รวมตัวอย่าง รูปแบบจดหมายเชิญ (Invitation Letter) ที่ใช้ขอวีซ่าธุรกิจได้จริง
เตรียมเอกสารให้มืออาชีพตั้งแต่ต้น เพื่อโอกาสวีซ่าผ่านแบบไม่สะดุด
การเดินทางไปต่างประเทศในเชิงธุรกิจ ไม่ว่าจะเพื่อเจรจาทางการค้า ร่วมงานสัมมนา ดูงาน หรือประชุมกับคู่ค้าต่างประเทศ สิ่งหนึ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้คือ “จดหมายเชิญ (Invitation Letter)” จากฝั่งเจ้าภาพในต่างประเทศ ซึ่งถือเป็น หัวใจสำคัญของการขอวีซ่าธุรกิจ เลยทีเดียว
บทความนี้ Co Journey Visa ได้รวบรวม รูปแบบจดหมายเชิญยอดนิยม ที่ใช้ยื่นวีซ่าธุรกิจได้จริง พร้อมคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ ช่วยให้องค์กรของคุณเตรียมเอกสารได้ถูกต้องตั้งแต่ต้น และลดโอกาสวีซ่าถูกปฏิเสธ
ทำไม “จดหมายเชิญ” จึงสำคัญ?
เป็นการแสดงความน่าเชื่อถือของวัตถุประสงค์การเดินทาง
เป็นหลักฐานว่ามีการติดต่อกับองค์กรต่างประเทศจริง
ใช้ประกอบการพิจารณาว่า ผู้สมัคร “จะไม่พำนักเกินระยะเวลาที่อนุญาต”
บางประเทศ เช่น เกาหลี เยอรมนี ญี่ปุ่น อังกฤษ จะไม่พิจารณาวีซ่าธุรกิจหากไม่มีจดหมายเชิญที่ถูกต้อง
Checklist เบื้องต้นของจดหมายเชิญที่ดี
✅ พิมพ์บนหัวจดหมายของบริษัทเจ้าภาพ
✅ ระบุชื่อผู้เชิญ ตำแหน่ง องค์กร
✅ ระบุชื่อผู้รับเชิญ พร้อมรายละเอียดพาสปอร์ต
✅ อธิบายวัตถุประสงค์ ช่วงเวลา และสถานที่
✅ เซ็นชื่อจริงของผู้เชิญ และแนบตราประทับบริษัท (ถ้ามี)
✅ ใช้ภาษาอังกฤษหรือแปลประกอบหากเป็นภาษาอื่น
ตัวอย่างที่ 1: จดหมายเชิญเพื่อเจรจาธุรกิจทั่วไป
เหมาะกับผู้บริหาร / เจ้าของกิจการที่เดินทางไปพบพาร์ตเนอร์ หรือลงนาม MOU
[Company Letterhead] [Date] To: Embassy of [Country Name] Subject: Invitation for Business Visit Dear Sir/Madam, We would like to invite Mr. Somchai Wattanakul, CEO of ABC Trading Co., Ltd. in Thailand, to visit our head office in [City, Country] from 12 to 16 August 2025. The purpose of this visit is to discuss a potential partnership and explore future business opportunities. We confirm that this visit is strictly for business purposes only, and Mr. Somchai will return to Thailand after completion. Should you require further information, please feel free to contact us. Sincerely, [Name] [Position] [Company Name] [Contact Info] [Signature & Stamp] |
ตัวอย่างที่ 2: จดหมายเชิญเข้าร่วมงานแสดงสินค้า
ใช้ในกรณีเดินทางไปเข้าร่วม Exhibition / Trade Fair
[Event Organizer Letterhead] [Date] To: Visa Section, [Embassy Name] Subject: Invitation to Attend [Exhibition Name] Dear Sir/Madam, We are pleased to invite Mr. [Name] from [Thai Company] to attend [Exhibition Name] to be held from [Date] at [Venue], [City]. Mr. [Name] has registered as a business visitor and will participate in product demonstrations and business meetings during the event. Please do not hesitate to contact us should you need further details. Sincerely, [Name of Event Coordinator] [Event Organizer Name] [Phone / Email] [Stamp or Signature] |
ตัวอย่างที่ 3: จดหมายเชิญเข้าร่วมอบรมภายในองค์กร
เหมาะสำหรับกรณีฝึกอบรมระบบ หรือเทรนนิ่งพิเศษจากสำนักงานใหญ่
[Company Letterhead] [Date] To: Embassy of [Country] Subject: Invitation to Attend Internal Training Program Dear Sir/Madam, We are pleased to invite Ms. Kanyarat N., Marketing Manager of XYZ Co., Ltd. (Thailand), to attend a training program at our headquarters in [City] from [Date] to [Date]. This training will cover company procedures and system updates to align regional operations. All travel and accommodation expenses will be covered by our company. We assure you that this is a non-remunerated visit and Ms. Kanyarat will return to Thailand as scheduled. Sincerely, [Name / Position] [Company Name] [Contact Info] [Signature / Stamp] |
อยากให้จดหมายเชิญดู “น่าเชื่อถือ-ผ่านแน่” ต้องระวังอะไรบ้าง?
หลีกเลี่ยงการเขียนคลุมเครือ เช่น “มาทำธุระส่วนตัว”
อย่าลืมแนบสำเนาหนังสือจดทะเบียน/บัตรประชาชนของผู้เชิญในบางประเทศ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า “ชื่อ-ตำแหน่ง” ตรงกับความเป็นจริงทั้งฝั่งไทยและต่างประเทศ
ควรให้ Co Journey Visa ตรวจจดหมายก่อนส่ง – เพื่อปิดจุดเสี่ยงที่อาจถูกปฏิเสธ
ให้ Co Journey Visa ช่วยคุณออกแบบจดหมายเชิญให้เหมาะกับประเทศปลายทาง
เรามีตัวอย่างที่ผ่านการใช้งานจริงกับหลายสถานทูตทั่วโลก พร้อมแนะนำรูปแบบที่เหมาะสมที่สุด ไม่ว่าจะเดินทางไป ยุโรป อเมริกา เกาหลี ญี่ปุ่น หรือจีน
บริการของเรารวมถึง:
✅ ตรวจสอบความถูกต้องของจดหมายเชิญ
✅ แปลภาษาอย่างมืออาชีพ
✅ แนะนำเนื้อหาที่สถานทูต “ต้องการเห็น”
✅ เตรียมแพ็กเกจเอกสารวีซ่าธุรกิจแบบครบวงจร
Co Journey Visa – ให้เราดูแลวีซ่าธุรกิจของคุณ เหมือนเป็นทีมงานในองค์กรเดียวกัน
มั่นใจได้ในทุกดีลธุรกิจทั่วโลก วางแผนล่วงหน้าเพื่อไม่ให้พลาดโอกาสสำคัญ
📞 สอบถามหรือขอคำปรึกษาฟรี!
โทร: 080-8412543 / 061-0312188
LINE: @cojourneyvisa
Email: cojourneyvisa@gmail.com
เว็บไซต์: www.cojourneyvisa.com