การยื่นวีซ่าธุรกิจเดนมาร์กมีรายละเอียดที่หลายคนมองข้าม เพราะขั้นตอนเริ่มจากการกรอกข้อมูลออนไลน์ใน ApplyVisa ก่อนนำเอกสารไปยื่นกับ VFS Global หากข้อมูลในระบบออนไลน์ จดหมายเชิญ แผนเดินทาง และเอกสารบริษัทไม่ตรงกัน เคสอาจดูไม่เป็นระบบตั้งแต่ก่อนเจ้าหน้าที่เริ่มอ่านเอกสารประกอบ

เคสธุรกิจเดนมาร์กที่พบบ่อย เช่น ไปประชุมกับบริษัทในโคเปนเฮเกน ไปดูงานสำนักงานหรือโรงงาน ไปพบซัพพลายเออร์ ไปเจรจาสัญญา หรือไปร่วมงานแฟร์ มักมีเอกสารจากหลายฝ่าย ทั้งบริษัทไทย บริษัทเดนมาร์ก ผู้เชิญ ผู้สมัคร และบางครั้งมีผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายมากกว่าหนึ่งฝ่าย จึงต้องจัดให้เอกสารทุกฉบับเล่าเรื่องเดียวกัน

บริการรับยื่นวีซ่าธุรกิจเชงเก้นเดนมาร์กครบวงจรของ Co Journey Visa จึงเน้นช่วยตรวจทั้ง “ระบบคำร้อง” ไม่ใช่แค่รวบรวมเอกสาร โดยเฉพาะผู้ที่ต้องการยื่น วีซ่าเดนมาร์ก เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและต้องการลดความเสี่ยงจากเอกสารไม่สอดคล้องก่อนยื่นจริง

1. บริการรับยื่นวีซ่าธุรกิจเดนมาร์กครบวงจรครอบคลุมอะไรบ้าง?

คำว่า “ครบวงจร” สำหรับวีซ่าธุรกิจเดนมาร์ก ไม่ได้หมายถึงแค่กรอกฟอร์มและจัดเอกสารตามลิสต์ แต่หมายถึงการช่วยดูภาพรวมว่าเคสของผู้สมัครมีเหตุผลทางธุรกิจชัดพอหรือไม่ เอกสารจากบริษัทไทยและบริษัทเดนมาร์กสัมพันธ์กันหรือไม่ และข้อมูลใน ApplyVisa ตรงกับเอกสารยื่นจริงหรือไม่

สำหรับผู้ที่ต้องการ ทำวีซ่า แบบมีทีมช่วยดูตั้งแต่ต้น การส่งข้อมูลให้ประเมินก่อนกรอก ApplyVisa จะช่วยลดโอกาสที่ต้องกลับมาแก้ข้อมูลออนไลน์หรือปรับเอกสารหลายรอบภายหลัง

2. วีซ่าธุรกิจเดนมาร์กเหมาะกับกิจกรรมแบบไหน?

วีซ่าธุรกิจเชงเก้นเดนมาร์กเหมาะกับกิจกรรมทางธุรกิจระยะสั้น เช่น ประชุม เจรจาธุรกิจ พบคู่ค้า วางแผนความร่วมมือ ดูงานสำนักงานหรือโรงงาน เยี่ยมซัพพลายเออร์ หรือร่วมงานแฟร์ โดยต้องไม่ใช่การเข้าไปทำงานประจำ รับค่าจ้าง หรือปฏิบัติงานจริงในเดนมาร์ก

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

3. ใครควรใช้บริการแบบครบวงจร?

บริการแบบครบวงจรเหมาะกับเคสที่เอกสารมีหลายฝ่ายเกี่ยวข้อง หรือผู้สมัครไม่แน่ใจว่าข้อมูลใน ApplyVisa, จดหมายเชิญ, Statement และเอกสารบริษัทควรเขียนให้สัมพันธ์กันอย่างไร โดยเฉพาะเคสธุรกิจที่มีวันประชุมแน่นอนและไม่อยากเสียเวลาแก้เอกสารใกล้วันยื่น

4. ลำดับการทำงานตั้งแต่ประเมินเคสจนถึงวันยื่น

การทำวีซ่าธุรกิจเดนมาร์กควรวางลำดับให้ดี เพราะถ้าเริ่มกรอก ApplyVisa ก่อนตรวจจดหมายเชิญและแผนเดินทาง อาจทำให้ข้อมูลออนไลน์ไม่ตรงกับเอกสารจริงในภายหลัง

1. ประเมินวัตถุประสงค์และประเทศที่ควรยื่น หากไปหลายประเทศเชงเก้น ต้องดูว่าเดนมาร์กเป็นจุดหมายหลักจริงหรือไม่
2. ตรวจจดหมายเชิญและข้อมูลผู้เชิญ ก่อนกรอก ApplyVisa ควรรู้ชื่อบริษัท ที่อยู่ ผู้ติดต่อ วันที่ และรายละเอียดกิจกรรมให้ชัด
3. วางเอกสารบริษัทไทย ให้บริษัทไทยอธิบายบทบาทผู้สมัคร เหตุผลเดินทาง และความรับผิดชอบค่าใช้จ่ายอย่างเหมาะสม
4. ตรวจเอกสารการเงิน ดูว่า Statement และเอกสารสนับสนุนสัมพันธ์กับผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายจริงหรือไม่
5. กรอก ApplyVisa ให้ข้อมูลออนไลน์ตรงกับเอกสารที่เตรียมไว้
6. จัดชุดเอกสารและจอง VFS Global ตรวจ Checklist, สำเนา, คำแปล และเอกสารจากระบบก่อนวันนัดหมาย
7. ตรวจ Final Set ก่อนยื่น เช็กวันที่ ตั๋ว ที่พัก ประกัน และเอกสารธุรกิจอีกครั้งก่อนนำไปยื่น

5. ApplyVisa และ VFS Global ต้องทำอะไรก่อนหลัง?

สถานทูตเดนมาร์กในไทยระบุขั้นตอนหลักว่า ผู้สมัครต้องกรอกคำร้องออนไลน์และชำระค่าธรรมเนียมผ่าน ApplyVisa ก่อน จากนั้นเตรียมเอกสารตาม Checklist และจองนัดหมายเพื่อยื่นเอกสารกับ VFS Global ในกรุงเทพฯ โดย VFS Global เป็นศูนย์รับคำร้องและส่งต่อให้สถานทูตพิจารณา ไม่ใช่ผู้ตัดสินผลวีซ่า

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

6. เอกสารวีซ่าธุรกิจเดนมาร์กที่ควรเตรียม

รายการเอกสารจริงต้องอ้างอิง Checklist ล่าสุดจากสถานทูตเดนมาร์กหรือ VFS Global เป็นหลัก เพราะข้อกำหนดอาจเปลี่ยนได้ แต่โดยภาพรวม เคสธุรกิจควรมีเอกสารที่ครอบคลุมตัวผู้สมัคร บริษัทไทย บริษัทเดนมาร์ก วัตถุประสงค์ ค่าใช้จ่าย และแผนเดินทาง

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

หากเอกสารเป็นภาษาไทย เช่น หนังสือรับรองงาน เอกสารบริษัท หรือเอกสารสนับสนุนธุรกิจ ควรตรวจ Checklist ล่าสุดว่าต้องแนบ แปลเอกสาร เป็นภาษาอังกฤษหรือไม่ เพราะเอกสารที่เจ้าหน้าที่อ่านไม่เข้าใจอาจทำให้วัตถุประสงค์ทางธุรกิจอธิบายได้ไม่เต็มที่

7. จดหมายเชิญจากบริษัทเดนมาร์กควรตรวจอะไร?

จดหมายเชิญ เป็นเอกสารสำคัญของเคสธุรกิจเดนมาร์ก แต่จดหมายเชิญที่ดีต้องไม่คลุมเครือเกินไป ควรทำให้เจ้าหน้าที่เข้าใจทันทีว่าผู้สมัครถูกเชิญไปด้วยเหตุผลใด และบริษัทผู้เชิญเกี่ยวข้องกับผู้สมัครอย่างไร

1. ข้อมูลบริษัทผู้เชิญ ชื่อบริษัท ที่อยู่ ผู้ติดต่อ เบอร์โทร อีเมล และตำแหน่งผู้ลงนาม
2. ข้อมูลผู้สมัคร ชื่อ-นามสกุล เลขพาสปอร์ต ตำแหน่ง บริษัทต้นสังกัด และบทบาทในทริป
3. วัตถุประสงค์ธุรกิจ เช่น ประชุม เจรจาธุรกิจ ดูงาน เยี่ยมซัพพลายเออร์ หรือร่วมงานแฟร์
4. วันที่และสถานที่ วันที่ประชุมหรือดูงานต้องสัมพันธ์กับตั๋ว ที่พัก และประกันเดินทาง
5. ความสัมพันธ์ทางธุรกิจ เช่น คู่ค้า ลูกค้า ซัพพลายเออร์ บริษัทในเครือ หรืออยู่ระหว่างเจรจา
6. ผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย ระบุให้ชัดว่าบริษัทเดนมาร์ก บริษัทไทย หรือผู้สมัครรับผิดชอบส่วนใด

8. Statement และค่าใช้จ่ายต้องอธิบายอย่างไร?

เคสธุรกิจเดนมาร์กมักมีค่าใช้จ่ายหลายแบบ เช่น ผู้สมัครออกเอง บริษัทไทยออกค่าใช้จ่ายทั้งหมด บริษัทเดนมาร์กออกบางส่วน หรือหลายฝ่ายช่วยกันรับผิดชอบ เอกสารจึงต้องตอบให้ได้ว่า “ใครจ่ายอะไร” และมีหลักฐานรองรับส่วนที่ระบุไว้จริงหรือไม่

การตรวจ Statement จึงไม่ใช่แค่ดูยอดเงินปลายบัญชี แต่ต้องดูความสม่ำเสมอของรายได้ ที่มาของเงินก้อน ความสัมพันธ์กับอาชีพหรือธุรกิจ และความสมเหตุสมผลเมื่อเทียบกับแผนเดินทาง

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

9. Single, Two หรือ Multiple Entry ควรเลือกอย่างไร?

สถานทูตเดนมาร์กระบุแนวทางเรื่องจำนวนครั้งเข้าออกว่าให้เลือก One entry เว้นแต่มีแผนเฉพาะที่อธิบายได้ว่าต้องใช้มากกว่าหนึ่งครั้ง และให้เลือก Multiple เฉพาะเมื่อมีเหตุผลจากแผนเดินทางจริงรองรับ ดังนั้นไม่ควรเลือก Multiple Entry เพียงเพราะอยากเผื่อไว้

หากคุณมีเหตุผลต้องเข้าออกเชงเก้นหลายครั้ง เช่น ต้องเดินทางออกไปประเทศนอกเชงเก้นแล้วกลับเข้าเชงเก้น หรือมีแผนธุรกิจหลายรอบในช่วงเวลาใกล้กัน ควรเตรียมหลักฐานให้ชัด หากต้องการวางแผนเรื่อง เชงเก้น Multiple Entry ควรตรวจประวัติเดินทาง แผนธุรกิจ และหลักฐานประกอบก่อนยื่นจริง

10. ค่าธรรมเนียม ระยะเวลา และข้อมูลที่ต้องเช็กจากทางการ

ข้อมูลจากสถานทูตเดนมาร์กในไทยระบุว่า ผู้สมัครสามารถยื่นคำร้องได้เร็วที่สุด 6 เดือนก่อนวันเดินทาง และสถานทูตพยายามพิจารณาคำร้องภายใน 15 วัน อย่างไรก็ตาม บางเคสที่ส่งต่อให้ Danish Immigration Service อาจใช้เวลาถึง 45 วัน โดยระยะเวลาพิจารณานับจากวันที่สถานทูตเห็นว่าคำร้องพร้อมพิจารณา ไม่ใช่จากวันที่กรอก ApplyVisa หรือยื่นที่ VFS เท่านั้น

หน้า ApplyVisa ของกระทรวงการต่างประเทศเดนมาร์กระบุค่าธรรมเนียมมาตรฐานวีซ่าเชงเก้นสำหรับผู้สมัครส่วนใหญ่ 90 ยูโร และ VFS Global มีค่าบริการเพิ่มเติม ยอดเงินบาท วิธีชำระเงิน ค่าบริการ และเงื่อนไขอาจเปลี่ยนได้ จึงควรตรวจหน้า fees ล่าสุดก่อนชำระเงินจริง

11. ตารางตรวจความเสี่ยงก่อนยื่นจริง

ก่อนยื่นวีซ่าธุรกิจเดนมาร์ก ควรตรวจความสอดคล้องทั้งชุด ไม่ใช่ดูแค่เอกสารครบหรือไม่ เพราะเคสธุรกิจมักถูกพิจารณาจากเหตุผลรวมของเอกสารทั้งหมด

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

12. ตัวอย่างเคสที่บริการครบวงจรช่วยลดความสับสนได้

ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นสถานการณ์จำลองเพื่อให้เห็นวิธีวางเอกสาร ไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณา เพราะผลวีซ่าขึ้นอยู่กับสถานทูตหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

13. แหล่งข้อมูลทางการที่ควรตรวจสอบก่อนยื่นจริง

ข้อมูลเกี่ยวกับวีซ่าเดนมาร์ก เอกสาร ขั้นตอน ค่าธรรมเนียม วิธีนัดหมาย และระยะเวลาพิจารณาอาจเปลี่ยนแปลงได้ ก่อนยื่นจริงควรตรวจสอบจากแหล่งทางการเท่านั้น โดยเฉพาะสถานทูตเดนมาร์ก ApplyVisa และ VFS Global

• Embassy of Denmark in Thailand — How to apply for a visa
• Embassy of Denmark in Thailand — Book an appointment
• ApplyVisa — Ministry of Foreign Affairs of Denmark
• ApplyVisa — Visa case processing fees
• VFS Global Thailand — Denmark Visa Application Centre
• VFS Global Thailand — Denmark Visa Fee Information
• Checklist: Business Visit to Denmark
• European Commission — Schengen Visa Policy

❓ คำถามที่ถามบ่อย (FAQ)