บริการรับทำวีซ่าธุรกิจ Business Visa พร้อมดูแลเอกสารบริษัท

ทริปธุรกิจมีสิ่งหนึ่งที่ต่างจากทริปเที่ยวชัดเจน คือ วันเดินทางมักผูกกับนัดประชุม งานแฟร์ Conference หรือกำหนดการของคู่ค้า ถ้าวีซ่าล่าช้า เอกสารบริษัทออกไม่ทัน หรือเลือกประเภทคำร้องผิด ผลกระทบอาจไม่ได้เกิดกับผู้เดินทางคนเดียว แต่กระทบ Timeline ของบริษัทด้วย

Co Journey Visa ให้บริการ รับทำวีซ่าธุรกิจ สำหรับผู้เดินทางรายบุคคลและองค์กร โดยช่วยประเมินก่อนว่า Business Visa, Business Visitor หรือ Visitor Route ของประเทศนั้นรองรับกิจกรรมที่จะไปทำจริงหรือไม่ จากนั้นจึงจัด Checklist แยกเอกสารฝั่งพนักงาน บริษัทไทย และบริษัทหรือองค์กรผู้เชิญในต่างประเทศ

ประเด็นสำคัญคือคำว่า Business Visa ไม่ได้หมายความว่าใช้ทำงานในประเทศปลายทางได้ทุกกิจกรรม การประชุม เจรจาสัญญา Conference หรือ Trade Fair อาจอยู่ในขอบเขต Business Visitor ของหลายประเทศ แต่ถ้าต้องไปปฏิบัติงาน ให้บริการ ติดตั้ง ทำงานประจำ หรือรับค่าตอบแทนในลักษณะที่เกินขอบเขต Visitor ต้องตรวจ Work Visa หรือ Work Permit ให้เหมาะสมก่อน

Business Visa ใช้เดินทางกรณีไหน? เริ่มจาก “กิจกรรมที่จะไปทำ” ก่อน

อย่าเลือกวีซ่าจากตำแหน่งงานเพียงอย่างเดียว ผู้สมัครสองคนที่เป็น Sales Manager เหมือนกัน แต่อีกคนไปประชุมกับ Distributor ขณะที่อีกคนไปติดตั้งระบบให้ลูกค้า อาจต้องตรวจคนละเงื่อนไข สิ่งที่ควรถามก่อนคือ “เมื่อไปถึงประเทศนั้นแล้ว จะทำกิจกรรมอะไรจริง?”

บริการวีซ่าธุรกิจ Co Journey Visa ช่วยอะไรได้บ้าง?

คำร้องธุรกิจมักมีคนเกี่ยวข้องมากกว่าหนึ่งฝ่าย ตั้งแต่ผู้เดินทาง HR ฝ่ายบัญชี ผู้บริหาร บริษัทคู่ค้า และผู้จัดงานในต่างประเทศ งานหลักจึงไม่ใช่แค่ “รวบรวมเอกสาร” แต่ต้องทำให้ข้อมูลจากทุกฝ่ายตรงกันก่อนยื่น

เอกสารวีซ่าธุรกิจควรแบ่งเป็น 3 ฝั่ง เพื่อให้ตรวจง่ายกว่า

รายการด้านล่างเป็นกรอบสำหรับวางเอกสารเบื้องต้น ไม่ใช่ Checklist บังคับของทุกประเทศ เพราะชื่อเอกสาร รูปแบบ ภาษา การรับรอง และจำนวนเอกสารแตกต่างกันตามประเภทวีซ่าและสถานที่ยื่น

Invitation Letter วีซ่าธุรกิจควรมีข้อมูลอะไร?

Invitation Letter เป็นเอกสารที่พบได้บ่อยในคำร้องธุรกิจ แต่ไม่ได้หมายความว่ามี Format เดียวใช้ได้ทั่วโลก บางประเทศหรือบางสถานทูตมีข้อกำหนดเฉพาะ จึงควรเช็ก Checklist ก่อนขอคู่ค้าออกจดหมาย

📱 เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

Business Visa vs Tourist Visa ต่างกันอย่างไร?

ความต่างหลักไม่ได้อยู่ที่ “ชุดเอกสารเยอะกว่า” แต่อยู่ที่ วัตถุประสงค์และกิจกรรมที่จะทำหลังเดินทางถึงประเทศปลายทาง ชื่อวีซ่าจริงอาจแตกต่างกัน เช่น บางประเทศใช้ Visitor Route ครอบคลุมทั้งท่องเที่ยวและธุรกิจบางกิจกรรม

หากต้องการอ่านเรื่องนี้แบบเจาะลึก สามารถดูบทความ วีซ่าธุรกิจคืออะไร ต่างจากวีซ่าท่องเที่ยวยังไง? เพื่อใช้ประกอบการเลือกเส้นทางก่อนยื่นจริง

Business Visa ประเทศยอดนิยม เลือกดูบริการตามปลายทาง

Business Visa ไม่มีระบบเดียวทั่วโลก บางประเทศใช้ Business Visitor บางประเทศรวมไว้ใน Visitor Visa และบางปลายทางมีกฎเฉพาะตามกิจกรรม จึงควรเปิดหน้าประเทศเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม

เคส Business Visa แบบไหนควรปรึกษาก่อนออกเอกสารทั้งชุด?

• มี Training หรือ Technical Activity — ต้องเช็กว่ากิจกรรมยังอยู่ใน Business Visitor หรือเข้าข่าย Work
• บริษัทต่างประเทศเป็นผู้จ่ายค่าใช้จ่าย — ควรให้ Invitation และเอกสารบริษัทไทยระบุข้อมูลตรงกัน
• ไปหลายประเทศในทริปเดียว — ต้องดูทั้งวีซ่า Transit และลำดับการเดินทาง
• ผู้บริหารมีหลาย Passport หรือมีวีซ่าเดิม — ต้องเช็กว่าเล่มใดใช้สมัครและเดินทาง
• เคยถูก Reject — ควรอ่านเหตุผลเดิมก่อนยื่นใหม่
• Event Date ใกล้ — ต้องดูเวลารอ Appointment และ Processing Time ล่าสุด ไม่ใช่เฉพาะเวลาเตรียมเอกสาร
• บริษัทส่งหลายคน — ควรวางระบบเอกสารตั้งแต่ต้นแทนการทำทีละคนโดยไม่มี Tracker กลาง

ขั้นตอนใช้บริการรับทำวีซ่าธุรกิจ

1. แจ้ง Business Trip
   ส่งประเทศปลายทาง วันที่เดินทาง กิจกรรม ผู้เชิญ และข้อมูลผู้เดินทาง หากเป็นบริษัทสามารถส่งจำนวนพนักงานและ Event Date พร้อมกันได้
2. เช็ก Visa Route และ Scope
   ทีมประเมินเบื้องต้นว่ากิจกรรมเข้ากลุ่ม Business Visitor หรือมีประเด็นต้องตรวจ Work Route เพิ่ม
3. จัด Checklist แยกตามผู้รับผิดชอบ
   ระบุว่าเอกสารใดพนักงานจัด เอกสารใด HR ออก และเอกสารใดต้องขอจากบริษัทต่างประเทศ
4. รวบรวมและตรวจความสอดคล้อง
   เช็ก Passport, Employment, Invitation, Business Itinerary, การเงิน และข้อมูลใน Application
5. เตรียม Application / Appointment
   จัดขั้นตอนยื่น ชีวมิติ หรือสัมภาษณ์ตามระบบที่ประเทศนั้นใช้
6. ยื่นและติดตาม Dependency
   หากมีการขอข้อมูลเพิ่มเติม ทีมช่วยดูเอกสารตาม Scope แต่วันตัดสินและผลอนุมัติยังเป็นอำนาจของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

บทความเกี่ยวกับ Business Visa สำหรับวางแผนก่อนยื่น

หน้านี้เน้นบริการและขั้นตอนการทำงาน หากต้องการอ่านรายละเอียดเชิงความรู้ สามารถใช้บทความ Supporting Content เพื่อเตรียมข้อมูลก่อนให้ทีมประเมินเคส

แหล่งข้อมูลทางการที่ควรตรวจสอบก่อนยื่น Business Visa

กิจกรรมที่ Business Visitor ทำได้ เอกสาร ค่าธรรมเนียม Appointment Processing Time และ Work Restrictions เปลี่ยนแปลงได้ จึงควรตรวจเว็บไซต์เจ้าของกฎของประเทศปลายทางก่อนยื่นจริงทุกครั้ง

• United States Department of State — B-1 Business:
  U.S. Business Visas (B-1) and Allowable Uses
• UK Government — Business Activities:
  Visit the UK on business
• Immigration, Refugees and Citizenship Canada:
  Business visitors attending meetings, events and conferences
• Australian Department of Home Affairs:
  Visitor visa (subclass 600) — Business Visitor stream
• European Union — Visa Code:
  Visa Code และ supporting documents สำหรับ business trips

❓ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับบริการวีซ่าธุรกิจ