หนังสือรับรองการทำงาน ต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง ในการยื่นวีซ่า

หนังสือรับรองการทำงาน ต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง ในการยื่นวีซ่า

หนึ่งในเอกสารสำคัญที่สถานทูต “แทบทุกประเทศ” ต้องการในขั้นตอนการยื่นขอวีซ่าคือ
“หนังสือรับรองการทำงาน (Employment Certificate)”
โดยเฉพาะผู้ที่ทำงานประจำ เพราะเอกสารนี้ใช้เพื่อยืนยันสถานะของผู้ยื่นว่า
มีงานทำ มีรายได้มั่นคง และมีเหตุผลที่จะกลับมาประเทศไทยหลังจากเดินทาง

บทความนี้ Co Journey Visa จะมาอธิบายให้ละเอียดว่า
หนังสือรับรองการทำงานควรมี “ข้อมูลอะไรบ้าง”
และควรจัดทำอย่างไรให้ถูกต้อง เพื่อเพิ่มโอกาสวีซ่าผ่านมากที่สุด 

หนังสือรับรองการทำงานคืออะไร?

หนังสือรับรองการทำงาน (Employment Certificate / Work Certificate)
คือเอกสารที่ออกโดยบริษัทหรือองค์กรที่คุณทำงานอยู่ เพื่อยืนยันว่า
คุณเป็น “พนักงานที่ทำงานอยู่จริง” พร้อมระบุรายละเอียดเกี่ยวกับ
ตำแหน่ง หน้าที่ รายได้ และระยะเวลาการทำงาน

เอกสารนี้เป็นหลักฐานสำคัญที่สถานทูตใช้พิจารณา
ว่าคุณมี “ความผูกพันในประเทศไทย” และมีเหตุผลจะกลับมาทำงานหลังเดินทางเสร็จ

หนังสือรับรองการทำงานต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง?

เพื่อให้ถูกต้องและครบถ้วน หนังสือรับรองการทำงานควรมี 9 รายการหลักต่อไปนี้ 👇

1. หัวจดหมายของบริษัท (Company Letterhead)
   
   
   • ต้องเป็นกระดาษที่มีชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทร และโลโก้ของบริษัท
     
     
   • หากพิมพ์บนกระดาษธรรมดาโดยไม่มีหัวบริษัท อาจถูกปฏิเสธ
     
     
2. วันที่ออกเอกสาร (Date of Issue)
   
   
   • ควรออกไม่เกิน 1 เดือนก่อนวันยื่นวีซ่า
     
     
3. ชื่อ–นามสกุลของพนักงาน (Applicant’s Full Name)
   
   
   • ต้องตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร
     
     
4. ตำแหน่งงานปัจจุบัน (Current Position)
   
   
   • ระบุชื่อแผนกหรือสายงานได้ยิ่งดี เช่น “Sales Executive – International Division”
     
     
5. ระยะเวลาการทำงาน (Employment Period)
   
   
   • เช่น “Has been working with our company since January 2020”
     
     
6. เงินเดือนประจำ (Monthly/Annual Salary)
   
   
   • บางสถานทูต เช่น อังกฤษ แคนาดา และออสเตรเลีย ต้องการข้อมูลนี้เพื่อประเมินฐานะทางการเงิน
     
     
7. วันลาหยุดที่ได้รับอนุญาต (Approved Leave Dates)
   
   
   • ควรระบุช่วงวันเดินทาง เช่น “has been granted leave from 1–14 December 2025 to travel to Japan”
     
     
8. ชื่อ–ตำแหน่งผู้ลงนาม (Authorized Signatory)
   
   
   • ควรเป็นหัวหน้างานหรือฝ่ายบุคคล พร้อมลายเซ็นจริง
     
     
9. ตราประทับบริษัท (Company Seal / Stamp)
   
   
   • ต้องมีตราประทับของบริษัท เพื่อยืนยันความถูกต้องของเอกสาร
     
     

ตัวอย่างข้อความหนังสือรับรองการทำงาน (ภาษาอังกฤษ)

To Whom It May Concern,

This is to certify that Ms. Nattaya Somchai is employed by ABC Company Limited as a Marketing Executive since January 2020.

She is entitled to a monthly salary of THB 45,000. She has been granted a vacation leave from 1 December 2025 to 14 December 2025 to travel to Japan for tourism purposes.

We confirm that she will resume her duties upon returning to Thailand.

Sincerely,

(Signature)

Mr. Somchai Wong
Human Resources Manager
ABC Company Limited
(Company Stamp)

⚠️ ข้อควรระวัง

• ห้ามใช้หนังสือรับรองการทำงานปลอม หรือแก้ไขข้อความเอง
  
  
• ถ้าเป็น “เจ้าของกิจการ” ให้ใช้เอกสารจดทะเบียนบริษัทแทน
  
  
• ถ้าเป็น “ฟรีแลนซ์” หรือ “อาชีพอิสระ” ใช้จดหมายชี้แจงรายได้ พร้อมหลักฐานการโอนเงินแทนได้
  
  
• ควรใช้เอกสารตัวจริงหรือสำเนาที่มีตราประทับ ไม่ควรส่งไฟล์ Word หรือสำเนาไม่มีลายเซ็น
  
  

เอกสารอื่นที่ควรแนบคู่กับหนังสือรับรองการทำงาน

เพื่อให้การยื่นวีซ่าดูน่าเชื่อถือยิ่งขึ้น ควรแนบเอกสารสนับสนุนดังนี้ 👇

• สลิปเงินเดือนย้อนหลัง 3 เดือน
  
  
• หนังสือรับรองจากธนาคาร / Bank Statement
  
  
• สำเนาบัตรพนักงาน (ถ้ามี)
  
  
• ใบอนุญาตลาหยุด / Email อนุมัติการลา
  
  
• ตั๋วเครื่องบิน และแผนการเดินทาง (Travel Itinerary)
  
  

เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ Co Journey Visa

• ตรวจสอบชื่อ–นามสกุล ตำแหน่ง และวันลาให้ตรงกับเอกสารอื่น เช่น ใบจองตั๋ว
  
  
• ใช้ภาษาอังกฤษจะดีกว่า เพราะสถานทูตทุกประเทศยอมรับ
  
  
• อย่าใช้ไฟล์เก่าจากการยื่นครั้งก่อน เพราะวันออกเอกสารต้องเป็นปัจจุบัน
  
  
• หากบริษัทไม่มีแบบฟอร์ม ให้ Co Journey Visa ช่วยร่างจดหมายให้ได้ฟรี
  
  

ให้ Co Journey Visa ดูแลคุณเรื่องเอกสารยื่นวีซ่าอย่างครบวงจร

ไม่ต้องกังวลหากคุณไม่แน่ใจว่า

“หนังสือรับรองการทำงานของเราจะผ่านไหม?”
หรือ
“เขียนแบบนี้สถานทูตจะเข้าใจหรือเปล่า?”

ให้ทีมผู้เชี่ยวชาญของ Co Journey Visa ช่วยดูแลให้ครบทุกขั้นตอน ทั้งการ

• ตรวจเอกสาร
  
  
• ร่างจดหมายภาษาอังกฤษให้ถูกหลัก
  
  
• แปลเอกสารพร้อมรับรอง
  
  
• และยื่นวีซ่าแทนคุณอย่างมืออาชีพ
  
  

ทำไมต้องให้ Co Journey Visa ดูแล?

✅ ตรวจเอกสารละเอียดตามมาตรฐานสถานทูตทุกประเทศ
✅ ช่วยจัดทำจดหมายรับรอง/เอกสารประกอบการยื่นอย่างครบถ้วน
✅ ประเมินโอกาสผ่านวีซ่าก่อนยื่นจริง เพื่อเพิ่มความมั่นใจ
✅ บริการครบวงจร ทั้งแปลเอกสาร ยื่นแทน ติดตามผล จนวีซ่าผ่าน

📞 โทร: 080-8412543 / 061-0312188
📱 LINE: @cojourneyvisa              
📧 Email: cojourneyvisa@gmail.com
🌐 เว็บไซต์: www.cojourneyvisa.com

💼 Co Journey Visa – ให้เราดูแลคุณเรื่องวีซ่าทุกประเทศ อย่างมืออาชีพ
เพราะ “รายละเอียดเล็ก ๆ อย่างหนังสือรับรองการทำงาน” อาจเป็น กุญแจสำคัญสู่การได้วีซ่าผ่านในครั้งเดียว!