ตรวจสอบโรงงานและคู่ค้าจีนที่พบในงานแฟร์ก่อนโอนเงินอย่างไร
การไปงานแฟร์จีน เช่น Canton Fair หรือแฟร์เฉพาะอุตสาหกรรม เป็นโอกาสดีมากสำหรับผู้ประกอบการไทยที่ต้องการหาโรงงาน สร้างแบรนด์ OEM/ODM นำเข้าสินค้า หรือเจรจาดีลใหม่ เพราะได้เห็นสินค้า ได้จับตัวอย่าง ได้คุยกับเซลส์ และบางครั้งได้ราคาที่ดูน่าสนใจมากกว่าการคุยผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์
แต่จุดที่ต้องระวังคือ “การพบกันในงานแฟร์” ยังไม่ใช่หลักฐานว่าอีกฝ่ายเป็นโรงงานจริง น่าเชื่อถือจริง หรือมีสิทธิ์รับเงินในนามบริษัทนั้นจริง บางบูธอาจเป็น trading company บางรายอาจเป็นตัวแทนขาย บางรายใช้ชื่อบริษัทหนึ่งแต่ให้โอนไปอีกบัญชีหนึ่ง และบางกรณีปัญหาเกิดหลังงานแฟร์ เช่น เปลี่ยนบัญชีรับเงิน เปลี่ยนสเปกสินค้า ส่งตัวอย่างดีแต่ผลิตจริงไม่ได้คุณภาพ หรือหายไปหลังรับมัดจำ
บทความนี้สรุปวิธีตรวจสอบโรงงานและคู่ค้าจีนที่พบในงานแฟร์ก่อนโอนเงิน โดยใช้แนวคิด due diligence แบบผู้ประกอบการจริง ตั้งแต่เก็บข้อมูลจากบูธ ตรวจทะเบียนบริษัทจีน ตรวจว่าเป็นโรงงานหรือ trader ตรวจบัญชีธนาคาร ตรวจเอกสารสินค้า วางเงื่อนไขชำระเงิน ไปจนถึงการใช้บริการตรวจโรงงาน/ตรวจสินค้าก่อนจ่ายงวดสุดท้าย พร้อมเชื่อมกับการเตรียมเดินทางจีน เช่น วีซ่าจีน ตั๋วเครื่องบิน และ แปลเอกสาร สำหรับทริปดูงานหรือเยี่ยมโรงงาน
💬 กำลังจะไปงานแฟร์จีนหรือเยี่ยมโรงงาน? ให้ทีม Co Journey Visa ช่วยเตรียมเอกสารเดินทาง วีซ่าจีน ตั๋วเครื่องบิน แปลเอกสาร และแผนเดินทางธุรกิจให้พร้อม ก่อนเริ่มเจรจาดีลสำคัญในจีน
📱 ปรึกษาทาง LINE ฟรี📋 สารบัญบทความ
- ทำไมเจอในงานแฟร์แล้วยังต้องตรวจสอบ?
- ข้อมูลที่ต้องเก็บจากบูธก่อนกลับไทย
- ตรวจทะเบียนบริษัทจีนจาก GSXT/SAMR
- แยกโรงงานจริงกับ trading company อย่างไร
- ตรวจข้อมูลบูธและผู้แสดงสินค้าจากช่องทางงานแฟร์
- ตรวจบัญชีธนาคารก่อนโอนเงิน
- สัญญา ตัวอย่างสินค้า และ QC ต้องล็อกอะไรบ้าง
- ระดับการตรวจตามมูลค่าออร์เดอร์
- สัญญาณอันตรายที่ควรหยุดก่อนโอน
- แหล่งข้อมูลทางการที่ควรใช้ตรวจสอบ
1. ทำไมเจอในงานแฟร์แล้วยังต้องตรวจสอบ?
งานแฟร์ช่วยให้เราเจอคู่ค้าได้เร็วขึ้น แต่ไม่ได้แทนการตรวจสอบความน่าเชื่อถือทั้งหมดได้ การมีบูธ มีแคตตาล็อก มีตัวอย่างสินค้า หรือมีเซลส์พูดภาษาอังกฤษได้ดี ไม่ได้แปลว่าบริษัทนั้นผลิตเองจริง ส่งออกได้จริง หรือมีความสามารถผลิตตามสเปกที่คุณต้องการจริง
รัฐบาลสหราชอาณาจักรในเอกสาร Overseas Business Risk: China แนะนำให้ผู้ทำธุรกิจในจีนทำ due diligence อย่างรอบคอบ เข้าใจกฎท้องถิ่น และเจรจาสัญญาให้ครอบคลุม เพราะจำนวนธุรกิจต่างชาติที่ทำงานกับจีนเพิ่มขึ้นพร้อมกับความเสี่ยงด้านข้อพิพาททางการค้า ดังนั้นผู้ประกอบการไทยไม่ควรมองการตรวจสอบเป็นเรื่องเสียเวลา แต่ควรมองเป็นต้นทุนป้องกันความเสียหายก่อนโอนเงินจริง
2. ข้อมูลที่ต้องเก็บจากบูธก่อนกลับไทย
ช่วงอยู่ในงานแฟร์คือเวลาทองของการเก็บหลักฐาน เพราะหลังงานจบ เซลส์อาจตอบช้าลง เปลี่ยนผู้ติดต่อ หรือส่งข้อมูลไม่ครบ ควรเก็บข้อมูลให้มากพอสำหรับตรวจสอบย้อนหลัง ไม่ใช่เก็บแค่ WeChat, นามบัตร และรูปสินค้า
| ข้อมูลที่ต้องขอ | ทำไมสำคัญ | วิธีเช็กเบื้องต้น |
|---|---|---|
| ชื่อบริษัทภาษาจีนเต็ม | ใช้ค้นในทะเบียนจีนได้แม่นกว่าชื่ออังกฤษ | ขอชื่อภาษาจีนบน business license และนามบัตร |
| Unified Social Credit Code | เป็นรหัสนิติบุคคลจีน ใช้ตรวจในระบบ GSXT | ขอ business license ถ่ายรูป/สแกนให้ชัด |
| Business license | ดูสถานะบริษัท legal representative registered capital business scope และที่อยู่จดทะเบียน | นำข้อมูลไปเทียบกับ GSXT/SAMR |
| ที่อยู่โรงงานจริง | ที่อยู่จดทะเบียนกับโรงงานจริงอาจไม่ใช่ที่เดียวกัน | ขอ location, ภาพหน้าโรงงาน, วิดีโอ production line และแผนที่ |
| ชื่อบูธ/เลขบูธ/ฮอลล์ | ใช้เช็กกับรายชื่อผู้แสดงสินค้าหรือแอปทางการของงานแฟร์ | ถ่ายรูปบูธ ป้ายบริษัท และ QR/ข้อมูลจากแอปงานแฟร์ |
| ชื่อผู้ติดต่อและตำแหน่ง | ช่วยยืนยันว่าเซลส์เป็นพนักงานบริษัทนั้นจริงหรือเป็นตัวแทนภายนอก | ขออีเมลโดเมนบริษัท WeChat และเบอร์สำนักงาน |
| ตัวอย่างสินค้าและสเปก | ใช้เปรียบเทียบกับสินค้าผลิตจริงภายหลัง | ถ่ายรูป label, model number, material, packing และ MOQ |
| เอกสารมาตรฐานสินค้า | สำคัญกับสินค้าไฟฟ้า เครื่องสำอาง ของเด็ก อาหาร วัสดุสัมผัสอาหาร หรือสินค้าที่มีข้อกำกับ | ขอ test report ที่ระบุชื่อบริษัท รุ่นสินค้า วันที่ และห้องแล็บ |
หมายเหตุ: เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ
3. ตรวจทะเบียนบริษัทจีนจาก GSXT/SAMR
ขั้นตอนสำคัญคือการตรวจว่าบริษัทจีนมีตัวตนจริงและสถานะยังปกติหรือไม่ โดยใช้ National Enterprise Credit Information Publicity System หรือ GSXT ซึ่งเป็นระบบข้อมูลเครดิตและทะเบียนนิติบุคคลจีน ภายใต้ State Administration for Market Regulation หรือ SAMR เว็บไซต์นี้ใช้ภาษาจีนเป็นหลัก และค้นได้แม่นที่สุดด้วยชื่อบริษัทภาษาจีนหรือ Unified Social Credit Code
สิ่งที่ควรดูไม่ใช่แค่ “ค้นเจอหรือไม่เจอ” แต่ต้องดูรายละเอียดให้ครบ เช่น สถานะบริษัท ยังดำเนินกิจการอยู่ไหม business scope มีการผลิตสินค้าที่เสนอขายหรือไม่ ที่อยู่จดทะเบียนตรงกับข้อมูลที่ให้หรือไม่ legal representative ตรงกับเอกสารหรือไม่ และมีสถานะผิดปกติ เช่น abnormal operation หรือ serious violation หรือไม่
| หัวข้อในทะเบียนจีน | ควรตรวจอะไร | สัญญาณเสี่ยง |
|---|---|---|
| Company name | ชื่อภาษาจีนต้องตรงกับ business license, PI, contract และบัญชีธนาคาร | ชื่ออังกฤษคล้ายกัน แต่ชื่อจีนไม่ตรงหรือไม่ยอมให้ชื่อจีน |
| Unified Social Credit Code | รหัสต้องตรงกับใบอนุญาตและเอกสารบริษัท | ใช้รหัสของบริษัทอื่น หรือให้เลขไม่ครบ |
| Registration status | ดูว่ายังดำเนินกิจการปกติหรือไม่ | สถานะผิดปกติ ถูกเพิกถอน เลิกกิจการ หรือมีปัญหาด้านทะเบียน |
| Business scope | ควรเกี่ยวข้องกับการผลิต/จำหน่ายสินค้าที่เสนอ | อ้างว่าเป็นโรงงาน แต่ business scope มีแต่ trading/import-export/general sales |
| Registered address | ใช้เทียบกับที่อยู่ในนามบัตร เว็บไซต์ PI และสัญญา | ที่อยู่ไม่ตรงกันหลายชุด หรือเป็น virtual office โดยไม่อธิบาย |
| Legal representative | ใช้เทียบกับตราประทับ/ผู้มีอำนาจลงนามในสัญญา | คนลงนามไม่มีอำนาจ หรือเอกสารไม่มีตราบริษัท |
| Abnormal operation / violation | ดูประวัติความเสี่ยงด้านการจดทะเบียนหรือการไม่ปฏิบัติตามกฎ | มีรายการผิดปกติแต่คู่ค้าไม่ยอมอธิบาย |
หมายเหตุ: เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ
4. แยกโรงงานจริงกับ trading company อย่างไร
การเป็น trading company ไม่ได้ผิดเสมอไป บาง trading company ช่วยสื่อสาร คัดโรงงาน รวมสินค้า และจัดการส่งออกได้ดี แต่ปัญหาคือผู้ซื้อไทยต้องรู้ความจริงตั้งแต่ต้นว่าเรากำลังซื้อจาก “โรงงานผู้ผลิต” หรือ “ตัวกลาง” เพราะความรับผิดชอบด้านราคา คุณภาพ กำลังผลิต การแก้ปัญหา และการเคลมสินค้าจะต่างกันมาก
โรงงานจริง
ควรมีสถานที่ผลิต เครื่องจักร production line QC process คนงาน และเอกสารที่สะท้อนการผลิตสินค้านั้นจริง
Trading company
อาจไม่มีโรงงานของตัวเอง แต่รับหาสินค้าจากโรงงานอื่น ข้อดีคือสื่อสารง่าย ข้อเสียคือควบคุมคุณภาพอาจยากกว่า
OEM/ODM partner
ต้องดูความสามารถพัฒนาแม่พิมพ์ บรรจุภัณฑ์ สเปก วัสดุ และการควบคุมลิขสิทธิ์/แบรนด์
ตัวแทนขายในงานแฟร์
บางคนไม่ได้เป็นพนักงานบริษัทโดยตรง ต้องเช็กอีเมลโดเมนบริษัทและอำนาจออกเอกสารก่อนดีล
5. ตรวจข้อมูลบูธและผู้แสดงสินค้าจากช่องทางงานแฟร์
หากพบคู่ค้าจากงานแฟร์ ควรตรวจว่าเขาเป็นผู้แสดงสินค้าจริงในงานนั้นหรือไม่ โดยใช้ช่องทางทางการของงานแฟร์ เช่น เว็บไซต์/แอปของ Canton Fair ที่มีฟังก์ชันค้นหาผู้แสดงสินค้าและสินค้า รวมถึงการสแกน QR business card เพื่อแลกนามบัตรและเก็บข้อมูลในระบบ ไม่ควรอ้างอิงเฉพาะรายชื่อจากเว็บไซต์บุคคลที่สามหรือไฟล์รายชื่อที่ซื้อมาโดยไม่ตรวจกลับจากช่องทางหลัก
การมีข้อมูลในงานแฟร์ช่วยยืนยันระดับหนึ่งว่าเขาเข้าร่วมงานจริง แต่ยังไม่เท่ากับการรับประกันคุณภาพ โรงงาน หรือความปลอดภัยในการโอนเงิน ดังนั้นควรใช้ข้อมูลบูธเป็น “จุดเริ่มต้น” ไม่ใช่ “หลักฐานสุดท้าย”
| สิ่งที่ตรวจจากงานแฟร์ | ตรวจอย่างไร | ยังต้องตรวจอะไรต่อ |
|---|---|---|
| เลขบูธและฮอลล์ | เทียบกับแผนผัง/แอป/เว็บไซต์ทางการของงานแฟร์ | ตรวจทะเบียนบริษัทและ business license แยกต่างหาก |
| ชื่อผู้แสดงสินค้า | เทียบชื่อบนบูธกับชื่อในแอปงานแฟร์และเอกสารบริษัท | ตรวจชื่อภาษาจีนและ Unified Social Credit Code |
| หมวดสินค้า | ดูว่าสินค้าที่ขายตรงกับหมวดที่แสดงในงานหรือไม่ | ขอ test report, spec, material และ sample approval |
| QR/นามบัตร | สแกนและเก็บข้อมูลในแอปงานแฟร์หรือระบบ lead ของคุณ | ตรวจว่าข้อมูลติดต่อหลังงานไม่เปลี่ยนไปเป็นคนละบริษัท |
| ผู้ติดต่อหลังงาน | ส่งอีเมลกลับไปหาอีเมลโดเมนบริษัท ไม่คุยเฉพาะ WeChat ส่วนตัว | ขอให้บริษัทส่ง PI/contract จากอีเมลทางการ |
หมายเหตุ: เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ
6. ตรวจบัญชีธนาคารก่อนโอนเงิน
บัญชีรับเงินเป็นจุดที่ต้องเข้มงวดที่สุด เพราะหลายเคสไม่ได้เสียหายตอนเลือกสินค้า แต่เสียหายตอนโอนเงินไปบัญชีที่ไม่ตรงกับคู่ค้า หรือโดน Business Email Compromise เช่น อีเมลถูกแทรก เปลี่ยนเลขบัญชีหลังตกลงดีล หรือมีคนอ้างว่าเป็นฝ่ายบัญชีส่งรายละเอียดใหม่มาให้
กรมส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศของไทยผ่าน DITP CARE ระบุแนวคิดสำคัญว่า ชื่อ/ที่อยู่ของบริษัทคู่ค้าที่ปรากฏในเอกสารต่าง ๆ เช่น สัญญาซื้อขาย เอกสารขนส่ง บัญชีที่โอนเงิน และเว็บไซต์ควรตรงกัน นี่เป็นหลักง่าย ๆ แต่ช่วยลดความเสี่ยงได้มาก
| ข้อมูลบัญชี | ควรตรงกับอะไร | ถ้าไม่ตรงควรทำอย่างไร |
|---|---|---|
| Account name | ชื่อบริษัทใน business license, contract และ Proforma Invoice | หยุดโอนจนกว่าจะมีเอกสารอธิบายและตรวจผ่านช่องทางอิสระ |
| Bank country | ควรสัมพันธ์กับบริษัทที่ทำสัญญา | ถ้าบริษัทจีนแผ่นดินใหญ่ให้โอนไปฮ่องกง/สิงคโปร์/บุคคลธรรมดา ต้องตรวจเพิ่ม |
| Bank change | ควรเปลี่ยนได้เฉพาะผ่านหนังสือบริษัทที่มีตราและยืนยันหลายช่องทาง | โทรหรือ video call ผ่านเบอร์เดิมที่เคยยืนยัน ไม่ใช้เบอร์ในอีเมลใหม่ทันที |
| Personal account | ไม่ควรใช้สำหรับดีลบริษัท | หลีกเลี่ยง เว้นแต่มีเหตุผลทางกฎหมาย/ภาษีที่ตรวจสอบได้โดยผู้เชี่ยวชาญ |
| Payment terms | ต้องอยู่ใน PO/contract/PI ชัดเจน | ถ้าบอกแชตอย่างเดียวแต่เอกสารไม่ระบุ อย่าโอน |
| First deposit | ควรสัมพันธ์กับมูลค่าสินค้าและความเสี่ยง | ดีลแรกไม่ควร 100% TT ล่วงหน้าถ้าไม่มีหลักประกันหรือ inspection |
หมายเหตุ: เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ
7. สัญญา ตัวอย่างสินค้า และ QC ต้องล็อกอะไรบ้าง
ก่อนโอนมัดจำ ควรมีเอกสารที่ชัดกว่าการคุยใน WeChat หรือ WhatsApp กรมส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศแนะนำในแนวทางเริ่มต้นธุรกิจส่งออกว่า ควรจัดทำเอกสารหรือสัญญาซื้อขายเป็นลายลักษณ์อักษร หรือให้คู่ค้าจัดทำใบสั่งซื้อที่ลงนามและตราประทับบริษัท โดยระบุรายละเอียดสินค้า ราคา ปริมาณ ค่าใช้จ่ายขนส่งตามเงื่อนไขส่งมอบ และเงื่อนไขชำระเงิน
สำหรับการซื้อจากจีน ควรเพิ่มเรื่อง sample approval, QC inspection, defect tolerance, packaging, labeling, replacement/refund, lead time, late delivery, Incoterms, HS code, test report และผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายหากสินค้าผิดสเปก เพราะถ้าเอกสารไม่ล็อกไว้ตั้งแต่ต้น การเคลมหลังผลิตเสร็จจะยากมาก
| หัวข้อในเอกสาร | ต้องระบุอะไร | ทำไมสำคัญ |
|---|---|---|
| Product specification | รุ่น วัสดุ ขนาด สี ฟังก์ชัน มาตรฐาน บรรจุภัณฑ์ และรูปตัวอย่าง | ป้องกันการส่งสินค้าคล้ายแต่ไม่ตรงสเปก |
| Sample approval | ระบุว่าการผลิตจริงต้องเทียบกับตัวอย่างที่อนุมัติวันที่ใด | ใช้เป็นฐานในการตรวจคุณภาพก่อนส่ง |
| Inspection clause | ระบุสิทธิ์ตรวจโรงงาน/ตรวจสินค้าก่อนจ่ายงวดสุดท้าย | ลดความเสี่ยงจ่ายครบแล้วเจอสินค้าผิดสเปก |
| Payment terms | เช่น 30% deposit / 70% after inspection before shipment | ไม่ควรจ่าย 100% ล่วงหน้าสำหรับดีลแรกที่ยังไม่ผ่านการตรวจ |
| Incoterms | เช่น EXW, FOB, CIF, DDP พร้อมท่าเรือ/สถานที่ส่งมอบ | กำหนดว่าใครรับผิดชอบค่าใช้จ่ายและความเสี่ยงช่วงใด |
| Defect handling | กำหนดเปอร์เซ็นต์ defect ที่รับได้ วิธีเคลม replacement หรือ refund | ทำให้มีกรอบเจรจาหากสินค้ามีปัญหา |
| Company stamp/signature | เอกสารควรมีชื่อบริษัท ตราประทับ และผู้มีอำนาจลงนาม | ช่วยเชื่อมเอกสารกับนิติบุคคลจริง ไม่ใช่แค่เซลส์ส่วนตัว |
หมายเหตุ: เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ
8. ระดับการตรวจตามมูลค่าออร์เดอร์
ไม่ใช่ทุกออร์เดอร์ต้องตรวจเท่ากัน หากเป็นการสั่ง sample หรือออร์เดอร์เล็ก อาจใช้การตรวจทะเบียน เอกสารบริษัท และ sample เป็นหลัก แต่ถ้าเป็นออร์เดอร์ใหญ่หรือเป็นสินค้าที่มีข้อกำกับ เช่น เครื่องใช้ไฟฟ้า แบตเตอรี่ ของเด็ก เครื่องสำอาง อาหาร อุปกรณ์การแพทย์ หรือสินค้าที่เกี่ยวกับความปลอดภัย ควรตรวจลึกกว่าปกติ
| ระดับออร์เดอร์ | เหมาะกับ | ควรตรวจขั้นต่ำ | ไม่ควรมองข้าม |
|---|---|---|---|
| Sample / ทดลองสินค้า | สินค้าจำนวนน้อย มูลค่าไม่สูง | ทะเบียนบริษัท บัญชีรับเงิน ตัวอย่างสินค้า และรีวิวเอกสารเบื้องต้น | อย่าให้ sample payment กลายเป็นข้ออ้างให้จ่ายล็อตใหญ่เร็วเกินไป |
| ออร์เดอร์แรกขนาดกลาง | เริ่มผลิตจริงแต่ยังไม่ใหญ่ | GSXT, PI/contract, sample approval, bank verification, pre-shipment inspection | ควรแบ่งจ่ายและตรวจสินค้าก่อนจ่ายงวดสุดท้าย |
| ออร์เดอร์ใหญ่/OEM | ผลิตแบรนด์ตัวเองหรือสั่งจำนวนมาก | Factory audit, legal due diligence, QC plan, IP/trademark check, contract review | ควรมีผู้เชี่ยวชาญจีน/ทนาย/inspection company ช่วยตรวจ |
| สินค้าควบคุม/เสี่ยงสูง | ไฟฟ้า แบตเตอรี่ ของเด็ก เครื่องสำอาง อาหาร อุปกรณ์สุขภาพ | Test report, safety standard, lab verification, label compliance, import rules | ห้ามเชื่อ certificate ที่ส่งมาเป็นรูปภาพโดยไม่ตรวจแล็บและรุ่นสินค้า |
| ดีลระยะยาว | นำเข้าต่อเนื่องหรือทำตัวแทนจำหน่าย | เยี่ยมโรงงาน ตรวจสัญญา supply agreement, exclusivity, warranty, after-sales | ต้องมีแผนบริหารความเสี่ยงเรื่องคุณภาพ ราคา lead time และบัญชีรับเงิน |
หมายเหตุ: เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ
9. สัญญาณอันตรายที่ควรหยุดก่อนโอน
ถ้าพบสัญญาณต่อไปนี้ ไม่ได้แปลว่าคู่ค้าต้องโกงแน่นอน แต่ควรหยุดโอนและตรวจเพิ่มทันที เพราะหลายเคสความเสียหายเริ่มจากความผิดปกติเล็ก ๆ ที่ผู้ซื้อเลือกมองข้ามเพราะกลัวเสียดีลหรือกลัวพลาดราคาดี
- ✅ ราคาต่ำกว่าตลาดมาก แต่ไม่สามารถอธิบายต้นทุนหรือสเปกได้ชัด
- ✅ เร่งให้โอนมัดจำภายในวันเดียว โดยอ้างว่าโปรงานแฟร์หมดวันนี้
- ✅ ไม่ให้ชื่อบริษัทภาษาจีนหรือ Unified Social Credit Code
- ✅ ชื่อใน business license, PI, contract, เว็บไซต์ และบัญชีธนาคารไม่ตรงกัน
- ✅ ให้โอนเข้าบัญชีบุคคลธรรมดา บัญชีคนละบริษัท หรือบัญชี offshore โดยไม่อธิบาย
- ✅ เปลี่ยนบัญชีหลังออก PI หรือแจ้งบัญชีใหม่ผ่านอีเมล/แชตโดยไม่มีการยืนยันหลายช่องทาง
- ✅ อ้างว่าเป็นโรงงาน แต่ไม่ยอม video call จากโรงงานหรือไม่ยอม factory audit
- ✅ ส่ง certificate/test report ที่ชื่อบริษัท รุ่นสินค้า หรือวันที่ไม่ตรงกับสินค้าที่จะสั่ง
- ✅ บอกว่าไม่ต้องมีสัญญา ใช้แชตคุยกันก็พอ
- ✅ ไม่ยอมให้ตรวจสินค้าก่อนจ่ายงวดสุดท้ายหรือก่อน shipment
- ✅ ใช้อีเมลฟรีเท่านั้น เช่น Gmail/QQ/Hotmail โดยไม่มีอีเมลโดเมนบริษัท ทั้งที่อ้างเป็นโรงงานใหญ่
- ✅ ตอบคำถามเรื่อง material, production capacity, lead time, QC process แบบกว้างและเลี่ยงรายละเอียด
10. Checklist ก่อนโอนเงินให้คู่ค้าจีน
| ขั้นตอน | ผ่านแล้วหรือยัง? | หลักฐานที่ควรมี |
|---|---|---|
| ตรวจชื่อบริษัทจีน | ชื่อจีนตรงกับทุกเอกสาร | Business license, GSXT screenshot, PI, contract |
| ตรวจสถานะบริษัท | บริษัทจดทะเบียนและสถานะไม่ผิดปกติ | ข้อมูลจาก GSXT/SAMR |
| ตรวจว่าเป็นโรงงาน/ตัวแทน | รู้ชัดว่าผลิตเองหรือเป็น trader | Factory video, audit report, business scope, production photos |
| ตรวจบูธงานแฟร์ | ชื่อบูธและข้อมูลผู้แสดงสินค้าตรงกัน | รูปบูธ เลขบูธ ข้อมูลจากแอป/เว็บงานแฟร์ |
| ตรวจสินค้า | สเปก ตัวอย่าง และ test report ตรงกับสิ่งที่จะสั่ง | Sample approval, photos, test reports, technical files |
| ตรวจบัญชีธนาคาร | ชื่อบัญชีตรงกับบริษัทคู่สัญญา | Bank information บน PI/contract และการยืนยันผ่านช่องทางอิสระ |
| ตรวจสัญญา/PO | ระบุสินค้า ราคา จำนวน Incoterms payment QC และ defect handling ครบ | Signed/stamped contract, PO, PI |
| ตรวจเงื่อนไขจ่ายเงิน | ไม่จ่าย 100% ล่วงหน้าในดีลแรกโดยไม่มีหลักประกัน | Payment schedule และ inspection clause |
| ตรวจแผน QC | มีสิทธิ์ตรวจโรงงานหรือ pre-shipment inspection | Inspection booking หรือข้อตกลงใน contract |
| ตรวจผู้รับผิดชอบภายใน | มีคนไทย/ทีมงานเก็บหลักฐานและอนุมัติก่อนโอน | Internal approval checklist และหลักฐานทั้งหมดใน folder เดียว |
หมายเหตุ: เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ
⚡ จะไปจีนเพื่อคุยโรงงานหรือปิดดีลงานแฟร์?
ให้ทีม Co Journey Visa ช่วยเตรียมเอกสารเดินทาง วีซ่าจีน ตั๋วเครื่องบิน แผนเดินทางธุรกิจ และเอกสารแปลให้พร้อม ก่อนคุณเดินทางไปเจรจาหรือเยี่ยมโรงงานจริง
11. แหล่งข้อมูลทางการที่ควรใช้ตรวจสอบ
ข้อมูลคู่ค้า โรงงาน บัญชีธนาคาร กฎหมายท้องถิ่น และการค้าระหว่างประเทศเปลี่ยนแปลงได้ ควรใช้แหล่งทางการเป็นฐานตรวจสอบ และถ้าเป็นออร์เดอร์มูลค่าสูงควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายการค้าระหว่างประเทศ การตรวจโรงงาน และการนำเข้าโดยตรง
- National Enterprise Credit Information Publicity System (GSXT) สำหรับตรวจข้อมูลทะเบียนและเครดิตนิติบุคคลจีน
- State Administration for Market Regulation (SAMR) หน่วยงานกำกับด้านทะเบียนและตลาดของจีน
- General Administration of Customs of China: Enterprise Credit Management สำหรับข้อมูลหลักการบริหารเครดิตของผู้เกี่ยวข้องกับกิจกรรมศุลกากรและนำเข้า-ส่งออก
- Canton Fair Official Website สำหรับข้อมูลทางการของงาน Canton Fair และช่องทางค้นหาผู้แสดงสินค้า/กิจกรรมที่เกี่ยวข้อง
- Canton Fair APP สำหรับค้นหาผู้แสดงสินค้าและสินค้า รวมถึงสแกน business card QR ในระบบของงาน
- DITP CARE กรมส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศ สำหรับบริการตรวจสอบคู่ค้าเบื้องต้นและคำปรึกษาด้านข้อพิพาททางการค้าระหว่างประเทศ
- กรมส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศ: เริ่มต้นธุรกิจส่งออก สำหรับแนวคิดเรื่องสัญญาซื้อขาย ใบสั่งซื้อ รายละเอียดสินค้า ราคา ปริมาณ การส่งมอบ และเงื่อนไขชำระเงิน
- UK Government: Overseas Business Risk — China สำหรับคำแนะนำด้าน due diligence กฎหมายท้องถิ่น และความเสี่ยงข้อพิพาททางการค้าในจีน
- UK Government: Overseas Business Risk — Hong Kong สำหรับความเสี่ยง Business Email Compromise และ email scams ที่ควรระวังเมื่อมีบัญชีฮ่องกงหรือการเปลี่ยนข้อมูลชำระเงิน
12. ตัวอย่างเคสที่พบบ่อยหลังงานแฟร์จีน
เคสที่ 1: บูธเป็นชื่อโรงงาน แต่ PI ออกโดยบริษัทอีกชื่อ
ผู้ซื้อไทยเจอโรงงานในงานแฟร์ แต่หลังงานเซลส์ส่ง PI ในนามบริษัท trading อีกบริษัทหนึ่ง หากไม่ตรวจ อาจโอนไปผิดนิติบุคคล วิธีรับมือคือขอคำอธิบายโครงสร้างบริษัท ตรวจทั้งสองบริษัทใน GSXT และให้สัญญาระบุชัดว่าใครเป็นผู้ขาย ใครผลิต ใครรับเงิน และใครรับผิดชอบคุณภาพ
เคสที่ 2: สินค้าตัวอย่างดี แต่ล็อตจริงลดสเปก
ตัวอย่างในงานแฟร์ดูดี แต่ล็อตผลิตจริงใช้วัสดุคนละเกรด วิธีป้องกันคือทำ sample approval พร้อมรูป น้ำหนัก ขนาด material และ test report จากนั้นระบุในสัญญาว่าการตรวจสินค้าต้องเทียบกับตัวอย่างที่อนุมัติ
เคสที่ 3: เปลี่ยนบัญชีโอนเงินหลังตกลงดีล
หลังตกลงราคา มีอีเมลใหม่แจ้งว่าบริษัทเปลี่ยนบัญชีรับเงิน ถ้ารีบโอนทันทีอาจเสี่ยง BEC หรือบัญชีปลอม วิธีป้องกันคือโทรกลับเบอร์เดิม video call กับผู้ติดต่อเดิม และขอเอกสารเปลี่ยนบัญชีที่มีตราบริษัทก่อนอนุมัติโอน
เคสที่ 4: อ้างว่าเป็นโรงงาน แต่ไม่ยอมให้ตรวจโรงงาน
บางรายเสนอราคาดีมาก แต่เมื่อขอ factory audit กลับเลี่ยงหรือบอกว่าโรงงานยุ่ง วิธีป้องกันคือเริ่มจากออร์เดอร์เล็ก ขอ video walk-through และใช้ third-party inspection ก่อนจ่ายเงินก้อนใหญ่
⭐ ทำไมควรเลือก Co Journey Visa สำหรับการเดินทางไปงานแฟร์จีน?
- ช่วยเตรียมเอกสารเดินทางจีน — เช่น วีซ่าจีน แผนเดินทาง ตั๋วเครื่องบิน และเอกสารประกอบสำหรับทริปงานแฟร์หรือเยี่ยมโรงงาน
- ช่วยจัดเอกสารธุรกิจให้เป็นระบบ — เช่น หนังสือรับรองบริษัท เอกสารเชิญ แผนเดินทาง และเอกสารสนับสนุนที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง
- ช่วยงานเอกสารภาษา — เช่น แปลเอกสาร รับรองเอกสาร หรือจัดรูปแบบเอกสารให้เหมาะกับการใช้งานจริง
- ช่วยวางแผนการเดินทางให้เหมาะกับงานแฟร์ — เช่น เมืองที่เดินทาง โรงแรมใกล้งาน ตารางนัดโรงงาน และเอกสารที่ควรพกติดตัว
- สื่อสารตรง ไม่โอเวอร์เคลม — ทีมช่วยเรื่องเอกสารเดินทางและการเตรียมตัว แต่การตรวจสอบคู่ค้าเชิงกฎหมาย/การเงินควรทำร่วมกับผู้เชี่ยวชาญด้าน due diligence, inspection company หรือทนายที่เกี่ยวข้อง
❓ คำถามที่ถามบ่อย (FAQ)
📌 สรุป: ก่อนโอนเงินให้โรงงานจีนที่พบในงานแฟร์ ต้องตรวจอะไรบ้าง
- อย่าโอนเงินทันทีเพียงเพราะเจอคู่ค้าในงานแฟร์หรือเห็นบูธดูน่าเชื่อถือ
- ต้องเก็บชื่อบริษัทภาษาจีน Unified Social Credit Code business license เลขบูธ และข้อมูลผู้ติดต่อให้ครบ
- ตรวจบริษัทจีนผ่าน GSXT/SAMR โดยดูสถานะบริษัท business scope ที่อยู่ และประวัติผิดปกติ
- แยกให้ชัดว่าอีกฝ่ายเป็นโรงงานจริง trading company หรือ agent
- ตรวจข้อมูลบูธจากช่องทางทางการของงานแฟร์ เช่น เว็บไซต์หรือแอป Canton Fair
- บัญชีรับเงินต้องตรงกับบริษัทคู่สัญญา หากเป็นบัญชีส่วนตัว/บริษัทอื่น/บัญชี offshore ต้องตรวจเพิ่มก่อนโอน
- สัญญา/PO/PI ต้องระบุสเปก ราคา จำนวน Incoterms payment terms QC และ defect handling
- ดีลแรกไม่ควรจ่าย 100% ล่วงหน้าโดยไม่มี inspection หรือหลักประกัน
- ออร์เดอร์ใหญ่ควรมี factory audit, pre-shipment inspection และ legal due diligence
- ถ้าโอนไปแล้วเริ่มสงสัย ให้รีบติดต่อธนาคาร เก็บหลักฐาน ติดต่อ DITP CARE และปรึกษาผู้เชี่ยวชาญทันที
ไปงานแฟร์จีนให้คุ้ม ต้องพร้อมทั้งเอกสารเดินทางและแผนตรวจคู่ค้า
ทีม Co Journey Visa ช่วยเตรียมวีซ่าจีน ตั๋วเครื่องบิน แผนเดินทาง แปลเอกสาร และเอกสารประกอบสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องเดินทางไปงานแฟร์จีนหรือเยี่ยมโรงงาน โดยไม่การันตีผลวีซ่าและไม่แทนการตรวจสอบคู่ค้าเชิงกฎหมาย/การเงินโดยผู้เชี่ยวชาญ
📱 ปรึกษาฟรีทาง LINE: @cojourneyvisaหรือโทร 080-841-2543 / 061-031-2188 | cojourneyvisa@gmail.com
