูลสินค้า เจรจาสัญญา รับเงิน ทำงานช่าง ติดตั้งเครื่อง หรือให้บริการทางเทคนิค

เว็บไซต์ eVisa ทางการระบุว่า C11 ใช้ทำกิจกรรมเกี่ยวกับการทำตลาดสินค้าและบริการในงาน MICE หรือ Trade Fair และห้ามรับค่าตอบแทนจากบุคคลหรือนิติบุคคลในอินโดนีเซีย รวมถึงมีข้อจำกัดเรื่องการขายสินค้าและบริการนอกขอบเขตงาน

ขณะเดียวกัน Immigration อินโดนีเซียมีหมวดวีซ่าแยกสำหรับการติดตั้งและซ่อมเครื่องจักร รวมถึงมีวีซ่าทำงาน E23 สำหรับกิจกรรมที่เป็นการจ้างงานโดยตรง จึงไม่ควรนำพนักงานทุกหน้าที่มารวมไว้ใต้คำว่า “ทีมออกบูธ”

ตารางแยกประเภทวีซ่าตามตำแหน่งในงานแสดงสินค้า

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

ทีมขายใช้ C11 อินโดนีเซียได้ในขอบเขตใด

ทีมขายเป็นกลุ่มที่ใกล้กับวัตถุประสงค์ของ C11 มากที่สุด เมื่อเดินทางในฐานะตัวแทน Exhibitor เพื่อส่งเสริมสินค้าและบริการภายในงาน

แม้ C11 จะมีข้อยกเว้นเกี่ยวกับการขายที่จำเป็นในฐานะส่วนหนึ่งของงาน MICE หรือ Trade Fair แต่ไม่ควรตีความเป็นสิทธิให้เปิดร้านขายปลีกอย่างอิสระ การรับเงิน การออกใบเสร็จ การส่งมอบสินค้า และผู้นำเข้าสินค้าต้องได้รับการตรวจสอบกับผู้จัดและสปอนเซอร์

ทีมการตลาดใช้วีซ่าเดียวกับทีมขายได้ทุกกรณีหรือไม่

ทีมการตลาดอาจใช้ C11 ร่วมกับทีมขายได้ หากกิจกรรมจำกัดอยู่ที่การประชาสัมพันธ์สินค้าและบริการภายในงาน เช่น ดูแลสื่อที่บูธ ให้ข้อมูลแบรนด์ เก็บ Lead ประสานกิจกรรม และจัดเตรียมเอกสารทางการตลาด

จุดที่ต้องแยกเพิ่มคือคำว่า “Content Production” เพราะกิจกรรมตั้งแต่ถ่ายภาพบูธด้วยโทรศัพท์ ไปจนถึงตั้งกองถ่าย ผลิตโฆษณา รับจ้างสร้างคอนเทนต์ หรือทำงานเป็น Influencer ให้บริษัทท้องถิ่น มีลักษณะต่างกันมาก

ช่างติดตั้งบูธใช้ C11 เหมือนทีมขายได้หรือไม่

โดยหลักไม่ควรถือว่าช่างติดตั้งบูธใช้ C11 ได้เพียงเพราะทำงานอยู่ในพื้นที่ Trade Fair เพราะวัตถุประสงค์ของ C11 คือการทำตลาดสินค้าและบริการ ไม่ใช่การให้บริการก่อสร้าง ติดตั้งระบบไฟ หรือใช้แรงงานหน้างาน

กิจกรรมที่ทำให้ความเสี่ยงสูงขึ้น ได้แก่ การใช้สว่าน ตัดวัสดุ ประกอบโครง ยกชิ้นส่วน ปูพื้น เดินสายไฟ ติดตั้งระบบแสง เชื่อมต่ออุปกรณ์ และรื้อถอนบูธหลังงาน

สำหรับงานสร้างบูธทั่วไป C20 ไม่ใช่คำตอบอัตโนมัติ เพราะ C20 ทางการระบุถึงการติดตั้งและซ่อมเครื่องจักรที่เกี่ยวข้องกับการซื้อเครื่องจักรจากต่างประเทศ ไม่ได้หมายถึงงานก่อสร้างบูธทุกชนิด

หากบุคลากรต่างชาติจะลงมือทำงานช่างจริง บริษัทและสปอนเซอร์ควรตรวจวีซ่าทำงาน E23 รวมถึงข้อกำหนดด้านแรงงานต่างชาติจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในอินโดนีเซียก่อนยื่น

ติดตั้งบูธกับติดตั้งเครื่องจักรในบูธต่างกันอย่างไร

คำว่า “ติดตั้ง” ต้องระบุให้ชัดว่าติดตั้งอะไร เพราะการติดป้ายโลโก้กับการเชื่อมต่อเครื่องจักรอุตสาหกรรมไม่ใช่กิจกรรมประเภทเดียวกัน

ผู้ควบคุมงานที่ไม่ได้ใช้เครื่องมือสามารถใช้ C11 ได้ไหม

ผู้ควบคุมงานเป็นตำแหน่งที่ต้องดูรายละเอียดมากกว่าชื่อตำแหน่ง หากเดินทางมาเพียงตรวจว่าบูธตรงตาม Brand Guideline ประสานผู้รับเหมาท้องถิ่น และรายงานผลกลับบริษัท โดยไม่ลงมือประกอบหรือควบคุมงานเชิงวิศวกรรม ความเสี่ยงอาจต่ำกว่าช่างติดตั้ง

แต่ถ้าบุคคลนั้นสั่งงานช่าง ควบคุมกระบวนการก่อสร้าง แก้ปัญหาเชิงเทคนิค รับรองระบบไฟ หรือรับผิดชอบความสำเร็จของงานติดตั้ง กิจกรรมอาจยังถูกมองว่าเป็นการทำงานหรือบริการทางเทคนิค

กรณีก้ำกึ่งควรให้สปอนเซอร์ส่ง Job Scope ไปขอคำยืนยันจาก Immigration ก่อนยื่น แทนการใช้คำกว้าง ๆ ว่า “Supervise Booth Installation”

ตัวอย่างการแบ่งวีซ่าของทีมเดียวกัน

ตัวอย่างเหล่านี้ใช้เพื่อช่วยจัดกลุ่มกิจกรรม ไม่ใช่คำรับรองผลการอนุมัติ การพิจารณาขึ้นอยู่กับ Immigration หน่วยงานด้านแรงงาน สปอนเซอร์ และรายละเอียดในคำร้องจริง

ขั้นตอนจัดกลุ่มทีมก่อนยื่นวีซ่าอินโดนีเซีย

เอกสารอะไรควรแยกตามตำแหน่งของทีม

การใช้ Invitation Letter ฉบับเดียวกับคำอธิบายกว้าง ๆ ว่า “เข้าร่วมงานแสดงสินค้า” อาจไม่เพียงพอสำหรับทีมที่มีหน้าที่หลายประเภท ควรมีเอกสารเสริมให้เห็นขอบเขตของแต่ละคน

หากเอกสารจากไทยต้องใช้เป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาอื่น ควรตรวจชื่อบุคคล ตำแหน่ง วันที่ และรายละเอียดงานให้ตรงกันก่อน แปลเอกสาร โดยเฉพาะคำอย่าง Installation, Supervision, Technical Support และ Product Demonstration ซึ่งมีผลต่อการตีความกิจกรรม

แหล่งข้อมูลทางการที่ใช้ตรวจประเภทวีซ่า

ข้อมูลวีซ่าและการจัดหมวดกิจกรรมสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามประกาศของอินโดนีเซีย จึงควรยึดแหล่งทางการและคำยืนยันจากสปอนเซอร์เป็นหลัก

สำหรับงานติดตั้งบูธที่มีการใช้แรงงานต่างชาติ ควรให้บริษัทอินโดนีเซียตรวจข้อกำหนดจากหน่วยงานด้านแรงงานเพิ่มเติม ไม่ควรพิจารณาเฉพาะชื่อวีซ่าจากหน้า Immigration เพียงอย่างเดียว

❓ คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับวีซ่าทีมงานแสดงสินค้าอินโดนีเซีย