เคสไปประชุมบริษัทหรือดูงานที่เดนมาร์กมักมีเอกสารจากหลายฝ่ายพร้อมกัน ทั้งบริษัทไทย บริษัทเดนมาร์ก ผู้สมัคร ผู้เชิญ และบางครั้งมีผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายมากกว่าหนึ่งฝ่าย ปัญหาที่พบไม่ใช่แค่เอกสารขาด แต่คือเอกสารแต่ละฉบับ “เล่าเรื่องไม่ตรงกัน” เช่น จดหมายเชิญระบุว่าไปประชุม 2 วัน แต่แผนเดินทางอยู่เดนมาร์กและยุโรป 14 วัน หรือบริษัทไทยส่งพนักงานไปดูงาน แต่หนังสือรับรองงานไม่ได้บอกว่าทำไมพนักงานคนนี้ต้องเดินทาง

บริการรับทำวีซ่าธุรกิจเชงเก้นเดนมาร์กของ Co Journey Visa จึงเน้นช่วยตรวจตั้งแต่ภาพรวมของเคส ไม่ใช่แค่เรียงเอกสารตามรายการ ทีมจะช่วยดูว่าเหตุผลการเดินทาง จดหมายเชิญ เอกสารบริษัทไทย เอกสารการเงิน แผนเดินทาง และข้อมูลใน ApplyVisa สอดคล้องกันหรือไม่ก่อนยื่นจริง

ถ้าคุณต้องการยื่น วีซ่าเดนมาร์ก เพื่อประชุมบริษัท ดูงาน เยี่ยมสำนักงานหรือโรงงาน พบคู่ค้า หรือทำกิจกรรมธุรกิจระยะสั้น ควรเริ่มจากการวางโครงเอกสารให้ชัดว่า “ไปทำอะไร กับใคร เมื่อไหร่ และทำไมต้องกลับไทยหลังจบทริป” ก่อนเข้าสู่ขั้นตอนออนไลน์

1. บริการรับทำวีซ่าธุรกิจเดนมาร์กช่วยอะไรบ้าง?

คำว่า “รับทำวีซ่าธุรกิจเดนมาร์ก” ในมุมของ Co Journey Visa ไม่ใช่การรับประกันผลวีซ่า แต่คือการช่วยจัดระบบเอกสารให้ผู้สมัครเห็นจุดเสี่ยงก่อนยื่นจริง โดยเฉพาะเคสที่ต้องเดินทางในนามบริษัท หรือมีบริษัทเดนมาร์กออกจดหมายเชิญให้

หากคุณกำลังมองหาบริการ ทำวีซ่า แบบมีทีมช่วยตรวจรายเคส ควรเริ่มจากการส่งข้อมูลวัตถุประสงค์และจดหมายเชิญให้ทีมดูก่อน เพราะเคสธุรกิจเดนมาร์กต้องให้ข้อมูลออนไลน์และเอกสารจริงไปในทิศทางเดียวกัน

2. ประชุมบริษัทและดูงานในเดนมาร์ก เข้าข่ายวีซ่าธุรกิจอย่างไร?

การประชุมบริษัทและดูงานในเดนมาร์กอาจเข้าข่าย Business Visit หากเป็นกิจกรรมระยะสั้น เช่น ประชุมกับคู่ค้า เยี่ยมสำนักงาน ดูระบบงาน เยี่ยมโรงงาน พบซัพพลายเออร์ หรือเจรจาความร่วมมือ โดยไม่มีลักษณะเป็นการรับจ้างหรือปฏิบัติงานจริงในเดนมาร์ก

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

3. เคสแบบไหนควรใช้บริการตรวจเอกสารก่อนยื่น?

เคสประชุมและดูงานที่เอกสารเรียบง่าย เช่น บริษัทเดนมาร์กเชิญชัดเจน ผู้สมัครมีงานประจำมั่นคง ค่าใช้จ่ายชัด และแผนเดินทางไม่ซับซ้อน มักจัดเอกสารง่ายกว่า แต่บางเคสควรให้ผู้เชี่ยวชาญช่วยดูตั้งแต่ก่อนกรอก ApplyVisa เพราะถ้ากรอกผิดตั้งแต่ต้น อาจต้องเสียเวลาปรับเอกสารทั้งชุด

4. ApplyVisa และ VFS Global ต้องทำอะไรก่อนหลัง?

ขั้นตอนของเดนมาร์กมีจุดสำคัญคือผู้สมัครต้องกรอกใบสมัครออนไลน์และชำระค่าธรรมเนียมผ่านระบบ ApplyVisa ของกระทรวงการต่างประเทศเดนมาร์กก่อน แล้วจึงเตรียมเอกสารตาม Checklist และจองนัดหมายยื่นกับ VFS Global ในกรุงเทพฯ

1. เตรียมข้อมูลก่อนกรอก ApplyVisa เช่น วันเดินทาง วัตถุประสงค์ จำนวนครั้งเข้าออก และข้อมูลผู้เชิญ
2. กรอกคำร้องออนไลน์ ผ่าน ApplyVisa โดยตรวจข้อมูลให้ตรงกับพาสปอร์ต จดหมายเชิญ และแผนเดินทาง
3. ชำระค่าธรรมเนียมวีซ่า ผ่านระบบตามเงื่อนไขที่ ApplyVisa กำหนด
4. พิมพ์เอกสารจากระบบ เช่น cover letter หรือใบสมัครตามที่ระบบออกให้
5. เตรียมเอกสารตาม Checklist โดยเลือก Checklist ให้ตรงกับ Business Visit
6. จองนัดหมายกับ VFS Global และไปยื่นเอกสารพร้อมเก็บข้อมูลชีวมิติในวันนัดหมาย

5. เอกสารวีซ่าธุรกิจเดนมาร์กสำหรับประชุมและดูงาน

รายการเอกสารจริงควรยึด Checklist ล่าสุดจากสถานทูตเดนมาร์กหรือ VFS Global เป็นหลัก เพราะข้อกำหนดอาจเปลี่ยนแปลงได้ แต่สำหรับเคสประชุมบริษัทและดูงาน ควรมีเอกสารที่ทำให้เห็นตัวผู้สมัคร บริษัทไทย บริษัทเดนมาร์ก วัตถุประสงค์ ค่าใช้จ่าย และเหตุผลกลับไทยอย่างชัดเจน

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

หากมีเอกสารภาษาไทย เช่น หนังสือรับรองการทำงาน เอกสารบริษัท หรือเอกสารสนับสนุนความสัมพันธ์ทางธุรกิจ ควรตรวจ Checklist ล่าสุดว่าต้องแนบ แปลเอกสาร ภาษาอังกฤษหรือไม่ โดยเฉพาะเอกสารที่ใช้พิสูจน์งาน บริษัท หรือวัตถุประสงค์ธุรกิจ

6. จดหมายเชิญจากบริษัทเดนมาร์กควรละเอียดแค่ไหน?

จดหมายเชิญ เป็นเอกสารหลักของเคสประชุมบริษัทและดูงาน แต่จดหมายเชิญที่ดีไม่ควรเขียนกว้างเกินไป เพราะเจ้าหน้าที่ต้องเข้าใจเร็วว่าบริษัทเดนมาร์กเชิญผู้สมัครไปด้วยเหตุผลอะไร

1. ระบุบริษัทผู้เชิญ ชื่อบริษัท ที่อยู่ เบอร์โทร อีเมล ผู้ประสานงาน และตำแหน่งผู้ลงนาม
2. ระบุผู้เดินทาง ชื่อผู้สมัคร ตำแหน่ง บริษัทต้นสังกัด และบทบาทในทริป
3. ระบุวัตถุประสงค์ เช่น ประชุมธุรกิจ ดูงาน เยี่ยมสำนักงาน พบคู่ค้า หรือเยี่ยมโรงงาน
4. ระบุวันที่และสถานที่ ให้ตรงกับแผนเดินทาง ตั๋ว ที่พัก และประกัน
5. ระบุความสัมพันธ์ทางธุรกิจ เช่น คู่ค้า ซัพพลายเออร์ ลูกค้า บริษัทในเครือ หรืออยู่ระหว่างเจรจา
6. ระบุผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย เช่น บริษัทเดนมาร์ก บริษัทไทย หรือผู้สมัครรับผิดชอบส่วนใด

7. Statement และค่าใช้จ่ายต้องอธิบายให้ตรงกันอย่างไร?

เคสธุรกิจเดนมาร์กมักมีรูปแบบค่าใช้จ่ายหลายแบบ เช่น ผู้สมัครออกเอง บริษัทไทยออกทั้งหมด บริษัทเดนมาร์กดูแลบางส่วน หรือหลายฝ่ายช่วยกันออกค่าใช้จ่าย เอกสารจึงต้องบอกให้ชัดว่าใครรับผิดชอบส่วนใด

การตรวจ Statement จึงควรดูมากกว่ายอดเงินปลายบัญชี ต้องดูรายได้ประจำ ที่มาของเงินก้อน ความสม่ำเสมอของบัญชี และความสัมพันธ์กับค่าใช้จ่ายจริงของทริป

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

8. แผนเดินทาง ตั๋ว ที่พัก และประกันควรจัดอย่างไร?

สำหรับเคสประชุมบริษัทและดูงาน แผนเดินทางต้องทำให้เห็นชัดว่าช่วงไหนคือกิจกรรมธุรกิจ ช่วงไหนคือการเดินทางส่วนตัวหรือท่องเที่ยวต่อ หากมีการไปประเทศเชงเก้นอื่นร่วมด้วย ต้องตรวจว่าประเทศเดนมาร์กยังเป็นจุดหมายหลักของทริปหรือไม่

เอกสารอย่าง ตั๋วเครื่องบิน ที่พัก และ ประกันเดินทางเชงเก้น ควรมีวันที่สัมพันธ์กับแผนเดินทางจริง หากจดหมายเชิญระบุประชุมวันที่ 10–12 แต่ที่พักอยู่เดนมาร์กเฉพาะวันที่ 8–9 หรือเดินทางออกก่อนวันประชุม เอกสารจะดูขัดกันทันที

9. ค่าธรรมเนียม ระยะเวลา และข้อมูลที่ควรเช็กจากทางการ

ข้อมูลจากสถานทูตเดนมาร์กในไทยระบุว่าสามารถยื่นคำร้องวีซ่าเชงเก้นได้เร็วที่สุด 6 เดือนก่อนวันเดินทาง และสถานทูตพยายามพิจารณาคำร้องภายใน 15 วัน แต่บางเคสที่ต้องส่งต่อให้ Danish Immigration Service อาจใช้เวลาถึง 45 วัน ดังนั้นเคสที่มีวันประชุมหรือดูงานกำหนดแน่นอนควรวางแผนล่วงหน้า

หน้า ApplyVisa ของกระทรวงการต่างประเทศเดนมาร์กระบุค่าธรรมเนียมมาตรฐานวีซ่าเชงเก้นสำหรับผู้สมัครส่วนใหญ่ 90 ยูโร และ VFS Global มีค่าบริการเพิ่มเติม ยอดเงินบาท วิธีชำระเงิน ค่าบริการ และเงื่อนไขอาจเปลี่ยนได้ จึงควรตรวจหน้า fees ล่าสุดก่อนชำระเงินจริง

10. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในเคสประชุมบริษัทและดูงาน

เคสธุรกิจเดนมาร์กมีจุดที่ต้องระวังมากกว่าการเตรียมเอกสารทั่วไป เพราะข้อมูลออนไลน์ใน ApplyVisa ต้องตรงกับเอกสารที่ถือไปยื่นที่ VFS และเอกสารธุรกิจต้องเล่าเหตุผลเดียวกันทุกฉบับ

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

11. ตัวอย่างเคสจำลองสำหรับประชุมบริษัทและดูงาน

ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นสถานการณ์จำลองเพื่อให้เห็นวิธีวางเอกสาร ไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณา เพราะผลวีซ่าขึ้นอยู่กับสถานทูตหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

12. แหล่งข้อมูลทางการที่ควรตรวจสอบก่อนยื่นจริง

ข้อมูลเกี่ยวกับวีซ่าเดนมาร์ก เอกสาร ขั้นตอน ค่าธรรมเนียม วิธีนัดหมาย และระยะเวลาพิจารณาอาจเปลี่ยนแปลงได้ ก่อนยื่นจริงควรตรวจสอบจากแหล่งทางการเท่านั้น โดยเฉพาะสถานทูตเดนมาร์ก ApplyVisa และ VFS Global

• Embassy of Denmark in Thailand — How to apply for a visa
• Embassy of Denmark in Thailand — Book an appointment
• ApplyVisa — Ministry of Foreign Affairs of Denmark
• VFS Global Thailand — Denmark Visa Application Centre
• VFS Global Thailand — Denmark Visa Fee Information
• Checklist: Business Visit to Denmark
• European Commission — Schengen Visa Policy

❓ คำถามที่ถามบ่อย (FAQ)